Rondreis door de PDFgeschiedenis,

Rondreis door de PDFgeschiedenis, nieuwe standaarden aan de horizon Didier Haazen November 2016 didier.haazen@vigc.be www.vigc.be

Even kaderen... 29/11/2016 Designer sessie: update standaarden en evoluties in PDF 2

Even kaderen... Mezelf 29/11/2016 Designer sessie: update standaarden en evoluties in PDF 3

Even kaderen... Lid van... 29/11/2016 Designer sessie: update standaarden en evoluties in PDF 13

Even kaderen... Lid van... 29/11/2016 Designer sessie: update standaarden en evoluties in PDF 14

Even kaderen... VIGC PDF/X-4 4 ALL Project ter ondersteuning van nieuwe PDF-standaarden in de grafische industrie 29/11/2016 Designer sessie: update standaarden en evoluties in PDF 15

Agenda 29/11/2016 Designer sessie: update standaarden en evoluties in PDF 16

Agenda Rondreis door de PDF geschiedenis Hét probleem Dé oplossing Wat kiezen? Werkwijze En tot slot... 29/11/2016 Designer sessie: update standaarden en evoluties in PDF 17

Rondreis door de PDFgeschiedenis 29/11/2016 Designer sessie: update standaarden en evoluties in PDF 18

Rondreis door de PDF geschiedenis Enig idee wie deze heren zijn? 29/11/2016 Designer sessie: update standaarden en evoluties in PDF 19

Rondreis door de PDF geschiedenis Begindagen van DTP (1977) 29/11/2016 Designer sessie: update standaarden en evoluties in PDF 20

Rondreis door de PDF geschiedenis Oprichting Adobe (1982) 29/11/2016 Designer sessie: update standaarden en evoluties in PDF 21

Rondreis door de PDF geschiedenis De eerste Apple Macintosh (1984) https://www.youtube.com/watch?v=8bepzum1x3w 29/11/2016 Designer sessie: update standaarden en evoluties in PDF 22

Rondreis door de PDF geschiedenis Dé grote doorbraak: Aldus Pagemaker & Laserwriter / Adobe PostScript (1985) 29/11/2016 Designer sessie: update standaarden en evoluties in PDF 23

Rondreis door de PDF geschiedenis Vandaag (PDF) 29/11/2016 Designer sessie: update standaarden en evoluties in PDF 24

Hét probleem 29/11/2016 Designer sessie: update standaarden en evoluties in PDF 28

Hét probleem PDF Meerdere versies, verschillende functionaliteiten PDF 1.2 Acrobat 3 (1996) PDF 1.3 Acrobat 4 (1999) Grotere documenten: 508 cm x 508 cm DeviceN kleurenruimte (pantone!) PDF 1.4 Acrobat 5 (2001) Transparante Imaging Model PDF1.5 Acrobat 6 (2003) JPEG 2000 en 16 bits beelden Ondersteuning van PDF-lagen 29/11/2016 Designer sessie: update standaarden en evoluties in PDF 29

Hét probleem PDF Meerdere versies, verschillende functionaliteiten PDF 1.6 Acrobat 7 (2005) Nchannel kleurenruimte Embedden van OpenType fonts PDF 1.7 Acrobat 8, Acrobat 9,...X,...DC (2006) PDF 2.0 (201?) 29/11/2016 Designer sessie: update standaarden en evoluties in PDF 30

Technische implicaties die bepalen dat er gekozen moet worden tussen de één of de andere variant 29/11/2016 Designer sessie: update standaarden en evoluties in PDF 31

Hét probleem 10 meest voorkomende problemen met PDF-files GWG-studie 2012 1. Resolutie te laag 2. Geen afloop 3. Problemen met steunkleuren 4. Font probleem (fouten in verwerking of ontbrekende lettertypes) 5. Bevat Lab of RGB, maar dit is niet toegestaan 6. Formaat onjuist 7. Transparantie in bestand, maar niet toegestaan 8. Te hoge inktbedekking 9. Overdruk of uitsparingsproblemen 10. CMYK met ICC-profiel 29/11/2016 Designer sessie: update standaarden en evoluties in PDF 32

Hét probleem 1. Resolutie 29/11/2016 Designer sessie: update standaarden en evoluties in PDF 33

Hét probleem 2. Afloop PDF kent verschillende paginaboxen 29/11/2016 Designer sessie: update standaarden en evoluties in PDF 34

29/11/2016 Designer sessie: update standaarden en evoluties in PDF 35

Acrobat vs. PDF 29/11/2016 Designer sessie: update standaarden en evoluties in PDF 37

Hét probleem 3. Steunkleuren Welke steunkleur / PANTONE bibliotheek moet het zijn? 29/11/2016 Designer sessie: update standaarden en evoluties in PDF 38

Hét probleem 3. (Steun)kleuren...U vs...c vs VIGC Reflex Blue 29/11/2016 Designer sessie: update standaarden en evoluties in PDF 39

Hét probleem 3. Steunkleuren Moet dit logo RGB of CMYK zijn... 29/11/2016 Designer sessie: update standaarden en evoluties in PDF 40

Hét probleem 3. Steunkleuren Moet dit logo RGB of CMYK zijn... 29/11/2016 Designer sessie: update standaarden en evoluties in PDF 41

Problemen met PDF s 4. Fonts Een lettertype heeft veel eigenschappen 29/11/2016 Designer sessie: update standaarden en evoluties in PDF 42

Problemen met PDF s 4. Fonts Elke eigenschap kan oorzaak zijn van een probleem... Font-embedding 29/11/2016 Designer sessie: update standaarden en evoluties in PDF 43

Problemen met PDF s 4. Fonts Elke eigenschap kan oorzaak zijn van een probleem... Font-embedding 29/11/2016 Designer sessie: update standaarden en evoluties in PDF 44

Dé oplossing 29/11/2016 Designer sessie: update standaarden en evoluties in PDF 45

Dé oplossing Preflighting Methode/ software voor het controleren van PDF-files op een aantal technische aspecten (kleur, beelden, fonts, kleurenruimtes, ) Cruciaal onderdeel in de grafische productie-workflow Nog steeds meest onderschatte tool! Absolute noodzaak! ROI: 1 week! 29/11/2016 Designer sessie: update standaarden en evoluties in PDF 47

Dé oplossing Preflighting Zoek de 8 problemen in deze PDF 29/11/2016 Designer sessie: update standaarden en evoluties in PDF 48

Dé oplossing Preflighting Zoek de 8 problemen in deze PDF Al gevonden? 29/11/2016 Designer sessie: update standaarden en evoluties in PDF 49

Wat kiezen? 29/11/2016 Designer sessie: update standaarden en evoluties in PDF 51

Wat kiezen? Algemeen PDF-bestandsformaat is ontworpen voor verschillende doeleinden (print, maar ook web, office document printing, ) PDF-standaarden Niet enkel opsomming van wat absoluut wel aanwezig moet zijn (fonts, beelden, kleurinformatie) Maar ook restricties m.b.t. zaken die absoluut niet thuishoren in de PDF Audio, 3D, multimedia, 29/11/2016 Designer sessie: update standaarden en evoluties in PDF 52

Wat kiezen? PDF/X PDF PDF/H PDF/A PDF/UA PDF/VT PDF/E 29/11/2016 Designer sessie: update standaarden en evoluties in PDF 53

PDF-standaarden PDF/X formaat Inhoud Gebruik Standaard Compatibileit PDF/X-1a CMYK, steunkleuren. GEEN RGB of apparaatonafhankelijk e (color-managed) data. Blinde uitwisseling van documenten; Gestroomlijnd en gevalideerd voor highend PDF-workflows PDF/X-1a: 2001 PDF/X-1a: 2003 Acrobat 4.0/ PDF 1.3 Acrobat 5.0/ PDF 1.4 Transparantieondersteuning bij uitvoer Transparantie moet worden afgevlakt PDF/X-3 (alle PDF/X-1a bestanden voldoen aan de vereisten voor PDF/X-3) CMYK, steunkleuren, RGB en Lab-kleuren, ICC-gebaseerde kleuren. ICC color-managed workflows. ICC kleurprofielen zitten in de PDF/X file. Laat RGB-afbeeldingen toe die genoeg informatie bevatten om als apparaatonafhankelijk te worden behandeld. PDF/X-3: 2002 PDF/X-3: 2003 Acrobat 4.0/PDF 1.3 Acrobat 5.0/ PDF 1.4 Transparantie moet worden afgevlakt PDF/X-4 CMYK, steunkleuren, RGB en Lab-kleuren, ICC-gebaseerde kleuren. Kan live (=niet afgevlakte) transparantie bevatten en lagen. Color-managed workflows en workflows die gebruik maken van de Adobe PDF Print Engine. Transparantie in het ontwerp blijft overeind. PDF/X-4: 2010 Acrobat 7.0/ PDF 1.6 Lagen en live transparantie worden ondersteund Bron: www.adobe.com 29/11/2016 Designer sessie: update standaarden en evoluties in PDF 54

Wat kiezen? Ghent Workgroup (GWG) specificaties Belgisch initiatief, maar ondertussen (wereld)wijde ondersteuning Gebaseerd op internationale standaarden zoals PDF/X-1a Settings voor verschillende marktsegmenten zoals commercieel offset (vellen en rotatie), kranten en magazines, zeefdruk en verpakkingen En met controles die verder gaan dan bv. PDF/X-1a Resolutie, inktbezetting, steunkleuren,... 29/11/2016 Designer sessie: update standaarden en evoluties in PDF 55

Wat kiezen? PDF/X GWG Ongewilde steunkleuren Lage resolutie RGB beelden / tekst / lijnwerk Ontbrekende fonts Haarlijnen 4/C zwarte elementen / TAC Incorrecte pagina groottes Overdruk problemen Annotaties Ontbrekende afloop 29/11/2016 Designer sessie: update standaarden en evoluties in PDF 56

PDF-standaarden voor de grafische industrie 29/11/2016 Designer sessie: update standaarden en evoluties in PDF 57

Wat kiezen? Ghent Workgroup (GWG) specificaties Huidige versie: GWG versie 4 (2008) Gebaseerd op PDF/X-1a GWG 2015 Voor een eerste keer gebaseerd op PDF/X-4 Met dus ondersteuning van live transparantie, JPEG2000, 16bits beelden Met twee varianten CMYK (Classic delivery) CMYK + RGB (GWG2015 delivery) 29/11/2016 Designer sessie: update standaarden en evoluties in PDF 58

Werkwijze 29/11/2016 Designer sessie: update standaarden en evoluties in PDF 59

Werkwijze 29/11/2016 Designer sessie: update standaarden en evoluties in PDF 60

Werkwijze GWG(2015) PDF/X workflow 29/11/2016 Designer sessie: update standaarden en evoluties in PDF 62

Werkwijze Beeldbewerking Medianeutraal of processpecifiek Aanmaak afbeeldingen en illustraties Processpecifiek Lay-out en design Medianeutraal (beelden) of processpecifiek PDF/X-export Processpecifieke of medianeutrale PDF/X-creatie PDF/X-1a, PDF/X-4 CMYK of PDF/X-4 CMYK+RGB 29/11/2016 Designer sessie: update standaarden en evoluties in PDF 66

Werkwijze De juiste keuze... 29/11/2016 Designer sessie: update standaarden en evoluties in PDF 67

Werkwijze De juiste keuze... GWG 1v4 CMYK only PDF/X-1a Afgevlakt Oude(re) standaard GWG2015 CMYK CMYK PDF/X-4 Live transparantie (Lagen) GWG2015 CMYK+RGB CMYK + RGB PDF/X-4 Live transparantie (Lagen) 29/11/2016 Designer sessie: update standaarden en evoluties in PDF 71

Nuttige tools 29/11/2016 Designer sessie: update standaarden en evoluties in PDF 72

En tot slot... Tools www.gwg.org/gwg-2015-pdfx-workflow 29/11/2016 Designer sessie: update standaarden en evoluties in PDF 73

En tot slot... Tools www.gwg.org/gwg-2015-pdfx-workflow of www.vigc.be/download/live-preflight 29/11/2016 Designer sessie: update standaarden en evoluties in PDF 74

En tot slot... Conclusie PDF is er om te blijven Communicatie zal nog lange tijd worden verzonden via PDF En het is nog mee met z n tijd Niet in e-publishing Wel in alle vormen van gedrukte communicatie Banners, beach flags, car wraps,... 29/11/2016 Designer sessie: update standaarden en evoluties in PDF 75

En tot slot... Conclusie PDF-standaarden zijn nog steeds in ontwikkeling PDF 2.0 is btw pas goedgekeurd binnen TC171 (ISO 32000-2) Correct gebruik is wel van groot belang! 29/11/2016 Designer sessie: update standaarden en evoluties in PDF 76

En tot slot... Advies 2015 specificaties zijn grote verandering Maak goede afspraken alvorens over te gaan Creators (creatievelingen) Ontvangers Indien goed aangepakt: Meer mogelijkheden en minder issues Toekomstgerichte aanpak Klaar voor een nieuw decennium PDF 29/11/2016 Designer sessie: update standaarden en evoluties in PDF 77

En tot slot... Info 29/11/2016 Designer sessie: update standaarden en evoluties in PDF 78

Dank u! 29/11/2016 Designer sessie: update standaarden en evoluties in PDF 81

Vragen? 29/11/2016 Designer sessie: update standaarden en evoluties in PDF 82

VIGC Strategische partners Click to edit Master title style Campus Blairon 5, B-2300 Turnhout +32 (0)14 40 39 90, info@vigc.be, www.vigc.be