INFORMATIEBLAD HUWELIJK / PARTNERSCHAP Iedereen vanaf 18 jaar, die aan de wettelijke voorwaarden voldoet, kan trouwen of een geregistreerd partnerschap aangaan in de gemeente Oud-Beijerland, ongeacht zijn/haar woonplaats. Melding voorgenomen huwelijk/partnerschap Op 1 september 2015 is de aangifte voor huwelijk en partnerschap in de woongemeente vervallen. U doet vanaf deze datum een melding van voorgenomen huwelijk/geregistreerd partnerschap in de plaats in Nederland waar het huwelijk wordt gesloten of het partnerschap wordt geregistreerd. De partnerschapsregistratie in Nederland is volledig gelijkgesteld met het huwelijk. Een partnerschapsregistratie wordt echter niet in alle landen erkend. Let op! Tussen de (complete en goedgekeurde) ontvangst van de melding en de beoogde huwelijks-/partnerschapsdatum moet wettelijk minimaal veertien dagen zitten. Om deze reden willen wij het volledig ingevulde meldingsformulier inclusief de benodigde bijlagen uiterlijk vier weken van tevoren, maar bij voorkeur eerder, in ons bezit hebben. De melding is na ontvangst een jaar geldig. Waar? Er zijn twee trouwlocaties in de gemeente Oud-Beijerland: Het gemeentehuis, W. van Vlietstraat 6, 3262 GM Oud-Beijerland. Tel: 14 0186. Het Oude Raadhuis, Waterstal 1, 3262 JR Oud-Beijerland. Let op! Het is vanwege een verbouwing helaas niet mogelijk van 20-12-2018 t/m 30-09-2019 in het Oude Raadhuis te trouwen of uw partnerschap te laten registreren. Eigen keuze voor locatie Het is ook mogelijk om een verzoek voor een eigen locatie in te dienen. Dit verzoek moet u ten minste drie maanden voor de gewenste datum inleveren. Aan een eigen locatie zijn voorwaarden verbonden, tevens zijn de gemeentelijke leges hoger. 1
Wanneer? In Oud-Beijerland zijn er meerdere locaties waar u de plechtigheid van uw huwelijksvoltrekking, partnerschapsregistratie of feestelijke omzetting kunt laten plaatsvinden. Voor het gemeentehuis gelden de volgende tijdstippen: - Maandag t/m vrijdag tussen 09.00-17.00 uur - Zaterdag tussen 11.00-14.00 uur. Voor het Oude Raadhuis gelden de volgende tijdstippen: - Maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag tussen 12.00 17.00 uur - Zaterdag tussen 11.00 14.00 uur Voor een keuzelocatie gelden de volgende tijdstippen: - Maandag t/m vrijdag tussen 09.00 17.00 uur - Zaterdag tussen 11.00 14.00 uur Wat kost het? Voor het voltrekken van een huwelijk, het registreren van een partnerschap en het feestelijk omzetten van een partnerschap zijn de gemeentelijke leges per 1-1-2018: Gemeentehuis te Oud-Beijerland: maandag om 09.00 en 09.30 uur legesvrij* maandag t/m vrijdag tussen 09.00-17.00 uur 283,25 zaterdag tussen 11.00-14.00 uur 619,80 *wel 49,95 administratiekosten. Oude Raadhuis maandag en dinsdag tussen 12.00 17.00 uur 545,20 donderdag en vrijdag tussen 12.00 17.00 uur 545,20 zaterdag tussen 11.00 14.00 uur 881,65 Een verzoeklocatie (eigen locatie): maandag t/m vrijdag tussen 09.00-17.00 uur 518,25 zaterdag tussen 11.00 14.00 uur 854,70 Overige: trouw- / partnerschapsboekje (blauw of rood) 31,80 trouw-/ partnerschapsboekje (wit) 22,25 getuige van de gemeente 22,95 gebruik trouwzaal bij legesvrije ceremonie 255,30 omzetting partnerschap in huwelijk 45,95 eenmalige trouwambtenaar 134,30 Toelichting op de prijzen: Alle genoemde prijzen hebben alléén betrekking op de kosten die u verschuldigd bent aan de gemeente Oud-Beijerland. De kosten die uw verzoeklocatie berekent komen er voor u nog bij. Maandagochtend kunt u om 09.00 en 09.30 uur legesvrij trouwen of uw partnerschap laten registreren. U betaalt hiervoor 49,95 administratie kosten. Dit kan alleen in het gemeentehuis van Oud-Beijerland. Het betreft dan een korte en sobere ceremonie door een ambtenaar van de burgerlijke stand van het team burgerzaken. Hierbij mogen, inclusief u beiden, maximaal tien personen aanwezig zijn. Wilt u met meer personen komen, dan betaalt u 255,30 voor de plechtigheid. 2
Door wie? De gemeente Oud-Beijerland heeft de volgende buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand: Annetta Aret Buitengewoon ambtenaar burgerlijke stand sinds 2017 Ja, ik wil dacht ik toen ik de vacature zag voor buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand in Oud-Beijerland. Want hoe leuk en bijzonder is het om een kleine, maar niettemin onmisbare, rol te vervullen op de mooiste dag van jullie leven! Daarom vind ik het belangrijk om jullie wensen te weten en jullie gevoel te vertellen. Ik ben Annetta Aret, woon in Oud-Beijerland en ben de trotse moeder van twee zoons. Ik ben sinds 2017 buitengewoon ambtenaar burgerlijke stand. Tijdens ons kennismakingsgesprek een aantal weken voor de grote dag hoor ik graag wie jullie zijn en wat jullie verhaal is. Alleen zó kan mijn toespraak zowel voor jullie als voor jullie gasten een feest van herkenning zijn. Een mooie herinnering om mee naar huis te nemen. In een ontspannen en informele sfeer, met een lach en (eventueel) een traan, hoop ik een onvergetelijke bijdrage aan jullie trouwdag te leveren. Annelies Kramer Buitengewoon ambtenaar burgerlijke stand sinds 1997 Krachtig klinkt het eerste jawoord, gevolgd door het tweede, zij het iets zachter. Een kus volgt en daarna wordt de huwelijksakte ondertekend. Een document dat we te danken hebben aan de tijd van Napoleon. Hij voerde namelijk rond 1811 de Code Napoleon in, min of meer de voorloper van het Burgerlijk Wetboek. Sindsdien wordt het voltrokken huwelijk, in het bijzijn van getuigen, vastgelegd in een akte. Het jawoord, de kus, het ondertekenen van de huwelijksakte het zijn bijzondere momenten waar naar wordt uitgekeken op één van de mooiste dagen van je leven. Sinds april 1997 mag ik als buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand huwelijken voltrekken. Mooi en dankbaar werk! Rondom de formele huwelijksvoltrekking probeer ik een zo persoonlijk mogelijke toespraak te maken. Een toespraak waarin het bruidspaar zich herkent. Ruim voor de huwelijksdag ontmoeten we elkaar daarvoor en wordt het één en ander opgetekend. Ieder bruidspaar is uniek en het levert daardoor steeds een bijzonder verhaal op. Op de dag van het trouwen gaat het uiteraard over de liefde tussen twee personen. Van Mahatma Ghandi, een belangrijke politicus van Indiase afkomst, is de volgende uitspraak over de liefde: Liefde is de sterkste kracht die de wereld bezit en toch is het de nederigste die maar denkbaar is. En daarin kan ik mij heel goed vinden! 3
Ineke Snijder Buitengewoon ambtenaar burgerlijke stand sinds 2017 Twee mensen verklaren in het openbaar dat zij hun leven met elkaar willen delen. Twee mensen met hun eigen, unieke verhaal! Van deze plechtigheid, waarin jullie het stralende middelpunt zijn, maken we samen een bijzonder moment. Een moment dat bij jullie past en waar jullie met een goed gevoel op terugkijken! Hoe we dat doen? Ruim voor deze speciale dag, spreken we elkaar. Waar kan ik jullie een plezier mee doen, zijn er speciale wensen of juist gevoeligheden waar ik rekening mee moet houden? En natuurlijk hoor ik graag jullie verhaal: de ontmoeting, jullie mooie momenten samen en natuurlijk het moment dat jullie hebben besloten om elkaar het ja-woord te geven. Alles kan in het verhaal worden verwerkt. Het is belangrijk dat het een verhaal wordt waarin iedereen jullie herkent en waar iedereen met plezier naar luistert. Ik vind het een voorrecht, om op jullie speciale dag, de rol van buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand te mogen vervullen! Adri de Groot Buitengewoon ambtenaar burgerlijke stand sinds 1999 Ik ben geboren en getogen in Oud-Beijerland. Naast mijn vele andere werkzaamheden, voltrek ik al vele jaren huwelijken als buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand in Oud-Beijerland. Het is voor mij persoonlijk elke keer weer een heel bijzonder moment wanneer ik aan twee mensen vraag of zij hun jawoord willen uitspreken. Daarmee beloven zij voor het leven trouw aan elkaar. Heel bijzonder dat ik een bijdrage mag leveren aan, en een rol mag spelen op de grote dag van het bruidspaar. Voorafgaand aan de huwelijksvoltrekking heb ik altijd een persoonlijk gesprek met het aanstaande bruidspaar. Op deze manier leer ik hen beter kennen, zodat ik mijn toespraak een persoonlijk tintje kan geven. Daar geniet ik enorm van. Andersom leren ze mij natuurlijk ook kennen. Ik probeer dan ook heel laagdrempelig te zijn, zodat er een ontspannen sfeer ontstaat. Voor mij staat vast: het gaat om het bruidspaar. Het bruidspaar staat centraal, zowel bij de voorbereiding als op de huwelijksdag zelf. Vaak hebben bruid en bruidegom speciale wensen voor of tijdens de plechtigheid. Ik houd daar vanzelfsprekend zoveel mogelijk rekening mee. De trouwdag moet een feestelijke dag zijn voor het bruidspaar! Ik probeer er dan ook iets gezelligs van te maken, waarbij er ruimte is voor een lach én voor een traan (van emotie of herinnering). 4
Ik vind het ook na vele honderden huwelijksvoltrekkingen nog steeds een grote eer om dit werk te mogen doen. Alles voor dat ultieme moment: het uitspreken van het jawoord door twee geliefden. Kennismaken Onze trouwambtenaren werken volgens een jaarrooster. U kunt in uw melding van voorgenomen huwelijk/geregistreerd partnerschap wel uw voorkeur en een eventuele tweede voorkeur kenbaar maken. Het opgeven van een voorkeur is echter geen garantie dat de trouwambtenaar ook beschikbaar is. Uiteraard houden wij wel zoveel mogelijk rekening met uw wensen. De trouwambtenaar neemt enige weken van tevoren contact met u op om een afspraak te maken voor een persoonlijk gesprek. Hierin kunt u met elkaar kennismaken en uw wensen met betrekking tot de ceremonie, toespraak en dergelijke bespreken. Indien de huwelijksvoltrekking of de partnerschapsregistratie plaatsvindt op maandag om 09.00 of 09.30 uur in het gemeentehuis kan er geen voorkeur worden opgegeven. In dat geval zal de ceremonie altijd door één van de ambtenaren van de burgerlijke stand van het team Burgerzaken worden gedaan. 5
Eigen buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand Wanneer u een eigen buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand wenst, kunt u hier naar vragen. Voor deze speciale benoeming betaalt u 134,30. Wij hebben dan het volgende nodig: een kopie van zijn/haar identiteitsbewijs met vermelding van de adresgegevens en het telefoonnummer; een kopie van het beëdigingsbesluit van de Rechtbank (akte van depot) indien hij/zij wel al eerder is beëdigd; een kopie van het benoemingsbesluit van burgemeester en wethouders van de gemeente waar hij/zij in dienst is. Uw eigen trouwambtenaar ontvangt geen financiële vergoeding voor de plechtigheid. Hoeveel getuigen? U heeft als paar twee tot vier getuigen nodig. Als u dit wenst kunnen de getuigen, tegen vergoeding, ook medewerkers van het gemeentehuis zijn. Naamgebruik? In Nederland verandert de achternaam na een huwelijk/geregistreerd partnerschap niet. U mag wel elkaars achternaam gebruiken. Dit kan op de volgende manieren: alleen uw eigen naam alleen de naam van uw echtgenoot/partner de naam van uw echtgenoot/partner voor of achter uw eigen naam. Bij de bevestiging van uw afspraak ontvangt u hiervoor een formulier. Adres wijzigen? Indien uw adres wijzigt geeft u dit zelf door aan uw nieuwe woongemeente. Reserveren? U kunt bij team burgerzaken een datum reserveren. Het afspreken van een huwelijk kan voor dit kalenderjaar en het volgende kalenderjaar. In principe worden de afspraken gemaakt op het hele uur. Ook wanneer u op een andere locatie dan het gemeentehuis of het Oude Raadhuis wilt trouwen of uw partnerschap wilt laten registreren, reserveert u de datum en het tijdstip bij ons. Wij adviseren u eerst contact op te nemen met de betreffende locatie om daar te informeren wat de mogelijkheden zijn. Uw reservering wordt pas definitief nadat de schriftelijke melding van voorgenomen huwelijk/geregistreerd partnerschap met daarbij de kopieën van de identiteitsbewijzen van u en uw getuigen bij ons zijn ingeleverd. U ontvangt een schriftelijke bevestiging nadat u de afspraak heeft gemaakt. 6