Technische aanleverspecificaties voor digitale grafische bestanden Versie 1.0 - maart 2003 offsetdrukwerk.nl digitaledrukker.nl multimediaproducties.nl verderdanonline.nl printingonline.nl etikettenoprol.nl prepublishing.nl
Aanleverspecificaties WOORD VOORAF Graphiset produceert o.a. in de volgende disciplines: Offset Etiketten op rol Digitaal drukken Z/w printen Plotten op groot formaat Om de verwerking van de door u aangeleverde digitale bestanden, bestemd voor deze disciplines, zo probleemloos mogelijk te laten verlopen, is het van belang dat u weet waaraan deze bestanden moeten voldoen. In deze handleiding staan de algemene richtlijnen voor de verwerking van digitale grafische bestanden. Graphiset kan de meeste digitale grafische bestanden verwerken. Verder wordt per discipline uitgelegd wat het onderscheid is tussen een productievoorbereid en een productiegereed digitaal grafisch bestand. Inhoudelijk kunnen deze begrippen voor de bovenstaande disciplines namelijk verschillen. Het geniet de voorkeur om zelf een productiegereed document aan te leveren. De benodigde profielen en printerbeschrijvingen kunt u vinden op www.prepublishing.nl. Uiteraard kan ook Graphiset dit tegen meerkosten voor u uitvoeren. Bij onduidelijkheden, vragen of problemen wordt er contact met u opgenomen. Heeft u zelf vragen over digitale aanlevering, bel dan met het Digitale Servicebureau (0413-25 14 22). Wij hopen dat deze handleiding zal bijdragen aan een duidelijke en prettige digitale samenwerking. 1
ALGEMENE RICHTLIJNEN Zorg dat de bestanden overzichtelijk aangeleverd worden. Noteer op de drager de naam van de opdrachtgever, het te gebruiken document en het gebruikte programma. Gebruik de juiste programma s voor de juiste werkzaamheden: opmaken in opmaakprogramma s (bv Quark Xpress), illustraties maken in tekenprogramma s (bv Adobe Illustrator) en fotobewerkingen in fotobewerkingsprogramma s (bv Adobe Photoshop). Vergeet niet de gekoppelde of geïmporteerde illustraties en afbeeldingen bij te leveren. Zorg dat ze allemaal bijgewerkt (OK) zijn in het opgemaakte document voordat u ze op een drager zet. Zorg voor een correcte proef: bij elke opdracht dient een proef op ware grootte bijgevoegd te worden (of dienen de maten duidelijk op de proef aangegeven te zijn). Bij meerkleurendruk een kleurenproef en een proef van de separaties. Bij fullcolorwerk indien mogelijk een digitale proef (bv Epson, Iris, Matchprint). Indien u zelf niet voor een proef kan zorgen, kan Graphiset dit voor u verzorgen tegen een concurrerende prijs. Zonder goede proef bij de opdracht is er geen enkele controle mogelijk. Produceren zonder correcte goedgekeurde proef kan alleen als de verantwoording voor het eindproduct volledig bij de opdrachtgever ligt. Lever nooit het originele bestand aan, maar maak altijd een kopie. Graphiset is niet verantwoordelijk voor eventuele beschadigingen aan het bestand. 2 Gebruikte scans en foto s wegschrijven als EPS of TIFF in de juiste modus: CMYK, Grayscale, Duotoon of line art. Resolutie bij offset, etiketten op rol en digitaal drukken 300 dpi bij 100% gebruik. Bij printen en plotten is dit 100 dpi. Lagere resoluties gaan ten koste van de kwaliteit, hogere resoluties zorgen voor onnodig langere rekentijden. Line art scans op 800 dpi. Illustrator eps-en moeten een uitvoerresolutie hebben van 2400 dpi. De gebruikte kleuren (in bv duotones en illustrator eps-en) moeten corresponderen met de kleuren in het opmaakprogramma. Let daarbij op de achtervoegsels zoals C, CV of CVC. Let er op dat bij duotonen de rasterstanden niet gelijk zijn. Lever alle complete fonts bij. Postscript Type1 fonts zijn gewenst. TrueType en Type3 fonts zijn toegestaan. Multiple Masters en Double Byte fonts zijn niet toegestaan. Maak in illustraties lettercontouren van uw teksten. Geef aan of Graphiset het document permanent moet archiveren voor eventueel hergebruik. (niet kostenloos). Gebruik voor uw document-, illustratie- en afbeeldingnaam maximaal 8 karakters plus extensienaam (8.3). Maak niet meer kleuren in het document aan dan dat er gebruikt moeten worden. Controleer zelf al de kleurscheidingen. Gebruik altijd de documentsnijtekens. Maak geen montages, maar maak voor elk item een eigen document. Gebruik geen lijnen dunner dan 0,2 pnt. Bij CMYK-orders met zwarte vlakken is het aan te raden 50% cyaan onder zwart te voegen.
Aanleverspecificaties Verwijder afbeeldingen die geheel buiten de pagina vallen. Voorkom lange verwerkingstijden (dus extra kosten) door onnodig zware bestanden te maken. Dit kan o.a. komen door schalen, uitsnijden en roteren van afbeeldingen/ scans in het opmaakprogramma i.p.v. het oorspronkelijke programma. Wanneer u zelf problemen heeft met het uitprinten van het document, dan zal dit waarschijnlijk ook bij Graphiset het geval zijn. Te verwerken programma s: Quark XPress Mac en PC Adobe InDesign Mac Adobe Pagemaker Mac en PC Adobe Illustrator Mac en PC Adobe Photoshop Mac Freehand Mac Coreldraw PC Word* Mac en PC Powerpoint** Mac en PC Publisher*** PC OFFSET Productiegereed document PDF. Het moeten drukklare, hoge resolutie-pdf s zijn die voldoen aan het Pitstopcontroleprofiel dat te downloaden is vanaf onze website www.prepublishing.nl. Hoe deze PDF te maken is kunt u lezen verderop in deze handleiding. Op deze documenten zullen geen correcties of aanpassingen meer uitgevoerd worden. Ze worden alleen, indien nodig, digitaal gemonteerd door Graphiset. Productievoorbereid document Alle programma-bestanden (Quark Xpress, Indesign e.d.). * beperkt voor offsetdruk en niet voor etiketten op rol. ** niet voor offsetdruk en etiketten op rol. *** niet voor etiketten op rol. U kunt op de volgende manieren aanleveren: CD, ZIP 100/250, Jaz, MO 128/230/640, diskette. ISDN Manager: 0413 33 04 45 ISDN Easy Transfer: 0413 33 20 88 E-mail: info@graphiset.nl, maximaal 2mb FTP: www.prepublishing.nl (i.o.m. Graphiset) Vergeet niet als u iets verstuurd hebt per e-mail, FTP of ISDN: dit aan uw contactpersoon bij Graphiset door te geven; een correcte proef op te sturen. 3
ETIKETTEN OP ROL Productiegereed document Correct Quark Xpress document (Mac); Correcte Adobe Illustrator-, Indesign- en Photoshop-eps. Op deze documenten zullen geen correcties of aanpassingen meer uitgevoerd worden. Ze worden alleen digitaal gemonteerd door Graphiset. Productievoorbereid document Alle overige programma-bestanden. Specifieke aandachtspunten voor Etiketten op rol Corps niet kleiner dan 4 pnt. Overlap 0,1 pnt. Zwarte teksten of illustraties niet uitsparen maar overdrukken. Goud en zilver zijn dekkende kleuren. Maximaal raster in volvlak 80%. Rasterpunt maximaal 96%. Rasterpunt minimaal 3%. Verlooprasters dus niet naar 0% weglopen. Puntverbreding is ongeveer 20%. Rasterfijnheid is standaard 54 l/cm (135 lpi). Aan te leveren films dienen leesbaar negatief te zijn en moeten een extra matte schichtzijde hebben. DIGITAAL DRUKKEN Productiegereed document Correct Quark Xpress document (Mac). Op deze documenten zullen geen correcties of aanpassingen meer uitgevoerd worden. Ze worden alleen, indien nodig, digitaal gemonteerd en eventueel gepersonaliseerd door Graphiset. Productievoorbereid document Alle overige programma-bestanden. PDF. Het moeten drukklare, hoge resolutie-pdf s zijn die voldoen aan het Pitstopcontroleprofiel dat te downloaden is vanaf onze website www.prepublishing.nl. Hoe deze PDF te maken is kunt u lezen verderop in deze handleiding. Het is verstandig bij wat meer uitgebreide orders van te voren contact met ons op te nemen en eventueel een proefdocument aan te leveren. Afloop en montagemogelijkheden zijn namelijk per programma verschillend. LET OP: personaliseren kan alleen met Quark Xpress Mac-bestanden. Specifieke aandachtspunten voor Digitaal drukken Maximaal papierformaat 320x460 mm. Maximaal beeldformaat 310x440 mm. Bij personaliseren databases aanleveren in Microsoft Excel. Opmaak in Quark XPress (Mac). Geef in Quark XPress duidelijk aan welk Excelveld waar moet komen. Indien u boekjes op A5, A4 of A3 formaat als PDF aanlevert, moet u deze PDF maken zonder snijtekens.. 4
Aanleverspecificaties PRINTEN (Z/W) Productiegereed document PDF. Het moeten printklare PDF s zijn die voldoen aan het Pitstopcontroleprofiel dat te downloaden is vanaf onze website www.prepublishing.nl. Hoe deze PDF te maken is kunt u lezen verderop in deze handleiding. Op deze documenten zullen geen correcties of aanpassingen meer uitgevoerd worden. Ze worden alleen, indien nodig, digitaal gemonteerd door Graphiset. Productievoorbereid document Alle programma-bestanden. Het is verstandig bij wat meer uitgebreide orders van te voren contact met ons op te nemen en eventueel een proefdocument aan te leveren. De montagemogelijkheden zijn namelijk per programma verschillend. PLOTTEN Productiegereed document Correct Quark Xpress document (Mac). Op deze documenten zullen geen correcties of aanpassingen meer uitgevoerd worden. Ze worden alleen, indien nodig, digitaal gemonteerd door Graphiset. Productievoorbereid document Alle overige programma-bestanden. Het is verstandig bij wat meer uitgebreide orders van te voren contact met ons op te nemen en eventueel een proefdocument aan te leveren. De mogelijkheden zijn namelijk per programma verschillend. Specifieke aandachtspunten voor Plotten Maximale papierbreedte 150 cm, lengte maximaal 25 mtr. Vergrotingen mogelijk tot maximaal 400% bij opmaak in QuarkXPress. Specifieke aandachtspunten voor Printen Maximaal papierformaat A3. Non-printing area 4 mm rondom. Document dient standaard formaat te hebben, A5-A4-A3. Opmaken op paginaformaat, niet op inslag. Dus pag.1 = pag.1, pag.2 = pag.2 enz. Afwerkmogelijkheden op de machine: platnieten, rugnieten, 2 gaten boren aan lange zijden, z-vouwen voor A3 in A4 boekje. Bij automatische afwerking is er een beperking in het aantal pagina s; Maximaal 40 pagina s gevouwen A5. Indien u boekjes als PDF aanlevert, moet u deze PDF maken zonder snijtekens. 5
HET MAKEN VAN EEN JUISTE PDF Eisen aan het DTP-bestand De DTP-opmaak dient correct te zijn gedaan. Een technisch goed DTP-document dient als basis voor de PDF. Bekijk hiervoor nog eens aandachtig onze algemene richtlijnen. Toegepaste trapping in het DTP-document vervalt bij het maken van de PDF. Onze rip zorgt voor een juiste trapping. Als u in het bezit bent van het programma Flightcheck, is het raadzaam uw DTP-document hiermee te controleren alvorens een PDF te maken. Een niet correct DTP-document kan nooit leiden tot een correcte PDF! Het aanmaken van een PDF Hieronder volgen de stappen die nodig zijn voor het maken van een gecontroleerd en correct bevonden PDF vanuit QuarkXPress 4.1. Voor andere software verloopt de procedure op dezelfde manier, wellicht zullen de instellingen daar soms iets anders heten. De PDF is dan geschikt voor offsetdrukwerk (voor Digitaal drukken en Printen hoeft u alleen maar een andere PPD te gebruiken). U kunt de PDF controleren met het programma Enfocus Pitstop. Het profiel dat u dan moet gebruiken vindt u op onze site www.prepublishing.nl. A. Instellingen in Quark Passport De nu volgende beschrijving gaat uit van Quark Passport 4.1 voor Mac. Voordat u begint moet u de Metadimension.ppd plaatsen in de volgende map: Systeemmap/Printerbeschrijvingen. U kunt deze ppd downloaden van onze site www.prepublishing.nl. 1. Ga naar de optie Pagina Instelling of Print. 2. Kies bij Printstijl voor Document. Geef de volgende instellingen in het tabblad Document: 3. Kies het tabblad Instellingen Kies bij Printerbeschrijving voor HD_MetaDimension_Trap_2.5. Bij Papierbreedte en Papierhoogte het nettoformaat ingeven plus 3mm afloop rondom (voor A4 wordt dat dan 216x303 mm). 6
Aanleverspecificaties 4. Kies het tabblad Uitvoer. Selecteer bij Printkleuren de optie Composiet CMGZ (ook voor een job met steunkleuren) en neem de andere instellingen over. 5. De Opties ingeven als in het voorbeeld hieronder. Let op: Bij Printkleuren staat nu Composiet CMYK. Let dus goed op het kleurgebruik in QuarkXpress: Bij orders in zwart: geen CMYK, geen steunkleuren, slechts één type zwart gebruiken. Bij orders in zwart met 1 steunkleur: geen CMYK, slechts één kleur en één type zwart gebruiken. Zwart met 2 (etc.) steunkleuren: geen CMYK, slechts 2 (etc.) steunkleuren en één type zwart gebruiken. Bij CMYK orders ook alleen CMYK gebruiken, geen steunkleuren, er is nu namelijk geen mogelijkheid meer om (steun)kleuren te converteren. CMYK + 1 steunkleur: alleen CMYK en slechts één steunkleur gebruiken. CMYK + 2 (etc.) steunkleuren: alleen CMYK en slechts 2 (etc.) steunkleuren gebruiken. 6. Tabblad Voorbeeld. Controleer of u in het voorbeeldschermpje ook de 3 mm afloop ziet. Klik vervolgens op de knop Printer. 7
7. Kies bij Doel de optie Bestand. Bij Printer kiest u een willekeurige printer. willekeurige printer Wanneer u niet over deze twee programma s beschikt, kunt u het PostScript bestand aan ons leveren en zullen wij voor u de PDF maken. Voor meer info over Pitstop kunt u zich wenden tot de Enfocus website: www.enfocus.com. Voor meer info over Acrobat en Distiller kunt u zich wenden tot de Adobe website: www.adobe.com. 8. Selecteer in het rolmenu Algemeen (onder Printer) PostScript instellingen (of bewaar als bestand) en stel het volgende in: willekeurige printer Klik hierna op de knop Bewaar. Het venster Print komt nu weer in beeld. Klik vervolgens op de knop Print. Bepaal in het Bewaar-menu de plaats en de naam van het bestand. Geef de naam niet meer dan 20 tekens en gebruik alleen letters, cijfers en de underscore. Géén spaties. U hebt nu een PostScript gemaakt. Als u in het bezit bent van Acrobat dan kunt u deze postscript in de Distiller plaatsen die er een Pdf van maakt. De instellingen voor Distiller vindt u op de volgende pagina. Bent u ook in het bezit van Pitstop Professional dan kunt u deze controleren met het PitstopProfiel van Graphiset. U kunt ons dan een correcte goedgekeurde PDF leveren. 8
Aanleverspecificaties B. Instellingen in Acrobat Distiller In Acrobat Distiller bij Opdrachtopties kiest u de Graphiset Standaard voor offset. Alle instellingen staan dan automatisch correct ingesteld. Deze optie is te downloaden van onze site www.prepublishing.nl. Waar u deze moet plaatsen vindt u op pagina 11. Hieronder is een overzicht weergegeven van de tabbladen van Distiller voor offset. Wanneer een bestand aangeleverd wordt voor digitaal drukken of printen kiest u bij Opdrachtopties de juiste setting. Welke dat is kunt u ook op pagina 11 vinden en is te downloaden van onze site www.prepublishing.nl. Het Distiller venster met de Graphiset- Standaard Opdrachtoptie Het Tabblad Algemeen Het Tabblad Compressie Het Tabblad Fonts 9
Het Tabblad Kleur Het Tabblad Geavanceerd 10
Aanleverspecificaties BENODIGDHEDEN MAC Distiller options: Graphiset Standaard.joboptions voor offset PrintOptimized.joboptions voor printen Indigo Standaard.joboptions voor digitaal drukken Waar te plaatsen: Programma s/adobe/distiller/settings Printerbeschrijvingen: Metadimension.ppd/Indigo.ppd/Canon.ppd Waar te plaatsen: Systeemmap/Extensies/Printerbeschrijvingen (descriptions) Voor werken op de Mac hoeft u verder niets te installeren. PC Distiller options: Graphiset Standaard.joboptions voor offset PrintOptimized.joboptions voor printen Indigo Standaard.joboptions voor digitaal drukken Waar te plaatsen: Programfiles/Adobe/Acrobat/Distiller/Settings Printerbeschrijvingen: Metadimension.ppd/Indigo.ppd/Canon.ppd Waar te plaatsen: Windows 98: WINDOWS/System Windows 2000/NT: WINNT/System32/Spool/ Drivers/WIN32x86/map2 Op de PC moet u de printers speciaal aanmaken. Op onze site vindt u een programma om Postscript Printers aan te maken namelijk Adobe PS 4.2 Postscript Printerdriver. Hierin bevindt zich een setup.exe icoon. Dubbelklikken en installatie volgen. Wanneer u bijv. de MetaDimension PPD wilt aanmaken gaat dit als volgt: Kies bij Printer voor: Local Printer Daarna: Juiste PPD selecteren. In dit geval HD_MetaDimension_Trap_2.5 Kies bij Poort voor: File: naar een bestand schrijven Naam Printer: HD_MetaDimension_2.5 (zo laten) Exit. Benodigde Programma s (alleen voor PDF) Acrobat 4.0 Distiller 5.0 Pitstop Professional 11
12 Overzicht van de verschillende profielen en printerbeschrijvingen
Aanleverspecificaties