WEDSTRIJD : De integratie van een kunstproject bij de realisatie van een nieuw administratief centrum en gemeenteplein te Laakdal

WEDSTRIJD : De integratie van een kunstproject bij de realisatie van een nieuw administratief centrum en gemeenteplein te Laakdal beperkte offerteaanvraag Dossier nr. : 2016-006 Datum: 10 maart 2016 Gemeente Laakdal Kerkstraat 21 B-2430 Laakdal info@laakdal.be www.laakdal.be Blz. 1

Inhoudsopgave I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN... 4 I.1 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT... 4 I.2 VOORWAARDEN WAARAAN HET TE REALISEREN KUNSTWERK MOET VOLDOEN... 4 I.3 IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER... 5 I.4 WIJZE VAN GUNNEN... 5 I.5 PRIJSVASTSTELLING... 5 I.6 TOEGANGSRECHT EN KWALITATIEVE SELECTIE... 5 I.7 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE... 6 I.8 INDIENEN VAN DE OFFERTE... 8 I.9 OPENING VAN DE OFFERTES... 8 I.10 VERBINTENISTERMIJN... 8 I.11 GUNNINGSCRITERIA... 9 I.12 PRIJSHERZIENINGEN... 9 I.13 VARIANTEN... 9 I.14 KEUZE VAN OFFERTE... 9 II. CONTRACTUELE BEPALINGEN... 11 II.1 LEIDEND AMBTENAAR... 11 II.2 VERZEKERINGEN... 11 II.3 BORGTOCHT... 11 II.4 LOOPTIJD... 11 II.5 BETALINGSTERMIJN... 11 II.6 WAARBORGTERMIJN... 12 II.7 VOORLOPIGE OPLEVERING... 12 II.8 DEFINITIEVE OPLEVERING... 12 II.9 ILLEGAAL VERBLIJVENDE ONDERDANEN... 12 II.10 LOON VERSCHULDIGD AAN WERKNEMERS... 13 II.11 INTELLECTUELE EIGENDOMSRECHTEN... 13 II.12 WEDSTRIJDJURY... 13 BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER... 15 Blz. 2

Ontwerper Naam: Cultuurdienst Laakdal Adres: Kerkstraat 21 te 2430 Laakdal Contactpersoon: Mevrouw Stephanie Verluyten Telefoon: 013/353162 E-mail: stephanie.verluyten@laakdal.be Toepasselijke reglementering 1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. 2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. 3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. 4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk. 6. Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen. Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen Artikel 57 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 De verbintenistermijn wordt van 90 op 120 kalenderdagen gebracht. Inlichtingen i.v.m. de wedstrijd De volledige context en praktische gegevens rond de bouw van het nieuwe administratief centrum en de inrichting van het gemeenteplein staan vermeld in het wedstrijddossier, dat kosteloos ter beschikking wordt gesteld aan de kunstenaar. Dit dossier kan bekomen worden via de cultuurdienst van Laakdal (contactgegevens bovenaan). Voor informatieve vragen kan u ook terecht bij de cultuurdienst. Blz. 3

I. Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 15 juni 2006 en het koninklijk besluit van 15 juli 2011 en latere wijzigingen. I.1 Beschrijving van de opdracht Voorwerp van deze diensten: De integratie van een kunstproject bij de realisatie van een nieuw administratief centrum en gemeenteplein te Laakdal. Het gemeentebestuur van Laakdal schrijft een opdracht uit voor het ontwerpen en realiseren van een hedendaags kunstwerk om te worden geïntegreerd in het nieuwe administratief centrum en/of gemeenteplein. Het werk wordt ofwel volledig in de buitenomgeving geïntegreerd ofwel is er een combinatie tussen binnen- en buitenomgeving. De titel van het kunstwerk heeft een relatie met Laakdal en het nieuwe administratief centrum en kan gebruikt worden als naam voor het nieuwe gebouw. De ingebruikname van het nieuwe administratief centrum is voorzien in 2017. Het kunstwerk moet gerealiseerd zijn voor de opening van het gebouw. Plaats van dienstverlening: Markt, Laakdal I.2 Voorwaarden waaraan het te realiseren kunstwerk moet voldoen 1. Het kunstwerk wordt geïntegreerd in het nieuwe Administratief Centrum en/of gemeenteplein. Het werk wordt ofwel volledig in de buitenomgeving geïntegreerd ofwel is er een combinatie tussen binnen- en buitenomgeving, een kunstwerk dat enkel in de binnenomgeving wordt gerealiseerd komt niet in aanmerking. Het kunstwerk is bedoeld voor de Laakdalse bevolking, waardoor enkel de publiek toegankelijke ruimten in aanmerking komen. 2. Er wordt geen thema opgelegd, maar er moet een duidelijke link zijn met de Laakdalse context: Eén gemeente die ontstaan is uit 3 gemeenten met 5 kerkdorpen en 4 parochies. De erfgoedwaarden en de historiek van de gemeente worden vertegenwoordigd in het kunstwerk: klompen, walenmannen, veel onroerend erfgoed zoals kerken, pastorijen, kapellen, Er is een sterke nadruk op eenheid: centralisatie van alle diensten, integratie OCMW in het gemeentehuis, integratie lokale politie, de post. Alle dienstverlening onder één dak. De gemeente heeft een levendige gemeenschap met een sterk verenigingsleven. Inwoners moeten zich kunnen identificeren met (een aspect van) het kunstwerk, Laakdal-gevoel. 3. Er wordt geen kunstdiscipline opgelegd. Het werk wordt geïntegreerd binnen de infrastructuur van het gemeentehuis/gemeenteplein, bv. Beeldhouwwerk, glasraam, keramiek, fresco, op de gevel-, vloer-, deur-, of andere oppervlakte geïntegreerde kunstwerken, schilderijen, foto s, video-installatie, afbeeldingen, mobile, De integratie moet haalbaar zijn in het kader van de timing van de bouw van het gemeentehuis en de aanleg van het gemeenteplein. 4. Het kunstwerk dient voldoende duurzaam en onderhoudsvriendelijk te zijn. Duurzaamheid wordt hier begrepen als: "weinig aan slijtage, vandalisme en bederf onderhevig. Het werk dient ook stabiel te zijn". Daarnaast mag het kunstwerk de openbare veiligheid niet in het gedrang brengen. 5. Het kunstwerk kan uitgevoerd worden in een atelier of verwezenlijkt op de werf. Blz. 4

I.3 Identiteit van de opdrachtgever Gemeente Laakdal Kerkstraat 21 2430 Laakdal I.4 Wijze van gunnen De opdracht wordt gegund bij wijze van de beperkte offerteaanvraag (wedstrijd voor ontwerp). I.5 Prijsvaststelling De opdracht wordt beschouwd als een opdracht voor een globale prijs, dit bedrag is inclusief het ontwerp, de uitvoering en de levering van het volledige kunstwerk, de BTW, adviezen, voorbereidende grondwerken en funderingen, plaatsing van het kunstwerk, aanpassingen aan het gebouw, Voor de realisatie en de plaatsing van het kunstwerk is de maximale som voorzien van 30 000 EUR. Offertes die het bedrag van 30 000 EUR overschrijden worden als onontvankelijk beschouwd. Er is geen vergoeding voor het indienen van een ontwerp. I.6 Toegangsrecht en kwalitatieve selectie Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken: Juridische situatie van de inschrijver (toegangsrecht) * De inschrijver dient te beschikken over een BTW nummer en dient deze op te geven Economische en financiële draagkracht van de inschrijver (kwalitatieve selectie) Geen Technische bekwaamheid van de inschrijver (kwalitatieve selectie) Geen Blz. 5

I.7 Vorm en inhoud van de offerte De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult de inventaris in op het eventueel bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend. Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. Prijzen moeten steeds opgegeven worden in euro. De wedstrijd verloopt in 2 fases: Fase 1: Procedure voor de selectie van 5 kunstenaars De kunstenaars die in aanmerking komen om deel te nemen aan deze wedstrijd worden via de publicatie van de beperkte offertevraag uitgenodigd om zich kandidaat te stellen voor de wedstrijd. De kunstenaar stelt zich kandidaat door tijdig een dossier in te dienen bij Stephanie Verluyten of te deponeren in de daartoe bestemde offertebus (zie I8). Indien het dossier met de postdienst wordt verzonden, geldt de postzegelstempel als bewijs. Het dossier wordt ingediend uiterlijk 1 juni 2016, 10.00 u. Het in te dienen dossier bevat: 1. Het offerteformulier zoals aangereikt in het lastenboek, ondertekend door de inschrijver of zijn gemachtigde. Er moet rekening gehouden worden met de maximumprijs van 30 000 EUR, maar een gedetailleerde prijsofferte wordt pas in fase 2 ingediend. 2. Curriculum Vitae van de kunstenaar. 3. Referenties: materiaal waaruit de artistieke ervaring en de gerealiseerde prestaties van de kunstenaar blijken. Die artistieke ervaring en gerealiseerde prestaties worden gestaafd door beeldmateriaal. 4. Voorstel van het te maken kunstwerk: Dit voorstel geeft een beeld van hoe het kunstwerk er zal uitzien, de gebruikte materialen, technische vereisten. Daarnaast omvat het voorstel een schriftelijke toelichting van het concept en eventueel andere nuttige info over het kunstwerk. Fase 2: Procedure voor de selectie van het kunstwerk Op basis van de ingestuurde dossiers en voorstellen selecteert de jury maximaal 5 kunstenaars die verzocht worden om een uitgebreide offerte met ontwerp in te dienen. Ieder van de geselecteerde kunstenaars mag slechts één ontwerp indienen. De ontwerpen moeten ingediend worden bij Stephanie Verluyten of gedeponeerd worden in de daartoe bestemde offertebus (zie I8), uiterlijk 25 augustus 2016, 10.00 u. De inzending bestaat uit: 1. Het offerteformulier zoals aangereikt in het lastenboek, ondertekend door de inschrijver of zijn gemachtigde. 2. Een maquette van het ontwerp - of, ingeval een maquette omwille van de aard van het kunstwerk niet mogelijk is, een getekend ontwerp of andere visualisatiemethode - die een duidelijk beeld geeft van hoe het kunstwerk er bij effectieve realisatie zal uitzien. Dit ontwerp moet gesigneerd en gedateerd worden. Blz. 6

3. Een schriftelijke toelichting over het concept van de inzending, de titel en de visie op het kunstwerk. 4. Een schriftelijke toelichting over de relatie van het kunstwerk met zijn omgeving. 5. Een schriftelijke toelichting over de duurzaamheid van het kunstwerk en de gebruikte materialen. 6. Een schriftelijke toelichting over de technische gegevens van het kunstwerk zelf (o.a. afmetingen, ware grootte en aangewende materialen) en van de fundering / plaatsing. Hier wordt ook vermeld of er bepaalde voorzieningen nodig zijn (aansluiting elektriciteit, graafwerken, vergunningen, ) 7. Eventuele andere nuttige informatie over de realisatie van het kunstwerk. 8. Een gedetailleerde kostprijsraming. De kunstenaars zullen, nadien en op uitnodiging, hun ontwerp aan de jury voorstellen en toelichten. De jury zal uit de ontvangen ontwerpen het winnende voorwerp weerhouden; aan de kunstenaar zal de opdracht worden gegund. Blz. 7

I.8 Indienen van de offerte De offerte opgesteld op papier wordt in een definitief gesloten envelop gestoken waarop het volgende wordt vermeld: de datum van de openingszitting en het besteknummer (2016-006) of het opdrachtvoorwerp. Ze wordt via een postdienst verzonden of door een drager afgegeven. Bij verzending via een postdienst wordt die definitief gesloten envelop in een tweede gesloten envelop gestoken waarop duidelijk " OFFERTE " wordt vermeld. Dit geheel wordt geadresseerd aan: Gemeente Laakdal Cultuurdienst Mevrouw Stephanie Verluyten Kerkstraat 21 2430 Laakdal De drager overhandigt de offerte aan mevrouw Stephanie Verluyten of deponeert ze in de daartoe bestemde offertebus. Elke offerte moet bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart. Offertes die laattijdig bij de voorzitter toekomen, welke er ook de oorzaak van is, worden geweigerd of ongeopend behouden. Nochtans wordt een laattijdige offerte aanvaard voor zover de aanbestedende overheid de opdracht nog niet heeft gesloten en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de datum van de openingszitting als aangetekende brief is verzonden. Door het indienen van een offerte aanvaarden de inschrijvers onvoorwaardelijk de inhoud van het bestek en de bijhorende opdrachtdocumenten en de invulling van de gunningsprocedure zoals deze in het bestek beschreven is en aanvaarden zij zelf door de bepalingen ervan gebonden te zijn. Indien een inschrijver in dat verband een bezwaar heeft, dient hij dat schriftelijk en per aangetekende post binnen zeven kalenderdagen na ontvangst van het bestek, bekend te maken aan de aanbestedende overheid met omschrijving van de reden. I.9 Opening van de offertes De opening van de offertes (fase 1) gebeurt in openbare zitting. Plaats: Administratief centrum, Kerkstraat 21 te Laakdal (raadzaal) Datum: 1 juni 2016, 10.00 u I.10 Verbintenistermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 120 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst. Blz. 8

I.11 Gunningscriteria Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht: Nr. Beschrijving Gewicht 1 Link met de Laakdalse context, uitvoerige beschrijving zie voorwaarden 25 2 Artistieke kwaliteit van het kunstwerk, de meerwaarde voor het nieuwe administratieve centrum en gemeenteplein. 3 Relatie van het kunstwerk met de omgeving. 25 4 Duurzaamheid en onderhoudsvriendelijkheid 25 Totaal gewicht gunningscriteria: 100 Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Het gemeentebestuur kiest de offerte die conform het juryverslag op basis van de door de jury gedane weging van de offerte die aan de hand van de gunningscriteria het best gerangschikt werd. De inschrijver wiens offerte aldus door de jury wordt aangewezen krijgt de opdracht tot uitvoering van het kunstwerk. 25 I.12 Prijsherzieningen Op deze overheidsopdracht is geen prijsherziening van toepassing. I.13 Varianten Vrije varianten worden niet toegestaan. Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten voorzien. I.14 Keuze van offerte De aanbestedende overheid kiest de offerte die conform het juryverslag op basis van de door de jury gedane weging van de offerte aan de hand van de gunningscriteria het best gerangschikt werd. De inschrijver wiens offerte aldus door de jury wordt aangewezen krijgt de opdracht tot uitvoering van het kunstwerk. Het aanbestedende bestuur is niet tot de gunning van de opdracht verplicht indien de jury tot de bevinding zou komen dat geen enkele inschrijving over voldoende kwaliteit beschikt. De jury onderzoekt de offertes, vergelijkt de offertes met elkaar en rangschikt de offertes aan de hand van de gunningscriteria. Hiertoe wordt een omstandig gemotiveerd verslag opgesteld. Dit verslag wordt overgemaakt aan de aanbestedende overheid. Indien een offerte onvoldoende informatie bevat en het bijgevolg quasi onmogelijk wordt de offerte grondig te evalueren, kan deze offerte uitgesloten worden. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden. Voor zover tijdens het onderzoek van de offerte door de aanbestedende overheid wordt vastgesteld dat er door de inschrijver voorwaarden zijn gevoegd waardoor het onduidelijk is of de inschrijver zonder voorbehoud akkoord gaat met de voorwaarden van het bestek, behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om de offerte als substantieel onregelmatig af te wijzen. De aanbestedende overheid verbetert de rekenfouten en de zuiver materiële fouten in de offertes, zonder dat zij voor niet-ontdekte fouten aansprakelijk is. Hiervoor kan de aanbestedende overheid aan Blz. 9

de inschrijver vragen om binnen de door haar bepaalde termijn de draagwijdte van zijn offerte te verduidelijken of aan te vullen, zonder deze te wijzigen, teneinde de werkelijke bedoeling na te gaan. De stukken met betrekking tot de visualisatie van de niet-geselecteerde offertes kunnen door de inschrijvers terug worden afgehaald vanaf 3 oktober 2016. Na deze datum vervalt alle verantwoordelijkheid van het gemeentebestuur ten opzichte van deze stukken. Blz. 10

II. Contractuele bepalingen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 14 januari 2013 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing. II.1 Leidend ambtenaar De leiding over de uitvoering van de diensten zal gebeuren door de leidend ambtenaar: Naam: mevrouw Stephanie Verluyten Adres: Cultuurdienst, Kerkstraat 21 te 2430 Laakdal Telefoon: 013/353162 E-mail: cultuur@laakdal.be II.2 Verzekeringen De opdrachtnemer sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht. Op elk ogenblik tijdens de uitvoering van de opdracht, binnen een termijn van vijftien dagen na ontvangst van het verzoek van de aanbestedende overheid, toont de opdrachtnemer aan dat hij deze verzekeringscontracten is aangegaan, aan de hand van een attest waaruit de door de opdrachtdocumenten vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt. II.3 Borgtocht Er wordt geen borgtocht gevraagd. II.4 Looptijd De aanbestedende overheid specifieert geen looptijd. II.5 Betalingstermijn De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van de beëindiging van de diensten, om de formaliteiten betreffende de oplevering te vervullen en aan de dienstverlener kennis te geven van het resultaat daarvan. De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van beëindiging van de verificatie, voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgestelde factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten. Blz. 11

II.6 Waarborgtermijn De waarborgtermijn voor deze diensten bedraagt 12 kalendermaanden De waarborgtermijn begint vanaf de dag van de voorlopige oplevering. II.7 Voorlopige oplevering Bij het verstrijken van de termijn van 30 dagen die volgen op de dag die werd vastgesteld voor de afwerking van het geheel van de diensten, wordt, naar gelang het geval, een proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van voorlopige oplevering van de opdracht opgesteld. Wanneer de diensten beëindigd worden vóór of na deze datum, is het aan de dienstverlener om de leidend ambtenaar bij een aangetekende zending hiervan in kennis te stellen en hem bij deze gelegenheid te vragen om tot de voorlopige oplevering over te gaan. Binnen de 30 dagen die volgen op de ontvangst van de aanvraag van de dienstverlener wordt naargelang het geval, een procesverbaal van voorlopige oplevering of van weigering van voorlopige oplevering opgesteld. II.8 Definitieve oplevering De definitieve oplevering heeft plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn. II.9 Illegaal verblijvende onderdanen Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer het in artikel 49/2, vierde lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt waarmee zij ervan in kennis wordt gesteld dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt, onthoudt deze onderneming zich ervan, met onmiddellijke ingang, de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, en wel tot de aanbestedende instantie een bevel in andere zin zou geven. Hetzelfde geldt wanneer de voormelde opdrachtnemer of onderaannemer ervan in kennis wordt gesteld: - ofwel door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat zij de in artikel 49/2, eerste dan wel tweede lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft ontvangen die betrekking heeft op deze onderneming; - ofwel door middel van de in artikel 35/12 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers bedoelde aanplakking, dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt. De opdrachtnemer of onderaannemer is er bovendien toe gehouden een clausule op te nemen in de onderaannemingsovereenkomst die zij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan: 1 de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van artikel 49/2 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde kennisgeving blijkt dat deze onderaannemer een illegaal verblijvende onderdaan van een derde land tewerkstelt; 2 de niet-naleving van de onder 1 gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige tekortkoming in hoofde van de onderaannemer, ingevolge waarvan de onderneming is gemachtigd de overeenkomst te verbreken; 3 de onderaannemer ertoe is gehouden een soortgelijke clausule als onder 1 en 2 op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke clausules ook in de verdere onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen. Blz. 12

II.10 Loon verschuldigd aan werknemers Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer het in artikel 49/1, derde lid van het Sociaal Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt van kennisgeving waarmee hij ervan in kennis wordt gesteld dat hij een zwaarwichtige inbreuk heeft begaan op de verplichting zijn werknemers tijdig het loon te betalen waarop deze recht hebben, onthoudt hij zich ervan, met onmiddellijke ingang, de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, en wel tot hij het bewijs voorlegt aan de aanbestedende instantie dat de betrokken werknemers integraal zijn uitbetaald. Hetzelfde geldt wanneer de voormelde opdrachtnemer of onderaannemer ervan in kennis wordt gesteld: - ofwel, naargelang het geval, door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat hij de in artikel 49/1, eerste lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft ontvangen die betrekking heeft op deze opdrachtnemer of onderaannemer; - ofwel door middel van de in artikel 35/4 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers bedoelde aanplakking. De opdrachtnemer of onderaannemer is er bovendien toe gehouden een clausule op te nemen in de onderaannemingsovereenkomst die hij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan: 1 de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van artikel 49/1 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde kennisgeving blijkt dat deze onderaannemer op zwaarwichtige wijze tekortschiet in zijn verplichting het aan zijn werknemers verschuldigde loon tijdig uit te betalen; 2 de niet-naleving van de onder 1 gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige tekortkoming in hoofde van de onderaannemer, ingevolge waarvan de opdrachtnemer is gemachtigd de overeenkomst te verbreken; 3 de onderaannemer ertoe is gehouden een soortgelijke clausule als onder 1 en 2 op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke clausules ook in de verder onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen. II.11 Intellectuele eigendomsrechten Het ontwerp en de uiteindelijke realisatie van het kunstwerk van de inschrijver aan wie de aanbestedende overheid de opdracht heeft gegund, wordt eigendom van de aanbestedende overheid. Dit zal vrij door de aanbestedende overheid kunnen worden aangewend en geëxploiteerd. De inschrijver staat er borg voor dat zijn kunstwerk origineel is en geen zaken bevat die de rechten van derden zouden kunnen schenden. Geen derde kan op het kunstwerk enige rechten doen gelden. De aanbestedende overheid heeft niet het recht om de bij overeenkomst verkregen rechten over te dragen aan derden. De uitoefening van de morele rechten over het kunstwerk is aan de inschrijver aan wie de aanbestedende overheid de opdracht heeft gegund, voorbehouden en is onvervreemdbaar. De uitoefening van de vermogensrechten over het kunstwerk van de inschrijver aan wie de aanbestedende overheid de opdracht heeft gegund, wordt volledig overgedragen aan de aanbestedende overheid. II.12 Wedstrijdjury De beoordeling van inzendingen gebeurt door een jury aangesteld door het gemeentebestuur van Laakdal. De jury bestaat uit: Een afgevaardigde uit de cultuurraad De architect De aannemer Onafhankelijke artistiek deskundige(n) Vertegenwoordiging vanuit het schepencollege en de stuurgroep Blz. 13

De cultuurbeleidscoördinator van de gemeente Laakdal Blz. 14

BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP WEDSTRDIJD: DE INTEGRATIE VAN EEN KUNSTPROJECT BIJ DE REALISATIE VAN EEN NIEUW ADMINISTRATIEF CENTRUM EN GEMEENTEPLEIN TE LAAKDAL Beperkte offerteaanvraag Belangrijk: dit formulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver. Het totale offertebedrag moet zowel in cijfers als voluit geschreven worden opgegeven. Natuurlijke persoon Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Telefoon: GSM: Fax: E-mail: Contactpersoon: Ofwel (1) Rechtspersoon De vennootschap (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: met zetel te (volledig adres): Telefoon: GSM: Fax: E-mail: Contactpersoon: vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): (De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.) Ofwel (1) Tijdelijke vereniging De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel): VERBINDT OF VERBINDEN ZICH TOT UITVOERING VAN DE AANNEMING OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET BESTEK VOOR BOVENGENOEMDE OVERHEIDSOPDRACHT: tegen de som van: (in cijfers, inclusief btw)... Blz. 15

(in letters, inclusief btw)...... Onderaannemers Er zullen onderaannemers worden aangewend: JA / NEE (doorhalen wat niet van toepassing is) Personeel Er wordt personeel tewerkgesteld dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie: JA / NEE (doorhalen wat niet van toepassing is) Het betreft volgende EU-lidstaat: Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op volgende rekening (IBAN/BIC)... van de financiële instelling... geopend op naam van.... Bij de offerte te voegen documenten Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd: - de gedateerde en ondertekende documenten, die het bestek verplicht over te leggen; - de modellen, monsters en andere inlichtingen, die het bestek verplicht over te leggen. Gedaan te... De... De inschrijver, Handtekening:... Naam en voornaam:... Functie:... Belangrijke nota Er mag geen beroep worden aangetekend tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 87 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011). (1) Doorhalen wat niet van toepassing is Blz. 16

Blz. 17