Handboek medezeggenschapsraad van de CBS De Schalmei Haulerwijk, 12 september 2017. 1
Inhoudsopgave 1. Doelstelling mr 3 2. Vergaderingen 4 2.1 Samenstelling van de mr 4 2.2 Agenda 4 2.3 Jaarplanning 4 2.4 Vergaderingen 5 2.5 Aanwezig bij vergaderingen 5 2.6 Besloten vergaderingen 5 2.7 Gezamenlijk overleg met de ouderraad en de activiteitencommissie 5 2.8 Belangstellenden 5 2.9 Vergaderstukken 5 2.10 Quorum en besluitvorming 6 2.11 Verslaglegging 6 2.12 Kandidaatstelling 6 2.13 Verkiezingen 7 2.14 Geheimhouding 7 2.15 Financiën 7 2.16 Onvoorzien 7 3 Bevoegdheden mr 8 3.1 Instemmingsrecht 8 3.2 Adviesrecht 8 3.3 Informatierecht 8 4 Akkoord na bespreking in de vergadering van 19 september 2016 9 2
1. Doelstelling van de MR Om een school goed te kunnen laten functioneren, de kwaliteit van het onderwijs te bevorderen evenals het welzijn van de kinderen, is het belangrijk tegemoet te komen aan de belangen van personeel, ouders en kinderen. Voor leerkrachten is een goede rechtspositie belangrijk. Ouders zijn gebaat bij goed onderwijs en een prettig opvoedingsklimaat. Daarom heeft iedere school een mr die het overleg tussen beide partijen structureel regelt. De oudergeleding vertegenwoordigt de ouders van de kinderen op school in de mr. Daarom is er een procedure die gevolgd moet worden voordat een ouder zitting kan nemen in de mr. Ouders worden door ouders gekozen en mogen zichzelf verkiesbaar stellen. Vanuit het team worden er leerkrachten gekozen om zitting te nemen in de mr: de personeelsgeleding. In de mr worden de belangen vertegenwoordigt door de leerkrachten en ouders samen. De mr denkt mee en geeft advies. De MR heeft drie soorten recht: advies- en instemmings- en informatierecht. De mr behandelt geen individuele problemen maar aangelegenheden die op iedereen betrekking hebben. De ouders behartigen de belangen die alle ouders aangaan. De leerkrachten behartigen de belangen die alle personeelsleden aangaan. De leden van de mr zitten er dus namens de ouders en leerkrachten en moeten op basis daarvan positief kritisch kijken, lezen en beoordelen. Binnen de mr wordt iedereen in staat gesteld de belangen van de achterban naar voren te brengen. Een opvatting gedeeld in de mr, mag niet reden zijn voor verminderd goed contact met ouders, collega's en/of directie. Eén van de leden van de mr kan een vergadering bijeen roepen al hij/zij dat nodig vindt. Tijdens de vergaderingen worden allerlei onderwerpen besproken die de school aangaan, en daarover kan de mr een standpunt innemen. Een mr kijkt kritisch mee en draagt waar mogelijk bij aan de ontwikkelingen op school. Een mr houdt voor ogen dat beleid, afspraken, veranderingen en werkwijzen ten goede moeten komen aan het pedagogisch klimaat, de kwaliteit van het onderwijs, het welzijn en functioneren van het team en de tevredenheid van ouders. 3
2. Vergaderingen 2.1 Samenstelling van de mr De MR geleding bestaat uit vertegenwoordigers van groepen die bij de school zijn betrokken. Het gaat om personeel (personeelsgeleding/pg) en de ouders (oudergeleding/ OG). Wel moet er altijd pariteit zijn. Dat wil zeggen dat de personeels- en de oudergeleding even groot zijn. Gezien de omvang van de Schalmei zou een mr van 4 leden volstaan. Vanuit de oudergeleding wordt echter het belang gezien om ouders verdeeld over de groepen te laten deelnemen aan de mr. Vandaar dat is vastgehouden aan 3 leden vanuit de oudergeleding. Er zitten ook drie leerkrachten in de mr. Uit haar midden kiest de mr een voorzitter. Ook wordt er een plaatsvervangend voorzitter aangewezen die de vergadering voorzit bij aanwezigheid van de voorzitter. Ook wordt er een secretaris gekozen. Samenstelling mr: De mr is samengesteld uit 3 leden vanuit de personeelsgeleding en 3 leden vanuit de oudergeleding. De mr bestaat in het schooljaar 2017/2018 uit de volgende leden: Oudergeleding Personeelsgeleding Karst van der Vaart, aftredend in 2020 Carina van der Kaap, aftredend in 2017, Evert Jan Meeuwissen, aftredend in 2020 verlengd naar 2020 Elly Heeringa, aftredend in 2018 Alex de Jonge, aftredend in 2019 Edwin Winter, aftredend in 2.2 Agenda De voorzitter stelt de agenda op en dragen er zorg voor dat deze één week voor de vergadering wordt gemaild naar de mr-leden. Zo nodig worden de stukken aangeleverd door de directie. De agenda wordt bij aanvang van de vergadering definitief vastgesteld. 2.3 Jaarplanning De agendapunten voor de mr zijn in grote lijnen gepland voor een heel schooljaar. Deze planning kan iedere vergadering worden bijgesteld. Agendapunten die dit schooljaar één of meerdere malen aan de orde komen zijn: - Formuleren doelstellingen komend schooljaar - Schoolontwikkelplan - GMR - Q3-profiel / passend onderwijs / scholing - Cursus mr-leden - Ontwikkelingen continurooster - PR-plan - Begroting 2018 - Samenstelling mr volgend schooljaar / werving nieuwe leden - Arbobeleidsplan / veiligheidsplan - Formatieplan - Groepsindeling nieuwe schooljaar - Urenverdeling / vakantierooster nieuwe schooljaar - Jaarverslag mr - Verkeersplan - Veiligheidsplan - Onderwijskundig jaarverslag CBS De Schalmei 4
- Burgerschap en sociale integratie - Vergaderschema komend schooljaar Aan het eind van het schooljaar wordt het functioneren van de MR geëvalueerd. 2.4 Vergaderingen De mr belegt minimaal 5x per schooljaar een openbare vergadering. De vergaderingen vinden plaats in de teamkamer van 19.30 tot uiterlijk 21.30 uur. In juni worden de vergaderdata voor het komend schooljaar vastgesteld zodat deze via de informatiekalender aan alle ouders en leerkrachten bekend worden gemaakt. Indien nodig kan tussentijd een vergadering ingelast worden. Door de voorgenomen fusie met OBS It Twaspan zitten er twee mr-leden in de projectgroep die een mogelijke fusie gaat onderzoeken. Carina van der Kaap en Evert Jan Meeuwissen zitten namens de mr in de projectgroep. De projectgroep vergadert minimaal 7 keer dit schooljaar. 2.5 Aanwezig bij vergaderingen - 6 mr-leden - De directeur is geen mr-lid en is op verzoek aanwezig. Haar functie in deze is voornamelijk informerend en consultverlenend en daarmee ondersteunend aan de mr. - Indien er meer dan twee leden afwezig zijn gaat de vergadering door, maar er worden geen beslissingen genomen. - De mr-vergaderingen zijn openbaar. Geïnteresseerden mogen bij de vergadering aanwezig zijn. 2.6 Besloten vergaderingen In geval er zaken besproken worden van vertrouwelijke aard, wordt vooraf een besloten gedeelte ingelast (van 19.00-19.30 uur). Hierbij zijn aanwezig de mr-leden, eventueel de directeur. Van het besloten deel wordt een apart verslag opgemaakt. De aanvangstijd voor het openbare gedeelte is dan 19.30 uur. 2.7 Gezamenlijk overleg met de ouderraad en de activiteitencommissie Eén keer per jaar vinden er gezamenlijke vergaderingen plaats. De directie stelt hiervoor een datum vast en leidt deze vergadering. 2.8 Belangstellenden Belangstellenden zijn welkom bij het openbare deel van een mr-vergadering. De mr-vergaderingen worden vermeld in de nieuwsbrief. Aanwezigheid van belangstellenden wordt op prijs gesteld. Belangstellenden hebben in principe de mogelijkheid om tijdens een vergadering mee te praten over mr-zaken. Belangstellenden hebben geen stemrecht. Wel worden hun opmerkingen meegenomen in de besluitvorming. Met besluitvorming wordt in dit kader advies en/of instemming bedoeld. 2.9 Vergaderstukken De voorzitter zorgt voor tijdige beschikbaarheid van de vergaderstukken. De voorzitter zorgt voor verspreiding en archivering aan de leden. Ook onderhoud de voorzitter contact met de directie. De secretaris zorgt voor publicatie van de notulen op de website, en naar de collegae. 5
2.10 Quorum en besluitvorming - Om een besluit te kunnen nemen tijdens een vergadering moet ten minsten de helft plus één van de het totaal aantal leden aanwezig zijn. Betreft het een besluit van de oudergeleding, dan moeten alle stemgerechtigde ouders aanwezig zijn. Betreft het een besluit van de personeelsgeleding dan moeten alle leerkrachten aanwezig zijn. Is dit niet het geval, dan wordt er een nieuwe vergadering gepland en wordt uiterlijk 48 uur van te voren de betreffende stukken rondgestuurd. Tijdens deze vergadering wordt het besluit genomen, ongeacht de opkomst tijdens deze vergadering. - Over zaken wordt mondeling gestemd. Over personen wordt schriftelijk gestemd. De voorzitter kan besluiten hier van af te wijken. Blanco stemmen worden niet meegeteld. Stemmen bij volmacht is niet mogelijk. - Als er een besluit is genomen, zal de voorzitter dit communiceren met de directie. Tenzij dit tijdens de vergadering anders is afgesproken. - Wordt een voorstel niet goedgekeurd, dan wordt op de eerstvolgende vergadering dit voorstel nogmaals geagendeerd. Wordt het voorstel ook dan niet goedgekeurd, dan wordt het voorstel verworpen. 2.11 Verslaglegging Na iedere vergadering wordt door een mr-lid het verslag gemaakt. Het verslag wordt door de voorzitter verspreid onder de mr-leden en de directeur. Ieder mr-lid bewaart de notulen in een (digitale) map. De vaststelling van het verslag gebeurt op de mr-vergadering. Na goedkeuring worden de notulen op de website van de school gezet door de secretaris en worden ouders via de nieuwsbrief op de hoogte gebracht. Na afloop van een schooljaar, maakt een mr-lid een jaarverslag voor de directie en de website. 2.12 Kandidaatsstelling Een vacature binnen de mr kan op verschillende manieren ontstaan: - een leerkracht die op een andere school gaat werken, kan geen deel meer uitmaken van de mr van CBS De Schalmei, ook al valt de nieuwe school onder hetzelfde bestuur - als een ouder geen kind(eren) meer heeft op school, zal het lidmaatschap van de mr vervallen, ook al is de termijn van drie jaar niet voltooid - opzegging van een mr-lid Een vacature voor de oudergeleding wordt kenbaar gemaakt d.m.v. de nieuwsbrief. Een vacature voor de personeelsgeleding wordt vanuit het team opgevuld. Als er zich meer ouders/kandidaten aanmelden dan er vacatures zijn, worden verkiezingen georganiseerd. Wanneer een mr-lid de mr verlaat voordat de zittingstermijn is verstreken, zal een nieuw mr-lid die resterende zittingstermijn niet afmaken, maar voor drie jaar plaatsnemen in de mr. De zittingstermijn van een nieuw mr-lid gaat in met ingang van het nieuwe schooljaar. In de maanden daarvoor kan het nieuwe lid wel vergaderingen bijwonen, en ingewerkt worden in de materie. 6
2.13 Verkiezingen Indien de zittingsperiode van drie jaar is verstreken of als een mr-lid tussentijds de mr verlaat, dan moeten er nieuwe mr-leden gekozen worden. Betreft het een vacature in de oudergeleding dan kunnen geïnteresseerden zich kandidaat stellen na een oproep via de nieuwsbrief. Er komt dan een lijst van geïnteresseerden tot stand. Zijn er meer geïnteresseerden dan vacatures dan worden de ouders middels de nieuwsbrief hiervan op de hoogte gebracht. Om aan te geven welke ouder in de mr zou moeten komen, kunnen ouders middels een stembrief hun voorkeur aangeven. Het is mogelijk om te stemmen middels volmacht, met een maximum van 1 volmacht naast de eigen stem. Zijn er meerdere kandidaten met evenveel stemmen, dan beslist het lot. Betreft de vacature een leerkracht, dan zullen er geen verkiezingen plaatsvinden. 2.14 Geheimhouding De leden van de mr zijn verplicht tot geheimhouding van alle zaken, die zij te horen en te zien krijgen. Deze geheimhouding vervalt niet zodra de mr termijn beëindigd wordt, noch door beëindiging van de band met de betrokken school. 2.15 Financiën De directie beheert de financiën van de mr. Ieder jaar wordt er 100 begroot voor de mr. Dit kan besteed worden aan cursussen, reiskosten en dergelijke. Kosten kunnen alleen worden gemaakt na overleg met de directie. 2.16 Onvoorzien In gevallen waarin bovenstaande punten niet voorziet, beslist de mr op een voorstel van de voorzitter. 7
3. Bevoegdheden mr Onder bijzondere bevoegdheden van de medezeggenschap worden het instemmings-, advies- en informatierecht verstaan. In de wet WMS staat precies voor welke onderdelen instemmingsrecht, adviesrecht en informatierecht is. 3.1 Instemmingsrecht Het instemmingsrecht wil zeggen dat de mr voor bepaalde zaken instemmingsrecht heeft. Het bevoegd gezag heeft de instemming van de gehele mr of een geleding nodig. Het schoolbestuur kan zonder instemming van de mr dergelijke besluiten niet nemen of uitvoeren. 3.2 Adviesrecht Adviesrecht wil zeggen dat het schoolbestuur serieus moet reageren op elk advies dat de mr geeft. De mr kan gevraagd en ongevraagd advies geven. Het betekent niet dat elk advies van de mr overgenomen hoeft te worden. 3.3 Informatierecht Het informatierecht houdt in dat het bevoegd gezag (directie) tijdig de mr informatie moet verschaffen, zodat de mr in staat is zijn werk te doen. 8
4. Akkoord na bespreking in de vergadering van 12 september 2017 Akkoord: Datum: 12 september 2017 Voorzitter: Elly Heeringa 9