BESTEK LEVERINGEN RAAMOVEREENKOMST AANKOOP KANTOORARTIKELEN OPEN OFFERTEAANVRAAG. SAK vzw



Vergelijkbare documenten
BIJZONDER BESTEK LEVERING VERDUISTERINGSSCHERMEN VOOR DE EUROPESE SCHOOL MOL OPEN AANBESTEDING (NEGOTIATED PROCEDURE)

BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER

BIJZONDER BESTEK DIENSTEN SCHILDER WERKZAAMHEDEN VOOR DE EUROPESE SCHOOL MOL OPEN OFFERTEAANVRAAG. Europese School Europawijk Mol

BIJZONDER BESTEK DIENSTEN

BIJLAGE A: OFFERTEFORMULIER PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP BUSVERVOER VOOR KLASUITLENINGEN, SCHOOLVOORSTELLINGEN EN SCHOOLZWEMMEN

BIJZONDER BESTEK DIENSTEN PSYCHO-THERAPEUTISCHE BEGLEIDING VOOR DE EUROPESE SCHOOL MOL NEGOTIATED PROCEDURE. Europese School Europawijk Mol

BIJLAGE: OFFERTEFORMULIER

bestek nummer: blad nummer 1/5

BESTEK LEVERINGEN AANKOOP VAN ÉÉN 8+1 PERSONENBUS ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER BEKENDMAKING. Europese school Mol

BIJZONDER BESTEK DIENSTEN

Algemene administratieve bepalingen en voorwaarden van een overheidsopdracht van LEVERINGEN

BIJZONDER BESTEK NR. 351

BIJZONDER BESTEK VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP

BESTEK LEVERINGEN RAAMOVEREENKOMST VOOR ANKOOP VAN KOFFIE EN TOEBEHOREN OPEN OFFERTEAANVRAAG. SAK vzw

BIJZONDER BESTEK WERKEN OOSTENDE SYNTRA WEST - NIEUWBOUW HOTELSCHOOL OPEN AANBESTEDING. GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap

BESTEK N 17/02 VOOR EEN OPDRACHT VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP

BESTEK WERKEN MAAIEN VAN DE WEGBERMEN 2018 OPENBARE PROCEDURE. Gemeente As

BIJZONDER BESTEK WERKEN NAZARETH BS "SCHOOL VAN MORGEN" - NIEUWBOUWUITBREIDING 6 KLASSEN OPEN AANBESTEDING. GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap

BIJZONDER BESTEK WERKEN UITVOERING VERFWERKEN TENTOONSTELLING "THE WORLD OF RAY AND CHARLES EAMES" ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER BEKENDMAKING

Bericht tot aankondiging DIENSTEN AANSTELLING VAN EEN UITZENDKANTOOR VOOR VERZORGENDEN EN POETSHULPEN

BESTEK N 18/01 VOOR EEN OPDRACHT VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP

BESTEK N 17/01 VOOR EEN OPDRACHT VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP

BESTEK LEVERINGEN. Touchscreens met wandlift & software ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER BEKENDMAKING. Europese school Mol

PRODUCTIE VAN EEN 360 VIRTUAL REALITY FILM INCLUSIEF HEADSET EN CREATIE INFOSTAND

OCMW HERENTALS PROVINCIE ANTWERPEN Ref.: 2016/005 BIJLAGE A: OFFERTEFORMULIER

NATUURMANAGEMENT: SOCIALE VAARDIGHEDEN

BIJZONDER BESTEK VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR WERKEN SENIORENFLATGEBOUW. Vervangen Ramen, buitendeuren en glas OPEN OFFERTEVRAAG

OFFERTEFORMULIER. AANLEG VAN HET VICTORIA REGIAPARK IN GENTBRUGGE/GENT Besteknummer GD 09/2016. open aanbesteding

WEDSTRIJD : De integratie van een kunstproject bij de realisatie van een nieuw administratief centrum en gemeenteplein te Laakdal

De Vlaamse Waterweg NV

DEEL V: OFFERTEFORMULIER

OFFERTEFORMULIER Deel 1 (voor invultabel zie Deel 2)

BIJZONDER BESTEK DIENSTEN DE VERTALING VAN NEDERLANDSTALIGE, FRANSTALIGE EN ENGELSTALIGE TEKSTEN A0535 OPEN OFFERTEAANVRAAG

BESTEK LEVERINGEN RAAMCONTRACT FAIRTRADE VOEDINGSPRODUCTEN VEREENVOUDIGDE ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET BEKENDMAKING. Provincie Oost-Vlaanderen

Agentschap Wegen en Verkeer Afdeling Expertise Verkeer en Telematica. Bestek 1M3D8N/15/06

BIJZONDER BESTEK WERKEN BOUWEN VAN EEN BELEVENISCENTRUM VOOR CYCLOCROSS - BALENBERG OPENBARE AANBESTEDING NV BALENBERG

GEMEENTE SINT-AGATHA-BERCHEM Ref.: OW 2015/3 BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST BESTEK VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP

BIJZONDER BESTEK WERKEN LEVEREN EN PLAATSEN CONTAINERKLASSEN SCHOOL LANDEGEM VEREENVOUDIGDE ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET BEKENDMAKING.

BIJZONDER BESTEK DIENSTEN BEGRAFENISSEN TEN LASTE VAN HET OCMW BRUGGE VEREENVOUDIGDE ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET BEKENDMAKING.

BIJZONDER BESTEK DIENSTEN INTERIMMANAGER VOOR DEPARTEMENT FINANCIËN GROEP MECHELEN VEREENVOUDIGDE ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET BEKENDMAKING

Procedure toewijzing concessie café OC Kasterlee en dienstverlening aan OC Kasterlee

DEEL IV: OFFERTEFORMULIER

Identificatie van de inschrijver

Bevragingsleidraad voor de toewijzing van de concessie 'uitbating en toezicht op de Oostkampse wekelijkse markt op donderdagvoormiddag

OFFERTEFORMULIER Perceel 1

BESTEK WERKEN KINDERDAGVERBLIJF VAN HET CENTRUM - PLAN CIGOGNE : INRICHTING EN UITBREIDING VEREENVOUDIGDE ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET BEKENDMAKING

p r o v i n c i e Limburg

Georges-Henri Park : Georges Henripark: hekken en poorten in siersmeedwerk.

BIJZONDER BESTEK 14/HE-116/14-17 DIENSTEN STADSMARKETING EN COMMUNICATIE. DRUKKEN EN VERSPREIDEN VAN HET MAANDELIJKS STADSMAGAZINE

OPEN OFFERTEAANVRAAG BESTEKNUMMER DRG 11

BIJZONDER BESTEK DIENSTEN TRAINING EN CONSULTANCY VOOR DE DIGITALE REGIO KORTRIJK VEREENVOUDIGDE ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET BEKENDMAKING

GESCHIKTMAKINGSWERKEN

BIJZONDER BESTEK DIENSTEN UITVOEREN VAN EEN ARCHEOLOGISCHE OPGRAVING VEREENVOUDIGDE ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET BEKENDMAKING.

Selectieleidraad 2017N LEVERINGEN REPRO - HUREN VAN HOGE VOLUME DIGITALE PRINT/KOPIEERTOESTELLEN - RAAMOVEREENKOMST. Fase 1 Selectie kandidaten

INTERNAAT MARIAVREUGDE BORGLOON RENOVATIE VAN 22 KAMERS EN GANG

HUREN VAN PLANTEN VOOR EVENEMENTEN

GESCHIKTMAKINGSWERKEN

BIJZONDER BESTEK WERKEN ONTWERP EN REALISATIE VAN EEN NIEUWE EDUCATIEVE INRICHTING VOOR DE BIJENHAL VAN HET MILIEU- EN NATUURCENTRUM HEEMPARK.

BIJZONDER BESTEK WERKEN LASTVOORWAARDEN VOOR SCHILDERWERKEN IN SINT MICHIELSKERK TE BRECHT OPEN OFFERTEAANVRAAG. Kerkfabriek Sint Michiel

Open offerteaanvraag voor het aankopen van bestelwagens voor de Vlaamse overheid

BIJZONDER BESTEK. Leveringen. Aankoop en levering van schoolboeken. Open offerteaanvraag met Europese bekendmaking

BIJZONDER BESTEK DIENSTEN COÖRDINATIE VAN DE EVOLUTIE VAN DE GIDS DUURZAME GEBOUWEN -2015F0508 OPEN OFFERTEAANVRAAG

BIJZONDER BESTEK DIENSTEN. Kandidaatstelling voor de aanstelling van een dienstverlener voor het bereiden en leveren van schoolmaaltijden

DEEL III: OFFERTEFORMULIER

MAATSCHAPPIJ VOOR INTERCOMMUNAAL VERVOER TE BRUSSEL

Voorwerp van de opdracht. Identificatie van de inschrijver. Verbintenistermijn OFFERTEFORMULIER MASS-MRG Open offertevraag

Aanleg fietspad te Lochristi langs spoorlijn Gent-Antwerpen

BIJZONDER BESTEK DIENSTEN HELPDESK BELTRACE OPEN OFFERTEAANVRAAG. Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV)

Project : VTS-site Collegestraat en O.L.V. plein 9100 Sint-Niklaas Bijzonder bestek nr. : Perceel nr. : Bouwrijp maken en strippen van het gebouw

BIJZONDER BESTEK LEVERINGEN RAAMOVEREENKOMST VOOR LEVERING VAN ANTIDEPRESSIVA OPEN OFFERTEAANVRAAG. vzw Provincialaat der Broeders van Liefde

DEEL III: OFFERTEFORMULIER. : Diverse gebouwen van de Vlaamse Overheid in Vlaanderen en in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

OPDRACHTGEVEND BESTUUR : VZW Katholiek Basisonderwijs H. Hart Winterslag-Genk Margarethalaan Genk

BIJZONDER BESTEK LEVERINGEN OFTALMOLOGIE - LASER CATARACTCHIRURGIE OPEN OFFERTEAANVRAAG. A.Z. Vesalius

BIJZONDER BESTEK DIENSTEN RAAMOVEREENKOMST OPLEIDING ONTHAALMEDEWERKERS VEREENVOUDIGDE ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET BEKENDMAKING

DEEL III: OFFERTEFORMULIER

OPDRACHTGEVEND BESTUUR : GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap Scholengroep Antwerpen 1 Thonetlaan 106A te 2050 Antwerpen

Bestek nr. : INF Dossier nr. : WA 2012/0538/02 OFFERTEFORMULIER

Bijzonder Bestek nr Raamovereenkomst voor de signalisatie voor blinden en slechtzienden in verschillende stations van het net

AANKOOP GRAF GRAAFMACHINE

INSCHRIJVINGSFORMULIER _IF

LEVERING VAN HANDELSGOEDEREN : VRIJETIJDS KINDER-, DAMES- EN HERENSCHOENEN

BESCHRIJVEND DOCUMENT. 43E/LOG/overname laurieren/vw-ms ), AFWIJKINGEN VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS

Plaatsen van vuilroosters, zandvang en aanpassing constructie op de onbevaarbare waterlopen van 2 de categorie in de Provincie Antwerpen

Daenshuis Uitbreiding en verbouwing van een WGC Offerteformulier Blz.: O. 1 van 6. Sinte Annalaan 41 bus Aalst

BESTEK LEVERINGEN MULTIFUNCTIONELE NETWERK LASERPRINTER/KOPIËR VOOR DIVERSE ZORG- EN WELZIJNSVOORZIENINGEN IN VLAANDEREN OPEN OFFERTEAANVRAAG.

BIJZONDER BESTEK WERKEN LEVEREN EN PLAATSEN VAN 2 MULTIFUNCTIONELE SPORTKOOIEN TE ZWARTBERG EN KOLDERBOS ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER BEKENDMAKING

BIJZONDER BESTEK 15/MJE-216/16-20V DIENSTEN

BIJZONDER BESTEK DIENSTEN LEGIONELLA AKTIEPLAN & BESTRIJDING VOOR DE EUROPESE SCHOOL MOL OPEN OFFERTEAANVRAAG. Europese School Europawijk Mol

Directie Infrastructuur van het Openbaar Vervoer C.C.N. Vooruitgangstraat,80 (bus 1) 1035 BRUSSEL 1. Bijzonder Bestek nr. 1438

BIJZONDER BESTEK 15/E-84 LEVERINGEN BIBART. RAAMOVEREENKOMST VOOR GEZAMENLIJKE AANKOOP VAN GAMES VOOR DE BIBLIOTHEEKCOLLECTIE

Lot 2 dakrenovatie gebouw 3 werkplaats bouw, werkplaats logistiek en gebouw 15 schoolrestaurant

BESTEK N 14/001 VOOR EEN OPDRACHT VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP

Driesstraat Bornem OFFERTEFORMULIER

INSCHRIJVINGSFORMULIER RC _IF

OFFERTEFORMULIER. OFWEL (1) De Vennootschap (handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel):.

BIJZONDER BESTEK VOOR DE AANBESTEDINGEN VAN WERKEN BGHM / B 97 w ( Ed )

Aanstellen van een bedrijfsrevisor

BIJZONDER BESTEK 17/MJE-139/17-21 DIENSTEN

Voorbeeldbestek Ingroenen kerkhoven

BESTEK WERKEN (VER)BOUWWERKEN AAN OC DE SCEURE VEREENVOUDIGDE ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET VOORAFGAANDE BEKENDMAKING.

Transcriptie:

BESTEK VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR LEVERINGEN MET ALS VOORWERP RAAMOVEREENKOMST AANKOOP KANTOORARTIKELEN OPEN OFFERTEAANVRAAG Opdrachtgevend bestuur SAK vzw Ontwerper Dienst Administratie, Koen Viaene Bosdreef 5 te 8820 Torhout Blz. 1

Inhoudsopgave I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN... 4 I.1 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT... 4 I.2 IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER... 4 I.3 WIJZE VAN GUNNEN... 4 I.4 PRIJSVASTSTELLING... 4 I.5 TOEGANGSRECHT EN KWALITATIEVE SELECTIE... 5 I.6 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE... 6 I.7 INDIENEN VAN DE OFFERTE... 7 I.8 OPENING VAN DE OFFERTES... 7 I.9 VERBINTENISTERMIJN... 7 I.10 GUNNINGSCRITERIA... 8 I.11 PRIJSHERZIENINGEN... 8 I.12 VARIANTEN... 9 I.13 KEUZE VAN OFFERTE... 9 II. CONTRACTUELE BEPALINGEN... 10 II.1 LEIDEND AMBTENAAR...10 II.2 VERZEKERINGEN...10 II.3 BORGTOCHT...10 II.4 LOOPTIJD EN LEVERINGSTERMIJN...10 II.5 BETALINGSTERMIJN...11 II.6 WAARBORGTERMIJN...11 II.7 OPLEVERING...11 III. TECHNISCHE BEPALINGEN... 12 III.1 INVENTARIS...12 III.2 ALGEMEEN...18 III.2.1 Webshop...18 III.2.2 Contactpersoon en opvolging...18 III.2.3 Assortiment...18 III.2.4 Leveringen...18 III.2.5 Omzetten: vermoedelijke hoeveelheden...19 III.3 OPDRACHTENCENTRALE...19 BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER... 20 BIJLAGE B : INVENTARIS... 22 Blz. 2

Ontwerper Naam: Dienst Administratie Adres: Bosdreef 5 te 8820 Torhout Contactpersoon: De heer Koen Viaene Telefoon: 050/74.56.24 Fax: 050/74.56.26 E-mail: kv@caritaswest.be Toepasselijke reglementering 1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. 2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. 3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. 4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk. 6. Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen. Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen Artikel 25 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 Er wordt geen borgtocht gevraagd, hoewel dit wettelijk verplicht is. Rechtvaardiging: Gezien de opdracht bestaat uit klein, zeer gefragmenteerde bestellingen, beslist het bestuur om geen borgtocht te vragen. Artikel 127 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 De betalingstermijn wordt van 30 op 60 kalenderdagen gebracht. Rechtvaardiging: Uitzondering gezondheidszorg. Blz. 3

I. Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 15 juni 2006 en het koninklijk besluit van 15 juli 2011 en latere wijzigingen. I.1 Beschrijving van de opdracht Voorwerp van deze leveringen: Raamovereenkomst aankoop kantoorartikelen. Leveringsplaats: DIV I.2 Identiteit van de opdrachtgever SAK vzw Bosdreef 5 8820 Torhout In toepassing van artikel 2, 4 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal SAK vzw optreden als opdrachtencentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken, leveringen of diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten. I.3 Wijze van gunnen De opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag. I.4 Prijsvaststelling De opdracht wordt beschouwd als een opdracht tegen prijslijst. De opdracht tegen prijslijst is een opdracht waarbij de eenheidsprijzen voor de verschillende posten forfaitair zijn en de hoeveelheden, voor zover er hoeveelheden voor de posten worden bepaald, vermoedelijk zijn of worden uitgedrukt binnen een vork. De posten worden verrekend op basis van de werkelijk bestelde en gepresteerde hoeveelheden. De opdracht wordt gegund op basis van de eenheidsprijzen opgegeven in de offerte. Bij het opstellen van de lastvoorwaarden van deze opdracht beschikt de aanbestedende overheid nog niet over de exact benodigde hoeveelheden. Daarom zijn de vermoedelijke hoeveelheden louter indicatief. Zij binden het bestuur op geen enkele wijze. De leverancier kan geen schadevergoeding eisen indien deze vermoedelijke hoeveelheden niet bereikt worden. Blz. 4

I.5 Toegangsrecht en kwalitatieve selectie Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken: Juridische situatie van de inschrijver (toegangsrecht) * Attest van in orde zijn met de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen. * In navolging van art. 63 van het KB van 15 juli 2011 moet de kandidaat of inschrijver bij zijn aanvraag tot deelneming of zijn offerte een attest toevoegen waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn beroepsmatige fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Het attest heeft betrekking op de laatste afgelopen fiscale periode vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming of offertes, al naargelang. Technische bekwaamheid van de inschrijver (kwalitatieve selectie) * Het bewijs van de inschrijving van de kandidaat of inschrijver in het beroeps- of handelsregister overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar ze gevestigd is. Het bewijs wordt geleverd door een attest, of, bij ontstentenis, door een verklaring onder eed. * Een lijst van de voornaamste diensten die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De diensten worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit afgeeft of medeondertekent of in het geval van diensten voor een particuliere afnemer, door attesten van de afnemer of, bij ontstentenis, eenvoudigweg door een verklaring van de dienstverlener. Minimumeisen: * aantonen dat de firma de opdracht logistiek aankan * aantonen dat alle courante artikelen van kantoormaterialen en toners in het gamma aanwezig zijn, en vlot leverbaar zijn. * on-line webshop beschikbaar Illegaal verblijvende onderdanen Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer het in artikel 49/2, vierde lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt waarmee zij ervan in kennis wordt gesteld dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt, onthoudt deze onderneming zich ervan, met onmiddellijke ingang, de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, en wel tot de aanbestedende instantie een bevel in andere zin zou geven. Hetzelfde geldt wanneer de voormelde opdrachtnemer of onderaannemer ervan in kennis wordt gesteld: - ofwel door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat zij de in artikel 49/2, eerste dan wel tweede lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft ontvangen die betrekking heeft op deze onderneming; - ofwel door middel van de in artikel 35/12 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers bedoelde aanplakking, dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt. De opdrachtnemer of onderaannemer is er bovendien toe gehouden een clausule op te nemen in de onderaannemingsovereenkomst die zij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan: 1 de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van artikel 49/2 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde kennisgeving blijkt dat deze onderaannemer een illegaal verblijvende onderdaan van een derde land tewerkstelt; 2 de niet-naleving van de onder 1 gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige tekortkoming in hoofde van de onderaannemer, ingevolge waarvan de onderneming is gemachtigd de overeenkomst te verbreken; 3 de onderaannemer ertoe is gehouden een soortgelijke clausule als onder 1 en 2 op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke clausules ook in de verdere Blz. 5

onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen. Loon verschuldigd aan werknemers Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer het in artikel 49/1, derde lid van het Sociaal Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt van kennisgeving waarmee zij ervan in kennis wordt gesteld dat zij een zwaarwichtige inbreuk heeft begaan op de verplichting haar werknemers tijdig het loon te betalen waarop deze recht hebben, onthoudt zij zich ervan, met onmiddellijke ingang, de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, en wel tot zij het bewijs voorlegt aan de aanbestedende instantie dat de betrokken werknemers integraal zijn uitbetaald. Hetzelfde geldt wanneer de voormelde opdrachtnemer of onderaannemer ervan in kennis wordt gesteld: - ofwel, naargelang, het geval, door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat zij de in artikel 49/1, eerste lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft ontvangen die betrekking heeft op deze opdrachtnemer of onderaannemer; - ofwel door middel van de in artikel 35/4 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers bedoelde aanplakking. De opdrachtnemer of onderaannemer is er bovendien toe gehouden een clausule op te nemen in de onderaannemingsovereenkomst die zij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan: 1 de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van artikel 49/1 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde kennisgeving blijkt dat deze onderaannemer op zwaarwichtige wijze tekortschiet in zijn verplichting het aan zijn werknemers verschuldigde loon tijdig uit te betalen; 2 de niet-naleving van de onder 1 gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige tekortkoming in hoofde van de onderaannemer, ingevolge waarvan de opdrachtnemer is gemachtigd de overeenkomst te verbreken; 3 de onderaannemer ertoe is gehouden een soortgelijke clausule als onder 1 en 2 op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke clausules ook in de verder onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen. I.6 Vorm en inhoud van de offerte De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult de inventaris in op het eventueel bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend. Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. Prijzen moeten steeds opgegeven worden in euro. Blz. 6

I.7 Indienen van de offerte De offerte opgesteld op papier wordt in een definitief gesloten envelop gestoken waarop het volgende wordt vermeld: de datum van de openingszitting en het besteknummer (2015-030) of het opdrachtvoorwerp. Ze wordt via een postdienst verzonden of door een drager afgegeven. Bij verzending via een postdienst wordt die definitief gesloten envelop in een tweede gesloten envelop gestoken waarop duidelijk " OFFERTE " wordt vermeld. Dit geheel wordt geadresseerd aan: SAK vzw Dienst Administratie De heer Koen Viaene Bosdreef 5 8820 Torhout De drager overhandigt de offerte aan de heer Koen Viaene of deponeert ze in de daartoe bestemde offertebus. Elke offerte moet bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart. Offertes die laattijdig bij de voorzitter toekomen, welke er ook de oorzaak van is, worden geweigerd of ongeopend behouden. Nochtans wordt een laattijdige offerte aanvaard voor zover de aanbestedende overheid de opdracht nog niet heeft gesloten en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de datum van de openingszitting als aangetekende brief is verzonden. I.8 Opening van de offertes De opening van de offertes gebeurt in openbare zitting. Plaats: Domein Groenhove, Torhout Datum: 21 september 2015 om 10.00 uur I.9 Verbintenistermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 90 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst. Blz. 7

I.10 Gunningscriteria Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht: Nr. Beschrijving Gewicht 1 Prijs 50 Prijs van de inventarisartikelen. Punten berekend met de regel van 3, waarbij de verhouding wordt berekend ten opzicht van de laagst ingediende prijs (die 50 punten scoort). 2 Prijs op rest catalogus en prijsmechanisme 30 U dient alle artikels die u op dit moment kan aanbieden in het segment kantoor, papier en toners op te lijsten in een prijslijst. De inschrijver dient dus een prijslijst met het volledige assortiment bij de offerte te voegen (elektronisch). Prijzen geldig op 01/09/2015. U zal gequoteerd worden op het prijsherzieningsmechanisme (10 punten) en op de prijsvergelijking van een willekeurige korf van 20 identieke artikels die het opdrachtgevend bestuur zal uitpikken uit de diverse productgroepen (20 punten). Het prijsherzieningsmechanisme dat u hanteert dient duidelijk beschreven te staan in de offerte: U kan voor de verschillende productcategorieën een verschillend mechanisme hanteren, maar het dient voor elk product duidelijk te zijn welk mechanisme gehanteerd wordt. De beoordeling van de punten zal gebeuren op basis van de transparantie en prijsvastheid van het voorgestelde prijsmechanisme. 3 Service 20 De punten service worden als volgt toegekend: 3.1 Leveringstermijn 10 Hoe korter de leveringstermijn voor de voorgestelde goederen, hoe aangenamer. Er wordt door de firma een uitgebreide beschrijving gedaan van de standaard leveringstermijnen en van de uitzonderingen hierop. 3.2 Leveringsvoorwaarden 10 6 punten worden toegekend op eventueel geëist minimumbedrag voor uitlevering, levering door eigen diensten (voorkeur op transporteurs), vanaf welk bedrag franco wordt uitgeleverd. Totaal gewicht gunningscriteria: 100 Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de inschrijver die de economisch voordeligste regelmatige offerte, vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, heeft ingediend. I.11 Prijsherzieningen De prijsherzieningsformule wordt opgegeven in de offerte van de leverancier. Zie gunningscriterium Blz. 8

I.12 Varianten Vrije varianten worden niet toegestaan. Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten voorzien. I.13 Keuze van offerte De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden. Voor zover tijdens het onderzoek van de offerte door de aanbestedende overheid wordt vastgesteld dat er door de inschrijver voorwaarden zijn gevoegd waardoor het onduidelijk is of de inschrijver zonder voorbehoud akkoord gaat met de voorwaarden van het bestek, behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om de offerte als substantieel onregelmatig af te wijzen. De aanbestedende overheid verbetert de rekenfouten en de zuiver materiële fouten in de offertes, zonder dat zij voor niet-ontdekte fouten aansprakelijk is. Hiervoor kan de aanbestedende overheid aan de inschrijver vragen om binnen de door haar bepaalde termijn de draagwijdte van zijn offerte te verduidelijken of aan te vullen, zonder deze te wijzigen, teneinde de werkelijke bedoeling na te gaan. Blz. 9

II. Contractuele bepalingen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 14 januari 2013 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing. II.1 Leidend ambtenaar De leiding en het toezicht op de uitvoering van de leveringen zal gebeuren door de leidend ambtenaar. Bij aanvang van de uitvoering van de opdracht wordt de leidend ambtenaar aangesteld door de voorziening die intekende op de opdracht. De naam van de projectbeheerder, aangesteld in dit project door SAK vzw, zal bekendgemaakt worden aan de toegewezen leverancier. Hij zal in de loop van het contract het eerste aanspreekpunt zijn tussen de toegewezen leverancier en SAK vzw. II.2 Verzekeringen De opdrachtnemer sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht. Binnen een termijn van dertig dagen na het sluiten van de opdracht toont de opdrachtnemer aan dat hij deze verzekeringscontracten is aangegaan, aan de hand van een attest waaruit de door de opdrachtdocumenten vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt. Op elk ogenblik tijdens de uitvoering van de opdracht legt de opdrachtnemer dit attest over, binnen een termijn van vijftien dagen na ontvangst van het verzoek van de aanbestedende overheid. II.3 Borgtocht Er wordt geen borgtocht gevraagd. II.4 Looptijd en leveringstermijn Totale looptijd van deze opdracht: 48 maanden Voorziene begindatum van de leveringen: 1 januari 2016 Voorziene einddatum van de leveringen: 31 december 2019 De aanbestedende overheid specifieert geen leveringstermijn. Bijgevolg moet de leverancier zelf een leveringstermijn voorstellen in zijn offerte (in kalenderdagen). Blz. 10

II.5 Betalingstermijn De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van de levering om de formaliteiten betreffende de oplevering te vervullen. Deze termijn gaat in de dag volgend op de dag waarop de leveringen ter bestemming zijn gekomen, voor zover de aanbestedende overheid in het bezit van de leveringslijst of factuur wordt gesteld. De betaling van het aan de leverancier verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 60 kalenderdagen vanaf de datum van beëindiging van de verificatie, voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten. Deze factuur geldt als schuldvordering. II.6 Waarborgtermijn Voor deze opdracht is geen waarborgtermijn van toepassing. II.7 Oplevering Bij de levering, wordt naargelang het geval een proces-verbaal van oplevering of van weigering van oplevering opgesteld. Blz. 11

III. Technische bepalingen III.1 Inventaris Papierwaren 1. : FSC papier A4 80 gr wit - 500 blz Hoeveelheid: 2900, Eenheid: riem - VH 2. : papier Ecolabel A4 80 gr wit (grote witheid) - 500 blz Hoeveelheid: 1100, Eenheid: riem - VH 3. : papier Ecolabel A4 80 gr wit (grote witheid) - 2,500 blz Hoeveelheid: 190, Eenheid: doos - VH 4. : papier Ecolabel A4 80 gr wit - 500 blz Hoeveelheid: 820, Eenheid: riem - VH 5. : papier Ecolabel A4 80 gr wit - doos van 2500 blz Hoeveelheid: 270, Eenheid: doos - VH 6. : papier A4 80 gr wit (budget) - 500 blz Hoeveelheid: 260, Eenheid: riem - VH 7. : papier Ecolabel A4 80 gr wit (lage opaciteit) - 500 blz Hoeveelheid: 100, Eenheid: riem - VH 8. : papier FSC laser A4 80 gr wit - 500 blz Hoeveelheid: 120, Eenheid: riem - VH 9. : papier A4 80 gr wit (lage witheid), op basis van 100% gerecycleerde vezels - 500 blz - Steinbeis of gelijkwaardig Hoeveelheid: 140, Eenheid: riem - VH 10. : papier FSC A4 80 gr wit (grote witheid, grote opaciteit)- 500 blz - Navigator universal of gelijkwaardig Hoeveelheid: 50, Eenheid: riem - VH 11. : papier multitech A4 80 gr wit, PEFC - 500 blz - Future of gelijkwaardig Hoeveelheid: 20, Eenheid: riem - VH 12. : papier Ecolabel lasertech A4 80 gr wit - 500 blz - Future of gelijkwaardig Hoeveelheid: 80, Eenheid: riem - VH 13. : FSC papier A4 75 gr wit - 500 blz Hoeveelheid: 430, Eenheid: riem - VH 14. : papier FSC laser A5 80 gr wit - 500 blz Hoeveelheid: 450, Eenheid: riem - VH 15. : papier Ecolabel multitech A5 80 gr - 500 blz Future of gelijkwaardig Hoeveelheid: 300, Eenheid: riem - VH Blz. 12

16. : FSC papier A3 80 gr wit - 500 blz Hoeveelheid: 140, Eenheid: riem - VH 17. : papier Ecolabel A3 80 gr wit (grote witheid) - 500 blz Hoeveelheid: 90, Eenheid: riem - VH 18. : papier Ecolabel A3 80 gr wit - 500 blz Hoeveelheid: 75, Eenheid: riem - VH Toners e.d. 19. : cartridge brother TN-2220 zwart Hoeveelheid: 240, Eenheid: stuk - VH 20. : cartridge brother TN-3380 zwart Hoeveelheid: 40, Eenheid: stuk - VH 21. : cartridge brother TN-3280 zwart Hoeveelheid: 30, Eenheid: stuk - VH 22. : cartridge brother TN-325 magenta Hoeveelheid: 15, Eenheid: stuk - VH 23. : cartridge brother TN-325C cyaan 24. : cartridge brother TN-325Y geel 25. : cartridge brother TN-325BK zwart Hoeveelheid: 25, Eenheid: stuk - VH 26. : cartridge brother TN241BK zwart Hoeveelheid: 15, Eenheid: stuk - VH 27. : cartridge brother TN-3170 zwart Hoeveelheid: 20, Eenheid: stuk - VH 28. : cartridge brother TN-2110 zwart Hoeveelheid: 30, Eenheid: stuk - VH 29. : cartridge brother TN-3330 zwart Hoeveelheid: 20, Eenheid: stuk - VH 30. : cartridge HP CE505A zwart Hoeveelheid: 125, Eenheid: stuk - VH 31. : cartridge HP CB436A zwart Hoeveelheid: 50, Eenheid: stuk - VH 32. : cartridge HP CE410X zwart Hoeveelheid: 30, Eenheid: stuk - VH 33. : cartridge HP CF280A zwart Hoeveelheid: 30, Eenheid: stuk - VH 34. : cartridge HP Q5949A zwart Hoeveelheid: 30, Eenheid: stuk - VH Blz. 13

35. : cartridge HP CE 278A zwart Hoeveelheid: 35, Eenheid: stuk - VH 36. : dual pack cartridge HP CE505XD zwart 37. : cartridge HP CF280X zwart Hoeveelheid: 20, Eenheid: stuk - VH 38. : cartridge HP CE412A geel Hoeveelheid: 20, Eenheid: stuk - VH 39. : cartridge HP CE413A magenta Hoeveelheid: 20, Eenheid: stuk - VH 40. : cartridge HP CC533A magenta Hoeveelheid: 20, Eenheid: stuk - VH 41. : dual pack cartridge HP CC530AD zwart 42. : cartridge HP 364 XL inktjet zwart Hoeveelheid: 90, Eenheid: stuk - VH 43. : cartridge HP CC531A cyaan Hoeveelheid: 15, Eenheid: stuk - VH 44. : cartridge HP CC532A geel Hoeveelheid: 15, Eenheid: stuk - VH 45. : cartridge HP CE251A cyaan 46. : duopack cartridge HP 339 inktjet zwart Hoeveelheid: 30, Eenheid: stuk - VH 47. : cartridge HP CC530A zwart Hoeveelheid: 15, Eenheid: stuk - VH 48. : cartridge HP 920XL inktjet zwart Hoeveelheid: 50, Eenheid: stuk - VH 49. : toner oki 44469705 C300/C500 cyaan Hoeveelheid: 40, Eenheid: stuk - VH 50. : cartridge HP CE411A cyaan Hoeveelheid: 15, Eenheid: stuk - VH 51. : dual pack cartridge HP CF280XD zwart 52. : cartridge HP CE252A geel 53. : cartridge HP Q7553A zwart Hoeveelheid: 15, Eenheid: stuk - VH Blz. 14

54. : cartridge HP CE255X zwart Hoeveelheid: 5, Eenheid: stuk - VH 55. : cartridge HP CE410A zwart Hoeveelheid: 15, Eenheid: stuk - VH 56. : toner oki 44469705 C300/C500 magenta Hoeveelheid: 40, Eenheid: stuk - VH 57. : toner oki B411/B431 zwart Hoeveelheid: 40, Eenheid: stuk - VH 58. : toner oki 44469704 C300/C500 geel Hoeveelheid: 30, Eenheid: stuk - VH 59. : toner oki 44463903 C300/C500 zwart Hoeveelheid: 35, Eenheid: stuk - VH 60. : toner oki MB260,280,290 zwart 61. : toner oki 44574902 B431DN zwart 62. : toner oki MC861 44059256 zwart Hoeveelheid: 25, Eenheid: stuk - VH 63. : toner oki 44469724 cyaan 64. : toner oki 44469723 magenta 65. : toner oki 44462722 geel 66. : toner ricoh SP311DN 407246 67. : toner compatibel met HP CB435A zwart Hoeveelheid: 35, Eenheid: stuk - VH 68. : toner compatibel met brother TN-2220 zwart Hoeveelheid: 25, Eenheid: stuk - VH 69. : toner compatibel met HP CE253A magenta 70. : toner compatibel met HP CE251A cyaan 71. : toner compatibel met HP CE252A geel 72. : drum brother DR-2200 Hoeveelheid: 45, Eenheid: stuk - VH Blz. 15

Kantoorbenodigdheden 73. : tape brother TZE-231 12 mm zwart/wit Hoeveelheid: 350, Eenheid: stuk - VH 74. : tape brother TZE-221 9 mm zwart/wit Hoeveelheid: 210, Eenheid: stuk - VH 75. : tape brother TC 201 12 mm zwart/wit Hoeveelheid: 40, Eenheid: stuk - VH 76. : tape dymo 45013 D1 12 mm zwart/wit Hoeveelheid: 730, Eenheid: stuk - VH 77. : tape dymo 91201 letratag 12 mm zwart/wit Hoeveelheid: 210, Eenheid: stuk - VH 78. : tape dymo 40913 D1 9 33 zwart/wit Hoeveelheid: 205, Eenheid: stuk - VH 79. : plastiek zipzakje 80 x 120 mm - verpakt per 100 Hoeveelheid: 2800, Eenheid: stuk - VH 80. : blauwe balpen (bic of gelijkwaardig) - verpakt per 100 Hoeveelheid: 135, Eenheid: stuk - VH 81. : plastiek mapje kristalhelde, enkel bovenkant geopend - verpakt per 100 Hoeveelheid: 480, Eenheid: stuk - VH 82. : snelhechtmap met tabbladen PVC Durable of gelijkwaardig Hoeveelheid: 335, Eenheid: stuk - VH 83. : Artline permanent marker (of gelijkwaardig) Hoeveelheid: 2085, Eenheid: stuk - VH 84. : glanzende hoezen voor warmlaminatie - A4-2 x 75µ - verpakt per 100 Hoeveelheid: 155, Eenheid: stuk - VH 85. : agenda 21 x 29-1 dag op 2 pagina's met kwartierindeling Hoeveelheid: 30, Eenheid: stuk - VH 86. : correctieroller Hoeveelheid: 1550, Eenheid: stuk - VH 87. : ladekastje leitz (of gelijkwaardig) met 10 laden 88. : glanzende laminatiehoezen - A4-2 x 80 µ - verpakt per 100 (type fellowes of gelijkwaardig) Hoeveelheid: 55, Eenheid: stuk - VH 89. : matte laminatiehoezen - A4-2 x 80 µ - verpakt per 100 (type fellowes of gelijkwaardig) Hoeveelheid: 20, Eenheid: stuk - VH 90. : badgehouder geschikt voor 2 badges met oprolmechanisme (type durable 8224 of gelijkwaardig) Hoeveelheid: 25, Eenheid: stuk - VH Blz. 16

91. : badgehouder met oprolmechanisme (type durable 8138-19 of gelijkwaardig) Hoeveelheid: 270, Eenheid: stuk - VH 92. : tussenbladen (6 delig), pp, A4 (type exacompta of gelijkwaardig) Hoeveelheid: 490, Eenheid: stuk - VH 93. : plakband 19 x 33 - per rol (type scotch magic of gelijkwaardig) Hoeveelheid: 560, Eenheid: stuk - VH 94. : 2-ringbinder pp 15 mm (type exacompta) Hoeveelheid: 470, Eenheid: stuk - VH 95. : plastiek mapje gekorreld, enkel bovenkant geopend - verpakt per 100 Hoeveelheid: 240, Eenheid: stuk - VH 96. : glanzende hoezen voor warmlaminatie - A4-2 x 125µ - verpakt per 100 Hoeveelheid: 72, Eenheid: stuk - VH 97. : archiefdoos A4 (type loeffs of gelijkwaardig) Hoeveelheid: 15, Eenheid: stuk - VH 98. : correctieroller (type pritt of gelijkwaardig) Hoeveelheid: 420, Eenheid: stuk - VH 99. : etiketten 70 x 37-100 A4 vellen per doos Hoeveelheid: 100, Eenheid: stuk - VH 100. : ringmap A4 80 mm zwart Hoeveelheid: 525, Eenheid: stuk - VH 101. : lijmstift +/- 43 gr (type pritt of gelijkwaardig) Hoeveelheid: 470, Eenheid: stuk VH Blz. 17

III.2 Algemeen III.2.1 Webshop Er dient voor alle leden toegang zijn tot een webshop om hun bestelling te doen (leden die echter per mail of per fax wensen te bestellen, moeten dit ook kunnen doen). De webshop dient van elk artikel een duidelijke omschrijving, foto en de prijs voor de SAK-leden te vermelden. De manier van consulteren en bestellen dient gebruiksvriendelijk te zijn U dient in uw offerte een demo-login te voorzien voor uw webshop zodat deze kan geraadpleegd worden. III.2.2 Contactpersoon en opvolging U dient te voorzien in een vaste contactpersoon voor SAK-klanten, zodat leden bij 1 iemand terechtkunnen bij product-technische vragen of serviceproblemen. Geef op hoe u de opvolging voorziet van de SAK-portefeuille: opvolging omzet, communicatie producten uit gamma, communicatie prijswijzigingen, enz Welke rapportagemogelijkheden biedt u aan voor zowel de individuele SAK-klant, als de SAK als geheel? Kan de klant vb zelf rapportjes trekken via de site? Indien in de loop van het contract artikels uit het hoofdassortiment zouden wijzigen, kan dit enkel na overleg met de SAK en tegen dezelfde prijs en kwaliteit als het oorspronkelijke artikel. III.2.3 Assortiment De leden van SAK vzw dienen via uw diensten postzegels te kunnen bestellen aan het geldende posttarief. Hiervoor kan geen meerprijs gevraagd worden. Dit artikel werd niet opgenomen in de lijst van topartikels, maar is wel 1 van de meest afgenomen artikels. Geef in uw offerte op welke andere gamma s u aanbiedt in uw cataloog of webshop? En welke kortingen u hiervoor eventueel kunt aanbieden op de vermelde catalogusprijs. De aanbieders moeten minstens 90% van de gevraagde goederen kunnen aanbieden om conform te kunnen zijn. III.2.4 Leveringen Geef uw minimum bestelbedrag en franco leverbedrag op. In het kader van milieuvriendelijkheid stellen wij zelf een limiet in van 50 euro exclusief BTW (indien beide bedragen op 50 euro exclusief BTW of lager liggen krijgt u het maximum van de punten) Geef uw standaardlevertermijn op voor enerzijds de 100 topartikels en voor alle andere catalogusartikelen Indien bepaalde leden wensen dat er op meerdere plaatsen geleverd wordt, dan dient dit zonder meerprijs mogelijk te zijn. (het is zo dat er maar een heel beperkt aantal leden hier gebruik van wenst te maken). Geef op hoe u retours behandelt en welke kost hier tegenover staat, indien de retour op vraag van de klant gebeurt. Retours te wijten aan een foute levering van de kant van de opdrachtnemer zijn uiteraard volledig ten laste van de opdrachtnemer. Blz. 18

III.2.5 Omzetten: vermoedelijke hoeveelheden De opgegeven vermoedelijke hoeveelheden zijn de vermoedelijke JAARomzetten. Zij zijn gebaseerd op het huidige contract. Aangezien dit een samensmelting was van 2 vroegere contracten kunnen wij moeilijk deze hoeveelheden aanpassen aan het nieuwe aantal inschrijvers. Er kan vermoed worden dat de werkelijke afnames een stuk hoger zullen liggen dan de opgegeven hoeveelheden. III.3 Opdrachtencentrale SAK vzw werkt als opdrachtencentrale voor zorgvoorzieningen aangesloten bij hetzij Zorgnet Vlaanderen, hetzij het Vlaams Welzijnsverbond. De voorzieningen dienen echter wel lid te zijn van onze VZW. Zij dienen ook SAK vzw aan te stellen als opdrachtencentrale. Dit betekent dat SAK vzw in dit dossier optreedt tot en met de plaatsing van de opdracht Na toewijzing van dit dossier krijgen de aanbieders de namen door via SAK vzw. De toegewezen leverancier mag enkel de leden die aangesloten zijn beleveren aan deze voorwaarden. In principe dienen alle leden vooraf SAK vzw aan te stellen als opdrachtencentrale. Gezien het hier een raamovereenkomst betreft, kunnen nieuwe leden van onze vzw gedurende de looptijd van het contract toetreden, mits schriftelijke toestemming via SAK vzw. 200 zorg- en welzijnsvoorzieningen (niet per naam) dienen beleverd te worden aan de ingediende prijzen: 33 voorzieningen uit de provincie Antwerpen 5 voorzieningen uit de provincie Limburg 33 voorzieningen uit de provincie Oost-Vlaanderen 16 voorzieningen uit de provincie Vlaams Brabant 111 voorzieningen uit de provincie West-Vlaanderen 2 voorzieningen uit het Brussels Hoofdstedelijk Gewest En dit uit de volgende sectoren: 1 algemeen ziekenhuis 7 voorzieningen voor bijzondere jeugdzorg 5 centra voor geestelijke gezondheidszorg 11 diverse voorzieningen (administratief) 5 voorzieningen voor kinderopvang 27 voorzieningen voor ondersteuning van personen met een handicap 5 serviceflats 131 woonzorgcentra + 1 dagverzorgingscentra 6 psychiatrische ziekenhuizen Een vijftal voorzieningen gaf aan dat zijn pas later kunnen overgaan tot de aankoop van papier, omdat zijn nog een lopend contract dienen te respecteren. Blz. 19

Natuurlijke persoon Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Telefoon: GSM: Fax: E-mail: Contactpersoon: Ofwel (1) Rechtspersoon De vennootschap (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: met zetel te (volledig adres): Telefoon: GSM: Fax: E-mail: Contactpersoon: BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP RAAMOVEREENKOMST AANKOOP KANTOORARTIKELEN Open offerteaanvraag vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): (De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.) Ofwel (1) Tijdelijke vereniging De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel): VERBINDT OF VERBINDEN ZICH TOT UITVOERING VAN DE AANNEMING OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET BESTEK VOOR BOVENGENOEMDE OVERHEIDSOPDRACHT: tegen de eenheidsprijzen vermeld in de inventaris in bijlage. Leveringstermijn (in kalenderdagen):... Blz. 20

prijsherzieningsformule:... Algemene inlichtingen Inschrijvingsnr. bij de RSZ.: Ondernemingsnummer (alleen in België): Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op volgende rekening (IBAN/BIC)... van de financiële instelling... geopend op naam van.... Bij de offerte te voegen documenten De documenten, gedateerd en ondertekend, die volgens het bestek van deze overheidsopdracht moeten worden bijgevoegd. Gedaan te... De... De inschrijver, Handtekening:... Naam en voornaam:... Functie:... Belangrijke nota Er mag geen beroep worden aangetekend tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 87 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011). (1) Doorhalen wat niet van toepassing is Blz. 21

BIJLAGE B : INVENTARIS RAAMOVEREENKOMST AANKOOP KANTOORARTIKELEN Nr. Beschrijving Type Eenh. Hoev. EHP. in cijfers excl. btw Totaal excl. btw Btw% Papierwaren 1 FSC papier A4 80 gr wit - 500 blz VH riem 2900 21% 2 papier Ecolabel A4 80 gr wit (grote witheid) - 500 blz VH riem 1100 21% 3 papier Ecolabel A4 80 gr wit (grote witheid) - 2,500 blz VH doos 190 21% 4 papier Ecolabel A4 80 gr wit - 500 blz VH riem 820 21% 5 papier Ecolabel A4 80 gr wit - doos van 2500 blz VH doos 270 21% 6 papier A4 80 gr wit (budget) - 500 blz VH riem 260 21% 7 papier Ecolabel A4 80 gr wit (lage opaciteit) - 500 blz VH riem 100 21% 8 papier FSC laser A4 80 gr wit - 500 blz VH riem 120 21% 9 papier A4 80 gr wit (lage witheid), op basis van 100% gerecycleerde vezels - 500 blz - Steinbeis of gelijkwaardig VH riem 140 21% 10 papier FSC A4 80 gr wit (grote witheid, grote opaciteit)- 500 blz - Navigator universal of gelijkwaardig VH riem 50 21% Blz. 22

Nr. Beschrijving Type Eenh. Hoev. EHP. in cijfers excl. btw Totaal excl. btw Btw% 11 papier multitech A4 80 gr wit, PEFC - 500 blz - Future of gelijkwaardig VH riem 20 21% 12 papier Ecolabel lasertech A4 80 gr wit - 500 blz - Future of gelijkwaardig VH riem 80 21% 13 FSC papier A4 75 gr wit - 500 blz VH riem 430 21% 14 papier FSC laser A5 80 gr wit - 500 blz VH riem 450 21% 15 papier Ecolabel multitech A5 80 gr - 500 blz Future of gelijkwaardig VH riem 300 21% 16 FSC papier A3 80 gr wit - 500 blz VH riem 140 21% 17 papier Ecolabel A3 80 gr wit (grote witheid) - 500 blz VH riem 90 21% 18 papier Ecolabel A3 80 gr wit - 500 blz VH riem 75 21% Toners e.d. 19 cartridge brother TN-2220 zwart VH stuk 240 21% 20 cartridge brother TN-3380 zwart VH stuk 40 21% 21 cartridge brother TN-3280 zwart VH stuk 30 21% Blz. 23

Nr. Beschrijving Type Eenh. Hoev. EHP. in cijfers excl. btw Totaal excl. btw Btw% 22 cartridge brother TN-325 magenta VH stuk 15 21% 23 cartridge brother TN-325C cyaan VH stuk 10 21% 24 cartridge brother TN-325Y geel VH stuk 10 21% 25 cartridge brother TN-325BK zwart VH stuk 25 21% 26 cartridge brother TN241BK zwart VH stuk 15 21% 27 cartridge brother TN-3170 zwart VH stuk 20 21% 28 cartridge brother TN-2110 zwart VH stuk 30 21% 29 cartridge brother TN-3330 zwart VH stuk 20 21% 30 cartridge HP CE505A zwart VH stuk 125 21% 31 cartridge HP CB436A zwart VH stuk 50 21% 32 cartridge HP CE410X zwart VH stuk 30 21% 33 cartridge HP CF280A zwart VH stuk 30 21% Blz. 24

Nr. Beschrijving Type Eenh. Hoev. EHP. in cijfers excl. btw Totaal excl. btw Btw% 34 cartridge HP Q5949A zwart VH stuk 30 21% 35 cartridge HP CE 278A zwart VH stuk 35 21% 36 dual pack cartridge HP CE505XD zwart VH stuk 10 21% 37 cartridge HP CF280X zwart VH stuk 20 21% 38 cartridge HP CE412A geel VH stuk 20 21% 39 cartridge HP CE413A magenta VH stuk 20 21% 40 cartridge HP CC533A magenta VH stuk 20 21% 41 dual pack cartridge HP CC530AD zwart VH stuk 10 21% 42 cartridge HP 364 XL inktjet zwart VH stuk 90 21% 43 cartridge HP CC531A cyaan VH stuk 15 21% 44 cartridge HP CC532A geel VH stuk 15 21% 45 cartridge HP CE251A cyaan VH stuk 10 21% Blz. 25

Nr. Beschrijving Type Eenh. Hoev. EHP. in cijfers excl. btw Totaal excl. btw Btw% 46 duopack cartridge HP 339 inktjet zwart VH stuk 30 21% 47 cartridge HP CC530A zwart VH stuk 15 21% 48 cartridge HP 920XL inktjet zwart VH stuk 50 21% 49 toner oki 44469705 C300/C500 cyaan VH stuk 40 21% 50 cartridge HP CE411A cyaan VH stuk 15 21% 51 dual pack cartridge HP CF280XD zwart VH stuk 10 21% 52 cartridge HP CE252A geel VH stuk 10 21% 53 cartridge HP Q7553A zwart VH stuk 15 21% 54 cartridge HP CE255X zwart VH stuk 5 21% 55 cartridge HP CE410A zwart VH stuk 15 21% 56 toner oki 44469705 C300/C500 magenta VH stuk 40 21% 57 toner oki B411/B431 zwart VH stuk 40 21% Blz. 26

Nr. Beschrijving Type Eenh. Hoev. EHP. in cijfers excl. btw Totaal excl. btw Btw% 58 toner oki 44469704 C300/C500 geel VH stuk 30 21% 59 toner oki 44463903 C300/C500 zwart VH stuk 35 21% 60 toner oki MB260,280,290 zwart VH stuk 10 21% 61 toner oki 44574902 B431DN zwart VH stuk 10 21% 62 toner oki MC861 44059256 zwart VH stuk 25 21% 63 toner oki 44469724 cyaan VH stuk 10 21% 64 toner oki 44469723 magenta VH stuk 10 21% 65 toner oki 44462722 geel VH stuk 10 21% 66 toner ricoh SP311DN 407246 VH stuk 10 21% 67 toner compatibel met HP CB435A zwart VH stuk 35 21% 68 toner compatibel met brother TN-2220 zwart VH stuk 25 21% 69 toner compatibel met HP CE253A magenta VH stuk 10 21% Blz. 27

Nr. Beschrijving Type Eenh. Hoev. EHP. in cijfers excl. btw Totaal excl. btw Btw% 70 toner compatibel met HP CE251A cyaan VH stuk 10 21% 71 toner compatibel met HP CE252A geel VH stuk 10 21% 72 drum brother DR-2200 VH stuk 45 21% Kantoorbenodigdheden 73 tape brother TZE-231 12 mm zwart/wit VH stuk 350 21% 74 tape brother TZE-221 9 mm zwart/wit VH stuk 210 21% 75 tape brother TC 201 12 mm zwart/wit VH stuk 40 21% 76 tape dymo 45013 D1 12 mm zwart/wit VH stuk 730 21% 77 tape dymo 91201 letratag 12 mm zwart/wit VH stuk 210 21% 78 tape dymo 40913 D1 9 33 zwart/wit VH stuk 205 21% 79 plastiek zipzakje 80 x 120 mm - verpakt per 100 VH stuk 2800 21% 80 blauwe balpen (bic of gelijkwaardig) - verpakt per 100 VH stuk 135 21% Blz. 28

Nr. Beschrijving Type Eenh. Hoev. EHP. in cijfers excl. btw Totaal excl. btw Btw% 81 plastiek mapje kristalhelde, enkel bovenkant geopend - verpakt per 100 VH stuk 480 21% 82 snelhechtmap met tabbladen PVC Durable of gelijkwaardig VH stuk 335 21% 83 Artline permanent marker (of gelijkwaardig) VH stuk 2085 21% 84 glanzende hoezen voor warmlaminatie - A4-2 x 75µ - verpakt per 100 VH stuk 155 21% 85 agenda 21 x 29-1 dag op 2 pagina's met kwartierindeling VH stuk 30 21% 86 correctieroller VH stuk 1550 21% 87 ladekastje leitz (of gelijkwaardig) met 10 laden VH stuk 10 21% 88 glanzende laminatiehoezen - A4-2 x 80 µ - verpakt per 100 (type fellowes of gelijkwaardig) VH stuk 55 21% 89 matte laminatiehoezen - A4-2 x 80 µ - verpakt per 100 (type fellowes of gelijkwaardig) VH stuk 20 21% 90 badgehouder geschikt voor 2 badges met oprolmechanisme (type durable 8224 of gelijkwaardig) VH stuk 25 21% 91 badgehouder met oprolmechanisme (type durable 8138-19 of gelijkwaardig) VH stuk 270 21% 92 tussenbladen (6 delig), pp, A4 (type exacompta of gelijkwaardig) VH stuk 490 21% Blz. 29

Nr. Beschrijving Type Eenh. Hoev. EHP. in cijfers excl. btw Totaal excl. btw Btw% 93 plakband 19 x 33 - per rol (type scotch magic of gelijkwaardig) VH stuk 560 21% 94 2-ringbinder pp 15 mm (type exacompta) VH stuk 470 21% 95 plastiek mapje gekorreld, enkel bovenkant geopend - verpakt per 100 VH stuk 240 21% 96 glanzende hoezen voor warmlaminatie - A4-2 x 125µ - verpakt per 100 VH stuk 72 21% 97 archiefdoos A4 (type loeffs of gelijkwaardig) VH stuk 15 21% 98 correctieroller (type pritt of gelijkwaardig) VH stuk 420 21% 99 etiketten 70 x 37-100 A4 vellen per doos VH stuk 100 21% 100 ringmap A4 80 mm zwart VH stuk 525 21% 101 lijmstift +/- 43 gr (type pritt of gelijkwaardig) VH stuk 470 21% Totaal excl. btw : Btw 21% : Totaal incl. btw : Blz. 30

De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 2 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma afgerond te worden. Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te... de... Functie:... Naam en voornaam:... Handtekening: Blz. 31