Informatieblad voor geïnteresseerden en nieuwe leden 1. Wie zijn we? Fotokring Eemland is een actieve fotoclub met een variatie aan leden: ervaren en minder ervaren amateurs, jonge en minder jonge leden, vrouwen en mannen. Op dit moment telt de club rond de 80 leden. Onze leden hebben verschillende voorkeuren of specialiteiten, met hun voorkeuren voor kleur of zwart-wit en voor bijvoorbeeld portret-, landschap-, straat- en architectuurfotografie. Veel is mogelijk. Je maakt je eigen keuzes. Hoe meer creatieve zielen, hoe beter. De clubdoelstelling is het individueel en in clubverband beoefenen van fotografie en het bevorderen van de vrijetijdsfotografie in het algemeen. Een positieve instelling en een vriendschappelijke clubsfeer vinden wij erg belangrijk. 2. Oriëntatie of lidmaatschap Oriëntatie Als je geïnteresseerd bent om lid te worden van de FKE, word je uitgenodigd om maximaal drie keer mee te lopen tijdens de clubavonden. Zo kun je de sfeer komen proeven en verschillende activiteiten ervaren. Als de Fotokring iets voor je is, kun je je aanmelden als lid. Lidmaatschap Lid zijn van de fotokring betekent het volgende: Je bent welkom op alle clubavonden. Een beschrijving van de verschillende avonden vind je verderop in dit document. Je wordt opgenomen in het e-mailbestand en wordt wekelijks op de hoogte gehouden van alle clubactiviteiten. Je wordt aangemeld bij de Fotobond en kunt dus deelnemen aan activiteiten en wedstrijden van de bond. Bovendien krijg je het kwartaalblad In beeld thuisgestuurd. Je kunt meedoen met clubuitjes en activiteiten. o Je kunt meedoen met wedstrijden in clubverband (soms is er wel een selectie van de aangeleverde foto s). Je kunt vaak voordelige cursussen volgen, georganiseerd door de fotobond of door leden van de fotokring. Denk aan cursussen fotobespreking, passepartouts snijden of Photoshop en Lightroom.
Je kunt meedoen aan de door de fotokring georganiseerde exposities (soms is er wel een selectie van de aangeleverde foto s). Je kunt je aanmelden als lid door een mailtje te sturen naar het bestuurslid dat verantwoordelijk is voor de ledenadministratie. Je krijgt dan een inschrijfformulier, welke je ingevuld retour moet sturen. Dan word je ingeschreven in het ledenbestand en bij de fotobond. Bovendien krijg je bericht voor de betaling van de contributie. De contributie bedraagt op dit moment 85 euro per kalenderjaar. Wanneer je je later in het jaar aanmeldt, betaal je een deel van de contributie. Mocht je gedurende het contributiejaar willen stoppen, dan kunnen wij geen restitutie verlenen. Dit in verband met reeds gemaakte kosten (bijv. lidmaatschap Fotobond, kosten geboekte sprekers). Vragen over het lidmaatschap kun je bij de ledenadministratie stellen. Ledenlijst en e-mailadressengebruik Regelmatig wordt een ledenlijst onder de leden verspreid, met de contactgegevens van alle leden. Deze ledenlijst moet door de leden vertrouwelijk worden behandeld. Het is bovendien niet de bedoeling om alle leden e-mails te versturen. Heb je een nieuwtje of aankondiging dat voor alle leden is bestemd? Stuur dan een berichtje naar de PR-commissie of naar één van de bestuurleden. Zij zullen dan beoordelen of het berichtje kan worden opgenomen in de wekelijkse nieuwsbrief. Clubmentor Bij Fotokring Eemland werken wij niet met mentoren. Dat betekent niet dat je aan je lot wordt overgelaten. De leden van de fotokring zijn altijd bereid om je vragen te beantwoorden. Ook kun je voor vragen op fotografisch gebied en over het clubgebeuren terecht op het forum van de website www.fotokringeemland.nl. En ook bij de bestuursleden kun je uiteraard altijd terecht. Mocht je een drempel ervaren om mee te doen aan een expositie of een wedstrijd, dan adviseren we je met wat werk te komen op bijvoorbeeld het fotocafé of de portfolio-avonden (verderop beschreven) De bijkomende kosten Naast de contributie zijn er bijkomende kosten. De hoogte van deze kosten is afhankelijk van je eigen activiteiten. Allereerst moet je rekening houden met kosten voor het printen van je foto s. Geprinte foto s worden gebruikt bij de beste foto van de maand - avonden en bij de portfolio-avonden. Reken op zo n 20 prints per jaar, maar uiteindelijk bepaal je helemaal zelf hoe vaak je foto s afdrukt. Het is gebruikelijk (maar niet verplicht) om foto s op A4-formaat te printen. De prijs is afhankelijk van je keuzes: zelf printen of laten printen, het formaat van de foto, de kwaliteit van de print etc. Reken op tussen 0,50 en 2,50 per foto, exclusief eventuele verzendkosten. Een foto kan worden versterkt of juist afgezwakt door de presentatie ervan. Reken op kosten voor presentatiemiddelen, zoals passepartouts. De wijze van presenteren
wordt niet door de club voorgeschreven, behalve bij deelname aan exposities, wedstrijden en eventuele externe activiteiten. Hierbij wordt standaard voor fotopresentaties een passepartout met een buitenmaat 40x50cm vereist. De binnenmaat en kleur zijn vrij te bepalen. Een enkele keer zijn er andere eisen voor de presentatie, dit wordt expliciet vermeld. Deelname aan exposities, wedstrijden en dergelijke is nooit verplicht. Qua kosten moet je bij een passepartout rekenen op ca. 4-5 bij kant- en-klaar kopen. Je kunt een passepartout ook zelf snijden (binnen de club worden hier soms cursussen voor gegeven), dan ben je op den duur goedkoper uit. Passepartouts kun je steeds weer opnieuw gebruiken. Als je 4 of 5 verschillende hebt (bijvoorbeeld staand/liggend/zwart/wit/verschillende binnenmaten) kun je veel kanten op. Naast passepartouts zijn er ook andere presentatiemogelijkheden. Deze worden hier verder niet besproken, maar bij vragen kun je altijd een berichtje op het forum op de website plaatsen. Mocht je mee willen doen aan een cursus of mentoraat, dan wordt hiervoor een bijdrage van 30-50 euro per lessenreeks gevraagd. Tot slotte zijn kosten die worden gemaakt tijdens excursies en uitjes voor eigen rekening. 3. Wat doen we tijdens de bijeenkomsten? Algemeen Iedere week zijn er bijeenkomsten in de Fonteinkerk aan de Robert Kochstraat, 3817AM in Amersfoort. De avond begint om 20:00 en duurt tot ongeveer 22.00. Er is een pauze rond 21.00 uur. Bij aanvang en in de pauze is het mogelijk om een drankje bestellen. De drankjes zijn wel voor eigen rekening. Het seizoen start begin september en eindigt half juni. Alleen in de kerstvakantie zijn er twee weken geen bijeenkomsten. De rest van het jaar gaan we, ook in de schoolvakanties, gewoon door. De activiteiten Gedurende één seizoen hebben we meestal vijf lopende thema s. Sommige activiteiten van de club sluiten aan op het op dat moment lopende thema, andere activiteiten zijn vrij. Een overzicht van de aankomende activiteiten vind je in de agenda-sectie van de website. Een overzicht van onze activiteiten: 1. Presentatie leden Gedurende de avond laten enkele leden een overzicht van hun werk zien. Sommige leden kiezen voor een presentie d.m.v. een PowerPoint of een andere presentatievorm via de beamer. Andere leden laten hun foto s in passepartouts op de bok zien en lichten de foto s toe. Een presentatie mag maximaal 20 minuten duren. 2. Gastspreker/gastfotograaf
Enkele keren per jaar worden gastsprekers uitgenodigd om iets over een aspect van de fotografie te vertellen. Een gastfotograaf laat vooral zijn eigen werk zien. Vaak zoeken we een fotograaf die past bij het actuele thema. Bij sommige avonden ligt het accent op een technisch aspect, andere avonden zijn meer ter inspiratie bedoeld. 3. Werkgroepen Een werkgroep binnen de club richt zich op een bepaald type fotografie, zoals Portretten, Zwart-wit en Urbex. In groepsverband werken leden samen aan dat specifieke onderdeel van fotografie. Dit wordt onder meer gedaan door fotobesprekingen en uitjes. Iedere werkgroep heeft een trekker die informeert en het initiatief neemt voor het organiseren van activiteiten voor die werkgroep, maar uiteindelijk is het succes van een werkgroep de verantwoordelijkheid van alle werkgroepleden. Je kunt je opgeven voor een werkgroep via de zgn. werkgroepmarkten die een of twee keer per jaar worden georganiseerd, of tussendoor via de website of bij de werkgroeptrekker. Ieder lid mag zich opgeven voor maximaal twee werkgroepen. De zes grootste werkgroepen hebben recht op het gebruik van de ruimtes in de Fonteinkerk. De kleinere werkgroepen zijn z.g. huiskamerwerkgroepen en worden door leden zelf georganiseerd. Ook eventuele extra werkgroepbijeenkomsten worden gehouden bij werkgroepleden thuis of op een andere zelf te verzorgen lokatie. De kerkwerkgroepen voor 2013-2014 zijn: Portret Architectuur Landschap & Natuur Serieel/documentair Straatfotografie Smartphone Het komt voor dat nieuwe werkgroepen worden opgezet en oude werkgroepen verdwijnen. Dit hangt af van de belangstelling van de leden. De overige werkgroepen voor 2013-2014 zijn: Audiovisueel Macro Fotobewerking Analoog Strobisme Zwart-wit 4. Beste foto van de maand - avond De Beste foto van de maand is een avond waarop iedereen met zijn werk kan meedingen voor de Beste foto van de maand en de daarbij horende eeuwige eer.
Iedereen mag deelnemen met één foto. Bij sommige BFM-avonden is het onderwerp van je foto vrij, op andere BFM-avonden kun je alleen een foto meenemen die je hebt gemaakt naar aanleiding van het actuele thema. Het wordt sterk aangeraden om de foto in een passepartout te zetten of op een andere manier presentabel te maken. Losse foto s zijn niet prettig te bekijken en door te geven. Het verloop van de avond is als volgt: Indien de BFM-avond een thema heeft, wordt de avond beschouwd als de afsluiting van het thema. Daarnaast begint de avond met een introductie van het nieuwe thema. Vervolgens vormen de leden groepjes en elk groepje ontvangt een gedeelte van de foto s. De foto s worden binnen het groepje bekeken en besproken. Het is de bedoeling dat tijdens het bespreken opbouwende kritiek wordt gegeven. Een manier om dit te doen is aan de hand van de richtlijnen uit het boek Over foto s gesproken (Hans Brongers en Simon Ophof). De stapels foto s rouleren langs alle groepjes, zodat iedereen aan het einde van de avond alle foto s heeft gezien en besproken. Tot slot worden alle foto s op de tafels uitgespreid en stemmen we door middel van de befaamde paperclipmethode. De paperclipmethode houdt in dat je je favoriete foto s beloont met paperclips: 3 paperclips voor de foto die jij het beste vindt, 2 paperclips voor de nummer 2 en 1 paperclip voor de nummer 3. Door uiteindelijk alle paperclips bij een foto te tellen, bepalen we samen wie de beste foto heeft meegenomen. De drie beste foto s worden gepresenteerd aan de groep en de makers krijgen de mogelijkheid om hun foto toe te lichten. De beste foto van de maand wordt op de website onder de subknop Foto van de maand gezet. De nummers een en twee mogen bovendien meedingen naar de jaarlijkse verkiezing naar de titel Foto van het jaar. Belangrijk: We willen iedereen aanmoedigen mee te doen aan deze avonden. Ze zijn bedoeld voor alle fotografen van onze club. Al win je niet: het is toch leerzaam om opbouwende feedback op je foto te krijgen! 5. Fotocafé en workshop Wij beginnen deze avonden met een korte workshop of presentatie. Enkele voorbeelden zijn: Welke filters zijn nog zinvol? Wat is een Eye-Fi kaart? Wat is Iphonografie? Daarna hebben we een informele bijeenkomst, compleet met drankje en hapje. Neem vooral foto s mee en stel de vragen over fotografie die je altijd al had willen stellen. 6. Portfolio-avonden Omdat we als club vooral het bespreken van het werk van de leden willen bevorderen, hebben we de portfolio-avonden ingevoerd. Per tafel zitten 4 tot 6 leden, ieder lid met 3 foto s in passe-partout of getoond via een andere presentatievorm. Tot half 10 worden de foto s binnen die groep besproken. We doen dat aan de hand van de richtlijnen uit het boek
Over foto s gesproken (Hans Brongers en Simon Ophof). Daarna vaardigt iedere tafel een opvallende, bijzondere of leerzame foto af. Die foto wordt op de bok gezet en door iemand van die tafel besproken. Zo worden (afhankelijk van de opkomst) 4 tot 5 foto s besproken: van iedere tafel één. 7. Fotografische technieken / Praktijk binnen. Op deze avond hebben we een avondvullend programma over een bepaald onderwerp. Bijvoorbeeld macrofotografie, het gebruik van de opzetflitser, bijzondere lenzen e.d. Als het onderwerp zich daartoe leent, gaan we met de camera s en/of computers aande slag om het geleerde in de praktijk te brengen. 4. Activiteiten naast de bijeenkomsten Excursies Regelmatig organiseren we uitjes. Soms in het kader van het lopende thema, soms ook niet. Uitjes die in het verleden voorbij zijn gekomen zijn bijvoorbeeld nachtfotografie in Utrecht, fotograferen in de havens van IJmuiden, bezoeken van fotofestivals e.d. Ook organiseren werkgroepen hun eigen excursies (bijv. de landschap-, architectuur- of urban- werkgroep). Op de website staan aankomende uitjes vermeld. De fotobond Ieder lid van Fotokring Eemland is automatisch lid van de Fotobond, de BNAFV (Bond van Nederlandse Amateur Fotografen Verenigingen). De ledenadministratie meldt je bij de Fotobond aan en na enige tijd ontvang je een lidmaatschapspas met een persoonlijk bondsnummer. De kosten voor het lidmaatschap van de Fotobond zitten inbegrepen bij je contributie voor de club. Je hoeft hier dus niet apart voor te betalen. De fotobond organiseert wedstrijden, begeleidt clubs bij bijvoorbeeld het leren bespreken van foto s en biedt landelijke gespreksgroepen aan. Ook geeft de fotobond het blad In Beeld uit, dat ieder lid van de Fotokring Eemland 4 keer per jaar krijgt thuisbezorgd. Veel leden van Fotokring Eemland doen mee aan de webstrijden van de Fotobond. De Fotobond schrijft landelijke wedstrijden uit: Bondsfotowedstrijd: een selectie van tien topfoto s van de club. o Foto individueel: Laagdrempelige wedstrijd voor aankomend talent. Meedoen met 1 foto. o Foto online: Meedoen met drie foto s die je uploadt met je computer. Meer informatie over de fotobond, de voorwaarden en de wedstrijden vind je op www.fotobond.nl. Daarnaast heeft de Fotobond verschillende regiogebonden afdelingen. Wij zijn aangesloten bij de afdeling Utrecht- t Gooi.
Ook de Fotobond-Afdeling Utrecht- t Gooi organiseert wedstrijden: Mijn Beste foto Serie van vijf met samenhang De ingeleverde foto s voor de afdelingswedstrijden worden in Zeist door de jury besproken (aanrader!). Meer info: www.fotobond-utrechtgooi.nl. FIAP De FIAP is een jaarlijkse internationale, digitale fotowedstrijd voor fotoclubs in de hele wereld. De eerste tien clubs worden bekroond en de wereldbeker is voor de beste club. Daarnaast worden een gouden, een zilveren en een bronzen FIAP- medaille en zes eervolle vermeldingen uitgereikt. Andere wedstrijden Het komt regelmatig voor de we als club worden uitgenodigd om aan andere wedstrijden mee te doen. Houd in dat verband de website en de wekelijkse nieuwsbrief in de gaten. Exposities Namens Fotokring Eemland exposeren leden individueel of groepsgewijs op diverse locaties. Een aantal leden exposeert daarnaast individueel buiten de Fotokring Eemland om. Cursussen en Mentoraten Fotokring Eemland biedt haar leden regelmatig cursussen aan, zoals cursussen Photoshop en Lightroom. Tijdens de photoshopcursussen leer je hoe je je foto s (technisch) optimaliseert. Tijdens de Lightroomcursus leer je hoe je met hulp van professionele software je foto s kunt ordenen, optimaliseren en verwerken. Beide cursussen bestaan uit ongeveer 6 bijeenkomsten. Daarnaast zijn er mogelijkheden om mee te doen aan een mentoraat. Het mentoraat bestaat uit een aantal verdiepingsbijeenkomsten (georganiseerd buiten de clubavonden om). Een docent van de Fotobond begeleidt je gedurende 5 of 6 bijeenkomsten verspreid over een aantal maanden, om je fotografie op een (artistiek) hoger niveau te brengen. Wanneer er een cursus of mentoraat start, word je hierover op de hoogte gesteld via de wekelijkse nieuwsbrief, de website en op clubavonden. Dan wordt ook verteld hoe je je kunt aanmelden. Voor het volgen van een cursus of mentoraat wordt een kleine bijdrage gevraagd (tussen 30 en 50 euro voor het hele traject). 5. Over de Fotokring Eemland Onze visie: Kwaliteit boven kwantiteit & tweerichtingsverkeer
Fotokring Eemland wil een club zijn met actieve leden die behalve halen ook zeker brengen. Fotografen die niet alleen individueel plezier aan de fotohobby beleven, maar ook samen activiteiten organiseren en beleven. Het is de bedoeling dat je niet alleen lid wordt om voor jezelf bezig te zijn, maar ook om van en met anderen te leren. Ook jij moet iets kunnen en willen inbrengen. Iedereen heeft andere kwaliteiten. De inzet als individueel lid én als totaal bepaalt wat we kunnen bereiken en zo stimuleren we elkaar, zodat de club als geheel een maximaal resultaat behaalt. Door enthousiaste deelname aan fotowedstrijden en exposities, zijn we in staat een representatieve inzending samen te stellen voor deze belangrijke clubactiviteiten. Wij willen laten zien wat we als totale fotoclub doen, en niet alleen het werk tonen van enkele actieve leden. Wij hopen daarom dat de leden zoveel mogelijk aanwezig zijn op de clubavonden, een duidelijke inbreng leveren en meedoen met clubactiviteiten. De foto s en het bespreken ervan. Leden zijn altijd welkom om eigen werk ter bespreking mee te nemen naar de Clubavonden. We raden aan om het eigen werk in geprinte vorm mee te nemen. Dat vergemakkelijkt het bespreken ervan. Het formaat is verder vrij. De fotokring stimuleert een creatieve maar verzorgde manier van fotopresentatie en wil niet strak vasthouden aan uitsluitend de passepartout formule. Materialen, toepassingen, kleuren en maten zijn meestal vrij. Voor sommige exposities en de meeste (bonds-) wedstrijden moeten de foto s momenteel worden aangeleverd in een passepartout met een buitenmaat van 40x50cm. De binnenmaat is vrij. Als fotoclub streven we ernaar het bespreken van de meegebrachte foto s in goede banen te leiden. Respect voor elkaars werk en positieve kritiek (waar de maker wat aan heeft!) staan daarbij centraal. We stimuleren het bespreken van foto s via een aantal stappen die worden aanbevolen in het boek Over foto s gesproken (Hans Brongers en Simon Ophof). Het bestuur en de commissies Het bestuur bestaat uit 5 personen en komt maandelijks bij elkaar. Één keer per jaar wordt een Algemene Leden Vergadering georganiseerd. Samenstelling bestuur (stand per 01 oktober 2013) Algemeen en dagelijks bestuur: Voorzitter: Ruud Mulder Secretaris: Susan Brouwers Penningmeester: Wim Markhorst Algemeen lid: Huub vd Hengel Algemeen lid: Riekje Hofmann Ledenadministratie: Marianna Zelichenko Daarnaast hebben we enkele commissies die het bestuur in de dagelijkse werkzaamheden ondersteunen. Alle informatie over de commissies kun je terugvinden in het commissiereglement. Het reglement kun je opvragen bij één van de bestuursleden. Wij vragen ook bij het bezetten van het bestuur en de commissies een actieve houding van de leden. De fotoclub draait helemaal op vrijwilligers. We kunnen alleen een actieve en
bruisende fotoclub zijn, als iedereen zijn steentje bijdraagt. Daarnaast is het meedoen aan een commissie een prima manier voor nieuwe leden om snel aansluiting te vinden binnen de club. De website Fotokring Eemland heeft een website: www.fotokringeemland.nl De website is onder meer bedoeld om: een beeld te geven van foto s die door de clubleden worden gemaakt De agenda van de club te bekijken; Op de hoogte te blijven van actuele ontwikkelingen (FKE-nieuws en de tweets); Informatie over andere leden bekijken via het ledengedeelte De wekelijkse nieuwsbrief Wekelijks worden de leden per e-mail geïnformeerd over zaken die voor de leden van belang zijn. Jaarboek Het streven is om ieder jaar een fotojaarboek uit te geven. Ieder lid wordt gevraagd 2 foto s, gemaakt in het betreffende jaar, in te leveren. In de donderdagmail wordt aangegeven wanneer foto s ingezonden kunnen worden, alsmede de voorwaarden daarvan. Het jaarboek is te koop voor leden en andere belangstellenden. Het is niet verplicht om het jaarboek aan te schaffen, ook wanneer je foto s voor in het jaarboek aanlevert.