Financiële verantwoording Hieronder is de balans per 31 december en de Staat van Baten en Lasten over opgenomen alsmede de bijbehorende toelichting. De toegekende subsidie van het ministerie van OCW over bedraagt 2.298.000,-. Daarnaast zijn er inkomsten ontvangen van totaal 115.701,- waarmee de totale inkomsten in uit komen op 2.413.701,- De werkelijke uitgaven zijn uitgekomen op 2.204.642. Over is een bestemmingsreserve opgebouwd van 207.455,-. Daarnaast heeft Studiekeuze123 een eigen vermogen van 25.468,-. Er is om meerdere redenen gestuurd op het opbouwen van een reserve. Ten eerste is het eigen vermogen is beperkt. Vanaf is 2.298.000,- subsidie verleend door het ministerie OCW voor de activiteiten van Studiekeuze123. Vanaf 2015 geldt een additionele taakstelling en staat Studiekeuze123 opgenomen in de begroting van OCW voor een subsidiebedrag van 2.191.000,-. Daarnaast is Studiekeuze123 vanaf 2015 voor het eerst eigen werkgever. Financiële armslag is wenselijk om enige continuïteit aan het personeel te kunnen bieden, maar ook om te kunnen anticiperen op ontwikkelingen die betrekking hebben op de basistaak van Studiekeuze123. Tot slot vindt er in 2015 een aanbesteding plaats voor de Studiekeuzedatabase waarbij een investering is voorzien. Balans per 31 december (Na resultaatbestemming) 31 december 31 december 2013 EUR EUR EUR EUR Vlottende activa Vorderingen: Debiteuren 22.500 18.675 Overige vorderingen en overlopende activa 1 57.934 10.026 80.434 28.701 Liquide middelen 2 279.056 412.260 359.490 440.961 Eigen vermogen Algemene Reserve 3 25.468 43.026 Onverdeeld resultaat - -/-17.558 Bestemmingsfonds 3 207.455-232.923 25.468 Kortlopende schulden Crediteuren 107.197 295.798 Nog te besteden projectgelden 4 7.364 27.369 Overige schulden en overlopende passiva 5 12.006 92.326 126.567 415.493 359.490 440.961
Staat van baten en lasten over Begroting 2013 EUR EUR EUR Baten Subsidiebaten 6 2.318.005 2.298.000 2.465.656 Baten Studiekeuzeconferentie 36.845-45.496 Studiekeuzedatabase 30.000 - Baten Kies op Maat 11.826-87.794 Overige baten 17.025 16.500 41.478 Totaal baten 2.413.701 2.314.500 2.640.424 Lasten Directe kosten projecten 1.103.831 1.216.000 1.033.974 Personele lasten 7 1.033.051 960.000 1.500.592 Bureaukosten 8 67.760 70.000 33.829 Lasten Kies op Maat - - 87.794 Totaal lasten 2.204.642 2.246.000 2.656.189 Saldo baten en lasten 209.059 68.500 -/- 15.765 Saldo financiële baten en lasten -/- 1.604 - -/- 1.793 6.6 6.6 Nettoresultaat 207.455 68.500 -/- 17.558 Onverdeeld resultaat - - 17.558 Bestemmingsfonds 207.455 68.500 -
1 Toelichting behorende tot de jaarrekening Algemeen Voornaamste activiteiten De organisatie, gevestigd te Utrecht is een stichting, welke bij notariële akte is opgericht op 23 december 2008. Deze jaarrekening bevat de activiteiten van stichting Studiekeuze123. De activiteiten van stichting Studiekeuze123 bestaan uit het creëren, in stand houden en aanpassen van een adequaat, actueel, onafhankelijk en betrouwbaar functionerende (digitale) informatievoorziening voor (aankomende) studenten op het gebied van studiekeuze-informatie. Toegepaste standaarden De jaarrekening is opgesteld met inachtneming van de bepalingen van RJk C1 Richtlijn inzake Kleine organisaties zonder winststreven. Continuïteit Deze jaarrekening is opgesteld uitgaande van de continuïteitsveronderstelling. Grondslagen voor de waardering van activa en passiva en de resultaatbepaling Algemeen De grondslagen die worden toegepast voor de waardering van activa en passiva en de resultaatbepaling zijn gebaseerd op historische kosten. Voor zover niet anders is vermeld, worden activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. Een actief wordt in de balans opgenomen wanneer het waarschijnlijk is dat de toekomstige economische voordelen naar de onderneming zullen toevloeien en de waarde daarvan betrouwbaar kan worden vastgesteld. Een verplichting wordt in de balans opgenomen wanneer het waarschijnlijk is dat de afwikkeling daarvan gepaard zal gaan met een uitstroom van middelen die economische voordelen in zich bergen en de omvang van het bedrag daarvan betrouwbaar kan worden vastgesteld. Baten worden in de staat van baten en lasten opgenomen wanneer een vermeerdering van het economisch potentieel, samenhangend met een vermeerdering van een actief of een vermindering van een verplichting, heeft plaatsgevonden, waarvan de omvang betrouwbaar kan worden vastgesteld. Lasten worden verwerkt wanneer een vermindering van het economisch potentieel, samenhangend met een vermindering van een actief of een vermeerdering van een verplichting, heeft plaatsgevonden, waarvan de omvang betrouwbaar kan worden vastgesteld. Indien een transactie ertoe leidt dat nagenoeg alle of alle toekomstige economische voordelen en alle of nagenoeg alle risico s met betrekking tot een actief of verplichting aan een derde zijn overgedragen, wordt het actief of de verplichting niet langer in de balans opgenomen. Verder worden activa en verplichtingen niet meer in de balans opgenomen vanaf het tijdstip waarop niet meer wordt voldaan aan de voorwaarden van waarschijnlijkheid van de toekomstige economische voordelen en betrouwbaarheid van de bepaling van de waarde. De jaarrekening wordt gepresenteerd in euro s, de functionele valuta van Stichting Studiekeuze123.
Gebruik van schattingen De opstelling van de jaarrekening vereist dat het management oordelen vormt en schattingen en veronderstellingen maakt die van invloed zijn op de toepassing van grondslagen en de gerapporteerde waarde van activa en verplichtingen, en van baten en lasten. De daadwerkelijke uitkomsten kunnen afwijken van deze schattingen. De schattingen en onderliggende veronderstellingen worden voortdurend beoordeeld. Herzieningen van schattingen worden opgenomen in de periode waarin de schatting wordt herzien en in toekomstige perioden waarvoor de herziening gevolgen heeft. Vorderingen en overlopende activa Vorderingen en overlopende activa worden bij eerste opname verwerkt tegen reële waarde, waarbij direct toerekenbare transactiekosten in de eerste opname worden meegenomen. Vorderingen en overlopende activa worden na eerste opname gewaardeerd tegen geamortiseerde kostprijs op basis van de effectieve rentemethode en onder aftrek van een voorziening voor oninbaarheid. Voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de inbaarheid van de vorderingen. De geamortiseerde kostprijs van de opgenomen vorderingen en overlopende activa is gelijk aan de nominale waarde, doordat voor de opgenomen vorderingen en overlopende activa geen sprake is van agio/disagio of transactiekosten. De opgenomen vorderingen en overlopende activa hebben allen een looptijd korter dan één jaar. Kortlopende schulden Kortlopende schulden worden bij eerste opname verwerkt tegen reële waarde, waarbij direct toerekenbare transactiekosten in de eerste opname worden meegenomen. Kortlopende schulden worden na eerste opname gewaardeerd tegen geamortiseerde kostprijs. De opgenomen kortlopende schulden hebben allen een looptijd korter dan één jaar. Verantwoording baten en lasten De baten van stichting Studiekeuze123 bestaan uit subsidies en overige baten. Ontvangen (overheids)subsidies worden aanvankelijk in de balans opgenomen als nog te besteden projectgelden zodra er redelijke zekerheid bestaat dat stichting Studiekeuze123 zal voldoen aan de daaraan verbonden voorwaarden. Subsidies ter compensatie van de gemaakte kosten worden systematisch als opbrengsten in de staat van baten en lasten opgenomen in dezelfde periode als die waarin de kosten worden gemaakt. Verwachte verliezen worden onmiddellijk in de staat van baten en lasten opgenomen. De overige baten worden toegerekend aan de periode waarop deze betrekking hebben. De (project)kosten van de stichting zijn gebaseerd op historische uitgaafprijzen en worden toegerekend aan de periode waarop deze betrekking hebben.
Balans per 31 december 1 Overige vorderingen en overlopende activa De overige vorderingen en overlopende activa kunnen als volgt worden gespecificeerd: 31 dec. 31 dec. 2013 EUR EUR Nog te ontvangen subsidies 9.800 9.800 Vooruitbetaalde facturen 48.134 226 57.934 10.026 De nog te ontvangen subsidies hebben betrekking op het project Studiekeuze Database Caribisch gebied. Dit bedrag wordt na ontvangst van het activiteitenverslag overgemaakt door de subsidieverstrekker. De vooruitbetaalde facturen hebben onder andere betrekking op facturen voor lidmaatschappen en abonnementen in 2015 maar voornamelijk op het aangeschaft meubilair en de huurdersinvestering voor de locatie die per 1 januari 2015 in gebruik wordt genomen door Studiekeuze123. 2 Liquide middelen De liquide middelen zijn als volgt samengesteld: 31 dec. 31 dec. 2013 EUR EUR Rekening-courant Rabobank 279.056 412.260 279.056 412.260 De liquide middelen staat ter vrije beschikking van de stichting. 3 Eigen vermogen en bestemmingsfonds Algemene Reserve Bestemmings fonds Onverdeeld resultaat Totaal Totaal 2013 EUR EUR EUR EUR EUR Stand per 1 januari 43.026 - -17.558 25.468 43.026 Mutaties: Resultaat vorig boekjaar -17.558-17.558 - - Resultaat boekjaar - 207.455-207.455-17.558 Stand per 31 december 25.468 207.455-232.923 25.468 Studiekeuze123 mag een reserve vormen als bedoeld in artikel 4:72 van de algemene wet bestuursrecht. De reserve mag conform de subsidiebeschikking ten hoogste 10 procent van de over het laatste
kalenderjaar verleende subsidie bedragen, zijnde 229.800, -. De egalisatiereserve mag worden ingezet binnen de kaders van de subsidiebeschikking. Dit bedrag staat niet geheel ter vrije beschikking van de stichting en wordt daarom beschouwd als een bestemmingsfonds. 4 Nog te besteden projectgelden Database Caribisch Nederland (subsidie-referentie 465152) Stand per 1 jan. Toevoeging aan reservering Onttrekking aan reservering Eindstand per 31 dec. 27.369-20.005 7.364 27.369-20.005 7.364 Het jaar kende een extra subsidiestroom, de projectgelden van Database Caribisch Nederland. De subsidietermijn liep tot en met 31 december. Het restbudget vloeit in principe in 2015 terug naar de subsidieverstrekker. Daarom wordt dit beschouwd als een kortlopende schuld. 5 Overige schulden en overlopende passiva De overige schulden en overlopende passiva kent de volgende samenstelling: 31 dec. 31 dec. 2013 EUR EUR Te betalen verplichtingen Studiekeuze123 11.967 14.512 Te betalen verplichtingen Kies op Maat 0 77.741 Te betalen overige kosten 39 73 12.006 92.326 De financiële administratie van Kies op Maat (KoM) is in overgedragen naar SURFsps en daarmee uit de boekhouding van Studiekeuze123. 6 Subsidiebaten De subsidiebaten zijn als volgt samengesteld: Begroting 2013 EUR EUR EUR Basissubsidie OCW (toewijzing 705BO-2984) Bijdrage OCW 2.298.000 2.298.000 2.381.414 Bijdrage OCW Studie in Cijfers II - - 42.611 Bijdrage OCW Studie in Cijfers III - - 22.290 2.298.000 2.298.000 2.446.315 Overige OCW subsidies Bijdrage OCW Database Caribisch Ned (referentie 465152) 20.005-48.0000 19.341 2.318.005 2.298.000 2.465.656
De verantwoorde subsidiebaten zijn gebaseerd op de verstrekte subsidiebeschikkingen van het Ministerie van OCW en dienen ter dekking van de gerealiseerde lasten in het boekjaar. De baten zijn pas definitief als het Ministerie van OCW de subsidie definitief heeft vastgesteld. Vooruitlopend hierop is de bate in de jaarrekening verantwoord. 7 Personeel Stichting Studiekeuze123 heeft in geen werknemers in dienst huurt haar personeel in via een raamovereenkomst detachering met SURFsps. De personeelskosten in de staat van baten en lasten betreffen doorbelaste personeelskosten van SURFsps. In het kader van de Wet Normering Topinkomens volgt hier onder de specificatie: Totaal gefactureerde bedrag voor de inzet van de directeur, drs. I.A.M. Kolkhuis Tanke Prinsenberg, bedraagt 105.126, -. Dit bedrag is inclusief een 10% opslag voor dienstverlening van SURFsps voor de detachering. De omvang van het dienstverband is 0,8 fte. De ingangsdatum van de detachering is 1 maart en de detachering is tot en met december gecontinueerd. De voorzitter ontvangt een onkostenvergoeding van 1.000, - per vergadering en een reiskostenvergoeding. Er is vier keer vergaderd. Het totale gedeclareerde bedrag bedraagt 4.246, -. De overige bestuursleden zijn onbezoldigd. 8 Bureaukosten De bureaukosten in de staat van baten en lasten betreffen kantoorkosten (drukwerk, kantoorbenodigdheden), advieskosten en accountantskosten. 9 Niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen Studiekeuze123 is per 1 januari 2015 een huurcontract aangegaan met Bouwinvest aan de Arthur van Schendelstraat 600 te Utrecht. De huurprijs is van 36.501,30 per jaar exclusief btw en servicekosten. Het gaat om een periode van 5 jaar, met een boetevrije opzegmogelijkheid na drie jaar. Wanneer er geen gebruik wordt gemaakt van de opzegmogelijkheid na drie jaar geldt er een totale huurvrije periode van één jaar. Indien wel gebruik wordt gemaakt van de opzegtermijn na drie jaar geldt er een huurvrije periode van in totaal vijf maanden. Er is een bankgarantie afgegeven voor het huurcontract voor een bedrag van 12.197,24.