Antwerpseweg 1 2440 Geel T 014-58 09 91 F 014-58 97 22 info@iok.be www.iok.be BIJZONDER BESTEK ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG VOOR AANNEMING VAN DIENSTEN AFVOER EN VERWERKING VAN HOUTAFVAL AFKOMSTIG VAN CONTAINERPARKEN GELEGEN IN HET WERKINGSGEBIED VAN IOK AFVALBEHEER Opening der inschrijvingen: 6 november 2007 te 11.00 uur
INHOUDSOPGAVE 1 ALGEMENE BEPALINGEN...4 1.1 ONTWERPER...4 1.2 INZAGE EN AANKOOP BESTEK...4 1.3 INLICHTINGEN...4 1.4 INHOUD VAN DIT BESTEK...4 1.5 TOEPASSELIJKE REGLEMENTERING...4 2 REGLEMENTAIRE EN VERORDENENDE BEPALINGEN...6 2.1 ALGEMEEN...6 2.2 AANBESTEDENDE OVERHEID...6 2.3 VOORWERP VAN DE OPDRACHT...6 2.4 WIJZE VAN GUNNEN VAN DE OPDRACHT (WET VAN 24 DECEMBER 1993 - ARTIKEL 13-14)...6 2.5 KWALITATIEVE SELECTIE (KB VAN 08 JANUARI 1996 ARTIKEL 68 TEM. 74)...6 2.5.1 Art. 69 Uitsluitingen...6 2.5.2 Art. 70 Financiële en economische draagkracht van de dienstverlener...7 2.5.3 Art.71 Bekwaamheid van de dienstverlener...7 2.6 WIJZE VAN PRIJSBEPALING (WET VAN 24 DECEMBER 1993 - ARTIKEL 7, KB VAN 08 JANUARI 1996 - ARTIKEL 86)...7 2.7 BERICHTEN EN TERECHTWIJZINGEN...8 2.8 OPMAAK VAN DE OFFERTE (KB VAN 08 JANUARI 1996 - ARTIKEL 89)...8 2.9 WIJZIGING HOEVEELHEDEN (KB VAN 08 JANUARI 1996 - ARTIKEL 97)...8 2.10 Indeling in percelen (WET VAN 24 DECEMBER 1993 ARTIKEL 18, KB VAN 08 JANUARI 1996 ARTIKEL 101)...8 2.11 TAALGEBRUIK (KB VAN 08 JANUARI 1996 - ARTIKEL 102)...9 2.12 INDIENING VAN DE OFFERTE (KB VAN 08 JANUARI 1996 - ARTIKEL 104)...9 2.13 PLAATS, DAG EN UUR VAN DE OPENING VAN DE OFFERTES (KB VAN 08 JANUARI 1996 - ARTIKEL 106)...9 2.14 CRITERIA VOOR DE GUNNING VAN DE OPDRACHT (KB VAN 08 JANUARI 1996 ARTIKEL 115 LID 2)...9 2.15 VARIANTEN (KB VAN 08 JANUARI 1996 - ARTIKEL 113 LID 1 EN ARTIKEL 115 LID 3)..9 2.16 VRIJE VARIANT (KB VAN 08 JANUARI 1996 - ARTIKEL 115 LID 4 EN ARTIKEL 16 VAN DE WET VAN 24 DECEMBER 1993)...10 2.17 GESTANDDOENINGSTERMIJN (KB VAN 08 JANUARI 1996 - ARTIKEL 116)...10 3 ADMINISTRATIEVE CONTRACTUELE BEPALINGEN...11 3.1 ALGEMEEN...11 3.2 ARTIKEL 1 AAV - LEIDEND AMBTENAAR...11 3.3 ARTIKEL 5 AAV - BORGTOCHT...11 3.4 ARTIKEL 9 AAV - VRIJGAVE BORGTOCHT...11 3.5 ARTIKEL 13 AAV - PRIJSHERZIENING...11 3.6 ARTIKEL 15 AAV - BETALINGEN...12 3.7 ARTIKEL 16 AAV KLACHTEN EN VERZOEKEN...12 3.8 ARTIKEL 67 AAV - ELEMENTEN DIE IN DE PRIJZEN ZIJN BEGREPEN...12 3.9 ARTIKEL 68 AAV BRIEFWISSELING MET DE DIENSTVERLENER...12 3.10 ARTIKEL 69 AAV - UITVOERINGSMODALITEITEN...12 3.10.1 Hoeveelheden...12 3.10.2 Uitvoeringstermijn...12 3.10.3 Duur van de opdracht...13 3.11 ARTIKEL 70 1 AAV - PLAATS VAN DE DIENSTVERLENING...13 3.12 ARTIKEL 75 1 - BOETEN WEGENS LAATTIJDIGE UITVOERING...13 Bestek_houtafval_2007 IOK Afvalbeheer 2
4 TECHNISCHE BEPALINGEN...14 4.1 OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT...14 4.1.1 Algemeen...14 4.1.2 Deelnemende containerparken...14 4.1.3 Uitvoeringsmodaliteiten...14 4.1.4 Bijzondere uitvoeringsmodaliteiten...15 4.1.5 Hoeveelheid...15 4.1.6 Opleiding...15 4.2 VEREISTE VERGUNNINGEN EN ERKENNINGEN...15 4.3 CODE VAN GOEDE PRAKTIJK...16 4.4 INDELING IN PERCELEN...16 4.4.1 Perceel 1: zone noord...16 4.4.2 Perceel 2: zone zuidwest...16 4.4.3 Perceel 3: zonde zuidoost...16 4.5 PRIJSBEPALING...16 4.6 ADMINISTRATIEVE AFHANDELING...16 5 INSCHRIJVINGSBILJET MET INVENTARIS...18 Bestek_houtafval_2007 IOK Afvalbeheer 3
1 ALGEMENE BEPALINGEN 1.1 ONTWERPER IOK Afvalbeheer Antwerpseweg 1 te Geel T: 014-58 09 91 F: 014-58 97 22 1.2 INZAGE EN AANKOOP BESTEK Het bestek en de bijlagen liggen alle werkdagen van 09u00 tot 12u00 en van 13u00 tot 16u30 ter inzage in de burelen van de IOK, dienst Afvalbeheer, Antwerpseweg 1 te 2440 Geel. Het bestek is gratis elektronisch verkrijgbaar op de website van EBP. 1.3 INLICHTINGEN Inlichtingen i.v.m. dit bestek kunnen verkregen worden bij de heer Bert De Busser, medewerker IOK AFVALBEHEER, Antwerpseweg 1 te 2440 Geel (telefoonnummer 014-57 10 34). 1.4 INHOUD VAN DIT BESTEK Hoofdstuk 1 - Algemene bepalingen Hoofdstuk 2 - Reglementaire en verordenende bepalingen Hoofdstuk 3 - Administratieve contractuele bepalingen Hoofdstuk 4 - Technisch gedeelte Hoofdstuk 5 - Inschrijvingsbiljet met inventaris Hoofdstuk 6 - Bijlagen 1.5 TOEPASSELIJKE REGLEMENTERING In zover er niet afgeweken wordt door de bepalingen van het bijzonder bestek dat onderhavige opdracht regelt, zijn op deze opdracht ook van toepassing, de bepalingen en voorwaarden van: De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten (B.S. dd. 22.01.1994), gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 10.01.1996 (B.S. dd. 26.01.1996), en bij Koninklijk Besluit van 18.06.1996 (B.S. dd. 25.06.1996). Het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming aan werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (B.S. dd. 26.01.1996). Het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot de bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken (B.S. dd. 18.10.1996) met als bijlage de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken. Het Decreet van 2 juli 1981 betreffende de voorkoming en het beheer van afvalstoffen zoals gewijzigd bij het Decreet van 20 april 1994 en zijn uitvoeringsbesluiten. Het Vlaams reglement inzake afvalvoorkoming en beheer (Vlarea) Bestek_houtafval_2007 IOK Afvalbeheer 4
Het uitvoeringsplan huishoudelijke afvalstoffen 2003-2007 Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB). Voor de werken die niet beschreven zijn in onderhavig bestek of waarvan de beschrijving onvolledig is, moet de dienstverlener zich schikken naar de onderrichtingen van de opdrachtgevende overheid. Elke verwijzing in de bovengenoemde wetgeving evenals in de teksten van de bestekken naar de aanbestedende overheid of ambtenaren daarvan moet gelezen worden als een verwijzing naar IOK AFVALBEHEER. De indeling hierna gebruikt is deze van de wet van 24 december 1993 en van het Koninklijk Besluit van 08 januari 1996 voor hoofdstuk 2, en deze van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 voor hoofdstuk 3. Enkel afwijkende of aanvullende voorschriften t.o.v. deze van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, van het Koninklijk Besluit van 08 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten en van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 worden in hoofdstuk 2 en hoofdstuk 3 uitdrukkelijk vermeld. Bestek_houtafval_2007 IOK Afvalbeheer 5
2 REGLEMENTAIRE EN VERORDENENDE BEPALINGEN 2.1 ALGEMEEN Dit hoofdstuk heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de kandidaat is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit hoofdstuk hebben betrekking op de wet van 24 december 1993 en het KB van 8 januari 1996 en latere wijzigingen. 2.2 AANBESTEDENDE OVERHEID IOK Afvalbeheer, Antwerpseweg 1 te 2440 Geel T 014-58 09 91, F 014-58 97 22 2.3 VOORWERP VAN DE OPDRACHT De voorliggende opdracht omvat de verhuur van inzamelcontainers, de afvoer en de verwerking van selectief ingezameld houtafval van regionale en gemeentelijke containerparken. 2.4 WIJZE VAN GUNNEN VAN DE OPDRACHT (WET VAN 24 DECEMBER 1993 - ARTIKEL 13-14) De overeenkomst voor onderhavige opdracht wordt gesloten ingevolge een ALGEMENE OFFERTEVRAAG. De opdracht is verdeeld in PERCELEN en kan per perceel gegund worden aan de inschrijving die voor het opdrachtgevend bestuur het voordeligst lijkt. 2.5 KWALITATIEVE SELECTIE (KB VAN 08 JANUARI 1996 ARTIKEL 68 TEM. 74) 2.5.1 Art. 69 Uitsluitingen Kan uitgesloten worden van deelneming aan de opdracht in welk stadium van de procedure ook de dienstverlener: die in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt of die een gerechtelijk akkoord heeft bekomen, of die in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen. die aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen. die, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. die bij beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken. die niet in orde is met zijn bijdragen aan de sociale zekerheid, overeenkomstig de bepalingen van artikel 90 van dit besluit, 3, indien hij Belg is, en 4, indien hij buitenlander is. die niet in orde is met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is. Bestek_houtafval_2007 IOK Afvalbeheer 6
Het bewijs dat de dienstverlener zich niet in één van de gevallen vermeld, in 1, 2, 3, 4, 5 of 6 bevindt, kan geleverd worden door voorlegging van de volgende stukken: voor 1, 2 of 3 : een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke- of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst en waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan. voor 5 of 6 : een getuigschrift uitgereikt door de bevoegde overheid van het betrokken land. Wanneer een dergelijk document of getuigschrift niet uitgereikt wordt in het betrokken land, kan het vervangen worden door een verklaring onder eed of een plechtige verklaring van de betrokkene vóór een gerechtelijke- of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van het land van oorsprong of herkomst. 2.5.2 Art. 70 Financiële en economische draagkracht van de dienstverlener De financiële en economische draagkracht van de dienstverlener dient aangetoond te worden door voorlegging van de balansen, uittreksels uit de balansen of jaarrekeningen van de voorbije 3 jaar. 2.5.3 Art.71 Bekwaamheid van de dienstverlener De bekwaamheid van de dienstverlener kan worden beoordeeld aan de hand van met name zijn vakkundigheid, doeltreffendheid, ervaring en betrouwbaarheid. Volgende documenten die de technische bekwaamheid van de dienstverlener specifiëren dienen toegevoegd te worden bij de inschrijving: Studie - en beroepskwalificaties van de dienstverlener en in het bijzonder van de verantwoordelijken voor de uitvoering van de beschreven diensten. Lijst van de voornaamste diensten uitgevoerd tijdens de laatste 2 jaar, met vermelding van het bedrag en datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor ze bestemd waren. Een beschrijving van de maatregelen die de dienstverlener treft om de kwaliteit van de uitvoering te waarborgen. Een opgave van het gedeelte van de opdracht die de dienstverlener desgevallend voornemens is in onderaanneming te geven. Een verklaring die de werktuigen, het materieel en de technische uitrusting vermeldt waarover de dienstverlener zal beschikken voor de uitvoering van de diensten. 2.6 WIJZE VAN PRIJSBEPALING (WET VAN 24 DECEMBER 1993 - ARTIKEL 7, KB VAN 08 JANUARI 1996 - ARTIKEL 86) Ten aanzien van de vaststelling van de prijzen, wordt onderhavig overeenkomst beschouwd als een opdracht volgens prijslijst. Bij de prijsbepaling dient de inschrijver er rekening mee te houden dat de opdracht het voorwerp uitmaakt van een algemene offerteaanvraag waarbij de opdrachtgevende overheid de aanneming per perceel toewijst. De opdrachtgever behoudt zich onverkort het recht voor om bepaalde deelopdrachten en bepaalde posten uit de inventaris niet toe te wijzen. Dit kan onder geen enkele voorwaarde aanleiding geven tot schadevergoeding ten voordele van de inschrijver. De aanneming is een opdracht die een totale prijs vermeldt, waarbij in de inventaris de diensten worden uitgevoerd tegen een vermoedelijke hoeveelheid (VH) met een uitvoering volgens eenheidsprijs. De in de inventaris opgenomen hoeveelheden zijn vermoedelijk. De inschrijver dient er rekening mee te houden dat de gemeentebesturen, als exploitant van de containerparken, slechts na de opening van de biedingen beslissen om al dan niet in te gaan op het voorstel. De prijzen van de forfaitaire posten dekken alle kosten (honoraria, verplaatsings- en andere kosten...) verbonden aan de forfaitaire posten. Bestek_houtafval_2007 IOK Afvalbeheer 7
De eenheidsprijzen dekken de eigenlijke honoraria, alsmede de verplaatsing- en overige kosten, verbonden aan de eenheid waarop deze prijs betrekking heeft. De afwijking van deze hoeveelheden ingevolge de uitvoering van deze opdracht kan geen aanleiding geven tot het wijzigen van de eenheidsprijzen of van de andere contractuele bepalingen, ook niet indien de totaliteit der werken hierdoor vermeerdert of vermindert met meer dan 100% of indien bepaalde posten meer dan verdrievoudigd worden. 2.7 BERICHTEN EN TERECHTWIJZINGEN De berichten en terechtwijzingen, bekendgemaakt in het Bulletin van de Aanbestedingen en die betrekking hebben op de opdrachten in het algemeen of enkel op onderhavige opdracht, maken integraal deel uit van de contractuele bepalingen. De inschrijver is derhalve geacht hiervan kennis te hebben genomen en er mee rekening te hebben gehouden bij het opmaken van zijn offerte. 2.8 OPMAAK VAN DE OFFERTE (KB VAN 08 JANUARI 1996 - ARTIKEL 89) De offerte en de inventaris worden in één exemplaar opgemaakt op de daartoe bestemde documenten van het bestek. Het inschrijvingsformulier is als volgt samengesteld: Algemeen inschrijvingsblad: de inschrijver duidt hierop aan voor welk(e) perce(e)l(en) hij een offerte indient. Inventaris per perceel Verklaring omtrent de verwerkingsvolgorde volgens de ladder van Lansink Elke offerte die op een ander document is opgemaakt valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver die, op ieder document dient te verklaren dat het document conform het bij het bestek behorend model is. Een dergelijk document dient volgende formule te vermelden: "Ik, ondergetekende verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het (de) door de opdrachtgever verstrekte offerteformulier en inventaris, en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij. Iedere vermelding die strijdig is met het door het bestuur vastgestelde model moet als niet geschreven beschouwd worden." De volledig ingevulde offerteformulieren en bijhorende documenten dienen op het origineel exemplaar OP STRAF VAN NIETIGHEID door de inschrijver ondertekend te zijn. 2.9 WIJZIGING HOEVEELHEDEN (KB VAN 08 JANUARI 1996 - ARTIKEL 97) De inschrijver kan de aangeduide hoeveelheden van de inventaris niet wijzigen, ongeacht of het om forfaitaire dan wel om vermoedelijke hoeveelheden gaat. 2.10 Indeling in percelen (WET VAN 24 DECEMBER 1993 ARTIKEL 18, KB VAN 08 JANUARI 1996 ARTIKEL 101) Het bestek bevat verschillende percelen. Het staat het opdrachtgevend bestuur vrij om niet alle percelen toe te wijzen. Het staat de inschrijver vrij om voor één of voor meer percelen een offerte in te dienen. De offertes voor de verschillende percelen kunnen in één document worden opgenomen. Bestek_houtafval_2007 IOK Afvalbeheer 8
Het is toegestaan om prijsverminderingen en/of verbeteringsvoorstellen in te dienen voor het geval van samenvoeging van bepaalde percelen. De opdracht kan per perceel gegund worden aan de inschrijving die voor het opdrachtgevend bestuur het voordeligst lijkt voor het betreffende perceel. 2.11 TAALGEBRUIK (KB VAN 08 JANUARI 1996 - ARTIKEL 102) Alle inschrijvingen, briefwisseling en andere betrekkingen tussen het opdrachtgevend bestuur en de inschrijvers dienen te gebeuren in de Nederlandse taal. 2.12 INDIENING VAN DE OFFERTE (KB VAN 08 JANUARI 1996 - ARTIKEL 104) De offerte wordt geschoven in een "definitief gesloten omslag" waarop zijn vermeld: Verwerking houtafval bij IOK AFVALBEHEER 6 november 2007 te 11h Bij inzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, wordt die gesloten omslag geschoven in een tweede gesloten omslag met opgave van het adres van het bestuur en met de vermelding "offerte verwerking houtafval". De offerte wordt gestuurd aan IOK AFVALBEHEER, ter attentie van de heer Bert De Busser, Antwerpseweg 1 te 2440 Geel 2.13 PLAATS, DAG EN UUR VAN DE OPENING VAN DE OFFERTES (KB VAN 08 JANUARI 1996 - ARTIKEL 106) De opening van de offertes heeft plaats op 6 november 2007 te 11h uur, ten overstaan van de afgevaardigde van het opdrachtgevend bestuur, in de burelen van IOK AFVALBEHEER, Antwerpseweg 1 te 2440 Geel. 2.14 CRITERIA VOOR DE GUNNING VAN DE OPDRACHT (KB VAN 08 JANUARI 1996 ARTIKEL 115 LID 2) Tabel 1: Overzicht criteria voor de gunning van de opdracht Criterium De prijs van de dienstverlening De navolging van de verwerkingsvolgorde (recyclage, nuttige toepassing, verbranding met energierecuperatie, storten of verbranding) De kwaliteit van de ingezette middelen (inzamel- en transportmiddelen) De gemiddelde afstand tot aan de verwerkingslocatie Pnt 60 pnt 20 pnt 10 pnt 10 pnt 2.15 VARIANTEN (KB VAN 08 JANUARI 1996 - ARTIKEL 113 LID 1 EN ARTIKEL 115 LID 3) Er zijn geen verplichte varianten. Het staat de inschrijver vrij om varianten in te dienen, mits het indienen van een offerte voor het basisontwerp, en een nadere omschrijving van de aard en draagwijdte van deze variante. Bestek_houtafval_2007 IOK Afvalbeheer 9
2.16 VRIJE VARIANT (KB VAN 08 JANUARI 1996 - ARTIKEL 115 LID 4 EN ARTIKEL 16 VAN DE WET VAN 24 DECEMBER 1993) Het staat de inschrijver vrij om varianten in te dienen, mits het indienen van een offerte voor het basisontwerp, en een nadere omschrijving van de aard en draagwijdte van deze variante. 2.17 GESTANDDOENINGSTERMIJN (KB VAN 08 JANUARI 1996 - ARTIKEL 116) De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, wordt voor onderhavige dienstopdracht op 120 kalenderdagen gebracht. Bestek_houtafval_2007 IOK Afvalbeheer 10
3 ADMINISTRATIEVE CONTRACTUELE BEPALINGEN 3.1 ALGEMEEN Dit hoofdstuk regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voorzover er niet van afgeweken wordt, is het Koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS van 18-10-1996) en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing alsmede de bepalingen van de bijlage bij dit Koninklijk besluit. De indeling hierna in artikels is overgenomen van de bijlage bij het bovenvermelde Koninklijk besluit. 3.2 ARTIKEL 1 AAV - LEIDEND AMBTENAAR De leiding en het toezicht op de uitvoering zal geschieden door Bert De Busser, Medewerker IOK Afvalbeheer. 3.3 ARTIKEL 5 AAV - BORGTOCHT Voor onderhavige opdracht wordt een borgtocht geëist van 5% (vijf) van de geraamde jaarkost van de opdracht (excl. BTW). Het bedrag wordt afgerond naar een hoger tiental. Het bewijs van borgstelling moet verstuurd worden aan het adres van de aanbestedende overheid. Ingeval van verzuim van borgstelling kan gehandeld worden overeenkomstig de mogelijkheden vermeld in artikel 6 1-2 van de algemene aannemingsvoorwaarden (verbreking van overeenkomst, andere maatregelen van ambtswege, toepassing van een straf van 0.02 % van de oorspronkelijke aannemingssom per kalenderdag vertraging met een maximum van 2 % van de oorspronkelijke aannemingssom). 3.4 ARTIKEL 9 AAV - VRIJGAVE BORGTOCHT De borgtocht wordt ineens vrijgemaakt na het beëindigen van de opdracht. 3.5 ARTIKEL 13 AAV - PRIJSHERZIENING De inschrijvingsprijzen worden in de loop van de uitvoering herzien mn. op 1 januari van elk jaar volgens onderstaande formule. p=p(0,6 * s/s + 0,2 * g/g + 0,2) waarbij: p = nieuwe prijs P = inschrijvingsprijs s = gemiddeld uurloon op 1 januari (cat. D) S = gemiddeld uurloon 10 kalenderdagen voor de inschrijvingsdatum (cat. D) g = brandstofprijs van dieselolie wegverkeer op 1 januari G = brandstofprijs van dieselolie wegverkeer 10 kalenderdagen voor de inschrijvingsdatum Bovenstaande indexen zijn deze zoals bedoeld in het typebestek 250. Bestek_houtafval_2007 IOK Afvalbeheer 11
3.6 ARTIKEL 15 AAV - BETALINGEN De betalingen vinden plaats binnen een termijn van DERTIG (30) KALENDERDAGEN vanaf de ontvangst van de maandelijkse schuldvordering, voor zover de aanbestedende overheid binnen de vastgestelde termijn over alle, vereiste documenten beschikt mn.: Detail van de uitgevoerde diensten Verwerkingsattesten 3.7 ARTIKEL 16 AAV KLACHTEN EN VERZOEKEN De dienstverlener kan zich niet beroepen op de aard en toestand van de terreinen nog op enige weersomstandigheden om een herziening van deze opdracht te vragen. De dienstverlener dient zich vóór zijn inschrijving van de toestand ter plaatse te vergewissen. 3.8 ARTIKEL 67 AAV - ELEMENTEN DIE IN DE PRIJZEN ZIJN BEGREPEN De dienstverlener wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de diensten wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde. In de prijzen zijn vooral ingerekend: de administratie- en secretariaatskosten; de verplaatsings-, vervoers- en verzekeringskosten; de kosten voor de documentatie die betreffende de diensten en eventueel door de aanbestedende overheid wordt geëist; de levering van documenten of van stukken die gepaard gaan met de uitvoering van de diensten; de tol- en accijnsrechten betreffende het gebruikte materieel en de producten; de kosten voor verpakking; de kosten voor opleiding van de parkwachters en andere verantwoordelijken; de keurings- en de opleveringskosten. 3.9 ARTIKEL 68 AAV BRIEFWISSELING MET DE DIENSTVERLENER De dienstverlener beschikt bij de gunning van de opdracht over een woonplaats in België waarheen de briefwisseling wordt gestuurd. 3.10 ARTIKEL 69 AAV - UITVOERINGSMODALITEITEN 3.10.1 Hoeveelheden De hoeveelheden van elk onderdeel van deze opdracht, mn. verhuring inzamelcontainers, transporten en verwerking, zijn niet vast en er worden geen minimale hoeveelheden opgegeven. De hoeveelheden zoals opgenomen in dit bestek zijn louter indicatief. De aanneming heeft geen recht op vergoeding indien deze hoeveelheden wijzigen. 3.10.2 Uitvoeringstermijn Gezien alle containerparken geopend zijn op zaterdag wordt, in het kader van het op afroep omwisselen van de containers door de aanneming, zaterdagvoormiddag als ½ werkdag beschouwd voor het bepalen van de uitvoeringstermijn. Bestek_houtafval_2007 IOK Afvalbeheer 12
3.10.3 Duur van de opdracht De uitvoeringstermijn gaat in 1 maand na de betekening van de gunningen, doch ten vroegste 1 januari 2008 en loopt tot 31 december 2008. De opdracht kan tweemaal met een periode van 1 jaar verlengd worden. 3.11 ARTIKEL 70 1 AAV - PLAATS VAN DE DIENSTVERLENING De diensten dienen uitgevoerd te worden bij de containerparken van het werkingsgebied van IOK AFVALBEHEER waarvan de juiste locaties opgegeven zijn in het technisch gedeelte van dit bestek. 3.12 ARTIKEL 75 1 - BOETEN WEGENS LAATTIJDIGE UITVOERING Bij laattijdige uitvoering wordt een forfaitaire vergoeding opgelegd van 100 euro per vracht en per kalenderdag vertraging. Bestek_houtafval_2007 IOK Afvalbeheer 13
4 TECHNISCHE BEPALINGEN 4.1 OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT 4.1.1 Algemeen De voorliggende opdracht omvat voor de containerparken van het werkingsgebied van IOK Afvalbeheer: De verhuring van inzamelcontainers voor houtafval Het transport: het omwisselen van, de in verhuur zijnde volle container(s) en de afvoer van de gevulde containers naar de verwerkingslocatie De verwerking van selectief ingezameld niet-gevaarlijk houtafval afkomstig van containerparken 4.1.2 Deelnemende containerparken De beheerders van de containerparken hebben de vrijheid al dan niet in te tekenen op de meest gunstige offerte alsook om enkel deel te nemen voor het luik verwerking. Bij aanvang van de opdracht en nadien bij elke wijziging zal aan de aanneming een lijst overgemaakt worden van deelnemende containerparken alsook de aanduiding of zij enkel van het luik verwerking gebruik maken of ook van het luik verhuring inzamelcontainers en transport. De lijst van deelnemende containerparken kan éénzijdig door het opdrachtgevende bestuur gewijzigd worden. 4.1.3 Uitvoeringsmodaliteiten Voor het luik verhuring inzamelcontainers en transport zal de aanneming bij aanvang van de opdracht binnen de 10 werkdagen de gevraagde containers leveren. Bij wijziging nadien gebeurt dit binnen de 5 werkdagen. Het staat de beheerders van de containerparken vrij al dan niet één of meerdere containers in te huren, alsook zelf het gewenste volume van de container te bepalen mn. ca. 20, 30 of 40 m³. Het uitzicht van de containers zal ten alle tijde ordentelijk zijn. Roestvorming komt slecht sporadisch voor op de zichtzijde van de containers. De bedrijfsinformatie op de containers is beperkt tot het technisch absoluut noodzakelijke. Het opdrachtgevend bestuur kan dmv. magneetborden, sticker ed., technische informatie aanbrengen op de containers. Het omwisselen van niet-conforme containers valt ten laste van de aannemer. Voor het luik verwerking zal de aanneming van bij de aanvang van de opdracht het aangeboden houtafval aanvaarden. Het ledigen van de inzamelcontainers dient te gebeuren op afroep. Afroepen worden ten laatste binnen 1½ werkdag na afroep uitgevoerd. Van deze regeling kan slechts afgeweken worden op verzoek van de parkwachters. In het kader van deze opdracht wordt de zaterdag beschouwd als een gewone werkdag doch voor slechts ½ werkdag in rekening gebracht voor het bepalen van de uitvoeringstermijn. De aanneming stelt voor deze afroepen zowel een telefoon- en faxnummer als een e-mailadres ter beschikking. Het ledigen van de inzamelcontainers dient te gebeuren tijdens de openingsuren van het containerpark of desgevallend, na onderling akkoord met de parkwachters, aansluitend op de openingsuren. Onder één transport wordt verstaan: Het leveren van een lege container bij het begin van de opdracht Het omwisselen van een volle container door een lege container en de afvoer van de volle container naar de verwerkingslocatie Bestek_houtafval_2007 IOK Afvalbeheer 14
Het weghalen, inclusief afvoer naar de verwerkingslocatie, op het einde van de opdracht Het niet tijdig uitvoeren van bovenstaande handelingen geeft aanleiding tot boetes wegens laattijdige uitvoering zoals voorzien in de administratieve en contractuele bepalingen van dit bestek 4.1.4 Bijzondere uitvoeringsmodaliteiten Het omwisselen van de inzamelcontainers op de containerparken, zeker tijdens de normale openingsuren, brengt op zich een aantal veiligheidsrisico s met zich mee. Om deze risico s tot een minimum te beperken, zal de aanneming zich schikken naar de instructies van de exploitanten van de containerparken, hun afgevaardigden en de preventiemedewerker. Indien de exploitanten beschikken over specifieke procedures in het kader van werken met derden zullen deze aan de aanneming worden bezorgd. 4.1.5 Hoeveelheid Het aantal te verhuren containers wordt geraamd op 15 stuks. Voor het bepalen van het aantal transporten (omwisseling) dient rekening gehouden te worden met een netto gewicht van 3000 kg à 8000 kg, zonder dat dit gewicht als minimum of maximum kan beschouwd worden. De hoeveelheid te verwerken houtafval bedraagt gemiddeld circa 20 kg per inwoner van het verzorgingsgebied van het desbetreffende containerpark. Deze hoeveelheid is louter informatief en kan door de aanneming niet aangegrepen worden om een enige verrekening te vorderen. De vermoedelijke hoeveelheden zoals opgenomen in de onderscheiden percelen, zijn ramingen op basis van uitgevoerde diensten in 2006. 4.1.6 Opleiding Binnen de 2 maanden na de aanvang van de opdracht, nadien jaarlijks, en in overleg met het opdrachtgevende bestuur organiseert de aanneming een infomoment, minimumduur 3 uur, voor de parkwachters en/of andere verantwoordelijken (samen maximaal 3 personen per containerpark) van het containerpark waarbij Op een gepaste en educatief verantwoorde manier aan de doelgroep de sorteerregels en andere bijzonderheden met betrekking tot de inzameling van houtval worden bij gebracht Aan de deelnemers een bundel wordt bezorgd welke minimaal bevat: sorteerregels, protocol van aanvaarding en niet-aanvaarding, administratieve gegevens Bijzondere voorzorgsmaatregelen onder meer i.v.m. de veiligheid en welzijnsaspecten De verdere verwerking van het houtafval wordt uitgelegd Een bezoek wordt gebracht aan de verwerkingsinstallatie 4.2 VEREISTE VERGUNNINGEN EN ERKENNINGEN De inschrijver en/of zijn onderaannemers zullen beschikken over de vereiste erkenningen en vergunningen voor het ophalen of overbrengen en verwerken van betreffende afvalstoffen. Een afschrift van deze erkenningen en vergunningen dienen opgenomen te zijn in de offerte. Een verwerkingsattest zal minstens maandelijks aan de opdrachtgever overgemaakt worden. De verwerkingsattesten dienen in het bezit te zijn alvorens betreffende vorderingsstaat kan opgemaakt worden. Bestek_houtafval_2007 IOK Afvalbeheer 15
4.3 CODE VAN GOEDE PRAKTIJK De verantwoordelijkheid voor het door de aanneming uitgevoerde transport, de verwerkbaarheid en de verwerking van het houtafval worden volledig bij de inschrijver gelegd. Door de inschrijver dient een protocol voor aanvaarding en niet-aanvaarding toe te voegen aan zijn offerte. Bij het niet-aanvaarden van een lading houtafval of een deel ervan, zal de aanneming deze lading of het deel ervan, steeds ter beschikking stellen van de opdrachtgever. Indien de opdrachtgever te kennen geeft de niet-aanvaarde lading of het deel ervan terug te nemen, kan door de aanneming hiervoor geen enkele vordering ingesteld worden. Indien de opdrachtgever echter te kennen geeft de niet-aanvaarde lading of het deel ervan door de aanneming te laten verwerken, zal dit steeds voorwerp uitmaken van een voorafgaandelijk schriftelijk akkoord. De aanneming dient rekening te houden met de gangbare realiteit betreffende de inzameling op containerparken, waardoor een beperkte verontreiniging niet te vermijden is. De aanneming zal alles in het werk stellen om bij vaststelling van verontreinigingen feedback te geven aan de parkwachters. Dit kan gebeuren door meldingen via de vrachtwagenchauffeurs doch bij voorkeur via elektronische of schriftelijke documenten. 4.4 INDELING IN PERCELEN Deze opdracht is opgedeeld in 3 percelen waarin de onderliggende percelen niet verschillen in de te leveren diensten doch enkel verschillen in de geografische ligging van de containerparken. 4.4.1 Perceel 1: zone noord 4.4.2 Perceel 2: zone zuidwest 4.4.3 Perceel 3: zonde zuidoost 4.5 PRIJSBEPALING De inschrijver dient prijs op te geven voor: De verhuring van inzamelcontainers mn. 20, 30 of 40 m³: uitgedrukt in euro per maand (delen van een maand te verrekenen ifv. het aantal dagen) Het transport, zijnde het omwisselen van volle containers door een lege en de afvoer van de volle container naar de verwerkingslocatie: uitgedrukt in euro per transport in functie van de ligging van het containerpark. De kost per transport bestaat uit een vast forfait in combinatie met een kostprijs per km vanaf het containerpark tot aan de verwerkingslocatie. De inschrijver dient in de inventaris deze afstand zelf in te vullen De verwerking van het houtafval: uitgedrukt in euro per aangeleverde ton 4.6 ADMINISTRATIEVE AFHANDELING Bij elke levering, omwisseling en afhaling van een container wordt een leveringsborderel ingevuld en mede-ondertekend door een afgevaardigde op het containerpark. Een dubbel wordt ter beschikking gesteld van het containerpark. Elke aflevering van houtafval bij de verwerker wordt geregistreerd door middel van een geijkte weegbrug. Een originele weegbon wordt onmiddellijk bezorgd aan de aanvoerder bij rechtstreekse aanlevering. Ingeval de aanneming instaat voor het transport worden alle originele weegbonnen binnen de 5 dagen na afloop van de maand bezorgd aan het opdrachtgevende bestuur. Bestek_houtafval_2007 IOK Afvalbeheer 16
Na verloop van elke maand bezorgt de aanneming een overzicht van de uitgevoerde diensten opgesplitst enerzijds per containerpark en anderzijds per type dienstverlening van huur, transport en verwerking. Dit overzicht wordt aangehecht aan de factuur alsook gelijktijdig met het versturen van dit factuur op elektronische wijze aan de opdrachtgever overgemaakt in een format type Microsoft Excel. Het verwerkingsattest wordt ten laatste gelijktijdig met de factuur aan het opdrachtgevende bestuur bezorgd. Bestek_houtafval_2007 IOK Afvalbeheer 17
5 INSCHRIJVINGSBILJET MET INVENTARIS Bestek AFVOER EN VERWERKING VAN HOUTAFVAL AFKOMSTIG VAN CONTAINERPARKEN GELEGEN IN HET WERKINGSGEBIED VAN DE IOK AFVALBEHEER De ondergetekende: (naam en voornaam) Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats: (land, gemeente, straat, nummer) ofwel (1) De vennootschap: (handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel) vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): ofwel (1) De ondergetekenden: Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats: die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming. Verbindt of verbinden zich op zijn of hun roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van voornoemd bestek, van de in dit bestek beschreven opdracht. Tegen de som van (enkel in te vullen het perceel waarvoor een offerte wordt ingediend): Perceel 1:... +...% BTW Perceel 2:... +...% BTW Perceel 3:... +...% BTW A. Inschrijving bij de RSZ.: nr.(s) BTW. (alleen in België): nr.(s) Inschrijving op de lijst der erkende aannemers: nr.(s) Categorie(ën), ondercategorie(ën) en klasse(n): Inschrijving op de lijst der geregistreerde aannemers: nr.(s) Bestek_houtafval_2007 IOK Afvalbeheer 18
B. Mijn onderaannemers van vreemde nationaliteit hebben hun woonplaats in: (land, gemeente): Het bedrag van de werken die zullen worden opgedragen aan mijn onderaannemers: 1. onderdanen van een EG-lidstaat beloopt:... (per land) 2. onderdanen van een ander land, beloopt:... (per land) C. Mijn personeel heeft de volgende nationaliteit: D. De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op rekening nummer:... ten name van: E. (Voor de Belgische aannemers) Bij deze inschrijving voeg ik of voegen wij een attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid waarin de stand van mijn of onze rekening bij deze instelling wordt opgegeven, overeenkomstig artikel 90 3 van het KB. van 8 januari 1996 (1) (2) (Voor de buitenlandse aannemers) Bij deze inschrijving voeg ik of voegen wij de in artikel 90 4 van het KB. van 8 januari 1996 bedoelde attesten voor buitenlandse inschrijvers (1) (2) Bovendien mag de Administratie alle nodige inlichtingen van financiële en morele aard omtrent de ondergetekende (of omtrent de hier inschrijvende vennootschap) inwinnen bij andere instellingen. F. Bij deze inschrijving zijn eveneens gevoegd: De bescheiden gedateerd en ondertekend, die luidens het bestek van de onderhavige aanneming moeten worden overgelegd Gedaan te de de Inschrijver(s) --------------------------------------------------------------------------- (1) Doorhalen wat niet van toepassing is. (2) Bedraagt de schuld aan bijdragen meer dan 2500 euro, dan wordt de inschrijver verzocht bij zijn inschrijving alle inlichtingen te voegen betreffende de eventuele schuldvorderingen, zoals bedoeld in artikel 90 3 van het KB. van 8 januari 1996 Bestek_houtafval_2007 IOK Afvalbeheer 19
INVENTARIS PERCEEL 1 Perceel 1 zone noord Tabel 2: Potentieel participerende containerparken Containerpark Straat nr. Postcode Gemeente Afstand in km tot aan verwerkingslocatie CP Arendonk Berendonk 80 2370 ARENDONK km CP Baarle-Hertog Smederijstraat 6 2387 BAARLE-HERTOG km CP IOK Beerse Oosteinde 2340 BEERSE km Regionaal Overslagstation Beerse Steenbakkersdam 2340 BEERSE km CP Hoogstraten Krekelstraat 14 2320 HOOGSTRATEN km CP Kasterlee Hoge Rielen 28 2460 KASTERLEE km CP Lille Achterste Hoek 20 2275 LILLE km CP Oud-Turnhout Schuurhovenweg 39 2360 OUD-TURNHOUT km CP Ravels Moleneinde 26 2380 RAVELS km CP Retie Veldenstraat 5A 2470 RETIE km CP Rijkevorsel Ambachtsweg 14 2310 RIJKEVORSEL km CP Turnhout Tieblokkenlaan 2/1 2300 TURNHOUT km Rekenkundig gemiddelde (Gem.km) km Adres van de verwerkingslocatie:... Tabel 3: Inschrijvingsprijzen (excl. BTW) Post van de inventaris VH/jaar Eenheid Eenheidsprijs Totaal 1.1 Verhuring inzamelcontainers 1.1.1 Container 20 m³ PM /maand.... 1.1.2 Container 30 m³ PM /maand.... 1.1.3 Container 40 m³ 5 /maand.... 1.2 Omwisselen containers 1.2.1 Forfait per container 200 /container.... 1.2.2 Prijs per km tussen containerpark en verwerkingslocatie Gem.km * 200 /km.... 1.3 Verwerkingprijs houtafval 3000 /ton.... Algemeen totaal (excl. BTW).. Gezien om gevoegd te worden bij mijn inschrijving van heden, De inschrijver Handtekening Bestek_houtafval_2007 IOK Afvalbeheer 20
INVENTARIS PERCEEL 2 Perceel 2 zone zuidwest Tabel 4: Potentieel participerende containerparken Containerpark Straat nr. Postcode Gemeente Afstand in km tot aan verwerkingslocatie CP Grobbendonk Industrieweg 28 2280 GROBBENDONK km CP Heist 1 Herentalsesteenweg 2220 HEIST-OP-DEN-BERG km CP Heist 2 Impulsstraat 2 2220 HEIST-OP-DEN-BERG km CP Herentals Hemeldonk 4 2200 HERENTALS km CP Herenthout Pauwelstraat 21 A 2270 HERENTHOUT km CP Hulshout Industriepark 76 2235 HULSHOUT km CP Nijlen Koningsbaan 79 c 2560 NIJLEN km CP Vorselaar Oostakker z/n 2290 VORSELAAR km Rekenkundig gemiddelde (Gem.km) km Adres van de verwerkingslocatie:... Tabel 5: Inschrijvingsprijzen (excl. BTW) Post van de inventaris VH/jaar Eenheid Eenheidsprijs Totaal 1.1 Verhuring inzamelcontainers 1.1.1 Container 20 m³ PM /maand.... 1.1.2 Container 30 m³ PM /maand.... 1.1.3 Container 40 m³ 5 /maand.... 1.2 Omwisselen containers 1.2.1 Forfait per container 300 /container.... 1.2.2 Prijs per km tussen containerpark en verwerkingslocatie Gem.km * 300 /km.... 1.3 Verwerkingprijs houtafval 1500 /ton.... Algemeen totaal (excl. BTW).. Gezien om gevoegd te worden bij mijn inschrijving van heden, De inschrijver Handtekening Bestek_houtafval_2007 IOK Afvalbeheer 21
INVENTARIS PERCEEL 3 Perceel 3 zone zuidoost Tabel 6: Potentieel participerende containerparken Containerpark Straat nr. Postcode Gemeente Afstand in km tot aan verwerkingslocatie CP Balen Puttestaat 23 2490 BALEN km CP Dessel Boshoek z/n 2480 DESSEL km CP Geel Eikenstraat 2440 GEEL km CP Herselt Dieperdel 2a 2230 HERSELT km CP Laakdal Einhoutsesteenweg 28 2430 LAAKDAL km CP IOK Meerhout Kiezel 300 2450 MEERHOUT km Regionaal Overslagstation Meerhout Kiezel 300 2450 MEERHOUT km CP Mol Centrum Vinkenstraat 27 2400 MOL km CP Mol Gompel Kanaalstraat z/n 2400 MOL km Regionaal Overslagstation Mol Voortbeemden 10 2400 MOL km CP Olen Industrielaan 23 2250 OLEN km CP Westerlo Oevelsedreef z/n 2260 WESTERLO km Rekenkundig gemiddelde (G1) km Adres van de verwerkingslocatie:... Tabel 7: Inschrijvingsprijzen (excl. BTW) Post van de inventaris VH/jaar Eenheid Eenheidsprijs Totaal 1.1 Verhuring inzamelcontainers 1.1.1 Container 20 m³ PM /maand.... 1.1.2 Container 30 m³ PM /maand.... 1.1.3 Container 40 m³ 5 /maand.... 1.2 Omwisselen containers 1.2.1 Forfait per container 200 /container.... 1.2.2 Prijs per km tussen containerpark en verwerkingslocatie Gem.km * 200 /km.... 1.3 Verwerkingprijs houtafval 2400 /ton.... Algemeen totaal (excl. BTW).. Gezien om gevoegd te worden bij mijn inschrijving van heden, De inschrijver Handtekening Bestek_houtafval_2007 IOK Afvalbeheer 22
VERKLARING De inschrijver verklaart dat de verwerker van het houtafval welke zal instaan voor het verwerken van het houtafval betrokken in deze opdracht, de in onderstaande tabel opgegeven hoeveelheden verwerkt heeft en dat dit houtafval de onderscheiden bestemmingen heeft verkregen voor 2005, respectievelijk 2006. (Ingeval van meerdere verwerkers, gelieve een overzicht per verwerker toe te voegen.) Tabel 8: Overzicht verwerkte hoeveelheden houtafval Verwerkte hoeveelheden (in ton) 2005 2006 Verwerkte hoeveelheid houtafval (B-hout)...... Bestemming verwerkte hoeveelheden (in %) Materiaalrecyclage...... Energetische valorisatie via energiecentrales...... Verbranding met energierecuperatie...... Verbranding zonder energierecuperatie...... Storten...... Volgende documenten zijn toegevoegd aan mijn offerte r RSZ-attest r Verklaring van niet-faillissement,... (zie hoofdstuk I art. 69. 1 en 2 ) r Attest m.b.t. het in orde zijn met de betaling van de belastingen r Inschrijvingsbewijs handelsregister (of gelijkwaardig) r Lijst van de onderaannemers r Uittreksel van het strafregister r Documenten die de financiële en economische draagkracht garanderen r Documenten die de technische bekwaamheid aantonen r Referentielijst r Afschrift van de vergunning(en) voor verwerking van betrokken afvalhout r Lijst van namen en beroepskwalificaties van het uitvoerend personeel, relevant voor deze opdracht Opgemaakt om gevoegd te worden bij mijn inschrijving van heden. De inschrijver Handtekening Bestek_houtafval_2007 IOK Afvalbeheer 23