Wijkraad Overvecht Huis aan de Vecht, donderdag 31 mei 2007 Aanwezig: Overige aanwezigen: Afwezig met kennisgeving: zonder kennisgeving: Notulen: Annemarieke van Dorth-van Putten, Jamal El Mourabit, Job Haug, Mohammed Joemman, Alie Räkers, Jessy Riesthuis (secretaris), Toine van Roessel (voorzitter), Sironie Sietaram, Dick de Soeten, Joop Stek, Gerda de Water, Els Wegdam. Ida Thoenes (wijkbureau), de heer L.N. van Woersem (bewonerscomité Bruisdreef), Dorine de Lommen (woningcorporatie Portaal), Ans Klein Geltink (gemeente). Marieke van Basten (kan nooit op donderdag), Merijn van Elsäcker, Rudhira Jagessar, Jan de Jong, El Hassan Ouhammou, Gwen Steehouwer. Gülseren rker, Rob Vlugt Majne van de Merwe (Rosenbaum Select, notulisten & verslaggevers) Vergaderingen in 2007: 3 juli 13 september 16 oktober 15 november 18 december 1. Opening Toine opent de vergadering en heet de gasten, toehoorders en wijkraadleden welkom. Vaststellen agenda: de agenda wordt vastgesteld zoals opgegeven. 2. Vaststellen notulen vorige vergadering (24-04-2007) In elke vergadering wordt een concept van de notulen van de vorige vergadering behandeld. De notuliste verwerkt alle aanpassingen volgens de aanwijzingen van de wijkraad. Het woordje concept wordt weggehaald. De notulen, die dan definitief zijn, kunnen op de website worden gepubliceerd of worden rondgestuurd aan mensen die erom gevraagd hebben. Dat regelt de secretaris. Notulen van de wijkraad komen dus niet in de openbaarheid zolang zij nog het predicaat concept hebben. Vastgestelde wijkraadnotulen zijn openbare stukken. Zie in het overzicht van aanwezigen: David Hölscher en Alexander Borst zijn geen lid meer van de wijkraad. Annemarieke van Dorth en Jamal El Mourabit zijn vandaag voor het laatst aanwezig. Opmerkingen bij de inhoud van de notulen: zie blz. 3, punt 4. Het is enkele wijkraadleden opgevallen dat de afgesproken onkostenvergoeding nog niet is betaald. Volgens Ida gebeurt dat later deze maand. Voor de zekerheid vraagt Toine het nog even aan Daniëlle van het wijkbureau. Zie blz. 3, 2 e alinea onder punt 5: Het is de wijkraad duidelijk dat de gemeenteraad een standpunt inneemt op politieke gronden, maar dat laat onverlet dat wijkraad Overvecht aan haar eigen standpunten vasthoudt. Zie blz. 4, rondvraag: De vraag van Sironie is niet helemaal goed weergegeven. Zij had gevraagd wie er bepaalt wat er geplaatst wordt in Dreefnieuws en wat niet, en of aan de inzender wordt teruggekoppeld waarom een bericht niet wordt geplaatst. Toine legt uit dat Dreefnieuws een redactieraad heeft, contactpersoon is Heleen de Groot. De redactieraad bepaalt wat er geplaatst wordt. Toine zal Heleen vragen om bij niet-plaatsing van een bericht de inzender daarvan voortaan te informeren. 1
Actiepuntenlijst De lijst wordt gesplitst in een actiepuntenlijst (te ondernemen acties of te verrichten taken vóór de volgende wijkraadvergadering) en een langetermijnlijst (aandachtspunten die de wijkraad in de gaten moet houden). 2007.08 (antwoordbrief aan wethouder Van Eijk): de brief is nog niet geschreven omdat Rudhira ziek is. Toine neemt dit over en schrijft zo snel mogelijk de brief. 2007.19 (voortgang rond winkelcentrum Overvecht): volgens Dick zijn de laatste handtekeningen gezet. Het punt wordt overgeplaatst naar de (nieuwe) langetermijnlijst. 2007.20 (afspraak met accountmanager afdeling Cultuur): Ida en Jessy hebben binnenkort een afspraak met de accountmanager en doen in de volgende wijkraadvergadering verslag. 2007.22 Lokaal Maatwerk: Toine heeft met de wijkwethouder mw. Den Besten gesproken. Het onderwerp ligt politiek gevoelig, maar dat was bekend. De wethouder deed de suggestie om als wijkraad in enkele specifieke flats een bewonersenquête te houden, bij voorbeeld door middel van bewonersinterviews. Daarmee zou een wat bredere basis voor het wijkraadadvies kunnen ontstaan. Het is belangrijk dat op objectieve wijze het draagvlak onder bewoners wordt gemeten en dat dit draagvlak kan worden aangetoond. Dick pleit ervoor om in dat geval een eerlijke meting te houden; eerlijk is eerlijk, zo zegt hij, niet in alle flatcomplexen is men even enthousiast. Hierover wordt even van gedachten gewisseld. Misschien is het zó een goede onderzoeksvraag: Hebben bewoners van flats waarin het slecht gaat behoefte aan verbetering? Dick vindt dat geen goede vraag; het project Lokaal Maatwerk heeft immers ook sociaaleconomische doelstellingen en met de geformuleerde vraag ga je daaraan voorbij. Verbetering van het sociaal-economisch klimaat is nu eenmaal een zaak van zeer lange adem. Ida adviseert om een 10-hoogflat te kiezen in een gebied waarvan is besloten dat het wordt aangepakt, maar waar de aanpak nog niet is begonnen. Voor de wijkraad is het interessant om iets te weten te komen over de behoefte van de bewoners, en zo te checken of zij wel zitten te wachten op een actie in hun flat zoals Lokaal Maatwerk. Indien deze behoefte bevestigd zou worden, ondersteunt dat nog eens extra het wijkraadadvies. Met andere woorden: is voortzetting van het project de behoefte van de wijkraad of van de bewoners die het betreft? Een deel van de wijkraadleden is vóór een wijkbreed, objectief onderzoek. De vraag is echter ook of wij ons advies meer body willen geven door middel van aanvullend onderzoek. Uit de gedachtenwisseling die hierop volgt, wordt geconcludeerd dat meer draagvlak voor het wijkraadadvies wel gewenst is, maar dat over de manier waarop dat moet worden bereikt nog geen overeenstemming is binnen de gelederen. Omdat het toch wel belangrijk is om binnen niet al te lange tijd op de argumenten van de raadsfractie van GroenLinks te reageren, zal Toine zo snel mogelijk een brainstormgroepje bijeen roepen. Wordt vervolgd. 3. Project Loevenhout Mondelinge toelichting door Dorine de Lommen van Portaal. Project Loevenhout, een project met een lange voorgeschiedenis. Eindelijk is er nu een schetsontwerp. Het is de bedoeling dat er wat dichter naar de Einsteindreef gebouwd gaat worden, 91 huur- en 101 koopwoningen. Daaronder is een percentage sociale woningbouw, een woonvorm voor verstandelijk gehandicapten van de Stichting Reinaarde en enkele levensloopbestendige woningen. In de plint (begane grond) van het gebouw is plaats voor specifieke bedrijfsmatige activiteiten, bijvoorbeeld een fitnesscentrum. Er is een binnenterrein dat uitsluitend voor bewoners van het complex is bedoeld. Specifiek en uitsluitend voor senioren wordt het nieuwe complex niet, zoals ooit wel gesuggereerd werd. Senioren krijgen er echter wel alle ruimte. De wijkraad wijst mevrouw De Lommen op het grote gebrek aan betaalbare huurwoningen voor 55-plussers. Daarover wordt van gedachten gewisseld. Voor de inrichting van de openbare ruimte rondom Loevenhout is gemeentelijk budget beschikbaar en aan een ontwerp wordt gewerkt, maar niet door Portaal. Dit is de verantwoordelijkheid van de gemeente. 2
Enkele dagen geleden is de vereiste Art. 19 (in het kader van de Wet ruimtelijke ordening) begonnen. Zo n procedure duurt grofweg een jaar. Portaal wil het oude gebouw zo spoedig mogelijk slopen omdat dit heel lastig te beheren is. Sloop is bijvoorbeeld al direct na de zomer gewenst. Zodra de gemeente toestemming geeft om te slopen, zal Portaal dit met de omwonenden communiceren. Er zijn al informatieavonden geweest voor bewoners en omliggende scholen; over het ontwerp was men onverdeeld enthousiast. Wel hebben de bewoners en de scholen hun zorgen geuit om de mogelijke toename van bewonersverkeer. Verder wordt er in de buurt sterk gehecht aan het behoud van de groenstrookjes. PAUZE Vandaag zijn Annemarieke en Jamal voor het laatst bij de wijkraadvergadering. Alexander zou ook voor het laatst zijn geweest, maar hij was helaas verhinderd. Los van de vergadering zal er nog een keer een informeel afscheid worden gehouden. Alexander verlaat de wijkraad omdat hij naar Den Haag gaat verhuizen. Voor de beide anderen zit de toegestane ambtstermijn erop. Er zijn woorden van afscheid en dank, over en weer, en bloemen van de wijkraad voor Jamal en Annemarieke. Zij zijn van plan om de ontwikkelingen met belangstelling te blijven volgen. 4. Buurtflat Apollo2 Verslag van de voortgang door Ans Klein Geltink van de gemeente Utrecht. Het project Buurtflat Apollo2 in het ACA complex is onderdeel van het grote geheel Doe Mee. De buurtflat is een voorbeeld van van binnen naar buiten; bewoners nemen het heft in handen en in dit verband werkt de gemeente samen met corporatie Mitros, wijkwelzijnsorganisatie Cumulus Welzijn, het gemeentelijk bureau Inburgering en de dienst Stadswerken. De buurtflat is ingericht als laagdrempelige ontmoetingsplek voor bewoners van het ACA-complex. Er wordt steeds beter gebruik van gemaakt. Huisbezoeken: de ca. 370 huishoudens worden bezocht door getrainde huisbezoekers van het bureau Inburgering. Zij behandelen in informele sfeer gespreksthema s zoals leefbaarheid, wonen en onderwijs. Het doel van de huisbezoek is ook het geven van informatie over de voorzieningen in de wijk en hulpvragen signaleren. Het huisbezoek loopt van maart t/m juni 2007. De bewoners zijn er schriftelijk van op de hoogte gesteld door de gemeente, in diverse talen. Volgens Ans blijkt nu al uit het huisbezoek dat bewoners grote behoefte hebben aan onderling contact. Een kookclubje heeft zich al gevormd, evenals een koffie-ochtend. Dergelijke initiatieven worden door het opbouwwerk gefaciliteerd en het ontwikkelt zich prima. De huisbezoeken worden hogelijk gewaardeerd. Het bereik van de huisbezoeken is 40 à 50%, waarover de projectleiding niet ontevreden is. De wijkraad vindt het leuk om te horen dat het project zo succesvol verloopt. Maar, zo wordt opgemerkt, vaak zie je na dergelijke eindige projecten de boel ook weer snel instorten. De wijkraad zou graag zien dat de gemeente hier voorlopig geld in blijft steken om de succesvolle aanpak voort te zetten. Volgens Ans is de zorg van de wijkraad wel terecht. De projectleiding is nu al aan het kijken hoe er kan worden voorkomen dat de inspanningen verloren gaan. In elk geval zal de buurtflat voorlopig blijven. De gebiedsaanpak loopt ook door. Ter vergadering deelt Ans een informatieblad uit, waarop een en ander staat samengevat. 5. Voortgang wijkraadzaken Wijkraadpleging 2007: Dick meldt dat de op 7 juni a.s. weer bijeenkomt. Voor die vergadering is mevrouw Crombach van de dienst Bestuursinformatie uitgenodigd. Braderie april 2007: Over de braderie is schriftelijke informatie en een verslagje. Evaluatie van de braderie wordt in de volgende vergadering van de wijkraad op de agenda gezet. Wijkinformatiepunt: Recent heeft wijkwelzijnsorganisatie Cumulus zich teruggetrokken uit het informatiepunt. De wijkraad vindt dit onbegrijpelijk. Eveneens niet goed is de gekozen locatie, de bibliotheek. Daarover is de wijkraad niet tevreden. Het zou veel beter zijn als er een van de leegstaande winkels in Winkelcentrum Gagelhof wordt gekozen. De wijkraad wil alarm slaan bij Cumulus en/of bij de gemeente. 3
Wijkraadleden horen nogal wat klachten over de lange wachttijden bij het wijkinformatiepunt en over het gebrek aan privacy. Naar aanleiding van de wijkraadpleging heeft de wijkraad enige aanbevelingen, die bijna geen van allen zijn overgenomen. Zo vindt de wijkraad bijvoorbeeld dat de betrokkenheid van aanbieders van gezondheidszorg en thuiszorg dringend noodzakelijk is. De behoefte daaraan is zeer groot. Na enige discussie wordt afgesproken dat de Gezondheid een ongevraagd advies aan het college gaat formuleren. De voorzitter van de neemt contact op met Ida Thoenes. 6. Deelname aan diverse evenementen a. Joop en Jessy gaan binnenkort naar een bijeenkomst van de dienst Stadswerken. b. Dick bezocht op 1 mei jl. een informatiebijeenkomst van Portaal over de voortgang van De Gagel. Namens de wijkraad heeft hij bij wethouder Bosch aangedrongen op voortvarende aanpak. c. Op 9 mei jl. was Dick bij de afsluiting van het Adoptieteam. Minister Donner heeft hem laten weten dat hij altijd telefonisch contact mag opnemen als zich stagnatie voordoet. Ook van de gemeentesecretaris van Den Haag, mevrouw Bertram, kreeg Dick het privé telefoonnummer voor noodgevallen. d. De heer Ardris Megelink, voorzitter ondernemers Bedrijventerrein Overvecht, heeft een interessante presentatie gehouden op 21 mei jl. en Dick was daarbij. Het bewonersplatform steunt de visie van de heer Megelink volledig en van harte. e. Op 24 mei woonde Dick het afscheid van wijkmanager Marianne van der Horst bij. Zij is ruim 14 jaar wijkmanager in Overvecht geweest. f. Op 25 mei jl. sprak het Bewonersplatform met de Tweede Kamerfractie van de VVD over de problemen met kinderen en jongeren, met name over de problemen met de Marokkaanse prinsjes. g. Dick sprak met wethouder Bosch over het project Lokaal Maatwerk (op 29 mei jl.). Daarbij heeft Dick de wethouder laten weten dat het Bewonersplatform groot voorstander is van aanpak van alle 10-hoogflats in Overvecht. h. Op 29 mei vond er een brainstormsessie plaats over de besteding van de Vogelaargelden in de wijk Overvecht. De vergadering was in het wijkbureau en er waren veel ambtenaren aanwezig en maar weinig bewoners. Namens de wijkraad was Toine erbij. 7. Ingekomen stukken en mededelingen Toine deelt mee dat hij zijn werk als voorzitter van de wijkraad wil neerleggen. Er moet dus naar een opvolger uitgekeken worden. Wie een geschikte kandidaat weet, wordt verzocht dit snel aan Toine te melden. De wijkraad vindt dit niet zulk goed nieuws. Gelukkig heeft Toine goed nieuws over de invulling van de vacature van penningmeester: dat wil hij zelf graag gaan doen. Het punt over de vacante voorzitterspost wordt in de volgende wijkraadvergadering op de agenda gezet. 8. Activiteiten van diverse en De lijst van en moet dringend worden bijgewerkt en opgeschoond. Jessy vraagt de trekkers om snel contact met haar op te nemen, zodat zij de lijst kan aanpassen. 9. Rondvraag en sluiting Joop vraagt aandacht voor het feit dat op sommige trottoirs veel tegels kapot zijn of verzakt, of juist omhoog steken. Voor mensen met rollators en rolstoelen is dit heel storend. Joop heeft geconstateerd dat veel van dergelijke mankementen slechts provisorisch worden gerepareerd, en dat geldt ook voor het onderhoud van gemeentelijk groen. Er is bijzonder veel achterstallig groenonderhoud door geheel Overvecht. Afgesproken wordt dat deze ernstige klacht bij de dienst Stadswerken wordt gemeld (Joop, Ida). Als er binnen afzienbare tijd geen actie zichtbaar wordt, wordt het onderwerp bij de wijkraad op de agenda gezet, waarbij eventueel iemand van Stadswerken zou kunnen worden uitgenodigd. Omdat Gwen Steehouwer al een paar keer achter elkaar de vergadering niet heeft bezocht, zal Toine telefonisch contact met haar opnemen. Hierna wordt geconstateerd dat de hele agenda is afgewerkt. Toine sluit de vergadering. 4
Actiepuntenlijst Wijkraad Overvecht bijlage bij notulen van 31 mei 2007 Nummer Datum Actie Wie Wanneer 2007.06 25-01-2007 Onderzoeken of presentatie Ontstaan van Jan de Jong Overvecht op de website van de wijkraad kan worden gezet (n.a.v. receptie 15-01- 2007) 2007.08 27-02-2007 Antwoordbrief aan wethouder Van Eijk (n.a.v. zijn teleurstellende reactie d.d. 30-01- 2007) waarin hij nogmaals wordt gewezen op ons advies Cultuur & Vermaak in Overvecht van 10-10-2006 Toine van Roessel 2007.20 24-04-2007 Afspraak met accountmanager afd. Cultuur over advies Cultuur & Vermaak in Overvecht Lokaal Maatwerk: vormen brainstormgroepje 2007.22 24-04-2007 2007.23 Contact opnemen met Ida Thoenes over het formuleren van ongevraagd advies (wijkinformatiepunt) 2007.24 Contact opnemen met Jessy om wijzigingen in de enlijst door te nemen en aan te passen 2007.25 31-05 Klachten over kapotte stoeptegels en achterstallig groenonderhoud melden bij Stadswerken voortgang in de gaten houden. Ida Thoenes Toine van Roessel voorzitter Gezondheid trekkers Joop Ida Lange termijnlijst nummer zie notulen Onderwerp Wie Voortgang a Uitwerking programma Ida Thoenes Is nog niet klaar. werkgelegenheidsoffensief 2010 b 27-02-2007 Ideeën voor wijkraadpleging Jongeren Allen doorgeven aan Jan de Jong c 29-03-2007 Brainstormen over veiligheid op de ringbaan o.l.v. De Nieuwbouw Verkeer d 29-03-2007 Nieuws over voortgang rond winkelcentrum Overvecht e 24-04-2007 Tips en suggesties voor Doe Mee in Allen Overvecht mailen aan Gerry Quist (wijkbureau) f 24-04-2007 Ledenlijst op de website bijwerken Jessie Riesthuis g. Wijkraad formuleert een ongevraagd advies over het wijkinformatiepunt Overvecht Gezondheid 5