Studeren in het buitenland

Transcriptie

1 Studeren in het buitenland op uitwisseling in 2018/2019 Gerdien Ramaker Exchange Coordinator - International Office Faculteit Geesteswetenschappen 11 oktober 2017

2 International Office - Geesteswetenschappen Monique Hanrath Julie Leijtens Rosa Vijftigschild Gerdien Ramaker Exchange coördinator Hoofd International Office Support officer Exchange coördinator 2

3 Wat is een uitwisseling? Een semester of academisch jaar studeren aan een buitenlandse universiteit waarmee de UU een uitwisselingsovereenkomst heeft. - Vakken kunnen worden ingebracht in studieprogramma UU - Geen collegegeld aan de buitenlandse universiteit - Begeleiding door het International Office UU en gastuniversiteit 3

4 4

5 151 bestemmingen 30 bestemmingen 14 bestemmingen 3 bestemmingen 16 bestemmingen 3 bestemmingen 5

6 Waar naar toe? - Ruim 200 bestemmingen wereldwijd - Univeristeitsbrede versus Facultaire bestemmingen 6

7 Hoe vind je de juiste bestemming? 1. Academic Requirements Vakgebied Vakaanbod Ingangseisen vakken Niveau (Ba/Ma) Inpassen vakken in je programma UU (Studyplan) 2. Taaleisen 3. Locatie 4. Huisvesting 5. Type en grootte van instelling 6. Kosten 7

8 Kosten? Inkomsten / kosten besparing Erasmusbeurs (binnen Europa) afhankelijk per land OV vergoeding ( 89 p.m.) Spaargeld Duo-lening Overige beurzen Kamer onderverhuren Uitgaven Vliegticket Kamerhuur Verzekeringen Visa kosten Kosten levensonderhoud Studie boeken Uitgaven vrije tijd 8

9 Hoe vind je de juiste bestemming? Studenten verslagen op de website Study Abroad website UU Website partneruniversiteit Opleidingspagina Voorlichtingsbijeenkomsten 9

10 Hoe vind je de juiste bestemming? 10

11 Hoe vind je de juiste bestemming? 11

12 Stap 2: Aanmelding bij UU 12

13 Aanmelding 1. Stel een top 3 van universiteiten samen invullen van minimaal 2 bestemmingen is verplicht 2. Verzamel de juist documenten in het Engels gebaseerd op 1 e keuze 3. Meld je aan via Osiris student voor de deadline Deadline 1e en 2e semester : 1 december

14 Aanmelding welke documenten? Verplichte documenten: 1. Studyplan format * inclusief handtekening opleiding 2. Motivatiebrief 3. CV 4. Financial plan format * 5. Language Proficiency (indien van toepassing) format * Alle documenten moeten in het Engels Neem je 1 e keus als uitgangspunt * de formats vind je online 14

15 Selectie - Selectie op o.a. motivatie, taalbeheersing, cijfers etc. - Selectie door International Office Univeristeit Utrecht (niet gastuniversiteit) - In februari word je ingelicht over de uiteindelijke keuze. - Niet geselecteerd of te laat: naplaatsing en restplaatsen 15

16 Samenvatting proces 16

17 Begeleiding 1. International Office UU Geesteswetenschappen 2. International Office UU Student Services 3. Studieadviseur en/of contactpersoon buitenland 4. Erasmus Office UU 5. Examencommissie 6. International Office gastuniversiteit 17

18 Begeleiding vanuit International Office International Office UU Geesteswetenschappen Algemeen: - Inloop spreekuren voor korte vragen en ondertekening documenten Ma & do 11:00-12:00 Oriëntatie fase: - Inloop spreekuren voor korte vragen - Extra spreekuren op afspraak - Workshop motivatiebrief schrijven (14 november) Na selectie: - Nominatie bij gastuniversiteit - Pre departure meeting - Tekenen en hulp bij aanvraag (Erasmus)documenten 18

19 Voorlichtingen Student Services Universiteitsbrede bestemmingen DATUM en TIJD Donderdag 21 september PROGRAMMA Algemeen + Noord-Amerika Dinsdag 26 september Algemeen + Azië Woensdag 27 september Maandag 2 oktober Dinsdag 10 oktober Algemeen + Australië & Nieuw-Zeeland Algemeen + Europa Zuid Algemeen + Noord-Amerika Donderdag 19 oktober Algemeen + Australië & Nieuw-Zeeland Woensdag 25 oktober Vrijdag 27 oktober Woensdag 15 november Vrijdag 17 november Algemeen + Latijns-Amerika & Afrika Algemeen + Europa Overig & Turkije en Israël Algemeen Algemeen 19

20 Studeren in het buitenland op uitwisseling in 2018/2019 Dianne Draper Studieadviseur LAS en TCS 11 oktober 2017

21 Waar let je op bij kiezen van cursussen? Keuze is voorlopig en kan wijzigen Wat voegt het voor jou toe? Wat doe je dat in Utrecht niet kan? Haal je minder dan 30 EC in het buitenland? - Aanvullen met cursussen in Utrecht - Nagaan wat dit betekent voor je Erasmusbeurs. 21

22 Waar let je op bij kiezen van cursussen? Heb ik in mijn programma voldoende niveau: 45 EC niveau 3 binnen major Minimaal 15 EC op minimaal niveau 2 in de profilering Heeft de cursus geen overlap met al gevolgde cursussen? Advies: doe twee cursussen in de profilering op niveau 2 aan de UU Want: de examencommissie kan in het buitenland behaalde cursussen beoordelen op een ander (lager) niveau 22

23 Waar komen de cursussen te staan in jouw examenprogramma? Bij LAS komen de cursussen in principe in de profileringsruimte. Bij TCS komt vanaf cohort ,5 ects in het verplichte gedeelte (stage/buitenland) de rest van de behaalde punten komen in de vrije ruimte of in de hoofdrichting. Vóór ects in het verplichte gedeelte Wil je vakken opnemen in je hoofdrichting HR, dan moet je dat achteraf specifiek aanvragen bij de examencommissie. Dat geldt ook als je een verplicht vak wilt vervangen. Het wordt niet altijd goedgekeurd door de examencommissie. 23

24 Wanneer ga je weg? Heb je voldoende studievordering: minimaal 60 EC behaald? Jaar 3 is meestal het meest logische moment Op uitwisseling vóór of ná je afstuderen? Vóór je afstuderen: Geeft het studievertraging, bijv. door andere jaarindeling? Na je afstuderen: Dan uitstel van afstuderen aanvragen. 24

25 Contactpersoon buitenland= Studieadviseur bij TCS en LAS Rol: Tekent het studyplan en let daarbij op: Studieplanning Relevantie vakken Motivatie vakken Wanneer: Bij TCS en LAS worden er aparte studyplan spreekuren gehouden: => Woe 15 november, uur (JKH 13, 0.12) => Do 23 november, uur (JKH 13; 0.12) => Di 28 november, uur (JKH 13; 0.11) Neem een ingevuld Studyplan mee (alles in het Engels, ook de cursussen hier gevolgd) en een OSIRIS uitdraai Let op deadline study plan: 1 december 2017! Wij geven goedkeuring voor vertrek, niet voor de cursussen. Dat bepaalt de examencommissie na afloop. 25

26 Vragen? 26

27 Studeren in het buitenland op uitwisseling in 2018/2019 Marthe Groenveld Uitwisselingsstudent oktober 2017

28 Exchange University College London 2015/2016 Stage en studeren in het buitenland Marthe Groenveld (BA TCS)

29 Inhoud Wie ben ik? Waar ben ik geweest? Waarom heb ik voor deze bestemming gekozen? Wat moet je allemaal regelen? Wat zijn mijn ervaringen? Vragen?

30 Wie ben ik? Marthe Groenveld, 23 jaar, BA TCS Hoofdrichting Communicatiekunde Twijfel over stage of studie in het buitenland Waarom niet allebei > NVT-stage

31 Waar ben ik geweest? University College London School of European Languages, Culture and Society (SELCS) Departement Dutch Studies #7 QS World University Rankings academisch personeel (2.554 internationaal) studenten ( internationaal)

32 Waarom UCL? Eén van de leukste opties voor NTV-stage qua inhoud Ervaringen van studiemaatjes Internationaal hoog aangeschreven universiteit Londen is een wereldstad

33 Wat moet je allemaal regelen? (1) Aanmelden bij Emmeline Besamusca Stageplan schrijven (leerdoelen) Aanvragen Erasmusbeurs: Grant Agreement, Learning Agreement en eventuele wijzigingen ter plaatse Aanmelden via Osiris: Study Plan, Motivational Letter, cv, Financial Plan en eventueel Proof of Language Proficiency

34 Wat moet je allemaal regelen? (2) Aanvragen OV vergoeding Nederland Aanvragen huisvesting UCL / overmaken eerste huur International Office goede hulplijn Vraag medestudenten die al op uitwisseling zijn geweest! Pre-departure meeting

35 Wat zijn mijn ervaringen? (1) Internationale huisvesting: Goldsmid House Stagewerkzaamheden: Luister- en conversatielessen Woord van de week Activiteiten Dutch and Flemish Society Bijles geven Grammaticales overgenomen

36 Wat zijn mijn ervaringen? (2) Cursussen: Digital Humanities en Noir Fictions Sociaal leven: Huisgenoten (internationale vrienden) Hockey (Britse vrienden) Persoonlijke ontwikkeling

37 Mijn exchange in foto s Nsgn_digxLd9KLywZJbZbYc0g

38 Vragen?

39 Vragen? 39