CENTRUMREGLEMENT
Het Centrum voor Basiseducatie Brugge Oostende Westhoek is één van de dertien Centra voor Basiseducatie die gesubsidieerd worden door het Ministerie van Onderwijs. Aanbod Basiseducatie staat voor leren in groep, samen leren met andere mensen, begeleid worden door een enthousiaste groep lesgevers, sterker worden en voor je eigen mening durven uitkomen in onze maatschappij. Als kortgeschoolde volwassene kan je er terecht voor volgende cursussen: - Nederlands moedertaal - wiskunde - rekenen - computer, internet en tablet - Nederlands voor anderstaligen - Maatschappij-oriëntatie - Opstap Frans & Engels Regio Er zijn lesplaatsen in Alveringem, Beernem, Blankenberge, Bredene, Brugge, De Panne, Diksmuide, Houthulst, Ieper, Knokke, Koekelare, Koksijde, Langemark, Middelkerke, Oostende, Oudenburg, Poperinge, Veurne, Wervik en Zedelgem. Centrum Basiseducatie Brugge Oostende Westhoek p. 1
VISIE / AGOGISCH PROJECT Hoe werken we, wat vinden we belangrijk? - Er komen mensen uit verschillende landen, verschillende culturen en met verschillende geloofsovertuigingen. - In ons centrum respecteren we elke persoonlijke overtuiging en leefwijze. We behandelen iedereen gelijkwaardig en met respect. - We maken geen onderscheid op basis van ras, geslacht of seksuele geaardheid. - We zijn een pluralistische organisatie. Dat wil zeggen dat we niet verbonden zijn met politieke organisaties of vertrekken vanuit bepaalde politieke ideeën. In het Centrum voor Basiseducatie is er geen politieke propaganda. - We werken altijd in groep. De medewerkers stellen de groep samen op basis van de leervragen en het niveau. - In de groep luisteren we naar elkaar, werken we samen en houden we ons aan de afspraken die er gemaakt worden. We leren van en met elkaar. - Het centrum wil gemotiveerde volwassenen de kans geven om bij te leren en te groeien zodat ze het geleerde in hun dagelijkse leven kunnen toepassen. - De lesgever heeft aandacht voor alle cursisten en zorgt ervoor dat alle cursisten voldoende aan bod kunnen komen in de groep. - In de lessen houden we rekening met de leervragen van de cursisten en leer je dingen die je nodig hebt om: sterker te staan in dagelijkse situaties: in het huishouden, in contacten met andere mensen, in administratieve taken, je werk beter te kunnen doen of om je kansen op werk te verhogen. je voor te bereiden op een andere opleiding of om aan een examen deel te nemen sterker te worden en voor je mening uit te komen in onze maatschappij. - De lesgever volgt je leervorderingen op en bespreekt je leertraject: welke module/cursus kan je nog volgen? kan je verder les volgen in ons centrum of moet je naar een andere school, - Naast de gewone lessen organiseert het centrum nog heel wat activiteiten ter ondersteuning van het leerproces: open leer centrum (OLC), culturele uitstappen, eenmalige projecten zoals de Week van de Smaak, de Week van de Diversiteit, de Digitale week, cursistenfeest, Centrum Basiseducatie Brugge Oostende Westhoek p. 2
Algemene afspraken en regels REGLEMENT VAN ORDE 1. Breng geen waardevolle dingen of veel geld mee naar de les. Het centrum is niet verantwoordelijk bij diefstal of verlies. 2. Samen houden we de lokalen en de toiletten netjes. Uit respect voor het milieu sorteren we het afval. 3. Van elke cursist wordt een dossier bijgehouden. Met deze informatie wordt vertrouwelijk omgegaan. Je hebt het recht jouw dossier in te kijken in ons centrum. Dit kan je een week op voorhand aanvragen. 4. Indien je vragen of opmerkingen hebt, bespreek dit dan met je lesgever. Als je lesgever bepaalde problemen niet kan oplossen, kan je dit ook bespreken met de trajectbegeleider en / of verantwoordelijke van de regio. 5. PC en internet in open-school zijn er niet voor privé-gebruik, enkel in functie van de lessen. Aanwezigheid verwittigen bij afwezigheid Wanneer je ingeschreven bent voor de cursus, verwachten we dat je altijd naar de les komt. Let er op dat je geen afspraken maakt op je lesmomenten. Je brengt je familie, vrienden of huisdieren NIET mee naar de les. Soms is er een les buiten de school of is er een uitstap. Dit hoort bij de lessen en ook dan verwachten we dat je aanwezig bent. Als je echt niet naar de les kan komen, zeg dat dan vooraf aan de lesgever. Als je door ziekte of om andere dringende redenen pas de dag zelf weet dat je niet kan komen, bel dan voor de les begint naar het secretariaat van je afdeling. De persoon aan de telefoon verwittigt je lesgever. Wanneer we de telefoon niet opnemen, kan je een boodschap inspreken op het antwoordapparaat. Ben je verplicht om naar de cursus te komen? (bv. door je werkgever, een dienst, de RVA, ) Breng dan de eerste les na je afwezigheid een geschreven document met de reden van je afwezigheid mee. Het kan gaan om een doktersattest, een attest van de advocaat, van het OCMW, van de VDAB, van een hulpverlener Geef dit document, waaruit blijkt dat je een afspraak had, aan de lesgever. Centrum Basiseducatie Brugge Oostende Westhoek p. 3
Bij onvoldoende aanwezigheid in de cursus rijbewijs kan het attest om deel te nemen aan het vertraagd examen geweigerd worden. We verwachten dat je minimum 80% van de lessen aanwezig bent. Bij gewettigde afwezigheid (= met een geldig attest) kan in een gesprek nagegaan worden of het zinvol is om deel te nemen aan het examen. Extra lessen Als je afwezig bent geweest, kan de lesgever vragen om die lessen / test in te halen in het open leercentrum. Als je te veel afwezig bent geweest, kan de lesgever adviseren dat je de module stopzet en wacht tot de module opnieuw begint. Als de lesgever ziek is, of als de les door andere omstandigheden niet kon plaatsvinden, word je zoveel mogelijk vooraf verwittigd via sms, email of telefonisch. Als de lesgever ziek is, of als de les door andere omstandigheden niet kon plaatsvinden, wordt deze les soms verplaatst. De lesgever geeft de datum van de inhaallessen door en bespreekt in de groep of iedereen kan komen. Als de datum vastligt, verwachten we dat iedereen aanwezig is tijdens dit extra lesmoment. Doorgeven van informatie over je aan- en afwezigheden - aanwezigheidsattest Als je les volgt tijdens de werkuren of met educatief verlof, als je les volgt in het kader van het inburgeringstraject of in het kader van een traject naar werk, wordt aan ons centrum gevraagd om door te geven of je in de lessen aanwezig was. We zullen je aan- en afwezigheden steeds correct doorgeven. Je werkgever, dienst of organisatie kan ons vragen om je aan- en afwezigheden door te geven. Als een werkgever, een dienst of organisatie aan jou vraagt om een attest mee te brengen waaruit je aanwezigheid in de lessen blijkt, dan kan je dat vragen aan de lesgever. We bezorgen je dit attest ten laatste één week nadat je de vraag gesteld hebt. Wanneer je regelmatig je aanwezigheden moet aantonen, kan je één maal per maand van ons een attest krijgen. Spreek dit af met de lesgever. Als er onduidelijkheden zijn, of de werkgever, dienst, organisatie heeft vragen over de lessen, dan kunnen zij na overleg met jou en met jouw toestemming hierover contact opnemen met ons. Wij laten aan jou weten welke informatie we doorgeven. Gewettigde of verantwoorde afwezigheid Soms kan je echt niet naar de les komen, om een reden die te maken heeft met jezelf, met je familie of je werk. Als je dat aan de lesgever of aan het secretariaat laat weten, en vertelt waarom je niet kan komen, wordt dit op de aanwezigheidslijst aangeduid. In de volgende situaties zal het centrum noteren dat je gewettigd afwezig bent. Je moet dan een attest kunnen voorleggen dat aangeeft waarom je er niet was: - Je bent ziek of ligt in het ziekenhuis - Een familielid van jou is ziek of ligt in het ziekenhuis en je moet bij dat familielid blijven om ervoor te zorgen. - Je wil de begrafenis bijwonen van een familielid Centrum Basiseducatie Brugge Oostende Westhoek p. 4
- Je hebt een afspraak met een dokter of een officiële dienst, een rechtbank, een advocaat en die afspraak kan niet op een ander moment. - Je moet uitzonderlijk op een ander moment werken of je moet overwerken. - Het is een verlofdag in de school van je kind. Jij moet thuisblijven om op je kind te passen. - Je gaat solliciteren voor een job. - Er is een belangrijke feestdag in jouw godsdienst. - Je bent op reis. - Er gebeurt iets waaraan je zelf niets kan doen, waardoor je niet op de lesplaats kan geraken (bijvoorbeeld: de bussen en de trams staken, of er ligt zoveel sneeuw dat het niet mogelijk is om naar de les te komen) Vraag voor deze situatie een attest aan de dokter, je advocaat, je werkgever,. Het attest bezorg je zo vlug mogelijk aan je lesgever. Soms kan je je afwezigheid niet staven met een attest. Je kan hiervoor 1 keer per jaar een Verklaring op eer bezorgen. Dit is een formulier dat je bij de lesgever kan verkrijgen. Je vult hier de reden van je afwezigheid in. In deze situatie word je ook als gewettigd afwezig beschouwd. Soms zal de lesgever dan oordelen dat je afwezigheid ook zonder dit briefje verantwoord is. Dan noteert hij je als verwittigd afwezig. Een verwittigde afwezigheid is enkel geldig binnen het centrum. Bij het automatisch uitwisselen met andere diensten wordt dit als een gewone afwezigheid doorgegeven. Voor inburgeraars en cliënten van OCMW en VDAB zijn deze verwittigde afwezigheden zonder attest niet automatisch zichtbaar voor hun trajectbegeleiders. Op tijd komen De lessen beginnen stipt. Je moet op tijd komen. Je blijft tot het einde van de les. Als er redenen zijn, waardoor je niet op tijd kan komen of vroeger weg moet, bespreek je dat het best vooraf met de lesgever. In beide gevallen doe je dit op eigen verantwoordelijkheid en ben je dus niet verzekerd (op weg naar en van de lesplaats). Pauze Er is een pauze van 10 minuten. Het is ten strengste verboden om te eten of te drinken in de leslokalen. Roken doe je buiten het gebouw. Help ons de omgeving proper te houden en gebruik de voorzien asbakken en vuilnisbakken. Centrum Basiseducatie Brugge Oostende Westhoek p. 5
Je hebt een ongeval Voor bepaalde zaken ben je door het centrum verzekerd. Als je een ongeval hebt op weg naar de les of op weg naar huis, bel dan de politie (112) want er moet een PV worden gemaakt. Bel ook naar het secretariaat: aan de telefoon leggen we uit wat je moet doen, of kom direct. Er is altijd iemand bereikbaar van 8:30 u. tot 17:00 u. Bij ernstige problemen Soms gebeuren er dingen die niet kunnen. In dat geval moet we ingrijpen. Je kan tijdelijk of definitief geweigerd worden als cursist: - wanneer je tijdens de les onder invloed bent van alcohol, drugs of pillen. - bij gedrag dat het leren voor jezelf of de anderen onmogelijk maakt. - bij agressie: zowel met woorden als met fysiek geweld. Wie niet langer welkom is, wordt daarvan schriftelijk op de hoogte gebracht door de verantwoordelijke van de regio. Ga je niet akkoord, dan kan je binnen de maand een brief schrijven naar de Raad van Bestuur. Die neemt een definitieve beslissing. Bij brand Een tweetal keer per jaar worden er brandoefeningen gehouden. Die worden niet op voorhand aangekondigd. Als de brandsirene loeit, volg je de richtlijnen op die de lesgever zal geven. In elk lokaal hangen aanduidingen voor de evacuatieroutes. Zorg ervoor dat je ze kent. Je vindt in de lokalen en gangen ook de pictogrammen die je de weg naar buiten aangeven. Bij brand wordt er per lesgroep verzameld bij de lesgever, op de afgesproken plaats. Ga niet naar huis voor je je aangemeld hebt bij de lesgever. Privacy Het centrum houdt van jou een cursistendossier bij. Hierin zitten de administratieve gegevens (naam, adres, geboortedatum ), de resultaten van je testen, informatie over je leerloopbaan We vinden de bescherming van jouw persoonsgegevens belangrijk en respecteren jouw privacy. Daarom gaan we zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. We houden ons aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), ook wel GDPR. Meer details hierover kan je terugvinden in onze Privacyverklaring cursist. Die kan je opvragen bij onze onze secretariaten of nakijken op onze website. Centrum Basiseducatie Brugge Oostende Westhoek p. 6
Als je het inschrijvingsformulier ondertekent, ga je akkoord met de publicatie van foto s die genomen worden tijdens de activiteiten van open-school. Ga je hiermee niet akkoord? Meld dit dan aan je lesgever. Centrum Basiseducatie Brugge Oostende Westhoek p. 7
Het evaluatiereglement Het Centrum voor Basiseducatie Brugge Oostende Westhoek is een officiële onderwijsinstelling. Elke opleiding is verdeeld in modules. Op het einde van elke module wordt nagegaan of je alles wat je in de module geleerd hebt, voldoende kent en kunt. De cursist krijgt dan een deelcertificaat (een attest dat hij/zij geslaagd is voor deze module). Een opleiding bestaat meestal uit een aantal modules. Na de laatste module is er een eindevaluatie. Als die positief is, krijg je een certificaat. De uitgereikte certificaten worden erkend door het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap. Wat / hoe evalueren we? Elke cursist komt in aanmerking om deel te nemen aan de cursussen als hij/zij beantwoordt aan de instapvoorwaarden die in het decreet vastgelegd zijn. Wie ingeschreven is voor een module of opleiding, kan deelnemen aan de evaluatieprocedure. Indien de cursist weinig aanwezig was, bekijken we samen of het zinvol is dat hij/zij deelneemt. Hierbij bekijken we of de cursist de doelstellingen van de module bereikt heeft of niet, en of hij/zij kan overgaan naar de volgende module. Een cursist die tijdens evaluatiemomenten niet kan komen, moet dit vooraf melden aan zijn/haar lesgever. Samen zoeken we naar een nieuw evaluatiemoment. Is de cursist afwezig op evaluatiemomenten zonder te verwittigen, dan kan dit als gevolg hebben dat het centrum geen geldig certificaat of deelcertificaat van een bepaalde module uitreikt. Er zijn geen vastgelegde evaluatiemomenten tijdens het werkjaar. Het is de lesgever die in samenspraak met de opleidingsverantwoordelijke de evaluatiemomenten vastlegt. De permanente evaluatie loopt over de volledige module en wordt per cursist bijgehouden. Tussentijdse toetsingen kunnen gedurende de hele module. De eventuele eindtoetsing valt binnen de module. De lesgever kondigt dit aan minstens een les op voorhand aan alle ingeschreven cursisten binnen die welbepaalde module. De vorm van evalueren wordt bepaald door de opleidingsverantwoordelijke in samenspraak met de lesgevers van dat team. Centrum Basiseducatie Brugge Oostende Westhoek p. 8
Ook de verhouding tussen de verschillende evaluatievormen wordt daar vastgelegd. Voor de verschillende opleidingen zijn de volgende vormen van evaluatie mogelijk: - Permanente observatie tijdens de lessen. - Tussentijdse oefeningen toegespitst op diverse leerdoelen (verzameld in een portfolio). - Eindtoetsing met betrekking tot het volledige cursusplan. - Individuele gesprekken op afgesproken tijdstippen. Wie beslist? Op het einde van de evaluatieprocedure beslist de lesgever of de cursist slaagt. Bij twijfel worden zijn/haar resultaten besproken in de delibererende klassenraad. Die bestaat uit de begeleidende lesgever, de trajectbegeleider en/of de opleidingsverantwoordelijke. Dit gebeurt als: * de cursist vaak afwezig was in de les * de lesgever vindt dat het resultaat niet overeenstemt met wat de cursist echt kan. * het resultaat niet goed is. Indien de cursist niet verder kan deelnemen aan de opleiding(en) in het centrum, wordt dit gemeld aan het afdelingshoofd en de administratie. Wat als de cursist niet akkoord gaat met het resultaat? Als de cursist niet akkoord gaat met zijn/haar resultaat, kan hij/zij steeds bijkomende uitleg vragen aan de lesgever. Gaat hij/zij daarna nog niet akkoord, moet hij/zij zich binnen de vijf dagen richten tot de verantwoordelijke van de regio. Die zal de evaluatieprocedure met de cursist bespreken. De betwisting kan op volgende manieren beëindigd worden: - De cursist kan ervan overtuigd worden dat de eindbeoordeling gegrond is. Er is geen betwisting meer. - De verantwoordelijke van de regio ziet geen nieuw aangebrachte elementen om de door de evaluatiecommissie genomen beslissing te herroepen. De betwisting blijft bestaan en wordt doorgegeven aan de Raad van Bestuur. Die zal de beslissing bevestigen of herroepen. Er is geen verdere beroepsprocedure mogelijk na een beslissing van de Raad van Bestuur. - De verantwoordelijke van de regio ziet nieuw aangebrachte elementen en herroept de beslissing van de evaluatiecommissie. De definitieve beslissing van de verantwoordelijke van de regio wordt schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld aan de cursist. Centrum Basiseducatie Brugge Oostende Westhoek p. 9
Vrijstelling De cursist kan starten in een volgende module als hij/zij een deelcertificaat heeft van de vorige module. Een vrijstelling hiervoor is mogelijk als: - de cursist slaagt voor de instaptest van deze module. Deze instaptesten worden voorzien door het Centrum voor Basiseducatie tot de overheid gestandaardiseerde screeningsinstrumenten oplegt. - de cursist een gewettigde kopie heeft van een studiebewijs van een reeds eerder gevolgde opleiding erkend door het Departement Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap. De vrijstelling wordt bepaald tijdens de intakeprocedure. Worden de resultaten bewaard? Van elke cursist wordt een dossier bijgehouden. We bewaren de persoonsgegevens en de vorderingen per module. Met deze informatie wordt vertrouwelijk omgegaan. Je hebt het recht dit in te kijken in ons centrum. Dit kan je één week op voorhand aanvragen. We moeten alle testen en oefeningen drie jaar bijhouden. De inspecteur kan komen kijken of de evaluatie wel goed is gebeurd. De inspecteur kan ook in de les komen kijken. Hij gaat dan na of we de cursisten aanleren wat er in het leerplan staat (= wat er met het Ministerie van Onderwijs is afgesproken). Voor elke groep cursisten is er één overzicht van de resultaten per module. Dat wordt 30 jaar bewaard in het centrum. Slotbepaling Over alle in dit evaluatiereglement niet expliciet weergegeven gevallen, beslist het directieteam autonoom en soeverein. Centrum Basiseducatie Brugge Oostende Westhoek p. 10
BIJDRAGEREGELING In ons centrum betaal je geen inschrijvingsgeld. Je betaalt wel in het begin van de cursus een bijdrage voor het cursusmateriaal. Dit zijn fotokopieën, een handboek of een USB-stick. Je krijgt dit cursusmateriaal als je betaald hebt. Wil je iets drinken tijdens de pauze, dan moet je daarvoor betalen. Soms kan je een handboek of cd s ontlenen. Vraag na bij het secretariaat onder welke voorwaarden dit kan gebeuren. Misschien helpt iemand jou bij het betalen? Dat kan via opleidingscheques. via je werkgever door educatief verlof. via de RVA. via het OCMW. Vertel dit aan je lesgever. Hij of zij zorgt voor de juiste papieren. Wij wensen jou een leerijk en aangename tijd in ons centrum. Het open-school-team Centrum Basiseducatie Brugge Oostende Westhoek p. 11