TEELT- EN AFZETCONTRACT AF LAND UIEN-POOL 2015 1
voorwaarden TEELT- EN AFZETCONTRACT AF LAND UIEN-POOL oogstjaar 2015 Apeldoorn, 10 april 2015 2
Inleiding Agrifirm Plant BV heeft samen met uientelers en minimaal twee uienverwerkers, een uien af-landpool. Doelstelling van deze pool is duurzame samenwerking met telers en verwerkers om zo meerwaarde voor alle partijen te realiseren. 1. Algemeen Deze uienpool voorwaarden zijn van toepassing op alle contracten welke worden gesloten tussen Agrifirm Plant BV als poolbeheerder en de uientelers die uien aanbieden aan de pool. Teler gaat ermee akkoord dat Agrifirm Plant BV mede namens hem/haar contracten afsluit met afnemers of bemiddelaars. De poolcommissie ziet in samenspraak met de verwerkers en Agrifirm Plant BV toe op een goed verloop van de afzet en de financiële afwerking. Agrifirm Plant BV treedt als poolbeheerder dus op als bemiddelaar namens de telers groep onder toezicht van de poolcommissie en handelt voor rekening en risico van de betrokken telers. Agrifirm Plant BV wordt geen eigenaar van de uien. Het eigendomsrecht van de uien blijft bij de teler tot het moment dat de koper via Agrifirm Plant BV aan al zijn verplichtingen heeft voldaan. Teler zal Agrifirm Plant BV nimmer aansprakelijk stellen voor geleden schade van welke aard dan ook betreffende de teelt en afzet van de in het contract genoemde partij uien. Dat geldt ook indien van de zijde van de afnemers/ bemiddelaars, waarmee Agrifirm Plant BV namens de deelnemende telers contracten heeft afgesloten, het contract eenzijdig wordt ontbonden, de afnemer / bemiddelaar failliet gaat of niet betaalt. Agrifirm Plant BV zal zich echter beijveren om in voorkomende gevallen de schade, in redelijkheid, voor de teler zoveel als mogelijk is te beperken. Agrifirm Plant BV kent in deze echter geen garantstelling. Door teler wordt een aantal hectares ingebracht in de pool middels het poolcontract. Het poolcontract is enkel bindend indien het door beide partijen is ondertekend. Inbreng van aantal hectares en de locatie moet duidelijk zijn. Per hectarecontract wordt slechts 1 perceel ingebracht. Bij meerdere percelen uien per teler dienen meerdere contracten te worden ingevuld en ondertekend. Een perceel is een aaneengesloten blok uien, alleen onderbroken door spuitpaden en/of oogstpaden. 2. De uienpool De door teler in het poolcontract opgegeven oppervlakte of hoeveelheid uien wordt door hem/haar ingebracht in de Agrifirm Plant BV uienpool. Deze pool, die door Agrifirm Plant BV wordt beheerd onder toezicht van de poolcommissie, kent een poolprijs die gebaseerd zal worden op de gerealiseerde baalprijzen/beursprijzen bij afnemers. De in de pool ingebrachte hoeveelheid uien worden door poolbeheerder vermarkt in de periode afland. 3. Teeltvoorwaarden en certificering De grond waarop de uien worden geteeld, moet geschikt zijn voor de teelt, zodanig dat bij een redelijk normaal verloop van het groeiseizoen een kwalitatief goed product 3
kan worden geoogst. Het perceel moet goed ontwaterd zijn, niet droogte of stuif gevoelig en goed doorwortelbaar. Daarnaast gelden de volgende voorwaarden: Teler financiert zelf alle kosten vanaf grondbewerking tot en met de oogstwerkzaamheden inclusief de kosten voor verzekering en certificering. Tijdens de teelt is een Agrifirm Plant BV teeltspecialist op verzoek voor teeltbegeleiding beschikbaar. Als het gewenst blijkt om de uien met een kiemremmer/antispruitmiddel te behandelen, dient de teler daaraan te voldoen. Certificering: Teler dient de door Agrifirm Plant BV beschikbaar gestelde teeltregistratieformulieren in te vullen en vóór aflevering volledig ingevuld aan Agrifirm Plant BV te retourneren. Als teler in gebreke is gebleven het teeltregistratieformulier in te leveren bij Agrifirm Plant BV wordt over de uien geen betaling gedaan. 4. Rassen en zaaizaad De rassenkeuze vindt plaats in overleg met de poolbeheerder. 5. Residuen en Schade Schade als gevolg van de aanwezigheid van niet toegelaten middelen, overschrijding residutolerantie, onjuist uitgevoerde teeltmaatregelen en / of het niet conform de gemaakte afspraken oogsten van de uien, zal door de teler worden vergoed. Deze uien worden uit de pool genomen en buiten de pool verhandeld. 6. Vorstschade Uien in geheel of gedeeltelijk bevroren staat mogen nimmer aan de uienpool geleverd worden. 7. Oogsttijdstip Het oogsttijdstip is zomer/herfst 2015. Daarbij dient rekening te worden gehouden met het volgende: In de veldperiode vindt een visuele veldkeuring plaats, om te zien of de uien in de pool geleverd kunnen worden. De eerste vracht(en) geldt (of gelden) als proefvracht om te beoordelen of de kwaliteit toereikend is voor de pool. Het oogsttijdstip kan in overleg met Agrifirm Plant BV worden bepaald. Daarbij zijn van invloed: het ras en de afrijping van het gewas de grond- en weersomstandigheden de kwaliteit van de uien en eventuele ziektedruk Agrifirm Plant BV kan een advies geven voor de rooidatum; de teler bepaalt zelf het definitieve moment van oogsten en maakt daartoe zelf eventueel noodzakelijke afspraken met een loonwerker. Indien teler buiten dit contract ook nog vrije uien teelt of uien teelt op contract anders dan via bemiddeling door Agrifirm Plant BV (voor zover het uien van vergelijkbare rassen betreft), verplicht teler zich met name indien het oogsten als gevolg van de weersomstandigheden moeizaam verloopt, het verloop van de 4
oogst van de Agrifirm Plant BV-contractuien en de andere uien in evenredigheid op elkaar af te stemmen. 8. Levering en tonnageverplichting Levering vindt plaats op auto af erf teler. Poolbeheerder bepaalt in overleg met de teler het uiteindelijke leveringstijdstip, rekening houdende met de kwaliteit van de uien en met de marktsituatie. Weegkosten zijn voor rekening van de pool. Uien dienen schoon en droog verladen te worden en vrij te zijn van productvreemde bestanddelen zoals glas, hout, metalen, etc. Teler draagt zorg voor voldoende capaciteit voor het laden van een auto binnen 1uur en 15 minuten. Teler is verplicht de totale gecontracteerde hoeveelheid dan wel de totale opbrengst van de gecontracteerde hectares aan de pool te leveren. De teler zorgt er zelf voor dat er per vracht afgeleverde uien een afleveringsbon wordt ingevuld, dat deze door de chauffeur wordt ondertekend en controleert of deze juist is ingevuld. Teler draagt er tevens zelf zorg voor dat hij deze afleveringsbon daadwerkelijk ontvangt voordat de vrachtauto de laadplaats verlaat. De afleveringsbonnen dienen zorgvuldig te worden bewaard, in ieder geval tot het moment dat de eindafrekening heeft plaatsgevonden. Indien de opbrengst van de uien lager is dan de transportkosten naar de verwerker, zijn de transportkosten voor rekening van de teler. De poolbeheerder heeft met de verwerkers afspraken gemaakt dat de pooluien, indien aan de kwaliteitseisen voldaan is, in alle gevallen vermarkt worden. 9. Overmacht Alleen indien de uien op het in het contract genoemde perceel niet oogstbaar zijn door extreem natte weersomstandigheden (mede bepaald op basis van gegevens van het KNMI), is sprake van overmacht. Teler kan in dat geval niet worden verplicht tot levering van de uien afkomstig van het in het contract genoemde perceel. De uienpool kan hierbij geen aanspraak maken op vergoeding door teler in geval van niet leveren. Teler dient Agrifirm Plant BV reeds ten tijde van de geplande oogst op de hoogte te stellen van de overmacht situatie. 10. Kwaliteitseisen De kwaliteit van de aan de pool geleverde uien wordt vastgesteld conform de meest recente PT-KCB normen. Enkel uien in de klasse 1 en 2 en 35 mm opwaarts worden in de pool geaccepteerd. De definitieve hoogte van de uitbetaling en eventuele korting wordt door de poolbeheerder na afloop van het betreffende pooljaar vastgesteld. 11. Afkeuring Teler is bij afkeuring van een partij uien vrij in het verhandelen van de betreffende partij en kan Agrifirm Plant BV niet aansprakelijk stellen voor eventueel geleden schade en kosten gemaakt tot het moment van afkeuren. Ook Agrifirm Plant BV kan geen aanspraak maken op enige vorm van schadevergoeding van telerszijde, behoudens hetgeen in artikel 5 en artikel 12 is bepaald. 5
Indien de partij uien wordt afgekeurd tijdens het tarreren, wordt teler belast met de werkelijk gemaakte opslagkosten en de totale kosten van transport van zijn / haar bedrijf naar het koelhuis/c.q. verwerker, alwaar de uien zijn opgeslagen. Daarnaast dient teler een reeds ontvangen voorschotbedrag terug te betalen aan Agrifirm Plant BV. Agrifirm Plant BV zal de hiervoor benodigde facturen aan teler verzenden. In overleg met de teler kan Agrifirm Plant BV na het afkeuren van de uien trachten een andere bestemming voor de partij te vinden. 12. Tarrering Tarrering van geleverde uien vindt plaats op bedrijf van de koper. Teler kan op diens verzoek worden uitgenodigd om bij de tarrering aanwezig te zijn. Het tarreringsresultaat is bepalend voor de uiteindelijke uitbetaling: Tot 7% tarra worden geen kosten verrekend met de poolprijs. Van 7 tot 10% tarra wordt 1,50 per % per ton kg gekort op de poolprijs. Van 10 tot 13% tarra wordt 2,40 per % tarra per ton gekort op de poolprijs. Van 13 tot 16% tarra wordt 3,80 per % tarra per ton gekort op de poolprijs. Indien tijdens het tarreren blijkt dat de partij uien meer dan 16 % tarra bevat, wordt de partij uien afgekeurd en treedt artikel 11 in werking. Partijen met meer dan 3% rotte uien of inwendige gebreken kunnen worden afgekeurd. Uien die niet afgekeurd worden, maar door omstandigheden (bijvoorbeeld afwijkende kleur of extra sorteerwerk) minder opbrengen dan de reële beursprijs blijven in de pool, met evenredige verlaging van de poolprijs. Tarrakortingen zijn exclusief indroging. 13. Poolprijs en uitbetaling De poolprijs wordt door de poolcommissie na afloop van de af-land leveringen vastgesteld op basis van de gemiddeld gerealiseerde verkoopprijs van de leveringen minus poolkosten. De poolprijs wordt direct na vaststelling uitbetaald over de netto geleverde kilogrammen op basis van tarrering. Per poolcontract wordt de poolprijs als basis genomen waarna de betreffende tarrakorting en weegkosten met de poolprijs verrekend worden. Het betalen van een voorschot kan van toepassing zijn. Separaat van de pooluitbetaling kan er ledenvoordeel van toepassing zijn. Deze wordt door het bestuur van Agrifirm Group BV vastgesteld op basis van het eigen resultaat en rendement van de deelnemingen. Het ledenvoordeel wordt in juni aan de leden door Agrifirm Plant BV uitbetaald. 14. Poolbeheerdersvergoeding en verkoopcommissie Poolbeheerder Agrifirm Plant BV ontvangt 2,0 % van de netto omzet als vergoeding. Deze poolbeheerdersvergoeding wordt door Agrifirm Plant BV verrekend met het aan teler uit te betalen bedrag. Per poolcontract geldt wel een minimum poolbeheerdersvergoeding van 200,- (excl. BTW) ter afdekking van onder meer administratie- en contractverwerkingskosten. Dit minimum bedrag geldt ook indien het perceel door omstandigheden niet is geoogst of is afgekeurd. 15. Geschillen 6
Geschillen ten aanzien van uitbetalingen, kwaliteiten en geleverde kilogrammen dienen binnen 2 werkdagen na levering of ontstaan van het geschil te worden gemeld bij de poolbeheerder. De poolcommissie behandelt de geschillen en treedt op als bemiddelingsorgaan. Indien binnen twee maanden nadat het geschil aan de poolcommissie is voorgelegd, niet tot overeenstemming kan worden gekomen, kan het geschil aan de bevoegde rechter in het arrondissement van Agrifirm Plant BV worden voorgelegd. Zolang er een geschil bestaat tussen teler en Agrifirm Plant BV, dan wel tussen teler en de daadwerkelijke koper van de partij uien, zal Agrifirm Plant BV alle uitbetalingen aan teler, die betrekking hebben op de partij uien waarover het geschil dient, opschorten tot het moment dat het geschil daadwerkelijk is opgelost. De poolcommissie bestaat per 18/01/2012 uit onderstaande personen: D.J. Beuling Eerste Exloermond 115 9573 PG Eerste Exloermond 7
J. Hoekstra Bollingwier 3 9137 CE Oosternijkerk C.C.A. Boons Joh. Postweg 1 8309 PE Tollebeek Poolbeheerder: Agrifirm Plant BV Luuk Kok Tel. 06-2224 5938 Fax. 0599-638154 l.kok@agrifirm.com Correspondentieadres uienpool: Agrifirm Plant BV t.a.v. Afd. Afzet Postbus 20012 7302 HA Apeldoorn Tel. 088 488 12 75 Fax 088 488 18 35 Deze voorwaarden zijn in april 2015 vastgesteld. De Algemene Verkoop- en Leveringsvoorwaarden van Agrifirm Plant BV zijn van toepassing op het teelt- en afzetcontract. 8