Informatiefolder voor ouders/verzorgers van nieuwe leerlingen van leerjaar 1 van het Picasso Lyceum
Geachte ouders/verzorgers, Uw zoon/dochter start volgend schooljaar op het Picasso Lyceum. Voor u als ouder/verzorger is een nieuwe school ook wennen: andere regels, andere afspraken, andere informatiebronnen etc. In deze folder hebben wij enige belangrijke punten voor u op een rij gezet. Het is raadzaam deze folder gedurende het gehele schooljaar te bewaren. De folder staat overigens ook op onze website (www.picasso-lyceum.nl > Info > Documenten). Deze folder is samengesteld in april 2018. Informatie kan in de loop van het schooljaar wijzigen. U wordt daar dan via de maandelijkse digitale nieuwsbrief van op de hoogte gesteld. Inloggegevens voor en het gebruik van Magister en Learning Portal De school biedt u de gelegenheid om digitaal de aanwezigheid van uw zoon/dochter te bekijken via het schooladministratiepakket Magister. U komt hier via de website van de school (www.picasso-lyceum.nl > klik op het icoontje Magister 6 voor leerlingen/ouders). De school versterkt daarmee de communicatie met de ouders. Voor de ouders/verzorgers neemt de transparantie van de schoolorganisatie toe. Per post ontvangt u kort na de zomervakantie een brief met de inloggegevens en een nadere toelichting voor het gebruik van Magister 6 en de Learning Portal. Deze inloggegevens blijven gedurende de gehele schoolloopbaan van uw zoon/dochter op het Picasso Lyceum van kracht. Verdere uitleg over het bekijken van gegevens in Magister 6 kunt u vinden in de handleiding Magister die beschikbaar is op de
site van school (www.picasso-lyceum.nl > Info in de bovenbalk en dan klikken op Documenten > Handleidingen). De leerlingen ontvangen op school, in de eerste week van het nieuwe schooljaar, hun eigen inloggegevens. Deze inloggegevens blijven gedurende de gehele schoolloopbaan op het Picasso Lyceum van kracht. De Learning Portal Zowel ouders als leerlingen krijgen een inlogcode voor de Learning Portal. U kunt in de Learning Portal de voortgang van uw kind volgen. Per vak wordt het niveau (mavo/havo/vwo) en de behaalde doelen door de vakdocenten bijgehouden. Verder vindt u in de Learning Portal alle doelen en het lesmateriaal waarmee uw kind gaat werken. Leerlingen krijgen feedback van docenten op ingeleverd werk. Gescheiden ouders Als in de loop van de schoolloopbaan van de leerlingen de ouders scheiden, dan wordt beide ouders verzocht aan de administratie van de school de nieuwe adresgegevens door te geven en of zij allebei de inloggegevens en/of post voor Magister 6 en de Learning Portal willen ontvangen. Gesprekken met de coach en vakdocenten Uw kind heeft elke week een coachgesprek van een kwartier om te reflecteren op het onderwijsproces van die week en om vooruit te kijken. De coach zal voor u de eerste contactpersoon met school zijn. Hij/zij zal u vlak voor of net na de zomervakantie samen met uw kind uitnodigen voor een kennismakingsgesprek. Daarnaast zullen er in het komende schooljaar één of meer ontwikkelgesprekken met de coach plaatsvinden. Digitale nieuwsbrieven Maandelijks verzenden wij een digitale nieuwsbrief naar ouders/ verzorgers. Daarnaast verzenden we regelmatig brieven via de e-mail om u als ouder/verzorger op de hoogte te houden van schoolzaken zoals bijvoorbeeld aankondigingen van excursies.
Het juiste e-mailadres is van belang! Om u goed van informatie te kunnen voorzien, is het van belang dat uw e-mailadres correct is ingevoerd in Magister 6. U kunt uw e-mailadres op heel eenvoudige wijze zelf invullen of aanpassen in Magister 6. Wijzig deze gegevens alstublieft ook in de toekomst meteen bij verandering van e-mailadres. U kunt op dezelfde pagina in Magister 6 ook uw mobiele telefoonnummer vermelden/actualiseren. Mocht u behoefte hebben aan verdere toelichting, bent u niet in het bezit van een e-mailadres of wenst u om andere redenen geen gebruik te maken van een e-mailadres, dan kunt u contact opnemen met de administratie van het Picasso Lyceum: info@picasso-lyceum.nl of (079) 347 17 00. Informatiegids en leerlingenstatuut De informatiegids en het leerlingenstatuut staan als interactieve digitale versies bij aanvang van het schooljaar op de website van school (www.picasso-lyceum.nl > Info > Documenten). Er zullen geen papieren versies worden verstrekt. Andere digitale informatie die u op onze site kunt vinden Via onze website (www.picasso-lyceum.nl > Info > Documenten) kunt u heel veel informatie vinden over de gang van zaken op het Picasso Lyceum. Zo staan hier al onze folders en flyers met voorlichtingsmateriaal en alle protocollen en handleidingen. Smartphone Voor leerlingen en ouders/verzorgers is Magister 6 ook eenvoudig via een smartphone te gebruiken. E-mailaccount voor leerlingen Leerlingen ontvangen, in de tweede week van het schooljaar, een e-mailaccount van school. Leerlingen (en ouders/ verzorgers) krijgen hierover later nog bericht.
Notebooks in de brugklas op het Picasso Lyceum Ook in het schooljaar 2018-2019 werken we in de brugklas met notebooks. Medio juni krijgt u hierover uitgebreide informatie. Fronter, onze elektronische leeromgeving (elo) Op school, en vanaf thuis, is ook een elektronische leeromgeving beschikbaar, dit is Fronter. Leerlingen kunnen in Fronter hun gemaakte werk inleveren en bewaren. Contactmomenten met het Picasso Lyceum De volgende contactmomenten met het Picasso Lyceum staan gepland: Maart Bevestiging ontvangst inschrijfformulier. April Bevestiging inschrijving cq toelating als leerling (aan ouders/verzorgers en leerlingen). Deze informatiefolder met info over onder andere Magister 6 en Learning Portal. Mei Digitale nieuwsbrief voor ouders/verzorgers.
Juni Informatiepakket nieuwe schooljaar (zie toelichting verderop) Bestelinformatie over de nieuwe notebook. Digitale nieuwsbrief voor ouders/verzorgers. Kennismakingsgesprekken voor leerlingen van leerjaar 1 en hun ouders/verzorgers met de coach. Rekeningen ouderbijdrage, wendagen en eventueel TOPklas. Augustus Voortzetting kennismakingsgesprekken voor leerlingen van leerjaar 1 en hun ouders/verzorgers met de coach. Informatiekaartje eerste schoolweek en wendagen (wordt verzonden in de laatste week van de zomervakantie). Envelop met accountgegevens voor Magister 6 (wordt verzonden in de tweede week van het nieuwe schooljaar). Informatiepakket nieuwe schooljaar Begin juni ontvangt u verdere informatie over de start van het nieuwe schooljaar. In dat informatiepakket zit onder andere: Een brief met informatie over de nieuwe basisgroep van uw zoon/dochter. Uitnodiging voor bijeenkomst nieuwe eersteklassers op woensdagmiddag 20 juni. Informatie over de wendagen en de eerste week van het nieuwe schooljaar. Een lijst van belangrijke data en vakanties in het komende schooljaar. Informatie omtrent financiële zaken. Hebt u nog vragen? Hebt u na lezing van deze informatiefolder nog vragen dan kunt u altijd even contact opnemen met de administratie van het Picasso Lyceum. De administratie is dagelijks bereikbaar tussen 8.30 en 16.00 uur via info@picasso-lyceum.nl of (079) 347 17 00. Het Picasso Lyceum (gymnasium, atheneum, havo en TOPmavo) vormt samen met het Stedelijk College (vmbo: alle leerwegen, tevens lwoo en lwt) de Scholen Combinatie Zoetermeer (SCZ). De SCZ en Het Atrium (school voor praktijkonderwijs) zijn onderdeel van de Stichting Stedelijk Voortgezet Onderwijs Zoetermeer (SSVOZ). Het Picasso Lyceum is lid van de Vereniging van Begaafdheidsprofielscholen. Uitgave: april 2018 Picasso Lyceum