Infoboekje voor de ouders van animatoren INHOUD 1. Woordje van de vrijetijdsconsulente 2. Wat is het speelplein? 3. Taken van een animator 4. Taken van de hoofdanimator 5. Wat doet de dienst vrije tijd/vrijetijdsconsulente? 6. Hoe ziet een speelplein-dag eruit? 7. Moni-activiteiten 8. Enkele regels en afspraken binnen ons plein 9. Cursus 10. Verzekering 11. De stuurgroep 12. Data
13. Adressen 1. WOORDJE VAN DE VRIJETIJDSCONSULENTE Beste ouders, Dit boekje spéciaal voor de ouders van onze geliefde animatoren, omdat goede afspraken goede vrienden maken. Op deze manier willen wij jullie op de hoogte brengen van de gang van zaken op het speelplein. In het verleden is gebleken dat het voor ouders niet altijd duidelijk is wat hun zoon of dochter nu wél of niet moet doen voor het speelplein. Vandaar deze brochure. Indien u nog vragen hebt, staan wij altijd klaar om u te woord te staan. Steeds tot uw dienst, Masha Tack Vrijetijdsconsulente Masha.tack@sint-martens-latem.be 09 282 78 36 2. WAT IS HET SPEELPLEIN? Tijdens de krokus-, paas-, zomer- en herfstvakantie kunnen kinderen van 3 tot 12 jaar een halve of volle dag naar Speelplein Oase komen. De animatoren (ook moni s genoemd) bereiden allerlei spelen en activiteiten voor om hen een plezante dag te bieden. Speelplein Oase is een gemeentelijk speelplein. Het gaat dus om een gemeentelijk jeugdwerkinitiatief. Dit wil zeggen dat een gemeentelijke dienst, de dienst vrije tijd, het speelplein organiseert en ondersteunt. Dit jeugdwerk draait op vrijwilligers, de animatoren. Zij krijgen een vrijwilligersvergoeding. Enkel de hoofdanimator kan als jobstudent betaalt worden. 3. TAKEN VAN EEN ANIMATOR Een moni ondertekent een afsprakennota. Deze afsprakennota wordt aan de moni opgestuurd vóór de vakantie. Hierin staan een taakbeschrijving en enkele regels en afspraken. De moni brengt de ondertekende nota mee op de 1 ste vergadering.
- Alle moni s zijn lid op facebook van de Monitoren Oase pagina. Langs deze weg communiceert de vrijetijdsconsulente met de monitoren. Hier wordt onder meer gevraagd wie wanneer kan helpen op het speelplein. Wanneer een cursus doorgaat enzovoort. Gelieve uw zoon/dochter aan te sporen te antwoorden wanneer hier een vraag gesteld wordt. -Alle moni s komen naar de voorbereiding/vorming en vergadering op zondagnamiddag voor elke vakantie. Bij de zomervakantie gaat deze voorbereiding door de vrijdag voor de 1 ste speelpleinweek. De vergadering is nodig om alle afspraken nog eens op te frissen. Op deze dag leren oude en nieuwe moni s elkaar kennen. Kan een moni op deze gelegenheden echt niet komen, moet hij zich 3 dagen voordien verontschuldigen met grondige reden. Ouders van kleine kinderen vertrouwen immers hun kind toe aan de moni s. Animatoren moeten dus goed ingelicht en voorbereid zijn! -De hoodtaak van een moni is: de kinderen een plezante dag bieden. Daarom moet een moni een voorbereiding van de activiteiten maken, samen met zijn mede-moni. Eens het schema verspreid is, kunnen de moni s via facebook contact leggen met elkaar. Hiermee wordt een duidelijk doordacht en uitgetypt of uitgeschreven programma bedoeld. Er wordt zowel een voorbereiding voor zonnig en regenachtig weer gemaakt, in België weet je maar nooit! De voorbereidingen bezorgt men aan de hoofdmoni, de vrijdag voor de week die men staat. Een moni staat er nooit alleen voor. Hij kan steunen op zijn mede-moni, de hoofdmoni en de vrijetijdsconsulente! Is deze voorbereiding niet in orde, kan er een vermindering van de vrijwilligersvergoeding zijn. 4. TAKEN VAN DE HOOFDANIMATOR Over de taken van de hoofdmoni kan je een boek schrijven. Hij/zij doet 1001 grotere en kleinere dingen! Over t algemeen kan men de taak van de hoofdmoni in 3 functies verdelen: 1. administratieve functie: De hoofdmoni doet de administratie. 2. controlerende functie: Hij/zij volgt de activiteiten en de moni s op, stuurt ze bij, begeleidt hen, evalueert, Concreet is dit: * voorbereidingen controleren * moni s in actie bezoeken * evaluatie van de moni s * problemen oplossen *controleren of alle taken gebeuren * vergaderingen voorbereiden * de jeugddienst informeren * stages opvolgen
* 3 organiserende functie en PR: Hij/zij zorgt ervoor dat de dag goed verloopt en dat het speelplein een goede uitstraling heeft. Concreet is dit: * openen en sluiten van de Nark (ons lokaal) * maken en hangen van affiches, van een welkom, * contact met de ouders * mee organiseren grote uitstappen * poetsplan * communicatie met de vrijetijdsconsulente * Aan de hoofdmoni worden de sleutels van de Nark toevertrouwd. Hij/zij draagt er zorg voor als een goede huisvader. Hij/zij leidt dus de groep in goede banen, steunt het team met zijn/haar ervaring, zoekt mee naar variatie en nieuwe spelen, De hoofdmoni is de spilfiguur tussen moni s, kinderen, ouders van kinderen en vrijetijdsconsulente én het gemeentebestuur. Verantwoordelijkheidszin en communicatie zijn het allerbelangrijkst! Aangezien de hoofdmoni een grote verantwoordelijkheid draagt, vragen we uitdrukkelijk aan alle moni s om zich te houden aan de afspraken die de hoofdmoni stelt! 5. WAT DOET DE VRIJETIJDSCONSULENTE? De vrijetijdsconsulente zorgt er doorheen het jaar voor dat het speelplein goed kan draaien: opvolgen van de stuurgroep (zie verder), aankoop materiaal, contact met het gemeentebestuur, aanstellen moni s, de papierwinkel, Kortom: organisatie. Tijdens de vakanties kan de hoofdmoni steunen op de vrijetijdsconsulente bij problemen. Ook moni s kunnen hier steeds terecht! Tenslotte heeft de vrijetijdsconsulente, in samenwerking met de schepen van jeugd, een algemeen controlerende functie (op hoofdmoni s en moni s), een beslissende en verantwoordelijkheidsfunctie. 6. HOE STELT MEN ZICH KANDIDAAT EN HOE ZIET EEN SPEELPLEINDAG ERUIT? Gedurende het jaar kan uw zoon/dochter, van zodra die 15 jaar is, zich kandidaat stellen voor het speelplein. Op de website www.sint-martens-latem.be/word-monitorop-het-speelplein vindt u het formulier terug.
Een aantal weken voor elke vakantie vraagt de vrijetijdsconsulente op de facebookpagina Monitoren Oase wie wanneer kan komen helpen. Soms zijn er meer of minder monitoren die kunnen helpen. Als uw zoon/dochter een week vraagt waar al veel mensen zijn, kan hij/zij op de reservelijst komen te staan. Dan wordt hij/zij enkel gecontacteerd mocht er iemand ziek geworden zijn van het actieve team. Bij een oproep om extra hulp, is geen enkele moni verplicht om te komen. Kan hij niet, dan wordt er gewoon een andere reserve-moni opgebeld. U kan aan het schema steeds nakijken via de facebookaccount van uw zoon/dochter. Een speelplein-dag is verdeeld in volgende delen: Van 08 18 uur: 08-09 uur: onthaal en opvang 09-10 uur: 1ste deel morgenactiviteit (begint met een dansje) 10-10.30 uur: 10-uurtje 11-12 uur: 2de deel morgenactiviteit 12-13.30 uur: middagpauze 13.30 15.00 uur: namiddagactiviteit 15 15.30: 4-uurtje 15.30 16.30: vrij spel onder toezicht van de monitoren 16.30 18.00: opvang en uitschrijven De moni s moeten er natuurlijk eerder zijn dan de kinderen. De moni s komen toe voor 8 uur of om 08.30 uur, ze wisselen onderling wie wanneer komt. Maar op maandag, is iedereen stipt om 08 uur aanwezig! Ze blijven een ganse dag aanwezig op het speelplein en doen activiteiten met de kinderen. Op maandagnamiddag wordt er gesport, een deel van de moni s gaat mee naar de sporthal. Op dinsdagnamiddag wordt er gezwommen (in de paleastra), een deel van de moni s gaat mee zwemmen. Op donderdagnamiddag wordt er terug gesport in de sporthal en op vrijdag is er normaal gezien een daguitstap, waar ook een deel van de moni s op meegaan. De moni s met de meeste ervaring of met de meeste verantwoordelijkheid, kunnen mee op uitstap. ONTHAAL EN VOORBEREIDING Vanaf 8 uur zijn de moni s aanwezig. De kinderen worden ontvangen en in 4 leeftijdsgroepen verdeeld: Bijtjes= 3 jaar/1ste kleuter; Kikkers= 4 & 5 jaar/2de en 3de kleuter; Ratjes= 6-8 jaar/1 tot 3de leerjaar; Vosjes=9-12 jaar/4de tot 6de leerjaar. Opkuis en evaluatie Opkuisen wordt gedaan door alle monitoren. 1x/week is er een evaluatie van week. Elke moni die in deze week geholpen heeft, moet komen voor de evaluatie. De evaluatie valt steeds op woensdagavond vanaf 18 uur tot 19 uur.
Na de evaluatie is iedereen vrij om naar huis te gaan, nog wat na te babbelen of nog deel te nemen aan een eventuele moni-activiteit. Het kan voor een moni echt plezant zijn om met de mede-moni s iets te doen. Let wel op: deelnemen aan een moni-activiteit is zeker geen verplichting en valt niet onder de verantwoordelijkheid van de vrijetijdsconsulente. De moni s organiseren zelf hun activiteiten. De volgende dag is het weer speelplein en moet iedereen fris voor de dag komen! 7. Moni-ACTIVITEITEN Het is mogelijk dat een aantal animatoren voor de leiding van het speelplein hier en daar een activiteit organiseren. Dit is echter volledig op verantwoordelijkheid van de moni s en de deelnemers zelf. De dienst vrije tijd is hier niet voor verantwoordelijk en verplicht de deelname aan deze activiteiten niet. Het kan echt leuk zijn voor een animator om mee te doen, maar elke moni komt er op eigen initiatief wel of niet naartoe. 8. ENKELE REGELS EN AFSPRAKEN BINNEN ONS PLEIN Voor een veilig en plezant speelplein zijn er volgende afspraken die we doorgeven aan de moni s: - Op het speelplein staan is niet echt een vakantiejob. We geven plein met veel plezier en met heel ons hart en toch niet zuiver voor het geld! - Elke moni wordt verwacht in de Nark voor de vergadering en voorbereiding, dit is noodzakelijk voor een goed verloop van het speelplein. - Elke maandag van de week waarin je staat, kom je om 8.00 uur naar de Nark. De voorbereidingen van de activiteiten moeten voor vrijdag naar de hoofdmoni gestuurd worden. Zijn ze niet binnen op maandag 08 uur, kan er een vermindering van de vergoeding zijn. - We zijn fit en uitgerust als we naar het speelplein komen. - Wees altijd ruim vóór de aanvang van je activiteit aanwezig. - Begeleid elk kind even goed. Toon geen voorkeuren. - Doe geen zittend toezicht; loop rond en/of speel mee! - Elke moni doet mee aan opkuis en evaluatie. - Roken, alcohol en drugs zijn verboden op het speelplein. - smartphone-gebruik is beperkt, zit een moni teveel op zijn smartphone dan is hij niet bezig met de kinderen, en dat kan niet. - Wees eerlijk tegenover je ouders wat betreft de uren die je staat en de leidingsactiviteiten. - Je mag niet blijven slapen in de lokalen van de speelpleinwerking. Dit is compleet uitgesloten. Tenzij dit vooraf werd afgesproken met de vrijetijdsconsulente en dit deel uitmaakt van een moni-activiteit.
- De afsprakennota wordt gelezen en ondertekend afgegeven aan de hoofdmoni of jeugddienst. - Bij het herhaaldelijk niet naleven van de regels krijgt de moni in kwestie een verwittiging en zo nodig ontslag uit het speelplein. 9. CURSUS Men kan, als men moni wil zijn op het speelplein, een animatorencursus volgen bij verschillende organisaties. Voor ons speelplein is zo n cursus niet verplicht, maar het wordt wél aangeraden. Op cursus leert een jongere nieuwe spelen kennen, hoe hij met kinderen moet omgaan, welke trucjes er bestaan om een spel aantrekkelijk te maken, enzovoort. Meer info over welke cursussen waar doorgaan, vindt u op www.cjsm.be/kavo/courses. Wie cursus volgt, krijgt op de cursus een aanwezigheidsattest. Als je dit attest vóór 1 december van het jaar waarin je cursus volgde binnenbrengt bij de Dienst Vrije Tijd, kan je tot 125 euro van het cursusgeld terugkrijgen. Meer info op: www.sint-martens-latem.be/subsidie-kadervorming-jeugd De vrijetijdsconsulente organiseert soms ook een workshop (bv. EHBO op het speelplein), het is aangeraden dat iedere moni deze workshop(s) volgt. De moni krijgt hier ook een vrijwilligersvergoeding voor. 10. VERZEKERING Een moni is tijdens zijn werkzaamheden als moni (niet tijdens de moni-activiteiten, tenzij de monitoren dit zelf hebben voorzien) verzekerd voor lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid (bvb. valpartij, botsing, ). Materiële schade wordt niet gedekt (bvb. portefeuille kwijt, fiets gestolen, bril kapot, ). Elke moni draagt zorg voor zijn eigen materiaal. 11. DE STUURGROEP Ook doorheen het jaar wordt er aan het speelplein gewerkt. Een stuurgroep van ervaren moni s komt dan maandelijks bijeen om te plannen, ideeën uit te werken, het speelplein te verbeteren, enzovoort. In september wordt telkens een nieuwe stuurgroep opgestart. Diegenen die graag actief meewerken aan verbetering van ons speelplein, zijn welkom! Eenmaal een moni zich engageert, word hij wel maandelijks verwacht. De data en uren van de vergaderingen worden onderling afgesproken door de moni s die in de stuurgroep zitten.
12. DATA In 2018 is het speelplein in volgende periode: Krokusvakantie: 12 tot 16 februari 2018 Paasvakantie: 3-6 april, 9 13 april 2018 Zomervakantie: o Juli week 1: 2 tot 6 juli week 2: 9 tot 13 juli (gesloten op 11 juli) week 3: 16 tot 20 juli o Augustus week 4: 6 tot 10 augustus week 5: 13 tot 17 augustus (gesloten op 15 augustus) week 6: 20 tot 24 augustus week 7: 27 tot 31 augustus (31/08 opkuisdag, geen kinderen aanwezig) 13. VERDIENSTEN De moni s worden als vrijwilligers betaald. Ook voor de voorbereiding of een workshop worden de moni s betaald. Moni s zonder attest: 23 euro/dag Moni s met attest: 34.03 euro/dag (maximale vrijwilligersvergoeding) Hoofdmoni: per vakantie 1 hoofdmoni als jobstudent. 13. ADRESSEN Adres van de Dienst Vrije tijd: Masha Tack - vrijetijdsconsulente Vennelaan 23 9830 Sint-Martens-Latem Tel 09 282 78 36 masha.tack@sint-martens-latem.be Speelplein Oase: Albijn Van den Abeelelaan 14 9830 Sint-Martens-Latem Website met info: www.sint-martens-latem.be/word-monitor-op-het-speelplein www.sint-martens-latem.be/speelpleinwerking www.sint-martens-latem.be/kadervorming-jeugd