Studeren in het buitenland op uitwisseling in 2019/2020 Gerdien Ramaker Exchange Coordinator - International Office Faculteit Geesteswetenschappen 16 oktober 2018
International Office - Geesteswetenschappen Monique Hanrath Julie Leijtens Tessel Arendsen Gerdien Ramaker Exchange coördinator Hoofd International Office Support officer Exchange coördinator 2
Agenda Hoe vind je de juiste bestemming? Hoe past een exchange binnen je studie? Aanmeldprocedure Monique Hanrath - Harriet Luijendijk-Jungerius - Monique Hanrath 3
Wat is een uitwisseling? Een semester of academisch jaar studeren aan een buitenlandse universiteit waarmee de UU een uitwisselingsovereenkomst heeft. - Vakken kunnen worden ingebracht in studieprogramma UU - Geen collegegeld aan de buitenlandse universiteit 4
Wat zijn de voorwaarden? - Inschreven blijven als voltijdstudent van de UU - Collegegeld UU - Op moment van vertrek: bachelor studenten: minimaal 60 ECTS behaald - Full time (30 ECTS) per semester aan gastuniversiteit - Eventuele voorwaarden van gastuniversiteit (taaleis, gpa) 5
Nu +/- half november + / - Half november - Deadline: 1 december + / - eind januari 6
Stap 1: Oriëntatie Hoe vind je de juiste bestemming? 1. Academic Requirements Vakgebied Vakaanbod Ingangseisen vakken Niveau (Ba/Ma) Inpassen vakken in je programma UU (Studyplan) 2. Taaleisen 3. Locatie 4. Huisvesting 5. Type en grootte van instelling 6. Kosten 7
Kosten? Inkomsten / kosten besparing Erasmusbeurs (binnen Europa) 150-270 afhankelijk per land OV vergoeding ( 91 p.m.) Spaargeld Duo-lening Overige beurzen Kamer onderverhuren Uitgaven Vliegticket Kamerhuur Verzekeringen Visa kosten Kosten levensonderhoud Studie boeken Uitgaven vrije tijd 8
Stap 1 oriëntatie - Waar beginnen? - Webpagina met informatie van 222 bestemmingen open voor studenten Geesteswetenschappen - Opleidingspagina voor meer informatie en contactgegeven contactpersoon buitenland 9
Stap 1 Oriëntatie Wat kun je doen om je te oriënteren? Ervaringen van (voormalige) uitwisselingsstudenten - Contactgegevens online op te vragen. - Studentsreports lezen - Volg studenten die nu op exchange zijn op ons Instagram : internationalofficegwuu 16 oktober 2018 10
Stap 1 Oriëntatie Wat kun je doen om je te oriënteren? - Check onze nieuwsbrief - Workshops financiën - Hoe maak ik een begroting? - Workshop Hoe kies ik? - van 200 naar top 3 - Voorlichtingen per regio door Student Services - Afspraak maken met Contactpersonen Buitenland en/of IO 16 oktober 2018 11
Studeren in het buitenland op uitwisseling in 2018/2019 Dianne Draper Studieadviseur 9 oktober 2018
Waar let je op bij kiezen van cursussen? Keuze is voorlopig en kan wijzigen Wat voegt het voor jou toe? Wat doe je dat in Utrecht niet kan? Haal je minder dan 30 EC in het buitenland? - Aanvullen met cursussen in Utrecht - Nagaan wat dit betekent voor je Erasmusbeurs. 13
Waar let je op bij kiezen van cursussen? Heb ik in mijn programma voldoende niveau: 45 EC niveau 3 binnen major Minimaal 15 EC op minimaal niveau 2 in de profilering Heeft de cursus geen overlap met al gevolgde cursussen? Advies: doe twee cursussen in de profilering op niveau 2 aan de UU Want: de examencommissie kan in het buitenland behaalde cursussen beoordelen op een ander (lager) niveau 14
Waar komen de cursussen te staan in jouw examenprogramma? Bij LAS komen de cursussen in principe in de profileringsruimte. Bij TCS komt vanaf cohort 2017 7,5 ects in het verplichte gedeelte (stage/buitenland) de rest van de behaalde punten komen in de vrije ruimte of in de hoofdrichting. Vóór 2017 15 ects in het verplichte gedeelte Wil je vakken opnemen in je hoofdrichting HR, dan moet je dat achteraf specifiek aanvragen bij de examencommissie. Dat geldt ook als je een verplicht vak wilt vervangen. Het wordt niet altijd goedgekeurd door de examencommissie. 15
Wanneer ga je weg? Heb je voldoende studievordering: minimaal 60 EC behaald? Jaar 3 is het meest logische moment Op uitwisseling vóór of ná je afstuderen? Vóór je afstuderen: Geeft het studievertraging, bijv. door andere jaarindeling? Na je afstuderen: Dan uitstel van afstuderen aanvragen. 16
Behaalde resultaten Resultaten behaald in buitenland worden omgezet naar Pass/Fail Resultaten tellen niet mee voor je gemiddelde Behaalde resultaten terug te zien op diploma & transcript gastuniversiteit 17
Contactpersoon buitenland= Studieadviseur bij TCS en LAS Rol: Tekent het studyplan en let daarbij op: Studieplanning Relevantie vakken Motivatie vakken Wanneer: Bij TCS en LAS worden er aparte studyplan spreekuren gehouden: => Woe 14 november, 12.00-14.00 uur (JKH 13, wachtruimte bij 0.15) => Do 22 november, 14.00-16.00 uur (JKH 13; wachtruimte bij 0.15) => Di 27 november, 10.00-12.00 uur (JKH 13; wachtruimte bij 0.15) Neem een ingevuld Studyplan mee (alles in het Engels, ook de cursussen hier gevolgd) en een OSIRIS uitdraai Let op deadline study plan: 1 december 2018! Wij geven goedkeuring voor vertrek, niet voor de cursussen. Dat bepaalt de examencommissie na afloop. 18
Vragen? 19
Stap 2: Aanmelding bij UU 20
Aanmelding 1. Stel een top 3 van universiteiten samen invullen van minimaal 2 bestemmingen is verplicht 2. Verzamel de juist documenten in het Engels gebaseerd op 1 e keuze 3. Meld je aan via Osiris student voor de deadline Deadline 1e en 2e semester 2019-2020: 1 december 2018 21
Aanmelding welke documenten? Verplichte documenten: 1. Studyplan format * inclusief handtekening opleiding 2. Motivatiebrief in het Engels Neem je 1 e keus als uitgangspunt 22
16 oktober 2018 23
16 oktober 2018 24
16 oktober 2018 25
16 oktober 2018 26
16 oktober 2018 27
Selectie - Selectie op o.a. motivatie, taalbeheersing, cijfers etc. - Selectie versus loting - Selectie door International Office Univeristeit Utrecht (niet gastuniversiteit) - Eind januari word je ingelicht over de uiteindelijke keuze. - Niet geselecteerd of te laat: naplaatsing en restplaatsen 28
Begeleiding vanuit International Office GW Algemeen: - Inloop spreekuren voor korte vragen en ondertekening documenten Ma & do 11:00-12:00 Oriëntatie fase: - Inloop spreekuren voor korte vragen - Extra spreekuren op afspraak - Voorlichtingen en workshops Na selectie: - Nominatie bij gastuniversiteit - Pre departure meeting - Tekenen en hulp bij aanvraag (Erasmus)documenten 29
Begeleiding 1. International Office UU Geesteswetenschappen 2. International Office UU Student Services 3. Studieadviseur en/of contactpersoon buitenland 4. Erasmus Office UU 5. Examencommissie 6. International Office gastuniversiteit 30
Workshops & voorlichtingen Voorlichtingen per regio door Universiteitsbrede IO van Studentenservice: 11 oktober: Latijns-Amerika & Afrika 16 oktober: Europa Noord & West 17 oktober: Australië & Nieuw-Zeeland 22 oktober: Azië 25 oktober: Europa Zuid & Oost plus Midden-Oosten 26 oktober: Noord-Amerika 16 oktober 2018 31
Workshops & voorlichtingen Workshop financiën - Hoe maak ik een begroting? - 16 okt 9:30-10:30 Workshop Hoe kies ik? - van 200 naar top 3-18 okt 11:00-12:30 Workshop Hoe schrijf ik een motivatiebrief? - 13 nov 13:15-15:00 16 oktober 2018 32
Samenvatting proces 33