Checklist PERSONEELSBLAD/MAGAZINE FOD Personeel en Organisatie Directoraat Generaal Organisatie- en Personeelsontwikkeling 11/2014 10/14
Checklist PERSONEELSBLAD/MAGAZINE Deze checklist is een hulpmiddel ontwikkeld door het Directoraat Generaal Organisatie- en Personeelsontwikkeling (DG OPO) van de FOD P&O en is bestemd voor federale communicatoren. Deze checklist is een praktisch hulpmiddel dat niet exhaustief is. Naar gelang de situatie kan het aangepast of aangevuld worden. De teksten en de gegevens mogen voor niet-commercieel gebruik zonder voorafgaande toestemming gratis worden gereproduceerd met de volgende vermelding: Bron: Federale Overheidsdienst Personeel en Organisatie. Deze checklist maakt deel uit van de toolbox «Evaluatie van de communicatie». U kunt de overige checklists terugvinden op www.fedweb.belgium.be. Vragen en suggesties kunt u sturen naar fedwebteam@p-o.belgium.be Inhoudsopgave 1 Strategie/Positionering 3 2 Redactionele behandeling 4 3 Grafische vormgeving 6 4 Inhoudsanalyse 7 5 Productieproces 9 6 Juridisch kader 12 7 Evaluatie 13 8 Budget 14 9 Bibliografie 14 1/14
Checklist PERSONEELSBLAD/MAGAZINE NAAM VAN HET BLAD: ORGANISATIE:. DATUM:.. CONTACTPERSOON:.. EXPERTS DIE HEBBEN MEEGEWERKT AAN DE EVALUATIE:... 2/14
1 Strategie/Positionering Strategie Rol van het blad in de communicatiestrategie van de organisatie Afstemming van het blad op de andere communicatiemiddelen van de organisatie (complementariteit of concurrentie) Doelstelling Nagestreefde communicatiedoelstelling (informatie, opleiding, gedragsverandering, gevoel van verbondenheid, erkenning,...) Reden waarom men koos voor een blad als instrument Doelpubliek Rechtstreekse doelgroep(en) Onrechtstreekse doelgroep(en) (gezinsleden,...) Zender Wie uit er zich? Frequentie Redactioneel charter 3/14
2 Redactionele behandeling Tijdloos vs. actueel Recent nieuws Tijdloze onderwerpen Redactiestijl van verschillende rubrieken (past de schrijfstijl bij de rubriek?) Hoofdartikel Interviews Portretten Reportages Opiniestukken Achtergrondartikels Vaste rubriek Persoverzicht Praktische info Lezersbrieven Kleine advertenties Aankondigingen, geboortes, huwelijken,. Schrijfstijl Grammaticagebruik Korte zinnen Omgekeerde piramide Je/u-stijl Kwaliteit van de vertaling Toon Gebruik van vakjargon 4/14
Schikking van de inhoud Checklist PERSONEELSBLAD/MAGAZINE Opdeling in rubrieken Informatieve titels Aanwezigheid van tussenkoppen Foto's Infographics Aanpassing van de redactionele stijl aan elke rubriek Interactiviteit Interactieve links voor de cijfers, de statistieken Links naar de website, het intranet of een andere publicatie Ondertekening van de artikels 5/14
3 Grafische vormgeving Aanwezigheid van een grafisch charter Inachtneming van de huisstijl van de organisatie Correct gebruik van het logo van de organisatie en het.be-logo Formaat van de publicatie Aanpassing van het formaat aan de wijze van verspreiding (papier, pdf, html) Voorzien van een legende (legendes onder de foto's, de illustraties,...) Grafische leesbaarheid Foto's Grafische kwaliteit Inachtneming van de auteursrechten Toestemming van de vermelde of afgebeelde personen Paginering Aanwezigheid van een colofon 6/14
4 Inhoudsanalyse Vertegenwoordiging en valorisatie van de organisatie: komen de volgende thema's aan bod in de rubrieken? Checklist PERSONEELSBLAD/MAGAZINE Missie, visie, waarden Strategie van de organisatie Bekomen resultaten Organigram Besluitvormingsproces Werking van de organisatie Veranderingen Lopende projecten Beroepen Diensten/departementen Klanten van de organisatie Leveranciers van de organisatie Omgeving Externe relaties Vertegenwoordiging en erkenning van het personeel: komen de volgende thema's aan bod in de rubrieken? Rechten en plichten van de personeelsleden Humanresourcesmanagement (loon, voordelen, verloven, verzekeringen, in te vullen betrekkingen, ) Opleidingen Mobiliteit (woon-werkverkeer, dienstverplaatsingen, ) Veiligheid, welzijn (arbeidsgeneeskunde, preventie, omgeving, ongevallen, pannes, veiligheid,...) Socioculturele activiteiten binnen de organisatie Socioculturele activiteiten buiten de organisatie Vrije tijd, hobby's, sport Sociale dienst Vakbonden (onderhandelingen, conflicten, overleg) Praktische informatie 7/14
Rationele/emotionele benadering Checklist PERSONEELSBLAD/MAGAZINE Formele/informele informatie Evenwicht tussen Strategie van de organisatie Algemene werking van de organisatie Het menselijke/het sociale Wegnemen van de barrières tussen de diensten Dialoog Opinies vergelijken, Lezersbrieven, kleine advertenties,... 8/14
5 Productieproces Outsourcing naar een extern bureau/interne uitvoering Redactiecomité Hoofdredacteur Redactiecomité Redactiesecretaris Correspondenten Fotografie Graficus Verantwoordelijke uitgever Band van het redactiecomité met de dienst Communicatie Aanwezigheid van vakbondsafgevaardigden in het redactiecomité Schrijfproces en proces m.b.t. de goedkeuring van de artikelen Bestaan van een redactieplan 9/14
Rubriek Pagina Aantal tekens Onderwerp Titel Invalshoek Redacteur Journalistiek genre Illustratie Fotografie 10/14
Werken met een retroplanning Plaatsing van de artikels Lay-out Druk Verspreiding Thuis Op het werk Online 11/14
6 Juridisch kader Verantwoordelijke uitgever Wettelijke depot Lidmaatschap van de Belgische Vereniging voor Interne Communicatie 12/14
7 Evaluatie Reeds gedaan? Ja/nee Evaluatiemethode Enquête bij de lezers Interviews Focusgroepen Feedback Prestatie-indicatoren 13/14
8 Budget Ja/nee Bedrag Verantwoordelijke budgetbeheer 9 Bibliografie Concevoir et réussir son journal d entreprise, syllabus de formation certifiée coordonnée par Pierre De Villers, Institut de formation de l administration, 2006. Donjean Christine, La communication interne, Edi.pro, Liège, 2006. Guide : journal interne, SADC Bellechasse-Etchemins, Canada. (www.sadcbe.qc.ca) Lambotte François, Vanholsbeeck Marc, Contenu, rédaction et mise en forme de publications internes, Rapport réalisé sur base d un screening de douze publications de l administration publique fédérale, 2009. Morillon Laurent, Le journal de communication interne, un agent des enjeux stratégiques organisationnels, pp33-51. (http://semen.revues.org/8690) Westphalen Marie-Hélène, Communicator, Le guide de la communication d entreprise, Dunod, 4ème édition, Paris, 2004. 14/14