Katwijk, 17 oktober 2016 Onderwerp: Sportverkiezingen Katwijk 2016 Beste bestuurders Op vrijdag 27 januari 2017 organiseren we voor de 2 e keer het Sportgala Katwijk. Het SportGala is het feestelijke sluitstuk van de Sportverkiezingen Katwijk 2016. Het Sportgala brengt de verbindende kracht van sportverenigingen op een positieve manier onder de aandacht. Dit doen we door bijzondere sportprestaties en bijzondere initiatieven te belonen. Hiermee zetten we Katwijk ook als Sportstad op de kaart. De lokale media, zoals de Katwijksche Post en RTV Katwijk, besteden de komende maanden geregeld aandacht aan de Sportverkiezingen. Het SportGala wordt live uitgezonden door RTV Katwijk. We nodigen alle verenigingen in Katwijk, Rijnsburg en Valkenburg uit om kandidaten aan te melden voor de sportprijzen. U kunt iemand aanmelden voor de categorieën: - Sportvrouw van het jaar - Sportman van het jaar - Sportteam van het jaar - Sportbelofte van het jaar - Sport innovatie prijs Iedereen is welkom om kandidaten aan te melden voor de sportverkiezingen: mail uw nominatie met een korte motivatie naar nominaties@sportverkiezingenkatwijk.nl. Geeft u dit ook door aan uw leden? Bijgevoegd vindt u het Reglement Sportverkiezingen Katwijk. Let op! U kunt kandidaten aanmelden tot woensdag 30 november 2016. Uit alle aanmeldingen kiest een deskundige jury de genomineerden en de winnaars van de sportverkiezingen. Katwijk Sportgala Het Katwijk SportGala vindt plaats in het Dorpshuis in Valkenburg. De avond begint om 19.30 uur. Het programma met de prijsuitreikingen duurt tot ongeveer 22.30 uur. Het geheel zal omlijst worden met muziek. Aansluitend is er een afterparty.
Voor het SportGala zijn 750 kaarten en ruim 100 VIP kaarten beschikbaar. De kaarten kosten 10 per stuk. Dit is inclusief een welkomstdrankje. Tip; een gratis toegangskaart is een unieke gelegenheid om de vrijwilliger binnen uw vereniging te belonen. De VIP kaarten zijn verkrijgbaar voor 75 per stuk. Dit is inclusief een heerlijk buffet, een Meet & Greet met de genomineerden en winnaars en toegang tot de afterparty. Viert u het feest met ons mee? Stichting Sport Promotie Katwijk Willem Guijt voorzitter
Bijlage 1 Toelichting Sportverkiezingen en SportGala Katwijk 2016 Initiatief De Sportverkiezingen zijn op initiatief van de vorige wethouder Sport en Financiën Willem van Duijn gestart. Een groep van vrijwilligers vanuit de sportverenigingen heeft in 2015 het concept voor de verkiezingen uitgewerkt. Op 19 december 2015 zijn tijdens het SportGala Katwijk in Sporthal Cleyn Duin de eerste sportprijzen uitgereikt. De Sportverkiezingen worden jaarlijks georganiseerd. Voor het organiseren van de sportverkiezingen is in oktober 2016 de stichting Sport Promotie Katwijk opgericht met als bestuursleden: Freek Huitenga, Willem van Rijn, Loe Kruger, Dick van der Bent en Willem Guijt. Aanmelding, Nominatie en Verkiezing Er zijn 5 sportprijzen. De sportprijzen zijn: Sportvrouw, - man, -ploeg en belofte en Sport-Innovatie prijs (op het gebied van mensen in beweging krijgen, gebruik van accommodatie). In eerste instantie worden clubs uitgenodigd om kandidaten aan te melden. Ook personen kunnen één of meerdere kandidaten aanmelden. Er is een vakjury samengesteld. Deze jury is en blijft anoniem. De jury beoordeelt de aanmeldingen en stelt per categorie een nominatie van 3 op; inclusief de (bindende) volgorde. De winnaars voor de 5 sportprijzen worden tijdens het SportGala bekend gemaakt. Financiering Het concept is gebaseerd op de gedachte dat de verkiezingen zo veel als mogelijk door en vanuit de verenigingen worden georganiseerd én gefinancierd. De kosten worden deels gedekt door bijdragen vanuit de Gemeente, het Sportbedrijf en de Stichting Sport en Ondernemingsfonds (SSO) en de verkoop van VIP en toegangskaarten via de verenigingen. Om een sluitende meer jaren begroting te realiseren is een aantal maatschappelijk betrokken Katwijkse ondernemingen bereid gevonden de Sportverkiezingen te sponsoren. SportGala De term SportGala is doelbewust gekozen; het is feestelijk maar geen feest in de zin van eten, drinken, muziek. Het gaat om de sporters, de prijs uitreiking en de ontmoeting tussen verenigingen. Dress code is tenue de ville; net jasje en overhemd (stropdas niet verplicht).
Bijlage 2 Reglement Sportverkiezingen Katwijk Artikel 1: Ieder jaar wordt door de Stichting Sport Promotie Katwijk een Sportverkiezing georganiseerd, waarbij de Sportman, de Sportvrouw, de Sportploeg, de Sport Belofte en de Sport Innovatie prijs worden gekozen. De sportverenigingen in de gemeente Katwijk worden uitgenodigd één of meerdere kandidaten voor te dragen in de betreffende categorieën. Ook individuele personen of andere verenigingen kunnen kandidaten voordragen. Het voordragen van een kandidaat dient via het daarvoor bestemde nominatie formulier (zie bijlage) te geschieden en wel vóór een door de Stichting Sport Promotie Katwijk (SPK) te bepalen datum. SAMENSTELLING JURY Artikel 2: Het opstellen van de nominaties en de verkiezing van de Sportprijzen geschiedt door een anonieme jury, welke uit minimaal vijf en maximaal 7 personen bestaat. Juryleden worden door de Stichting Sport Promotie Katwijk gevraagd en benoemd en kiezen uit het midden een voorzitter. Als jurylid zijn bij voorkeur benoembaar: inwoners van de Gemeente Katwijk of personen die werkzaam zijn in de Gemeente Katwijk. Zij moeten binding hebben met de sport in de Gemeente Katwijk en deze een zeer warm hart toedragen en er wordt een onafhankelijk oordeel van hen verwacht. Bij een (zeer) persoonlijke betrokkenheid bij aanmeldingen of genomineerden zien juryleden af zien van een oordeel voor de desbetreffende categorie. Juryleden worden geacht minimaal drie jaar zitting te hebben in de jury. Voor het invullen van vacatures worden nieuwe kandidaten door andere juryleden of het SPK voorgesteld. VOORWAARDEN DEELNEMING Artikel 3: Voor een prijs bij de in artikel 1 bedoelde verkiezingen kunnen in aanmerking komen personen, en ploegen/teams en verenigingen die bijzondere prestaties in de door hen beoefende sport hebben geleverd.
De prestatie is geleverd tussen 1 januari 2016 tot en met 1 december 2016. De voorgedragen individuele kandidaten hebben de prestaties bij voorkeur individueel behaald. Prestaties als onderdeel van een team, die de individuele kandidaten hebben behaald, zijn daarnaast ook toegestaan. Voorgedragen individuele kandidaten moeten in het betreffende kalenderjaar inwoner zijn van de Gemeente Katwijk. Indien de individuele kandidaat is verhuisd in het betreffende kalenderjaar is het essentieel dat de kandidaat ten tijde van de prestatie in ieder geval inwoner was van de Gemeente Katwijk. Deze regel geldt niet voor studenten die tijdelijk buiten de gemeente Katwijk wonen. Een voorgedragen individuele kandidaat die woonachtig is in de Gemeente Katwijk maar en prestatie geleverd heeft als lid van een vereniging buiten de gemeente Katwijk kan dus ook worden voorgedragen. Voor ploegen geldt dat zij onderdeel uitmaken van een sportvereniging, die gevestigd is in de Gemeente Katwijk. De voorgedragen individuele kandidaten zijn op de datum van de prestatie, van het betreffende kalenderjaar, minimaal 18 jaar voor de volwassen prijzen. De voorgedragen ploegen hebben een maatgevende prestatie geleverd in de senioren competitie (voor de volwassen sportploeg) geleverd. De prestatie is behaald volgens de regels van de desbetreffende sport en de desbetreffende regionale of landelijke overkoepelende sportbond. Deze sportbond is bij voorkeur aangesloten bij NOC*NSF. NOMINATIES EN PRIJZEN Artikel 4: De jury nomineert de kandidaten en doet een bindend voorstel over de volgende toe te kennen sportprijzen: Sportman, Sportvrouw, Sportploeg, Sportbelofte en de Sport Innovatie prijs. Een sport belofte kan de prijs niet 2 jaar achtereen toegekend krijgen. De jury zorgt ervoor dat de genomineerden zijn vastgesteld minimaal 6 weken vóór de datum waarop uitreiking van de prijzen plaatsvindt. Per categorie worden maximaal 3 aangemelde prestaties genomineerd. De genomineerden worden via de Stichting SPK persoonlijk geïnformeerd en vervolgens via de pers/lokale media bekendgemaakt. De jury doet voor de 5 Sportprijzen een bindende voordracht aan de Stichting SPK voor de winnaars per categorie. De definitieve uitslag in de diverse categorieën wordt bekendgemaakt op de finaleavond waarop de prijzen worden uitgereikt.
JURERING Artikel 5: De leden van de jury plegen over het totaal van de in het betreffende jaar ontvangen aanmeldingen uitvoerig overleg. Zij stellen zich zo goed mogelijk op de hoogte en kunnen daarbij putten uit de door de verenigingen beschikbaar gestelde informatie, uit perspublicaties en mogelijk uit andere bronnen. Indien zij dit wenselijk vinden, winnen zij zelf nadere informatie in. De vergadering van de jury mag slechts doorgang vinden indien meer dan de helft van het aantal juryleden aanwezig is. BEOORDELINGSCRITERIA Artikel 6: Bij de beoordeling en vergelijking van de geleverde sportprestaties houdt de jury zoveel mogelijk rekening met de volgende wegingsfactoren: Bij vergelijking van kampioenschappen in dezelfde soort sport worden de prestaties als volgt gewogen: Olympisch>Wereld>Europees>Nationaal>Regionaal>Plaatselijk. Bij vergelijking van kampioenschappen in verschillende sporten wordt mede gelet op de verschillen tussen die sporten en de relatieve zwaarte. Een reeks van prestaties kan in de afweging leiden tot een hogere score dan een enkelvoudige prestatie op een hoger niveau. Bepaalde omstandigheden, bijvoorbeeld deelname aan sterk bezette wedstrijden in vergelijking met weinig deelname of een matig niveau, kunnen van invloed op de jurering zijn. STEMMING Artikel 7: De jury tracht zoveel mogelijk met unanimiteit van stemmen tot een beslissing te komen. Schriftelijke stemming vindt alleen plaats op verzoek van één of meer van de juryleden. De absolute meerderheid van stemmen is bepalend. Indien de stemmen staken door afwezigheid van een jurylid, dan wordt getracht in een volgende vergadering alsnog met het volledige aantal juryleden te beraadslagen. Indien dit niet mogelijk is en in het geval dat de stemmen staken door onthouding van stemming van een jurylid, dan is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
JURYRAPPORT Artikel 8: De jury-overwegingen die hebben geleid tot de nominaties per categorie worden via de Stichting SPK aan de pers/lokale media bekend gemaakt. Per categorie wordt door de jury een juryrapport opgemaakt, waarin de overwegingen worden vermeld, welke hebben geleid tot de toekenning van de prijzen. De juryrapporten worden tijdens het SportGala voorgelezen bij het bekendmaken van de prijswinnaars. Dit voorlezen geschiedt door degene die de prijs uitreikt. De originele juryrapporten worden ter beschikking gesteld aan de prijswinnaars. Artikel 9: Wijziging en/of aanvulling van dit reglement kan plaatsvinden in overleg tussen het bestuur van de Stichting SPK en de zittende jury.