Datum 3 juni 2010 Locatie Huis a/d Vecht, Costa Ricadreef 9 Aanwezig: Joop Stek, Jasper Fastl, Pieter Tijssen, Job Haug, Rob van der Sande, Mohammed Joemman, Alie Räkers, Wendy Nijkamp, Pieter Felten, Merijn van Elsäcker, Pim Walenkamp, Noud van der Louw, Toine Roessel, en Els Wegdam (vz.) Overige Maats (wijkbureau), Machteld Hoekzema (DMO, team aanwezigen: samenleving) Toehoorders: Abdellatif Harchaoui, Simone Groen en Anna Botijk (studenten Bestuurs -en organisatiewetenschappen Universiteit Utrecht) Afwezig met El Hassan Ouhammou, Dick de Soeten, Michiel van Uden, Ellen van bericht: der Sluis, Fadoua Koulij, Gülseren Ŭrker, Birgit Broenink Afwezig zonder Daan Valkenburg bericht: Notulen: Corien Rous 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet alle aanwezigen welkom. Onder de toehoorders is Abdellatif Harchaoui (geïnteresseerd in de wijkraad) en twee studenten van Bestuurs-en organisatiewetenschappen die een onderzoek voor de wijkraad gaan doen. 2. Verslag en actielijst 6 mei 2010 Opmerkingen n.a.v. het verslag: Er zijn geen opmerkingen over het verslag. Het verslag is ter kennisname aangenomen en vastgesteld, met dank aan de opsteller. Opmerkingen n.a.v. de actielijst (pagina 6): Actiepunt 2010.04 Presentatie wijkraadpleging veiligheid: Mohammed en Els overleggen over de datum van presentatie. Actiepunt 2010.05 Overzicht uitputting leefbaarheidsbudget: Het overzicht is ontvangen. De lijst met redenen voor afwijzing volgt nog. Actiepunt 2010.08 Functionaliteit Watertoren en Antonius Ziekenhuis: Het Antonius wordt verkocht. Er is een Nota van Uitgangspunten waarbij het kader is geschetst voor de ontwikkeling. Actiepunt 2010.14 Lange termijn agenda: Deze agenda is nog niet beschikbaar, maar er wordt aan gewerkt. 2010.22 Email OVO dak-en thuislozen: Er is contact geweest met de GG&GD. 2010.26 Inwonersenquete: heeft de rapportages van de inwonersenquête meegenomen. 2010.27 Resultaten Cumulus: vraagt bij Gerry na wat de stand van zaken is. 2010.32 Route buslijn 6: Over een halfjaar wordt de reguliere route weer gereden. De rode brug is dan aangepast om beschadiging van de bussen tegen te gaan. Daarnaast heeft de nieuwbouw van Loevenhoutsedijk dit proces vertraagd. Pim Walenkamp benadrukt dat de signalen van ondernemers (teruggelopen klandizie) serieus genomen moeten worden. Pim adviseert om de voorlichting over de tijdsplanning anders te 1
organiseren en aandacht te besteden aan het moment wanneer de buslijn weer de originele route rijdt. Opmerkingen n.a.v. de Lange termijnlijst: Er zijn geen specifieke opmerkingen naar aanleiding van de lange termijnlijst. 3 Mededelingen Wijkraad DB: Joop Stek is aanwezig geweest bij de discussie met het thema bewonersparticipatie, bij de visitatiecommissie van het ministerie. Dit was een geslaagde discussie. Het bezoek van Markoush aan de wijk viel tegen. Dit bleek achteraf meer een campagnebezoek. Joop heeft tot zijn teleurstelling geen gesprek kunnen voeren met Markoush. Wijkraadleden: Pim Walkamp stelt voor om in de toekomst de juiste voorwaarden te scheppen voor een bezoek aan de wijk, in het kader van een campagne. Een werkafspraak met richtlijnen voor het bezoek is verstandig. De wijkraad stemt hiermee in. Wijkbureau: De rapportage over de visitatie aan de wijk, wordt de komende maand gemaakt. De rapportage zal ook naar de wijkraad gaan. De werktijden van de straatcoaches zijn tijdelijk veranderd. Naar aanleiding van meldingen, is besloten om ze tijdelijk van 15.00-22.00 uur in te zetten. De pilot is voor 2 weken. De wijkraad hoort graag terug wat de bevindingen zijn. Het plan van de speel- en wandelstraten wordt voor de zomer ter inzage neergelegd. Het plan zal ook ter informatie naar de werkgroep herstructurering verzonden worden. 4 Conceptadvies n.a.v. de wijkraadpleging leefbaarheid Toine Roessel vraagt de wijkraad of er nog punten zijn, die opgenomen moeten worden in dit advies. Jasper heeft een concrete aanvulling voor onder de kop 'Roep om strenger, zichtbaar en soms onherkenbaar, optreden'. Graag de volgende zin opnemen na de regel over vervuiling: Meer mankracht en een constante aanwezigheid, betekent ook meer sociale controle. In het algemeen mag er een iets meer positieve klank aan het advies gegeven worden (meer nuance). De voorzitter stelt voor om een keer stil te staan bij algemene factoren die uit de 3 wijkraadplegingen naar voren komen, waar meer aandacht voor gevraagd kan worden. Dit punt wordt opgenomen op de lange termijnlijst. De terugkoppeling naar aanleiding van de reactie op het advies zal naar de focusgroep toe gaan. 5. Wijkraadpleging Ouderen Op- en aanmerkingen: De onderzoeksvraag kan aangescherpt worden door 'voorzieningen' (en maatregelen) te laten vervangen door 'oplossingen'. De vraag wordt dan: Indien het verblijf in de wijk Overvecht niet aangenaam ervaren wordt, welke oplossingen zijn er dan nog nodig om het woongenot voor de ouderen te verbeteren? 2
Moet de doelgroep niet meer gespecificeerd worden (eventueel onderverdeling in allochtoon/autochtoon)? De wijkraad besluit dat er wellicht bepaalde behoeften van specifieke (sub)groepen uit het onderzoek naar voren komen, maar dat er op dit moment geen verdere onderverdeling in de doelgroep wordt gemaakt. In het tijdspad is het verstandig om een realistische deadline te stellen, met een concrete datum. Er mag meer concreet toegespitst worden waar op gemeten gaat worden. Wendy Nijkamp geeft aan de vragenlijst van het onderzoeksbureau graag onder ogen te krijgen, vanwege haar professionele ervaring hierin. De voorzitter geeft aan dat zowel de begroting als de vragenlijst besproken zullen worden in de wijkraad. 6 Bestemmingsplan en woonvisie Overvecht Dit document is ter informatie en zal nog terugkomen op de agenda. Rob van der Sande heeft de wijkvisie van Mitros meegenomen en kan bekeken worden. Deze is echter nog wel vertrouwelijk. 7 Notitie Verbeteren informatie en advies aan allochtone ouderen- over diensten van de Wmo Machteld Hoekzema (Beleidsmedewerker ouderenbeleid, DMO, team samenleving) licht de notitie toe. Naast deze notitie is er ook een notitie vernieuwend welzijn. Bij vernieuwend welzijn is de gedachte voor de Wmo het benutten van de kracht van mensen. De gedachte van vernieuwend welzijn rust op twee peilers: 1. De rol van 'sociale makelaar': het initiatief en de verantwoordelijk van mensen zelf stimuleren 2. Specialistische ondersteuning De notitie vernieuwend welzijn is een visiedocument en is bestuurlijk nog niet vastgesteld. De wijkraad kan dit inzien. Er kunnen nog suggesties van de wijkraad meegenomen worden. Binnenkort is er een overleg met Cumulus. De DMO zal in overleg gaan over moeilijk bereikbare doelgroepen en hoe hier meer op ingezet kan worden. Tevens worden er nieuwe afspraken gemaakt met Cumulus voor 2011. Cumulus zal hiervoor worden gevraagd om mee te denken over een Wmo loket. Hierbij worden natuurlijk vorige ervaringen met de Wmo dienstverlening aan moeilijk bereikbare doelgroepen (zoals o.a. het Wegwijsloket) meegenomen. De wijkraad bepleit dat het evaluatierapport van Stade over het Wegwijsloket, wat ook gebruikt is voor deze notitie, niet volledig is. Een aantal knelpunten zijn niet duidelijk naar voren gekomen in de rapportage. Knelpunten zoals onder andere het gegeven dat er geen cursus vraagverheldering aangeboden kon worden vanwege de specifieke doelgroep. Daarnaast is de samenwerking met Cumulus niet op gang gekomen (na de opening van het loket haakte Cumulus af). De wijkraad mist ook concrete vervolgacties in het evaluatierapport van Stade. De wijkraad vraagt of Machteld rekening wil houden met deze punten. Machteld zal de punten meenemen en wil graag alsnog het gesprek aangaan met de organisatie van het Wegwijsloket. Daarnaast wil ze hen ook graag betrekken bij het initiatief Kleur Bekend (samenwerking Alleato en Cumulus). Machteld geeft aan dat er waarschijnlijk door de reorganisatie van haar dienst, kennis verloren is gegaan bij de overdracht tussen haar en haar collega (die hiervoor aan de notitie werkte). De specifieke ervaringen die zijn opgedaan in Overvecht zijn hierdoor onderbelicht geraakt. Er wordt besloten dat een afspraak tussen Mohammed en de DMO (afdeling samenleving-joke Brouwer en Machteld Hoekzema) essentieel is, om een goede kennisoverdracht te bewerkstelligen. De afspraak wordt door Machteld opgepakt. Tot slot heeft Machteld nog een paar mededelingen: 3
Er is volgende week vrijdag een conferentie Sociaal Isolement. De wijkraad is van harte uitgenodigd om hierbij aanwezig te zijn. Carla Warmerdam komt in het najaar terug met een terugkoppeling over de Wmo. 8 Rondvraag Joop vraagt wie er een column gaat schrijven voor de vaste rubriek van de wijkraad, voor in Dreefnieuws. Maandag aanstaande is de deadline. Pieter Tijssen zal een stukje schrijven over herstructurering. Noud wil graag weten wat de status is van het dossier NRU. De trekker van de werkgroep verkeer zal dit punt op de volgende vergadering laten agenderen en toelichten. Pieter Tijssen meldt dat er eindelijk een zebrapad bij de rotonde bij het station is gekomen. Hij vraagt zich af hoe dit (en door wie) er is gekomen. zal dit navragen bij Wim Goedvolk van wijkbureau Overvecht. Actiepuntenlijst nummer datum actie wie wanneer 2009.42 04-03-2010 Herstructurering Dick de Soeten Stationsgebied: Conceptadvies wijkactieplan opstellen 2010.04 06-04-2010 Presentatie wijkraadpleging Mohammed 3 juni veiligheid: Het wijkbureau is akkoord gegaan voor een aanvullend bedrag van 460,-. Onderzoeksbureau Labyrinth gaat bekijken of dit budget toereikend is. Terugkoppeling hierover krijgt Mohammed nog. Toine en Mohammed stemmen samen af over de geldwerving. Mohammed en Els overleggen over de datum van presentatie. Joemman Toine Roessel 2010.05 04-03-2010 06-05-2010 Overzicht uitputting leefbaarheidsbudget: Miriam Hueber zal de vragen over de grootte van de bedragen van de aanvragen 'kippen en duiven vangen' en 'informatieavond vrouwenstemrecht' navragen. De lijst met redenen voor 2010.08 04-03-2010 06-05-2010 2010.14 06-04-2010 06-05-2010 afwijzing volgt nog. Functionaliteit Watertoren en Mesos Ziekenhuis Jasper Fastl aan laten sluiten bij werkgroep herstructurering. Het plan volgt nog. Het Antonius wordt verkocht. Er is een Nota van Uitgangspunten gemaakt. Het wijkbureau stuurt de lange termijn agenda door aan de wijkraad als deze beschikbaar is. Miriam zal zorgen dat deze bij Wg herstructurering Merijn van Elsäcker + Jasper Fastl 4
de wijkraad terecht komt. Er wordt aan gewerkt. 2018.16 06-04-2010 Terugkoppeling van de werkgroep jeugd over de vraag van Heleen de Groot over het vormen van een meedenk groep van jongeren. 06-05-2010 Els heeft hierover een mail verzonden. Het contact onderling is geweest. Terugkoppeling volgt nog. 2010.22 06-05-2010 E-mail OVO project dak-en thuislozen Missisipidreef: Noud zal contact opnemen met de voorzitter van het OVO (Simon Fortuyn). Miriam Hueber van het wijkbureau zal de naam doorgeven van de behandelend ambtenaar van het dossier, om de wijkraad te kunnen informeren. Er is contact geweest met de GG&GD. 2010.23 06-05-2010 Behandeling omzetsvergunningen: De wijkraad stemt voor een bredere bijeenkomst met alle wijkraden, met Harrie Bosch. 2010.26 06-05-2010 Inwonersenquete (discriminatie in Overvecht): M. Joemman concretiseert of dit onderwerp geagendeerd kan worden. 2010.27 06-05-2010 Resultaten Cumulus: Gerry Quist zal een rapportage opvragen bij Cumulus over resultaten en bereik van jongeren vraagt bij Gerry na wat de stand van zaken is 2010.30 06-05-2010 Collegeakkoord: Wendy zal het document nalezen op een aantal geschikte punten, die geagendeerd kunnen worden. 2010.31 06-05-2010 Vragen over rolstoelbeleid (rolstoelvriendelijke aanleg bij plannen). De raadsleden (Stephanie Bottse en Paul Werensteijn) zullen hier aandacht voor vragen in de commissie. De wijkraad wacht de vragen in de gemeenteraad af. 2010.32 06-05-2010 Route buslijn 6: Pim vraagt het wijkbureau bewoners hierover te informeren en duidelijkheid te geven. Over 6 maanden wordt de reguliere route weer gereden. Actie voor het wijkbureau: geef voorlichting over de Werkgroep jeugd Els M Joemman Gerry Quist Wendy Job 3 juni 5
tijdsplanning en besteedt aandacht aan het moment wanneer de buslijn weer de originele route rijdt. 2010.33 Werkafspraak met richtlijnen voor een (politiek) bezoek aan de wijk. 2010.34 Rapportage resultaten visitatiecommissie 2010.35 Plan speel-en wandelstraten De rapportage zal naar de wijkraad verzonden worden. Het plan van de speel- en wandelstraten ligt na de zomer ter inzage en wordt verzonden naar wg herstructurering 2010.36 Bevindingen tijdelijk gewijzigde werktijden straatcoaches 2010.37 Agendering status dossier NRU Pim Wg verkeer Na de zomer Voor de zomer Lange termijnlijst nummer zie notulen onderwerp wie voortgang e 20-10-2009 04-03-2010 Lokaal Maatwerk. Dit punt wordt aangehouden op de lijst. f 19-11-2009 04-03-2010 Adviesaanvraag over nota volksgezondheid inplannen voor oktober 2010 In oktober komen de beleidsmedewerkers van de GG&GD en iemand van Agis de nota gezondheid en het project ''Gezonde Wijk'' bespreken. h 06-04-2010 Terugkoppeling door DMO van de WMO (n.a.v. evaluatie WMO) i 06-05-2010 Advies jongeren: Annelore Zielstra zal na de zomer een terugkoppeling geven over het onderzoek naar de website jong030 en andere maatregelen. j Stilstaan bij algemene factoren die uit de 3 wijkraadplegingen k Zebrapad rotonde station naar voren komen zal navragen bij Wim Goedvolk hoe en door wie het zebrapad gerealiseerd is. Annelore Zielstra (DMO) DB wachten op vaststellen gebiedsplan De Gagel Oktober 2010 Eind 2010 Na zomer 2010 6