subsidies & andere steun
Ben je lid van een organisatie (jeugdbeweging, sportclub)? Heb je een muziekgroep? Wil je een straatfeest organiseren? Dan is er veel kans dat je op één of andere manier steun kan gebruiken van de gemeente of van andere diensten. Er zijn heel wat mogelijkheden. Wil je een fuif organiseren, een evenement, toneelstuk, optreden, quiz of kamp? Zoek je geld voor je sportclub, jeugdbeweging of muziekgroep? Gemeente- en provinciebesturen geven aan bepaalde verenigingen en activiteiten subsidies en stellen meestal een heleboel materiaal (gratis of goedkoop) ter beschikking van jeugdorganisaties, sportverenigingen en andere initiatieven of projecten. Gemeente Een heel belangrijk adres voor alle actievelingen is de gemeente. Bijna alle gemeenten bieden financiële en materiële steun aan bepaalde organisaties en projecten. Kan jij of jouw (jeugd-)vereniging rekenen op financiële steun van de gemeente? Kans is groot van wel, maar toch is die vraag niet zomaar positief te beantwoorden. Elke gemeente regelt dat op haar eigen manier. Subsidie- of andere ondersteuningsregelingen worden opgenomen in een reglement. De reglementen van jouw gemeenten zijn zeker beschikbaar bij de gemeentelijke jeugd-, sport- of cultuurdienst. Waarschijnlijk vind je ze ook terug op de website van de gemeente. Omdat alle burgers en organisaties evenveel recht hebben op steun, is dat allemaal nogal strikt geregeld. Meestal moet je je aan bepaalde data houden en moet je papieren invullen. Minder plezant, maar de medewerkers van de vermelde diensten helpen je indien nodig. Problemen met de huisvesting van je jeugdhuis, jeugdbeweging of muziekgroep enz.? Sommigen gemeenten geven dan financiële
steun: subsidies voor aankoop, bouw of verbouwing van lokalen, tussenkomst voor huur- of energiekosten, voordelige leningen, kortingen op het gebruik van gemeentelijke infrastructuur. Sommige gemeenten geven ook materiële steun. Ze stellen permanent lokalen ter beschikking (lokalen worden voor langere tijd in gebruik genomen) of tijdelijk (lokalen kunnen gebruikt worden voor eenmalige activiteiten of als noodoplossing). Soms kan je ook beroep doen op de klusjesdienst van de gemeente (b.v. gras maaien, schilderwerken, dakwerken of beton gieten). Maar de gemeente zal verenigingen en andere initiatieven vaak ook op andere manieren steunen: door begeleiding (service en informatie) en diensten (materiële ondersteuning). Voorbeelden: drukwerk (b.v. folders, affiches) vervoer kampeermateriaal (b.v. een vrachtwagen van de gemeente of de inschakeling van een firma) veiligheidssets voor het verkeer (b.v. voor droppings) gunsttarieven (b.v. voor het zwembad, de sporthal, sportvelden of lokalen) materialenbank (b.v. met stafkaarten, informatieve spelen, gezelschapsspelen en didactisch materiaal) uitleendienst (b.v. podia, vlaggenmasten, nadars, toneelspots, versterkers, projectoren, sport- en spelmateriaal) In de gemeentelijke uitleendiensten kan je meestal alleen terecht als je vereniging of organisatie erkend is door het gemeentebestuur. Meestal moet de vereniging, de organisatie of het initiatief haar werking op het grondgebied van de gemeente hebben. Een aantal gemeenten stellen repetitieruimtes ter beschikking waar jouw band naar hartelust kan repeteren. De ruimte is hopelijk reglementair geïsoleerd, akoestisch geoptimaliseerd en voorzien van een mixer met stevige speakers. Wellicht moet je reserveren. Soms kan je er zelfs je instrumenten opbergen.
Kritiek op de reglementen of ronduit niet akkoord? Vind jij of vindt jouw organisatie die steun onvoldoende of niet goed geregeld, dan kan je dat proberen te veranderen via de voorziene inspraakkanalen. Gemeenten krijgen geld van de Vlaamse Gemeenschap om een jeugdbeleid te ontwikkelen als ze om de drie jaar een jeugdbeleidsplan maken in samenspraak met jongeren, jeugdverenigingen en andere personen en instanties. Jongeren en jeugdverenigingen kunnen dus zelf ook invloed uitoefenen op dat plan. Neem contact op met de gemeentelijke jeugddienst. Daar kan men je vertellen hoe je via de jeugdraad, de stuurgroep jeugdbeleidsplan en bij (tal van) andere gelegenheden je mening kwijt kan en op welke manier je méé kan bepalen waar de gemeente haar geld aan moet besteden. Niet alleen de gemeente Muziekgroepen, jeugdorganisaties, toneelclubs enz. hebben soms materiaal nodig dat ze niet permanent nodig hebben of dat te duur is om te kopen. Dat kan je huren in het commerciële circuit, maar er zijn ook een heleboel diensten waar je terecht kan tegen redelijke prijzen of gratis. Zo is er de Uitleendienst Kampeermateriaal, Bloso enz. Enkele aandachtspunten informeer op tijd naar procedure en timing wat je waar en wanneer moet doen bewaar altijd een exemplaar van het aanvraag- en toezeggingsformulier, het contract en de betalingsbewijzen hou rekening met afhaal- en inleverdata Kampeermateriaal Kampeermateriaal kan je ontlenen bij de Uitleendienst Kampeermateriaal van de Algemene Dienst Jeugdtoerisme. Je kan er
juniortenten, seniortenten, speeltenten, patrouilletenten ontlenen voor max. 14 dagen. Je moet daarvoor wel aan enkele voorwaarden voldoen. Je moet een kleine bijdrage betalen, maar veel minder dan in het commerciële circuit. Zeker voor de zomerperiode moet je lang voordien een aanvraag doen. Je kan natuurlijk ook bij een andere (jeugd)vereniging tenten ontlenen. Om dat op een redelijke basis en in de beste verstandhouding te doen, hou je best rekening met het volgende. Aandachtspunten voor de uitlener of verhuurder maak duidelijke afspraken, liefst aan de hand van een contract leg uit hoe je de tenten best opzet, afbreekt en opbergt plaats merktekens op het materiaal (andere groep leent of huurt misschien tenten op meerdere plaatsen) noteer wat je meegeeft vraag een waarborgsom evenredig met het aantal tenten meld tekorten of beschadigingen vooraf (om discussie achteraf te vermijden) Aandachtspunten voor de ontlener of huurder betaal een waarborg vooraf of wanneer je de tenten afhaalt stel één persoon verantwoordelijk voor de contacten, het contract en het materiaal noteer nauwkeurig in tweevoud wat je meeneemt en wat reeds versleten of beschadigd is zorg voor genoeg helpers bij de afhaling en inlevering zorg voor een aangepast vervoermiddel en voldoende laadcapaciteit stel tenten op volgens de instructies en berg ze zorgvuldig op (zo kan je veel schade voorkomen) meld eventuele schade of verlies controleer bij afhaling en terugbrenging gezamenlijk het materiaal
Een modelhuurovereenkomst kan je vinden op: www. steunpuntjeugd.be/losl-modeldoc.cfm. Deze aandachtspunten kan je uiteraard ook min of meer toepassen op de ontlening of het verhuur van ander materiaal. Sportmateriaal Bloso Bij Bloso kan je gratis sportmateriaal ontlenen: materiaal voor omnisport, atletiek, badminton, basketbal, judo, mini-basketbal, gymnastiek, handbal, hockey, conditietraining, medecinebal, korfbal, tafeltennis, volleybal, watersport. Er is ook materiaal voor gehandicaptensport. Aanvraagformulieren zijn verkrijgbaar bij de regionale Bloso-diensten. Je dient de aanvraag in (bij voorkeur langs de gemeentelijke sportraad of sportdienst) uiterlijk 30 dagen voor de aanvang van de activiteiten. Vlaamse Volkssportcentrale Als je lid wordt van de Vlaamse Volkssportcentrale kan je volkssporten, spelen uit andere culturen, kermisspelen, volksspelen en new-games huren en beroep doen op een monitor. Er zijn regionale uitleendiensten, maar alleen in Leuven staat het volledige assortiment ter beschikking. Je betaalt een bijdrage per activiteit (een dag, een week, een weekend) en een waarborg. Gemeentelijke sportdiensten Een aantal gemeenten stelt sportinfrastructuur tegen gunstige voorwaarden of gratis ter beschikking van verenigingen en nietcommerciële initiatieven. Veel gemeenten beschikken over een uitleendienst voor sport- en spelmateriaal. Vaak is dat gratis. Soms moet je wel een waarborg betalen. Vraag informatie bij de gemeentelijke jeugd- of sportdienst.
Provinciale sportdiensten Een aantal provincies stelt sportinfrastructuur en sportmateriaal ter beschikking van erkende verenigingen en andere nietcommerciële initiatieven. Vraag informatie bij de provinciale jeugdof sportdienst. Provinciale uitleendiensten Provincies stellen heel divers materiaal ter beschikking van verenigingen en niet-commerciële initiatieven: sport- en spelmateriaal geluidsmateriaal (micro's, boxen, versterkers, cd-spelers, mengpanelen, walkie-talkies,...) toneelmateriaal (belichting, decors, volgspots, podia,...) tentoonstellingsmateriaal (panelen, vitrinekasten,...) projectiemateriaal (dataprojector, overheadprojector,...) Elke provincie stelt andere voorwaarden. Meestal kunnen alleen initiatieven uit de eigen provincie materiaal ontlenen. In sommige provincies is dit gratis. In andere moet je een beperkte huurprijs betalen. Kijk op de websites om de precieze voorwaarden te bekijken. Veiligheidssets en EHBO-koffers Voor een kamp kan je veiligheidssets en EHBO-koffers ontlenen bij het Jeugd Rode Kruis voor 3 per dag en 125 waarborg. De set bestaat uit 30 reflecterende armbanden, 6 fluorescerende vestjes, een uitgebreide eerstehulpkoffer en 3 eerstehulprugzakken die je makkelijk mee op tocht kan nemen (beide met scharen, steriele naalden, thermometers, verbanden en geneesmiddelen). Nadat je de veiligheidsset hebt teruggebracht, rekent men het verbruikte materiaal aan. Vraag de koffer minstens 4 weken vooraf aan op de provinciale zetel van het Rode Kruis Vlaanderen waar je de koffer wil afhalen.
Adressen, folders en websites ADJ Uitleendienst Kampeermateriaal Rittwegerlaan 33-1830 Machelen - 02/251.69.43 info@uldk.be en http://www.adj.be/uitleendienst Bloso info@bloso.be en www.bloso.be: klik op Alles over Bloso en vervolgens op Dienstverlening Daar vind je alles over adressen en voorwaarden om sportmateriaal te ontlenen. Vlaamse Volksportcentrale volksspelen Tervuursevest 101-3001 Leuven (achter taverne De Waaiberg) - 016/22 54 38 sportimonium@sportimonium.be en www.sportimonium.be Repetitieruimtes vzw Leopoldskazerne, Blok E - Kattenberg 4-9000 Gent www.repetitieruimtes.be Provinciale jeugd- en uitleendiensten www.provant.be/jeugd en www.uitleendienst.be www.west-vlaanderen.be/jeugd en www.west-vlaanderen.be/uitleendienst www.oost-vlaanderen.be/jeugd en www.oost-vlaanderen.be/uitleendienst www.limburg/jeugd en www.limburg.be/pul www.vl-brabant.be/jeugd en www.vl-brabant.be www.digitaalbrussel/jeugd en http://digitaalbrussel.vgc.be Jeugd Rode Kruis VZW Motstraat 40-2800 Mechelen - 015/44.35.70 jeugdrodekruis@rodekruis.be en www.jeugdrodekruis.be
JIP Wil En dan is er ook nog het JIP! je meer uitleg over dit thema? Wil je één van de vermelde websites of folders bekijken? Loop dan binnen in het JIP of jongereninformatiepunt. Je kan er terecht met vragen of problemen in verband met wonen, werk, seks, relaties, sport, jeugdverenigingen, vorming, drugs, geld, cultuur, toerisme, mobiliteit, gezondheid, onderwijs, geweld enz. In een JIP kan je zelf informatie opzoeken, maar je bent er ook welkom voor een gesprek. Als je wil, zoekt de JIP-medewerker mee naar een antwoord op je vraag of een oplossing voor jouw probleem. Heb je verder advies, hulp of begeleiding nodig, dan word je doorverwezen naar een persoon of dienst die je verder kan helpen. Voor het adres en het telefoonnummer van een JIP in de buurt: zie www.jips.be. Najaar 2006
Met steun van de Vlaamse Gememeenschap Delta vzw - Netwerk van JIPS Vijverlaan 53 2610 Wilrijk T. 03/820.95.31 info@jips.be www.jips.be V.u.: Marc Ipermans, Hollebeekstraat 109, 2660 Hoboken