Scoutinghome: Langwaterstraat 1-3 Heer-Maastricht Website: www.scoutingheer.nl versie november 2012
Inhoud: Inleiding 02 1. Ontdek scouting 03 1.1 Geschiedenis van onze vereniging 04 1.2 De verschillende speltakken.. 04 1.3 Jouw speltak 05 2. Hoe zit onze vereniging in elkaar... 06 2.1 Bestuursleden 06 2.2 Groepsleiding. 07 2.3 Stafpool. 07 2.4 Klusteam. 08 2.5 Installatie. 08 2.6 Scoutfit.. 09 2.7 Poloshirt. 10 2.8 Contributie.. 10 3. Activiteiten 11 3.1 Speltakbijeenkomsten.. 11 3.2 Gezamenlijke activiteit.. 12 3.3 Regionale bijeenkomsten 12 3.4 Financiële activiteiten. 13 4. Huisregels.. 13 4.1 Gebouw 13 4.2 Parkeren fietsen 14 4.3 Brengen/halen leden.. 14 4.4 Roken/alcoholgebruik 15 4.5 Aan- en afmelding van leden.. 15 4.6 Afmelden voor een (speltak)bijeenkomst.. 16 4.7 Overzicht groepsleiding.. 16 Pagina 1
INLEIDING Welkom en fijn dat je lid wilt worden van de Explorers bij Scouting Anne Frank- St. Jan. Dit boekje is voor jou en je ouder(s) en geeft informatie over onze vereniging en heel veel praktische zaken zoals de speltakbijeenkomsten, activiteiten, de betaling van de contributie, afspraken binnen de vereniging. We hopen dat je een hele fijne tijd zal hebben. Heb je na het lezen van dit informatieboekje nog vragen, neem dan gerust contact op met je eigen leiding. Het stafteam van Scouting Anne Frank St. Jan Heer Wiel Ottenheim, voorzitter Pagina 2
1. ONTDEK SCOUTING Scouting staat voor uitdaging! Bij Scouting besteden kinderen en jongeren op een actieve en uitdagende manier hun vrije tijd in de natuur. Ze hebben veel plezier met elkaar en leren om samen te werken en respect te hebben voor de ander. Zo ontwikkelen de kinderen en jongeren zich op een natuurlijke manier tot zelfstandige mensen en krijgen ze de ruimte om te ontdekken en te leren. Scouting Nederland is de grootste jeugd- en jongerenorganisatie van Nederland en heeft 100.000 actieve leden! De 87.000 jeugdleden en 25.000 vrijwilligers van Scouting zijn verdeeld over meer dan 1.100 Scoutinggroepen. Scouting gaat uit van een spelvisie waarin de doelen van het spel omschreven zijn en de activiteiten sluiten hierop aan. De spelvisie van Scouting is samen te vatten in het woord SCOUTS. Pagina 3
Binnen een Scoutinggroep zijn er verschillende speltakken waarin kinderen en jongeren uit één leeftijdsgroep hun spel spelen. De leiding van de diverse speltakken bestaat uit enthousiaste mensen die wekelijks in hun vrije tijd voor uw kind(eren) een paar aangename uren willen organiseren binnen onze vereniging. Activiteiten bij Scouting kenmerken zich door op een leuke natuurlijke manier op zoek te gaan naar avontuur; zo leren jongens en meisjes in teamverband hun eigen mogelijkheden ontdekken. 1.1 Geschiedenis van onze vereniging De geschiedenis van onze vereniging gaat meer dan 75 jaar terug. In 1936 werd er in Heer een jongensgroep opgericht onder de naam St. Jan en in 1945 een meisjesgroep onder de naam Bernadettegroep, die naderhand omgedoopt werd tot scouting Anne Frank. In 2007 werd het idee geopperd om van beide scoutinggroepen één vereniging te maken. In 2008 werd dat een feit onder de naam scouting Anne Frank St. Jan Heer. Sindsdien is onze vereniging een gemengde groep bestaande uit bevers, welpen, scouts en explorers in de leeftijd van 5 tot 18 jaar. Onze vereniging is een jeugd- en jongerenorganisatie die zorgt voor een leuke en spannende vrijetijdsbesteding. Wij bieden ieder jeugdlid een veilige 1.2 De verschillende speltakken Binnen scouting zijn per leeftijdsgroep groepjes (speltakken) gevormd. Bij onze vereniging vind je de volgende speltakken.: Pagina 4
Naam Voor wie Leeftijd Bevers Welpen Welpen Scouts Explorers Jongens en meisjes Jongens en meisjes Jongens en meisjes Jongens en meisjes Jongens en meisjes Aantal groepen Wanneer bijeenkomst 5 tot 7 jaar 1 groep Vrijdag van 18:45 20:15 uur 7 tot 11 jaar 1 groep Vrijdag van 18:45 20:15 uur 7 tot 11 jaar 1 groep Vrijdag van 18:45 20.15 uur 11 tot 15 jaar 2 groepen Vrijdag van 19:00-20:45 uur 15 tot 18 jaar 1 groep Donderdag van 19:00-21:00 uur Achterin dit boekje vind je een overzicht van de leiding met hun telefoonnummer en e-mailadres, indien je vragen hebt of je wilt je afmelden voor een bijeenkomst. Algemene vragen over onze vereniging kun je het beste stellen aan het secretariaat. Dat is bereikbaar onder telefoonnummer 043-3614790 of via onze website: www.scoutingheer.nl 1.3 Jouw speltak Explorers Ben jij tussen de 15 en 18 jaar? Dan ben jij een explorer! Een groep explorers wordt afdeling genoemd. Een afdeling explorers heeft minimaal zes explorers en maximaal zestien. Zo heb je genoeg explorers om activiteiten te organiseren en loop je elkaar niet in de weg. Als explorer organiseer je alles zelf! Samen met de andere explorers van je afdeling besluit je welke activiteiten jullie doen en hoe je de afdeling bestuurt. Pagina 5
Bij de explorers ga je dan ook zelf aan de slag met het organiseren van je expeditie, let je op de financiën en doe je alleen activiteiten die jouw afdeling gaaf vindt! Heb je toch advies nodig? Dan is er altijd nog je begeleiding aan wie je vragen kunt stellen! Iedere explorer krijgt enkele keren per jaar het magazine IXIXEL. In dit tijdschrift vind je leuke reportages, lees wat andere explorers zoal doen en zie je hoe scouting in het buitenland wordt gedaan. Heb je zelf ook een leuke verhaal en wil je dat delen met andere explorers in het land, schroom dan niet en plaats jouw ervaring in de IXIXEL. 2. HOE ZIT ONZE VERENIGING IN ELKAAR Onze vereniging bestaat uit een groepsbestuur, groepsleiding, een stafpool en een klusteam. 2.1 Bestuursleden We beschikken over een voorzitter, een secretaris, een penningmeester, twee materialenbeheerders en een websitebeheerder. Kort samengevat komt het erop neer dat de voorzitter de algemene leiding heeft. De secretaris verricht alle voorkomende werkzaamheden op het gebied van het secretariaat zoals het verzorgen van de correspondentie, het notulen van de bestuursvergaderingen. Pagina 6
Onze penningmeester beheert de geldstroom en de materialenbeheerders zorgen ervoor dat onze leiding en jeugdleden voorzien worden van de benodigde materialen bij activiteiten. Onze websitebeheerder zorgt ervoor dat onze website up to date is op het gebied van het verstrekken van informatie over onze vereniging, welke activiteiten er geweest zijn en welke activiteiten te verwachten zijn. Ook wordt onze website regelmatig gevuld met foto s van activiteiten. Neem gerust eens een kijkje op deze site. We zijn te vinden op:www.scoutingheer.nl 2.2 Groepsleiding Een hele belangrijke schakel binnen onze vereniging is de leiding. Wekelijks stellen zij zich beschikbaar voor het verzorgen van de groepsactiviteiten. Zo hebben wij leiding die gespecialiseerd is op het gebied van de bevers-, welpen-, scouts- en explorersactiviteiten. Naast de wekelijkse groepsavonden zijn zij ook paraat bij het organiseren van weekenden, zomerkampen en activiteiten met de hele vereniging zoals een carnavalsbal, sinterklaas- en kerstactiviteit. 2.3 Stafpool De stafpool is een groep vrijwilligers die zich inzet voor het samen met de leiding organiseren van grotere activiteiten. Hierbij moet je denken aan het organiseren van een Pagina 7
carnavalsbal, sinterklaas- en kerstactiviteit, een weekend met alle leden, een zomerkamp enz. 2.4 Klusteam Ons scoutinghome hebben wij gehuurd van de gemeente Maastricht. De units op het speelplein is eigendom. Waar wekelijks activiteiten plaatsvinden moet ook onderhoud verricht worden. We zijn zeer blij met een groep vrijwilligers die ervoor zorgen dat alles veilig is in ons scoutinghome. Moet er iets gerepareerd worden dan kunnen we altijd een beroep doen op ons klusteam. 2.5 Installatie Nadat je een tijdje hebt rondgekeken bij een speltak en je hebt aangegeven om lid te worden van onze vereniging word je geïnstalleerd. Met de installatie wil jij, maar ook de groep, aangeven dat je nu echt tot die groep gaat behoren. De installatie vindt plaats binnen drie maanden nadat je lid bent geworden van een speltak. De eerste keer dat je geïnstalleerd wordt is wel iets bijzonders en van iedere installatie wordt daarom ook een feest gemaakt. Samen met je ouders geef je hiermee aan dat je er nu echt bij wilt horen. Dat doe je door het afleggen van een belofte. Daarna ontvang je een aantal insignes en de groepsdas. Onze vereniging heeft een eigen groepsdas die de leden in bruikleen krijgen. Hiervoor dien je 5,00 borg te betalen. We hebben dit ingevoerd omdat in het verleden deze dassen bij de beëindiging van een lidmaatschap niet altijd werden teruggegeven. Pagina 8
2.6 Scoutfit Een scoutfit bestaat uit een blouse, het speltakteken, het Scouting Nederland insigne, regiobadge Maastricht en Mergelland, het groepsnaambandje, de groepsdas en een dasring. Alle andere zaken zijn je eigen keuze. Als ledenservice bemiddelt onze vereniging in de verkoop van (goede ) gebruikte scoutfits. Hiervoor kun je informatie krijgen bij je eigen leiding. Ook hangt er op het informatiebord naast het Welpenlokaal een actuele lijst met gebruikte scoutfits. Zo weet je altijd wat er voorradig is. De scoutfit en insignes (blouse, insignes, dasring e.d.) kun je ook kopen bij de scoutshop die een eigen webwinkel heeft (www.scoutshop.nl) of die te bezoeken is in Sittard (www.scoutshoplimburg.scouting.nl/). Pagina 9
2.7 Poloshirts Naast de scoutfit is het ook mogelijk een polo-shirt met logo van de vereniging te kopen. Dit polo-shirt kost 12,00. Voor meer informatie kun je terecht bij je eigen leiding. 2.8 Contributie Uiteraard kan een vereniging niet zonder geld. De contributie bedraagt op dit moment 10,00 per maand per lid en geldt voor alle 12 maanden van het jaar. De contributie kan uitsluitend per bank betaald worden op rekening 11 98 99 272 ten name van Scouting Anne Frank St. Jan Heer. Vermeld bij iedere betaling altijd je naam en de maand(en) waarover contributie wordt betaald. Met de contributie kunnen wij, samen met de gemeentelijke subsidie en de opbrengst van allerlei acties, ons gebouw onderhouden, activiteiten organiseren en het lidmaatschap van Scouting Nederland betalen. Alle leden van onze vereniging zijn automatisch lid van Scouting Nederland. Ieder lid ontvangt jaarlijks een aantal keren een blad met allerlei leuke dingen over de eigen speltak. Voor het zomerkamp, weekend en soms ook voor andere grote activiteiten moet je apart betalen. Hiervan krijg jij en je ouders altijd apart bericht. Pagina 10
3. ACTIVITEITEN 3.1 Speltakbijeenkomsten Iedere week vindt de speltakbijeenkomst plaats. Die is in principe altijd op dezelfde dag en tijd. Soms wordt hier van afgeweken, maar daarover word je altijd geïnformeerd door de leiding. Afhankelijk van de speltak kun je zelf meedenken over het programma van een bijeenkomst. Tijdens de bijeenkomsten wordt altijd de scoutfit of het polo-shirt met groepsdas gedragen. Als de leiding besluit dat dit voor een bepaalde activiteit niet nodig of wenselijk is, zullen ze dat altijd aangeven. Vijf minuten voordat de bijeenkomst begint moet je aanwezig zijn. Pagina 11
3.2 Gezamenlijke activiteit Als alle speltakken samen, of het grootste gedeelte, een activiteit hebben spreken we van een groepsbijeenkomst. De belangrijkste zijn ieder jaar weer het Sinterklaasfeest, Kerstactiviteit, Carnavalsbal, De Palmpasentocht en het Overvliegfeest. Over iedere activiteit word je apart geïnformeerd. Daarnaast vindt er jaarlijks in het voorjaar een groepsweekend plaats. Van vrijdagavond tot en met zondagmiddag gaan we samen er iets gezelligs van maken. Een groepsweekend heeft altijd een bepaald thema en tijdens de verschillende speltakbijeenkomsten wordt hier aan gewerkt. Jaarlijks vindt er in de zomervakantie ook een zomerkamp plaats. 3.3 Regionale bijeenkomsten Onze vereniging is lid van Scouting Nederland maar ook lid van de regio Maastricht Mergelland. De regio organiseert voor speltakken regelmatig activiteiten. Je hebt vast wel eens gehoord van de Bever Doe Dag of het WKE-dag of het RSW. Ook worden er door de landelijke vereniging activiteiten georganiseerd. Indien een speltak aan een activiteit wil deelnemen ontvang je daarover altijd een apart Pagina 12
bericht. De hiermee samenhangende kosten komen voor rekening van de vereniging. Deelname is altijd je eigen keuze. Deelname aan de activiteiten vindt altijd plaats in je scoutfit of poloshirt met groepsdas. Hierdoor wordt de eenheid en herkenning van scouting als vereniging getoond. 3.4 Financiële acties Om onze groep goed te kunnen laten functioneren is er helaas ook geld nodig. Zoals we al eerder hebben aangegeven wordt daarvoor de contributie en de gemeentelijke bijdrage gebruikt. Dat is helaas niet voldoende om alle uitgaven te dekken. We zijn daarom ieder jaar genoodzaakt een aantal financiële acties te houden. Dat zijn de waxinelichtjesactie, deelname aan de collectes voor Jantje Beton en de gemeentelijke collecte en de verkoop van loten van de Scoutingloterij. Wij weten dat leden dit niet altijd leuk vinden, maar het is helaas wel nodig. Wij rekenen dan ook op begrip voor het inzetten van deze acties. Zonder deze financiële bijdragen is het niet mogelijk onze activiteiten te organiseren. 4. HUISREGELS 4.1 Gebouw Onze vereniging beschikt over 2 gebouwen. Het hoofdgebouw ( stenen gebouw) hebben we gehuurd van de gemeente Maastricht. De grote unit hebben we destijds met behulp van subsidie van onder andere Jantje Beton in eigendom kunnen aanschaffen. Iedereen wordt gevraagd om er voor te zorgen dat alles in orde blijft. Ruim je spullen op Pagina 13
en maak niks kapot. Mocht er toch iets stuk gaan meldt dat dan bij de leiding. Dan kunnen we het weer (laten) maken. Iedere speltak zorgt ervoor dat het eigen lokaal wordt opgeruimd. Voor de gezamenlijke ruimtes zoals keuken en toiletten hebben wij als groep een afspraak met een vrijwilligster gemaakt. Maar hoe meer je opruimt hoe minder werk zij dan heeft. Help jij ook mee? 4.2 Parkeren fietsen Het is fijn dat leden met de fiets naar het gebouw komen. Voor het milieu is dat een goede zaak. Fietsen graag parkeren in de fietsenrekken bij de containers. Onze vereniging is echter niet verantwoordelijk als een fiets wordt gestolen, dus sluit hem goed af. 4.3 Brengen/halen leden Om de overlast voor onze buren te beperken verzoeken we de ouders die kinderen met de auto komen brengen of ophalen om die auto op het Petrus Bandenplein te parkeren en niet in de straat van het gebouw. Pagina 14
4.4 Roken/alcoholgebruik In alle gebouwen geldt een rookverbod. Verder is het niet toegestaan dat leden roken of alcohol gebruiken. Ook niet tijdens groeps- of regionale/landelijke activiteiten. De leiding zal hierin een voorbeeldfunctie hebben. Het is regel dat er tijdens grote activiteiten binnen het stafteam afspraken zijn gemaakt over het gebruik van alcohol en de bereikbaarheid en inzetbaarheid van stafleden als dat noodzakelijk is. Indien je ouders van mening zijn dat jij kunt afwijken van deze regels kunnen zij dat bij de betreffende leiding kenbaar maken en worden hierover goede afspraken gemaakt 4.5 Aan- en afmelding van leden Nieuwe leden zijn altijd welkom en kunnen zich aanmelden bij de leiding van iedere speltak. Ieder nieuw lid ontvangt dan een inschrijfformulier dat ingevuld wordt ingeleverd. Er volgt altijd een bevestiging dat je bent ingeschreven als lid van de groep. Uiteraard mag je eerst een maandje komen kijken. Daarna hoef je pas te besluiten of je lid wilt worden. Het is jammer als een lid besluit om te stoppen. Afmelden van een lid kan bij de leiding van de speltak of rechtstreeks Pagina 15
bij het secretariaat. Je krijgt altijd een bevestiging van de afmelding en de datum waarop dat ingaat. Als leden regelmatig bijeenkomsten verstoren zal contact worden gezocht met de ouders om dit bespreekbaar te maken. Als het gedrag blijft bestaan is dat een reden om het lidmaatschap op te zeggen. 4.6 Afmelden voor een (speltak)bijeenkomst Het kan altijd voorkomen dat je niet naar een bijeenkomst kunt komen. Graag op tijd afmelden bij de leiding van de speltak. Het is fijn dat zij weten hoeveel kinderen er tijdens een activiteit aanwezig zijn. Het is daarom heel belangrijk om je altijd af te melden als je verhinderd bent. 4.7 Overzicht groepsleiding Groepsleiding explorers Helen Bradberry Tel. 043-3670707 E-mail: helen.bradberry@planet.nl Renee Macheels Tel. 043-3671414 E-mail: macheels@home.nl Pagina 16