1 Studielinkstappenplan Digitale Incassomachtiging (DIM) Met een digitale incassomachtiging (DIM) geef je via de betaalomgeving van je bank toestemming aan de hogeschool om het collegegeld te incasseren van je bankrekening. Een DIM registreer je in Studielink. Je logt eerst in op www.studielink.nl met je eigen DigiD. Het afgeven van een DIM werkt net als ideal. Nadat je in Studielink je bank hebt geselecteerd word je omgeleid naar de internetbankieromgeving van je bank en vul je de gevraagde gegevens in. Hierna kom je weer terug op de site van Studielink. Bekijk dit animatiefilmpje over de DIM. Ben je (nog) geen 18? Dan kun je geen digitale incassomachtiging afgeven. Je kunt ervoor kiezen iemand anders voor je te laten betalen. Iemand anders kan jouw collegegeld ook betalen en een DIM afgeven. Die persoon moet dan wel een eigen DigiD hebben. Werkgevers en instanties hebben géén DigiD. Op de website www.che.nl/collegegeldbetalen staat welke mogelijkheden zij hebben om jouw collegegeld te betalen én wat jij moet doen. Wil je géén DIM afgeven, dan biedt de CHE tot 31 augustus andere betaalmogelijkheden. Je leest hierover op de website www.che.nl/collegegeldbetalen. BETAALPROCES DIGITALE INCASSOMACHTIGING (DIM) A. Wanneer jijzelf betaalt : pagina 2 B. Wanneer iemand anders betaalt : pagina 4
2 A. Betaalproces DIM wanneer JIJZELF betaalt Stap 1: Ga naar <Mijn To Do lijst> en klik op <Voer je betaalgegevens in>. (Dit is pas mogelijk nadat je een verzoek tot inschrijving hebt gedaan voor de opleiding en je onderwijsinstelling deze optie heeft opengezet). Stap 2: Selecteer het vestigingsland van je bank. Stap 3: Nadat je het land hebt ingevuld, kies je voor de betaalwijze <Digitale (incasso)machtiging>. Geef vervolgens aan of jij zelf betaalt, of dat een ander betaalt en of er wel of niet in termijnen betaald wordt. Stap 4: Daarna selecteer je je eigen bank in het veld <Bank>. Als jouw bank een digitale incassomachtiging ondersteunt, dan verschijnt het icoontje samen met de tekst incassomachtiging via uw bank en is de betaalwijze DIM gestart (zie pagina 3). LET OP: Zodra in het veld <Bank> Overige wordt geselecteerd of een bank die geen DIM ondersteunt, dan volgt er geen digitale incassomachtiging maar het reguliere digitale machtigingsproces (zie pagina 6).
3 Stap 5: Controleer de gegevens bij <Adresgegevens rekeninghouder>. Stap 6: Je wordt omgeleid naar de internetbankieromgeving van je bank. Vul hier de benodigde gegevens in om de machtiging af te geven. Vervolgens kom je opnieuw op de Studielink-pagina. Je digitale incassomachtiging is nu bevestigd en je kunt terugkeren naar je Mijn Studielink pagina. Je ontvangt een bevestiging per e-mail en in je Studielink-account.
4 B. Betaalproces DIM wanneer IEMAND ANDERS betaalt Werkgevers en instanties hebben geen DigiD. Lees op de website www.che.nl/collegegeldbetalen wat je dan moet doen! Betaalt iemand anders die wel DigiD heeft (bijvoorbeeld je vader/moeder), volg dan de volgende stappen: Stap 4: Nadat je het land hebt ingevuld kies je voor de betaalwijze <Digitale (Incasso)machtiging> en voor <Iemand anders betaalt>. Geef ook aan dat deze persoon het collegegeld in termijnen of in één keer wil betalen.
5 Stap 5: Jij (de student) zult nu een e-mail ontvangen op het in Studielink bekende e-mailadres. Hierin staan instructies hoe degene die jouw collegegeld zal betalen, de digitale incassomachtiging kan bevestigen. Stuur de e-mail direct door aan deze persoon en vraag hem of haar de incassomachtiging zo spoedig mogelijk te bevestigen. Deze persoon heeft hiervoor zijn of haar DigiD gegevens nodig. Je vindt het bericht met instructies ook in <Mijn ontvangen berichten> in je Studielink-account. Totdat de digitale incassomachtiging bevestigd is, heb je in je Mijn To Do Lijst een actie <Digitale machtiging laten bevestigen>. Als je deze aanklikt kun je opnieuw het bericht met instructies doorsturen aan degene die jouw collegegeld gaat betalen. Stap 6: Let op, zorg dat alle Studielink vensters gesloten zijn voordat deze persoon de machtiging gaat bevestigen. De persoon die het collegegeld zal betalen opent de link in de e-mail, logt in met zijn/haar EIGEN DigiD en vult de activeringscode in (niet overtypen, maar kopiëren/plakken om fouten te voorkomen). De pagina <Digitale machtiging bevestigen> opent.
6 LET OP: Zodra in het veld <Bank> Overige wordt geselecteerd of een bank die geen DIM ondersteunt, dan volgt er geen digitale incassomachtiging maar het reguliere digitale machtigingsproces en ziet de betaler dit scherm: Wat hierna volgt staat beschreven in de linker kolom vanaf stap 6 op pagina 4 van het Stappenplan op de Studielink VRAAGBAAK. Wanneer er wordt gekozen voor een bank die DIM wél ondersteunt, verspringt het scherm zoals hieronder weergegeven: Hier vult de persoon die gaat betalen alle gevraagde gegevens in en selecteert <Bevestigen>.
7 Stap 7: De betaler controleert ook het overzicht van de machtigingsgegevens dat daarna in beeld komt en zet vervolgens een vinkje onderaan de pagina bij <Ik verklaar hierbij > en selecteert daarna <Bevestigen>. Stap 8: De persoon die betaalt wordt nu omgeleid naar de internetbankieromgeving van de bank. Hier worden de benodigde gegevens ingevuld om de incassomachtiging af te geven. Na het invullen van de gegevens in de internetbankieromgeving wordt de digitale incassomachtiging in behandeling genomen. Hierna is de digitale incassomachtiging bevestigd en kan de betaler uitloggen. Jij zelf ontvangt bericht dat je digitale incassomachtiging bevestigd is op het in Studielink bekende e-mailadres en in je Studielink-account. #