BIJZONDER BESTEK VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR WERKEN MET ALS VOORWERP UITVOERING VAN DE SCENOGRAFIE IN DE TENTOONSTELLING "THE WORLD OF RAY AND CHARLES EAMES" ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER BEKENDMAKING Opdrachtgevend bestuur Stad Genk Ontwerper Technische Dienst Openbare Werken, Cindy Gubbelmans Blz. 1
Stadsplein 1 te 3600 Genk Blz. 2
Inhoudsopgave I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN... 5 I.1 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT... 5 I.2 IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER... 6 I.3 WIJZE VAN GUNNEN... 6 I.4 PRIJSVASTSTELLING... 6 I.5 TOEGANGSRECHT EN KWALITATIEVE SELECTIE... 6 I.6 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE... 6 I.7 INDIENEN VAN DE OFFERTE... 8 I.8 VRIJBLIJVEND INFOMOMENT... 8 I.9 OPENING VAN DE OFFERTES... 9 I.10 VERBINTENISTERMIJN... 9 I.11 GUNNINGSCRITERIA... 9 I.12 VARIANTEN... 9 I.13 KEUZE VAN OFFERTE... 9 II. CONTRACTUELE BEPALINGEN... 10 II.1 LEIDEND AMBTENAAR... 10 II.2 VERZEKERINGEN... 10 II.3 BORGTOCHT... 10 II.4 UITVOERINGSTERMIJN... 10 II.5 BETALINGSTERMIJN... 11 II.6 WAARBORGTERMIJN... 11 II.7 EENMALIGE OPLEVERING... 11 II.8 DEFINITIEVE OPLEVERING... 11 II.9 ILLEGAAL VERBLIJVENDE ONDERDANEN... 12 II.10 LOON VERSCHULDIGD AAN WERKNEMERS... 13 III. TECHNISCHE BEPALINGEN... 14 BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER... 19 BIJLAGE B : SAMENVATTENDE OPMETING... 22 Blz. 3
Ontwerper Naam: Technische Dienst Openbare Werken Adres: Stadsplein 1 te 3600 Genk Contactpersoon: Mevrouw Cindy Gubbelmans Telefoon: 089 65 45 18 Fax: 089/653489 E-mail: cindy.gubbelmans@genk.be Toepasselijke reglementering 1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. 2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. 3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. 4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 5. Wet van 20 maart 1991 houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken, vastgesteld door het koninklijk besluit van 26 september 1991. 6. Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk en het koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen, en latere wijzigingen. 7. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk. 8. Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen. Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen Geen Blz. 4
I. Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 15 juni 2006 en het koninklijk besluit van 15 juli 2011 en latere wijzigingen. I.1 Beschrijving van de opdracht Voorwerp van deze werken: uitvoering van de scenografie in de tentoonstelling "the world of Ray and Charles Eames". Achtergrondinfo project : C-mine heeft de ambitie om o.a. sterke internationale tentoonstellingen of projecten aan te trekken en deze op te nemen in het bezoekersaanbod met als doelstelling C-mine als creatief innovatieve site op de kaart zetten en te houden. In het voorjaar van 2017 zal de tentoonstelling The World of Charles and Ray Eames van THE BARBICAN in Londen doorgaan te C-mine. Deze tentoonstelling is samengesteld door THE BARBICAN, een groots multi-arts and conference venue met een uitgebreid aanbod van kunsttentoonstellingen, muziek, theater, dans en film. De tentoonstelling The World of Charles and Ray Eames vertelt over het design-duo Charles and Ray Eames, één van de meest invloedrijke designers van de 20ste eeuw. Dit echtpaar werkte binnen heel wat verschillende domeinen zoals fotografie, film, architectuur, product design en meubelontwerp. Zij werkten vanuit de Eames Office, een creatieve hub van verschillende activiteiten waar het Eames duo en hun medewerkers een scala aan baanbrekende ontwerpen produceerden. Design werd door hen benaderd als een manier van leven. De tentoonstelling loopt van zaterdag 18 februari 2017 t.e.m. 28 mei 2017 in de Galerie van C- mine cultuurcentrum en in de ruimtes van C-mine designcentrum. De expo is geopend van dinsdag t.e.m. zondag, van 10u 18u. Blz. 5
I.2 Identiteit van de opdrachtgever Stad Genk Stadsplein 1 3600 Genk I.3 Wijze van gunnen Overeenkomstig artikel 26, 1, 1 a (limiet van 85.000,00 excl. btw niet overschreden) van de wet van 15 juni 2006, wordt de opdracht gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. I.4 Prijsvaststelling De opdracht wordt beschouwd als een opdracht tegen een globale prijs. I.5 Toegangsrecht en kwalitatieve selectie Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken: Juridische situatie van de inschrijver (toegangsrecht) Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 20 1 en 1/1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en artikel 61 tot en met 66 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. Economische en financiële draagkracht van de inschrijver (kwalitatieve selectie) - Technische bekwaamheid van de inschrijver (kwalitatieve selectie) - Vereiste erkenning van aannemers (categorie en klasse - de klasse wordt bepaald op het ogenblik van de gunning) Voor deze opdracht is GEEN erkenning vereist. I.6 Vorm en inhoud van de offerte De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult de samenvattende opmeting in op het eventueel bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt Blz. 6
dan op het voorziene formulier, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend. Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. Prijzen moeten steeds opgegeven worden in euro. Blz. 7
I.7 Indienen van de offerte De offerte opgesteld op papier wordt in een definitief gesloten envelop gestoken waarop het volgende wordt vermeld: het besteknummer (2016-843) of het opdrachtvoorwerp. Ze wordt via een postdienst verzonden of door een drager afgegeven. De offerte wordt geadresseerd aan: Stad Genk Technische Dienst Openbare Werken Mevrouw Cindy Gubbelmans Stadsplein 1 3600 Genk De drager overhandigt de offerte aan mevrouw Cindy Gubbelmans of deponeert ze in de daartoe bestemde offertebus. De uiterste datum voor het indienen van de offertes, zal meegedeeld worden in de brief uitnodiging tot offerte. Door het indienen van een offerte aanvaarden de inschrijvers onvoorwaardelijk de inhoud van het bestek en de bijhorende opdrachtdocumenten en de invulling van de plaatsingssprocedure zoals deze in het bestek beschreven is en aanvaarden zij zelf door de bepalingen ervan gebonden te zijn. Indien een inschrijver in dat verband een bezwaar heeft, dient hij dat schriftelijk en per aangetekende post binnen zeven kalenderdagen na ontvangst van het bestek, bekend te maken aan de aanbestedende overheid met omschrijving van de reden. I.8 Vrijblijvend infomoment Deze opdracht wordt door de ontwerpers en door het productieteam van deze expo mondeling verder toegelicht op maandag 6 december tussen 9u-12u te C-mine, vergaderzaal 2. Indien u hierop graag aanwezig bent, gelieve een afspraak te maken Hanne Strobbe (C-mine synergie): hanne.strobbe@genk.be. Algemene contactgegevens voor verdere info : Studio Brussels Lof - Jo Klaps E: Jo.klaps@brusselslof.be T: 0475 46 44 32 Blz. 8
C-mine synergie - Hanne Strobbe: E: hanne.strobbe@genk.be T: 089 654483 C-mine cultuurcentrum Simo Reynders: E: simo.reynders@genk.be T: 089 655055 I.9 Opening van de offertes Er is geen publieke opening van de offertes. I.10 Verbintenistermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 120 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst. I.11 Gunningscriteria Er werden geen gunningscriteria gespecifieerd. De aanbestedende overheid kiest na eventuele onderhandeling de economisch meest voordelige offerte. I.12 Varianten Vrije varianten worden niet toegestaan. Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten voorzien. I.13 Keuze van offerte De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelige offerte. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden. Voor zover tijdens het onderzoek van de offerte door de aanbestedende overheid wordt vastgesteld dat er door de inschrijver voorwaarden zijn gevoegd waardoor het onduidelijk is of de inschrijver zonder voorbehoud akkoord gaat met de voorwaarden van het bestek, behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om de offerte als substantieel onregelmatig af te wijzen. Blz. 9
II. Contractuele bepalingen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 14 januari 2013 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing. II.1 Leidend ambtenaar De leiding over de uitvoering van de werken zal gebeuren door de leidend ambtenaar: Naam: mevrouw Hanne Strobbe Adres: C-Mine synergie C-mine 10 bus 2 te 3600 Genk Telefoon: 089 65 44 83 Fax: E-mail: hanne.strobbe@genk.be II.2 Verzekeringen De opdrachtnemer sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht. Binnen een termijn van dertig dagen na het sluiten van de opdracht toont de opdrachtnemer aan dat hij deze verzekeringscontracten is aangegaan, aan de hand van een attest waaruit de door de opdrachtdocumenten vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt. Op elk ogenblik tijdens de uitvoering van de opdracht legt de opdrachtnemer dit attest voor, binnen een termijn van vijftien dagen na ontvangst van het verzoek van de aanbestedende overheid. II.3 Borgtocht Er wordt geen borgtocht gevraagd. II.4 Uitvoeringstermijn Alle constructies dienen geïnstalleerd te worden ten laatste op 10 februari 2017. De 2 ruimtes waarin deze geplaatst worden zijn vrij voor werken vanaf: - Galerie: 11 januari 2017 - Designcentrum: 24 januari 2017 Blz. 10
II.5 Betalingstermijn De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van ontvangst van de schuldvordering en de gedetailleerde staat van de gerealiseerde werken. De betaling van de aan de aannemer verschuldigde sommen vindt plaats binnen de 30 kalenderdagen vanaf de datum van beëindiging van de hierboven vermelde verificatie, voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgestelde factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten. II.6 Waarborgtermijn Niet van toepassing II.7 Eenmalige oplevering Wanneer het bouwwerk op de daartoe vastgestelde datum wordt voltooid en voor zover de resultaten van de keuringen en van de voorgeschreven proeven gekend zijn, wordt binnen 15 dagen na bovengenoemde datum, naargelang het geval, een proces-verbaal van oplevering of van weigering van oplevering opgemaakt. II.8 Definitieve oplevering Niet van toepassing Blz. 11
II.9 Illegaal verblijvende onderdanen Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer het in artikel 49/2, vierde lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt waarmee zij ervan in kennis wordt gesteld dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt, onthoudt deze onderneming zich ervan, met onmiddellijke ingang, de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, en wel tot de aanbestedende instantie een bevel in andere zin zou geven. Hetzelfde geldt wanneer de voormelde opdrachtnemer of onderaannemer ervan in kennis wordt gesteld: - ofwel door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat zij de in artikel 49/2, eerste dan wel tweede lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft ontvangen die betrekking heeft op deze onderneming; - ofwel door middel van de in artikel 35/12 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers bedoelde aanplakking, dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt. De opdrachtnemer of onderaannemer is er bovendien toe gehouden een clausule op te nemen in de onderaannemingsovereenkomst die zij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan: 1 de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van artikel 49/2 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde kennisgeving blijkt dat deze onderaannemer een illegaal verblijvende onderdaan van een derde land tewerkstelt; 2 de niet-naleving van de onder 1 gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige tekortkoming in hoofde van de onderaannemer, ingevolge waarvan de onderneming is gemachtigd de overeenkomst te verbreken; 3 de onderaannemer ertoe is gehouden een soortgelijke clausule als onder 1 en 2 op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke clausules ook in de verdere onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen. Blz. 12
II.10 Loon verschuldigd aan werknemers Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer het in artikel 49/1, derde lid van het Sociaal Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt van kennisgeving waarmee hij ervan in kennis wordt gesteld dat hij een zwaarwichtige inbreuk heeft begaan op de verplichting zijn werknemers tijdig het loon te betalen waarop deze recht hebben, onthoudt hij zich ervan, met onmiddellijke ingang, de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, en wel tot hij het bewijs voorlegt aan de aanbestedende instantie dat de betrokken werknemers integraal zijn uitbetaald. Hetzelfde geldt wanneer de voormelde opdrachtnemer of onderaannemer ervan in kennis wordt gesteld: - ofwel, naargelang het geval, door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat hij de in artikel 49/1, eerste lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft ontvangen die betrekking heeft op deze opdrachtnemer of onderaannemer; - ofwel door middel van de in artikel 35/4 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers bedoelde aanplakking. De opdrachtnemer of onderaannemer is er bovendien toe gehouden een clausule op te nemen in de onderaannemingsovereenkomst die hij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan: 1 de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van artikel 49/1 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde kennisgeving blijkt dat deze onderaannemer op zwaarwichtige wijze tekortschiet in zijn verplichting het aan zijn werknemers verschuldigde loon tijdig uit te betalen; 2 de niet-naleving van de onder 1 gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige tekortkoming in hoofde van de onderaannemer, ingevolge waarvan de opdrachtnemer is gemachtigd de overeenkomst te verbreken; 3 de onderaannemer ertoe is gehouden een soortgelijke clausule als onder 1 en 2 op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke clausules ook in de verder onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen. Blz. 13
III. Technische bepalingen Opdrachtomschrijving: Voor de uitvoering van de scenografie van deze expo worden er verschillende modules en wanden toegevoegd aan de bestaande tentoonstellingsruimtes; di.: - 4 boxen of modules; - 4 volumes die geplaatst worden in bestaande raamopeningen; - 2 wanden; - 1 platform; - 2 togen; - 3 constructies met leggers. - De Knauf profielen, die hierin verwerkt zijn, worden aangeleverd door de firma Knauf. Ook alle zichtbare MDF onderdelen worden door een externe partner geschilderd. Dit gebeurt best in overleg omdat er soms panelen geschilderd moeten worden voor ze tegen de Knauf-profielen geschroefd worden. Wellicht is het beter om op deze plek te werken met MDF met een grondlaklaag. De naden in de panelen mogen niet zichtbaar zijn. De zijkanten zijn waar zichtbaar geschuurd. De opdracht betreft de uitvoering en installatie van deze tijdelijke expo constructies. Hieronder wordt iedere constructie omschreven en is er een link toegevoegd naar de technische tekening die kan geraadpleegd worden via Dropbox. Toegang tot deze Dropbox link kan aangevraagd worden bij Hanne Strobbe (C-mine synergie) of Simo Reynders (C-mine cultuurcentrum). Alle constructies (uitgez. 3.9 wand + 3.10 platform) worden geïnstalleerd in ruimtes op de 1 ste verdieping van het C-mine energiegebouw. Deze verdieping is bereikbaar per trap alsook per lift (226dx130bx210h). C-mine heeft geen andere middelen ter beschikking om elementen boven te krijgen. De designs van de totale scenografie van de tentoonstelling kan geraadpleegd worden via de Dropbox map 2016-Eames Aanbesteding / Architectuur: Total-016.EAM.11-0.v1.pdf. 3.1 MODULE A a. Technische tekening Zie Dropbox map 2016-Eames Aanbesteding / Architectuur: 1-ModuleA-016.EAM.11-1.v1.pdf Blz. 14
b. Technische omschrijving Deze module is een grote vitrinekast waarin een aantal objecten in een geconditioneerde ruimte getoond worden. De module bestaat uit: Een technische ruimte: - Wordt afgesloten door een naar binnendraaiende deur; - Het geheel staat op een sokkel van 20 cm hoog; - De wanden worden opgebouwd uit keperwerk en bekleed met MDF van 18 mm dik; - In de technische ruimte is die MDF bekleding enkel aan de buitenzijde; - Tussen de technische ruimte en het vitrine deel komt een wand die samengesteld is uit verticale latten van ongeveer 40 mm breed. Tussen iedere lat komt een spatie van 40 mm; - De wand bevat een uitneembaar deel van ongeveer 1 meter breed om de toegang tot het vitrine deel mogelijk te maken; - Op de verticale latten worden ronde houten spijltjes van ongeveer 30 mm Ø gemonteerd. Hieraan worden lichte objecten opgehangen. Een vitrine deel: - De vitrine wordt vooraan afgesloten met 3 glasplaten. Het glas wordt vastgezet met houten glaslatten. Hierbij streven naar een zo licht mogelijke oplossing. De glasvlakken zijn ongeveer 240 x 236 (2 stuks) en 120 x 36. Aan de achterkant komt een constructie met Knauf profielen 150 x 50 mm. Deze worden zichtbaar gemonteerd tegen de achterzijde. Voor het monteren van de Knauf profielen verwijzen we naar de richtlijnen van Knauf. Aangezien de schroeven zichtbaar zijn streven we naar een gelijkvormige montage voor alle profielen. Tegen de profielen komt een vlak MDF van 12 mm dik. 3.2 MODULE B a. Technische tekening Zie Dropbox map 2016-Eames Aanbesteding / Architectuur: 2-ModuleB-016.EAM.11-2.v1.pdf b. Technische omschrijving Module B is een projectievolume dat zelfstandig in de ruimte moet kunnen staan. Daarom voorzien we eerst een stevige constructie met kepers (ongeveer 150 x 38 mm) waartegen we de Knauf profielen monteren. De kepers worden in mekaar geschroefd. De totale keper constructie is 200 cm hoog. Bovenop voorzien we een aantal dwarse Knauf profielen om de twee lange wanden met mekaar te verbinden. Het geheel wordt eerst afgespannen met een zwart verduisteren doek. Daarrop komen de dwarsprofielen. Aan de voorste 2 profielen wordt een beamer gehangen. Dit zal gebeuren in overleg met het productieteam van C-mine. Belangrijk is dat het plafond van deze constructie stevig genoeg moet zijn om de MDF constructie alsook de beamer te kunnen dragen. Blz. 15
3.3 MODULE C a. Technische tekening Zie Dropbox map 2016-Eames Aanbesteding / Architectuur: 3-ModuleC-016.EAM.11-3.v1.pdf b. Technische omschrijving Module C is een kleiner volume dat ook zelfstandig in de ruimte moet kunnen staan. Het is opgebouwd uit deels MDF en deels Knauf profielen die zichtbaar zijn. Het plafond wordt gemaakt in MDF 8 mm dik. Om het geheel te ondersteunen komt er in het midden vooraan een metalen steun van 10 cm Ø die de plafondconstructie draagt. Eventuele aanpassingen mogen enkel gebeuren na overleg met de ontwerpers. 3.4 MODULE D a. Technische tekening Zie Dropbox map 2016-Eames Aanbesteding / Architectuur: 4-ModuleD-016.EAM.11-4.v1.pdf b. Technische omschrijving Module D is een geheel van wanden opgebouwd uit Knauf profielen, rond bestaande machines in C-mine designcentrum, waartegen MDF panelen geschroefd worden. Waar nodig voor de stevigheid van het geheel kan aan de achterkant van het geheel een steun gemonteerd worden. Dit echter in overleg met de ontwerpers. 3.5 WINDOWVOLUMES (4) a. Technische tekening Zie Dropbox map 2016-Eames Aanbesteding / Architectuur: Volume 1: 5-WindowVolume1-016.EAM.11-5v1.pdf Volume 2: 6-Windowvolume2-016.EAM.11-6.v1.pdf Volume 3 & 4: 7-Windowvolumes3+4-016.EAM.11-7.v1.pdf b. Technische omschrijving In 4 bestaande raamopeningen in de ruimtes van C-mine designcentrum worden volumes geplaatst. Er mag echter niets geschroefd worden in de bestaande wanden. Daarop voorzien we een constructie die steunt op het vensterblad en die voorzien wordt van een tegengewicht. Dit tegengewicht is niet zichtbaar en wordt best geplaatst voor de MDF panelen tegen de structuur gemonteerd worden. Blz. 16
In Windowvolume 1 is het vensterblad te klein en daar opteren we voor het opspannen van het geheel tussen de zijwanden. 3.6 TIJDSLIJN a. Technische tekening Zie Dropbox map 2016-Eames Aanbesteding / Architectuur: 8-Timeline-016.EAM.11-8v1.pdf b. Technische omschrijving Volgens hetzelfde principe van de Windowvolumes komt er een tijdslijn in de eerste ruimte van het Designcentrum. Ook deze wordt door een tegengewicht op zijn plaats gehouden. 3.7 TOOG (2) a. Technische tekening Zie Dropbox map 2016-Eames Aanbesteding / Architectuur: 9-Toog-016.EAM.11-9.v1.pdf b. Technische omschrijving We voorzien 2 toogjes aan de inkom van beide zalen. Deze worden opgebouwd uit Knauf profielen van 50 op 50 mm. Daartegen komen MDF panelen om de constructie stijf te houden. Alle MDF wordt wit geschilderd (de achterkant best voor montage tegen het metaal). 3.8 LOUNGE RUIMTE a. Technische tekening Zie Dropbox map 2016-Eames Aanbesteding / Architectuur: 10-Thomas-016.EAM.11-10.v1.pdf b. Technische omschrijving In de polyvalente zaal wordt een lounge ruimte gebouwd uit Knauf profielen 150 x 50 mm. Om het geheel stijf te houden komen er op een aantal plekken MDF panelen. Deze worden geschilderd in drie verschillende kleuren (NCS-kleuren volgen). Verder voorzien we ook een drietal leggers die aan de structuur bevestigd worden. Het geheel is uit MDF. Rond de structuur komen drie lage metalen plateaus van 40 mm hoog. Deze dienen gegalvaniseerd te worden omdat er potten met planten in geplaatst worden. De voorgestelde structuur is indicatief en kan eventueel nog lichtjes wijzigen bij de verdere invulling van de ruimte. Blz. 17
3.9 WAND a. Technische tekening Zie Dropbox map 2016-Eames Aanbesteding / Architectuur: 11-ArtOfLiving-016.EAM.11-11.v1.pdf b. Technische omschrijving In de bergruimte in de galerie op het gelijkvloers wordt een wand geplaatst voor de bestaande wand. Ook hier werken we met een tegengewicht achteraan. Juiste afmetingen van deze wand worden nog aangeleverd. 3.10 PLATFORM a. Technische tekening Zie Dropbox map 2016-Eames Aanbesteding / Architectuur: 12-Platform-016.EAM.11-12.v1.pdf b. Technische omschrijving Bovenop het bestaande onthaal volume aan de inkom wordt een platform gemaakt bestaande uit 6 MDF panelen. Deze zijn vastgemaakt op Knauf profielen. Alle zichtbare delen van de MDF panelen zijn wit geschilderd. Blz. 18
BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP UITVOERING VAN DE SCENOGRAFIE IN DE TENTOONSTELLING "THE WORLD OF RAY AND CHARLES EAMES" Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Belangrijk: dit formulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver. Het totale offertebedrag moet zowel in cijfers als voluit geschreven worden opgegeven. Natuurlijke persoon Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Telefoon: GSM: Fax: E-mail: Contactpersoon: Ofwel (1) Rechtspersoon De vennootschap (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: met zetel te (volledig adres): Telefoon: GSM: Fax: E-mail: Contactpersoon: vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): (De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.) Ofwel (1) Tijdelijke vereniging De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel): Blz. 19
VERBINDT OF VERBINDEN ZICH TOT UITVOERING VAN DE AANNEMING OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET BESTEK VOOR BOVENGENOEMDE OVERHEIDSOPDRACHT: tegen de som van: (in cijfers, inclusief btw)... (in letters, inclusief btw)...... Algemene inlichtingen Inschrijvingsnr. bij de RSZ.: Ondernemingsnummer (alleen in België): Onderaannemers Er zullen onderaannemers worden aangewend: JA / NEE (doorhalen wat niet van toepassing is) Personeel Er wordt personeel tewerkgesteld dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie: JA / NEE (doorhalen wat niet van toepassing is) Het betreft volgende EU-lidstaat: Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op volgende rekening (IBAN/BIC)... van de financiële instelling... geopend op naam van.... Bij de offerte te voegen documenten Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd: - de gedateerde en ondertekende documenten, die het bestek verplicht over te leggen; Blz. 20
- de modellen, monsters en andere inlichtingen, die het bestek verplicht over te leggen. Gedaan te... De... De inschrijver, Handtekening:... Naam en voornaam:... Functie:... Belangrijke nota Er mag geen beroep worden aangetekend tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 87 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011). (1) Doorhalen wat niet van toepassing is Blz. 21
BIJLAGE B : SAMENVATTENDE OPMETING UITVOERING VAN DE SCENOGRAFIE IN DE TENTOONSTELLING "THE WORLD OF RAY AND CHARLES EAMES" Nr. Beschrijving Type Eenh. Hoev. EHP. in cijfers excl. btw Totaal excl. btw Btw% 1 Module A TP 1 2 Module B TP 1 3 Module C TP 1 4 Module D TP 1 5 4 Windowvolumes TP 1 6 Tijdslijn TP 1 7 2 toogjes TP 1 8 Lounge ruimte TP 1 9 Wand TP 1 10 Platform TP 1 Totaal excl. btw : Btw : Totaal incl. btw : De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 2 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma afgerond te worden. Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. (enkel te ondertekenen indien offerte wordt ingediend op papier) Te... de... Functie:... Naam en voornaam:... Handtekening: Blz. 22
Blz. 23