Stichting Stadsfonds Almelo Verslag over het jaar 2003 Jan Tooropstraat 70 7606 JW Almelo Tel. 0546-81 63 55 cjselm@hetnet.nl Jaarverslag 2003
inhoud pag. Samenstelling bestuur 7 Donateurs in 2003 7 Verslag 9 Balans en Staat van Baten en Lasten 13 Overzicht verstrekte donaties 15 Jaarverslag 2003Pagina5
samenstelling bestuur op 1 januari 2004 Mr. J.T.T. M. Hölscher voorzitter F.C. Heldeweg Ir. J. van Selm secretaris Mevr. A.M. van Woudenbergh Ir. R. Bakker penningmeester R.R.H.M. Oostendorp B.A. Sies adviseur H.C. Isendoorn Wethouder Gemeente Almelo donateurs in 2003 ABN AMRO bank Almelo Almelose Woningstichting Beter Wonen Apotheek Acacia Apparatenbouw Holtkamp Asito Dienstverlening B.V. Bolding notariskantoor Bolletje B.V. Cogas Control P bv printing & more Damsté advocaten ING bank Almelo Koninklijke Ten Cate nv DeNK strategieconceptvormgeving Lulof Druktechniek B.V. Rabobank Noordwest Twente Van der Noordt Personeelsdiensten B.V. ROC Twente Plus Suwijn Ledeboer Notarissen Texas Instruments Holland B.V. Zwanenberg Food Group B.V. Jaarverslag 2003Pagina7
jaarverslag 2003 In het verslagjaar werden in totaal 27 verzoeken om subsidie behandeld. Bij de aanvragen moet een overzichtelijke begroting van inkomsten en uitgaven worden gevoegd. In de bestuursvergaderingen worden die stukken kritisch beoordeeld. Na de uitvoering moet in het algemeen een overzicht van de werkelijke baten en lasten worden gegeven. We beschouwen dit als een taak waartoe we ook tegenover onze sponsors verplicht zijn. Meer dan in voorgaande jaren is in onze bestuursvergaderingen gesproken over promotie van onze sponsors. Tot nu toe is dit niet veel meer dan bevorderen van de naamsbekendheid van de sponsor. We doen dit vooral in het jaarverslag ( zie blz. 7 ). Ook in de toekomst zullen we blijven zoeken naar mogelijkheden om de sponsors ten dienste te zijn. Sommige mogelijkheden om te promoten doen al gauw een te grote aanslag op ons budget. De inkomsten 31.618,02 in 2003 willen we vooral besteden aan de doelstelling: bevorderen van kunst en cultuur in Almelo om voor de medewerkers van de sponsors een goed cultureel klimaat te scheppen. Ondanks de recessie waren de inkomsten vrijwel gelijk aan 2002 ( toen 32.368,- ). Met de bijdragen willen we ook nieuwe uitingen van kunst en cultuur stimuleren. In dat kader kan het Havenfestival op 21 en 22 juli 2003 worden genoemd. Door een goede samenwerking tussen Theaterhotel, Hof 88 en Bibliotheek kwam een mooi festival tot stand. Mede ook door het gunstige weer was de belangstelling van het publiek groot. Dat geldt ook in nog steeds toenemende mate voor de concerten in het Beeklustpark. Er wordt op gelet of de aanvragers wel alles hebben gedaan om zoveel mogelijk met eigen middelen de kosten te dekken. We beschouwen het als een dienst aan onze sponsors dat we controleren dat de subsidie ook werkelijk ten goede komt aan het beoogde doel. In het verslagjaar werden vijf bestuursvergaderingen gehouden. Over de uit te keren bijdragen was ten slotte steeds eenheid van mening. In het dagblad De Twentsche Courant Tubantia worden de besluiten gepubliceerd. Jaarverslag 2003Pagina9
bestuur De heer Mr. W.P. van der Elst was aftredend als bestuurslid en niet meer herkiesbaar. Hij maakte vanaf 1991 deel uit van het bestuur, vanaf 2000 als voorzitter. Van zijn creativiteit en instelling om vernieuwingen te bevorderen hebben we dankbaar gebruik gemaakt. Van zijn hand was de nota Promotiebeleid waarover we in 2003 veel hebben gesproken. En ongetwijfeld zal er bij de uitvoering daarvan een invloed van de maker zijn te merken. Op passende wijze hebben we op 19 november afscheid genomen van een voorzitter die mede richtingbepalend was voor het Stadsfonds Almelo. Zijn taak als voorzitter werd overgenomen door het bestuurslid Mr. J.T.T. M. Hölscher. In de vacature werd voorzien door de benoeming van de heer B.A.Sies. financieel verslag Toelichting De stichting heeft ten doel: a. het bevorderen van de kunst en cultuur in de gemeente Almelo; b. het bijeenbrengen van gelden voor en/of ten behoeve van culturele uitingen in de gemeente Almelo. Het vermogen van de Stichting Stadsfonds Almelo wordt gevormd door inkomsten uit fundraising, subsidies, donaties en renten, verkrijgingen ingevolge schenkingen, erfstellingen en legaten en andere toevallige baten. Het boekjaar is gelijk aan het kalenderjaar. De afwijkingen ten opzichte van het vorig jaarverslag van de op de balans voorkomende bedragen van beleggingen zijn het gevolg van het feit dat deze thans de werkelijke waarde per balansdatum aangeven. Op alle bedragen zijn de gebruikelijke afrondingsregels toegepast. De donateurs van de stichting in 2003 staan vermeld op pag. 7; het totaal aan verleende subsidies bedroeg in het verslagjaar 31.320,-. Een overzicht van de gesubsidieerde organisaties en evenementen is vermeld op pag. 15. Jaarverslag 2003Pagina11
balans per 31 december 2003 Balans Stadsfonds 2003 2002 ABN/AMRO 4.569 3.693 Raborekcrt 417 293 Rabospaarrekening 95.762 93.518 AA EuroObl fonds 27.347 27.476 Robecofondsen 40.024 44.173 Rorento 15.450 15.255 Vermogen 183.570 184.408 staat van baten en lasten 2003 2002 donateurs 27.257 28.490 rente en contant dividend 4.123 3.878 koerswinst 238 totaal baten 31.618 32.368 Verleende subsidies 31.320 24.208 Bestuurskosten 1.138 630 koersverlies 435 totaal lasten 32.458 25.273 Toename vermogen -840 7.095 Jaarverslag 2003Pagina13
stadsfonds donaties 2003 Toneelvereniging UD 500 Almelo's Stedelijk Orkest 500 Dag der Culturen 750 St. Kamermuziek Almelo 3500 Podium 3 Bibliotheek 4000 Operettevereniging Servus 910 Almelo's Mannenkoor 1500 Sursum Corda 1000 Torentje 1135 Beeklustparkaktiviteiten 4000 Toonkunst 2000 Werkgroep Rembrandt 1000 St. Cecilia 975 St. Atelierroute 2500 Havenfestival 2500 St. Stephanus 200 jaar 500 Hagenkoor 2000 Openingsconcert de Schouw 700 Credo Cantabile 450 Almelose kalender 900 Totaal 31.320 Jaarverslag 2003Pagina15
Dit jaarverslag is het Stadsfonds Almelo aangeboden door DeNK strategieconceptvormgeving en Control P bv Printing & More Jan Tooropstraat 70 7606 JW Almelo Telefoon 0546-816 355