RAPPORT Dit betekende CEB voor u in 2018
1 VOORWOORD De Confederatie Expediteurs België vertegenwoordigt expeditiebedrijven, logistieke dienstverleners en douanevertegenwoordigers over gans het land. Via intense contacten op nationaal, Europees en internationaal niveau verdedigt de CEB proactief de belangen van haar leden en verstrekt daarbij alle nuttige informatie die expediteurs en logistieke dienstverleners nodig hebben bij de dagelijkse uitoefening van hun activiteiten. De leden van de CEB zijn de architecten van het transport. Als logistieke consulenten regisseren zij de logistieke keten en zorgen voor de vlotte aan- en aflevering van uw goederen via zee, binnenvaart, short sea, spoor, weg of luchtvervoer. CEB RAPPORT: Dit betekende CEB voor u in 2018 2
CEB DOSSIERS Een greep uit... 2 DOUANEAANGELEGENHEDEN Directe vertegenwoordiging Na jarenlang lobbywerk is CEB er in geslaagd om directe vertegenwoordiging mogelijk te maken voor douane- expediteurs in België. In de praktijk stellen we vast dat vele douanevertegenwoordigers nog niet omgeschakeld zijn van indirecte naar directe vertegenwoordiging. We roepen daarom op om hier zo snel mogelijk werk van te maken. Het statuut van directe vertegenwoordiging heeft een belangrijke positieve impact op de aansprakelijkheid van douanevertegenwoordigers. Wij stelden een brochure samen over de werking van directe vertegenwoordiging, die u kan gebruiken ten aanzien van uw klanten. CEB RAPPORT: Dit betekende CEB voor u in 2018 3
Directe vertegenwoordiging - rechtszaken Een tiental expediteurs en douanevertegenwoordigers staan momenteel voor de rechtbank in lopende douanegeschillen. CEB heeft meer dan 10 jaar geijverd voor directe vertegenwoordiging in België. Bewijs daarvan talloze verslagen van de top van de douane, ministers die verklaringen afleggen in het parlement, Hoe kan je dat rijmen met het feit dat de douaneadministratie in alle lopende geschillen staalhard voor de rechter beweert dat expediteurs altijd de mogelijkheid hebben gehad om directe vertegenwoordiging toe te passen? CEB heeft overleg gehad met een tiental gespecialiseerde douaneadvocaten omtrent de verschillende lopende rechtszaken tegen douaneexpediteurs. Opzet hiervan was om ervoor te zorgen dat advocaten in de toekomst eenzelfde strategie volgen. VEA heeft een oplijsting gemaakt van alle relevante bewijsstukken en op de VEA website werd een platform aangemaakt voor de advocaten waarop ze hun argumenten/conclusies kunnen delen met elkaar. AWDA - goede trouw Via het Kabinet Van Overtveldt hebben we aangedrongen op een beperkte herziening van de douanewet. Een specifiek artikel zal worden toegevoegd waarin aandacht wordt geschonken aan het principe van goeder trouw in hoofde van de douanevertegenwoordiger (AEO). CEB RAPPORT: Dit betekende CEB voor u in 2018 4
Best Practice Douanevertegenwoordigers De Confederatie Expediteurs van België (CEB) heeft, als sectorfederatie van douanevertegenwoordigers in België, een samenwerkingsovereenkomst gesloten met de AAD&A onder de vorm van een Best Practice. Het is de eerste maal dat de douane een dergelijke akkoord afsluit met een sectorfederatie. Er wordt verwezen naar het criterium m.b.t. professionele vakbekwaamheid. CEB zal verbetertrajecten, infosessies en opleidingen voorzien en aan de hand van quickscans de leden begeleiden bij het toepassen van de best practice. Om bij te dragen in de strijd tegen de illegale handel en om het kennisniveau en de graad van compliance bij douanevertegenwoordigers te verhogen, heeft CEB voor haar leden aanbevelingen uitgewerkt in de vorm van een best practice. Er wordt aandacht besteed aan het proces van het opmaken van douane- aangiftes, screening van cliënteel, interne controles en kwaliteitsgarantie. Een groot deel van de douanevertegenwoordigers beschikt reeds over een AEO-vergunning en voldoet grotendeels aan de voorgeschreven richtlijnen. Deze best practice kan AEO-bedrijven helpen om op een continue manier hun processen te blijven monitoren en verbeteren. De AAD&A zal in het kader van het samenwerkingsakkoord informatie verschaffen aan CEB, die nuttig kan zijn voor de sector om compliant gedrag te verhogen en om een betere risico- inschatting te kunnen maken. Hiertoe worden verdere afspraken gemaakt tussen AAD&A en CEB over welke informatie kan gedeeld worden en op welke manier. De AAD&A en CEB CEB RAPPORT: Dit betekende CEB voor u in 2018 5
verklaren zich bereid om infosessies te organiseren voor de sector indien daartoe behoefte bestaat. AEO-bedrijven die lid zijn van CEB, die deze best practice hebben aanvaard en deze in hun dagelijkse werking toepassen, zullen kunnen genieten van een bevoorrechte behandeling door de AAD&A. Dit houdt onder meer in dat rekening zal worden gehouden met het principe van goeder trouw, waarbij tussen het bedrijf en de AAD&A verbetertrajecten zullen worden opgestart indien wordt vastgesteld dat er fouten worden gemaakt of problemen worden vastgesteld. Boetes worden bij voorkeur slechts opgelegd indien geen verbeteringen in compliance worden waargenomen binnen het bedrijf na een afgesproken termijn. CEB RAPPORT: Dit betekende CEB voor u in 2018 6
Nationaal Forum Verschillende werkgroepen zijn actief binnen het Nationaal Forum. Dit vormt het overlegplatform met de douane waar allerhande thema s besproken worden. Vanuit CEB nemen verschillende personen het voorzitterschap waar van deze werkgroepen en bepalen op die manier mee de agenda van de besprekingen. Tal van CEB leden zijn bovendien actief in de verschillende werkgroepen en verdedigen op die manier mee de belangen van onze sector. Het is onze ambitie om een concurrentiële voorsprong te verwerven bij het uitwerken van belangrijke projecten zoals centralised clearance, system based approach, EIR, CEB heeft al herhaaldelijk gewezen op de belangrijke impact van deze projecten op onze sector van expediteurs en douaneagenten. Aan de hand van verschillende pilootprojecten waar meerdere CEB- leden bij betrokken zijn, proberen we de sector op een pragmatische manier bij te staan bij deze belangrijke evoluties. Professionele vakbekwaamheid douanevertegenwoordigers Binnen het Nationaal Forum D&A werd een projectgroep beroepsbekwaamheid opgericht waarvan CEB het voorzitterschap waarneemt en waar een aantal vertegenwoordigers inzitten namens onze sector. Bedoeling is om de minimumcriteria voor beroepsbekwaamheid voor douanevertegenwoordigers enerzijds en AEO (niet-douanevertegenwoordigers) anderzijds vast te leggen. Enkel bedrijven die aan deze voorwaarden voldoen, mogen in België optreden als douanevertegenwoordiger en douaneaangiftes opmaken voor derden. CEB RAPPORT: Dit betekende CEB voor u in 2018 7
BREXIT Leidraad voor logistieke dienstverleners Het moment van Brexit, 29 maart 2019, komt snel naderbij. Daarom is het van belang dat bedrijven zich nu reeds Brexit proof maken. Door het CEB secretariaat werd daarom een leidraad opgesteld voor expediteurs, douanevertegenwoordigers en logistieke dienstverleners bij het voorbereiden op Brexit. Het document wil een overzicht geven van enkele relevante thema s waar logistieke dienstverleners mee geconfronteerd worden. Download hier de desbetreffende brochure. Deal or no- deal, expediteurs vervullen belangrijke rol In KMO Insider van september verscheen op pagina 63 het artikel BREXIT: Deal or no-deal, expediteurs vervullen belangrijke rol. Een Brexit zonder akkoord is niet ondenkbeeldig De UK is een belangrijke handelspartner voor ons land. Onze sector zal hoe dan ook aanzienlijke gevolgen ondergaan, stelt Olivier Schoenmaeckers, directeur van CEB. Download hier het magazine om het volledige artikel te lezen. CEB RAPPORT: Dit betekende CEB voor u in 2018 8
INVOERING GDPR CEB heeft haar leden tijdens een informatiebijeenkomst ingelicht over de nieuwe wetgeving rond privacy, die op 25 mei 2018 in voege is getreden. Deze nieuwe regelgeving is van toepassing op alle bedrijven die persoonsgebonden gegevens verwerken. Ook expediteurs en logistieke dienstverleners vallen onder dit toepassingsgebied en zullen maatregelen moeten nemen om aan de wetgeving te voldoen. CEB heeft een aantal templates uitgewerkt die CEB- leden kunnen gebruiken om te voldoen aan de nieuwe wetgeving. BEST PRACTICE GUIDE: DEMURRAGE AND DETENTION IN CONTAINER SHIPPING LINES De voorzitter van de Commissie Zeevervoer heeft een Best Practice uitgewerkt inzake demurrage en detention. Dit document werd op internationaal niveau door FIATA overgenomen en wereldwijd verspreid. Het geeft een overzicht van de verschillende situaties waarin expediteurs geconfronteerd worden met demurrage/detention en reikt een aantal nuttige aanbevelingen aan. Het document kan u hier downloaden. CEB RAPPORT: Dit betekende CEB voor u in 2018 9
STANDAARDCONTRACT EXPEDITIE Naast de bestaande Algemene Belgische Expeditievoorwaarden stelt CEB nu ook een standaardcontract ter beschikking voor expeditie- activiteiten en aanverwante. Het standaardcontract kan u in 4 talen opvragen bij het CEB secretariaat. HERZIENING INCOTERMS 2020 CEB neemt het voorzitterschap waar van de Belgische Commissie voor de herziening van de Incoterms 2020 in de schoot van ICC België. Tijdens verschillende vergaderingen werden de voorstellen tot herziening besproken met verschillende sectoren (expediteurs, industrie, banken, advocaten, verzekeraars, ). SOCIALE THEMA S - PC 226 CEB maakt als één van de weinige sectororganisaties deel uit van de Werkgroep Algemene Zaken van de Werkgeversfederatie voor de internationale handel, het vervoer en de logistiek en participeert op die manier actief voor al haar leden in de belangrijke CAO onderhandelingen die begin 2019 van start gaan. CEB RAPPORT: Dit betekende CEB voor u in 2018 10
LEAN & GREEN VOOR EXPEDITEURS Het uitwerken van een Lean & Green traject voor expediteurs toont aan dat we als sector onze verantwoordelijkheid willen nemen in het Klimaatakkoord van Parijs. Recent bleek nog dat we de inspanningen moeten vervijfvoudigen indien we de beoogde doelstellingen willen bereiken. Duurzaamheid staat hoog op de agenda bij de jonge generatie. Bedrijven die inzetten op duurzame logistiek zullen een stapje voor hebben bij het aantrekken van jonge mensen. We zijn er van overtuigd dat expediteurs een duurzaamheidslabel zullen moeten kunnen aantonen ten overstaan van hun klanten. Ondertussen behaalden de eerste 4 expeditiebedrijven de Lean & Green Award. Deze expediteurs behaalden hun Lean & Green Award na deelname aan het pilootproject dat door VEA samen met het VIL werd opgestart. CEB leden die interesse hebben om in een volgend Lean & Green traject te stappen, mogen een seintje geven aan het CEB secretariaat. CEB RAPPORT: Dit betekende CEB voor u in 2018 11
CEB LEGAL CONSULTANCY CEB Legal Consultancy is in 2017 van start gegaan en verschillende CEB leden werden reeds bezocht. Hierbij wordt een QuickScan bij de bedrijven uitgevoerd waarbij gekeken wordt naar het gebruik van algemene voorwaarden, het juridisch statuut, douane, verzekeringen, contracten, Deze QuickScan wordt gratis aan de leden aangeboden. Wensen de bedrijven verregaande begeleiding, kan dit tegen een interessant ledentarief. Zowel op het vlak van het juridisch statuut, het gebruik van algemene voorwaarden, douaneverantwoordelijkheid en fiscale vertegenwoordiging, SOLAS en claims behandeling is er binnen onze bedrijven nog werk aan de winkel. CEB Legal kan u daarbij helpen. CEB leden die gebruik willen maken van de gratis quickscan kunnen hiervoor Caroline Gubbi contacteren. CEB RAPPORT: Dit betekende CEB voor u in 2018 12
BITO 3 Het Belgisch Instituut van Transportorganisatoren is het orgaan waar vertegenwoordigers van de sector samenkomen met vertegenwoordigers van de FOD Mobiliteit. De vertegenwoordigers van CEB bespreken hier op regelmatige basis belangrijke dossiers die de sector aanbelangen. Het voorbije jaar werd verder werk gemaakt van de hervorming van het vergunningsysteem voor expeditiebedrijven. Momenteel wordt echter bekeken welke overheid hiervoor bevoegd is. In samenwerking met CEB zorgt het BITO voor een conjunctuurenquête die per kwartaal uitgevoerd wordt. Hierbij wordt bij verschillende expediteurs gevraagd naar de evolutie in het voorbije kwartaal én naar hun verwachtingen op korte termijn. De resultaten worden aangevuld met externe cijfers en indexen. De resultaten kan u terugvinden op www.bito-ibot.be CEB RAPPORT: Dit betekende CEB voor u in 2018 13
4 INTERNATIONAAL FIATA FIATA congres 2021 Brussel De Confederatie der Expediteurs van België (CEB) is erin geslaagd tijdens het recente FIATA Congres in New Delhi om het FIATA-congres van 2021 naar ons land te halen. De laatste keer dat het FIATAcongres neerstreek in ons land in Antwerpen - was in 1987. Daarvoor was FIATA in België te gast in 1930 (Antwerpen), in 1935 (Brussel) en in 1955 (Antwerpen). Dit vormt een unieke gelegenheid om ons land als logistiek knooppunt internationaal op de kaart te zeggen, met aandacht voor onze havens en luchthavens. CEB RAPPORT: Dit betekende CEB voor u in 2018 14
4. INTERNATIONAAL CLECAT CLECAT Freight Forwarders Forum november 2018 Op 15 november heeft het jaarlijks CLECAT Freight Forwarders Forum plaatsgevonden in Brussel en stond dit jaar in het teken van 'Customs, Trade and Skills - What's the deal?'. De verschillende presentaties kan u hier downloaden. Vertegenwoordigers van CEB nemen deel aan verschillende werkgroepen binnen Clecat en bepalen op die manier mee het beleid op EU niveau. U vindt hier het jaarrapport van Clecat met een overzicht van alle behandelde dossiers. CEB RAPPORT: Dit betekende CEB voor u in 2018 15
CONTACTGEGEVENS CEB - Confederatie Expediteurs Antwerpen Brouwersvliet 33-2000 Antwerpen Tel.: +32 3 233 67 86 E-mail: ceb@vea-ceb.be Website: http://www.conexbe.be