Pagina 1
B I J Z O N D E R E W E R K T O E L A T I N G Bijlage 1 Toelating voor het uitvoeren van handelingen Toelating voor het uitvoeren van specifieke handelingen of werken Dit document geldt als toelating op voorwaarde dat elk van de betrokken zijn akkoord per email heeft gegeven aan de projectverantwoordelijke en zich akkoord verklaard heeft met de inhoud. De toelating wordt voorafgaandelijk aan de werken verreist. Identificatie van het werk Werknummer: Omschrijving werken: Perceelnummer: : Periode waarvoor de toelating geldt: van tot Locatie van het werk: Afdeling: Gebouw: Datum: 24/01/2018 Lokaalnummer: Installatie: Onderdelen van het werk of de handeling waarvoor een schriftelijke toelating wordt afgeleverd (niet limitatief, meerdere mogelijkheden kunnen worden aangeduid): - onderbreken of wijzigen van ventilatie in een laboratorium - onderbreken of wijzigen van gas-, water- of elektriciteitstoevoer in een laboratorium - werken in een laboratorium - werken in een serverruimte - werken in een E-zone - werken onder elektrische spanning - Pagina 2
Vereiste voorzorgsmaatregelen onderbreken of wijzigen van ventilatie: Laboratoriumactivi teiten gaan door zonder of met onvoldoende ruimteventilatie De projecttechnicus brengt de projecteigenaar op de hoogte van het juiste tijdstip waarop de werken plaatsvinden. De projecteigenaar verwittigt de VGMantennecoördinator(en) Verantwoordelijke voor het nemen van de maatregel VGM-ant.doord. Maatrege l uit te voeren voor (datum Controle van het nemen van de maatregel onmiddellijk voorafgaand aan het werk VGM-ant.coord Opmerkingen De VGM-antennecoördinator verwittigt de gebruikers van de ruimten die beïnvloed worden door de werken en van de aard van de onderbreking of wijziging De VGM-antennecoördinator brengt de projecteigenaar op de hoogte wanneer hij de gebruikers heeft verwittigd. Na de werken dient een functionele controle van de goede werking van de ventilatie in de betreffende ruimte(n) plaats te vinden. Zie indienststelling veiligheidskritieke installaties (checklist ruimteventilatie) aannemer voert meting uit, PT controleert metingen Ook in de andere ruimten waarin de ventilatie kan beïnvloed zijn door de werken dient de goede werking van de ventilatie te worden gecontroleerd. Metingen door Exploitatie en Operationeel Beheer, Cel commissioning is een mogelijkheid. De projecteigenaar verwittigt de VGMantennecoördinator van het feit dat de ventilatie opnieuw in werking is gesteld en functioneert. De projecteigenaar verwittigt de VGMantennecoördinator(en) van het betrokken gebouwdeel van de aard van de onderbreking of wijziging. Pagina 3
Laboratoriumactivi teiten gaan door zonder of met onvoldoende debieten van de zuurkasten of puntafzuigingen Ontstaan explosieve atmosfeer van De VGM-antennecoördinator verwittigt de gebruikers van de aard van de onderbreking of de wijziging. Op de betrokken zuurkasten dient een aanduiding te worden aangebracht van niet-functioneren Na de werken dient een controlemeting van de goede werking van de ventilatie van de zuurkasten of puntafzuigingen van de betreffende ruimte plaats te vinden. Ook andere puntafzuigingen en zuurkasten waarvan de werking kan beïnvloed zijn door de werken dienen te worden nagemeten De aanduiding van niet-functioneren dient verwijderd te worden. De gebruikers worden geïnformeerd van het einde van de werken Indien de werken het uitschakelen van de ventilatie met zich meebrengt in E-gezoneerde ruimten dient de dienst VGM om advies te worden gevraagd omtrent de te nemen maatregelen. Pagina 4
Vereiste voorzorgsmaatregelen bij onderbreken of wijzigen van gas-, water- of elektriciteitstoevoer Verantwoordelijke voor het nemen van de maatregel Controle van het nemen van de maatregel onmiddellijk voorafgaand aan het werk Opmerkingen VGM ant.coord. uit te voeren voor (datum VGM ant.coord. Experimenten of installaties die gas- waterof elektriciteitstoevoer vereisen worden op een ongecontroleerde manier beïnvloed. Dit is van toepassing op labo gebouwen. De VGM antenne coördinator(en) in het gebouw of gebouwdeel worden op de hoogte gebracht van de aard van de onderbreking en worden verzocht verder te communiceren aan de gebruikers. In de communicatie wordt aangegeven welke nutsvoorzieningen wegvallen met welke timing en welke gevolgen dit heeft voor de voorzieningen in het gebouw (koeling, ventilatie, verwarming, branddetectie, ) Indien door het uitschakelen van de nutsvoorzieningen ook de ventilatie wordt beïnvloed dienen de nodige maatregelen te worden getroffen (zie: Vereiste voorzorgsmaatregelen onderbreken of wijzigen van ventilatie ) Pagina 5
Vereiste voorzorgsmaatregelen bij werken in een laboratorium Verantwoordelijke voor het nemen van de maatregel VGM antcoord. Maatrege l uit te voeren voor (datum Controle van het nemen van de maatregel onmiddellijk voor de start van het werk VGM antcoord. Opmerkingen Contact met chemische producten, biologische agentia, radioactieve elementen De VGM antenne coördinator(en) in het gebouw of gebouwdeel worden op de hoogte gebracht van de aard van de werken en worden verzocht verder te communiceren aan de gebruikers. De gebruikers dienen toestemming te geven voor het doorgaan van de werken: Zij dienen in te staan voor: - Het verwijderen uit de werkzone van alle chemische producten, biologische agentia, radioactieve elementen. - Het voorafgaandelijk reinigen of ontsmetten van alle oppervlakken die zullen aangeraakt worden tijdens de werken. - Het veilig stellen van proefopstellingen. - Het informeren van de projecteigenaar/ projecttechnicus van de PBM s die dienen gedragen te worden bij het betreden van het laboratorium tijdens de werken. - Het informeren van de projecteigenaar/projecttechnicus omtrent de chemische, biologische of radioactieve stoffen die aanwezig kunnen zijn in leidingen of infrastructuur die tijdens de werken worden geopend of gemanipuleerd. VGM antenne coördinator bezorgt de toestemming van de gebruikers aan de PE Pagina 6
In geval het gaat om werken in een ruimte waar met radioactieve bronnen wordt gewerkt (herkenbaar aan pictogram) dient de ruimte te worden vrijgegeven door VGM. Beschadiging van onderzoeksapparatuur Ongewilde activering van de branddetectie Gevoelige apparatuur dient afgeschermd of tijdelijk verwijderd te worden. Indien nodig dienen maatregelen te worden genomen om stofproductie te voorkomen Indien nodig dient de detector in de betrokken ruimte buiten werking te worden gesteld door de werkplaatsen KU Leuven en worden de VGM ant.co. op de hoogte gebracht. Na afloop van de werken dienen buiten gebruik gestelde detectoren opnieuw in werking te worden gesteld door de werkplaatsen KU Leuven Pagina 7
Vereiste voorzorgsmaatregelen bij werken in een serverruimte Verantwoordelijke voor het nemen van de maatregel Controle van het nemen van de maatregel onmiddellijk voorafgaand aan het werk Opmerkingen VGM antcoord. Niet van toepas. uit te voeren voor (datum VGM antcoord Beschadiging van de apparatuur door stofproductie Stofdichte afscherming van gevoelige apparatuur. Opletten in de gevallen dat apparatuur niet uitgeschakeld wordt in zulke geval kan stofscherm problemen veroorzaken. Stofvrij werken dmv stofzuigergebruik bij boringen. Ongewilde activering van de automatische blussing Voor zover aanwezig dient de automatische blussing te worden geborgd in overleg met de beheerder van de serverruimte. Brandgevaar - lassen en slijpen is standaard verboden in serverruimte. Hiermee wordt afwijking aangevraagd/toegestaan. Pagina 8
Vereiste voorzorgsmaatregelen bij werken onder elektrische spanning: Verantwoordelijke voor het nemen van de maatregel VGM antcoord. Niet van toepas. uit te voeren voor (datum Controle van het nemen van de maatregel onmiddellijk voorafgaand aan het werk VGM antcoord Niet van toepas. Opmerkingen Elektrocutie- en brandgevaar / op beschadiging van aangesloten toestellen. Het advies van de installatieverantwoordelijke (hoofd divisie I&T of hoofd van Projectcoördinatie Installatietechnieken / hoofd van Infrastructuurbeleid Technieken) dient ingewonnen te worden met betrekking tot de te nemen maatregelen. De uitvoerder van de werken dient te beschikken over een toelating voor werken onder spanning uitgereikt door de installatieverantwoordelijke. Pagina 9
Vereiste voorzorgsmaatregelen bij werken in een E-zone: opmerkingen Verantwoordelijke voor het nemen van de maatregel VGM antecoord. Niet van toepas. uit te voeren voor (datum Controle van het nemen van de maatregel onmiddellijk voorafgaand aan het werk VGM antecoord Niet van toepas. Door de mogelijke aanwezigheid van een explosieve atmosfeer kan bij ontsteking een explosie plaatsvinden Het advies van de dienst VGM dient ingewonnen te worden met betrekking tot de te nemen maatregelen. Recipiënten en apparatuur die voor een explosieve atmosfeer zorgen dienen verwijderd te worden De werken dienen plaats te vinden onder constante monitoring van de concentraties aan ontvlambare gassen en dampen De werken moeten uitgevoerd worden met uitsluitend explosieveilige apparatuur die is aangepast aan de zone waarin de werken plaatsvinden Pagina 10
stuurt het ingevoelde formulier per email naar de VGM antenne coördinator(en) en aannemer die hun akkoord met planning en maatregelen per email terugsturen. Verklaring van de KU Leuven projecteigenaar / projecttechnicus. Ik verklaar over de werkzaamheden en de te nemen voorzorgsmaatregelen te hebben gecommuniceerd met de opdrachtnemer en de gebruikers. Ik verbind mij er toe om de door mij te nemen maatregelen tijdig uit te voeren of te laten uitvoeren Verklaring van de VGM antennecoördinator Ik verklaar kennis te hebben genomen van de aard van de werken die zullen uitgevoerd worden, dat ik dit gecommuniceerd heb aan de betrokkenen gebruikers en hun akkoord heb ontvangen. Ik verbind mij er toe om de door mij en de gebruikers te nemen maatregelen tijdig te laten uitvoeren. Ik zal de toelating geven om de installatie pas (opnieuw) in dienst te nemen nadat ik mij vergewist heb van het einde van de werken. Verklaring van de verantwoordelijke van de opdrachtnemer: Ik verklaar kennis te hebben genomen van de te nemen voorzorgsmaatregelen. Ik verbind mij er toe om de werken pas te starten na vaststelling dat alle noodzakelijke maatregelen zijn genomen. Indien zich tijdens de uitvoering onvoorziene omstandigheden voordoen neem ik onmiddellijk contact met de projecteigenaar / projecttechnicus KU Leuven. Pagina 23