OPENBARE BESLUITENLIJST Aanwezig: Burgemeester A.R.B. van den Tillaar Wethouders J. de Jonge, A. Vader, S. Stroosnijder, J. Elliott Gemeentesecretaris M. van Vliet Plv. Bestuurssecretaris C.A. Nieuwenhuyzen collegevergadering d.d. Behandelde bespreekpunten: Reg.nr Programma Product Omschrijving Besluit/Raadsvoorstel Openbare besluitenlijst collegevergadering van 12 december 2017 De besluitenlijst wordt conform de voorgelegde tekst vastgesteld. 815594 De culturele stad Stand van zaken uittreding Gemeenschappelijke Regeling De Zeeuwse Muziekschool 815437 Bereikbaarheid Overeenkomst beheer en onderhoud fietsknooppuntensysteem op het grondgebied van de gemeente Vlissingen de gemeenteraad met een Raadsinformatiebrief (RIB) te informeren over de stand van zaken met betrekking tot de uittreding Gemeenschappelijke Regeling De Zeeuwse Muziekschool. met VVVZeeland een jaarlijks opzegbare overeenkomst aan te gaan voor het beheer en onderhoud van de bebording ten behoeve van het fietsknooppuntensysteem en lange afstand fietsroutes op het grondgebied van de gemeente Vlissingen voor een jaarlijkse bijdrage van 3.459,35 ex BTW prijspeil 2017. 814972 Ruimtelijk ontwikkelen 813511 Gezond en wel Maatschappelijke zorg Aanvraag bijdrage in kosten opsporing en ruiming nietgesprongen conventionele explosieven Raadsinformatiebrief over stand van zaken doelgroepenvervoer de raad voor te stellen tot het aanvragen van een bijdrage in de kosten van in totaal 497.731,47 (excl. BTW) voor opsporing en ruiming niet-gesprongen conventionele explosieven bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. de Raad met bijgaande brief te informeren over de verbeteringen en de stand van zaken in de uitvoering van het doelgroepenvervoer. 813036 Toerisme en Economische ontwikkeling Evaluatie pilot mengvormen Drank- en Horecawet - kennis te nemen van de inhoud van het landelijke eindrapport Pilot mengvormen Drank en Horecawet; - kennis te nemen van het besluit van de Burgemeester om de Vlissingse deelnemers aan de pilot Mengvormen Drank en Horecawet te wijzen op het feit, dat ze de mengvorm nu dienen te beëindigen, omdat er daartoe nog geen wijzigingen zijn aangebracht in de landelijke wetgeving (de mengvorm detailhandel-horeca of horeca-detailhandel mag alleen worden uitgevoerd als de ondernemer aan de huidige, landelijke wetgeving en huidige, lokale regelgeving voldoet). 812813 Toerisme en Reactie op input over strandseizoen 2017 de input te beantwoorden overeenkomstig de bij dit besluit behorende ontwerp-brief. - 1 -
809807 Toerisme en Economische ontwikkeling Verantwoording BIZ 2016 en verzoek BIZ 2018 - de Jaarrekening VOC 2016 voor kennisgeving aan te nemen en daarmee de verantwoording van de BIZ-gelden vast te stellen; - op verzoek van de Vlissingse Ondernemers Centrale (VOC) ook in 2018 de Bedrijveninvesteringszone-regeling uit te voeren (conform afspraken in de Uitvoeringsovereenkomst BIZ Centrum Vlissingen 2016-2020). 806291 Algemene dekkingsmiddelen Aangepaste dienstverleningsovereenkomst belastingen Middelburg, Vlissingen, Schouwen-Duiveland en Veere de aangepaste dienstverleningsovereenkomst belastingen tussen de gemeenten Middelburg, Vlissingen, Schouwen - Duiveland en Veere te sluiten. 807985 Algemene dekkingsmiddelen Onroerende zaakbelasting OZB verordening Vlissingen 2018 Het college besluit de raad voor te stellen: - de verordening OZB Vlissingen 2018 vast te stellen; - de programmabegroting te wijzigen overeenkomstig de bijgevoegde begrotingswijziging met een vermindering van de opbrengsten OZB voor 2018-2021 met resp. 217.580, 223.380, 182.020 en 183.340. 816406 Ruimtelijk ontwikkelen Stelpost Ruimtelijk ontwikkelen Naturistencamping aan het Kortenswegje - verweerschrift naar aanleiding van het beroepschrift van de heer J. Cevaal 1. kennis te nemen van het beroepschrift van de heer J. Cevaal; 2. het in de bijlage opgenomen verweerschrift (Verseon 816542) in te dienen bij de Rechtbank. 807919 Algemene dekkingsmiddelen De verordening Parkeerbelasting 2018 Het college besluit de raad voor te stellen: de verordening Parkeerbelastingen 2018 vast te stellen. 816368 Gezond en wel Verbeterplan Zeeuwse verantwoording kosten jeugdhulp 1. kennis te nemen van de notitie Verbeterplan Zeeuwse verantwoording kosten jeugdhulp; 2. deze samen met bijgevoegde raadsinformatiebrief te delen met de gemeenteraad. 816589 Bruikbaarheid van openbare ruimte Kunst en objecten in openbare ruimte Budgetoverheveling groot onderhoud Sloebrug - onder voorbehoud van goedkeuring van de toezichthouder in kader van het traject art.12 het budget voor het groot onderhoud Sloebrug voor een bedrag van 200.000 als budgetoverheveling aan te merken; - onder voorbehoud van goedkeuring de gemeenteraad voor te stellen de programmabegroting 2018 te wijzigen conform besluit (middels de jaarrekening 2017); - onder voorbehoud van goedkeuring van de raad te starten met de werkzaamheden in het eerste kwartaal van 2018; - de gemeenteraad actief te informeren via een raadsinformatiebrief (bijlage). 816535 Gezond en wel Maatschappelijke zorg Doorontwikkeling voorliggend veld 1. prestatieafspraken te maken met stichting ROAT om de doorontwikkeling van het voorliggend veld c.q. de ontwikkeling van wijknetwerken te realiseren in alle wijken van Vlissingen; 2. het bij raadsbesluit 777235 d.d. 13-7-2017 beschikbaar gestelde budget voor een preventiemedewerker gedurende 2 jaar aan te wenden voor de aanstelling in gemeentelijke dienst. - 2 -
816364 Gezond en wel 3e kwartaalrapportage 2017 jeugdhulp 815455 Gezond en wel Intrekken beleidsregel huishoudelijke hulp en wijzigen beleidsregels bijzondere bijstand 2015 Middelburg, Veere en Vlissingen 815601 De culturele stad Raadsinformatiebrief inzake reddingsplan De Piek 1. kennis te nemen van de 3e kwartaalrapportage 2017 van de inkooporganisatie jeugdhulp Zeeland; 2. zorg uit te spreken over een mogelijk hoger tekort over het macrobudget jeugdhulp 2017; 3. de gemeenteraad hiervan in kennis te stellen middels bijgevoegde raadsinformatiebrief. 1. de bijgevoegde gewijzigde beleidsregels bijzondere bijstand 2015 van de gemeenten Middelburg, Veere en Vlissingen inclusief de bijlage Financiële richtlijnen voor de uitvoering vaststellen met ingang van 1 januari 2018 en publiceren; 2. voor de gemeente Vlissingen akkoord te gaan met intrekken van artikel 1 onder j, intrekken van artikel 11 en wijzigen van artikel 13 van de beleidsregels bijzondere bijstand en intrekken van artikel 11 van de bijlage Financiële richtlijnen voor de uitvoering; 3. de beleidsregel Huishoudelijke Hulp per 1 januari 2018 in te trekken; 4. de raad te informeren over de actualisatie van de beleidsregel bijzondere bijstand conform bijgaande raadsinformatiebrief. de Gemeenteraad via bijgaande Raadsinformatiebrief te informeren over het feit van indiening van het Reddingsplan de Piek en binnen welk tijdsbestek een reactie op dit plan van de zijde van het college verwacht mag worden. 813136 Veiligheid Openbare orde en veiligheid Evaluatie beleid niet-gesprongen conventionele explosieven uit de Tweede Wereldoorlog (2017) 1. kennis te nemen van het rapport Aanvullend onderzoek Vlissingen noord en Ritthem en het besluit van de burgemeester over dit rapport; 2. de CE beleidskaart aan te passen conform de bevindingen uit dit rapport; 3. de raad voor te stellen: 1. de gewijzigde CE beleidskaart vast te stellen; 2. akkoord te gaan met de financiële evaluatie CE beleid; 3. in te stemmen met de jaarlijkse reservering van 10.000 voor maximaal vijf jaar (van 2018 tot en met 2022) uit de Reserve Bomruimingen voor beheersmaatregelen bij het aantreffen van explosieven of het vermoeden van explosieven; 4. in te stemmen met de 2 e begrotingswijziging 2018; 5. dit voorstel is onder voorbehoud van goedkeuring door de toezichthouder. 814735 Gezond en wel 2e begrotingswijziging CZWbureau 2017 1. in te stemmen met de 2e begrotingswijziging van het CZW-bureau 2017; 2. het CZW-bureau hiervan op de hoogte te stellen conform bijgevoegde brief. 814834 Algemene dekkingsmiddelen Zienswijzen organisaties n.a.v. voornemen de subsidie te beëindigen of te verminderen 1. de subsidieverlening t.b.v. de Dag van Ouderen te handhaven; 2. de hoogte subsidievermindering t.b.v. het Gilde Walcheren en de Bewonersvereniging Weyeblick en omgeving aan te passen; 3. de subsidie t.b.v. de Stichting Samenwerkende Scoutinggroepen Vlissingen deels niet in drie maar in vijf jaar af te bouwen; - 3 -
4. de subsidie t.b.v. de Zeeuwse Ringrijders niet in drie maar in vijf jaar af te bouwen naar nul euro. 814726 Gezond en wel Subsidieplafond Maatschappelijke Opvang en Vrouwenopvang 2018 1. de subsidieplafonds en het subsidieprogramma vast te stellen conform bijgevoegd overzicht; 2. de raad te informeren conform bijgevoegde raadsinformatiebrief. 814603 Toerisme en Economische ontwikkeling Zeeland Seaports: Havenverordening en -reglement 2018 + aanwijzing en mandaatbesluit havenmeester + aanwijzingsbesluit toezichthouders - de betrokken portefeuillehouders Elliott en Vader mee te geven de Havenverordening Zeeland Seaports 2018 te kunnen vaststellen; - de betrokken portefeuillehouder Vader mee te geven: a. het Havenreglement Zeeland Seaports 2018; b. de Aanwijzing Havenmeester in de zin van de Havenverordening Zeeland Seaports 2018; c. het Mandaatbesluit Havenmeester GR ZSP / NV ZSP 2018; en d. het Aanwijzingsbesluit Toezichthouders 2018 te kunnen vaststellen. 814180 De sociale stad Stelpost De sociale stad 813374 Bruikbaarheid van openbare ruimte Budget overheveling Participatieverklaringstraject Europese aanbesteding Groenonderhoud - onder voorbehoud van goedkeuring van de toezichthouder in kader van het traject art.12 het budget voor het huisvesten van vergunninghouders voor een bedrag van 147.000 als budgetoverheveling aan te merken; - onder voorbehoud van goedkeuring de gemeenteraad voor te stellen de programmabegroting 2018 te wijzigen conform besluit (middels de jaarrekening 2017); - het College besluit in te stemmen met bijgaand O&O formulier en deze voor te leggen aan de Provincie Zeeland als toezichthouder. 1. het bestek groenonderhoud aan te besteden volgens de Europese aanbestedingsrichtlijn en conform advies optie 1; 2. van de werkzaamheden worden 12.000 uur uitgevoerd door een samenwerkingspartner voor "Social Return on Investment"( SROI). 780329 Ruimtelijk ontwikkelen Grondexploitaties majeure projecten Terugplaatsen Scheldekraan 1. in te stemmen met het definitief terugplaatsen van de Scheldekraan, in stationaire maar werkende positie vóór de Machinefabriek; 2. de onderhoudskosten (circa 25.000,- per jaar) op te nemen in de begroting vanaf 2018, onder product Kunst en Objecten in de openbare ruimte (programma bruikbaarheid openbare ruimte). 15.000,- heeft reeds een plek in de begroting 2018 (paragraaf 3.4.5), de overige 10.000,- te verwerken bij de eerste kwartaalrapportage 2018. Het O&O formulier daartoe is bijgevoegd (docnr. 812089); 3. de juridisch planologische procedure op te starten om de Scheldekraan planologisch mogelijk te maken; 4. de raad hierover in te lichten middels bijgevoegde raadsinformatiebrief (docnr. 780410). - 4 -
809927 De culturele stad Concept-evenementenkalender 2018 1. de concept-evenementenkalender 2018 vast te stellen en bekend te maken; 2. bijgaande raadsinformatiebrief vaststellen en te zenden aan de gemeenteraad; 3. de betrokken organisaties overeenkomstig te berichten. 808287 Ruimtelijk ontwikkelen Bestemmingsplannen Vaststelling wijzigingsplan 'Paauwenburg-Groot Lammerenburg, 3e planwijziging - CPO De Kempenaerstraat' en besluitvorming omtrent omgevingsvergunning 'bouwen' Aangehouden. 803345 Gezond en wel Sport Kaders en proces bezuinigingen sport en accommodaties o.b.v. resultaten Newae onderzoek Het college besluit de raad voor te stellen: - kennis te nemen van het rapport van Newae "onderzoek accommodaties buitensport, binnensport, welzijn en onderwijs"; - de algemene kern- en tactische uitgangspunten uit het Newae rapport (zie bijlage 1) als uitgangspunten vast te stellen, en als kader te hanteren bij de uitwerking van een accommodatiebestand wat past bij het streefbeeld en de adviezen uit het Newae rapport; - in te stemmen met een aanpassing van de realisatie van de taakstelling sport tot een taakstelling 'sport en overige gemeentelijke accommodaties'; - in te stemmen met een fasering van deze te realiseren taakstelling over een periode van 5 jaar vanaf 2018 onder voorbehoud van goedkeuring toezichthouder; - in te stemmen met het in deze nota voorgestelde vervolgproces inzake de uitwerking op basis van de uitgangspunten van Newae, met een raadsbesluit over het uitvoeringsplan in het 2e kwartaal 2018 en de monitoring van de uitvoering via de reguliere planning en controlcyclus; - in te stemmen met het intrekken van de tarievenverordening sport en het college op te dragen om binnen de aangegeven kaders een voorstel voor de tarieven van de gemeentelijke accommodaties uit te werken; - de programmabegroting te wijzigen overeenkomstig bijgevoegde begrotingswijziging onder voorbehoud van de toezichthouder in het art.12 traject. Informatie: Reg.nr Onderwerp Besluit/Raadsvoorstel 816523 Info 1 19-12-2018: Beantwoording art. 34 vragen LPV inzake wijktafel Nieuwstraat-Groenewoud De beantwoording art. 34 vragen LPV inzake wijktafel Nieuwstraat-Groenewoud wordt conform vastgesteld. 817716 Info 2 19-12-2017: Declaratieformulier reis- en verblijfkosten burgemeester 01-11-2017 t/m 29-11-2017 817720 Info 3 19-12-2017: Declaratieformulier reis- en verblijfkosten wethouder Elliott 01-11-2017 t/m 30-11-2017 Het declaratieformulier reis- en verblijfkosten burgemeester 01-11-2017 t/m 29-11-2017 wordt geaccordeerd. Het declaratieformulier reis- en verblijfkosten wethouder Elliott 01-11-2017 t/m 30-11-2017 wordt geaccordeerd. - 5 -
- 6 -