enlijst College B&W Datum 04-12-2018 Tijd 9:30-14:00 Locatie College kamer Voorzitter Burgemeester Aanwezigen J.J. Aalberts, H.M. Bergmann, A. van den Brink (gemeentesecretaris), C. Dekker, C. Lodder en C. Simons 1 Rondvraag Voor kennisgeving aangenomen. 2 Afsprakenlijst collegeleden Lijst geactualiseerd 3 enlijsten benw vergadering 27 en 29 november 2018 Conform besloten 4 Parafenbesluiten 4.1 Aanbesteding gemaalonderhoud Zaaknummer 204048 1. In te stemmen met een onderhandse gunning aan het Waterschap Scheldestromen, in afwijking van het aanbestedingsbeleid; 4.2 Beantwoording verzoek OPOV Stationsbrug in twee richtingen laten berijden door bussen Connexxion Zaaknummer 204883 1. Verzoek OPOV om Stationsbrug in beide richtingen laten berijden door bussen van Connexxion niet te honoreren 2. Het OPOV door middel van bijgevoegde concept brief hiervan op de hoogte stellen
4.3 Aanvraag subsidie Single SuperMom Zaaknummer 204297 1. Aanvraag subsidie 2019 toewijzen tot een bedrag van 2.500,= 4.4 Notulen Walchers Adviesteam Ruimtelijke Kwaliteit Zaaknummer 206990 1. Kennis te nemen van de notulen van de vergadering van het Walchers Adviesteam Ruimtelijke Kwaliteit van 1 november 2018. 4.5 Subsidie Odensehuis Zaaknummer 195620 1. In te stemmen met de voortzetting van de subsidiering van het Odensehuis voor het jaar 2019 2. Hierbij uit te gaan van Walcherse financiering van maximaal 53.500,- 3. Het Odensehuis voor 2019 te subsidiëren met 7124,- te betalen uit het budget Wmo-begeleiding (65644) 4. Te onderzoeken of de subsidiering ook na 2019 Walchers wordt voortgezet met een andere subsidieverdeling 4.6 Voetpad omzetten in onverplicht fietspad in park Toorenvliedt Zaaknummer 206653 1. in het park Toorenvliedt het voetpad tussen de noordwestelijke in-/uitgang van het park tegenover de Kruisweg en de oostelijke in-/uitgang ter hoogte van Arnelaan 32, om te zetten in een onverplicht fietspad; 2. hiervoor het vereiste verkeersbesluit vast te stellen. 4.7 Voorgenomen gunning - Europese aanbesteding flexibele inhuur extern personeel Zaaknummer 191380 1. Kennis te nemen van de resultaten van de aanbestedingsprocedure voor de flexibele inhuur extern personeel. 2. Een overeenkomst aan te gaan voor de duur van drie jaar met uitzendbureau Actief Werkt!. Pagina 2
3. Na collegebesluit de nota ter informatie voor te leggen aan de Ondernemingsraad. 4.8 Managementrapportage beveiligingsincidenten en datalekken in 2017 Zaaknummer 187942 1. De managementrapportage beveiligingsincidenten en datalekken in 2017 vast te stellen. 2. De privacy beleidskaders maatregelen te treffen om te voldoen aan de privacy wetgeving. 5 Bespreekstukken 5.1 Geluidsoverlast City of Dance festival 2018: geluidonderzoek omgevingsdienst RUD Zeeland Zaaknummer 196518 1. Kennis te nemen van het geluidonderzoek City of Dance festival 2018 van de RUD Zeeland; 2. De adviezen uit het rapport mee te nemen bij de afweging die de burgemeester moet maken in het geval de organisator een aanvraag voor een evenementenvergunning voor het City of Dance festival 2019 doet. 3. Het rapport van het geluidonderzoek te verstrekken aan de: - gemeenteraad van de gemeente Middelburg; - organisator/vergunninghouder van het City of Dance festival 2018, en; - mensen die melding hebben gemaakt van geluidsoverlast én hebben aangegeven het geluidonderzoek/evaluatie te willen ontvangen. 5.2 Memo actieve informatie De Vitale Revolutie Zaaknummer 170767 1. In te stemmen met het memo actieve informatie inzake De Vitale Revolutie 5.3 Raadsvoorstel wijzigingen statuten Stichting Archipelscholen Zaaknummer 206546 1. Kennis te nemen van het instemmingsverzoek tot statutenwijziging van de Stichting Archipelscholen; 2. De statutenwijziging ter instemming voor te leggen aan de raad. Pagina 3
5.4 Rapportage klimaatstresstest Zaaknummer 202244 1. Kennis te nemen van de resultaten van de klimaatstresstest. 2. De resultaten op grond van actieve informatieplicht de delen met de gemeenteraad middels bijgevoegde memo met bijlage "Klimaatstresstest gemeente Middelburg 3 oktober 2018 rapportage". 5.5 Schoolbegeleiding 2018 en 2019 Zaaknummer 207231 1. Op basis van de beschikbare gemeentelijke middelen voor schoolbegeleidingsdiensten (alsnog) in te stemmen met de volgende verdeling in 2018: - RPCZ: 102.486,65 - Driestar Educatief: 13.571,55 - KOC Diensten (Kerstencentrum): 3.171,46 - Begeleidingsdienst voor Vrije Scholen (BVS): 6.114,34 2. Op basis van de beschikbare gemeentelijke middelen voor schoolbegeleidingsdiensten in te stemmen met de volgende verdeling in 2019: - RPCZ: 88.772,60 - Driestar Educatief: 11.260,74 - KOC Diensten (Kerstencentrum): 3.015,84 - Begeleidingsdienst voor Vrije Scholen (BVS): 5.058,82 3. De middelen beschikbaar te stellen onder volgende voorwaarden: a) de subsidie wordt voor het passend onderwijs ingezet; b) het budget wordt ingezet voor duurzame verbetering van de onderwijskwaliteit, niet voor incidentele aanpak; c) het budget wordt ingezet voor de verbetering van de kwaliteit van de leerkrachten, het team en de onderwijs- en zorgstructuur van de school, niet voor de individuele leerling. 4. in de convenanten op te nemen dat de subsidie van de gemeente aan een schoolbestuur wordt aangepast, wanneer blijkt dat dit schoolbestuur niet evenveel eigen middelen aan schoolbegeleiding bij de betreffende schoolbegeleidingsdienst inzet. Pagina 4
5.6 Subsidie Ramah Tamah Tabadila 2019 Zaaknummer 159667 1. Ramah Tamah Tabadila als algemene voorziening voor het jaar 2019 60.000,- subsidie toe te kennen 2. De kosten te dekken uit het budget Algemene Voorzieningen 2019 3. De raad te informeren met bijgaand memo 5.7 Evenementenkalender 2019 (buitenevenementen) Zaaknummer 206955 1. bijgaande Evenementenkalender Buitenactiviteiten Middelburg voor het jaar 2019 vast te stellen. Evenement Culikaravaan zondag 11 augustus evenals vorig jaar niet toestaan. 2. instemmen met het houden van Zeeuwse vliegdagen op Vliegveld Midden Zeeland dit jaar ook op zondag Wethouder Dekker is tegen beslispunt 2. 5.8 Verlenging stadsdichter A. de Bruyckere Zaaknummer 206958 1. Het stadsdichterschap van mevrouw Anna de Bruyckere met 1 jaar te verlengen tot en met 31 december 2019; 2. De kosten te dekken uit het promotiebudget van communicatie (onkostenvergoeding) en kabinet (extra vergoeding voor tegel of dichtbundel); 3. Mevrouw Anna de Bruyckere een brief te sturen, met een kopie aan de werkgroep Poëzie. 5.9 Vaststellen plan van aanpak Trekdijk Zaaknummer 203842 Aangehouden Pagina 5