ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER PUBLICITEIT BIJGEVOEGD BIJ DE BERAADSLAGING VAN HET SCHEPENCOLLEGE VAN 6 NOVEMBER 01 1 ADMINISTRATIEF GEDEELTE SPECIAAL LASTENKOHIER 1.1. Algemene regelingen aangaande de opdracht De onderneming is onderworpen aan de volgende voorwaarden voor zover er niet van afgeweken wordt in dit lastenkohier : wet van 24.12.1993 betreffende overheidsaannemingen en bepaalde aannemingen van werken, leveringen en diensten; Koninklijk besluit van 08.01.1996 betreffende de overheidsaannemingen van werken, leveringen en diensten en concessies van openbare werken; Koninklijk Besluit van 26.09.1996 dat de algemene regels opstelt voor de uitvoering van overheidsaannemingen en concessies van openbare werken; De namen "De Minister" en "De Staat" in de lastenboeken worden verondersteld, te worden vervangen door de woorden "Het College van Burgemeester en Schepenen" en "De Gemeente Watermaal-Bosvoorde". In geval van tegenstrijdigheid tussen de verschillende type-lastenboeken en het huidige speciale lastenboek, telt dit laatste. 1.2. Opdrachtgever Gemeentebestuur van Watermaal-Bosvoorde Antoine Gilsonplein, 1 1170 Brussel. Téléphone : 02/674.74.45 Fax : 02/660.98.62 1.3. Wijze van gunnen van de opdracht Het gaat om een ONDERHANDELINGSPROCEDURE zonder publiciteit voor levering van goederen tegen prijslijst, exclusief B.T.W. 1.4. Aard van de opdracht Het gaat om de levering van kantoorbenodigheden voor verschillende diensten van het Bestuur en voor de scholen 1.5. Offertes Ze moeten op de dienst Ekonomaat toekomen onder gesloten omslag met de vermelding : "Aan het Kollege van Burgemeester en Schepenen van de Gemeente Watermaal-Bosvoorde Prijsofferte voor de levering van kantoorbenodigheden" ten laastste op 30 november 01 om 12 uur. Gelieve de prijzen van de offerte in euros, exclusief B.T.W. te vermelden 1.6. Geldigheid van de offerte De offerte is geldig gedurende 90 dagen te tellen vanaf de opening der offertes.
1.7. Indeling van de loten Indien deze opdracht ingedeeld wordt in loten kunnen de aannemers inschrijven voor één of meerdere loten. De opdrachtgever kan slechts sommige delen van de loten bestellen. 1.8. Bepalingen voor de fakturatie en de levering De aannemer zal de leveringstermijn van de goederen in zijn offerte vermelden. De uitrusting zal geleverd moeten worden in de bij het afsluiten van de opdracht aangeduide lokalen. In het bedrag van de offerte zijn de kosten voor levering en plaatsing inbegrepen. De levering en het afladen gebeuren onder de verantwoordelijkheid van de aannemer. De factuur moet opgesteld worden op naam van College van Burgemeester en Schepenen Gemeentehuis Antoine Gilsonplein, 1 1170 Brussel. Ze is ondertekend en vermeldt : a) Elk artikel of het geheel van de artikelen en hun eenheidsprijs. b) Naast de som in cijfers ook het totaal voluit geschreven bedrag voorafgegaan door de vermelding «Echt en waar verklaard voor de som van...» (in euros). c) Het nummer van de postcheckrekening, bankrekening, enz... waarop de storting moet uitgevoerd worden. d) De B.T.W. nummer. e) Bovendien, bevat de faktuur de door het Koninklijk Besluit nr 1 dd. 23.07.1969 met betrekking tot de regeling voor de voldoening van de belasting op de toegevoegde waarde, vereiste vermelding. f) In geval dat de levering(en) vertraging oploopt(en) worden de voorgeschreven betalingstermijnen verlengd met de tijd nodig om de formaliteiten betreffende de toepassing of de kwijtschelding van de boetes wegens te late uitvoering te regelen. 1.9. Betalingsmodaliteiten De betaling zal gebeuren binnen de kalendardagen na het opstellen van de faktuur en na volledige levering van de goederen, dit in overeenstelling met de wet op de openbare opdrachten van werken, leveringen en diensten. 1.10. Dokumentatie De aannemer moet zijn offerte alle nuttige en gedetailleerde dokumentatie alsook monsters voegen. 1.11. Getuigschrift RSZ De aannemer is verplicht een getuigschrift van de RSZ bij zijn offerte te voegen teneinde te bewijzen dat het bedrijf in orde is met de bijdrage voor de Sociale zekerheid en de bestaanzekerheid. 1.12. Duur van de opdracht De opdracht wordt voor een termijn van 1 jaar gegund vanaf 1 januari 02. Het bestuur behoudt zich het recht om het kontrakt in de loop van het jaar te ontbinden, met vooropzeg van één maand, indien de verschillende voorwaarden niet vervuld worden of indien de kwaliteit van de produkten en diensten niet meer bevredigend zou zijn.
2. TECHNISCH GEDEELTE De kwantiteiten die in de bijgevoegde lijsten aangegeven worden zijn vooruitlopend en verplichten het bestuur niet. De inschrijver verplicht zich de levering en de kwaliteit van de produkten te verzekeren. De produkten zullen geëtiketteerd worden volgens het in voege zijnde reglement en in het bijzonder de artikelen 723 bis 1 t/m 21 van het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming. Ieder produkt dat niet aan dit voorschrift zal voldoen of waarvan de etiketten niet stevig gefixeerd zijn, zal geweigerd worden of aan de leverancier teruggezonden worden. Het Bestuur zal tegen gelijkswaardige prijs en kwaliteit een voorkeur geven aan produkten waarvan de fabricatie en het gebruik overeenstemmend zijn met de bescherming van het leefmilieu.
3. TECHNISCHE BESCHRIJVINGEN LOT 1 Schrijfgerief (eventueel de referten van de produkten vermelden) Balpennen met drukknop niet herlaadbaar (vb. BIC M10) Blauw Groen 700 700 e potloden HB nr 2 3 Vulpotloden 0,5 mm Vulpotloodstiftjes 0,5 mm 60 Pennen met nijlonpunt, niet uitwisbaar, fijnschrift Blauw Groen Stiften met nijlonpunt, niet uitwisbaar, normaal schrift Blauw Groen Stiften met kegelpunt, niet uitwisbaar, breedte 5 mm Blauw Stiften met fluorescende schuine punt 4 kleuren Geel 2 0 1 1 Stempelkusseninkt voor rubberen stempels (28 tot 30 ml) 15 10
LOT 2 Verbetering (eventueel de referten van de produkten vermelden) Correctievloeistof (bv. TIPP-EX) Potloodgommen voor scholier 2 0
LOT 3 Lijm, klemmetjes (eventueel de referten van de produkten vermelden) Lijmstiften (bv. PRITT) - 2 40 gr Transparante kleefband 19 mm x 66 m Onzichtbare kleefband 19 mm x 33 m Houders voor kleefband 19 mm x 10 m 19 mm x 66 m Papierklemmetjes - doos van stukken 25 mm 33 mm mm Parijse papierklemmetjes - doos van stukken 25 mm 33 mm mm 10 2 1 1 1 Duimspijkers nr 2-10 mm - doos van stukken Duimspijkers nr 2 10 mm - doos van stukken Nietjes standaard 24/6 mm 0 - doos van 0 stukken Nietjes 48/4 Koord 10 Touw
LOT 4 Mappen, schriften (eventueel de referten van de produkten vermelden) Mappen met 3 flappen A4 formaat, omslagkarton g Mappen met 3 flappen folio formaat, omslagkarton g Mappen met 3 flappen A4 formaat, omslagkarton g achterzijde wijd Mappen in soepel karton, A4 formaat, 180 g/210 g Mappen in omslagkarton, ft 25,5 x 35 xm, g Plastieke mappen - A4 - ondoorschijnende onderkant, transparante bovenkant Doorzichtige plastiekmapjes, A4 formaat Plastiekmapjes met versterkte boord, universele perforaties, A4 formaat 0 0 0 00 00 Archiefdozen Ringmappen rug 4 cm 0 Ringmappen rug 8 cm 600 Zelfklevende etiketten voor rug van ringmappen Rug 4 cm Rug 8 cm 0 0 PCR mappen Ringmappen rug 8 cm - ½ A4 Tussenvoegsels, A4 formaat 5 of 6 tussenvoegsels 10 of 12 tussenvoegsels alfabetische tussenvoegsels
Gelijnde schrijfblokken, 21 x 29,7 cm ft Geruite schrijfblokken, 13 0 x 21 cm ft Geruite schrijfblokken, 10 0 x14 cm ft Stenoblokken met spiraalrug Voorstellingsmappen 40 vues 80 vues Bestellingenboeken, A4 ft 15 Repertoriumschriften 30 Geruite studentenboekjes met doek Geruit ministerpapier Geperforeerde geruite studentenschrijfblokken Rekenmachinerollen - 60 10 g - breedte 57 mm
LOT 5 Allerlei materieel (eventueel de referten van de produkten vermelden) Kleine perorators 30 Grote perforators 10 Kleine nietjesmachines Grote nietjesmachines 10 Loshaakmachientjes Latten 30 cm 70 Latten cm Onderleggers 10 Vloeipapier voor onderleggers Datumstempel Potloodslijpers 80 Scharen Papiersnijder 10 Versterkingsoogjes doos voor 0 30 Elastiek - zakje van gr 60 mm x 2 mm mm x 6 mm Bevochtiger 5 Cutter Kleine model Gesterkte model Vervanbladen voor cutter Kleine model Gesterkte model Stempelkussen e inkt Rode inkt 60 Briefwisselingsbakken Post-it 51 x 38 mm 76 x 76 mm 3 3 Kaartjes met lijnen ft 10 x 30 15 cm per honderd Witte kaartjes ft 10 x 15 30 cm per honderd Ondertekenissboek 40