Raad van Bestuur Vlaamse Bridge Liga Vergadering van woensdag 8 juli 2015-19:00 uur Huis van de Sport Aanwezig: - Bestuurders: Filip De Burggrave, Nico De Roover, Bert Geens, Robert Ketels, Geert Magerman, Yves Meyus, Jef Van den Eynde, Armand Van de Ven - Penningmeester: Nico De Roover. - Verslaggever: Eric Smets Verontschuldigd: bestuurders Ann Chapelle en Herman De Wael 1. Voorzitter Armand Van de Ven Verslag 1.1 Via onze clubs kan meer reclame gemaakt worden voor bridge en voor de VBL, o.a. mondeling. 1.2 Er moet ook een duidelijk verschil zichtbaar zijn tussen wel- en niet-aangesloten clubs, o.a. met specifieke speelkaarten (zie punt 10.2). 1.3 Ook zou er meer moeten op gewezen worden dat bridge als sport erkend wordt door het Internationaal Olympisch Comité. Hierop heeft de BBC onlangs nog gewezen. 1.4 Ook de FISU erkent bridge als sport en bridge staat op het programma van de Europese en wereldkampioenschappen georganiseerd door FISU. 1.5 Geert Magerman: de Nederlandse bond heeft al enkele jaren een erg succesrijk programma lopen, namelijk een samenwerking tussen de bond en gemeentebesturen om lessen te geven en beginners op te vangen; dit project is grotendeels gericht op 55+ met als hoofdthema het ontsnappen aan eenzaamheid en loopt parallel met andere activiteiten zoals wandelen en fietsen. Geert zal contact nemen met Eric Laurent (voorzitter NBB) voor een ontmoeting met ons bestuur, o.a. om dit project te bespreken. Mogelijk zouden in Vlaanderen enkele dergelijke pilootprojecten kunnen opgestart worden in grotere gemeenten waar nog geen club aangesloten is of waar bridge zeer sterk achteruit is gegaan. 2. Evolutie Ledenbestand - Aantal geregistreerde spelers op 30 juni 2014 = 5.489 - Aantal geregistreerde spelers op 30 juni 2015 = 5.453 - Nieuwe clubs: Beau Bridge (3650 Dilsen-Stokkem), C.R.A.L. (Gent) en Dulcinea Bredene (zie ook punt 11 van de dagorde)
3. Seminaries met de clubs: Armand Van de Ven 3.1 De seminaries in de districten Dender-Waasland (07/06/2015) en Kempen (14/06/2015) zijn heel positief verlopen. De respectievelijke verslagen zullen aan de bestuurders bezorgd worden. 3.2 In het district Kempen heeft dit zelfs geleid tot de vorming van een volledig districtsbestuur. 3.3 Belangrijke vraag is en blijft: wat kan er vanuit VBL en district gedaan worden voor de recreatieve bridger? In DWL wordt een aantal viertallentornooien ingericht op puur recreatieve basis zonder strikte regels wat betreft opstelling van spelers. Dit kan overgenomen worden door andere districten met medewerkers van de VBL. Robert Ketels zal een nota met de werking ervan versturen naar alle bestuurders. 3.4 Volgende seminaries: - Antwerpen, Riviera: 2 augustus 2015 14:00 uur - Limburg, Lommel: 30 augustus 2015 10:00 uur - West-Vlaanderen, Roeselare: 5 september 2015 10:00 uur. - Aan de districten Vlaams-Brabant en Oost-Vlaanderen zal gevraagd worden om alsnog een lokaal en datum te kiezen. 4. Financies: penningmeester: Nico De Roover 4.1 Op basis van het aantal leden op 30/06/2015 (excl. Individuele leden) kunnen de maximale subsidies ( 1,25 per lid) voor elk district als volgt berekend worden: leden subsidie ANT 1.369 1.711,25 DWL 440 550,00 KEM 521 651,25 LIM 505 631,25 OVL 457 571,25 VBR 1.113 1.391,25 WVL 961 1.201,25 TOTAAL 5.366 6.707,50 De subsidie dient aangevraagd te worden door het districtsbestuur en wordt uitbetaald vanaf januari 2016. 4.2 BTW kan door de Bridgeboetiek niet gedeeltelijk gerecupereerd worden omdat de boetiek niet alleen aan leden en aangesloten clubs verkoopt, maar ook aan derden en zich dus gedraagt als een gewone winkel. 4.3 Bevestigd wordt dat het lidgeld van een beginner 20 bedraagt en dat dit het (resterend deel van) het seizoen omvat waarin hij/zij aangemeld werd (code 3) plus het volledige daaropvolgende seizoen (code 4) zelfs al zou dit twee volledige seizoenen omvatten. De beginner wordt niet automatisch lid het 2 e seizoen maar moet als lid aangemeld worden. 5. Lokalen kampioenschappen 2016 Zie bijlage 1: de door het Dagelijks Bestuur voorgestelde verdeling wordt goedgekeurd. Het secretariaat licht de betrokken clubs, wedstrijdleiders en verantwoordelijken in.
6. VBL-vertegenwoordigers bij de BBF: Robert Ketels 6.1 Opname van Christof Van den Hove in de Cassatiecommissie wordt goedgekeurd. 6.2 Opname van Geert Magerman in de Commissie Internationale Competities (IC) wordt goedgekeurd. 6.3 Herman De wael zal Claude Renard opvolgen als voorzitter van de Commissie Nationale Competities (CNC). 6.4 Vastgesteld wordt dat sommige commissies van de BBF al een tijdje niet meer vergaderen: - de Commissies Masterpoints heeft al jarenlang niet meer vergaderd vertoont ook geen enkele activiteit meer; - In het kader van de Commissie ICT werd de laatste tijd veel gerealiseerd, maar zonder dat deze commissie vergaderde of zonder dat de leden die mee verantwoordelijkheid dragen geraadpleegd werden. Het is dan ook de vraag of deze commissies (en het lidmaatschap ervan) wel enige zin hebben. Het probleem van de werking van deze commissies zal besproken worden met de voorzitter van de BBF. 6.5 Leden van de VBL die in opdracht van de VBL deel uitmaken van een nationale commissie kunnen in het kader van deze commissie een beroep doen op een vergoeding voor verplaatsingen; zij die echter aangesteld werden in een verantwoordelijke of uitvoerende functie in het kader van en aangesteld door de BBF zelf, kunnen hiervoor geen beroep doen op de VBL. 7. Competitie: Yves Meyus 7.1 Yves Meyus, die in vergadering van de RVB van 14 januari 2015 voorlopig werd aangesteld als competitieleider, wordt definitief bevestigd in deze functie. Deze beslissing zal door de voorzitter per e-mail meegedeeld worden aan de vorige competitieleider met dank voor het vele werk dat zij gepresteerd heeft in deze functie. 7.2 In verschillende reeksen staan teams samen van dezelfde club; hiervoor werd vooraf overlegd met de betrokken clubs. 7.3 Er zijn voor komend seizoen evenveel teams ingeschreven als vorig seizoen. Dit is een zekere trendbreuk, vermits de voorbije 14 jaar het aantal elk jaar met gemiddeld 8 teams per jaar daalde. Slechts enkele teams kunnen gebruik maken van het aanbod dat nieuwe teams het 1 e jaar gratis kunnen deelnemen. 7.4 In Liga 3 waren er met 56 teams twee mogelijkheden: ofwel 8 reeksen van 7 teams, ofwel 7 reeksen van 8 teams. In doorsnee genomen hebben teams liever geen bye en ook een meerderheid van leden van de Tornooicommissie stelde voor om de bye te vermijden. Daarom werd gekozen voor 7 reeksen van 8 teams. Als er voor aanvang van competitie nog een extra team zou aanvaard worden, dan moet alles omgebouwd worden; anderzijds, als zou gekozen worden voor 8 reeksen van 7 en er zou een forfait gemeld worden, dan is er al een even groot probleem om alles aan te passen
7.5 Voor het opstellen van de wedstrijdkalender moet nog even gewacht worden op het toekennen van de teamnummers in de nationale reeksen, wat kortelings zal gebeuren door Guy Lambeaux. 7.6 De door de competitieleider voorgestelde reeksindeling werd voorgelegd aan de Tornooicommissie en de RvB maakt geen bezwaren (zie bijlage 2). 8. Alerteerprocedure: Robert Ketels 8.1 De nieuwe Alerteerprocedure werd opgesteld door de Commissie Wedstrijdleiding van de Belgisch Bridge Federatie. Het boekje werd in de VBL ruim verspreid naar clubs, wedstrijdleiders en CTLs. Vele clubs bestellen extra exemplaren in grote oplage. 8.2 Met de voorzitter van deze commissie zal contact opgenomen worden omdat nergens omschreven wordt wat de regels voor alerteren zijn achter schermen. 8.3 Aan de commissie WL zal gevraagd worden om de mogelijkheid te onderzoeken voor het organiseren van seminaries op lokaal niveau teneinde de spelers vertrouwd te maken met de nieuwe alerteerprocedure. 9. Jeugd: Bert Geens Noch betreffende de universitaire kampioenschappen in Polen noch betreffende de WYOBC in Opatija staat het vast of er een Belgische delegatie kan gevormd worden. Als dat wel gerealiseerd kan worden, dan zal de BBF met een subsidie tussenkomen voor de universitaire kampioenschappen en de VBL voor het verblijf in Opatija. Voor dat laatste zou er eventueel een transnationaal team kunnen gevormd worden met Sam Bahbout - Robert Khomiakov en twee Oostenrijkse spelers die dan in de reiskosten zouden tussenkomen. De onderhandelingen lopen nog. 10. Speelkaarten: Yves Meyus 10.1 Met Cartamundi en vertegenwoordigers van BBF wordt overlegd betreffende de levering van 25.000 spellen kaarten met volgende specificaties: - Beeld- en rugzijde volledig symmetrisch - De beste kwaliteit van speelkaarten Grimaud (Fr), firma die onlangs overgenomen werd door Cartamundi, welke kwaliteit overeenkomt met de kaarten super de luxe die wij nu aankopen bij Cartamundi. - Rugzijde logo van onze keuze. - Beeldzijde 4 kleuren - Geen barcode op de beeldzijde - De inkoop zal gebeuren via de Bridgeboetiek. De BTW voor de spellen die gratis aan de clubs zullen gegeven worden (relatiegeschenk) zal gerecupereerd worden door de boetiek. 10.2 Een kleine 10.000 exemplaren kan in de VBL gratis geschonken worden aan aangesloten clubs: 1 set van 32 per club en 1 set van 32 per team in competitie. 3.000 spellen kunnen ook gereserveerd worden voor ons dupliceertoestel (nieuw aan te kopen). De RvB gaat akkoord met deze actie. Voorgesteld wordt om in de reglementen op te nemen dat deze kaarten verplicht worden in competitie. 10.3 Het is nog niet duidelijk hoeveel exemplaren BBF en LBF en mogelijk ook LBF Brabant-Bruxelles zullen overnemen. Het restant kan verder verkocht worden door Bridgeboetiek. Dit restant zou aan de clubs kunnen verkocht worden aan zowat 1,20 per spel.
10.4 Yves zal contact nemen met de voorzitters van BBF en LBF voor de verdere afwikkeling van dit project. 10.5 Clubs kunnen ook gepersonaliseerd kaarten bestellen. Coördinatie van deze bestellingen zal verlopen via Bridgeboetiek. 10.6 Om de nieuwe kaarten te kunnen gebruiken voor het dupliceren moet de VBL een nieuw toestel aankopen. Onze oude, gebruikte kaarten met barcode zouden dan goedkoop kunnen geleverd worden aan clubs die nog werken met een dupliceertoestel met barcode. 10.7 Het logo van BBF komt op de rugzijde (2x zodat symmetrie ontstaat), mogelijk kunnen ook de logo s van VBL en LBF opgenomen worden. 11. Clubs Verzoek om een nieuwe club Dulcinea Bredene aan te sluiten, apart van de reeds bestaande club Dulcinea die gevestigd is in Jabbeke. De beide clubs kunnen respectievelijk onder de naam Dulcinea Jabbeke en Dulcinea Bredene aansluiten. 12. Waarnemers van district in vergaderingen van RvB Elk district kan voortaan een waarnemer zonder stemrecht afvaardigen naar de vergaderingen van de RvB. De uitnodiging met dagorde zal verstuurd worden aan de voorzitter van het district. 13. Personeel: Armand Van de Ven De wijziging in de taken en het arbeidscontract van een personeelslid worden besproken en goedgekeurd. 14. Allerlei en Rondvraag 14.1 De jaarlijkse ontmoeting VBL-LBF wordt gespeeld in Riviera. Yves Meyus stelt het team officials samen. Aan de CWL wordt gevraagd om een wedstrijdleider aan te stellen. 14.2 Het Dagelijks Bestuur zal overleg plegen met de voorzitter van de Tornooicommissie betreffende de werking van deze commissie.
Bijlage 1: kandidaturen kampioenschappen 2016
Bijlage 2: Reeksindeling Liga 2015-2016.