De KAM-planning wordt samengesteld en beheer door de KAM-coördinator en is een opsomming/samenvatting van de actiepunten die eventueel voortvloeien uit: a) Directiebeoordelingen ISO-9001, **, Groenkeur, Glyfosaat, MVO en prestatieladder b) Plan van aanpak Risico Inventarisatie (RIE) c) Planning keuring elektrische apparaten en machines/materieel d) Interne / externe audits ISO, en Glyfosaat e) De diverse overlegvormen f) Toolboxmeetingen, werkplekinspecties, ongeval-meldingen, klachten g) Planning opleidingen h) en plan van aanpak reductieprogramma prestatieladder Item AF Betreft Datum Gereed in wk. December 2013 Uitvoering/Deelnemers Bron/Opmerking Interne audit Voor einde maand SH Emissie rapportage Voor einde maand SH Calibratie roterende 20-12-2013 Th. de Bruyn B.V. Calibratie zal plaatsvinden tijdens bedrijfssluiting december 2013 lasers/watepasinstrumenten DIV Kerstborrel met aansluitende 20-12-2013 Hele bedrijf Uitnodiging verstuurt begin december 2013 bedrijfssluiting Kerst/Nieuwjaar Januari 2014 (Bedrijf gesloten van 234-12-2013 tot 06-01.2014 i.v.m. feestdagen Publicatie Emissie rapportage op website Cursus Bedrijfshulpverlening compleet (Acaleph) Cursus voorman nieuwe stijl (TRI Groen) Cursus Veilig werken langs de weg (Acaleph) Voor 21-01-2014 14-01-2014 + 21-01-2014 21-01-2014 + 30-01-2014 SH v.d. Gun (Th) Cobben (M), Hakker (P), Horens (R), Kruytzer (R), Schmeitz (T), Simonis (A), Steijns (E), Waelen (J) en Zecirovic (F) 27-01-2014 Castermans (H), Erceksn (S), Glaesmaekers (L), Heil (P), Niessen (N), de Rooy (J), Smeets (L), Timmermans (K), Vrencken (R) en Waelen (J) Cursus Herhaling BHV Compleet 22-01-2014 Zigenhorn (L), Geerlings (M), Hakker (P), Heil (P), Heil-v.d. Bijl (B), Horens (R), de Rooy (F), Timmermans (K), Kruytzer (R), Weiss (A) en Schmeitz (T) Datum laatste wijziging: april 2014 Pagina 1 van 6 Kopie aan: directie / origineel
Keuring Kettingen Voor 31-01-2014 SH Zie schema/planning keuring gereedschappen 2013/2014 Opvolgingsbezoek Prestatieladder 21-01-2014 SGS/SH Combi opvolgingsbezoek ISO en 28-01-2014 en SGS/SH + genodigden Auditplanning gemaakt 16-01-2014 29-01-2014 ISO Combi opvolgingsbezoek ISO en 28-01-2014 en SGS/SH + genodigden Auditplanning gemaakt 16-01-2014 29-01-2014 ISO// Samenstellen concept Voor 31-01-2014 SH Excl. Groenkeur meenemen. GK/ Directiebeoordeling 2013 ISO 9001//Groenkeur/ Overleg ISO/ Februari 2014 Inplannen Jaarvergadering februari / maart 2014 Herinneringsmail sturen inzake KTO Voor 31-01-2014 Voor 31-01-2014 SH/PH SH Externe spreker Sazas inzake gehoorbescherming Cursus Herhaling BHV Compleet 03-02-2014 Cobben (M), Hopman (R), Simons (A), Simonis (A), Smeets (L), Steijns (E), Vrencken (R), v.d. Weijer (J) en Wenmakers (R) Cursus De Levende Tuin 06-02, 07-02, R. Hopman 11-02, 13-02 en 14-02 Keuring Elektrische gereedschappen en ladders (indien voorhanden/nodig) 07-02-2014 Spie Zie schema/planning keuring gereedschappen 2013/2014 ISO//GK/ Definitief maken concept Voor 28-02-2014 SH/PH Niet vergeten: beoordeling SH door PH Directiebeoordeling 2013 Groenkeur BRL Groenvoorziening / ISO 9001 / Glyfo Inplannen Glyfosaat audit SGS Voor einde maand Dient plaats te vinden in augustus/september 2014 Maart 2014 Onderhoud en calibratie Select Voor 08-03-2014 SH/PHE Zie overzicht Keuring gereedschappen en materialen 2013/2014 Datum laatste wijziging: april 2014 Pagina 2 van 6 Kopie aan: directie / origineel
Weed-it bouwjaar 2000 en 2005 Toolboxmeeting Laatste woensdag Programma Groenvoorziening 11-03, 12-03, 13-03, 14-03 en 20-03 Uitvoerders en hun personeel Hakker, P., Horens, R., Kruytzer, R., Schins, J. en Steijns, E. Overleg Jaarvergadering 27-03-2014 Complete personeel Henssen Groep April 2014 Bijkomend schriftelijke onderzoek 15-04-2014 SH Zie verslag/mail 10-03-2014 Opstellen vraagstelling/formulering Voor einde maand PH/SH opdracht voor BRES inzake energieverbruik en besparingsmogelijkheden Mei 2014 Oriënterend overleg met BRES 15-05-2014 PH/SH Aan hand van formulering opdracht voor BRES inzake energieverbruik en besparingsmogelijkheden Bijkomend schriftelijke onderzoek 06-05-2014 SH Zie verslag/mail 06-03-2014 Onderhoud en calibratie Select Voor 24-05-2014 SH/PHE Zie overzicht Keuring gereedschappen en materialen 2013/2014 Weed-it bouwjaar 2008 Cursus Het nieuwe rijden 03-05-2014 en 10-05-2014 Cursus Voorkomen grafschades (SOMA) Geerlings (M), Glaesmaekers (L), Heil (P), Heil-v.d. Bijl (B), Smeets (L), Steijns (E), Henssen (P) en Wenmakers (R) 17-05-2014 à Campo (M), Cobben (M), Glaesmaekers (L), Hakker (P) en Schins (J) ISO//GK Juni 2014 Samenvatting maken klanttevredenheidsonderzoek Voor einde maand SH Presentatie tijdens volgende KO! Datum laatste wijziging: april 2014 Pagina 3 van 6 Kopie aan: directie / origineel
Spuitlicentie Duurzaam Onkruidbeheersing door DLV 07-06-2014 09.00 13.30 uur Eigen medewerkers en externe (via bureau Erkenningen) Actualisering Plan van aanpak RIE Voor einde maand SH Huidig plan van aanpak gemaakt in juni 2013 door Stigas Jaarlijkse COM-keur Avant 635 Extra 25-06-2014 SH/PHE Zie overzicht Keuring gereedschappen en materialen 2013/2014 Externe spreker gebruik gewasbestrijdingsmiddelen Periodieke beoordeling Voor einde maand SH Periodieke beoordeling van mogelijkheden om informatiebeheerprocessen te verbeteren. Uitkomsten beoordeling communiceren tijdens kwartaaloverleg of via e-mail nieuwsbrief cq. infobord kantine Overleg Kwartaaloverleg Voor einde maand Voltallige personeel Henssen-groep Juli 2014 Periodieke beoordeling Voor einde maand SH Periodieke beoordeling van mogelijkheden om informatiebeheerprocessen te verbeteren. Uitkomsten beoordeling communiceren tijdens kwartaaloverleg of via e-mail nieuwsbrief cq. infobord kantine Voorlichting Gezond bewegen 02-07-2014 Complete personeel Henssen Groep Toolboxmeeting met externe spreker door Stigas (16.00 17.30) ISO//GK Leveranciersbeoordeling Voor einde maand SH/WN/Uitvoerder/Bedrijfsbureau Formulieren verzamelen en in lijst weergeven. Diversen Completering nieuw Personeelsinstructieboekje incl. KAM-instructie Voor 28-02-2014 medewerkers SH/WN/PH/JH Augustus 2014 September 2014 Keuring kraan JCB type JS145W HAB met kraanboek Voor einde maand SH Zie schema/planning keuring gereedschappen 2013 Datum laatste wijziging: april 2014 Pagina 4 van 6 Kopie aan: directie / origineel
Keuring PAL-keur Laadkraan 03-BDK-9 Voor einde maand SH Zie schema/planning keuring gereedschappen 2013/2014 Opstellen emissie inventaris scope 1 en 2 over periode wk. 36, 2013 t/m wk. 35, 2014 Voor einde maand SH Periodieke beoordeling van mogelijkheden om informatiebeheerprocessen te verbeteren. Uitkomsten beoordeling communiceren tijdens kwartaaloverleg of via e-mail nieuwsbrief cq. infobord kantine Oktober 2014 Evaluatie reductieplan en Voor einde maand SH Publicatie op website doelstellingen Voorstel planning cursussen/opleidingen 2015 Uiterlijk voor einde maand SH in overleg met uitvoerders, na overleg uitvoerders, overleg PH November 2014 ISO Herschrijven procedure Voor einde maand SH Automatisering in KAM-handboek Overleg Kwartaaloverleg Voor einde maand Voltallige personeel Henssen-groep Externe spreker Zuinig rijden ISO//GK Bewaartermijn documenten en Voor einde maand SH Betreft bijlage # 6.5 uit KAM-handboek bestanden herzien ISO//GK Overzicht normstellende Voor einde maand SH Betreft bijlage # 6.4 uit KAM-handboek documenten actualiseren December 2014 Keuring Brandblussers Voor einde maand Protecta Zie schema/planning keuring gereedschappen 2013/2014 ISO//GK Nieuw formulier Voor einde maand SH Datum laatste wijziging: april 2014 Pagina 5 van 6 Kopie aan: directie / origineel
Leveranciersbeoordeling ISO//GK Nieuw formulier Voor einde maand SH Klanttevredenheidsonderzoek Keuring Elektrische gereedschappen en ladders (indien voorhanden/nodig) Voor einde maand Spie Zie schema/planning keuring gereedschappen 2013/2014 Kwartaaloverleg met aansluitend kerstborrel Datum nog niet bekend Hele bedrijf Januari 2015 Voortgangsoverleg Iedere donderdag JH/PH/HD/WN/PHE/AS/HG/SH Verslag digital beschikbaar op netwerk ISO// GK/ ISO// GK/ Herzien beleidsverklaring Handboek Samenstellen concept Directiebeoordeling 2013 ISO 9001//Groenkeur/ Uitvoeren interne combi-audit ISO//Groenkeur/ Voor einde maand Voor 31-01-2014 SH Excl. Groenkeur meenemen. Voor einde maand SH Voor de eerste keer combi alle normeringen Opgesteld door S. Houben: Datum laatste wijziging: april 2014 Pagina 6 van 6 Kopie aan: directie / origineel