Intake en toelating ROC Midden Nederland Veelgestelde vragen April 2015
Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 2 Diverse vragen over negatief adviseren, afwijzen en afmelden 4 2.1 Wat doet ROC MN als een leerling niet lijkt te passen bij de opleiding waarvoor hij zich heeft aangemeld?... 4 2.2 Wat is het verschil tussen afwijzen en afmelden?... 4 2.3 Wat doet ROC MN als de leerling twee keer niet komt opdagen voor een intakegesprek?... 4 3 Testen, toelatingsonderzoek en - beleid 5 3.1 Wanneer kan een opleiding testen en toetsen instellen tijdens de intake?... 5 3.2 Hoe ziet het toelatingsonderzoek eruit?... 5 3.3 Wordt het toelatingsonderzoek alleen afgenomen als iemand geen diploma heeft of ook als iemand hoger wil instromen dan de vooropleiding bepaalt?... 5 3.4 Hoe gaat ROC MN om met de toetsresultaten?... 5 3.5 Waar is informatie te vinden over de intake, beroepsspecifieke criteria en selectieprocedures?... 5 3.6 Is doorstroom naar een ander niveau mogelijk?... 5 3.7 Krijgen leerlingen die zich aanmelden voor een bbl-opleiding en geen werkplek hebben wel een intakegesprek?... 5 4 Diverse vragen over gezakte leerlingen 6 4.1 Veel leerlingen melden zich aan voor een mbo-opleiding op het moment dat ze hun diploma nog niet gehaald hebben. Wat doen we als na plaatsing blijkt dat de student gezakt is?... 6 4.2 Wat adviseren we gezakte tl ers?... 6 5 Overige vragen 7 5.1 Als een leerling al een AKA- of leerwerktraject heeft afgerond en hij meldt zich voor een entree-opleiding, kan dat?... 7 5.2 Mogen ouders aanwezig zijn bij de intake?... 7 5.3 Is er een uiterste aanmelddatum?...7 ROC Midden Nederland, 2015 2
1 Inleiding Op onze website wordt in vier duidelijke stappen uitgelegd hoe de procedure verloopt en wat de algemene toelatingsvoorwaarden zijn. Daarnaast hebben we de meest voorkomende vragen rondom intake en toelating voor u op een rij gezet. Staat uw vraag er niet bij of is de informatie niet duidelijk? Neem dan contact op met de bij u bekende contactpersoon of de betreffende intakecoördinator. Leerlingen die vragen hebben over hun aanmelding kunnen contact met ons opnemen via aanmelden@rocmn.nl of 0900 400 30 02 (keuze 2, lokaal tarief). ROC Midden Nederland, 2015 3
2 Diverse vragen over negatief adviseren, afwijzen en afmelden 2.1 Wat doet ROC MN als een leerling niet lijkt te passen bij de opleiding waarvoor hij zich heeft aangemeld? Tijdens de intake wordt gekeken of een leerling de vaardigheden heeft om de opleiding met succes af te kunnen ronden en past bij de opleiding en het beroep. De intake is ook voor de leerling een moment om te bepalen of hij de juiste keuze heeft gemaakt. Vinden wij of de leerling dat de opleiding niet past of krijgt de leerling een negatief advies, dan kan de leerling altijd terecht bij ons Studie & Loopbaancentrum of ons voorlichtingscentrum. Soms kan worden verwezen naar een andere, meer passende opleiding bij dat college. Het voorlichtingscentrum is bereikbaar via 0900 400 30 02 en studieinfo@rocmn.nl, via deze weg kunt u ook in contact komen met ons Studie & Loopbaancentrum. 2.2 Wat is het verschil tussen afwijzen en afmelden? Bij afmelden ligt het initiatief bij de leerling. Bij afwijzen ligt het initiatief bij ROC MN. 2.3 Wat doet ROC MN als de leerling twee keer niet komt opdagen voor een intakegesprek zonder geldige reden? Als een leerling twee keer zonder geldige reden niet komt opdagen voor een intakegesprek, dan is de afspraak dat de leerling wordt afgemeld voor deze opleiding (en dus niet opnieuw wordt uitgenodigd). Ook als een leerling niet verschijnt en moet worden afgemeld, wordt dit geregistreerd, mét de reden van afmelden: niet verschenen. Geregistreerde gesprekken met de redenen en het plaatsingsbesluit e.d. worden via Intergrip automatisch teruggekoppeld aan het VO. ROC Midden Nederland, 2015 4
3 Testen, toelatingsonderzoek en - beleid 3.1 Wanneer kan een opleiding testen instellen tijdens de intake? Testen en/of toetsen zoals AMN-en TOA (Taal en Rekenen) maken soms onderdeel uit van de intakeprocedure. Behalve bij colleges en opleidingen die selectie toepassen (o.a. Sport College, Veiligheid & Defensie College, De Nederlandse Popacademie, De Dansopleiding en opleidingen die in een sprintvariant worden aangeboden) doen we dat als aanvulling op het intakegesprek, met als doel een beter beeld te krijgen van de begeleiding die nodig is. Op onze website is bij de betreffende opleidingen informatie hierover te vinden. Leerlingen die zich aanmelden voor een opleiding met een selectieprocedure, raden wij aan ook een tweede opleidingskeuze achter de hand te houden. 3.2 Hoe ziet het toelatingsonderzoek eruit? Het toelatingsonderzoek is alleen bedoeld voor studenten die niet aan de vooropleidingseisen voldoen (bijvoorbeeld omdat ze gezakt zijn) en bestaat uit de volgende onderdelen: in kaart brengen schoolloopbaan; AMN-test; TOA-toets; Intakegesprek. 3.3 Wordt het toelatingsonderzoek alleen afgenomen als iemand geen diploma heeft of ook als iemand hoger wil instromen dan de vooropleiding bepaalt? ROC MN is verplicht een toelatingsonderzoek af te nemen bij leerlingen die niet voldoen aan de vooropleidingseisen. Dit geldt dus ook voor studenten die hoger willen instromen dan het niveau waarop zij conform de vooropleiding recht hebben. Uiteraard moeten er goede redenen zijn op grond waarvan te verwachten is dat de leerling een hoger niveau aan kan. 3.4 Hoe gaat ROC MN om met de toetsresultaten? Testresultaten (AMN) mogen niet worden opgeslagen! Deze documenten vallen onder de privacywet. Om te voorkomen dat de leerling bij een latere intake nog een keer de test moet maken, wordt wel geregistreerd dat deze is afgenomen. 3.5 Waar is informatie te vinden over de intake en beroepsspecifieke criteria. ROC MN heeft per opleiding informatie over de intake, beroepsspecifieke criteria en eventuele afwijkende toelatingsprocedure geplaats op de website. Bij de opleidingen is deze informatie te vinden, veelal bij de onderdelen Intake en Toelatingseisen. 3.6 Is doorstromen naar een ander niveau nog mogelijk? Ja, mits aan de vooropleidingseisen wordt voldaan. 3.7 Krijgen leerlingen die zich aanmelden voor een bbl-opleiding en geen werkplek hebben wel een intakegesprek? Ja, ze krijgen wel een intakegesprek. Tijdens het intakegesprek wordt bekeken wat de beste route is: nog even wachten met inschrijven en een werkplek zoeken, een bbl-opleiding in een andere branche of inschrijven in een bol-opleiding. ROC Midden Nederland, 2015 5
4 Diverse vragen over gezakte leerlingen 4.1 Veel leerlingen melden zich aan voor een mbo-opleiding op het moment dat ze hun diploma nog niet gehaald hebben. Wat doen we als na plaatsing blijkt dat de leerling gezakt is? Voor deze groep leerlingen is in de procedure als voorwaarde voor plaatsing opgenomen dat het diploma wordt gehaald. Mocht blijken dat de leerling het diploma niet gehaald heeft, dan wordt de leerling terugverwezen naar de vo-school en wordt de verbintenis ontbonden. Zie ook de vraag hieronder. 4.2 Wat adviseren we gezakte tl ers? Het advies is in principe om het tl-diploma alsnog te behalen (dus vo nog een jaartje over doen) daarna starten op niveau 4. Een gezakte leerling wordt dan ook in eerste instantie terugverwezen naar het vo. Indien de decaan/mentor aangeeft dat overstap naar het mbo of vavo wenselijk/nodig is, dan bekijken we die mogelijkheden. Een gezakte tl er krijgt dan een toelatingsonderzoek en zal waarschijnlijk niet geplaatst worden in een niveau 4 opleiding. Dit betekent wellicht een langere studieduur. ROC Midden Nederland, 2015 6
5 Overige vragen 5.1 Als een leerling al een AKA- of leerwerktraject heeft afgerond en hij meldt zich voor een entree-opleiding, kan dat? Nee. De entree is alleen bedoeld voor leerlingen zonder diploma die ouder zijn dan 16 jaar. Leerlingen met een AKA- of leerwerktraject zijn toelaatbaar voor niveau 2. Ook leerlingen die de afgelopen twee jaar bij een entree-opleiding op een ander ROC stonden ingeschreven, kunnen wij niet plaatsen. 5.2 Mogen ouders aanwezig zijn bij de intake? Ja. Het is beleid dat ROC MN dat, als de leerling en zijn ouders hierom vragen, altijd toestaat. 5.3 Is er een uiterste aanmelddatum? We raden leerlingen aan zich tijdig aan te melden (bij voorkeur voor 1 april. In afstemming met afspraken RMC 16 en 19). Er is dan voldoende tijd om voor de zomervakantie de intake af te ronden en duidelijkheid te krijgen over de plaatsing. De opleidingen beginnen in september en de uiterste aanmelddatum is 1 september. Sommige opleidingen zitten echter al eerder vol en aanmelden is dan niet meer mogelijk. Als een opleiding vol zit, maken we daarvan melding op de website en raden we leerlingen aan om contact op te nemen met ons voorlichtingscentrum 0900 400 30 02, studieinfo@rocmn.nl. Een afspraak met een voorlichter behoort ook nog tot de mogelijkheden. Staat uw vraag er niet bij? Stuur uw vraag dan naar decanen@rocmn.nl. ROC Midden Nederland, 2015 7