BMM - verslag BV nr. 236-11 september 2012 (conference call 12h30 tot 14h10) Aanwezig: Tom, Johan, Helma, Michiel, Paul, Simone, Stephanie, Thera, Paul. Verontschuldigd: Merel. BMM Coordinator: Kris 1. Opening en welkom door de Voorzitter om 12h30 2. Goedkeuring Notulen BV nr. 235 van 21 mei 2012 De notulen worden goedgekeurd. 3. IP Translator. De wetgevingscommissie heeft een tekst voorbereid die bedoeld is om te worden verzonden naar het BBIE. Er wordt beslist dat de Voorzitter van de wetgevingscommissie de tekst zal uitsturen. Michiel brengt haar op de hoogte. De leden zullen via de nieuwsbrief geïnformeerd worden. 4. Kort verslag Rotterdams Event en start BBMM opleiding Rotterdam event: Het event was een succes. Er waren ongeveer 50 deelnemers. Het format was prima. De deelnemers bestonden vooral maar niet exclusief, uit leden, waaronder een behoorlijk aantal jonge leden. BBMM opleiding: Er zijn 23 inschrijvingen. Het merendeel van de deelnemers komen uit de gemachtigdenwereld, maar er zijn ook deelnemers uit de industrie en advocatenkantoren. Er zijn 4 Belgen ingeschreven. Alle ingeschrevenen zijn Nederlandstalig. Er wordt ook gewerkt aan plannen voor de toekomst. De kritiek is al meermaals geuit dat de taken beter door de docenten zouden verbeterd worden. Gezien de extra inspanning die dit vraagt van de docenten moet eerst over de modaliteiten worden nagedacht. Het bestuur beslist de leden over de stand van zaken te informeren in het volgende BMM news. 5. Ereregels De tekst moet gefinaliseerd worden zodat hij tijdens de najaarsvergadering kan worden voorgelegd aan de leden. De Raad voor Mededinging gaat alvast akkoord met de nieuwe regels. Opgemerkt wordt dat artikel 5 vooral bepalingen bevat ter bescherming van de overnemer bij overdracht van een opdracht of dossiers. Paul, Kris en Johan zullen er nog een regel aan toevoegen die ook toeziet op de bescherming van de overdrager van de opdracht of dossiers. Paul geeft de eerste aanzet. Het bestuur beslist nog een aantal kleine aanpassingen te doen aan artikel 5 b).
Na rijp beraad beslist het bestuur niet meer te voorzien in de mogelijkheid om beroep aan te tekenen tegen de beslissingen van de Raad van Toezicht bij de Raad van Beroep. Een lid dat zich benadeeld voelt door een uitspraak van de Raad van Toezicht kan zich uiteraard wel nog altijd wenden tot de Rechtbanken en Hoven. Paul legt tijdens de vergadering een voorstel van tekst voor waar de andere bestuursleden mee akkoord gaan. Er zullen nog overgangsbepalingen worden aan toegevoegd. 6. Samenstelling Raad van Toezicht Wegens tijdsgebrek zal een lid de Raad verlaten. Het bestuur overlegt over mogelijke kandidaten en wordt het eens over een mogelijke kandidaat die door Tom zal benaderd worden. 7. Stichting Internet Domeinnamen (SIDN). Op de site van SIDN is het domeinnaamdebat gestart. Het bestuur is van mening dat haar leden er belang bij hebben dat hun stem wordt gehoord, meerbepaald dat de toegang tot persoonsgegevens wordt versoepeld zodat ze toegankelijk zijn voor gemachtigden, bedrijfsjuristen en Belgische en Luxemburgse advocaten. Zie http://www.domeinnaamdebat2012.nl/. Tom is uitgenodigd op 28 september 2012 in Den Haag om een woordje te zeggen namens de BMM. Michiel vraagt zich af of de afschaffing van de kostenveroordeling door de derdebeslisser in de geschillenbeslechting niet moet aangekaart worden. Tom wijst erop dat dit ook geen kostenveroordeling plaats vindt in België omdat geen exequatur mogelijk is voor de beslissingen van de derdebeslisser in domeinnaamzaken. Wel geldt dat, als de derdebeslisser besluit dat de domeinnaamregistratie moet doorgehaald of overgedragen worden, DNS de kosten volledig zal terugbetalen aan de klager en de aldus terugbetaalde kosten zal terugvorderen van de domeinnaamhouder. Michiel vindt dit een goede regeling. De leden zullen via de newsletter worden geïnformeerd over het domeinnaamdebat en uitgenodigd worden om hun input te geven. 8. Meet the Judges in Brussel met Marques op 18.10.2012 Momenteel hebben 3 rechters zich bereid verklaard deel te nemen. 9. BMM Website Tom merkt op dat de vernieuwing van de website momenteel vooral de vormgeving betreft. Nieuwe modaliteiten ontbreken nog grotendeels. Binnenkort is er binnen de PR-commissie een conference call over de website. Tom en Johan zullen te kennen geven dat ze hieraan willen deelnemen. 10. BMM en de BMM bestuurdersverzekering. Beide verzekeringen werden inmiddels afgesloten. 11. Nieuwe ICANN domeinen, Commissie van 8
Momenteel loopt de consultatie van het ministerie van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie over de introductie van deze specifieke topleveldomeinnamen op het internet (http://nieuweinternetnamen.ning.com). De resultaten zullen worden gebruikt voor de vorming van het Nederlandse standpunt. De deadline voor het indienen van commentaar is 21 september. Het bestuur besluit hier niet in tussen te komen, gezien het standpunt dat de belangen van de merkhouders moeten worden behartigd al duidelijk verwoord werd. 12. Lunch met BBIE op 21 september 2012 Het bestuur moet nog een plaats van afspraak voorstellen. In principe zullen Tom, Johan, Stephanie en misschien Helma deelnemen. Simone is, als het nodig is, beschikbaar vanaf 13h. 13. Studiedag marketing en IE op 6 november 2012 Tom vraagt na of de andere leden akkoord gaan met de toekenning van een korting voor een studiedag waar hij en Johan aan zullen meewerken. De andere leden gaan hiermee akkoord. 14. BMM najaarsvergadering De voorbereidingen zijn goed gevorderd. Er wordt momenteel nog gewacht op de reactie van één mogelijke spreker. 15. Nieuwe leden Alle nieuwe leden zijn goedgekeurd via e-mail tussen de bestuursleden. De vergadering wordt gesloten om 14h10.
BMM Compte-rendu réunion conseil d administration n 236-11 septembre 2012 (conference call 12h30 à 14h10) Présents : Tom, Johan, Helma, Michiel, Paul, Simone, Stephanie, Thera, Paul. Excusée : Merel. Coordinateur BMM : Kris 1. Ouverture et mot de bienvenue par le Président à 12h30 2. Approbation du procès-verbal de la réunion du Conseil d administration 235 du 21 mai 2012 Le procès-verbal est approuvé. 3. IP Translator La commission législation a préparé un texte destiné à l OBPI. Il est décidé que le Président de la commission enverra le texte. Michiel informera le Président de cette décision. Les membres seront informés via la newsletter. 4. Bref rapport Rotterdam Event et début formation FBMM Rotterdam event : L évènement était un succès. Environ 50 personnes ont participé. Le concept était excellent. La plupart des participants étaient membres, mais il y avait aussi des non-membres. Il y avait une bonne représentation de jeunes mandataires. Formation FBMM : 23 candidats se sont inscrits. La plupart des participants est originaire du secteur des mandataires, mais il y a aussi des participants venant de l industrie et de cabinets d avocats. 4 Belges sont inscrits. Tous les participants sont néerlandophones. La FBBM prépare également des projets pour l avenir. A plusieurs reprises, la critique a été formulée qu il serait préférable que les devoirs soient corrigés par les professeurs. Vu l effort supplémentaire que ceci implique, il faudrait réfléchir aux modalités. Le conseil d administration décide de communiquer un état des lieux aux membres via le prochain BMM News. 5. Code d honneur Il faudra finaliser le texte afin qu il puisse être présenté aux membres pendant la réunion d automne. Le Raad voor Mededinging (Conseil de la concurrence néerlandais) s est déclaré d accord avec les nouvelles règles. Il est observé que l article 5 contient surtout des dispositions destinées à protéger le cessionnaire en cas de cession d une mission ou de dossiers.
Paul, Kris et Johan réfléchiront à une règle qui veille à la protection du cédant d une mission ou de dossiers. Paul prépare un projet. Le conseil d administration décide de faire encore quelques petites modifications à l article 5 b). Après mûre réflexion, le conseil d administration décide de ne plus pourvoir dans la possibilité de faire appel auprès du Comité d Appel à l encontre des décisions du Comité de Surveillance. Un membre qui se sent désavantagé par une décision du Comité de Surveillance peut toujours se référer aux Cours et Tribunaux. Pendant la réunion, Paul présente un projet de texte qui est accepté par les autres membres. Des dispositions transitoires seront encore ajoutées. 6. Composition Comité de Surveillance Un membre quittera le Comité, par manque de temps. Le conseil d administration se concerte sur des candidats éventuels et en choisit un qui sera approché par Tom. 7. Stichting Internet Domeinnamen (SIDN). Le débat sur les noms de domaines a commencé sur le site de SIDN. Le conseil d administration estime qu il est important que la voix des membres soit entendue, plus particulièrement que l accès aux coordonnées des titulaires soit élargie afin que les données soient accessibles aux mandataires, juristes d entreprises et avocats belges et luxembourgeois. Voir http://www.domeinnaamdebat2012.nl/. Tom a été invité au débat qui aura lieu le 28 septembre 2012 à La Haye afin d intervenir au nom de la BMM. Michiel se demande si la suppression de la condamnation aux frais par le tiers-décideur ne devrait pas être abordée. Tom fait observer qu une telle condamnation n existe pas non plus en Belgique parce que la possibilité de l exequatur n existe pas pour les décisions des tiers-décideurs en matière de noms de domaines. Toutefois, si le tiers-décideur décide que le nom de domaine doit être supprimé ou transféré, DNS remboursera les frais au demandeur et revendiquera le paiement des frais par le titulaire du nom de domaine. Michiel estime que c est un bon système. Les membres seront informés du débat et invités à donner leur avis via la newsletter. 8. Meet the Judges à Bruxelles avec Marques le 18.10.2012 Actuellement, 3 juges ont accepté de participer. 9. Site web BMM Tom observe que les changements actuels du site web sont surtout d ordre formel. Il manque encore de nouvelles modalités. Bientôt la commission RP organisera une conférence téléphonique sur le site web. Tom et Johan signaleront qu ils souhaitent y participer. 10. Assurance association et administrateurs BMM Les deux assurances ont été souscrites. 11. Nouveaux domaines ICANN, Commissie van 8
Actuellement, le ministère des Affaires économiques, Agriculture et Innovations (Ministerie van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie aux Pays-Bas) a organisé une consultation via l internet sur l introduction de nouveaux noms de domaines de premier niveau (http://nieuweinternetnamen.ning.com). Les résultats seront utilisés pour formuler le point de vue néerlandais. Le délai pour introduire des observations expire le 21 septembre. Le conseil d administration décide de ne pas intervenir puisque le point de vue de la protection des intérêts des titulaires de marques a déjà été clairement exprimé. 12. Lunch avec l OBPI le 21 septembre 2012 Le conseil d administration doit encore proposer un lieu de rendez-vous. En principe, Tom, Johan, Stephanie et peut-être Helma, participeront. Si nécessaire, Simone est disponible à partir de 13h. 13. Journée d étude marketing et PI le 6 novembre 2012 Tom demande si les autres membres sont d accord que la BMM accorde une réduction à une journée d étude à laquelle Johan et lui participeront. Les autres membres sont d accord. 14. Réunion d automne BMM Les préparations ont bien avancées. Actuellement, la réaction d un éventuel orateur est encore attendue. 15. Nouveaux membres Tous les nouveaux membres ont été acceptés par courriel entre les membres du conseil d administration. La réunion a été clôturée à 14h10.