Verslag Vergadering Ouderraad 9 november 2015 Aanwezig: Ouderraad: Ilse Van Rompaey, Veerle Vandensteen (verslag), Mark Vanhamme, Kim Daniëls, Kurt Demets, Veerle Audenaert, Jan Haegemans School: Mevrouw Greet (Directie), juf Inge(personeel) Verontschuldigd: Steven Bollion. Sigrid Vandevelde, Sofie Guns 1. Verslag vorige vergadering: Goedgekeurd. Kasverslag wordt aangevuld door Kurt. Prijs van de verteltent voor de kleuters (18/4) is volgens het verslag 3.30 euro per kind. De brief die vanuit de organisatie naar school werd gestuurd sprak van 3.50 euro per kind. Mevrouw Greet kijkt dit na. 2. Evaluatie ouder- en grootouderfeest Optredens waren zeer geslaagd. Pluim voor het schoolteam en de kinderen. Hulp op vrijdag en zondag van de ouderraad werd zeer op prijs gesteld door het schoolteam. Er werden teveel bloemen aangekocht. Er bleven een 45-tal bloemen over van de 150 stuks die werden voorzien. Volgend jaar worden er 100 stuks aangekocht. Er werd voldoende winst gemaakt. (640 euro verdiend, kostprijs was 264 euro) Het geld van de verkoop wordt door de school nog doorgestort aan de ouderraad. Er wordt gekeken of volgend jaar ook de kalenders nog kunnen verkocht worden op het grootouderfeest.
De prijs van de drank (1.60 euro) maakte het moeilijk om te rekenen. Terug verminderen naar 1.50 euro of verhogen naar 2 euro is niet echt haalbaar. 3. Bespreking ICT Op de vergadering met het schoolbestuur in oktober werd ICT niet besproken. De vergadering van 9 november ging niet door omdat er problemen waren met de kalender van de leden. Het schoolbestuur verzekert ons dat het probleem niet op de lange baan geschoven wordt en dat er snel een nieuwe vergadering ingepland wordt. (voor de volgende vergadering van de ouderraad). Het dossier van de ICT-werkgroep met het technisch en pedagogisch plan werd aan het schoolbestuur overgemaakt. Hierin werd de actuele en wenselijke toestand van de klassen op vlak van ICT besproken met concrete offertes en voorstellen. De ICT-werkgroep zal de ICT-coördinator ondersteunen in het onderhoud van het nieuwe materiaal. (bv bij het updaten van software en dergelijke) 4. Stand van zaken Wafelverkoop De bestellingen zijn doorgegeven. Deze gebeurden op basis van de voorbladen die werden ingediend, wat niet altijd evident was. Er kwam nog geen bevestiging van Bani. Er werd voor 4269 euro besteld t.o. 5070 euro vorig schooljaar. Er werden vooral wafels verkocht. Carré confituur, marsepein en truffels verkopen ongeveer even goed. (Frangipanes iets beter dan dat) Er wordt geleverd op dinsdag 17 november tijdens de schooluren. Om 20 uur zorgen Kim, Sigrid, Ilse, Kurt en Veerle V. voor het inpakken. Mevrouw Greet kijkt na of de reservering van het zaaltje nog in orde is. Kurt mailt de laatste update door naar Mark zodat hij de definitieve lijst heeft op woensdag. Mark en Jan verdelen op woensdag.
Kim zorgt voor een print per gezin waarop staat wie nog niet betaald heeft. Dit wordt op de dozen gekleefd zodat er geen lijsten moeten doorgespit worden bij het uitdelen. Mevrouw Greet vraagt om geen plakband op de muur of op de tafels te kleven. Papieren worden op de grond gekleefd. Kurt zet het overzicht van de verkoop als bijlage bij dit verslag op dropbox. 5. Follow-up zorg grote klassen Op dinsdag komt een mama op vrijwillige basis een half uurtje Nederlands geven in het 3e leerjaar. Zij geeft aan dit ook op donderdag te willen doen. In de klas van juf Jo wordt er nog steeds gewerkt met groepjes, waarbij zij en de zorgjuf elk een groepje begeleiden. Kinderen met extra zorg worden niet individueel begeleid maar in kleine groepjes. In de onthaalklas startten na de vakantie vijf nieuwe kleutertjes. In het vijfde leerjaar startte één nieuwe leerling. 6. Tripel Mozaïek De ouderraad wil graag opnieuw brouwen. Dit moet best snel doorgegeven aan de brouwer, liefst nog voor de kerstvakantie. llse stuurt een mail naar het schoolbestuur om hun toelating hiervoor te vragen. De vorige brouw van 600 flessen is tijdens de 2 laatste activiteiten (schoolfeest en grootouderfeest) zo goed als volledig verkocht. (Er blijven 4 flessen over) Er werd ongeveer 2000 euro winst gemaakt. Er werden geen negatieve reacties van ouders gemeld. De vermelding 'gebrouwen door de ouderraad' blijft op de etiketten staan.
De domeinnaam van de website moet worden verlengd in maart. Om de QR-code te gebruiken moet deze uiteraard online blijven. Het contract wordt verlengd. De bierkaartjes worden op de bbq bij het bier gelegd. 7. Voorbereiding bespreking met het schoolbestuur Op de volgende vergadering van de ouderraad wordt het schoolbestuur uitgenodigd. Op deze vergadering wordt een stand van zaken besproken in verband met de toiletten, het ICT-dossier en de Tripel Mozaïek. Deze vergadering gaat door op maandag 7 december ipv 14 december. 8. Varia A. Locaal overleg kinderopvang Stekelbees meldt dat er meer kinderen in de opvang zijn, vooral in de vestiging van Boutersem. Na de enquête van Stekelbees stelden zij een aantal actiepunten op. In Roosbeek wordt er elke woensdag een retrowoensdag georganiseerd om meer kinderen naar de opvang te halen. De school in Vertrijk had een probleem rond communicatie ivm de bouw van de nieuwe gebouwen van Stekelbees. Er worden nog steeds vrijwilligers gezocht voor huiswerkbegeleiding. In 2012 zijn er blijkbaar heel wat kinderen geboren in Boutersem. Hierdoor hebben de scholen in Boutersem en Vertrijk extra containers moeten plaatsen.
Het naschools sporten in Roosbeek wordt niet meer georganiseerd doordat er te weinig vraag naar is. Er zijn wel nog 2 x 1,5 uur ter beschikking. De school in Vertrijk stelde de vraag wat ze konden verwachten in verband met de vluchtelingenproblematiek. Er zouden 9 à 10 plaatsen voorzien zijn in Kerkom. Het is niet helemaal duidelijk wat dit voor scholen zou betekenen. Jo Vandeurzen publiceerde een conceptnota ivm buitenschoolse kinderopvang. Deze nota zou best ook door ouders worden nagelezen. Veerle stuurt de link door via mail. B. Cultuurraad Mark kreeg nog steeds geen uitnodiging via mail of via post. Hij vraagt zich af of hij al een vergadering heeft gemist. Hij neemt contact op met de verantwoordelijke hieromtrent. C. Restaurantdagen Sporting Roosbeek Sporting Roosbeek houdt restaurantdagen in het weekend van 13-14-15 november. Zij lenen de school hun tap voor het schoolfeest. Veerle A. en Ilse zijn aanwezig als steun. Andere leden zijn ook zeker welkom! 9. Volgende vergadering op 7 december - om kwart over acht, in het lerarenlokaal van de school!