College van burgemeester en schepenen van 19 oktober 2015 Aanwezig: Guy Van Hirtum - burgemeester-voorzitter Herman Wynants, Filip Verrezen, Kelly Verboven, Lowie Thys, Tinne Wuyts, Iris De Wever - schepenen Kristof Welters - OCMW-voorzitter - schepen Katrien Van Gemert - waarnemend secretaris gemeente en ocmw Verontschuldigd: Om 13 uur opent Guy Van Hirtum, voorzitter de vergadering. 1 Secretariaat. Notulen cbs 12 oktober 2015. Goedkeuring. De notulen van de vorige zitting worden zonder opmerkingen goedgekeurd. 2 Markt. Toelating flyeren 11 november 2015 Hoorcentrum Aerts Westerlo. Hoorcentrum Aerts Westerlo krijgt toelating om flyers uit te delen op de openbare markt van 11 november 2015. 3 Markt. Toelating flyeren 28 oktober 2015 en 11 november 2015 Annios Hulshout. Annios Hulshout krijgt toelating om flyers uit te delen op de openbare markten van 28 oktober 2015 en 11 november 2015. 4 Eredienst. Kennisname verslag kerkraad Sint-Lambertus Westerlo. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van 5 oktober 2015 van de kerkraad Sint-Lambertus Westerlo. 5 Financiën. Bestellingen. Aktename voorstellen en goedkeuring bestellingen. Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de voorstellen en besluit over te gaan tot de volgende bestelling: Gemeentehuis/administratie 1) Champagne-emmers als geschenk voor jubilea: 180 EUR 2) onderhoud airco serverlokaal: 102,85 EUR 3) boek "Straatbomen in uw gemeente" voor dienst milieu: 34,93 EUR 4) advertentie RUP zonevreemde bedrijven: 56,87 EUR Technische diensten 5) (elektromagnetische) ballasten voor gemeentelijke gebouwen: 860,22 EUR 6) pvc-buizen en hulpstukken voor elektriciteitswerken in de gemeentelijke gebouwen: 508,18 EUR 7) halogeen handlamp voor magazijn: 115,89 EUR 8) schuur- en afbraamschijven voor algemeen gebruik: 93,65 EUR 9) vouwmeters voor algemeen gebruik: 139,03 EUR p. 1 van 8
10) herstellen olielek JIT516: 452,38 EUR 11) kosten opmaken offerte herstelling Vandy XQY475: 163,35 EUR Toerisme 12) optreden ballonnenheks op 31/10 - Grote Markt - n.a.v. Halloween: 220 EUR Bibliotheek 13) bonprinterrolletjes en bureauonderleggers: 305,53 EUR Cultuur 14) partituren: 236,36 EUR Sport 15) vervanging lessen aquagym op 8, 14 en 15/10: 190,80 EUR Onderwijs 16) divers materiaal voor kleuterschool Oevel: 1.485,41 EUR 17) eindejaarsgeschenkjes voor kleuterschool Oevel: 335 EUR 18) wandkaarten voor school Oevel: 496,76 EUR 19) boeken "Zo gezegd zo gerekend" voor school Oevel: 97,60 EUR 20) materiaal voor aansluiten beamer lagere school Heultje: 420,83 EUR 21) materiaal voor schilderen refter en klassen lagere school Voortkapel: 2.608,03 EUR 22) materiaal voor schilderen polyvalente zaal Voortkapel: 1.257,67 EUR Kunstonderwijs 23) stemmen piano's muziekschool: 580,80 EUR Investering 24) poort tussen chiro en school Oevel: 508,20 EUR via budgetsleutel 2210107/1/0800/02 actie 468 raming 753 25) materiaal voor maken opberghok fietsen kinderopvang Oevel: 751,02 EUR via budgetsleutel 2220107/1/0945 actie 455 raming 736 6 Financiën. Budgethouderschap. Goedkeuring te betalen bedragen. Het college van burgemeester en schepenen keurt de te betalen bedragen goed van lijst 40/15 van 19/10/2015, voor een totaal bedrag van 126.546,09 euro en een te betalen saldo van 109.437,16 euro. 7 Financiën. Opbrengsten. Vaststellen invorderingsrechten. Het college van burgemeester en schepenen stelt het invorderingsrecht vast van de opbrengsten van nummer 5.155 tot en met nummer 6.570. 8 Milieu. Niet-ingedeelde muziekactiviteit. Happy Christmas Show in Kasteel de Merode van 9 tot 19 december 2015. Toelating. Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan VZW Vrienden van het Kasteel van Westerlo voor het spelen van elektronisch versterkte muziek tijdens de show "Happy Christmas Show" in de ridderzaal van kasteel Prins de Merode, Polderstraat 51 in Westerlo, op 9, 10, 11, 12, 16, 17, 18 en 19 december 2015, telkens van 19.30 uur tot 21 uur en van 21.30 uur tot 23 uur, op voorwaarde dat het geluidsniveau in de inrichting LAeq 15 min kleiner is dan of gelijk aan 95 db(a). Deze toelating is enkel van toepassing op het aspect geluidshinder zoals p. 2 van 8
gereglementeerd in Vlarem II. Het geluidsvolume dient tijdens de hele muziekactiviteit gemeten te worden. Het gemeten volume is zichtbaar voor de persoon die het volume bedient. De bepalingen vermeld in artikel 5.32.2.2bis 1, 1, 2 en 3 van Vlarem II zijn van toepassing. 9 Milieu. Overwelven van een baangracht, aanvraag tot afwijking voor Netelstraat 4. Het college van burgemeester en schepenen staat aan de aanvrager 1 een afwijking toe om de baangracht langs de Netelstraat ter hoogte van huisnr. 4 te overwelven over de volledige perceelsbreedte. Conform de bouwvergunning is het verharden van de berm niet toegestaan. Het college van burgemeester en schepenen wijst er echter op dat de vergunninghouder of zijn rechtsverkrijger te allen tijde verantwoordelijk is voor de goede staat en werking van de overwelving. Hij is verplicht de overwelving te ruimen en vrij te houden van alle obstakels die een goede afwatering verhinderen. Hij is eveneens verplicht in de landelijke gebieden, in geval er geen verharding wordt voorzien over de overwelving, de wegberm in een goede staat te onderhouden zodat steeds een gelijkaardig dwarsprofiel van de weg en berm wordt aangehouden. 10 Milieu. Overwelven van een baangracht, aanvraag tot afwijking voor Oude Westmeerbeekseweg 37. Het college van burgemeester en schepenen staat aan de aanvrager 2 een afwijking toe om de baangracht op hetzelfde adres te overwelven over de volledige perceelsbreedte. Conform de bouwvergunning is het verharden van de berm niet toegestaan. Het college van burgemeester en schepenen wijst er echter op dat de vergunninghouder of zijn rechtsverkrijger ten allen tijde verantwoordelijk is voor de goede staat en werking van de overwelving. Hij is verplicht de overwelving te ruimen en vrij te houden van alle obstakels die een goede afwatering verhinderen. Hij is eveneens verplicht in de landelijke gebieden, in geval er geen verharding wordt voorzien over de overwelving, de wegberm in een goede staat te onderhouden zodat steeds een gelijkaardig dwarsprofiel van de weg en berm wordt aangehouden. 11 Personeel. Aanstelling jobstudent-redders oktober 2015. Wijziging. Het college van burgemeester en schepenen stelt Michiel Peeters 3 aan als redder met een studentenovereenkomst op zaterdag 24 oktober 2015. Het college van burgemeester en schepenen stelt Robin Peeters 4 aan als redder met een studentenovereenkomst op zondag 18 oktober 2015. De prestaties worden geleverd volgens een vooraf opgesteld werkrooster en op voorwaarde dat de tewerkstelling van de jobstudent geen 50 werkdagen per kalenderjaar overschrijdt. Bovenvermelde personen krijgen een vergoeding volgens het arbeidsreglementrechtspositieregeling van 2 februari 2009. 1 2 3 4 p. 3 van 8
12 Personeel. Wervingsreserve. Vaststelling wervingsreserve jeugdconsulent vanaf 28 september 2015. Het college van burgemeester en schepenen stelt een wervingsreserve van twee jaar vast voor de betrekking van jeugdconsulent. Deze wervingsreserve gaat in vanaf 28 september 2015 en eindigt op 27 september 2017. Het college van burgemeester en schepenen schrijft 1 kandidate 5 in deze wervingsreserve in. Het college van burgemeester en schepenen schrijft 4 kandidaten 6 ook alfabetisch in deze wervingsreserve in. Voor een eventuele aanstelling in de toekomst moeten ze nog wel een gunstig geschiktheidsprofiel krijgen na de psychotechnische proeven en de gevraagde administratieve stukken voorleggen. 13 Basisonderwijs. Bram Testelmans. Aanstelling tijdelijk leermeester L.O. als vervanger 7 Het college van burgemeester en schepenen stelt Bram Testelmans 8 aan als tijdelijk leermeester lichamelijke opvoeding (TA) met een 6/24e opdracht aan de gemeentelijke basisschool van Oevel, Gemeentestraat 9-2260 Westerlo vanaf 7 oktober 2015 tot en met 31 oktober 2015, in vervanging 9. Bram Testelmans valt onder de toepassing van het decreet rechtspositie van 27 maart 1991 en ontvangt zijn wedde rechtstreeks van het ministerie van onderwijs en vorming. Hij onderschrijft het pedagogisch project van de basisscholen van Westerlo. 14 Ruimtelijke Ordening. Artikel 5.2.2.: perceel sectie D(Tlo) nr. 247N6, 247P6 en 247L3, gelegen achter Geneinde. Het college van burgemeester en schepenen viseert het verdelingsplan ingediend door notaris Marc Verlinden, gevestigd Voorteinde 2 in 2260 Westerlo. Het attest heeft betrekking op delen van de percelen sectie D(Tlo) nr. 247N6, 247P6 en 247L3, gelegen achter Geneinde in 2260 Westerlo. Het college van burgemeester en schepenen merkt op dat niemand zonder voorafgaandelijke verkavelingsvergunning een stuk grond mag verkavelen voor woningbouw of voor het opstellen van vaste of verplaatsbare constructies die voor bewoning kunnen worden gebruikt. Het college van burgemeester en schepenen merkt op dat geen enkel bouwwerk (vast noch verplaatsbaar) kan of mag opgericht of verbouwd worden zolang er geen voorafgaandelijke, schriftelijke en uitdrukkelijke stedenbouwkundige vergunning is voor afgegeven door het college van burgemeester en schepenen. 15 Ruimtelijke Ordening. Bouwberoep. Kennisname beslissing deputatie: De Lokery nv: Nijverheidstraat 24. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het besluit van de deputatie van 10 september 2015 waarbij het beroep van GD&A Advocaten namens 5 6 7 8 9 p. 4 van 8
nv De Lokery tegen het weigeringsbesluit van 8 juni 2015 van het college van burgemeester en schepenen van Westerlo, voor het bouwen van een nieuwbouw = slachthuis en waterzuivering met verticale biofilters, verharding parking en aanhorigheden + het vellen van bomen, op het perceel sectie A (Oevel) nr. 424R2, gelegen Nijverheidsstraat 24 in 2260 Westerlo. Er wordt vergunning verleend. Het college van burgemeester en schepenen besluit om beroep in te stellen bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen tegen het besluit van de deputatie van 10 september 2015. 16 Ruimtelijke Ordening. Nutsvoorzieningen. Private verkaveling: Renderstraat. (99E) (Pidpa). Het college van burgemeester en schepenen stemt in met de kostenraming, geraamd op 5.111,57 EUR, voor de aanleg van de nutsvoorzieningen, betreffende het perceel sectie E nr. 528B, 528C, gelegen Renderstraat in 2260 Westerlo, op voorwaarde dat de verkavelingsvergunning wordt goedgekeurd. Schepen Herman Wynants verlaat overeenkomstig artikel 27 van het gemeentedecreet tijdelijk de zitting. 17 Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige Aanvraag. Vergunning: KVC Westerlo: de Merodedreef 189 (2015/4104). Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning aan KVC Westerlo 10, voor het uitbreiden van het secretariaat van een voetbalstadion, op het perceel sectie B nr. 338G, gelegen de Merodedreef 189 in 2260 Westerlo. De volgende voorwaarden dienen nageleefd te worden: 1) de opmerkingen in het verslag van Brandweer Zone Kempen van 7 oktober 2015 met referentie BWDP/2015-798/005/01/WEKVA worden aangepast en uitgevoerd 2) verplicht een infiltratievoorziening plaatsen overeenkomstig het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 5 juli 2013 3) de werken uitvoeren zoals voorzien op de bouwplannen van 10-07-2015 - plan 01/02 en 02/02 4) de stedenbouwkundige vergunning blijft geschorst tot de milieuvergunning werd verkregen of tot aan de meldingsplicht is voldaan (indien van toepassing). Schepen Herman Wynants vervoegt opnieuw de zitting. 18 Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige Aanvraag. Werken van geringe omvang. Vergunning: Henricusstraat 7 (2015/528). 11 Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning aan de aanvrager 12 voor het plaatsen van een carport, op het perceel sectie D(Tlo) nr. 257P4, gelegen Henricusstraat 7 in 2260 Westerlo. De volgende voorwaarden dienen nageleefd te worden: 1) de carport inplanten en uitvoeren zoals voorzien op de voorliggende plannen 10 11 12 p. 5 van 8
2) de stedenbouwkundige vergunning blijft geschorst tot de milieuvergunning werd verkregen of tot aan de meldingsplicht is voldaan (indien van toepassing). 19 Ruimtelijke Ordening. Voorbereiding GECORO-vergadering 25 november 2015. Het college van burgemeester en schepenen gaat in op het verzoek van de GECORO om in overleg te treden over het ruimtelijk beleid en het dichtheidsbeheersplan/richtlijnenboek op de GECORO-vergadering van 25 november 2015. 20 Toerisme. Bijzondere algemene vergadering Toerisme Westerlo vzw. Kennisname verslag 6 oktober 2015. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de bijzondere algemene vergadering van Toerisme Westerlo vzw van 6 oktober 2015. 21 Toerisme. Raad van bestuur Toerisme Westerlo vzw. Kennisname verslag 6 oktober 2015. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de raad van bestuur van Toerisme Westerlo vzw van 6 oktober 2015. 22 Toerisme. Kerstmarkt. Ter beschikking stellen van gemeentearbeiders en machtiging voor sterke drank en erkenning als manifestatie ter bevordering van leven in de gemeente. Het college van burgemeester en schepenen beslist om 6 personeelsleden van de technische dienst ter beschikking te stellen voor het opbouwen en afbreken van de kraampjes voor de kerstmarkt op 20 december 2015 (9-12 uur en 18-21 uur). De elektricien is de ganse dag oproepbaar bij technische problemen. Het college van burgemeester en schepenen geeft een speciale machtiging voor het schenken van sterke drank op de kerstmarkt op 20 december 2015. Het college van burgemeester en schepenen erkent de kerstmarkt van 20 december 2015 als een manifestatie ter bevordering van de lokale handel of ter bevordering van het leven in de gemeente. 23 Centrale raad. Verslag vergadering van de Centrale raad van de vaderlandslievende verenigingen van 8 oktober 2015. Kennisname en goedkeuring. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van de Centrale Raad van de Vaderlandslievende Verenigingen die gehouden werd op 8 oktober 2015 en stemt in met de organisatie van de 11 novemberviering. In elke deeldorp zal bij de 11 novemberviering een afgevaardigde van het bestuur een toespraak houden. Het college van burgemeester en schepenen geeft de opdracht aan de Technische Dienst om de monumenten en de ereparken tegen 11 november een opknapbeurt te geven. Het college van burgemeester en schepenen stemt in met de aankoop van 21 bloemtuilen. 24 Cultuur. Cultuurraad. Kennisname verslag vergadering 7 oktober 2015. p. 6 van 8
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van 7 oktober 2015 van de cultuurraad. Het college van burgemeester en schepenen zal op vrijdag 5 februari 2016 om 21 uur een drankje aanbieden (abdijbier, wijn, fruitsap en water) aan de genodigden n.a.v. de opening van het scholenproject dat loopt van 5 februari 2016 tot 20 februari 2016. Het scholenproject is een samenwerking met de cultuurraad, SILA, KTA, tekenschool, muziekschool en de bibliotheek van Westerlo. Het aantal genodigden wordt geschat op 200 personen. De gemeentepersoneelsleden die de receptie verzorgen krijgen hiervoor overuren toegekend. 25 Jeugd. Gemeenschapsdienst. Uitbetaling Norbertusschutters voor openingsfeest toerisme op 6 september. Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de uitbetaling van de Norbertusschutters voor hun hulp tijdens het openingsfeest van Toerisme op 6 september 2015. De uitbetaling gebeurt onder de vorm van gemeenschapsdienst. De vereniging heeft recht op een subsidie van 252 euro 26 Gezin. Gezinsraad. Kennisname verslag vergadering van 7 oktober 2015 + geboorteboomplanting. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de Gezinsraad op 7 oktober 2015. Het college van burgemeester en schepenen stemt er mee in dat de geboorteboomplanting plaats vindt op zaterdag 28 november 2015 in het speelbos aan Sporta in Tongerlo in samenwerking met de Bosgroep. Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de technische dienst om het terrein in orde te brengen en na de boomplanting de herkenningspalen te vernissen. Het college van burgemeester en schepenen beslist om voor alle borelingen een plastic schopje aan te kopen. Het college van burgemeester en schepenen beslist om na de boomplanting een receptie met boterhammen met kaas en kip-kap aan te bieden aan de aanwezigen. Het college van burgemeester en schepenen beslist om bij de boomplanting kloempenbier en -sap aan te bieden en koopt hiervoor 10 bakken kloempenbier en 7 bidons kloempensap (totale kostprijs 399 euro). Enkel de verbruikte dranken worden aangerekend door de Bosgroep. Hetgeen over is, wordt teruggenomen. 27 Verzekeringen. Arbeidswegongeval 13. Beslissing tot genezenverklaring zonder blijvende arbeidsongeschiktheid. 14 De agenda uitgeput, wordt de zitting gesloten om 17.15 uur. 13 14 p. 7 van 8
Katrien Van Gemert waarnemend secretaris gemeente en ocmw Guy Van Hirtum burgemeester-voorzitter p. 8 van 8