OPENBARE BESLUITENLIJST collegevergadering d.d. Aanwezig: Burgemeester A.R.B. van den Tillaar Wethouders J. de Jonge, A. Vader, S. Stroosnijder, J. Elliott Gemeentesecretaris M. van Vliet Bestuurssecretaris R.W. Schiettekatte Behandelde bespreekpunten: Reg.nr. Programma Product Omschrijving Besluit/Raadsvoorstel Openbare besluitenlijst collegevergadering van 4 juli 2017 De besluitenlijst wordt conform de voorgelegde tekst vastgesteld. 781794 Algemene dekkingsmiddelen 2e kwartaalrapportage 2017 Het college besluit : 1. In te stemmen met de 2e kwartaalrapportage 2017; 2. de raad voor te stellen de 2e kwartaalrapportage 2017 vast te stellen; 3. het positieve resultaat ( 1.232.000) van de 2e kwartaalrapportage 2017 toe te voegen aan de algemene reserve; 4. het positieve begrotingssaldo per 31 maart 2017 van 1.234.000 toe te voegen aan de algemene reserve; 5. de 14e en 15e (raads) begrotingswijzigingen 2017 vast te stellen. Dit voorstel is onder voorbehoud van goedkeuring door de toezichthouder. 776610 Bereikbaarheid Verkeersmaatregelen Verplaatsing bebouwde-kombebording Nieuwe Vlissingseweg - Conform art. 20a WVW de raad voor te stellen akkoord te gaan met de wijziging van de bebouwde-komgrens van de Nieuwe Vlissingseweg naar de locatie ter hoogte van de Vrijburgstraat; - het bebouwde-kombord conform bevoegdheid art 156a WVW te plaatsen ter hoogte van de Vrijburgstraat na vaststelling van de wijziging van de bebouwdekomgrens door de gemeenteraad (bijlage 776635). - 1 -
775028 Bereikbaarheid Verkeersmaatregelen 781753 Bestuur Burgerparticipatie Advies locatiekeuze regenboogzebrapad Vlissingen Raadsinformatiebrief Stand van zaken pilots leefbaarheid - Een regenboogzebrapad te realiseren op de bestaande oversteeklocatie voor CineCityXXL (Spuikomweg), conform raadsinformatiebrief 774051; - de gemeenteraad hiervan op de hoogte te stellen via een raadsinformatiebrief (bijlage 774051). Het college besluit : 1. De raadsinformatiebrief met informatie over de voortgang van de pliots leefbaarheid vast te stellen; 2. de raadsinformatiebrief met bijlage tussentijdse evaluatie aan de gemeenteraad te zenden. 780784 Bestuur Raadsinformatiebrief onderzoek woonlasten Gemeente Vlissingen 2018 e.v. 1. In te stemmen met de voorgestelde Raadsinformatiebrief "Woonlastenonderzoek Gemeente Vlissingen"; 2. de Raad te adviseren verder onderzoek naar deze problematiek onderdeel te laten uitmaken van de college onderhandeling en na de verkiezingen van volgend jaar. 780702 Bestuur Verantwoording door de Samenwerking Belastingen over de openstaande invorderingen stand van zaken per 1 juni 2017 Aangehouden. 779053 De culturele stad Oudheidkunde en museum Aankoop Collectie Foto Dert - Tot aankoop van de Foto Dert Collectie, bestaand uit 130.000 negatieven; gefinancierd door de "Vereniging Vrienden van het muzeeum en het Gemeentearchief Vlissingen", "Stichting Van de Sande" en de "Stichting Moerman Promotie Vlissingen"; - daartoe bijgevoegde koopovereenkomst met de heer J.M. Dert aan te gaan. 777603 De culturele stad Bibliotheek Vaststelling ambitieniveau Gemeentearchief Vlissingen 2018-2021 Aangehouden. - 2 -
777235 Gezond en wel Toekomstige positionering Porthos 780777 Gezond en wel Jeugd Onderzoek programma i-sd naar berichtenverkeer jeugdhulp in Zeeland Het college besluit de raad voor te stellen: 1. Kennis te nemen van het rapport Berenschot; 2. de front-office van Porthos lokaal in Vlissingen te organiseren en terug te halen naar de gemeentelijke organisatie; 3. het college opdracht te geven in overleg met de gemeente Veere de werkwijze en 'knip' tussen front-office en back-office te bepalen; 4. het college opdracht te geven te onderzoeken hoe en op welke schaal de back-office het beste kan worden georganiseerd (Vlissings, met Veere, Walchers, met de Oosterschelderegio of Zeeuws); 5. kennis te nemen van bijgaande brief aan de gemeente Middelburg om het standpunt na raadsbesluit over te brengen dat onze gemeente geen aanleiding ziet om de visie op de toegang te wijzigen en op het standpunt staat dat door de besluitvorming de gemeente Middelburg eenzijdig heeft besloten uit de huidige samenwerking te treden; 6. het college opdracht te geven de overdracht van de front-office van Porthos naar de gemeentelijke organisatie te realiseren zonder daarbij de continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening te ondermijnen; 7. voor de begeleiding van dit proces een budget beschikbaar te stellen van 150.000 ten laste van de reserve sociaal domein; 8. naar aanleiding van de aanbevelingen van Berenschot een tijdelijke capaciteitsuitbreiding te realiseren voor data-analyse en preventie ten laste van de reserve sociaal domein à 280.000 voor 2 jaar; 9. de uiterste ingangsdatum van een definitieve wijziging in de organisatie van Porthos te stellen op 1 januari 2019 of zoveel eerder als verantwoord mogelijk; 10. het college opdracht te geven met Veere en Middelburg te overleggen over de gevolgen van dit besluit; 11. in te stemmen met de 13de begrotingswijziging 2017. Dit voorstel is onder voorbehoud van goedkeuring door de artikel 12 inspecteur en de Provincie Zeeland als toezichthouder. - Kennis te nemen van de ontwikkelingen rond het digitale berichtenverkeer in de Zeeuwse jeugdhulpregio; - de gemeenteraad over deze ontwikkeling actief te informeren via bijgevoegde raadsinformatiebrief. - 3 -
775324 Gezond en wel Jaarrekening 2016 GGD Zeeland Het college besluit de raad voor te stellen: 1. In te stemmen met de jaarrekening 2016 Gemeenschappelijke Gezondheidsdienst (GGD) Zeeland en daarmee; a. in te stemmen met het voorstel om het positieve saldo van 13.604 (Zeeuws) op het programma Publieke gezondheid toe te voegen aan de algemene reserve; b. in te stemmen met het voorstel om het voorlopige positieve resultaat van 401.471 (Zeeuws) op het Programma Inkoop Jeugdhulp te verrekenen met de gemeenten; c. in te stemmen met het voorstel om het negatieve saldo van 112.521 (Zeeuws) op het programma Veilig Thuis te verrekenen met de gemeenten; d. in te stemmen met het voorstel om het positieve saldo van 59.380 (Zeeuws) op de Gemeentelijke projectgelden toe te voegen aan de reserve Gemeentelijke projectgelden; e. in te stemmen met een extra bijdrage van 240.000 (Zeeuws) voor extra werkzaamheden die uitgevoerd zijn door de JGZ in verband met de verhoogde instroom van statushouders 2016; 2. er bij de GGD op aan te dringen om beheersmaatregelen te treffen in de planning en control cyclus ten aanzien van de tijdigheid en een verbeterplan op te stellen waarmee de aanbevelingen van de accountant worden opgepakt; 3. de zienswijze betreffende beslispunt 1 en 2 kenbaar te maken aan het algemeen bestuur van de GGD Zeeland; 4. het eenmalige nadeel van 14.600 op het programma Veilig Thuis voor de gemeente Vlissingen te verwerken in de 2e kwartaalrapportage sociaal domein (begroting sociaal domein); 5. de positieve afrekening op het programma Inkoop Jeugd voor de gemeente Vlissingen te baseren op de definitieve jaarrekening van de GGD waarbij een eventueel aanvullend financieel effect wordt verwerkt in de 2e kwartaalrapportage sociaal domein (begroting sociaal domein); 6. het Vlissingse aandeel van 28.042 in de extra werkzaamheden JGZ voor statushouders te dekken uit de hiervoor beschikbaar gestelde extra rijksmiddelen in het kader van het Uitwerkingsakkoord verhoogde asielinstroom. - 4 -
769526 Ruimtelijk Bestemmingsplannen Herontwikkeling en woningbouw Onze Lieve Vrouwe Kerk Het college besluit : - Kennis te nemen van de gezamenlijke brief van 26 april 2017 van de H. Maria parochie Walcheren en Vastgoed Dekker BV (inclusief het schetsplan van Rothuizen architecten), waarin partijen afspraken hebben vastgelegd over het casco herstel van de cultuurhistorisch waardevolle pastorie en de kerk ten laste van de verkoopopbrengst van de nieuwbouw van 20 appartementen in en bij de RK- OLV kerk en de verkoop van de pastorie; - in te stemmen met het verzoek om medewerking te verlenen aan de nadere uitwerking van deze ontwikkeling in afwijking van de Beheersverordening Middengebied; - vooruitlopend op de aanvraag om af te wijken van het bestemmingsplan is door de initiatiefnemers een inloopbijeenkomst voor omwonenden, parochianen en overige belangstellenden gehouden op 19 juni 2017; - niet in te stemmen met het uitgangspunt in de brief dat de kosten voor het bouwrijp maken en mogelijke planschade voor rekening van de gemeente komen; - het woonrijpmaken en het aanleggen van parkeerplaatsen betrekken bij een integrale herinrichting van het parkeerterrein naast en achter het stadhuis; (Brouwenaarstraat/dr. Nolsonlaan/dr. Friezenstraat) met als uitgangspunt dat geen kosten verschoven worden; - voorafgaand aan de planologische procedure met de initiatiefnemers een anterieure overeenkomst afsluiten en afspraken over gemeentelijke kosten van leveringen en diensten vast leggen; - in het meest recente woningbouwprogramma zijn de 20 bijzondere appartementen opgenomen; - met bijgaande concept-brief te reageren op het verzoek van de initiatiefnemers; - de gemeenteraad schriftelijk te informeren met bijgaande raadsinformatiebrief. 779349 Ruimtelijk Bestemmingsplannen Raadsinformatiebrief inzake voorlopige toetsingsadvies commissie MER voor het milieueffectrapport Sloegebied In te stemmen met de raadsinformatiebrief m.b.t. het voorlopig toetsingsadvies van de commissie MER inzake het milieueffectrapport voor het Sloegebied. - 5 -
781042 Ruimtelijk Stadsvernieuwing Herontwikkeling complex Ravesteijnplein 1. Kennis te nemen van het concept-planbesluit Ravesteijnplein e.o. van het bestuur van l escaut om het complex 183 woningen Ravesteijnplein te slopen en een gedifferentieerd nieuwbouwplan te van ca.120 woningen in verschillende woningtypen en prijsklassen; 2. kennis te nemen van het haalbaarheidsonderzoek en de scenariokeuze om tot sloop te besluiten en na goedkeuring door de RvC van l'escaut op 13 juli a.s. het besluit te communiceren met de klankbordgroep Ravesteijnplein, de bewoners van het complex en de leden van de gemeenteraad; 3. kennis te nemen van het concept stedenbouwkundig Masterplan van 11 mei 2017 van BIQ architecten voor de herontwikkeling van het Ravesteijnplein onder voorwaarden advisering monumentencommissie en ATT; 4. de leden van de gemeenteraad op 13 juli a.s. te informeren met de bijgaande raadsinformatiebrief. 767675 Ruimtelijk Stelpost Ruimtelijk Overeenkomst tussen de gemeente Vlissingen en de Provincie Zeeland; VVW De Schelde en Zeeland Seaports voor de opsporing en ruiming van Niet Gesprongen Explosieven Een overeenkomst aan te gaan met de Provincie Zeeland, VVW De Schelde en Zeeland Seaports, strekkende tot het door de gemeente doen van een aanvraag bij het ministerie voor een bijdrage in de kosten voor opsporing en ruiming van niet gesprongen conventionele explosieven (CE). 759720 Toerisme en economie Terrassenbeleid Vlissingen 2017 - De 'Regels terrassenbeleid en -uitvoering Vlissingen 2017' vast te stellen voor zover ze betrekking hebben op terrassen bij niet-horeca; - kennis te nemen van het voorgenomen besluit van de burgemeester om 'Regels terrassenbeleid en -uitvoering Vlissingen 2017 vast te stellen voor zover ze betrekking hebben op terrassen bij horeca; - na besluitvorming de 'Regels terrassenbeleid en -uitvoering Vlissingen 2017' te publiceren. - 6 -
780857 Wonen in diversiteit Raadsinformatiebrief Stand van zaken Prestatieafspraken - jaar 2016 1. Kennis te nemen van de voortgang van de Prestatieafspraken 2016-2019, zoals beschreven in het document Stand van zaken Prestatieafspraken 2016-2019 (d.d. maart 2017) met kenmerk 780839 en de bijbehorende factsheet met kenmerk 780840; 2. in te stemmen met de bijgevoegde raadsinformatiebrief (kernmerk 780841) waarmee de documenten uit beslispunt 1 ter kennisname aan de gemeenteraad worden gestuurd. 779453 Wonen in diversiteit Vastgoedregistratie Beslissing op bezwaar huisnummerbesluit (+ objectafbakening) Van Dishoeckstraat 163 t/m 167, 4381VA Vlissingen Conform het advies van de commissie bezwaarschriften het door mr. B.H. Vader (Vader & Mink Advocaten), namens de heer W.F. van der Hoek (eigenaar van het pand aan de Van Dishoeckstraat 163 t/m 167 in Vlissingen), ingediende bezwaarschrift tegen het huisnummerbesluit d.d. 8 februari 2017 ontvankelijk en ongegrond te verklaren en om de proceskosten van de heer W.F. van der Hoek niet te vergoeden. 772424 Wonen in diversiteit Vastgoedregistratie Naamgeving openbare ruimte: Hernoemen deel Visodeweg tot Driewege; benoemen nieuw aan te leggen straatdeel als Driewege - Tot hernoemen van de Visodeweg in Oost-Souburg in Driewege (zie voor situering de bijlage); - tot benoemen van een nieuw aan te leggen straatdeel als Driewege (zie voor situering de bijlage). Informatie: Reg.nr. Onderwerp Besluit/Raadsvoorstel 782131 Info 1 11-07-2017: Declaratieformulier reis- en verblijfkosten wethouder Elliott van 04-05-2017 t/m 29-05-2017 782139 Info 2 11-07-2017: Declaratieformulier reis- en verblijfkosten wethouder De Jonge van 15-05-2017 t/m 27-06-2017 Het declaratieformulier reis- en verblijfkosten wethouder Elliott van 04-05-2017 t/m 29-05-2017 wordt conform geaccordeerd. Het declaratieformulier reis- en verblijfkosten wethouder De Jonge van 15-05-2017 t/m 27-06-2017 wordt conform geaccordeerd. - 7 -
782180 Info 3 11-07-2017: Declaratieformulier reis- en verblijfkosten wethouder Elliott 06-06-2017 t/m 30-06-2017 784020 Info 4 11-07-2017: Conceptbeantwoording art. 34 vragen LPV inzake De Piek Het declaratieformulier reis- en verblijfkosten wethouder Elliott van 06-06-2017 t/m 30-06-2017 wordt conform geaccordeerd. De conceptbeantwoording art. 34 vragen LPV inzake De Piek wordt conform vastgesteld. - 8 -