Uitvoering Besluit van de Vlaamse Regering op de ondernemerschapstrajecten

MSN/NOTA/2012/114 06.09/2012 NOTA AAN HET MANAGEMENT SYNTRA-NETWERK Betreft: Uitvoering Besluit van de Vlaamse Regering op de ondernemerschapstrajecten Examenreglementen Probleemstelling: Het Besluit van de Vlaamse Regering op de ondernemerschapstrajecten van 13.07.2012 bepaalt onder Titel 4. Evaluatie en kwalificatie, de wettelijke basis voor het verloop van examens, het toezicht hierop en de uit te reiken kwalificaties (art. 69 t.e.m. art. 88). Als gevolg hiervan dienen de bestaande examenreglementen herzien te worden. Hierbij wordt verwezen naar de nota Raad van Bestuur in bijlage. Voorstel van beslissing Het Management Syntra Netwerk : - neemt akte van de nieuwe examenreglementen, ingaande vanaf het cursusjaar 2012/2013. Communicatie Nota publiek maken: ja/nee Er wordt specifiek naar de volgende doelgroepen / personen gecommuniceerd:. Communicatiekanaal via Dynamiek naar alle personeelsleden via SYNTRA-net of In-formatief naar alle personeelsleden van het netwerk mededelingen / nota s aan RVB / PC communicatie aan coördinatoren / celhoofden / personeel via afdelingskern / -overleg Beslissing P. 1 van 2

MSN/NOTA/2012/114 06.09/2012 P. 2 van 2

Bijlage 1 bij MSN/NOTA/2012/114 RVB/NOTA/2012/.09.2012 NOTA AAN DE RAAD VAN BESTUUR Betreft : Uitvoering Besluit van de Vlaamse Regering op de ondernemerschapstrajecten Examenreglementen Probleemstelling : Het Besluit van de Vlaamse Regering op de ondernemerschapstrajecten van 13.07.2012 bepaalt onder Titel 4. Evaluatie en kwalificatie, de wettelijke basis voor het verloop van examens, het toezicht hierop en de uit te reiken kwalificaties (art. 69 t.e.m. art. 88). Als gevolg hiervan dienen de bestaande examenreglementen herzien te worden. Onderhavige nota geeft in kort bestek de belangrijkste wijzigingen weer. Situering : I. Algemene bepalingen - Er blijven vier examenreglementen bestaan : lineair, modulair, bedrijfsbeheer en gecertificeerde bijscholingen. De eerste drie zijn gericht op de basiscomponenten en actualisaties. De laatste blijft ongewijzigd behouden voor de uitdovende gecertificeerde bijscholingen en de gecertificeerde bijscholingen in overgangsperiode. - De definities werden, waar nodig, aangepast aan de terminologie van het nieuwe besluit. II. Inschrijving voor de examens - Expliciete vermelding dat cursisten die niet toegelaten zijn tot de opleiding, ook niet worden toegelaten tot de examens. (art. 73) III. Examencommissie, beoordeling en quotering - Expliciete beschrijving van de samenstelling examencommissie voor examens van cursussen enerzijds( enkel lesgevers) en de eindproeven anderzijds (bestaande uit een lesgever en een vakdeskundige), tenzij het curriculum anders bepaalt (art. 76) - P. 1 van 3

Bijlage 1 bij MSN/NOTA/2012/114 RVB/NOTA/2012/.09.2012 IV. Organisatie examens - Het onderscheid tussen overgangs- en eindexamens in het lineair examenreglement is weggevallen, er wordt enkel nog gesproken over examens (voor vakken). - In het modulair examenreglement is er ook enkel sprake van examens (voorheen moduleproeven ). - De tweede zittijd van de eindproef gaat door in de campus waar de cursist de examens van de eerste zittijd heeft afgelegd (voorheen centrum), tenzij afwijking op gemotiveerd verzoek wordt toegestaan door SYNTRA Vlaanderen. (art. 80) V. Deliberatie - De organisatie van de deliberaties in de vorm van een deliberatiecommissie wordt een bevoegdheid van de centra (art. 77) - De samenstelling van de deliberatiecommissie wordt opgenomen conform het voorstel in nota RVB/ - Alle leden van de deliberatiecommissie beschikken tijdens de beraadslaging, over een dossier van de deelnemers die moeten gedelibereerd worden. (art. 77) - Expliciete vermelding dat de deliberatiecommissie niet bevoegd is voor deliberaties inzake de eindproef, dat de examencommissie, bestaande uit lesgever(s) en vakdeskundige(n), zelf beslist of een cursist geslaagd is nadat hij een eindproef heeft afgelegd (art. 77). VI. Communicatie over de examens - De communicatie over de examens is beschreven conform het voorstel in nota RVB/ VII. Bezwaarschriften - Bezwaarschriften worden ingediend en onderzocht bij SYNTRA Vlaanderen regie en er wordt een beslissing genomen door de raad van bestuur. (voorheen beroepsprocedure bij de raad van bestuur). - Expliciete vermelding dat de raad van bestuur examens geheel of gedeeltelijk nietig kan verklaren (art. 84). VIII. Kwalificatie - Oplijsting van nieuwe diploma s, getuigschriften en een certificaat, overeenkomstig de bepalingen van het nieuwe Besluit van de Vlaamse Regering op de Ondernemerschapstrajecten (art. 85 t.e.m. 88), waarvan de modellen aan de raad van bestuur zullen voorgelegd worden op het ogenblik dat het BVR definitief goedgekeurd is. BIJLAGE : Examenreglementen 2012-2013. P. 2 van 3

Bijlage 1 bij MSN/NOTA/2012/114 RVB/NOTA/2012/.09.2012 Voorstel van beslissingen : 1. De Raad van Bestuur neemt akte van de nieuwe examenreglementen en bekrachtigt ze. 2. De Raad van bestuur legt de toepassing van deze examenreglementen op vanaf het cursusjaar 2012-2013. Communicatie Nota publiek maken: ja/nee Er wordt specifiek naar de volgende doelgroepen / personen gecommuniceerd:. Communicatiekanaal via Dynamiek naar alle personeelsleden via SYNTRA-net of In-formatief naar alle personeelsleden van het netwerk mededelingen / nota s aan RVB / PC communicatie aan coördinatoren / celhoofden / personeel via afdelingskern / -overleg Beslissing P. 3 van 3

EXAMENREGLEMENT VOOR DE CURSISTEN VAN DE LINEAIRE BASISCOMPONENTEN EN ACTUALISATIES ONDERNEMERSCHAPSTRAJECTEN SYNTRA (beroepskennis en geïntegreerd) Dit examenreglement is een uitvoering van het Besluit van de Vlaamse Regering van 13 juli 2012, betreffende de ondernemerschapstrajecten vermeld in artikel 26, 1, 2 en artikel 31 van het decreet van 7 mei 2004 tot oprichting van het publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap Vlaams Agentschap voor Ondernemersvorming Syntra Vlaanderen HOOFDSTUK I Algemene bepalingen Art. 1. Voor de toepassing van dit reglement dient te worden verstaan onder: 1. centrum: één van de SYNTRA Centra voor Vorming van Zelfstandigen en Kleine en Middelgrote Ondernemingen; 2. campus: lesplaats van een centrum; 3. ondernemerschapstraject : een door SYNTRA Vlaanderen gescreend traject dat afgestemd is op een sectoraal beroepscompetentieprofiel, een generiek ondernemersprofiel of regelgeving. Het omvat competentieversterkende acties en activiteiten die naar zelfstandig ondernemerschap leiden, waarin een uitstroom als kmo-medewerker mogelijk is. Voor de dienstverlenende intellectuele beroepen, waarvan het zelfstandig ondernemerschap niet door een opleiding in een centrum kan worden verworven, leiden de competentieversterkende acties en activiteiten uitsluitend naar een uitstroom van kmo-medewerker. 4. basiscomponent : vorm van ondernemerschapstraject die nauw aansluit bij een sectoraal beroepscompetentieprofiel, een generiek ondernemersprofiel of regelgeving. Generieke ondernemerscompetenties, sectoraal ingevulde ondernemerscompetenties en technische beroepscompetenties worden geïntegreerd aangeboden en gradueel opgebouwd volgens een toenemende complexiteit. Binnen de basiscomponent wordt het niveau van technische complexiteit bepaald dat aanleiding kan geven tot een tussentijdse kwalificatie op de arbeidsmarkt. 5. actualisatie : speelt als onderdeel van het ondernemerschapstraject in op een veroudering binnen de basiscomponent naar aanleiding van wetgeving of technische of sociale evoluties en zorgt er dus voor dat de basiscomponent zijn waarde behoudt. De duur van een actualisatie bedraagt maximaal één opleidingsjaar, tenzij de raad van bestuur beslist om van die termijn af te wijken en zijn beslissing motiveert. Voor de actualisaties geldt dezelfde examenreglementering als voor de basiscomponenten. 6. programma : de beschrijving van de competentieversterkende acties en activiteiten van het ondernemerschapstraject, opgesplitst voor de basiscomponent en/of de actualisatie. 7. curriculum : geheel van één of meerdere modules die de competenties beschrijven, gradueel opgebouwd volgens een toenemende complexiteit. Het curriculum beschrijft onder andere het doel, de organisatievoorwaarden, de toelatingsvoorwaarden, de vrijstellingsvoorwaarden, de examens en, behoudens in het geval het maar één module is, de volgorde van de modules. 8. opleiding : het door het centrum georganiseerde programma. De duur van een opleiding bedraagt één of meer opleidingsjaren. 9. opleidingsjaar : omvat minimaal 12 en maximaal 32 cursusweken, tenzij afwijking door de raad van bestuur (bij actualisaties, modulaire curricula, andere regelgeving of specificiteit van de opleiding). 10. lineair curriculum : is opgebouwd uit verschillende vakken of onderdelen die in een vaste volgorde samen volgens een logica van opleidingsjaren leiden naar een kwalificatie. 11. cursus: de door de centra georganiseerde module van het curriculum. Elke cursus groepeert cursisten van eenzelfde opleidingsjaar en van eenzelfde opleiding, tenzij afwijking toegestaan op gemotiveerd verzoek. 12. cursus over beroepskennis : cursus die gericht is op de generieke en sectoraal ingevulde ondernemerschapscompetenties en de technische beroepscompetenties. 13. geïntegreerde cursus : cursus die gericht is op de basiscompetenties bedrijfsbeheer, de generieke en sectoraal ingevulde ondernemerschapscompetenties en de technische beroepscompetenties, waarbij de cursussen bedrijfsbeheer en beroepskennis geheel of gedeeltelijk worden geïntegreerd tot één cursus. 14. praktijkproef : de eindproef die in combinatie met het slagen voor de verplichte vakken, leidt tot een kwalificatie van de basiscomponent. De praktijkproef kan een reële praktische proef zijn, een verdediging van een monografie, of een combinatie van verschillende elementen. In het verdere betoog hanteren we de term eindproef.

HOOFDSTUK II Inschrijving voor de examens Art. 2. 1. Het centrum bezorgt ten laatste op de 4 de cursusdag het examenreglement aan elke cursist die zich inschrijft voor de opleidingen. De cursist tekent voor ontvangst en ter kennisneming. 2. Voor opleidingen die onder het toepassingsgebied van externe reglementering vallen, wordt deze examenregeling ook aan de cursist bezorgd. De cursist tekent voor ontvangst en ter kennisneming. Art. 3. 1. Worden ingeschreven voor en toegelaten tot de examens, de cursisten - die op reglementaire wijze ingeschreven zijn voor de cursussen - en die, behalve in geval van vrijstelling en gewettigde afwezigheden, twee derde van de cursus hebben gevolgd, tenzij anders bepaald in het curriculum - en die het cursus- en examengeld betaald hebben De cursisten van wie de toelating tot de opleiding is ingetrokken, worden niet toegelaten tot de examens. De cursist kan zijn afwezigheid rechtvaardigen aan de hand van de nodige bewijsstukken van ziekte, arbeidsongeschiktheid of een verklaring van de werkgever, binnen de 30 kalenderdagen, te rekenen vanaf de eerste dag van afwezigheid. 2. Het curriculum bepaalt het te volgen traject en de volgorde waarin de examens moeten afgelegd worden. Art. 4. Tot de examens van de eindproef worden de cursisten toegelaten die alle examens van de cursussen beroepskennis of geïntegreerde cursussen hebben afgelegd. Art. 5. Wie tijdens een vorig cursusjaar heeft deelgenomen aan de examens, maar niet geslaagd was, mag hetzelfde examen / dezelfde examens opnieuw afleggen in een volgend cursusjaar en wordt op schriftelijk verzoek door het centrum ingeschreven. Art. 6. 1. De cursist kan na inschrijving voor de vierde cursusdag bij de directeur van het centrum schriftelijk en gemotiveerd een vrijstelling aanvragen. 2. De cursist aan wie vrijstelling werd verleend, wordt ook vrijgesteld van de overeenstemmende examens. 3. Er wordt geen vrijstelling verleend voor de eindproef Art. 7. 1. De cursisten die geslaagd zijn voor de examens, kunnen zich gedurende een termijn van vijf cursusjaren niet opnieuw inschrijven voor de cursussen waarvoor ze geslaagd zijn. 2. SYNTRA Vlaanderen kan op gemotiveerd verzoek een afwijking verlenen van de bepalingen in vorige paragraaf. HOOFDSTUK III Examencommissie, beoordeling en quotering Art. 8. 1. De examens van de cursussen beroepskennis en geïntegreerde cursussen worden beoordeeld door een examencommissie die bestaat uit de lesgevers van de cursussen.

2. De eindproef wordt beoordeeld door een examencommissie die bestaat uit een lesgever en een vakdeskundige, tenzij het curriculum een andere samenstelling vastlegt voor het aantal lesgevers en vakdeskundigen. Art. 9. 1. De lineaire cursussen worden op 300 punten gequoteerd, per opleidingsjaar. De geïntegreerde cursussen Worden op 600 punten gequoteerd, per opleidingsjaar. 2. De puntenverdeling per vak en de beoordelingswijze worden tijdens de eerste les van het desbetreffende vak aan de cursisten meegedeeld. Art. 10. Om te slagen voor het examen moeten de deelnemers de helft van het totaal aantal punten behalen van de cursus alsmede de helft op elk vak zoals vastgelegd in het curriculum, tenzij het curriculum andere slaagnormen vastlegt. Art. 11. De cursist is geslaagd voor de eindproef, indien hij 50% behaalt, tenzij anders bepaald in het curriculum. Art. 12. De cursist is geslaagd voor de opleiding indien hij geslaagd is voor alle vakken en de eindproef. HOOFDSTUK IV Organisatie examens Art. 13. 1.Elke cursist 1 legt de examens af in de campus van het centrum, waar hij ingeschreven is voor de cursussen; 2 neemt deel aan alle examens van de cursussen waarvoor hij is ingeschreven. 2. Cursisten die ingeschreven zijn via het alternatief programma beroepsgerichte vorming overeenkomstig artikel 57 van het besluit op de leertijd worden niet toegelaten tot de proeven van de basiscomponenten van de ondernemerschapstrajecten. Zij leggen de proeven van de leertijd af en behalen een getuigschrift leertijd als ze slagen overeenkomstig de bepalingen van het besluit op de leertijd. Dit examenreglement is voor deze leerlingen niet van toepassing. Art. 14. Tijdens elk cursusjaar worden twee zittijden georganiseerd voor de examens van de cursussen beroepskennis, de geïntegreerde cursussen, de actualisaties en de eindproef. AFDELING 1 EERSTE ZITTIJD DEEL 1 - EXAMENS VOOR VAKKEN Art. 15. De eerste zittijd sluit aan bij het einde van een cursus of een gedeelte van een cursus. Deze wordt tijdens de cursusuren georganiseerd. Art. 16. 1. De campus informeert de cursisten voorafgaandelijk over de inhoud, vorm en datum van het examen, zoals bepaald in het curriculum. 2. Bij het verplaatsen van het examen naar een andere datum, moeten er minstens 7 kalenderdagen zitten tussen de melding en de nieuwe examendatum.

DEEL 2 - EINDPROEF Art. 17. De eindproef wordt georganiseerd op het einde van de opleiding en kan slechts afgenomen worden wanneer alle examens beroepskennis zijn afgelegd, alsook alle examens bedrijfsbeheer indien het over een geïntegreerde opleiding gaat, en, indien voorzien, de verplichte stage is afgerond. Art. 18. 1. De campus informeert de cursisten voorafgaandelijk over de inhoud, vorm en datum van de eindproef, zoals bepaald in het curriculum. 2. Bij het verplaatsen van de eindproef naar een andere datum, moeten er minstens 7 kalenderdagen zitten tussen de melding en de nieuwe datum. AFDELING 2 TWEEDE ZITTIJD DEEL 1 EXAMENS VOOR VAKKEN Art. 19. 1. De deelnemers aan het examen die niet geslaagd zijn of afwezig waren, kunnen zich inschrijven voor de tweede zittijd in de campus waar ze deelnamen aan de examens van de eerste zittijd. 2. De deelnemers aan de tweede zittijd nemen deel aan de examens waarvoor zij, ook na deliberatie, niet geslaagd zijn of waarop zij, behoudens vrijstelling, afwezig waren tijdens de eerste zittijd. Art. 20. De tweede zittijd gaat door voor het volgend cursusjaar begint. Art. 21. De cursisten kunnen maximum aan 4 opeenvolgende ingerichte zittijden deelnemen zonder verplicht opnieuw Lessen te volgen, tenzij het curriculum anders bepaalt. DEEL 2 - EINDPROEF Art. 22. 1. De cursist legt in de tweede zittijd de eindproef af, indien hij in de eerste zittijd niet geslaagd of afwezig was. 2. Binnen de maand na de bekendmaking van het resultaat van de eerste zittijd, deelt de cursist schriftelijk aan de campus mee dat hij wenst deel te nemen aan de tweede zittijd. Art. 23. 1. De tweede zittijd van de eindproef vindt plaats in de campus waar de cursist de eindproef van de eerste zittijd heeft afgelegd. 2. Om organisatorische redenen kan SYNTRA Vlaanderen, na gemotiveerd verzoek van het centrum, een afwijking toestaan op het voorgaande. SYNTRA Vlaanderen beslist in dat geval welke campus van een centrum de tweede zittijd organiseert en wanneer die plaatsvindt. Art. 24. 1. De tweede zittijd van de eindproef vindt plaats binnen een termijn van minimaal drie en maximaal zes maanden na de eerste zittijd. 2. Twee maanden voor de tweede zittijd deelt de campus de datum, uur en plaats van de eindproef mee aan de cursisten. Art. 25. De cursisten kunnen maximum aan 4 opeenvolgende ingerichte zittijden van de eindproef deelnemen zonder

verplicht opnieuw lessen beroepskennis te moeten volgen, tenzij het curriculum anders bepaalt. Het te volgen lessenpakket wordt bepaald in overleg met SYNTRA Vlaanderen. HOOFDSTUK V Deliberatie Art. 26. 1. Elk centrum richt een deliberatiecommissie op overeenkomstig de richtlijnen van de raad van bestuur. De deliberatiecommissie bestaat uit minstens drie personen : - de directeur van het centrum of zijn gevolmachtigde - een lesgever basiskennis bedrijfsbeheer - een lesgever beroepskennis De directeur van het centrum of zijn gevolmachtigde neemt het initiatief voor de organisatie van de deliberatiecommissie en zit deze voor. 2. Alle leden van de deliberatiecommissie beschikken tijdens de beraadslaging over een dossier van de deelnemers die gedelibereerd moeten worden. 3. De deliberatiecommissie beslist bij eenparigheid van stemmen, of bij gewone meerderheid, als wordt vastgesteld dat eenparigheid niet haalbaar is. Art. 27. De deliberatiecommissie beraadslaagt zowel na de eerste als na de tweede zittijd. De deliberatie vindt plaats uiterlijk 30 kalenderdagen na het laatste examen van een opleidingsjaar, maar uiterlijk op 14 juli voor wat betreft de eerste zittijd en uiterlijk voor het begin van het volgende opleidingsjaar voor wat betreft de tweede zittijd. Art. 28. 1. De deliberatiecommissie beraadslaagt en beslist over de deliberatie van de deelnemers die niet voldoen aan de voorwaarden om te slagen : de helft van het totaal aantal punten behalen van de cursus alsmede de helft op elk vak zoals vastgelegd in het curriculum, tenzij het curriculum andere slaagnormen vastlegt. 2. Om voor deliberatie in aanmerking te komen, dient de cursist: - deelgenomen te hebben aan alle examens, behoudens deze waarvoor vrijstelling verleend werd, en - minstens 50% van het totaal aantal punten van het desbetreffende opleidingsjaar behaald te hebben; Art. 29. De eindproef wordt niet gedelibereerd door de deliberatiecommissie. De examencommissie beslist zelf of een cursist geslaagd is nadat hij een eindproef heeft afgelegd. Art. 30. De deelnemers aan de examens die gedelibereerd worden, zijn geslaagd. Art. 31. 1. De cursist die niet geslaagd is, kan zich inschrijven voor het daaropvolgende opleidingsjaar, mits hij voldoet aan volgende cumulatieve voorwaarden : - de cursist behaalde 50% van het totaal aantal te behalen punten van het opleidingsjaar - de cursist legde voor elk vak examen af - de cursist heeft slechts een onvoldoende op maximum 1/3 van de punten van het opleidingsjaar en die onvoldoende betreft maximum 2 vakken 2. De cursist kan pas slagen voor het daaropvolgende opleidingsjaar op voorwaarde dat hij geslaagd is voor alle vakken van het vorige opleidingsjaar.

HOOFDSTUK VI Communicatie over de examens Art. 32. Met toepassing van de richtlijnen van de raad van bestuur deelt het centrum de uitslagen van de examens mee aan de deelnemers en aan de regisseur. Art. 33. 1. Het centrum deelt schriftelijk de behaalde punten mee aan de cursist, uiterlijk 14 kalenderdagen na de deliberatie, doch in geen geval voor de deliberatie. Tussentijds kunnen cursisten wel feedback krijgen over hun vorderingen. 2. Ten laatste 14 kalenderdagen na de deliberatie deelt het centrum aan de cursist mee - welke vakken opnieuw dienen afgelegd te worden - hoe en wanneer men zich kan inschrijven voor een tweede zittijd - welke opdrachten desgevallend moeten uitgevoerd worden - welke de procedure is om een bezwaarschrift in te dienen, indien men niet akkoord met het verloop van het examen HOOFDSTUK VII Bezwaarschriften Art. 34. Cursisten kunnen uiterlijk binnen zeven kalenderdagen na ontvangst van hun uitslag bij SYNTRA Vlaanderen bezwaar aantekenen tegen de wijze waarop de examens verlopen zijn. Art. 35. 1. SYNTRA VLAANDEREN onderzoekt het bezwaar en maakt een verslag op voor de raad van bestuur. Het verslag moet de standpunten van alle betrokken partijen bevatten. 2. De raad van bestuur overlegt en beslist zo snel mogelijk en in ieder geval binnen een maand na de vaststelling van de onregelmatigheid door SYNTRA Vlaanderen of na ontvangst van het bezwaar vanwege de cursist. De raad van bestuur beslist of de vaststelling van SYNTRA Vlaanderen of het bezwaar van de cursist gegrond is en het goede en regelmatige verloop van de examens overeenkomstig het evaluatie- 1 of organisatieplan al dan niet ernstig in het gedrang brengt De raad van bestuur kan de examens geheel of gedeeltelijk nietig verklaren. Bij gehele of gedeeltelijke nietigverklaring worden de examens overeenkomstig de richtlijnen van de raad van bestuur opnieuw georganiseerd. Adres om een bezwaarschrift in te dienen : Vlaams Agentschap voor Ondernemersvorming - SYNTRA Vlaanderen Regie Kanselarijstraat 19-1000 Brussel. HOOFDSTUK VIII Kwalificaties Art. 36. Volgende kwalificaties kunnen behaald worden : Diploma s - D BC.1 : diploma ondernemerschapstraject basiscomponent 1 Een evaluatieplan is een omschrijving van de examens en de puntenverdeling.

- D AC.1 : diploma ondernemerschapstraject actualisatie (met examen) Certificaat - C AC.1 : certificaat ondernemerschapstraject actualisatie (zonder examen) Getuigschriften : - G BC BK.1 : getuigschrift ondernemerschapstraject basiscomponent beroepskennis - G BC BK kmo.1 : getuigschrift ondernemerschapstraject beroepskennis uitstroom kmo-medewerker - G OT M ex.1 : getuigschrift ondernemerschapstraject module met examen - G OT M zex.1 : getuigschrift ondernemerschapstraject module zonder examen HOOFDSTUK IX Inwerkingtreding Art. 37. Dit examenreglement treedt in werking vanaf het cursusjaar 2012-2013.