Inhoudsopgave 1 Uitpakinstructies...1 Verpakkingsmateriaal verwijderen...3 2 Voordat u begint...5 3 Installatie...6 De documentfeederladen installeren...6 De schuif en opvanglade installeren...7 Zijuitgang...8 4 De fles met verzegelingsvloeistof vullen...9 Het reservoir met verzegelingsvloeistof vullen...9 5 Het systeem aansluiten op de netspanning en inschakelen...10 Inschakelen...10 Verkooporganisatie en landspecifieke gegevens instellen...10 6 Online services...11 Online services...11 Configuratiemenu...11 Telefoonnummer wijzigen...12 Het prefix wijzigen...13 Het land selecteren...13 Datum en tijd invoeren...14 Kiestoondetectie instellen...14 Volume van de modem instellen...15 De eerste keer een verbinding maken...15 Online services opstarten...16 Een verbinding met de server maken...16 De historie weergeven...17 Berichten weergeven...18 Een nieuwe job of nieuwe software installeren...19 7 Het systeem testen en aangepaste jobs definiëren...21 Het systeem testen...21 Aangepaste jobs definiëren...22
1 1. 1 Uitpakinstructies 1 2.
2 3. 1
3 4. 1 Verpakkingsmateriaal verwijderen Verwijder het materiaal als volgt: 1. Verwijder het karton A. 2. Verwijder de gelabelde stift B. 3. Knip de verpakkingsband C door en verwijder deze. 4. Open de verzameltafel D door het onderste gedeelte naar beneden te drukken, en verwijder het blok piepschuim, 5. Sluit de verzameltafel. 6. Open de bovenkap van de machine met behulp van de hendel.
4 1 7. Verwijder het karton bij de envelopstoppositie. 8. Sluit de bovenkap. Hierbij moet u ervoor zorgen dat de bovenkap in de juiste positie vastklikt.
5 2 Voordat u begint Het vulsysteem is uitgepakt en ligt op een stabiel oppervlak. De volgende onderdelen worden geleverd bij uw systeem: Gebruiksaanwijzing en deze installatiehandleiding Voedingskabel, borstels en bevochtigingsdoek Een fles met verzegelingsvloeistof 1. Controleer of de aangegeven onderdelen aanwezig zijn. 2. Controleer of het systeem geschikt is voor de gebruikte netspanning. Kijk hiervoor op het typeplaatje. 3. De voedingsaansluiting moet gemakkelijk toegankelijk zijn, bij voorkeur dicht bij het systeem. Om veiligheidsredenen is het van essentieel belang dat het systeem is aangesloten op een geaarde contactdoos. Als alle onderdelen aanwezig zijn en de machine correct is geplaatst, gaat u door met de volgende instructies. 2
6 3 Installatie De documentfeederladen installeren 3 U kunt als volgt de documentfeederladen in de juiste positie plaatsen: 1. Houd de documentfeeder enigszins schuin zoals in de afbeelding wordt weergegeven. 2. Plaats het voorste einde van de documentfeederlade onder de twee zwarte rollen. 3. Beweeg de documentfeederlade naar boven (waarbij de zwarte rollen omhoog gaan) totdat de feeder op zijn plaats kan worden vastgehaakt. 4. Verplaats de documentfeederlade naar de machine en beweeg de haken over de bevestigingspunten (aan beide zijden). 5. Laat de documentfeederlade rusten op de machine.
7 De schuif en opvanglade installeren Voor het installeren van de schuif en opvanglade gaat u als volgt te werk: 1. Bevestig de schuif zoals in de afbeelding wordt weergegeven. 3 2. Bevestig de envelopopvanglade in de gaten onder het envelopmagazijn zoals in de afbeelding wordt weergegeven.de afstand A moet ongeveer 1,5 x de envelophoogte zijn.
8 Zijuitgang 3 Het systeem kan worden voorzien van een zijuitgang en een opvanglade. De zijuitgang kan worden aangebracht op de plek van de standaardontvangstlade voor enveloppen. Met een zijuitgang kan een doorvoer- of frankeersysteem naast het systeem worden aangebracht. De zijuitgang kan ook worden gebruikt met een opvanglade voor verticale stapeling. De opvanglade wordt bij de zijuitgang geleverd.
9 4 De fles met verzegelingsvloeistof vullen Het reservoir met verzegelingsvloeistof vullen 1. Open voorkap A. 4 2. Vul reservoir B tot de niveauaanduiding 'Max' C met verzegelingsvloeistof. 3. Sluit de voorkap A. Wacht ongeveer vijf minuten totdat de borstels zijn bevochtigd voordat u de job start. Voordat u een opdracht met verzegeling start, moet u ongeveer 5 minuten wachten tot de borstels bevochtigd zijn, of bevochtigde borstels gebruiken. Zie "Borstels reinigen en vervangen" (Gebruikershandleiding) voor instructies over het installeren van borstels. Zorg dat het reservoir met verzegelingsvloeistof voldoende is gevuld om zeker te zijn van een goede bevochtiging.
10 5 Het systeem aansluiten op de netspanning en inschakelen Inschakelen U start het systeem als volgt op: 5 Als u de machine aansluit op een verkeerde voeding, kan dit de machine ernstig beschadigen. Controleer of de spanning die op het typeplaatje staat vermeld, overeenkomt met de lokale voedingsspanning voordat u de machine op de voeding aansluit. 1. Steek de stekker van het netsnoer in een geaard stopcontact. 2. Zet het systeem aan met de hoofdschakelaar. De hoofdschakelaar bevindt zich aan de rechterzijde van het systeem. 3. Selecteer de taal voor de display. 4. Wanneer u wordt gevraagd of u de taalkeuzeoptie steeds wilt laten weergeven wanneer het systeem wordt ingeschakeld, drukt u op [Nee]. Verkooporganisatie en landspecifieke gegevens instellen Zorg ervoor dat het lokalisatiemenu correct is ingesteld: 1. Druk in het menu Service op [System Settings], [Localisation]. 2. Controleer of alle instellingen in beide lokalisatiemenu's van toepassing zijn op de situatie van de klant.
11 6 Online services Online services Het vouw- en vulsysteem kan worden voorzien van Online services. Met deze optie kunt u het systeem verbinden met een centrale server. Tijdens de verbinding worden gegevens gedownload naar en geüpload van het systeem. Het systeem start de verbinding altijd zelf. Het is niet mogelijk om van buitenaf een verbinding met het systeem te maken. Vraag uw leverancier of deze optie beschikbaar is. Configuratiemenu Kies [Online services] vanuit het menu Supervisor. 6 Druk op Configuratie in het menu 'Online services' om het menu 'Configuratie' weer te geven. Gebruik dit menu om de OLS-instellingen aan te passen. Het menu bestaat uit twee submenu's en bevat de volgende functies: Telefoonnummer van server: neem contact op met de leverancier voor het telefoonnummer van de OLS-server. Prefix: gebruik deze functie wanneer u een bepaald nummer of een bepaalde tekenreeks moet kiezen voor toegang tot een buitenlijn. Land: voer het land in waaruit u belt.
12 6 Datum en tijd: huidige datum en tijd. Detectie kiestoon aan/uit: deze instelling is vereist als er geen kiestoon te horen is wanneer u een verbinding tot stand brengt. De standaardwaarde is ingesteld. Deze instelling is van toepassing op sommige PABX-telefooncentrales. Volume van de modem: stel het volume van de modem in. Telefoonnummer wijzigen U kunt als volgt het telefoonnummer wijzigen: 1. Druk op de knop naast het telefoonnummer. 2. Voer het juiste nummer in met het numerieke toetsenblok. 3. Druk op [OK] om het nieuwe nummer te bevestigen. 4. Druk op [OK] om de gewijzigde instellingen te bevestigen en het configuratiemenu te verlaten.
13 Het prefix wijzigen U kunt als volgt het prefix wijzigen: 1. Druk op de knop naast het prefix. 6 2. Voer het juiste prefix in met het numerieke toetsenblok. 3. Druk op [OK] om het nieuwe prefix te bevestigen. 4. Druk op [OK] om de gewijzigde instellingen te bevestigen en het configuratiemenu te verlaten. Het land selecteren U kunt als volgt het land selecteren waaruit u belt: 1. Gebruik pijl omhoog en pijl omlaag om het land te selecteren waaruit u belt. 2. Druk op [OK] om de gewijzigde instellingen te bevestigen en het configuratiemenu te verlaten.
14 Datum en tijd invoeren U kunt als volgt de huidige datum en tijd invoeren: 1. Druk op de knop naast de datum/tijd. 6 2. Voer de juiste datum/tijd in met het numerieke toetsenblok. 3. Druk op [OK] om de nieuwe datum/tijd te bevestigen. 4. Druk op [OK] om de gewijzigde instellingen te bevestigen en het configuratiemenu te verlaten. Kiestoondetectie instellen U kunt als volgt de kiestoondetectie in- of uitschakelen: 1. Druk op de knop naast de detectie van de kiestoon om detectie kiestoon in of uit te schakelen. 2. Druk op [OK] om de gewijzigde instellingen te bevestigen en het configuratiemenu te verlaten.
15 Volume van de modem instellen U kunt als volgt het volume van de modem instellen: 1. Druk op de knop naast het volumesymbool om het volume van de modem te verhogen of te verlagen. Zet het volume niet op nul omdat het geluid van de modem nuttig kan zijn tijdens hulp op afstand. 6 2. Druk op [OK] om de gewijzigde instellingen te bevestigen en het configuratiemenu te verlaten. De eerste keer een verbinding maken Verbinding maken met de centrale server: 1. Druk op [Verbinding], [Verbinden] om de aanmelding te starten. 2. Druk op de knop [i] als u de verbindingsstatus wilt blijven volgen.de initiële aanmelding is voltooid als bij de systeemstatus de melding "Wacht op aanmelding" wordt weergeven. 3. Druk nogmaals op de knop [Verbinden]. 4. Druk op de knop [i] als u de verbindingsstatus wilt blijven volgen. De aanmelding is voltooid als bij de systeemstatus de melding "Aangemeld" wordt weergeven.
16 Online services opstarten U kunt als volgt Online services opstarten: 1. Kies [Online services] vanuit het menu Supervisor. 6 In het menu 'Online services' worden de volgende functies weergegeven: - Verbinding: opent het menu 'Verbinding' waar u een verbinding met een centrale server kunt maken en de verbindingsgeschiedenis kunt zien (zie Verbinden met de server op pagina 16). - Berichten: opent het menu 'Berichten' waar u ontvangen berichten kunt bekijken (zie Berichten weergeven op pagina 18). - Configuratie: opent het menu 'Configuratie' waar u de instellingen van de Online services kunt wijzigen (zie Configuratiemenu). Een verbinding met de server maken Het systeem maakt op vaste tijden een verbinding. U kunt het systeem ook handmatig met de server verbinden. U kunt als volgt een verbinding met de server maken: 1. Druk op [Verbinding] in het menu Online services. Het menu Verbinding wordt weergegeven op het aanraakscherm.
17 2. Druk op [Verbinden] om het systeem handmatig met de OLS-server te verbinden.de status van de verbinding wordt op het scherm weergegeven. De tekst op de knop is veranderd in Verbreken. 3. Druk op [Verbreken] om de verbinding met de server te verbreken. In het menu Verbinding worden de volgende functies weergegeven: - Historie: opent het menu 'Historie' waar u de verbindingsgeschiedenis kunt bekijken (zie Historie weergeven op pagina 17). - Nieuwe berichten: deze knop wordt weergegeven wanneer het systeem nieuwe berichten heeft ontvangen. U kunt met deze knop het menu 'Berichten' openen (zie Berichten weergeven op pagina 18). De historie weergeven In het menu 'Historie' worden de vorige verbindingen van het systeem met de server weergegeven. 6 U kunt als volgt de historie weergeven: 1. Druk op de pijltjestoetsen om een vorige verbinding te selecteren. 2. Druk op de knop om de details van de geselecteerde vorige verbinding te bekijken.
18 Berichten weergeven Nadat u op Berichten in het menu 'Online services' hebt gedrukt, worden de berichten die van de server zijn ontvangen op het aanraakscherm weergegeven. Een bericht bevat bijvoorbeeld nieuwe software of een nieuwe job. 6 U kunt als volgt de berichten weergeven: 1. Druk op de pijltjestoetsen om een bericht te selecteren. Als nieuwe software of een nieuwe job kan worden geïnstalleerd, wordt de knop Doorgaan weergegeven. 2. Druk op de knop voor meer informatie over een geselecteerd bericht.
19 Een nieuwe job of nieuwe software installeren Nadat u op Berichten in het menu 'Online services' hebt gedrukt, worden de berichten die van de server zijn ontvangen op het aanraakscherm weergegeven. Als nieuwe software of een nieuwe job kan worden geïnstalleerd, wordt de knop Doorgaan weergegeven. 6 U kunt als volgt een nieuwe job of nieuwe software installeren: 1. Druk op [Doorgaan].Het menu Nieuwe job beschikbaar of het menu Nieuwe software wordt weergegeven. 2. Druk op de knop voor meer informatie over de nieuwe job of de nieuwe software. 3. Druk op [Installeren] om de nieuwe job of de nieuwe software te installeren of druk op [Annuleren] om deze niet te installeren.als u op [Installeren] hebt gedrukt, wordt een bevestigingsmenu weergegeven:
20 4. In het geval van een nieuwe job: Druk op de pijlen om een beschikbaar jobnummer te selecteren (zie Een nieuwe job maken, Gebruikershandleiding), en druk op [OK] om het geselecteerde jobnummer te bevestigen of druk op Annuleren om terug te gaan naar het menu 'Nieuwe job beschikbaar'. 5. In het geval van nieuwe software: Druk op [OK] om de installatie te bevestigen of druk op [Annuleren] om terug te keren naar het menu Nieuwe software. Nadat u de installatie van de nieuwe software of de nieuwe job hebt bevestigd, wordt het menu 'Berichten' weergegeven. 6
21 7 Het systeem testen en aangepaste jobs definiëren Het systeem testen Test het systeem als volgt: 1. Vul de documentfeederlade bij. 2. Vul het envelopmagazijn. 3. Druk in het startmenu achtereenvolgens op [Nieuwe job] en [Automatisch]. 7 4. Druk op de knop [1x]. Pas indien nodig de adrespositie, de envelopstoppositie en de vulvingers aan. 5. Selecteer een job en noteer de vouwinstellingen van die job. 6. Druk op de knop [1x]. 7. Zorg ervoor dat de vouwen op de juiste positie worden gemaakt. Als dat niet het geval is, past u de offset van de vouwer aan (menu Service, [System settings], [Folder offset]). 8. Zorg dat de flapsluiter correct is ingesteld. Als dat niet het geval is, past u de offset flapsluiter aan (menu Service, [System settings], [Flap closer offset]).
22 Aangepaste jobs definiëren 1. Definieer alle jobs op basis van de wensen en toepassingen van de klant. 7