Lijst met ontwerpbesluiten van de OCMW-raad van woensdag 2 januari 2019 OPENBARE ZITTING Bestuur en Beleid Bestuur 1. Akte nemen van de samenstelling van de OCMW-raad - Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 68 - besluit van Gemeenteraad van 2 januari 2019 over de installatie van de gemeenteraadsleden: kennis nemen van afstand van mandaat, onderzoek van de geloofsbrieven, eedaflegging en vaststellen van de rangorde, die uit dezelfde leden als de Gemeenteraad bestaat, bestaat uit personen van verschillend geslacht en is dus geldig samengesteld. Enig art. - neemt akte van de van rechtswege en geldige samenstelling van de OCMW-raad, die uit dezelfde leden als de Gemeenteraad bestaat. 2. Akte nemen van de aanstelling van rechtswege van de voorzitter van de OCMW-raad - Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 69 - besluit van Gemeenteraad van 2 januari 2019 over de installatie van de gemeenteraadsleden: kennis nemen van afstand van mandaat, onderzoek van de geloofsbrieven, eedaflegging en vaststellen van de rangorde 17
De voorzitter van de Gemeenteraad, Liesbeth Gellinck, is van rechtswege ook de voorzitter van de OCMW-raad. Enig art. neemt akte van de van rechtswege aanstelling van Liesbeth Gellinck tot voorzitter van OCMW-raad. 3. Akte nemen van de samenstelling en de voorzitter van het Vast Bureau - het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 79. - ministerieel besluit van 26 november 2018 houdende de benoeming van de heer Jan de Keyser tot burgemeester van de gemeente Oostkamp - Besluit van de Gemeenteraad van 2 januari 2019 over het verkiezen van de leden van het College van Burgemeester en Schepenen en bepalen van de rangorde De burgemeester is van rechtswege de voorzitter is van het Vast Bureau en de schepenen zijn van rechtswege de leden van het Vast Bureau. De rang die de burgemeester en de schepenen innemen in het College van Burgemeester en Schepenen is van rechtswege de rang die de leden in het Vast Bureau innemen. Enig art. neemt akte van de samenstelling van het Vast Bureau met overeenkomstige rangorde met de Burgemeester als voorzitter van het Vast Bureau en de schepenen als leden van het Vast Bureau. 4. Verkiezen van de voorzitter van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst - Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 90 27
- Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikels 42, 43 en 90 - besluit van OCMW-raad van 2 januari 2019 over het kennis nemen van de samenstelling van de OCMW-raad Een akte van voordracht van kandidaat-voorzitter van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst op naam van de heer Sebastian Vande Ginste werd overhandigd aan de algemeen directeur op 15 december 2018, ruim voor de uiterste indieningstermijn van acht dagen voor de installatievergadering van de Gemeenteraad. De algemeen directeur overhandigt deze akte van voordracht van kandidaat-voorzitter van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst ter zitting aan de voorzitter van de eerste vergadering van de OCMW-raad. De voorzitter van de eerste vergadering van de OCMW-raad stelt vast dat de akte van voordracht van kandidaat-voorzitter van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst werd ondertekend door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en door een meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat werden verkozen en kan daarmee de ontvankelijkheid van de akte bevestigen. Sebastian Vande Ginste is geen voorzitter of lid van het Vast Bureau. Voor hij zijn mandaat aanvaardt, legt hij dan ook volgende eed af in handen van de voorzitter van de OCMW-raad: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.". Vanaf zijn eedaflegging wordt hij toegevoegd aan het College van Burgemeester en Schepenen. Hij is van rechtswege de laatste schepen in rang. Deze eedaflegging geldt ook als eedaflegging voor het mandaat als schepen. De akte van voordracht van kandidaat-voorzitter van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst maakt geen melding van de einddatum van het mandaat, noch van een opvolger. Art. 01 neemt akte van de tijdige en ontvankelijke akte van voordracht van kandidaat-voorzitter van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst. Art. 02 verklaart de voorgedragen kandidaat-voorzitter, Sebastian Vande Ginste, verkozen als voorzitter van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst met ingang van 2 januari 2019. Art. 03 akte neemt van de eedaflegging van de verkozen verklaarde voorzitter van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst die tevens van rechtswege als schepen toegevoegd wordt aan het College van Burgemeester en Schepenen vanaf 2 januari 2019. 5. Verkiezen van de leden van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst en eedaflegging 37
- Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 93 - Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikels 87, 88, 92, 93, 94, 96, 100 en 101 Het aantal leden van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst, de voorzitter niet inbegrepen, is voor Oostkamp vastgelegd op 8 leden. Tot 60 dagen na de verkiezingen, konden verklaringen tot lijstenverbindingen worden bezorgd aan de algemeen directeur. Dit is niet gebeurd. De algemeen directeur heeft op 14 december 2018 op de website van de gemeente bekendgemaakt hoeveel zetels in het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst toekomen aan de verschillende lijsten die aan de lokale verkiezingen deelnamen. De zetelverdeling ziet er als volgt uit: - 5 zetels van CD&V - 1 zetel van N-VA - 1 zetel van sp.a - 1 zetel van Groen Voor de invulling van deze zetels dienden de voordrachtsakten voor de leden van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst uiterlijk 8 dagen voor de installatievergadering aan de algemeen directeur bezorgd te worden. De voordrachtsakten van CD&V, sp.a en Groen werden op 15 december 2018 aan de algemeen directeur bezorgd, de voordrachtsakte van N-VA op 19 december 2018. Alle akten werden dus tijdig bezorgd. Kandidatenlijst van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst in alfabetische volgorde Kandidaat-lid Opvolgers per kandidaat lid Voornaam Naam zetelend voor Voornaam Naam 1 Liesbet Ally CD&V Lieve Deketelaere 2 Nancy De Bruyne CD&V Christiaan Himpens 3 Evy De Vlieghere CD&V Laurence Binst 4 Andy Dewitte CD&V Geert Dewulf 5 Anneloor Laevens sp.a David Noteboom 6 Els Sarazyn N-VA Elke Robberechts 7 Nancy Van Compernolle CD&V Sim Deeren 8 Geert Vercruyce Groen Hilde Naessens Voor geen enkel kandidaat-lid werd een einddatum opgenomen in de akte van voordracht. De algemeen directeur overhandigt de akten van voordracht ter zitting aan de voorzitter van de OCMW-raad. De voorzitter stelt vast dat alle akten voldoen aan de voorwaarden conform artikel 92 van het decreet lokaal bestuur. De voorzitter van de OCMW-raad kan dus de ontvankelijkheid van de akten bevestigen. Geen van de voorgedragen kandidaat-leden van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst heeft schriftelijk afstand gedaan van mandaat. Bovendien blijkt uit onderzoek van de geloofsbrieven door de voorzitter van de OCMW-raad dat de te installeren kandidaat-leden van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zich niet in een situatie van onverenigbaarheid bevinden waardoor de voorzitter van de OCMW-raad de voorgedragen kandidaat-leden en hun opvolgers verkozen verklaart. 47
Geen van de kandidaat-leden van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst is verhinderd waardoor ze allen in handen van de voorzitter van de OCMW-raad volgende eed kunnen afleggen: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.". Na de installatie van de kandidaten dienen beide geslachten vertegenwoordigd te zijn in het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst om rechtsgeldig te zijn samengesteld. Art. 01 neemt akte van de tijdige en ontvankelijke akten van voordracht van de kandidaat-leden van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst. Art. 02 onderzoekt de ingediende geloofsbrieven en stelt vast dat alle verkozenen die uitgenodigd worden heden de eed af te leggen, voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden. Er zijn geen elementen waaruit zou blijken dat de verkozenen zich in een situatie van onverenigbaarheid bevinden. keurt bijgevolg de geloofsbrieven goed van de kandidaat-leden en hun respectieve opvolgers: Lid Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst Opvolgers per lid Voornaam Naam zetelend voor Voornaam Naam Liesbet Ally CD&V Lieve Deketelaere Nancy De Bruyne CD&V Christiaan Himpens Evy De Vlieghere CD&V Laurence Binst Andy Dewitte CD&V Geert Dewulf Anneloor Laevens sp.a David Noteboom Els Sarazyn N-VA Elke Robberechts Nancy Van Compernolle CD&V Sim Deeren Geert Vercruyce Groen Hilde Naessens Art. 03 neemt akte van het gegeven dat er geen leden verhinderd zijn. Bijgevolg kunnen alle leden de eed afleggen. Art. 04 neemt akte van de eedaflegging in handen van de voorzitter van - Liesbet Ally - Nancy De Bruyne - Evy De Vlieghere - Andy Dewitte - Anneloor Laevens - Els Sarazyn - Nancy Van Compernolle - Geert Vercruyce Art. 05 stelt vast dat beide geslachten zijn vertegenwoordigd in het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst waardoor het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst rechtsgeldig is samengesteld. 6. Kennis nemen van het ontslag van enkele leden van de Raad van Bestuur en Algemene Vergadering en de kandidatuurstelling van kandidaat-leden voor de Algemene Vergadering van OostCans vzw 57
- Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 40, 1 - In april 2014 werd de vzw OostCans opgericht met als doel levensmiddelen te verstrekken aan wie financieel niet of nauwelijks in staat is om in zijn levensonderhoud te voorzien. De vzw werd opgericht door de toenmalige leden van het Vast Bureau: Robin Declerck, Lode Degrieck, Herman Himpens en Marie-Paule Somers. Herman Himpens nam ondertussen ontslag uit de vzw en werd vervangen door Sebastian Vande Ginste. Robin Declerck, Lode Degrieck en Marie-Paule Somers lieten op 18 december 2018 per brief weten dat zij ontslag wensen te nemen uit de Algemene Vergadering van de vzw OostCans na de eerstvolgende Algemene Vergadering van vzw OostCans. Robin Declerck en Marie-Paule Somers zetelden ook in de Raad van Bestuur. Hun ontslag geldt ook hiervoor. De Raad van Bestuur van vzw OostCans kreeg ook kandidaturen binnen voor nieuwe leden: Evy Devlieghere, Nancy De Bruyne en Anneloor Laevens stelden zich kandidaat. De Raad van Bestuur van vzw OostCans zal een Algemene Vergadering bijeenroepen om - enerzijds kennis te nemen van de kandidaturen van nieuwe leden en de nieuwe leden te laten toetreden tot de Algemene Vergadering; - anderzijds kennis te nemen van het ontslag van enkele leden van de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur. Omdat de werking van vzw OostCans nauw aansluit bij de missie en de visie van het OCMW, leek het gepast de OCMW-raad van deze wijzigingen op de hoogte te brengen. Art. 01 neemt kennis van het ontslag van - Robin Declerck als lid van de Raad van Bestuur en Algemene Vergadering - Lode Degrieck als lid van de Algemene Vergadering - Marie-Paule Somers als van de Raad van Bestuur en Algemene Vergadering Art. 02 neemt kennis van de kandidatuurstelling van Evy Devlieghere, Nancy De Bruyne en Anneloor Laevens als kandidaat-leden voor de Algemene Vergadering van OostCans vzw. 7. Verkiezen van een lid van de Algemene Vergadering van Net.Werk! cvba-vso - Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 40, 1 - Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikels 245 en 246 67
- OCMW-raadsbesluit van 17 februari 2014 over de mede-oprichting van Net.Werk! cvba-met sociaal oogmerk, vaststelling van de statuten, aanstelling van 1 bestuurder-vennoot van Net.Werk! cvba-vso en verlening van een mandaat aan de bestuurder-vennoot tot het mee benoemen van 6 leden van de Raad van Bestuur van Net.Werk! cvba-vso - OCMW-raadsbesluit van 16 november 2015 over het goedkeuren van de gewijzigde statuten van Net.Werk! cvba-vso Het OCMW is als mede-oprichter van Net.Werk! cvba-vso vertegenwoordigd in de Algemene Vergadering en dient hiervoor, na de volledige vernieuwing van de OCMW-raad, een vertegenwoordiger te verkiezen. (De overige mede-oprichters, gemeente Oostkamp en Autonoom Gemeentebedrijf Oostkamp, dienen ook elk 1 vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering van Net.Werk! cvba-vso aan te duiden.) De geheime stemming waaraan?? OCMW-raadsleden deelnemen, levert volgend resultaat op: XX:?? stemmen Blanco:?? Ongeldig:?? Enig art. verkiest XX tot lid van de Algemene Vergadering van Net.Werk! cvba-vso. Met vriendelijke groeten Jan Compernol algemeen directeur Eric Denys voorzitter 77