Meibergdreef 15 1105 AZ Amsterdam (020) 56 68 666 studentenraad@amc.uva.nl studentenraad.nl/amc Notulen plenaire vergadering facultaire studentenraad AMC, 6 november 2017 Aanwezige raadsleden Afwezig Sofie ten Brink, Youri Broekhuizen, Milou van Goor, Michelle Ruhe, Judith Scherpenisse, Kathelijn Verdeyen, Patrick Witvliet Janneke Hendriks, Nikki Lemmers, Kimia Milani Sabzewar Gast Notulist Bodine Schotsman Agenda 1. Opening 2. Persoonlijk 3. Post in/uit 4. Doorlopen actielijst 5. Vaststellen notulen 6. Updates 7. Mededelingen & rondvraag 8. Vaststellen agenda 9. Eindversie controle 10. Symposium CV-building maar dan anders 11. Docentbelasting 12. CSR: stemrecht 13. WVTTK 14. Mededelingen & rondvraag 15. Evaluatie PV 16. Nieuwe agendapunten 17. Einde vergadering Pagina 1 van 6
1. Opening Kathelijn opent de vergadering om 19:03. 2. Persoonlijk Dit punt is vertrouwelijk en wordt niet genotuleerd. 3. Post in/uit - De vergadering van het OTgen is verplaatst naar 22 november. - De secretaresse van Hans Romijn heeft om onze gegevens gevraagd voor het diesdiner. We krijgen hier een officiële uitnodiging voor. We moeten formeel gekleed. - We zijn ook uitgenodigd voor het LOF kerstdiner. De uitnodiging is in het archief van de studentenraadmail te vinden. Het is op 15 december. Mocht je willen gaan dan dien je je hiervoor in te schrijven. De link hiervoor staat op Facebook. - De AUCSA heeft ons uitgenodigd voor hun constitutieborrel op 7 november. - Van 4 tot en met 8 juni 2018 zal het International Student Congress Of (bio)medical Sciences (ISCOMS) plaatsvinden. Dit is niet per se een persoonlijke uitnodiging voor ons, maar voor ons om bijvoorbeeld op ons scherm op plein J te posten. - De storing van de geluidsbox is collegezaal 1 zou vrijdag zijn verholpen, maar nu galmt het geluid nog steeds. Youri gaat dit opvolgen. - De OC kennisdelingsbijeenkomst is 22 november. Dit is ook de dag van onze OTgen vergadering en van de PV van de CSR. Kathelijn gaat woensdag navragen op de PV van de CSR hoe dit zit, want het is niet logisch dat dit gepland is tijdens de PV van de CSR. - Save the Date: 10 april is het lustrum van de de Principle Educators van het AMC. Dit staat ook al in de activiteitenagenda. 4. Doorlopen actielijst - Sofie en Nikki waren beiden aanwezig bij de meeting over de schermen op plein J. - Kimia heeft de juiste tijden van de PV in de studentenraadagenda gezet. - Milou heeft de JVT jaar 1 niet meer gevraagd of ze nog puntjes hadden voor het coördinatorenoverleg, want dit is niet meer nodig. - Judith heeft een cadeau gekocht voor de FNWI constitutieborrel. - Het commentaar op de nieuwsbrief is door Nikki verwerkt. - Judith heeft de brief over de begroting verstuurd. - Youri heeft contact gehad met Floor Biemans over de linker geluidsbox in collegezaal 1. 5. Vaststellen notulen De notulen van 31/10/2017 zijn besproken en vastgesteld. 6. Updates - Op andere faculteiten hebben ze een diversity officer ingesteld. Dit is iemand die in gesprek gaat, adviezen uitbrengt en plannen maakt voor diversiteitsbeleid. We kunnen aankaarten dat een diversity officer nodig is, maar op dit moment lijkt dit niet echt het geval. Op dit moment kunnen we veel vraagstukken rondom diversity ook bij andere mensen op het AMC voorleggen. - Meeting function limitation: op andere faculteiten speelt het omgaan met functiebeperkingen een veel grotere rol dan bij ons. Op dit moment is hier nog niks concreets over beslist. Mocht er in de toekomst dingen zijn zoals bijvoorbeeld voor de collegezalen of Canvas dan neemt de raad dat mee. Het is de vraag of bijvoorbeeld Pagina 2 van 6
opgenomen hoorcolleges ondertiteld zouden moeten worden. We moeten nadenken of dit in onze sinterklaasenquête moet. Kathelijn gaat hier misschien nog een keer met Janneke over zitten. 7. Mededelingen en rondvraag - De deadlines van de bijlage staat in een Excel-bestand op de G-schijf van PR. Want Sofie wil hem steeds updaten. Sofie gaat hem verplaatsen naar de Drive want daar kijkt iedereen op. - Iedere voorzitter vraagt bij zijn eigen commissie voor ideeën voor de nieuwsbrief. - Kathelijn gaat donderdag naar de meeting met Gabor Linthorst. Als Milou kan gaat ze ook mee. - Milou stelt voor om misschien met de gehele raad een training te volgen met een psycholoog, waarin onder andere aan bod komt wat je sterke en zwakke punten zijn en hoe je goed feedback aan elkaar kunt geven. Het zijn twee trainingen van 150 euro per stuk. We nemen het mee en gaan het een keer met de hele raad bespreken. - Janneke is morgen aanwezig bij het coördinatorenoverleg en wil graag van de CoMa weten of ze hier nog punten voor hebben. Ze hoort dit graag via de app. Milou kan niet meer aanwezig zijn bij het coördinatorenoverleg omdat ze dan practicum heeft. Michelle, Janneke en Kathelijn gaan wel. - Janneke heeft van Rosanne die haar coschap heeft gelopen in Brussel te horen gekregen dat de kwaliteit van het coschap erg slechts was. We gaan dit inventariseren en doorsturen naar het international office. In de CoMa vergadering zal dit verder worden besproken. Het is goed om ook de coschappen in Antwerpen mee te nemen. Patrick antwoordt Janneke hierover en koppelt dit terug naar Rosanne. - Volgende week maandag is het diner met de Raad van Bestuur, dus dan hebben we geen PV. De week daarna is de vergadering met het OTgen en het is dus wel handig om dit nog even met z n allen te bespreken. We gaan hierover vergaderen tijdens het NVMO congres. 8. Vaststellen agenda De agenda is ongewijzigd vastgesteld. 9. Eindversie controle - Janneke heeft goede aanvullingen gegeven op de nieuwsbrief die ook echt verwerkt moeten worden, maar helaas zijn ze wel geplaatst na de deadline van donderdag. We gaan ze voor nu wel meenemen, maar voortaan moeten ze wel binnen de deadline worden geplaatst. - De agenda op de nieuwsbrief wordt aangepast: de PV van 6 november wordt eraf gehaald en de Co-borrel en de Career Day van de UvA worden eraan toegevoegd. Sofie gaat dit nog doen. - Mits de wijzigingen worden doorgevoerd stemt de raad unaniem voor de goedkeuring van de nieuwsbrief. 10. Symposium CV-building maar dan anders - Zijn er informatieve vragen?: o De SR kan de collegezaal gratis huren, dit wordt meegenomen. Het is waarschijnlijk in collegezaal 4. Pagina 3 van 6
o Het geld mag worden uitgegeven aan pizza s. - Zijn er nog aanvullingen op het voorstel?: o Zijn er al cadeautjes voor sprekers? Kathelijn neemt dit vrijdag mee naar de bespreking. o Willen we op het einde van het symposium nog een discussie houden? Op het einde zal een plenaire discussie worden gehouden en misschien zal er nog met stemkastjes worden gewerkt. - Zijn er betere ideeën dan een borg?: o Het idee op dit moment is om 5 euro borg te vragen voor de pizza s. Dit kan mensen afschrikken, maar het is wel nuttig voor het geval veel mensen niet komen opdagen. Mensen moeten zich inschrijven voor het symposium. Dus rond 16:00u weet je hoeveel mensen er ongeveer zullen komen. Het eten is pas rond 20:00u na het symposium. We gaan de studenten niet om 5 euro borg vragen, maar rond 16:00u aan de pizzeria laten weten hoeveel mensen we ongeveer verwachten. We zullen tegen de studenten zeggen dat de eerste 100 studenten die zich aanmelden een gratis pizza krijgen. - Is er consensus over het uitnodigen van andere faculteiten of willen we dit enkel voor de FdG houden?: o Iedereen van de raad is voor het uitnodigen van ook andere studenten. o We gaan vragen aan de MFAS of de Epsteinbar open kan, dan kunnen hier de pizza s worden opgegeten en kan er na het symposium ook een borrel worden gehouden. - Zijn jullie eens met het voorstel zoals het nu op tafel ligt?: o Alle aanwezige raadsleden stemmen voor het voorstel zoals het nu op tafel ligt. 11. Docentbelasting - Het valt op dat er steeds vaker uitval is van docenten of dat zij op hun tenen moeten lopen. Dit komt door de hoge werkdruk en daardoor wordt het onderwijs vaak ondergesneeuwd. Er zijn tegenwoordig al wel Principal Educators (PE) ingesteld. Dit zijn artsen die naast hun patiëntenzorg voornamelijk onderwijs geven in plaats van onderzoek doen. Echter, er zijn ook veel artsen die geen PE status hebben, maar wel onderwijs geven. - Willen we hier iets mee over ondernemen als raad? o We gaan eerst rond de tafel zitten met onder andere OZON, Maas-Jan, RvB, etc. om zo laagdrempelig informatie in te winnen. Pas hierna kunnen we bij docenten zelf informatie gaan inwinnen over waar zij het probleem zien en wat voor hun een oplossing zou kunnen zijn. 12. CSR: stemrecht Kathelijn heeft met Pim van Helvoirt van de CSR gesproken over ons stemrecht in de CSR. Wij hebben op dit moment namelijk geen stemrecht in de CSR. Pim heeft Kathelijn laten zien dat Mike Keizer (vicevoorzitter SR 16-17) in juni dit jaar vanuit zijn eigen mail een mail heeft gestuurd naar de CSR dat onze raad ( 17-18) geen afgevaardigde stuurt naar de CSR. Mike heeft dit mailtje alleen naar de CSR gestuurd en dus nooit direct contact gehad met het Centraal Stembureau (CSB). Echter, het CSB heeft wel genoteerd dat wij afstand nemen van Pagina 4 van 6
onze zetel. Kathelijn heeft het CSB gebeld, maar heeft hen nog niet kunnen bereiken. Het is de vraag of de mail als rechtsgeldig kan worden beschouwd en of ergens staat vastgelegd dat de Studentenraad een continue orgaan is. Mike heeft aangegeven dat hij het erg vervelend vindt en dat hij met de mail wilde zeggen dat wij op dat moment niemand konden sturen, maar dat we nog naar andere mogelijkheden aan het kijken waren. Mike wil meedenken over hoe we hieruit kunnen komen. Kathelijn heeft vaak bij de PV van de CSR aangekaart dat ze hier graag over in gesprek wil. De volgende vragen zijn tijdens de PV besproken: - Moet deze procedure doorgezet worden? o Met de procedure wordt bedoeld: het CSB contacten om te horen wat er gebeurd is en of we juridisch nog iets kunnen doen. Als er echt een fout is gemaakt dan willen we kijken of we kunnen bemiddelen met de CSR om toch stemrecht te krijgen. De aanwezige raadsleden besluiten unaniem om de procedure voort te zetten. - Welke uitkomst is meest ideaal voor onze raad? De uitkomst dat Kathelijn stemrecht krijgt in de CSR. - Wat is het minimum waar we voor gaan? Het stemrecht, voor minder gaan we niet. Mochten er verdere stappen nodig zijn dan brengt Kathelijn dit eerst weer naar de PV. - Moeten we laagdrempelig juridische hulp inschakelen? De raad stemt voor het laagdrempelig benaderen van een jurist van het AMC. 13. WVTTK - Milou maakt een vergaderstuk over de trainingen voor de volgende PV. 14. Mededelingen en rondvraag - Mocht iemand nog leuke ideeën voor de Health week van de UvA hebben laat dit dan aan Kathelijn weten. Het zal plaatsvinden op vier campussen waaronder het AMC. - Voor het onderwerp diversity en functiebeperkingen wordt uit elke commissie 1 iemand gekozen die zich hiermee bezig gaat houden. Elke voorzitter bespreekt dit op de commissievergadering. Pas hierna kan het onderwerp eventueel op naar de PV worden gebracht. 15. Evaluatie PV De SR heeft de PV geëvalueerd. 16. Actielijst Wie? Wat? Kathelijn Patrick Sofie Milou Vraagt op de PV van de CSR waarom de OC kennisdelingsbijeenkomst op 22 november is gepland Koppelt terug naar Janneke en Rosanne wat er is besproken over de coschappen in Brussel Past de agenda van de nieuwsbrief aan Maakt een vergaderstuk over de trainingen Pagina 5 van 6
voor volgende PV 17. Nieuwe agendapunten Voor de volgende vergadering is het agendapunt trainingen aangedragen. Milou maakt hier een vergaderstuk over. 18. Einde vergadering Kathelijn sluit de vergadering om 20:53. Pagina 6 van 6