OPENBARE BESLUITENLIJST COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS 19 JANUARI 2016 Samenstelling: Zijn aanwezig: De heer Cees Liefting, wethouder; de heer Frank van Hulle, wethouder; de heer Frank Deij, wethouder; de heer Jack Begijn, wethouder De heer Francois Lauret, gemeentesecretaris; de heer Jan Princen, adjunct-secretaris Zijn afwezig: De heer Jan Lonink, burgemeester VASTSTELLEN CONCEPTBESLUITENLIJST 4 Onderwerp: 2016_BW_00067 - B&W 12 januari 2016 - Zaaknummer: 179059 Het college stelt de besluitenlijst met inachtneming van de wijziging vast. BESPREEKSTUKKEN KLANTENSERVICE 5 Onderwerp: 2016_BW_00018 - Verzoek tot handhaving illegaal paardenpension - Zaaknummer: 176298 Pagina 1 van 19
Het college besluit om geen medewerking te verlenen aan het legaliseren van de illegale gebouwen. Het college besluit om handhavend op te treden. Besluitpunt 3: Het college besluit zowel de eigenaren als de gebruikers aan te schrijven om het gebruik van de illegale gebouwen en gronden ten behoeve van paardgerelateerde activiteiten binnen vier weken na verzenddatum van de brief te staken. Besluitpunt 4: Het college besluit de eigenaar aan te schrijven dat alle illegale gebouwen binnen 6 maanden na verzenddatum van de brief moeten zijn afgebroken. Besluitpunt 5: Het college besluit dat vier weken voor de sloopwerkzaamheden aanvangen een asbestinventarisatierapport conform de SC-540 ter goedkeuring moet worden overlegd. Besluitpunt 6: Het college besluit dat wanneer uit het asbestinventarisatierapport conform de SC-540 blijkt dat in het gebouw asbest aanwezig is, dit dient te worden verwijderd door een SC-530 gecertificeerd bedrijf. Besluitpunt 7: Het college besluit klager middels een brief op de hoogte te brengen van het genomen besluit. Besluitpunt 8: Het college besluit teamleider vergunningen en handhaving te mandateren om uitvoer te geven aan het besluit. 6 Onderwerp: 2016_BW_00077 - Behandeling bezwaarschrift - Zaaknummer: 152966 Pagina 2 van 19
Het college besluit het bezwaarschrift gegrond te verklaren conform het advies van de commissie voor de bezwaarschriften. Het college besluit om de proceskosten als bedoeld in artikel 7:15, lid 2 Awb wel te vergoeden. 7 Onderwerp: 2016_BW_00102 - Het aanwijzen van de stemlokalen bij het raadgevend referendum van 6 april 2016 - Zaaknummer: 179195 Het college besluit tot opheffing van stembureau Kerkcentrum Hoek. Kiesgerechtigden kunnen hun stem uitbrengen in zorgcentrum 'Vremdieke' in Hoek. Het college besluit tot het opheffen van de stembureaus voormalig gemeentehuis Sas van Gent en verzorgingshuis De Redoute te Sas van Gent. In MFC De Statie zal een nieuw stembureau worden ingericht. Besluitpunt 3: Het college besluit tot opheffing van stembureau buurtcentrum 'De Straete'. Kiesgerechtigden worden ingedeeld bij stembureau welzijnscentrum 't Meulengat' in Sluiskil. Besluitpunt 4: Het college besluit tot opheffing van stembureau buurthuis Overslag. Kiesgerechtigden worden ingedeeld bij stembureau gemeenschapshuis 't Kaaike te Zuiddorpe. SAMENLEVING 8 Onderwerp: 2016_BW_00070 - Bezwaarschrift Stichting Mini-Roparun Zeeuws-Vlaanderen - Ter kennisname Zaaknummer: 176596 Pagina 3 van 19
Het college neemt het bezwaarschrift van de Stichting Mini-Roparun Zeeuws-Vlaanderen voor kennisgeving aan. 9 Onderwerp: 2016_BW_00068 - beschikking op bezwaarschrift Participatiewet - Zaaknummer: 148148 Het college besluit om in afwijking van het advies van de commissie voor de bezwaarschriften het bezwaarschrift ongegrond te verklaren, met dien verstande dat de aanvraag van 15 januari 2015 wordt afgewezen waarbij rekening wordt gehouden met drie te onderscheiden beoordelingsperiodes vanwege het verschil in toetsingskader. Het college besluit om in afwijking van het advies van de commissie voor de bezwaarschriften op grond van artikel 7:15 lid 2 van de Algemene wet bestuursrecht geen proceskosten te vergoeden. 10 Onderwerp: 2016_BW_00071 - Stichting Beheer Welzijnsaccommodaties Philippine - rekening courant krediet - Zaaknummer: 176671 Uitgaande brief aanpassen als aangegeven. Het college van burgemeester en wethouders besluit de terugbetaling van het rekening courant krediet in twee termijnen te accepteren Pagina 4 van 19
Het college van burgemeester en wethouders besluit de rentevergoeding niet in rekening te brengen Besluitpunt 3: Het college van burgemeester en wethouders besluit het bestuur van De Kaaie te berichten conform bijgevoegde conceptbrief OMGEVING & ECONOMIE 11 Onderwerp: 2016_BW_00086 - Beantwoording raadsvraag M. Groeneveld, VVD: lopende projecten met gemeentelijke inbreng - Ter kennisname Zaaknummer: 178237 Antwoord aanpassen als aangegeven. Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel De raad neemt de beantwoording van de raadsvragen van het raadslid Groeneveld, VVD voor kennisgeving aan. Het college stemt in met de beantwoording van de raadsvragen van het raadslid Groeneveld, VVD. MIDDELEN 12 Onderwerp: 2016_BW_00088 - Aanpassing pensioenvoorziening wethouders - Zaaknummer: 168855 Pagina 5 van 19
Het college besluit de pensioenvoorziening wethouders aan te vullen tot het gewenste niveau door 117.151,91 aan de gemeentelijke exploitatie te onttrekken. REALISATIE & BEHEER 13 Onderwerp: 2016_BW_00064 - Beantwoorden van een bezwaar om een plantvak om te vormen naar gras in de Jacob Catsstraat te Terneuzen. - Ter kennisname Zaaknummer: 169330 Het college besluit de brief aan betrokkene te versturen. HAMERSTUKKEN SAMENLEVING 14 Onderwerp: 2016_BW_00072 - beschikking op bezwaarschrift Wet gemeentelijke schuldhulpverlening - Zaaknummer: 162405 Het college besluit om conform het advies van de commissie voor de bezwaarschriften het bezwaarschrift ongegrond te verklaren. Pagina 6 van 19
Het college besluit om conform het advies van de commissie voor de bezwaarschriften op grond van artikel 7:15 lid 2 van de Algemene wet bestuursrecht geen proceskosten te vergoeden. 15 Onderwerp: 2016_BW_00069 - beschikking op bezwaarschrift Participatiewet - Zaaknummer: 164760 Het college besluit om conform het advies van de commissie voor de bezwaarschriften het bezwaarschrift ongegrond te verklaren, met dien verstande dat de aanvraag van 9 juni 2015 wordt afgewezen waarbij rekening wordt gehouden met drie te onderscheiden beoordelingsperiodes vanwege het verschil in toetsingskader. Het college besluit om conform het advies van de commissie voor de bezwaarschriften op grond van artikel 7:15 lid 2 van de Algemene wet bestuursrecht geen proceskosten te vergoeden. 16 Onderwerp: 2016_BW_00073 - Behandeling bezwaarschrift Wet werk en bijstand - langdurigheidstoeslag - Zaaknummer: 162326 Het college besluit het bezwaarschrift gegrond te verklaren conform de uitspraak van de rechtbank. Het college besluit om de proceskosten als bedoeld in artikel 7:15, lid 2 Awb te vergoeden tot een bedrag van 992,00 uitgaande van een zaak van gemiddelde zwaarte met twee proceshandelingen (indienen bezwaarschrift en verschijnen op de hoorzitting). Pagina 7 van 19
Besluitpunt 3: Het college besluit om tot vergoeding van de wettelijke rente over te gaan tot een bedrag van 2,40. 17 Onderwerp: 2016_BW_00074 - beschikking op bezwaarschrift Participatiewet (PW) - Zaaknummer: 166954 Het college besluit om conform het advies van de commissie voor de bezwaarschriften het bezwaarschrift ongegrond te verklaren. Het college besluit om conform het advies van de commissie voor de bezwaarschriften geen proceskosten te vergoeden. 18 Onderwerp: 2016_BW_00075 - beschikking op bezwaarschrift Participatiewet (PW) - Zaaknummer: 167999 Het college besluit om conform het advies van de commissie voor de bezwaarschriften het bezwaarschrift ongegrond te verklaren, met dien verstande dat verwezen wordt naar artikel 4, lid 1 en 2 en 5 van de Beleidsregels Schuldhulpverlening Terneuzen. Het college besluit om conform het advies van de commissie voor de bezwaarschriften geen proceskosten te vergoeden. Pagina 8 van 19
19 Onderwerp: 2016_BW_00076 - beschikking op bezwaarschrift Participatiewet (PW) - Zaaknummer: 170218 Het college besluit om conform het advies van de commissie voor de bezwaarschriften het bezwaarschrift ongegrond te verklaren. KLANTENSERVICE 20 Onderwerp: 2016_BW_00078 - Behandeling bezwaarschrift - Zaaknummer: 169700 Het college besluit het bezwaarschrift ongegrond te verklaren conform het advies van de commissie voor de bezwaarschriften. Het college besluit om de proceskosten als bedoeld in artikel 7:15, lid 2 Awb niet te vergoeden. OMGEVING & ECONOMIE 21 Onderwerp: 2016_BW_00079 - Landschappelijk inpassingsplan Maintenance Valuepark - Zaaknummer: 82551 Pagina 9 van 19
Het college stemt in met het landschappelijk inpassingsplan 'Visie Landschap MVP Terneuzen' zoals dat door Zeeland Seaports op 7 januari 2016 bij de gemeente is aangeleverd. Het college bericht Zeeland Seaports over de instemming overeenkomstig bijgevoegde conceptbrief. 22 Onderwerp: 2016_BW_00080 - Philippineweg 9 in Philippine; opslaglocatie t.b.v. Aannemingsbedrijf - Zaaknummer: 174020 Het college besluit om voor het aangevulde en aangepaste initiatief planologische medewerking te verlenen. 23 Onderwerp: 2016_BW_00081 - Verkoop voormalig woonwagencentrum en andere percelen. - Zaaknummer: 167082 Het college besluit in te stemmen met de verkoop van de genoemde percelen tegen het genoemde bedrag. Pagina 10 van 19
Het college besluit in te stemmen met het uitvoeren van de genoemde bodemonderzoeken. Besluitpunt 3: Het college besluit om de nettoverkoopopbrengst toe te voegen aan de post onvoorziene uitgaven. 24 Onderwerp: 2016_BW_00082 - Kermis 2016 te Terneuzen - Zaaknummer: 178316 Het college besluit de eerder genoemde exploitanten geen plaats te gunnen op de kermis 2016 te Terneuzen. 25 Onderwerp: 2016_BW_00083 - Subsidieaanvraag Impuls Wonen Gemeente Terneuzen - Oranjestraat 24 Terneuzen - Zaaknummer: 177512 Het college besluit aanvrager mede te delen dat hem op grond van de subsidieverordening Impuls Wonen Gemeente Terneuzen subsidie wordt toegezegd ter hoogte van het in het advies genoemde bedrag, een en ander conform bijgaande brief (zie bijlage). 26 Onderwerp: 2016_BW_00084 - Principeverzoek voor het realiseren van een woning aan de Kleine Huissenpolder te Zaamslag met toepassing van de ruimte-voor-ruimte regeling - Zaaknummer: 154365 Pagina 11 van 19
Het college besluit in te stemmen met het realiseren van een woning aan de Kleine Huissenpolderweg, tegenover nr. 2, te Zaamslag en om hiervoor de benodigde planologische procedure (postzegelbestemmingsplan) op te starten. 27 Onderwerp: 2016_BW_00085 - Erfpacht situatie horecapand Westbeer - Zaaknummer: 169866 Het college besluit in te stemmen met het voorstel van Waterschap Scheldestromen tot het rechtstreeks aangaan van een erfpachtovereenkomst tussen het waterschap en dhr. Dooms en het beëindigen van de huidige (na-)erfpachtovereenkomst waarin de gemeente als intermediair optreedt. 28 Onderwerp: 2016_BW_00101 - Aanvulling op herijking subsidie Centrummanagement en Zeelandpas - Zaaknummer: 12345 Het college besluit conform het besluit van 15 december 2015 de beschikbaar gestelde subsidie van 10.000 euro ongewijzigd te laten. Dit voor initiatieven van ondernemersverenigingen uit de gemeente Terneuzen in 2016. Pagina 12 van 19
Het college besluit het bedrag van 9500 euro voor de Zeelandpas 2016-2018 te betalen uit de post 63.100.200/34.803. Het besluit van 22 december 2015 dit te betalen vanuit de post voor nieuwe initiatieven van ondernemersverenigingen komt hiermee te vervallen. MIDDELEN 29 Onderwerp: 2016_BW_00087 - beveiligingsplan Suwinet - Zaaknummer: 161292 Het college besluit het Beveiligingsplan Suwinet gemeente Terneuzen vast te stellen. 30 Onderwerp: 2016_BW_00104 - Stand van zaken Terneuzen - China - Zaaknummer: 178595 Aangehouden. CONTROLLING 31 Onderwerp: 2016_BW_00089 - Afsprakenlijst Managementoverleg 6 januari 2016 - Ter kennisname Pagina 13 van 19
Zaaknummer: 179057 Het college besluit de afspraken van het Managementoverleg van 6 januari 2016 voor kennisgeving aan te nemen. 32 Onderwerp: 2016_BW_00090 - Besluitenlijst Directieoverleg 6 januari 2016 - Ter kennisname Zaaknummer: 179058 Het college neemt de besluiten van het Directieoverleg van 6 januari 2016 voor kennisgeving aan. MIDDELEN-2 33 Onderwerp: 2016_BW_00100 - Invordering leges aanslagnummer 101399 - Zaaknummer: 179302 Het college besluit het uitstel van betaling voor de aanslag leges 101399 in te trekken en betrokkene hiervan op de hoogte te stellen. Pagina 14 van 19
UITNODIGINGEN 34 Onderwerp: 2016_BW_00103 - Uitnodiging Wagens kijken 2016 - Het college is voltallig aanwezig met uitzondering van de burgemeester wegens vakantie. 35 Onderwerp: 2016_BW_00093 - Uitnodiging Carnaval 2016 (5 t/m 9 februari). Vertegenwoordiging College bij verschillende carnavalsactiviteiten/-verenigingen. - Het college bepaalt in onderling overleg de vertegenwoordiging tijdens de carnavalsactiviteiten. 36 Onderwerp: 2016_BW_00091 - Uitnodiging 19 januari 2016 Programma Zeeland dinsdagmiddag - Pagina 15 van 19
Het college zal worden vertegenwoordigd door de wethouders Van Hulle en Begijn. 37 Onderwerp: 2016_BW_00092 - Uitnodiging 22 januari Bestuursvergadering VZG - Het college zal worden vertegenwoordigd door wethouder Liefting. 38 Onderwerp: 2016_BW_00108 - Uitnodiging 28 januari 2016 Bijwonen opening Henno Cysouw - Het college wordt vertegenwoordigd door wethouder Begijn. De burgemeester vragen. 39 Onderwerp: 2016_BW_00094 - Uitnodiging 11 februari Kick Off Delta Ride - Pagina 16 van 19
Het college zal worden vertegenwoordigd door wethouder Begijn. 40 Onderwerp: 2016_BW_00095 - Uitnodiging 16 februari 2016 - Klein concert met Mathieu van Bellen - Het college neemt de uitnodiging voor kennisgeving aan. 41 Onderwerp: 2016_BW_00096 - Uitnodiging 24 februari 2016 - Miniconferentie toekomst Kinderboerderij Terneuzen - Het college zal worden vertegenwoordigd door wethouder Liefting. 42 Onderwerp: 2016_BW_00107 - Uitnodiging 2 maart 2016 Symposium 'Toekomstbestendige Zorg' + afscheid Joost Naafs - Pagina 17 van 19
Het college zal worden vertegenwoordigd door wethouder Liefting (onder voorbehoud). 43 Onderwerp: 2016_BW_00098 - Uitnodiging 3, 4 en 5 maart 2016 Toneelgroep Buurtvereniging 'Noord' - Het college zal worden vertegenwoordigd door de wethouder Van Hulle en Deij op 4 maart 2016. 44 Onderwerp: 2016_BW_00097 - Uitnodiging 12 maart 2016 Ziekenhuisloop - Het college zal voltallig deelnemen. 45 Onderwerp: 2016_BW_00106 - Uitnodiging 16 maart 2016 Boomfeestdag - Pagina 18 van 19
Het college is beschikbaar. RONDVRAAG 46 Onderwerp: 2016_BW_00099 - Rondvraag - Zomerschool (wethouder Liefting) Het college neemt kennis van een mogelijke combinatie van de activiteit Zomerschool met doorlopend taalonderwijs voor vluchtelingen tijdens de vakantieperiode. Het college wacht een nader advies af. Uitvoering door: Samenleving. Vertegenwoordiging vanuit de raad in de klankbordgroep Axelse Dam (wethouder Van Hulle) Het college neemt kennis van de raadsvertegenwoordiging in de klankbordgroep Axelse Dam door de raadsleden mevrouw Loof-Bakker en de heren Sips en Van der Meer. Uitvoering door: Omgeving en Economie. Besluitpunt 3: Conferentie met beleidsmedewerk(st)ers (gemeentesecretaris) Het college stemt in met een bijeenkomst met beleidsmedewerk(st)ers op 8 maart 2016 om toekomstige werkwijzen en wederzijdse verwachtingen uit te wisselen. Uitvoering door: Directie. Pagina 19 van 19