OVERZICHT KORTINGEN SPORT - CULTUUR - JEUGDWERK VOOR BRUGGELINGEN DIE MET EEN BEPERKT INKOMEN MOETEN RONDKOMEN Een brochure opgemaakt door het Brugs Netwerk Vrijetijdsparticipatie
INITIATIEVEN VOOR OCMW-CLIENTEN Het OCMW van Brugge krijgt van de Federale overheid een subsidie om de vrijetijdsparticipatie te bevorderen. Enkel OCMW-cliënten kunnen gebruik maken van deze initiatieven. Wat wordt verstaan onder cliënten? Dit zijn mensen die van het OCMW financiële hulpverlening krijgen en/of mensen die bij het OCMW in budgetbeheer of in collectieve schuldenregeling zijn. 2
DE PARTICIPATIEKAART KORTINGSKAART VOOR MENSEN DIE VAN HET OCMW FINANCIELE HULPVERLENING GENIETEN WAT De participatiekaart is een kortingssysteem dat werd uitgewerkt door het OCMW Brugge. Het is niet gebaseerd op een wetgeving of een subsidieregeling. Met deze kaart kan de houder bij verschillende diensten en verenigingen een korting krijgen bij het bezoeken van een voorstelling of het deelnemen aan een activiteit. Deze kortingen zijn niet te combineren met andere, reeds bestaande kortingen (studenten, werklozen, 60+, personen jonger dan 27 jaar, andersvaliden, ). Aan een groot aantal diensten en organisaties werd gevraagd om mee te werken. Een aantal diensten en organisaties staan een korting toe. De grootte van de korting wordt bepaald door hen zelf. VOOR WIE De participatiekaart wordt uitgereikt aan alle personen die van het OCMW van Brugge één of andere vorm van financiële tegemoetkoming genieten (leefloon, equivalent leefloon, aanvullende geldelijke bijstand). Dit omdat bij de meeste organisaties geen kortingen worden voorzien voor mensen die financiële hulpverlening van het OCMW genieten. Vermits alle kortingen worden gegeven door organisaties die in Brugge actief zijn, wordt de participatiekaart enkel toegestuurd aan gerechtigden die in Brugge wonen. Personen die bij het OCMW Brugge in budgetbeheer of in collectieve schuldenregeling zijn, krijgen enkel een participatiekaart uitgereikt als zij 3
ook één of andere vorm van financiële tegemoetkoming genieten van het OCMW. GELDIGHEID EN VERSPREIDING De participatiekaart is 6 maanden geldig. De vaste vervaldata zijn 30 april en 31 oktober van elk jaar. Er dient voor het openen van het recht op deze dienstverlening geen afzonderlijke aanvraag ingediend te worden en geen afzonderlijke beslissing genomen te worden: de kaart wordt om de zes maanden aan de rechthebbenden bezorgd. De kaart wordt daarnaast ook verstuurd, telkens iemand - na een vraag tot financiële hulp - recht krijgt op de kaart. Na de zitting wordt door de administratie van het OCMW een brief gestuurd om de cliënt van dit recht in te lichten. Bij deze brief wordt de participatiekaart voor het gezinshoofd gevoegd. Voor de gezinsleden worden de participatiekaarten op aanvraag opgestuurd. TEGEMOETKOMINGEN IN DEELNAMEKOSTEN TEGEMOETKOMINGEN AAN 90 %, VOOR OCMW-CLIENTEN WAT In het kader van de Koninklijk Besluiten houdende maatregelen ter bevordering van de maatschappelijke participatie en de cultureleen sportieve ontplooiing van de gebruikers van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en (vanaf 2017) het Koninklijk besluit houdende maatregelen ter bevordering van de participatie en sociale activering van de gebruikers van de dienstverlening van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, worden sinds mei 2003 door het OCMW Brugge tegemoetkomingen in deelnamekosten uitbetaald. Omdat over de subsidiëring jaarlijks wordt beslist, dient de Raad voor Maatschappelijk Welzijn hierover ook jaarlijks een algemene beslissing te nemen. 4
HOEVEEL De tegemoetkoming bedraagt per jaar maximum 120 euro per meerderjarige in het gezin en maximum 60 euro per kind ten laste vanaf 3 jaar. Het maximum bedrag hangt niet af van de duur van de hulpverlening van het OCMW. De tegemoetkoming wordt uitbetaald door overschrijving, na voorlegging van de betalingsbewijzen, à rato van 90 % van de gemaakte kost, tot het maximum bedrag werd opgebruikt. WAARVOOR De tegemoetkoming kan gevraagd worden voor een groot aantal activiteiten en evenementen. Hierbij een reeks voorbeelden: abonnementen op tijdschriften en/of kranten balletvoorstellingen, theatervoorstellingen en concerten bezoek aan de bioscoop bezoek aan een circus daguitstappen lidgelden voor sportverenigingen (+ ev. nodige materialen) lidgelden voor culturele verenigingen (+ ev. nodige materialen) bezoeken aan musea speelpleinwerking, sportkampen, jeugdkampen, jeugdverenigingen (+ev. nodige materialen) lidgeld bij sociaal-culturele verenigingen (+ ev. nodige materialen) lidgeld en leengeld in de openbare bibliotheken cursussen en vorming (+ ev. nodige materialen) aankoop van boeken, cd s en dvd s naschoolse activiteiten bijwonen van sportevenementen (voetbalwedstrijden, boksmatchen, ) zwemabonnementen. De tegemoetkoming kan ook gevraagd worden voor kosten die verband houden met een activiteit (als het verband duidelijk en aanwijsbaar is): verplaatsingskosten, kosten voor kinderopvang en kosten voor aankoop van noodzakelijk materiaal. Voor de volgende kosten kan nooit een tegemoetkoming gekregen worden: schoolkosten lidmaatschap van politieke partijen, beroepsorganisaties en confessionele genootschappen vormingen en cursussen die gevolgd worden in functie van de beroepsloopbaan. In geval van twijfel kan vooraf steeds aan Bart Hollevoet of Jovi Cauwels gevraagd worden of op bepaalde kosten al dan niet een tegemoetkoming kan worden uitbetaald. 5
De tegemoetkoming kan gevraagd worden voor activiteiten waarvoor al gebruik gemaakt werd van een bestaand kortingssysteem. VOOR WIE De tegemoetkoming in deelnamekosten voor sociale-, culturele- en sportieve evenementen wordt toegekend aan Iedereen die een leefloon of geldelijke bijstand aan tarief van het leefloon geniet van het OCMW van Brugge; Iedereen die aanvullende voordelen geniet; Iedereen die in Brugge verblijft en bij de dienst Budgetbegeleiding in collectieve schuldenregeling is; Iedereen die in Brugge verblijft en bij de dienst Budgetbegeleiding in budgetbeheer is, op voorwaarde dat er maandelijkse afbetalingen gebeuren voor openstaande schulden; Iedereen die in Brugge verblijft en bij de dienst Budgetbegeleiding in budgetbeheer is maar geen openstaande schulden meer heeft, op voorwaarde dat het inkomen onder de Europese armoedegrens valt. Voor de berekening van het inkomen wordt met alle inkomsten rekening gehouden, met uitzondering van de integratietegemoetkoming, uitbetaald door FOD Sociale Zekerheid; Iedereen die tewerkgesteld wordt binnen art. 60 7 of binnen een ander sociaal tewerkstellingsstelsel, waarbij geactiveerd leefloon wordt uitbetaald, indien het inkomen uit deze tewerkstelling het enige arbeidsinkomen in het gezin uitmaakt. Deze mensen kunnen de tegemoetkomingen krijgen gedurende het eerste jaar dat deze tewerkstelling loopt voor wie het OCMW van Brugge plaatsingskosten ten laste neemt en aan hun personen ten laste. In geval van co-ouderschap en omgangsrecht, wordt de tegemoetkoming voor het kind/de kinderen maar aan één van de beide ouders uitbetaald. Deze moet zelf gerechtigd zijn op de tegemoetkoming. Zijn beide ouders gerechtigd op de tegemoetkoming, dan wordt de tegemoetkoming voor het kind/de kinderen uitbetaald aan de ouder die de tegemoetkoming het eerst aanvraagt. HOE WORDT DE TEGEMOETKOMING TOEGEKEND De terugbetaling van 90 % van de gemaakte kosten wordt automatisch toegekend aan alle personen die op het moment dat de Raad voor Maatschappelijk Welzijn tot deze hulpverlening besliste, aan de voorwaarden voldoen. De gerechtigden worden hier per brief van op de hoogte gebracht. 6
HOE WORDT DE TEGEMOETKOMING UITBETAALD De betaling gebeurt vanaf de datum dat de OCMW-Raad de tegemoetkomingen voor het lopende jaar goedkeurt, tot en met 31 december van dat jaar, voor kosten die betrekking hebben over de periode 1 januari tot en met 31 december. De kosten waarvoor de tegemoetkoming gevraagd wordt, kunnen ingediend worden via de maatschappelijk werker aan het loket van Hoogstraat 9 te 8000 Brugge in het Huis van de Bruggeling - Frank Van Ackerpromenade 2 te 8000 Brugge. De aanvraag tot terugbetaling kan ook opgestuurd worden naar het OCMW BRUGGE ter attentie van Bart Hollevoet/Jovi Cauwels RUDDERSHOVE 4 8000 BRUGGE of OCMW BRUGGE ter attentie van Bart Hollevoet/Jovi Cauwels HOOGSTRAAT 9 8000 BRUGGE De kosten kunnen worden ingediend telkens de cliënt dit nodig acht. De kosten worden bekeken door de administratief medewerker die voor de uitbetaling van de tegemoetkomingen instaat. Zij berekent hoeveel de tegemoetkoming bedraagt. Daarna wordt dit aan de cliënt uitbetaald op zijn rekening door de administratief medewerker. Van zodra een persoon niet langer voldoet aan de voorwaarden om recht te hebben, kan er geen uitbetaling van deze tegemoetkoming meer gebeuren. Indien de cliënt onvolledige of foute documenten binnenbrengt, wordt dit door Bart Hollevoet of Jovi Cauwels besproken met de cliëntcoördinator. Deze neemt indien nodig contact op met de cliënt om te vragen om bepaalde documenten aan te vullen of bepaalde attesten te bezorgen. Van zodra alle nodige informatie beschikbaar is, wordt de tegemoetkoming op deze kosten uitbetaald. 7
HET BRUGS NETWERK VRIJETIJDSPARTICIPATIE INITIATIEVEN VOOR BRUGGELINGEN DIE MET EEN BEPERKT INKOMEN MOETEN RONDKOMEN Vanaf januari 2003 werken het Stadsbestuur Brugge en het OCMW Brugge samen met welzijnsorganisaties en cultuurdiensten, culturele organisaties en privé-organisatoren, in het kader van het project cultuurparticipatie. Vanaf januari 2009 maken ook jeugdwerk en sportbeoefening deel uit van het aanbod. Daarom werd de naam aangepast tot Brugs Netwerk Vrijetijdsparticipatie. Het project wil aan Bruggelingen die in een situatie van kansarmoede leven, de kans bieden om deel te nemen aan het Brugse aanbod van cultuur, sport en jeugdwerk. Dit wordt op verschillende manieren gedaan. 8
1. BEGELEIDE ACTIVITEITEN EEN VERKENNING VAN HET VRIJETIJDSAANBOD, WAAR MENSEN GRATIS KUNNEN AAN DEELNEMEN VOOR WIE De doelgroep van deze werking, mensen die in een situatie van kansarmoede leven, wordt zeer ruim omschreven: personen die omwille van allerlei financiële, medische, sociale, psychische, intellectuele omstandigheden of eigenschappen beperkt zijn in hun mogelijkheden om deel te nemen aan het sociale en culturele leven van hun buurt, stad of land. Wanneer een inschrijving gebeurt via één van de meewerkende welzijnsorganisaties, wordt er geen sociaal/financieel onderzoek gedaan om te beslissen of mensen al dan niet kunnen deelnemen. De verwijzende organisatie staat hiervoor in. Enkel wanneer mensen rechtstreeks contact opnemen en niet in begeleiding zijn bij één van de meewerkende welzijnsorganisaties, wordt een sociaal/financieel onderzoek gedaan door een maatschappelijk werker van het OCMW of het Brugs Netwerk Vrijetijdsparticipatie. HOE WORDT HET AANBOD VERSPREID Het aanbod van georganiseerde activiteiten, suggesties en oproepen wordt maandelijks gebundeld in een programmabrochure. Deze brochure is te vinden in het OCMW en in Hoogstraat 9, wordt per mail of per post verspreid naar welzijnsorganisaties, de verenigingen waar armen het woord nemen en naar deelnemers die uitdrukkelijk vroegen om het programma thuis bezorgd te krijgen. HOE KUN JE INSCHRIJVEN Geïnteresseerden kunnen op verschillende manieren inschrijven: via de meewerkende welzijnsorganisaties of armenvereniging rechtstreeks bij Bart Hollevoet en Jovi Cauwels De inschrijvingen kunnen via de post, via email of telefonisch worden doorgegeven. De inschrijving wordt door Bart of Jovi bevestigd, dan pas is er zekerheid dat de geïnteresseerde kan deelnemen. Als een activiteit volzet is, worden geïnteresseerden op de wachtlijst ingeschreven. Zo kunnen ze nog gecontacteerd worden als er plaatsen vrijkomen. 9
2. FINANCIELE MAATREGELEN VAN HET BRUGS NETWERK: TEGEMOETKOMINGEN EN TICKETS WAT Het Brugs Netwerk Vrijetijdsparticipatie biedt sinds januari 2009 tegemoetkomingen in de kosten voor culturele activiteiten, sportbeoefening en jeugdwerk, maar ook tickets om naar de bioscoop te gaan, te gaan zwemmen, aan sportshoppen te doen, deel te nemen aan Seniorensport en (vanaf 1 oktober 2017) om te gaan schaatsen in Boudewijn Seapark. Voor de reglementering hebben we ons vooral laten inspireren door deze van het Vlaams Fonds Cultuurparticipatie. Veel bepalingen rond doelgroep en manier van aanvragen lopen gelijk voor de verschillende initiatieven. Die bepalingen lichten we hier eerst toe. Info die specifiek voor één van de regelingen is, vind je daarna. WIE KAN ER GEBRUIK VAN MAKEN De financiële maatregelen van het Brugs Fonds Vrijetijdsparticipatie zijn bedoeld voor Bruggelingen die met een laag inkomen moeten rondkomen. Het gaat hierbij concreet over mensen die in budgetbeheer zijn, op voorwaarde dat zij openstaande schulden hebben waarvoor maandelijkse afbetalingen gebeuren; in budgetbeheer zijn maar zonder openstaande schulden, op voorwaarde dat ze een inkomen genieten dat onder de Europese armoedegrens ligt; in collectieve schuldenregeling (bij het OCMW, bij een andere dienst of bij een advocaat); een inkomen genieten dat onder de Europese Armoedegrens ligt: alleenstaande 1.139 euro koppel 1.708 euro koppel met 1 kind (jonger dan 14 jaar) 2.050 euro koppel met 2 kinderen (jonger dan 14 jaar) 2.392 euro koppel met 3 kinderen (jonger dan 14 jaar) 2.734 euro alleenstaande met 1 kind (jonger dan 14 jaar) 1.481 euro per extra gezinslid vanaf 14 jaar: 569 euro extra per extra gezinslid jonger dan 14 jaar: 342 euro extra. Voor de berekening van het inkomen moet rekening gehouden worden met alle inkomens, dus ook met kinderbijslag, onderhoudsgeld, huurgelden, Enkel de integratietegemoetkoming wordt vrijgesteld. Voor de vaststelling van het inkomen, wordt de berekeningswijze toegepast die geldt binnen de wet op het leefloon. 10
Personen die niet in Brugge wonen, kunnen van de initiatieven genieten indien ze enkel bij een Brugse armenvereniging of welzijnsorganisatie als lid of gebruiker gekend zijn. Gaat het over groepsactiviteiten die door een welzijnsorganisatie of een armenvereniging wordt georganiseerd, dan kan van de tegemoetkoming van het Brugs Fonds Vrijetijdsparticipatie gebruik gemaakt worden voor alle deelnemers, als het merendeel van de deelnemers aan de voorwaarden voldoet. Ook voor een verantwoord aantal begeleiders en vrijwilligers kan dan van de tegemoetkoming gebruik gemaakt worden. WIE KAN ER GEEN GEBRUIK VAN MAKEN INITIATIEVEN Om discussies te vermijden, willen we ook de mensen die géén gebruik kunnen maken van de initiatieven uitdrukkelijk vermelden: Bruggelingen van wie het inkomen dat boven de Europese armoedenorm valt, zelfs al zijn deze mensen in budgetbegeleiding of staan ze onder voorlopige bewindvoering, mensen die buiten Brugge wonen en die ook buiten Brugge door een welzijnsorganisatie of armenvereniging begeleid worden, Bruggelingen die in een verzorgingsinstelling verblijven (ziekenhuizen, MPI s, psychiatrische instellingen, Woon- en zorgcentra, instellingen voor gehandicaptenzorg, ), Bruggelingen die in een instelling uit de bijzondere jeugdzorg verblijven, tenzij het gaat over begeleid kamerwonen voor meerderjarigen, mensen die illegaal op het grondgebied verblijven. WELKE DIENSTEN EN ORGANISATIES KUNNEN DE TEGEMOETKOMINGEN AANVRAGEN De aanvragen kunnen bij het Brugs Netwerk Vrijetijdsparticipatie ingediend worden door alle Brugse welzijnsorganisaties en armenverenigingen die de engagementsverklaring van het Brugs Netwerk Vrijetijdsparticipatie ondertekend hebben. Bruggelingen die niet bij één van de vermelde verenigingen of organisaties als gebruiker of deelnemer gekend zijn, kunnen rechtstreeks bij Bart Hollevoet en Jovi Cauwels van het Brugs Netwerk Vrijetijdsparticipatie terecht om de aanvragen in te dienen. 11
2. A. TEGEMOETKOMINGEN VAN HET FONDS VRIJETIJDSPARTICIPATIE WAARVOOR De tegemoetkoming kan toegekend worden voor culturele activiteiten, sportbeoefening en jeugdactiviteiten. Hieronder vind je een concretere invulling van deze termen. Cultuur: Het begrip cultuur wordt ruim ingevuld. Het gaat om de deelname aan het bestaande cultuuraanbod in verschillende vormen: cultureel erfgoed: musea, archieven, sociaal-cultureel werk: amateurkunsten, verenigingsleven, nietformele volwassenenvorming, bibliotheken en cultuurcentra de kunsten: podiumkunsten, letteren, muziek, beeldende kunst en nieuwe media, architectuur, vormgeving en toegepaste kunst De tegemoetkoming kan gevraagd worden voor alle activiteiten die georganiseerd worden door een dienst/ organisatie die door de overheid werd erkend alle activiteiten die doorgaan in de ruimtes die worden uitgebaat door een dienst/organisatie die door de overheid werd erkend alle activiteiten die georganiseerd worden door een dienst/ organisatie die meewerkt aan het netwerk vrijetijdsparticipatie Sport De tegemoetkoming kan enkel worden toegekend voor actieve en recreatieve beoefening van sport of ontspanningsactiviteiten. De tegemoetkoming kan toegekend worden voor het lidmaatschap bij sportclubs en ontspanningsverenigingen die door het Stadsbestuur Brugge of door een overkoepelend orgaan (bijvoorbeeld Sport Vlaanderen, één of andere sportfederatie, ) erkend zijn. Ook voor de deelname aan activiteiten van deze organisaties kan een tegemoetkoming toegekend worden. De lijst van door het Stadsbestuur erkende sportclubs en ontspanningsverenigingen kan op de website van het Stadsbestuur geconsulteerd worden. De tegemoetkoming kan worden toegekend voor alle activiteiten die door de Sportdienst Brugge worden georganiseerd. De tegemoetkoming kan worden toegekend voor sportkampen die op Brugs grondgebied doorgaan en sportkampen die door erkende diensten worden georganiseerd. De tegemoetkoming kan worden toegekend voor sportactiviteiten georganiseerd door initiatiefnemers die meewerken aan het netwerk vrijetijdsparticipatie. 12
Jeugdwerk De tegemoetkoming kan worden toegekend voor het lidmaatschap bij erkende jeugdverenigingen. Ook voor deelname aan activiteiten van deze jeugdverenigingen kan de tegemoetkoming worden gevraagd. De tegemoetkoming kan worden toegekend voor activiteiten die door de Jeugddienst Brugge worden georganiseerd of ondersteund. WAARVOOR NIET De tegemoetkoming kan niet worden toegekend voor de volgende activiteiten: cursussen en opleidingen die in functie van de beroepsloopbaan gevolgd worden activiteiten waarvoor reeds gebruik gemaakt wordt van het aanbod van het Steunpunt Vakantieparticipatie (wordt zo n activiteit gecombineerd met een andere activiteit, dan kan een tegemoetkoming toegekend worden voor de bijkomende activiteit en eventuele verplaatsingskosten), activiteiten waarvoor reeds gebruik gemaakt wordt van het aanbod van het Vlaams Fonds Vrijetijdsparticipatie (wordt zo n activiteit gecombineerd met een andere activiteit, dan kan een tegemoetkoming toegekend worden voor de bijkomende activiteit en eventuele verplaatsingskosten), bezoeken aan commerciële musea en bedrijven, bezoeken aan de bioscoop of pretparken, bijwonen van sportwedstrijden of sportevenementen, eigen activiteiten van de aanvragende organisatie: - de aanvrager is zelf organisator - de aanvrager huurt zelf een zaal of engageert zelf een podiumact - de activiteit gaat door op de eigen locatie van de aanvrager - de aanvrager haalt expertise van een derde in de eigen organisatie (bv. het huren van een spreker). HOEVEEL BEDRAAGT DE TEGEMOETKOMING De tegemoetkoming bedraagt in principe 80 % van de deelnamekost. Wat is de deelnamekost? Inschrijvingsgelden, toegangskosten, kosten erkende gids, kosten vervoer, kosten voor een babysit (via een erkende instelling), Gaat het over cursussen en opleidingen, lidmaatschap bij sportclubs en vrijetijdsverenigingen, jeugdwerk? Dan worden de huur of aankoop van benodigde materialen tot de deelnamekost gerekend. Kosten voor vervoer of voor een babysit kunnen enkel ingebracht worden bij aanvragen voor betalende activiteiten. Consumpties en vestiairekosten kunnen niet ingebracht worden. 13
Aandachtspunten rond vervoerskosten Onze voorkeur gaat uiteraard naar gebruik van het openbaar vervoer, maar soms is dit niet de meest efficiënte oplossing. Weeg kostprijs, reistijd en de mobiliteit van de deelnemers goed af, voor je een vervoermiddel kiest. Er is een speciale onkostennota voor het vervoer met privé-wagens. Privé -vervoer mag worden aangerekend aan 0,3169 euro per kilometer. Informeer vooraf wel of je in orde bent met de verzekering én rij zoveel mogelijk samen. Vervoerskosten voor activiteiten binnen een straal van 50 kilometer kunnen voor 80 % worden terugbetaald. Voor activiteiten die buiten een straal van 50 kilometer vallen, wordt slechts 60 % van de vervoerskosten terugbetaald. Dit omdat we de voorkeur geven aan participatie in de eigen regio. Om de zelfde reden wordt enkel een tegemoetkoming toegekend voor activiteiten die buiten een straal van 50 kilometer vallen, indien die activiteiten niet in de Brugse regio kunnen worden gedaan. Beschikbaar budget per jaar Per kalenderjaar wordt vastgelegd welk bedrag van de subsidie voor de tegemoetkomingen zal worden gebruikt. Eens dit budget uitgeput is, kunnen in principe geen tegemoetkomingen meer betaald worden over dit kalenderjaar. HOEVEEL KAN PER PERSOON PER JAAR WORDEN UITBETAALD Voor aanvragen die verband houden met groepsactiviteiten, is er geen beperking op het bedrag dat per persoon per jaar kan worden uitbetaald. Voor individuele aanvragen is het bedrag dat per persoon per jaar kan worden uitbetaald, beperkt: begunstigden die niet gerechtigd zijn op tegemoetkomingen die door het OCMW aan cliënten kunnen worden uitbetaald in het kader van de 90%-regeling: per volwassene kan per jaar 240 euro uitbetaald worden door het Fonds Vrijetijdsparticipatie, per kind ten laste 120 euro begunstigden die wel gerechtigd zijn op tegemoetkomingen die door het OCMW aan cliënten kunnen worden uitbetaald in het kader van de 90%-regeling: per volwassene kan per jaar 120 euro uitbetaald worden door het Fonds Vrijetijdsparticipatie, per kind ten laste 60 euro HOE WORDT DE TEGEMOETKOMINGEN AANGEVRAAGD EN UITBETAALD? Ten laatste 14 dagen voor de activiteit wordt het standaard aanvraagformulier ingediend bij Bart Hollevoet. Dit kan via de post, per fax of via e-mail. Zo is het mogelijk om aan de aanvrager vooraf zekerheid over de betaling van een tegemoetkoming te geven. Het aanvraagformulier vermeldt de namen van de begunstigden, of deze personen al dan niet voldoen aan de gestelde voorwaarden, de datum en 14
de aard van de activiteit, de geraamde kostprijs, De aanvraag wordt beoordeeld door de begeleiders van het Brugs Netwerk Vrijetijdsparticipatie en voorgelegd aan de hoofdmaatschappelijk werk(st)er van de dienst. De aanvraag wordt vanaf juni 2016 niet langer aan het Bijzonder Comité voor Maatschappelijke Dienstverlening voorgelegd. Als de activiteit nog moet doorgaan, dan wordt de aanvragende vereniging of organisatie verwittigd of de aanvraag al dan niet aanvaard werd en hoeveel de tegemoetkoming vermoedelijk zal bedragen (berekening op basis van de kostenraming). Na de activiteit verzamelt de aanvragende organisatie alle (financiële) stavingstukken (factuur of de toegangsbewijzen zelf, betalingsbewijs gids, trein/tram/buskaarten ). Indien de aanvraag een cursus betrof, dan dient géén aanwezigheidsbewijs toegevoegd te worden. Deze dienen binnen de maand na de activiteit, samen met het ingevulde financiële verslag, aan Bart Hollevoet bezorgd te worden. De betaling van de tegemoetkoming op de deelnamekost gebeurt binnen de 10 dagen na ontvangst van de documenten. Uitzondering rond het financieel verslag Aan iedere aanvragende organisatie kan per jaar voor 1 groepsactiviteit een tegemoetkoming uitbetaald worden, zonder dat alle namen van de deelnemers worden opgegeven. Enkel de namen van die deelnemers die hun naam willen opgeven, worden dan doorgespeeld. De tegemoetkoming voor deze activiteit bedraagt dan maximaal 400 euro. 2.B. BIOSCOOPTICKETS EN TICKETS VOOR SPORT-SHOPPEN, SENIORENSPORT, ZWEMBADEN OF SCHAATSEN AAN REDUCTIETARIEF HOE VRAAG JE DE GRATIS TICKETS AAN Je kunt de tickets mondeling, schriftelijk of via mail doen. Bij de aanvraag moet vermeld worden over hoeveel tickets het gaat en wie de begunstigden zijn. Alle namen dienen volledig opgegeven te worden (naam en familienaam van gezinshoofd en alle andere gezinsleden). 15
Het beste wordt direct ook een afspraak gemaakt om de tickets af te halen in het Huis van de Bruggeling. HOE WORDEN DE TICKETS GELEVERD De tickets worden nooit op de post gedaan, maar kunnen enkel afgehaald worden. Dit om diverse redenen: we willen vermijden dat tickets verloren gaan in de post of per ongeluk met andere post weggegooid worden we willen vermijden dat tickets ongebruikt blijven en zien het afhalen als een eerste stap om effectief gebruik te maken van het aanbod. de tickets moeten betaald worden bij afhaling en dit kan enkel cash of met bancontact We vragen aan meewerkende organisaties en verenigingen ook om de tickets niet via de post aan de aanvragers te bezorgen. De tickets kunnen worden afgehaald op de zitdagen van het Brugs Netwerk Vrijetijdsparticipatie in het Huis van de Bruggeling Frank Van Ackerpromenade 2: dinsdagvoormiddag van 8 uur 30 tot 12 uur woensdagnamiddag van 16 uur tot 19 uur Er moet steeds vooraf een afspraak gemaakt worden. De aangevraagde tickets dienen binnen de maand na de aanvraag afgehaald te worden, hierna worden ze terug ter beschikking gesteld van andere gebruikers. 2.B.1 DE BIOSCOOPTICKETS AAN REDUCTIETARIEF: WAT EN HOEVEEL In de afsprakennota die aan de Vlaamse Gemeenschap werd gestuurd, namen we op dat er per jaar 1000 bioscooptickets ter beschikking worden gesteld van Bruggelingen die een beperkt inkomen hebben. Het is interessant om bioscoopbezoek apart te houden van de werking van het Fonds Vrijetijdsparticipatie, om diverse redenen: de aankoopprijs wordt zo laag gehouden deze werkwijze is gemakkelijker te organiseren Er worden tickets aangeboden voor Kinepolis en voor Cine Lumière. Per trimester kan per gezinslid 1 bioscoopticket aangevraagd worden. Eens alle tickets verdeeld zijn, worden er voor het lopende kalenderjaar geen extra tickets aangekocht. Per ticket dient de gebruiker een persoonlijke bijdrage van 1 euro te betalen. 16
2.B.2. DE SPORTSHOPKAART AAN KORTINGSTARIEF: WAT EN HOEVEEL De sportshopkaart is een initiatief van de Sportdienst Brugge. Met deze kaarten kunnen volwassenen een keuze maken uit het uitgewerkte programma, dat telkens van september tot en met juni loopt. Verschillende sportdisciplines zijn in het programma vertegenwoordigd. Afhankelijk van de gekozen sporttak, kun je met de sportshopkaart tussen de 5 en 10 sessies vastleggen. We hebben jaarlijks 100 sportshopkaarten ter beschikking. Per volwassene kan 1 sportshopkaart per jaar aangevraagd worden. Aanvankelijk waren deze sportshopkaarten gratis maar vanaf 1 januari 2018 kosten de kaarten aan kortingstarief 1 euro. 2.B.3. DE BEURTENKAART VOOR DE SENIORENSPORT- ACADEMIE AAN KORTINGSTARIEF: WAT EN HOEVEEL De Seniorensportacademie is een initiatief van de Sportdienst Brugge. Het ganse jaar door, behalve tijdens de schoolvakanties, kunnen 50+ers deelnemen aan de activiteiten, die op vaste dagen doorgaan. Per maand staat drie keer fitheidsgym op de agenda. De vierde week kiezen we een andere sport zoals badminton, yoga, petanque,.... Maandag: 13.30 u. tot 14.30 u. Sporthal De Landdijk, Evendijk-Oost 246, 8380 Zeebrugge Dinsdag: 15 u. tot 16 u. Sportcomplex Tempelhof, Tempelhof 57, 8000 Sint-Pieters Donderdag: 15 u. tot 16 u. Sportcomplex Koude Keuken, Zandstraat 284, 8200 Sint-Andries We hebben jaarlijks 40 beurtenkaarten voor de seniorensportacademie aan kortingstarief ter beschikking. Per volwassene kan 1 kaart per jaar aangevraagd worden. Aanvankelijk waren deze beurtenkaarten voor seniorensport gratis, maar vanaf 1 januari 2018 wordt een persoonlijke bijdrage van 1 euro gevraagd. 2.B.4. DE TICKETS VOOR ZWEMBADEN AAN KORTINGSTARIEF: WAT EN HOEVEEL Zwemmen is een bewegingsactiviteit die voor heel veel mensen toegankelijk is, ook al hebben ze geen zo n goede conditie. Je kunt in een zwembad ook gewoon spelen en genieten van het water. 17
De Sportdienst stelt daarom zwemtickets ter beschikking. Deze tickets kunnen gebruikt worden in de 3 openbare zwem-baden in Brugge: het Jan Guilini-zwembad, het Interbad en het sportbad van S&R Olympia. Aanvankelijk waren deze tickets gratis, maar vanaf 1 januari 2018 kosten deze tickets 0,50 euro per stuk. Per persoon kunnen per jaar maximaal 2 tickets aangekocht worden. Eens alle tickets verdeeld zijn, worden er voor het lopende kalenderjaar geen extra tickets voorzien. De tickets kunnen niet gebruikt worden voor schoolzwemmen! 2.B.4. DE SCHAATSTICKETS AAN KORTINGSTARIEF: WAT EN HOEVEEL Omdat we merkten bij deelnemers aan de verschillende activiteiten van het Brugs Netwerk Vrijetijdsparticipatie dat zij interesse hebben om te gaan schaatsen in Boudewijnpark, voorzien we vanaf 1 oktober 2017 tickets aan kortingstarief. De tickets zijn goed voor de toegang én de huur van schaatsen. De tickets kunnen gebruikt worden over de periode 20 oktober 2017 tot en met 25 februari 2018. Daarom worden de tickets maar tot 25 februari 2018 verkocht. Per jaar kan per gezinslid 2 schaatstickets aangekocht worden. De kostprijs per ticket is 1 euro. AXIBONNEN JEUGDDIENST BRUGGE DOELSTELLING De Jeugd-axi-bonnen zijn een manier om kinderen en jongeren te stimuleren om deel te nemen aan jeugdwerk in Brugge. Voor kinderen en jongeren uit minder gegoede gezinnen worden er extra inspanningen gedaan. 10 EURO AXIBONNEN VOOR ALLE BRUGSE KINDEREN De Jeugddienst Brugge geeft aan ieder kind tussen 3 en 18 jaar 10 euro aan jeugd-axi-bonnen gratis. Om de 10 euro te ontvangen ga je gewoon naar het Huis van de Bruggeling. Je kunt de AXI-bonnen vragen aan de onthaalbalie GRATIS EXTRA AXIBONNEN: VOOR WIE 18
De Jeugddienst Brugge wil ook kinderen uit minder gegoede gezinnen van het jeugdwerk laten genieten. Daarom wordt een verhoogd bedrag axibonnen uitgereikt aan: Brugse gezinnen die een leefloon, geldelijke bijstand aan tarief van het leefloon of aanvullende geldelijke bijstand genieten van het OCMW Brugge. Brugse gezinnen met kinderen die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming van het ziekenfonds. VOOR WELKE KOSTEN Alle kosten die verbonden zijn aan de deelname aan activiteiten georganiseerd door erkende jeugdwerkinitiatieven (lokaal en landelijk). HOE EN WAAR KUN JE DE JEUGD-AXI-BONNEN AFHALEN? De verdeling van de jeugd-axi-bonnen gebeurt via het Huis van de Bruggeling, het Brugs Netwerk Vrijetijdsparticipatie en de Opvoedingswinkel regio Brugge. Jeugd-AXI-bonnen kunnen verkregen worden op basis van: Een (kopie van een) participatiekaart van het OCMW op naam van het gezinshoofd of op naam van het kind én een bewijs waarop het adres en de geboortedatum van het kind vermeld staan (bijvoorbeeld een identiteitskaart, identiteitsbewijs, klevertje van het ziekenfonds, ). Een klevertje van het ziekenfonds waarvan de code links onderaan eindigt op een 1. Dit klevertje moet op naam van het kind staan. Adres en geboortedatum staan hierop vermeld, dus er zijn verder geen documenten nodig. TERUGBETALING DOOR DE JEUGDDIENST Het erkend jeugdwerkinitiatief verzamelt de jeugd-axi-bonnen van het lopende kalenderjaar en bezorgt ze samen met het uitbetalingformulier vóór 30 november aan de Jeugddienst die instaat voor de verdere uitbetalingprocedure. 19
AXI-BONNEN SPORTDIENST BRUGGE DOELSTELLING De Sportdienst Brugge wil mensen met een beperkt inkomen extra kansen bieden om deel te nemen aan de vele sportieve activiteiten die in Brugge doorgaan. VOOR WIE Brugse gezinnen die een leefloon, geldelijke bijstand aan tarief van het leefloon of aanvullende geldelijke bijstand genieten van het OCMW Brugge. Brugse gezinnen die recht hebben op verhoogde tegemoetkoming in medische kosten, vanwege het ziekenfonds. WELKE KOSTEN Alle kosten die verbonden zijn aan erkende sportieve activiteiten: - lidgeld erkende Brugse sportverenigingen - inschrijvingsgeld sportkamp of initiatiecursussen van de Sportdienst - alle sportkampen die op Brugs grondgebied doorgaan (georganiseerd door Sport Vlaanderen, sportclubs, ) - sportshoppen en initiaties georganiseerd door de Sportdienst - erkende sportactiviteiten die in Brugge doorgaan. HOE EN WAAR KUN JE DE SPORT-AXI-BONNEN AFHALEN? De sport-axi-bonnen kunnen worden afgehaald in het Huis van de Bruggeling. Je kunt er aan de onthaalbalie naar vragen. Sport-AXI-bonnen kunnen verkregen worden op basis van: Een (kopie van een) participatiekaart van het OCMW op naam van de aanvrager(s) Een klevertje van het ziekenfonds waarvan de code links onderaan eindigt op een 1. Dit klevertje moet op naam van de aanvrager(s) staan. Adres en geboortedatum staan hierop vermeld, dus er zijn verder geen documenten nodig. De Brugse sportverenigingen en de organisatoren van sportkampen op Brugs grondgebied brengen de AXI-bonnen, samen met het uitbetalingsformulier, binnen bij de Sportdienst vóór 30 november, die dan de verdere uitbetalingsprocedure afhandelt. 20
STEUNPUNT VAKANTIEPARTICIPATIE: DAGUITSTAPPEN, INDIVIDUELE VAKANTIES EN GROEPSVAKANTIES AAN REDUCTIETARIEF Het Steunpunt Vakantieparticipatie is een initiatief van de Vlaamse Gemeenschap. Via dit steunpunt kunnen ledenorganisaties voor mensen die omwille van een precaire financiële situatie zich geen daguitstappen, individuele vakanties en groepsvakanties aanvragen kunnen veroorloven, die activiteiten toch aanvragen. De aanvragen moeten gebeuren via een plaatselijke organisatie die lid is van het Steunpunt Vakantieparticipatie. Het aanbod wordt jaarlijks gebundeld in 2 catalogi en af en toe worden via email nog nieuwe aanbiedingen verspreid. Voor het lidmaatschap, het aanbod en de werkwijze kun je de website www.vakantieparticipatie.be consulteren. HET FONDS VRIJETIJDSPARTICIPATIE VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAP Het Fonds Vrijetijdsparticipatie van de Vlaamse Gemeenschap betaalde tot 31/12/2008 tegemoetkomingen in de kosten voor deelname aan culturele activiteiten uit, voor mensen in armoede in álle Vlaamse gemeenten. Vanaf 01/01/2009 wordt deze taak, voor gemeenten waar er een afsprakennota werd opgemaakt, doorgegeven naar de plaatselijke netwerken. Het Fonds Vrijetijdsparticipatie van de Vlaamse Gemeenschap blijft verder bestaan en behoudt 2 taken: verder tegemoetkomingen verlenen voor mensen in armoede, die wonen in gemeenten waar (nog) geen afsprakennota werd opgemaakt en goedgekeurd 21
onderhandelen met de vrijetijdsindustrie om voor mensen in armoede kortingen te verkrijgen. Wat wordt bedoeld met de vrijetijdsindustrie? Het gaat over niet-gesubsidieerde organisaties die (meestal) grootse voorstellingen opzetten. Website: www.fondsvrijetijdsparticipatie.be VOOR WIE De aanbiedingen van het Fonds Vrijetijdsparticipatie van de Vlaamse Gemeenschap worden aangeboden aan mensen in armoede. De Europese armoedenorm wordt als grensbedrag gebruikt, maar ook mensen met het OMNIO-statuut of mensen in budgetbegeleiding/ budgetbeheer/collectieve schuldenregeling zijn welkom. HOE KAN OP DE AANBIEDINGEN WORDEN INGEGAAN Er kunnen aanvragen worden ingediend door hulpverleningsorganisaties, verenigingen waar armen het woord nemen en welzijnsschakels. De praktische werkwijze voor de aanvragen wordt in de mails met aanbiedingen, uitgelegd. WIE KAN HET AANBOD ONTVANGEN EN DE AANVRAGEN INDIENEN Doordat het participatiedecreet betrokkenheid van zoveel mogelijk plaatselijke organisaties wil stimuleren, zijn veel van de organisaties die plaatselijk bij de afsprakennota betrokken worden, niet gekend bij het Fonds Vrijetijdsparticipatie. Omdat het Fonds Vrijetijdsparticipatie de lokale samenwerking zeer belangrijk vindt, werd de volgende afspraak gemaakt: organisaties die vóór 01/01/2009 gebruik maakten van het aanbod van het Fonds Cultuurparticipatie, kunnen dit verder doen hulpverleningsorganisaties die bij een plaatselijk netwerk betrokken zijn, kunnen ook vragen om het aanbod rond de vrijetijdsindustrie doorgemaild te krijgen. Die vraag wordt het best doorgespeeld via de contactpersonen van het plaatselijk netwerk (aan de hand van de organisatiefiche). Mocht een vraag toch rechtstreeks bij het Fonds Vrijetijdsparticipatie in Brussel terechtkomen, dan wordt die voor advies naar het plaatselijk netwerk doorgespeeld. Nieuwe hulpverleningsorganisaties moeten een werking rond vrijetijdsbesteding hebben die ruimer gaat dan enkel het aanbieden van het aanbod uit de vrijetijdsindustrie. Je kunt het aanbod van het Fonds Vrijetijdsparticipatie nalezen op de website www.fondsvrijetijdsparticipatie.be 22
KORTINGEN VOOR SENIOREN EN ANDERE ALGEMENE KORTINGEN Voor senioren, maar ook voor andere categorieën mensen worden vaak kortingen voorzien: jongeren, studenten, werklozen, mensen met een beperking, Elke organisatie beslist autonoom welke korting wordt toegekend. Soms geldt een aparte korting per activiteit. Daarom kunnen we hier ook maar 1 ding aanraden: vraag bij de dienst/ organisatie welke kortingen gelden. Vaak vind je die informatie terug op de website van de dienst of organisatie. TEGEMOETKOMINGEN UITBETAALD DOOR ZIEKENFONDSEN Heel wat ziekenfondsen voorzien voor hun leden extra voordelen. Dit gaat over allerlei voordelen, op verschillende levensgebieden die allen een link hebben met gezondheid. Zo worden er onder meer tegemoetkomingen voorzien die verband houden met vrijetijdsbesteding voor kinderen/jongeren en met sportbeoefening. Het kan gaan over tegemoetkomingen in de kosten voor speelpleinwerkingen, jeugdkampen, sportkampen, jeugdbewegingen, bosklassen, sneeuwklassen, schoolreizen, sportclubs, fitnessclubs, zwemlessen, hippotherapie,. Elk ziekenfonds beslist autonoom welke tegemoetkomingen worden toegekend. De tegemoetkomingen kunnen soms gecumuleerd worden, soms ook niet. Daarom kunnen we hier ook maar 1 ding aanraden: neem contact op met het ziekenfonds en vraag na welke tegemoetkomingen je als lid kunt genieten. Vaak vind je de informatie terug op de website van het ziekenfonds. 23
CONTACTPERSONEN BRUGS NETWERK VRIJETIJDSPARTICIPATIE Zitdagen: je kunt op afspraak langskomen op dinsdag van 8 uur 30 tot 12 uur woensdag van 16 uur tot 19 uur, in het Huis van de Bruggeling Frank Van Ackerpromenade 2 8000 Brugge Bart Hollevoet - OCMW BRUGGE tel: 050 / 32 74 96 - fax: 050 / 32 77 77 - gsm: 0496 / 90 50 15 e-mail: bart.hollevoet@ocmw-brugge.be Jovi Cauwels - OCMW BRUGGE tel: 050 / 32 67 73 - fax: 050 / 32 77 77 - gsm: 0478 / 63 78 09 e-mail: jovi.cauwels@ocmw-brugge.be algemeen emailadres: vrijetijdsparticipatie@ocmw-brugge.be website: https://www.ocmw-brugge.be/brugs-netwerkvrijetijdsparticipatie-3 Elke eerste maandag van de maand is er ook een zitdag in ZEEBRUGGE, IN D OUDE STOASIE (Venetiëstraat 1). Je kunt dan tussen 14 uur en 16 uur 30 langskomen ZONDER AFSPRAAK. HET STEUNPUNT VAKANTIEPARTICIPATIE Toerisme Vlaanderen t.a.v. Steunpunt Vakantieparticipatie Grasmarkt 61-1000 Brussel tel: 1700 fax: 02 / 504 04 05 e-mail: vakantieparticipatie@toerismevlaanderen.be website: www.vakantieparticipatie.be FONDS VRIJETIJDSPARTICIPATIE VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAP - AANBOD VRIJETIJDSINDUSTRIE Het Vlaams Fonds Vrijetijdsparticipatie Huidevettersstraat 165-1000 Brussel tel: 02 / 548 26 71 e-mail: info@fondsvrijetijdsparticipatie.be website: www.fondsvrijetijdsparticipatie.be 24