Bijeenkomst Plaats Tijd : Seizoensopening 2012/2012 Jeugdkader d.d. 29 augustus 2012 : Kantine NWC Asten : 20.30 uur Agenda 1. Opening 2. Mededelingen Jeugdbestuur 3. Mededelingen Accommodatiecommissie (Joost van Deursen) 4. Mededelingen Sponsorcommissie (John Verspeek) 5. Normen en Waarden 6. Buurtsportcoach 7. Vragen Jeugdkader 8. Sluiting 1. Opening van de vergadering Zoals jullie van het jeugdbestuur gewend zijn, wordt er vroeg in het seizoen een informatiebijeenkomst georganiseerd voor het jeugdkader. Dit geeft ons als jeugdbestuur de mogelijkheid om op een aantal onderdelen van de organisatie binnen onze vereniging wat extra nadruk te leggen. Ik wil dan ook namens het jeugdbestuur, iedereen die hier aanwezig is, van harte welkom heten bij de start van seizoen 2012-2013. Mededelingen Jeugdbestuur Organisatiestructuur De organisatie van de jeugdafdeling heeft voor wat betreft structuur geen wijziging ondergaan. Een volledig overzicht van de organisatiestructuur staat in het Handboek Jeugd dat is terug te vinden op de NWC-site. Wel zijn er met betrekking tot personele invullingen wel wat mutaties. Het jeugdbestuur bestaat uit Frits Hoebergen (secretariaat), Wim Geboers (afdelingszaken), Marian Bakens (activiteiten), Technische zaken (vanaf 1 november hebben we hier een vacature) en Joost van Stiphout (voorzitter). Daarmede nemen we afscheid van Martien Mulder, Gerard van der Loo. Ik wil hen bedanken voor hun geweldige inzet van de afgelopen jaren. Voor wat betreft de groepsleiders, die toch de spil zijn tussen bestuur en teams, zijn we er in geslaagd om alle afdelingen te voorzien van een groepsleider. Regina Thijs (Fjeugd), Marc Geenen (E-jeugd), Eric Leenen (D-jeugd), Maarten Mollemans (C-jeugd), Leon Cortenbach (A-B jeugd), Jolanda Smits (meiden). Aanspreekpunt voor G voetbal blijft Theo van Helmond. 1
Op Technisch vlak heeft er een wijziging plaatsgevonden in de verdeling van afdelingen. Cees Jansen neemt de onderbouw (mini-, F, E jeugd) voor zijn rekening. Rudy Wetzel richt zich op de bovenbouw (D t/m A jeugd). Verschil is derhalve de D-afdeling die naar de bovenbouw is verschoven. Op wedstrijddagen zal ook het aankomende seizoen Theo Maas het wedstrijdsecretariaat bemannen. Theo Maas verzorgt de gehele administratieve afwikkeling van onze jeugdwedstrijden op zaterdag (o.a controle op wedstrijdformulieren, muteren uitslagen op website, afzonderlijke registratie van uitslagen van E, F en mini s). Daarnaast zal Richard Verdeuzeldonk zich gaan bezighouden met de volgende zaken: - publicatie van wedstrijdprogramma op de NWC-site - verzorgen van algemene gegevens op wedstrijdformulieren (voor zover we deze niet digitaal aanleveren: A1, B1, C1, D1) - informatieverstrekking van uitslagen naar KNVB - communicatie bij afgelastingen van wedstrijden Ook dit seizoen zullen er weer bestuursdiensten worden gedraaid door het jeugdbestuur en onze groepsleiders. Doel hiervan is dat er op wedstrijddagen een vast aanspreekpunt namens het jeugdbestuur aanwezig is. Wanneer wordt bestuursdienst o.a aangesproken: - bij meningsverschillen tussen NWC- en bezoekende teams - bij klachten van bezoekende verenigingen - bij algemene opmerkingen over het reilen en zeilen op wedstrijddagen Spelerspassen Spelers die uitkomen voor teams in de A-, B-, C- en D-afdeling moeten in het bezit zijn van een spelerspas. Zonder deze pas is het onder geen enkele voorwaarde toegestaan een wedstrijd te spelen. Bij overtreding van deze regel legt de KNVB direct een geldboete op en krijgt het betreffende team punten in mindering gebracht. Als er nieuwe spelers bijkomen wordt er een tijdelijke spelerspas verstrekt, totdat de nieuwe binnen is. Als je in een team dispensatiespelers hebt, dien je de brief van de KNVB bij de pas te hebben. De spelerspassen moeten in bezit zijn van de leiders. Als dit nog niet het geval is dan kun je deze spelerskaarten vinden in de bestuurskamer in de postvakjes van de teams. Meldt direct bij de groepsleider als jullie nog spelerskaarten missen. Direct na afloop van de competitie moeten deze spelerspassen ook weer bij de groepsleiders worden ingeleverd. Vermissing van pasjes zal bij het betrokken team in rekening worden gebracht. Indien een speler met spelerspas, in overleg met de groepsleider, gaat spelen in een ander team, dan is de leider van dit team er ook verantwoordelijk voor dat de spelerspas weer terugkomt bij de leider van het oorspronkelijke team waar de speler normaal in speelt. Voor de duidelijkheid kun je het beste de spelerspassen in de postvakjes in de bestuurskamer leggen. 2
Wedstrijdformulieren Teams in de afdelingen A, B, C en D zijn verplicht wedstrijdformulieren in te vullen bij competitie- en bekerwedstrijden. Dit moet gebeuren bij uit- en thuiswedstrijden voorafgaand aan de wedstrijd. De (kopie)wedstrijdformulieren moeten op zaterdagen worden ingeleverd op het wedstrijdsecretariaat in de bestuurkamer. Dit is belangrijk voor het secretariaat. Als er gele of rode kaarten zijn gevallen meld dit dan. Bij een directe rode kaart moet een bezwaarschrift ingevuld worden. Bij een directe rode kaart van een tegenstander moet er ook een formulier ingevuld worden. Als je niet in staat bent om terug te keren naar NWC kan je het kopy ook bij Richard Verdeuzeldonk in de brievenbus doen: Vegaplein 13. Teams in de afdelingen E en F vullen geen wedstrijdformulieren in, maar geven de uitslagen op zaterdagen door aan het wedstrijdsecretariaat in de bestuurskamer. Na de thuiswedstrijd van de E en F direct de uitslag van de wedstrijd doorgeven in de bestuurskamer. Als er geen uitslag bekend is staat hij ook niet op de site. Voor de E en F afdeling geld dat je bij een uitwedstrijd de uitslag telefonisch kan door geven aan het wedstrijdsecretariaat in de NWC bestuurskamer 0493-691973. Op andere dagen kunnen deze uitslagen per mail (richardverdeuzeldonk@kpnmail.nl) worden doorgegeven. NWC maakt ook gebruik van uitslagenformulieren. Teams zetten dan een handtekening bij de uitslag van de wedstrijd. Dus alle leiders van zowel thuisspelende NWC teams en hun tegenstander, dienen in de bestuurskamer de uitslag door te geven en hun handtekening erbij te zetten. Scheidsrechter en grensrechters: Alleen A1 B1 C1 krijgen een scheidsrechter aangewezen door de KNVB. De scheidsrechter bij alle andere thuiswedstrijden dienen door het thuisspelende team zelf geregeld te worden. NWC kent een aantal mensen die voor de jeugd willen fluiten. Zij worden iedere week ingezet, maar er worden geen scheidsrechters gekoppeld aan een team. NWC helpt wel maar in principe is het team zelf verantwoordelijk voor een scheidsrechter. Organisatie op wedstrijddagen: Het zal jullie niet ontgaan zijn dat we het afgelopen seizoen afscheid hebben genomen van Peter van Heugten. Dit betekent dat we overgaan naar een andere taakverdeling: Voor de E- en F afdeling geldt: - zorg dat de goaltjes een kwartier voor de wedstrijd op het veld staan en vastgezet worden met de hiervoor bestemde pinnen die in materialenhok verkrijgbaar zijn. Op het kunstgrasveld worden de goals met stangen vastgezet. - ontvangst van onze tegenstanders worden verzorgd door de thuisspelende teams zelf - de bestuursdienst is aanspreekpunt bij onduidelijkheden over lokaal- en/of veldindeling - wedstrijdbal is verkrijgbaar in het materialenhok. Na de wedstrijd wordt deze bal daar ook weer ingeleverd. - Op de kleedlokalen- en veldindeling staat vermeldt of de goals na de wedstrijden ook weer verwijderd moeten worden. Deze goals dienen direct na de gespeelde wedstrijd te worden verwijderd i.vm. de volgende wedstrijden die op het programma staan. - In de kantine is na afloop van de wedstrijd limonade verkrijgbaar. 3
Voor de D t/m A + G afdeling geldt: - ontvangst van onze tegenstanders worden verzorgd door de thuisspelende teams zelf - de bestuursdienst is aanspreekpunt bij onduidelijkheden over lokaal- en/of veldindeling - wedstrijdbal is verkrijgbaar in het materialenhok. Na de wedstrijd wordt deze bal daar ook weer ingeleverd. - de kantine draagt er zorg voor dat er in de rust van de wedstrijden thee beschikbaar is. Houd de kleedlokalen schoon want er komt direct na jullie weer een team, of ze zitten er al gelijktijdig in. De hoop is dat we in de wintermaanden ongeveer vanaf 1 nov. weer gebruik kunnen maken van de lokalen van Klimop maar tot die tijd blijft het behelpen. Neem waardevolle spullen mee in een tas, Als er zoveel mensen zijn ben je zo iets kwijt en NWC is hiervoor niet verantwoordelijk. Kleding Rene Verhees beheert de kleding van de vereniging. Materialen die kapot zijn kunnen worden geruild maar moeten altijd, in welke staat dan ook, worden ingeleverd. Manco s in aantallen zullen na afloop van de competitie aan de teams in rekening worden gebracht. Een tip voor de teams is om hiervoor aan het begin van het seizoen een bijdrage per speler te vragen. Is aan het eind van het seizoen alles compleet, dan kun je als leider hiervan een rondje geven. Is er tekort, dan kun je hiermee de bijdrage aan NWC betalen. Het afgelopen seizoen hebben we gezien dat enkele teams niet alles compleet hadden. Omdat de kosten niet voor rekening van NWC komen, moeten de leiders dan nog achter de spelers aan om een bijdrage te vragen, hetgeen natuurlijk extra omslachtig is. In de opslagruimte voor de kleding, zijn reservetenues aanwezig. Teams kunnen hier gebruik van maken als de tegenstander eenzelfde kleur shirt draagt als dat van NWC. Na gebruik moeten deze tenues worden gewassen en vervolgens direct worden teruggelegd in de opslagruimte. Opleidingen Het jeugdkader kan cursussen en opleidingen volgen. Vanuit de jeugdafdeling zal dit zoveel mogelijk worden gestimuleerd. De kosten voor deze opleidingen worden grotendeels door de club vergoedt. Voor leiders- en trainerscursussen kan contact worden opgenomen met Cees Jansen (Hoofd Jeugdopleiding), voor scheidsrechtersen/of andere cursussen kan contact worden opgenomen met de groepsleiders. Door Cees Jansen zijn vorig seizoen trainingsboekjes uitgereikt. Deze boekjes dienen als hulpmiddel voor het geven van trainingen en geven voor een hele afdeling een overzicht met trainingsoefeningen voor het gehele seizoen. Voor die trainers die zijn gestopt of teams uit een andere afdeling zijn gaan trainen is het verzoek om deze boekjes weer bij Cees in te leveren zodat ook anderen daar gebruik van kunnen gaan maken. Door KNVB opgelegde boetes Het afgelopen jaar hebben we om diverse redenen, geldboetes opgelegd gekregen van de KNVB voor onze jeugdteams. 4
Het gaat om forse bedragen wat we aan geld missen door ruw spel, wegtrappen van ballen, elleboogstoten, beledigende taal tegenover de scheidsrechter, trappen van tegenspelers enz. Met name in de A- en B afdeling worden we veel te vaak geconfronteerd met geldboetes. Hierbij heb ik het niet eens over benadeling van het team op het moment dat spelers uit het veld gestuurd worden. NWC wil af van bovenstaand wangedrag op de voetbalvelden. Als jeugdkader ligt hier een belangrijke taak om vroegtijdig in te grijpen op het moment dat je ziet dat een speler wangedrag in het veld vertoont. Boetes zullen aan de betreffende speler in rekening worden gebracht. Staken van wedstrijden dient altijd te worden voorkomen, omdat degene die de wedstrijd staakt door de KNVB per definitie als schuldige wordt aangewezen. Teamfoto s Op 8 en 15 september zullen er van de teams, foto s worden gemaakt. Deze foto s worden op de NWC-site geplaatst en krijgen een plaatsje in een fotolijst in de kantine. De groepsleiders zullen informatie verstrekken over de exacte tijdstippen. Afdelingsgelden Ook dit seizoen worden er geen afdelingsgelden meer beschikbaar gesteld aan de afzonderlijke afdelingen. Afdelingen die een activiteit willen organiseren en daarvoor een financiële bijdrage willen ontvangen, kunnen daartoe een verzoek indienen bij de coördinator activiteiten (Marian Bakens). Deze zal dan in overleg met de groepsleider beoordelen of de activiteit voor een financiële bijdrage in aanmerking komt. Scheidsrechters Het is ons tot op heden nog niet gelukt om een scheidsrechterscoördinator te vinden die zorgdraagt voor opleiding en toewijzing van scheidsrechters aan wedstrijden. Dit betekent dat we op zoek blijven naar een coördinator scheidsrechterszaken voor opleiding en aanwijzingen van scheidsrechters bij wedstrijden. Tot die tijd zullen teams zelf c.q. in onderling overleg scheidsrechters moeten regelen. Vriendschappelijke wedstrijden Momenteel hebben we een vacature als het gaat om de coördinatie en organisatie van vriendschappelijke wedstrijden. Deze wedstrijden worden veelal gespeeld gedurende de winterstop en voor aanvang van de competitie. We zijn momenteel druk bezig om invulling te krijgen voor deze vacature. Verzoeken voor vriendschappelijke wedstrijden kunnen bij de groepsleiders worden neergelegd. De begeleiding van het NWC team dat een vriendschappelijke thuiswedstrijd speelt, zorgt zelf voor een scheidsrechter. Dit wordt dus niet door de coordinator vriendschappeljke wedstrijden geregeld. NWC-site Op onze nwc-site staat ook komend seizoen, alle informatie voor de leden en vrijwilligers; wedstrijdprogramma s (competitie- en vriendschappelijke wedstrijden), toernooien, trainingen, ook eventuele afgelastingen hiervan, teamindelingen, vervoerschema s, teampagina s, uitslagen, communicatiekalender, jaarplanner, uitnodigingen voor vergaderingen, etc., etc. Jeugdkaderleden kunnen de teampagina s zelf opzetten en onderhouden. Personen die dit willen gaan doen kunnen hiervoor een instructie van 1,5 uur volgen. Onze webmaster Jan Leenen is bereid om s avonds in de kantine van NWC deze instructie te verzorgen. Je kunt je hiertoe persoonlijk aanmelden via een online formulier dat op onze website is 5
opgenomen. Afhankelijk van het aantal aanmeldingen worden avonden ingepland voor deze instructie. 2. Mededelingen accommodatie commissie Presentatie Joost van Deursen: als bijlage opgenomen. 3. Mededelingen sponsorcommissie Presentatie John Verspreek 4. Normen en Waarden Iedereen binnen het voetbal heeft te maken met waarden en normen. Hoe gaan we met elkaar om, welke spelregels hanteren we binnen en buiten het veld, hoe proberen we problemen binnen de club op te lossen etc, etc. We hebben daarom een gedragscode voor de NWC jeugd opgesteld. Op het moment dat jeugdspelers afwijken van de afspraken die we met elkaar hebben gemaakt, kunnen we terugvallen op sancties die we benoemd hebben. Van belang hierbij is dat we als kader ook handelen naar de normen en waarden. In het verleden hebben we te vaak meegemaakt dat jeugdspelers een hand boven het hoofd werd gehouden. En we als jeugdbestuur niet of te laat op de hoogte zijn van jeugdspelers die het verzieken voor het merendeel. Achteraf krijg je als bestuur het verwijt dat er in situaties verschillend wordt opgetreden. Daarom willen we ook ieder jeugdkaderlid nadrukkelijk vragen om te handelen naar de afspraken die we met elkaar hebben. 5. Buurtsportcoach Het kabinet hecht veel waarde aan sport en bewegen als basis voor een gezonde en actieve leefstijl. Nederland is een van de landen die interesse heeft in de organisatie van de Olympische Spelen2028. Alhoewel de kandidatuur pas in 2019 moet worden ingediend, worden er nu al diverse plannen opgesteld en worden er de komende jaren veel investeringen gedaan. Deze investeringen zijn nodig om de voorwaarden te scheppen die de kandidatuur kansrijk moeten maken. Een van deze investeringen is het programma Sport en bewegen in de buurt. Het Rijk stimuleert de promotie van het sporten en bewegen op lokaal niveau. Zij stelt financiële middelen beschikbaar aan lokale partners om lokale sportactiviteiten uit te bouwen en sportverenigingen te versterken. Om de uitvoering van dit programma optimaal te benutten heeft NWC in samenwerking met Onis en de sportieve naschoolse opvang Sportstuif de handen ineen geslagen. NWC is hiermee een uniek samenwerkingsverband aangegaan door enerzijds het sport- en beweegaanbod in Asten te verbinden en anderzijds door op een gecoördineerde wijze sport en beweging op lokaal niveau te versterken. Hierin staan de buurtsportcoaches centraal. NWC krijgt de komende 4 jaar, jaarlijks 1 fte beschikbaar. Duidelijk is dat Rudy Wetzel en Jan Mennen invulling gaan geven aan de buurtsportcoach. Wat gaan ze doen: - Voor een belangrijk deel zal deze buurtsportcoach zich bezighouden met het ondersteunen en begeleiden van trainers van NWC. - Het ontwikkelen en uitvoeren van diverse sport- en beweegactiviteiten uit voor verschillende doelgroepen. Hierbij kan gedacht worden aan: - inloop-(keepers)trainingen voor Astense Jeugd op woensdagmiddag - straatvoetbaltoernooien 6
- schoolvoetbaltoernooien - meisjes- en vrouwvoetbal - De op handen zijnde nieuwbouw willen we ook aangrijpen om de programmering uit te breiden, zodat het sportpark ook overdag door andere groepen gebruikt kan worden. Voorwaarde hierbij is dat het sportpark ook altijd toegankelijk is. De verenigingscoördinator draagt zorg voor een evenwichtige inzet van activiteiten op het sportpark. In afstemming met de andere buurtsportcoaches wordt een optimale inzet van de facilitaire voorzieningen (kantine, kleedlokalen, velden) nagestreefd. Het optimale moment hierin wordt bereikt op het moment dat we onze nieuwe accommodatie in gebruik kunnen nemen. Momenteel zijn we bezig om een activiteitenpakket te formuleren op basis van bovenstaande werkzaamheden. Aandachtspunt hierbij is de relatie tussen de betaalde buurtsportcoaches en de vele vrijwilligers binnen NWC. Nadrukkelijk zal het niet zo zijn dat de betaalde buurtsportcoaches in de plaats komen van het vele vrijwilligerswerk. De verdere uitwerking zullen we nadrukkelijk met jullie communiceren. 6. Vragen Jeugdkader De punten die naar voren kwamen op de kaderbijeenkomst zijn de volgende: 7. Sluiting Joost van Stiphout dankt iedereen voor de aanwezigheid en sluit de bijeenkomst. 7
Bijlage: Gedragscode jeugdspelers voetbalvereniging NWC Asten Iedereen binnen het voetbal heeft te maken met waarden en normen. Hoe gaan we met elkaar om, welke spelregels hanteren we binnen en buiten het veld, hoe proberen we problemen binnen de club op te lossen etc, etc. We hebben daarom deze gedragscode samengesteld. Met de gedragscode kunnen we niet alle problemen voorkomen of er alles mee oplossen. Wat we er wel mee kunnen, is samen werken aan een voetbalclub waar het voor iedereen goed vertoeven is. Door te handelen naar de gedragscode kunnen we het lidmaatschap van NWC aantrekkelijk houden. 1. Voetbal is een teamsport en daarom is het belangrijk dat je iedere training en wedstrijd aanwezig bent. 2. Respect voor anderen is essentieel. Toon respect voor je medespelers, je tegenstander, de scheidsrechter, je begeleiders, trainer(s) en het publiek. Geweld (verbaal en fysiek), beledigingen en molestatie aan het adres van derden zijn uiteraard verboden, pesten wordt evenmin geaccepteerd. 3. Ga respectvol om met de spullen die je van NWC in bruikleen hebt gekregen. Wees een goede gast bij bezoek aan een andere vereniging. 4. Beschadigingen aan de accommodatie en/of andere eigendommen van NWC of van andere verenigingen moeten worden voorkomen. Ieder verenigingslid is aansprakelijk voor de door hem/haar aangerichte schade. 5. Het nuttigen van alcohol op het sportcomplex buiten de kantine is verboden. Drankverpakkingen, flesjes, blikjes en glazen op en rond de speelvelden is eveneens verboden. 6. Laat het kleedlokaal, zowel na thuis- en uitwedstrijden als na de training, netjes achter. 7. Respecteer het werk van diegenen die ervoor zorgen dat je kunt trainen en wedstrijden kunt spelen. Meld je af bij je leider als je verhinderd bent om een wedstrijd mee te spelen en meld je af bij je trainer als je niet aan een training kunt deelnemen. 8. Afmelden voor een training doe je minstens één uur voor aanvang bij de trainer. 9. Afmelden voor een wedstrijd doe je bij de leider uiterlijk om 18.00 uur op de dag voor de wedstrijd. 10. Probeer boetes wegens onsportief gedrag, ruw spel en taalgebruik te voorkomen. 11. Spreek je medespelers aan op gedrag dat niet te tolereren is (spelverruwing, taalgebruik). 12. Accepteer fouten van je medespelers 13. Accepteer de beslissingen van de scheidsrechter. 14. Een verenigingslid dient zich te houden aan de door NWC of de KNVB opgelegde strafmaat/sanctie naar aanleiding van een gepleegde overtreding. NWC verhaalt de door de KNVB opgelegde boetes en/of in rekening gebrachte administratiekosten op het desbetreffende verenigingslid. 15. Een verenigingslid respecteert de binnen de vereniging bestaande gezagsverhoudingen. Sancties: Indien men zich niet houdt aan de bovenstaande gedragscode dan kunnen sancties worden opgelegd. Deze sancties kunnen bestaan uit: 8
1. Een berisping 2. Uitsluiting van training(en) 3. Uitsluiting van wedstrijd(en) 4. Schorsing 5. Royement Aanpak: 1. Bij de eerste overtreding van deze gedragscode worden, indien van toepassing, ouders/verzorgers op de hoogte gebracht door de leider/trainer en wordt de speler/speelster disciplinair gestraft door de leider/trainer (na overleg met de groepsleider) 2. Bij de tweede overtreding zal de speler/speelster door het jeugdbestuur worden geschorst voor één wedstrijd 3. Bij de derde overtreding volgt een schorsing door het jeugdbestuur voor vier wedstrijden 4. Bij de vierde overtreding zal worden overgegaan tot royement van de speler/speelster 9
Richtlijnen Accommodatie, seizoen 2012-2013 24-06-2012, versie: 2.0 Met deze richtlijnen wil de accommodatiecommissie duidelijkheid scheppen over het gebruik van de velden en gebouwen op sportpark t Root. Als we deze richtlijnen allemaal in acht nemen, wordt de samenwerking met de accommodatiecommissie prettiger en behouden we zo lang mogelijk de kwaliteit van de velden en de gebouwen. 1. Gebruik grasvelden Gebruik alleen het toegewezen veld volgens het meest actuele trainingsschema. Trainingsoefeningen altijd spreiden over het hele veld, zodat niet altijd hetzelfde stuk gras zwaar wordt belast. Blijf met alle trainingsoefeningen zoveel mogelijk uit de doelmonden (16 meter gebieden) Loopoefeningen buiten het speelveld of in de breedte van het veld m.u.v. de doelmonden (16 meter gebieden) Voor keeperstrainingen gebruik de verplaatsbare grote- of kleine goals en plaats deze buiten de doelmonden (16 meter gebieden) en niet op de achterlijn maar minimaal 1 meter daarbuiten. Hiervoor zijn speciaal op veld 2, 4 en 5 de ballenvangers uitgebreid. Tijdens trainingen, bij gebruik van kleine trainingsdoeltjes, of F-doeltjes plaats deze nooit op zij- en/of achterlijn maar +/- 1 meter binnen of buiten de lijn. Na de laatste training van de avond hang de netten van de grote vaste goals omhoog met de haak. 2. Gebruik kunstgrasveld Toegang ALLEEN voor spelers, trainers, teambegeleiding en scheidsrechters en uitsluitend in wedstrijd- of trainingsverband. Publiek (ook ouders) ALTIJD achter de omheining en NIET op het veld Zorg dat het schoeisel vrij is van modder, gras en ander vuil. Betreedt het kunstgras nooit met schoeisel voorzien van ijzeren noppen of uitsteeksels Zorg dat de velden vrij blijven van kauwgum en dergelijke, en neem geen glaswerk mee naar de velden. Roken is ten strengste verboden. Voorkom smeltplekken in het kunstgras door vuur en of hete voorwerpen. Meld beschadigingen en/of onvolkomenheden direct de materiaalbeheerders/ accommodatiecommissie Schudt de voetbalkleding altijd goed uit voordat het gewassen wordt. N.W.C. is niet aansprakelijk voor eventuele schade aan wasmachine door de rubberkorrels van het kunstgrasveld. 3. Gebruik kunstgrasveld tijdens winterperiode Tijdens vorstperiode tot -10 C zonder neerslag kan er gewoon gespeeld worden. Bij SNEEUW op de velden mag er niet gespeeld worden. (Ook het betreden van de velden is dan niet gewenst) Bij IJZEL mag niet op de velden gespeeld worden. Bij opvriezende velden "rijp" mag ook niet gespeeld worden. Bij invallende dooi mag er niet gespeeld worden. De ondergrond moet ontdooid zijn, i.v.m. smeltwater dat afgevoerd wordt door de drainagebuizen. Bij twijfelachtige situaties of er wel of niet gespeeld mag worden, ligt de besluitvorming hierover bij de accommodatiecommissie 4. Uitgifte- en inname spelmaterialen door materiaalbeheerders 10
Alleen de materiaal beheerders geven materiaal uit en nemen het ook weer in. Alle bij uitgifte verkregen materialen dienen terug te komen. Dit is vooral belangrijk met het aantal ballen. Zorg ervoor dat aan het einde van de training alles weer compleet is en zo niet zoek dan gezamenlijk totdat alle weer compleet is. Volg de aanwijzingen van de materiaalbeheerders op en vermijd discussie Materiaalbeheerders: maandag; Henk van Heugten, dinsdag; Jo Claassen, woensdag; Nasr Elsayyad, donderdag; Wim Vaes 5. Keuring velden door Consul Bij slecht weer worden de velden gekeurd door de consul, wanneer de velden afgekeurd worden, gaat het slechtweer programma in werking. Dit programma is ervoor bedoeld om onze natuurgras velden te sparen en zo goed mogelijk te houden tot het einde van het seizoen. Toon begrip voor het slechtweer programma, uiteindelijk is dit bedoeld om het gebruik van de natuurgrasvelden voor iedereen te waarborgen 6. Gebruik kleedaccommodatie: Gebruik te allen tijde alleen de toegewezen kleedlokalen volgens het meest actuele trainings- en/of wedstrijdschema. Wijk hier niet van af. Ieder team heeft zowel op trainingsavonden als op wedstrijddagen, 2 personen die verantwoordelijk zijn voor het veegschoon achterlaten van een ruimte. Maak hiervoor een corvee schema. Veegschoon betekent dat alle tape, drinkflesjes etc. in de daarvoor bestemde prullenbak is gedeponeerd. Voorkom dat er veel zand in de kleedruimtes komt door buiten de schoenen af te borstelen. Het zand wat toch nog achterblijft in de kleedruimtes moet in de prullenbak terecht komen. En dus niet in de doucheruimte die daardoor met regelmaat verstopt zit. Tot maximaal 30 minuten na de training gebruik van de kleedlokalen 30 minuten na de training het lokaal overdragen aan de dienstdoende beheerder, door de trainer van het desbetreffende team, zodat kan worden vastgesteld of het lokaal netjes wordt achtergelaten. Indien het lokaal niet wordt overgedragen en het wordt niet netjes achtergelaten, volgt een waarschuwing: 1 e waarschuwing (gele kaart): Overleg met jeugd-/ seniorenbestuur en terugkoppeling met de desbetreffende spelers / trainers / leiders / ouders van de teams, om herhaling te voorkomen 2 e waarschuwing (rode kaart): 1e training na de 2 e waarschuwing vervalt, lokaal wordt niet meer ter beschikking gesteld, overleg met jeugd- / seniorenbestuur en terugkoppeling met desbetreffende spelers / trainers / leiders / ouders van de teams. 3 e waarschuwing (Corvee): Na de 3 e waarschuwing zal er corveedienst worden ingesteld waar het volledige team onder begeleiding van leiders / trainers voor moet terugkomen. Met deze maatregelen willen we de verantwoordelijkheid voor onze kleedaccommodatie wat breder wegzetten binnen de vereniging. Lid zijn van NWC betekent niet alleen het voetballen op het veld, maar ook zorg dragen voor correct gebruik van de accommodatie. Hoe de verschillende teams dit praktisch invullen, is aan de teams. Het beoogde effect is dat spelers elkaar aanspreken op wangedrag en elkaar gaan corrigeren omdat ze geen zin hebben om voor een ander die rotzooi trapt een training te moeten missen of een corveedienst te moeten draaien. 11
Beheerders zien toe op correcte en nette overdracht van de lokalen, indien dit niet het geval is wordt er door beheerder in overleg met HJOP het hoofdbestuurslid accommodatiezaken en hoofdbestuurslid junioren / senioren op de hoogte gesteld. Het uitdelen van een waarschuwing is ten aller tijde een beslissing van het betreffende bestuur, deze beslissing dient echter wel per direct genomen te worden, ten minste voor de volgende training van het desbetreffende team. Het terugkoppelen van de waarschuwing met de desbetreffende teams is een verantwoording van het bestuur. 7. Gebruik Kantine Het is verboden de kantine te betreden met voetbalschoenen Deponeer al je eigen afval in de daarvoor bestemde afvalbakken en breng dit ook over op de voetballers. Opgesteld door: Accommodatiecommissie, Joost van Deursen Versie 2.0; 24-06-2012 12
Sponsorcommissie, seizoen 2012-2013 1. Teams erop attenderen dat organisatie rondom tenues heel veel werk en coördinatie inhoudt. Streven van sponsorcommissie om z.s.m. de tenues te leveren. Dat lukt niet altijd stante pede. Maar uitgangspunt is dat bij aanvang competitie de tenues gereed zijn. Voor dit seizoen zijn er weer veel nieuwe contracten afgesloten en verlengd. F9, F10, E8, E12 en C4 hebben nog geen shirtsponsoring. Je kunt deze teams herkennen aan shirts zonder sponsorlogo. Hebben jullie kandidaten, graag een seintje naar de sponsorcommissie, dan benaderen zij de mogelijke nieuwe sponsoren. 2. Bij informatie avonden ouders informeren over mogelijkheden van sponsoring, waarbij eventueel aangegeven wordt welke teams er nog geen sponsor hebben. 3. Ouders erop attenderen wat het beleid is rondom teamsponsoring. In oktober 2011 heeft hierover een artikel in het clubblad gestaan. Komt er in het kort op neer dat er loyaal wordt omgesprongen met sponsoren van N.W.C. Dus sponsoring van trainingspakken, tassen, inloopshirts e.d. kan, maar dan wel van het merk Erima. Verzoek om hierover altijd contact op te nemen met de sponsorcommissie. 4. Beleid aangaande tabaks- alcoholreclame KNVB verduidelijken. In de reglementen van de KNVB staat o.a. dat reclame voor sigaretten of shag en/of voor alcoholhoudende dranken niet is toegestaan. Hierin wordt niet omschreven dat reclame van horeca gelegenheden niet is toegestaan. N.W.C. heeft daarom besloten om shirtsponsoring van horeca gelegenheden, ook voor de jeugd, toe te staan. 5. Inleveren van tenues verloopt moeizaam. Niet alle leiders verschijnen op afspraak van inlevering. Tevens worden bijbehorende lijsten niet goed en/of volledig ingevuld. Bijvoorbeeld kapotte kleding die niet staat aangegeven in de lijsten. Daarom verzoek aan trainers en leiders om aan het einde van het seizoen extra aandacht te besteden aan een goede controle en het goed invullen van de lijsten. 6. Actieve rol jeugdbestuur, afdelingen en leiders bij sponsoracties. Jeugd proberen enthousiast te maken. Denk hierbij ook aan het promoten van actie van bijvoorbeeld Plus en Rabobank. Maar ook actief deelnemen aan clubacties. Zo staat d.d. 2-9-2012 seizoen opening op het programma, waarbij vooraf aan de wedstrijd van het 1 e contracten worden getekend met hoofdsponsor en subsponsors. Aanvang 14.00 uur. Iedereen is van harte welkom. Met vriendelijke groet, John Verspeek Namens Sponsor Commissie NWC Asten Bijenveld 5 5721 PZ Asten tel. 0493 689591 gsm 06 52671193 13