Van: Berber Rulkens Aan: Berber Rulkens, Annemarie Vercoulen, Sandra Hennissen, HannekeVullings, Raymond op het Roodt Notulen vergadering OC locatie Haelen, dd. 15 augustus 2013 Aanwezig: Sandra, Berber, Annemarie, Vivian, Raymond Afgemeld: - ad 1. ad 2. ad 3. ad 4. Opening Raymond opent de vergadering en heet iedereen welkom. Vaststellen agenda Agendapunt 5 wordt verzet naar de volgende vergadering. Bart Smeets zal dan ipvjolyn het onderwerp toelichten. Goedkeuring notulen vorige vergadering De notulen worden op enkele punten door Raymond aangepast en aangenomen Aktielijst 1. Terugkoppeling beleid luizenzakken Op de dagopvang blijven de zakken in gebruik. Bij de BSO wordt gebruik gemaakt van de kapstokken van school. Er is nog geen lijn in het beleid of de luizenzakken op de locatie blijven ( t Vlinderke) of elke keer meegenomen moeten worden door de ouders ( t Keverke). Voor ouders die kinderen in beide groepen hebben, is het verschil nogal verwarrend. Sandra vraagt dit nogmaals in de groep. 2. Foto OC leden Nog niet aan voldaan door de OC leden. Bij deze de vraag om dit alsnog te doen. 3. Gezinsactiviteit Sprookjestocht met activiteiten Datum: Zaterdag 5 oktober van 10:00 tot 13:00. Aan de ouders wordt gevraagd om een eigen baksel (koekjes, cake, taart, cupcakes etc.) mee te nemen voor een nader te bepalen aantal personen. Deze traktaties worden voor de start van de tocht verzameld. Sandra heeft een voorbeeldbrief en zal deze doorsturen zodat de ouders hiervoor benaderd kunnen worden. Omdat het een sprookjestocht is mogen kinderen en ouders verkleed komen. Hierbij moet wel rekening gehouden worden dat het een tocht door het bos is. De leden van de OC zouden ook verkleed kunnen gaan, hiervoor moet gekeken worden of er verkleedkleding beschikbaar is. Een leuke toevoeging is om iemand te laten schminken (zowel voor als na de tocht). Sandra gaat na of er iemand binnen het team kan schminken en dit graag wil doen tijdens deze dag) 1
De tocht wordt gelopen in kleine groepjes. Onderweg krijgen de (oudere) kinderen een vragenformulier met raadsels en vragen over sprookjes mee. Voor de kleine kinderen is er een formulier met zoekplaatjes over sprookjes. Bij terugkomst van de groepjes is er de mogelijkheid om iets te drinken voor ouders en kinderen en kan er genoten worden van de traktaties die iedereen heeft meegebracht. Op de eindlocatie zijn er verschillende spelletjes te doen zoals: koekhappen, blikgooien, kegelen, darten en zaklopen. Raymond gaat rondvragen voor een start/eindlocatie. Opties zijn: het gemeenschapshuis en St Servaas in Nunhem. 4. Cadeau ouders Dag van de Leidster: Er wordt een brief opgesteld voor ouders en kinderen waarin wordt gevraagd om een meegestuurd papieren poppetje te versieren, (knutselen, kleuren, verven, borduren etc.). Deze worden verzameld in een doos bij de verschillende locaties. De verschillende poppetjes worden op 18 september als slinger opgehangen in de verschillende ruimtes. Namens de OC zal aan de leidsters een kleinigheid worden aangeboden. Ideeën inleveren bij Raymond. ad 5. Mededelingen a. OC i. Opzegging Vivian Vivian heeft aangegeven te stoppen met de OC vanwege persoonlijke redenen. Aan het eind van de vergadering wordt hier nog bij stil gestaan. ii. Traktatiebeleid Er is voor gekozen om de kinderen niet meer op chips te trakteren bij verjaardagen maar te kiezen voor een gezonde traktatie. Enige voorraad wordt wel opgemaakt. iii. Herkenbaarheid leiding Er is gekozen om geen bedrijfskleding aan te schaffen voor de medewerkers. Wel moeten de leidsters herkenbaar zijn als ze met een groep naar buiten gaan. De medewerkers krijgen Keycords, waaraan ze te herkennen zijn. -Tijdens de zomerperiode hebben er veel wisselende en nieuwe medewerkers op de groep gestaan. Bij het ophalen van de kinderen was niet altijd duidelijk wie leiding was en wie ouder, omdat de nieuwe medewerkers zich niet altijd voorstelden. Sandra neemt dit mee terug naar het team. Nu dat de vakantieperiode is afgelopen zal er weer meer rust op de groepen komen met minder wisselingen. iv. Aankondiging 2 e BSO ruimte Brief ontvangen. Ruimte ziet er mooi uit. De verbouwing in samenwerking met de Bibliotheek is voorlopig op de lange baan geschoven. Het zou fijn zijn als de kamer naast de nieuwe ruimte beschikbaar komt voor de oudere kinderen. 2
b. Hoera v. Personele bezetting Zoals aangekondigd is/wordt er afscheid genomen van Maaike, Finette en Mariet. Voor de BSO zijn er nu vier vaste krachten. Nieuw zijn: Kay en Rita. Bij t Vlinderke zijn Iris en Ivonne begonnen. Zij komen allebei van een andere vestiging. De OC wenst de nieuwe medewerkers veel plezier en succes. Vanuit de OC wordt gevraagd of de nieuwe medewerkers ook worden opgenomen bij de foto s in de gang. Daarbij wordt gevraagd om deze foto s ook daadwerkelijk elke dag te gebruiken. Er is gebleken dat dit in de vakantie periode niet altijd gebeurde. vi. Invloed toename aanmeldingen op de groepen Sandra kan vanwege de afgelopen vakantieperiode hier nog geen compleet beeld over vormen. Wel is duidelijk dat de maandag en dinsdag erg druk zullen worden. Tijdens de volgende vergadering kan hierop terug gekomen worden. Als gevolg van het aantal aanmeldingen is t Vlinderke een verticale groep geworden (0 t/m 4 jr). De kinderen tussen 2 en 4 jaar doen in deze groep niet mee met het peuterprogramma. Alleen de nieuwe aanmeldingen komen in de verticale groep. Kinderen die al in t Keverke zitten worden niet gewisseld. Eind dit jaar wil Sandra weer terug naar 2 horizontale groepen ( t Vlinderke 0-2 jr en t Keverke 2-4 jr) Sandra stelt een brief op om de ouders over deze ontwikkeling te informeren. vii. Wat weerhoudt mensen om te kiezen voor Hoera Door de grote stroom nieuwe aanmeldingen is mogelijk om te achterhalen wat mensen ervan weerhoudt om voor Hoera te kiezen als opvang. Sandra geeft aan dat er bij haar nog geen specifieke gevallen bekend zijn. Wanneer er bij de medewerkers of de OC deze geluiden opgepikt worden, kunnen deze worden geregistreerd. Vervolgens kan het cluster met deze punten aan de slag om mee te nemen in de verdere organisatie. ad 6. Rondje langs de locaties) a. t Vlinderke (0-2 jr) i. Temperatuur slaapruimte Tijdens de afgelopen weken is de temperatuur in de slaapkamer aan de voorkant behoorlijk opgelopen. Gelukkig kan er gebruik gemaakt worden van de slaapkamer achterin. Er zijn redenen waarom de airco niet gebruikt mag worden op het moment dat er kinderen in de zelfde ruimte slapen. Sandra zoekt uit waarom dit zo is. 3
ii. Zomerprogramma Aan het begin van de vakantieperiode is aan de ouders gevraagd om de kinderen in te smeren voordat ze naar Hoera worden gebracht en om zwemkleren mee te geven. Sommige ouders hebben het idee dat uiteindelijk (soms omdat het TE warm was) de kinderen niet veel buiten of met water hebben gespeeld. Er zijn echter ook geluiden dat dit wel het geval was. iii. Deur open Bij het ophalen van kinderen rond de middag is opgemerkt dat de voordeur vaak en lang open staat. Sandra neemt dit mee terug naar het team. iv. Terugkoppeling Bij het ophalen van kinderen op drukke tijden schiet de terugkoppeling naar ouders er wel eens bij in. Sandra neemt dit mee terug naar het team. v. Schrijven in schriftjes In de afgelopen periode is ook het schrijven in de schriftjes van de jonge kinderen (zelfs op de eerste opvang dag) niet altijd consequent gedaan. Sandra neemt dit punt mee terug naar het team. b. t Keverke (2-4 jr) i. Dagprogramma/overdracht Er zijn enige onduidelijkhedenover het dag/peuterprogramma. Bij de ouders is het niet geheel helder wat de dag indeling van de peuters is tijdens de opvanguren en waarom sommige eisen worden gesteld aan de ophaal en brengtijden. Tijdens het gesprek voor de overgang van t Vlinderke naar t Keverke en in de brochure wordt wel verteld dat er met Puk gewerkt wordt maar hoe daar precies inhoud aan gegeven wordt is niet duidelijk. Er worden enkele opties aangedragen om dit te verbeteren: Het organiseren van een ouderavond De doorstroom informatie verstrekking herzien en aanpassen. Sandra neemt dit punt ook mee terug naar het team en zal ook met Hanneke overleggen hoe dit Leudal breed verbeterd kan worden. c. BSO (4-13 jr) i. Aantrekkelijkheid / wat willen de kinderen Een tijdje geleden (nadat Ivo weg was) hebben de kinderen aangegeven dat ze de activiteiten saai begonnen te vinden. Naar aanleiding hiervan hebben gesprekjes met de kinderen plaatsgevonden en daarna niet meer. De kinderen willen nu opnieuw in gesprek over de activiteiten bij de BSO. Sandra geeft aan dat er binnenkort gestart gaat worden met houtbewerking. De materialen hiervoor zijn besteld. Sandra geeft ook aan dat binnen Haelen, door ouders geen gebruik meer gemaakt word van de zwemles tijdens BSO uren. ad 7. Afscheid / bedanken Vivian Vivian wordt bedankt voor haar inzet. 4
ad 8. Sluiting Tot slot wordt de vergadering afgesloten met de afspraak voor de komende vergadering: Woensdag 11 september, 20:00 uur Locatie bs de Leerlingst. 5
Aktielijst OC locatie Haelen NR Actie Wie Gereed per Status 1. Terugkoppeling luizenzakken verschil beleid t Vlinderke en t Keverke HV/SL 11september 2. Foto s opsturen tbv poster OC Allen 11september 3. Opstellen brief Sprookjestocht AV 11 september 4 Ideeën cadeau Dag van de Leidster 5 Terugkoppeling reden airco slaapkamer Allen SL 11 september 11 september 6