TVV - JAARVERSLAGEN 2014

1 / TVV - JAARVERSLAGEN 2014 pagina - Ledenadministratie 1 - Activiteitencommissie 2 - Jeugdcommissie 2 - Kantinecommissie 4 - Parkcommissie 4 - Technische Commissie 6 JAARVERSLAG 2014 LEDENADMINISTRATIE Overzicht ledenbestand per 31 december 2014 Totaal 2014 Beginstand per 1 januari 413 Aantal afmeldingen 63 Nieuwe leden 33 Eindstand per 31 december 383 Junioren 2014 Beginstand per 1 januari 84 Aantal afmeldingen 30 Nieuwe leden 12 Eindstand per 31 december 66 Senioren 2014 Beginstand per 1 januari 329 Aantal afmeldingen 33 Nieuwe leden 21 Eindstand per 31 december 317 Geef wijzigingen (e-mail, adres, foto) door aan de ledenadministratie. Aanmeldingen bij voorkeur via de website of de gevraagde gegevens mailen naar ledenadministratie@tvvoerendaal.nl Opzegging lidmaatschap indienen vóór 1 januari 2015 schriftelijk/per e-mail eveneens via ledenadministratie@tvvoerendaal.nl bij de ledenadministratie. Paul Scheijen Ledenadministratie

2 / JAARVERSLAG 2014 ACTIVITEITENCOMMISSIE (AC) Anke Hanssen voorzitter Peter Kokkelkoren Annie van Loon Alle vrijwilligers die het afgelopen jaar hun steentje hebben bijgedragen aan het organiseren en het ondersteunen van activiteiten, wil ik bij dezen heel erg hartelijk bedanken. De uitgevoerde activiteiten waren stuk voor stuk goed georganiseerd en erg leuk! Verder wil ik graag vermelden dat ik er trots op ben dat de woensdagmixavond nog steeds zo n groot succes is. Mijn dank ook aan de vrijwilligers die zich hier enorm voor inzetten. Last but not least wil ik ook de webbeheerder bedanken voor zijn inzet en de prettige samenwerking. Ik heb binnen de AC enthousiast gewerkt om een aantal activiteiten te organiseren. Ik heb alleen gemerkt dat er telkens heel weinig inschrijvingen zijn. Er is maar 1 activiteit door kunnen gaan en zelfs die was met een beperkt aantal deelnemers. Ondanks dat was het wel geslaagd en zeer gezellig! Ik ben bereid om dit het komende seizoen door te blijven zetten, maar het is natuurlijk zonde van mijn tijd en moeite om hiermee door te blijven gaan wanneer het aantal inschrijvingen zo laag blijft. Dus ik vraag hierbij jullie hulp en suggesties over hoe we wél met een volwaardig aantal leden aan de activiteiten kunnen deelnemen. Een ander punt van aandacht is de ledenwerving en het ledenbehoud van de vereniging. Iedereen weet dat er in het verenigingsleven sprake is van een teruglopend ledenaantal. Ook wij hebben jammer genoeg hiermee te maken. Het is bekend dat de verenigingen de noodzaak hiervan inzien om zich in te zetten voor dit belangrijke onderwerp. Verenigingen hebben de laatste jaren zelf een groepje vrijwilligers aangetrokken die zich met de ledenwerving en het ledenbehoud van de club bezig houdt. Onze vereniging zoekt ook leden die zich hiervoor willen inzetten. Iedereen die geïnteresseerd is, kan zich bij mij of de A.C. aanmelden. Ook willen we graag weten of er leden zijn die hun e-mailadres willen geven aan de allernieuwste leden onder ons. Opdat ze dan als een soort buddy kunnen optreden voor het nieuwe lid. Dit houdt in dat het nieuwe lid allerlei vragen mag stellen aan zijn buddy die te maken hebben met TVV of dat hij zijn buddy een keer kan vragen om samen eens een balletje te gaan slaan op het park. Leden die graag als buddy willen fungeren mogen vanavond hun emailadres bij mij op het formulier komen zetten. Namens de Activiteitencommissie Anke Hanssen JAARVERSLAG 2014 JEUGDCOMMISSIE (JC) 2014 was voor de Jeugdcommissie (JC) een druk maar succesvol jaar. Wij zijn het jaar in februari al vroeg gestart met een bowlingactiviteit! Met groot enthousiasme werden, onder het genot van een kleine snack en een drankje, door zowel de lagere als middelbare schooljeugd de kegels omgegooid. Met ruim 50 jeugdleden hebben we het nieuwe seizoen zo een goede start gegeven. Op vrijdag 14 maart is Sportemich en daarmee ook de 7e baan van de tennisvereniging geopend. Met een circuitoefening hebben de kinderen van Cortemich de baan officieel geopend. Op deze baan mogen de jeugdleden ook na 19 uur tennissen.

3 / In maart volgden al snel een schooltennisproject, deelname aan de open tennisdagen van de KNLTB en tennis na school. Tijdens het schooltennisproject hebben alle kinderen van groep 3 tot en met 8 van basisschool Cortemich tijdens hun gymlessen 2 keer tennisles gehad. Het doel van deze activiteiten is het werven van nieuwe jeugdleden. Mede dankzij de inzet van onze trainers Job en Wim waren deze activiteiten geslaagd en hebben wij een aantal nieuwe jeugdleden kunnen begroeten. In tegenstelling tot verleden jaar kon de uitwisseling met Simpelveld dit jaar wel in maart doorgaan. Waar het vorig jaar te koud was om te spelen, hebben nu zo n 70 kinderen in wisselende samenstelling in het voorjaarszonnetje korte dubbelpartijen tegen elkaar gespeeld. Een goede voorbereiding op de competitie die een week later van start ging! In april hebben we samen met de gemeente en de school ook meegewerkt aan de Nationale Sportweek. Een deel van onze jeugdleden heeft ook dit jaar weer voorjaars- en najaarscompetitie gespeeld. De vorig jaar door de KNLTB gestarte World Tour voor de rood, oranje en groen spelers blijkt een groot succes. De eerste zondag van maand spelen de rode en oranje spelers hun partijtjes. Steeds bij een andere vereniging. De groen spelers spelen zowel in het voorjaar als het najaar zeven woensdagmiddagen zes wedstrijden. In de oranje en groen categorie zijn wij goed vertegenwoordigd. Onze rode spelers zijn doorgegroeid naar oranje. Daarom hadden wij in het najaar geen rood team meer. Met de komst van de nieuwe leden verwachten wij in het voorjaar wel weer een rood team in te kunnen schrijven. Naast de World Tour speelden er drie jeugdteams voorjaarscompetitie (t/m 14 en t/m 17) op zondag. Ook deze teams hebben het goed gedaan en zullen ook in 2015 hun kunsten weer vertonen. Na de competitie tot aan de zomervakantie waren er op vrijdagmiddag weer de mixmiddagen voor de jeugd. Vooral de lagere schooljeugd doet hier aan mee. Het is ons niet gelukt om de middelbare schooljeugd naar de baan te krijgen. Misschien kunt u ons helpen met het vinden van de succesformule. In juli heeft de JC samen met Job een eendaagse tennisclinic gehouden. Het was een gezellige zonnige dag waar ongeveer 30 kinderen nog wat extra tennistechnieken kregen aangeboden. Met deze tennisclinic werd ook de zomervakantie ingeluid. Eind augustus was de JC weer terug te vinden op de banen met de voorrondes van de rood/oranje clubkampioenschappen. Helaas kon de rood categorie als gevolg van te weinig inschrijvingen niet doorgaan. Des te fanatieker werd er in de oranje categorie gestreden. Tijdens het finale weekend van de clubkampioenschappen in september mochten onze talenten de (halve) finale partijen spelen. Wederom leverde dit mooi tennis op. De schoolsportolympiade vond dit jaar voor de 25e keer plaats begin september. Op een stralende vrijdagmiddag hebben we alle kinderen van de groepen 6 en 8 van de basisscholen uit de gemeente Voerendaal welkom geheten op onze tennisbanen. De schoolsportolympiade organiseren we samen met de jeugdcommissie van TV Klimmen. Op tennisgebied hebben wij het seizoen in oktober met het ouderadoptie toernooi afgesloten. Het was weer ouderwets gezellig en druk met leuke partijen en een lekkere bbq. Tenslotte hebben wij 2014 in december afgesloten met bingo voor de lagere schooljeugd en het grote dobbelspel voor de middelbare schooljeugd. Al deze activiteiten zijn er vooral op gericht om nieuwe jeugdleden te werven en de betrokkenheid van de huidige jeugd te behouden en vergroten. In het kader hiervan zijn wij in het najaar van 2014 samen met de trainers gestart met een selectiebeleid. Spelers die iets meer willen en kunnen krijgen de mogelijkheid om een tweede keer in de week te trainen tegen een gereduceerd tarief. Hieraan zijn uiteraard voorwaarden verbonden, zoals de verplichting om competitie en een aantal toernooien te spelen. Wij hopen hiermee de spelers nog enthousiaster te maken voor het tennisspel en hun te motiveren om, onder ander in wedstrijdverband, meer te gaan spelen.

4 / Over de samenwerking met de trainers zijn wij zeer enthousiast. Zoals ook in voorgaande jaren door ons is aangegeven, is de samenwerking tussen de trainers en JC van groot belang. Enthousiaste trainers vormen de fundering van een vereniging. Job en Wim weten onze jeugdleden voldoende uit te dagen en zo te blijven groeien in het tennisspel. Tenslotte zijn wij zeer blij met de versterking die de jeugdcommissie in 2014 heeft gekregen In Manjana Blezer en Wieneke Pommé heeft de JC twee zeer enthousiaste leden erbij gekregen. Samen met Sandra Quadakkers, Ellis Sprokel, Saskia Costongs, Chantal Fouarge en ikzelf zijn wij redelijk op sterkte om ook in het komende jaar de uitdagingen aan te gaan. Maar wij kunnen het niet alleen. Wij staan open voor ieders creativiteit. Mochten jullie ideeën hebben voor nieuwe activiteiten: schroom niet en maak deze bij ons kenbaar zodat wij deze samen uit kunnen voeren. Het behouden en vergroten van de betrokkenheid van de huidige jeugd en het winnen van nieuwe jeugdleden is voor de club van groot belang. De creativiteit en hulp van alle betrokkenen helpt ons bij het bereiken van deze doelstelling. Marianne Treur voorzitter JC JAARVERSLAG 2014 KANTINECOMMISSIE (KC) Het jaar 2014 is voor de kantinecommissie goed verlopen. Door het groot aantal vrijwilligers is het wederom gelukt de kantine s avonds en in de weekenden van de competitie goed te bezetten. Door het inzetten van competitieteams tijdens de diverse toernooien en specifieke evenementen kon de kantinebezetting gerealiseerd worden. Wij danken iedereen die hierin een bijdrage heeft geleverd. Op de vrijdagavonden tijdens de competitie is dit jaar gekozen om de kantinedienst tot circa 23.30 uur door een tweetal vrijwilligers te laten draaien en daarna door een aangewezen competitieteam. Op deze manier is het eenvoudiger twee vrijwilligers in te delen. De teams hebben de overdracht overigens naar behoren ingevuld. Wij zijn als commissie blij met de versterking door Peter Kokkelkoren die begin dit jaar de enveloppen voor zijn rekening heeft genomen. Namens de kantinecommissie Bert Meijer JAARVERSLAG 2014 PARKCOMMISSIE (PC) Het jaarverslag over het verenigingsjaar 2014 is min of meer een samenvatting van de reeds eerder verschenen kwartaalverslagen. Ook dit jaar bestaat de PC uit de volgende leden: Fons van Binsbergen, Guus Debets (voorzitter), Harrie Goessens, Jo Ladenstein, Hubert Lahey, Walter Roukens, Heinz Schwarz, Michiel Scheyen en Gerard Smits (nog steeds de man van de bloemen en het overige groen). Wat voor iedereen niet onopgemerkt blijft is dat de leeftijd van de commissieleden zeer hoog genoemd mag worden. De gemiddelde leeftijd van de leden is ruim boven 75 jaar, waarbij te bedenken valt dat er nog 3 jonkies van onder de 70 jaar bij zijn. De diverse oproepen om in het seizoen een aantal vrijdagmiddagen de PC bij de werkzaamheden te ondersteunen heeft geen gehoor gekregen en is blijven steken op 2 personen.

5 / Wat is er zoal gebeurd in het afgelopen jaar? Er is een nieuw dak aangelegd en dat was hoognodig, aangezien er diverse lekkages te bespeuren waren. In maart is baan 7 verwezenlijkt. Over de openbaarheid van het multifunctioneel (mf) terrein tussen school en park bestaat nog onduidelijkheid. Zowel ons terrein als het mf-terrrein zijn niet afgesloten en zodoende kan men vrijelijk ons park en dus de banen betreden. Het afsluiten van de poort nabij de oefenmuur heeft dus geen zin. Hier is overleg met de gemeente gaande om tot een adequate oplossing te komen. Dat er tweemaal ingebroken is in ons clubhuis zal inmiddels iedereen wel weten. Er is getracht het de inbrekers in de toekomst zo moeilijk mogelijk te maken om ongehinderd binnen te komen. Tevens is overleg met beveiligingsfirma s gaande wat gecombineerd wordt met werkzaamheden die noodzakelijk zijn om aan de voorwaarden van de verzekering te voldoen. Het opzetten van een sleutelplan zal daar niet bij ontbreken. Er is beplanting op diverse plaatsen op het park aangebracht zoals op het bergje naar de garage, rondom het terras, voor en achter de afrastering achter baan 1 en 2 (langs Cortenbacher Allee) en het strookje links van de oprit naar baan 7. Met name een woord van dank aan onze sponsor Arnold Beekman voor de plantjes is hier op zijn plaats. Voor het wekelijks onderhoud is een courtmaster aangeschaft die de banen losser dan de borstel kan maken. Er is ook begonnen om de verborgen drainageputten op te halen zodat het drainageonderhoud gemakkelijker kan plaatsvinden. Tevens is gestart met het maaien van de beekhellingen rondom het park zodat overgevlogen ballen gemakkelijker te vinden zijn. Op twee plaatsen zijn er welkomstdoeken aangebracht. Verder is mede te delen dat er steeds minder onrechtmatigheden op de banen te vinden is zoals sigarettenpeuken, flessendoppen en kauwgum. Ook de prullenbakken die buiten de banen geplaatst zijn, zijn nog steeds heel gebleven. Houden zo!! De led-verlichting op baan 7 is gerealiseerd en de traditionele verlichting op de overige banen is vervangen door milieuvriendelijkere en zuinigere led-verlichting. Nog niet iedereen weet dat je als je s avonds de baan verlaat je het knopje laag moet indrukken op de verlichtingsmast naast de baan, om de verlichtingssterkte te reduceren op 15%. De situatie rondom baan 7 zal aangepast c.q. veranderd worden. Met name zullen de greppels gedicht worden maar nadere info krijg ik waarschijnlijk in aanstaande februari. In het takenpakket van de parkcommissie valt ook het clubhuis. In het verleden is het een aantal malen gebeurd dat de deurstop niet ontkoppeld was en dat er dan met kunst- en vliegwerk de deur van het clubhuis open gemaakt kon worden. Om te voorkomen dat we in de toekomst de deur helemaal niet meer open krijgen is de deurstopper verwijderd. In de zomerdagen kan dan, indien gewenst, eventueel een wig of een stoel de deur open houden. Ook gebeurt het wel eens dat met de zonwering op hand zet, maar op het eind van de dag vergeet dat deze weer op automaat gezet moet worden want het kan wel enige tijd duren voordat de kantine weer bemand wordt en de zonwering dan aan wind en weer blootgesteld is. Ook is de deur van de diepvries in de keuken open blijven staan. Verder zijn op een aantal plaatsen op ons park hortensias geplant. Naast baan 6 is een haag geplant en naast de oprit naar baan 7. In de afgelopen periode zijn weer, soms meermaals per week, bezig met het bladvrij houden van de banen wat soms tot frustraties kan leiden want als je met een baan klaar bent, en je dan omdraait is het net alsof er niet is geblazen, maar de aanhouder wint!!

6 / Het gras langs de beek nabij de banen 2 en 4 is weer gemaaid en de ballen kunnen weer teruggevonden worden. Ter afsluiting wil ik nog maar eens een oproep doen om ons een aantal keren tijdens de werkzaamheden op vrijdagmiddag te helpen, je kunt er buiten het genieten van de werkzaamheden in de vrije natuur en op de hoogte gebracht worden van de laatste nieuwtjes van het dorp ook nog een reductie op de contributie mee verdienen. Namens de Parkcommissie Guus Debets VERSLAG VAN DE TECHNISCHE COMMISSIE (TC) over de uitgevoerde activiteiten in 2014 en de geplande activiteiten in 2015 De TC gaf in 2014 invulling aan de volgende activiteiten voor junioren en senioren. 1. Voorjaarscompetitie en najaarscompetitie 2. Zomertrainingen 3. Clubkampioenschappen 4. Uitvoering jeugdbeleidsplan Ad 1. Voorjaarscompetitie en najaarscompetitie Voorjaarscompetitie Er werd deelgenomen aan: - de districtscompetitie op dinsdag, woensdag, vrijdag, zaterdag, en zondag. - de landelijke competitie op zondag. Najaarscompetitie Er werd deelgenomen aan de districtscompetitie op vrijdag en zondag. Ad 2. Zomertrainingen De zomertrainingen werden uitgevoerd in samenwerking met de trainers en de JC. Ad 3. Clubkampioenschappen De organisatie vindt plaats in samenwerking met de werkgroep clubkampioenschappen. Dit evenement is zoals ieder jaar het hoogtepunt van het zomerseizoen, waarbij de integratie van junioren en senioren bijdraagt aan een positieve onderlinge samenhang binnen onze vereniging. De Jeugdcommissie heeft, conform voorgaande jaren, de clubkampioenschappen voor de ¾ en de mini s georganiseerd. De finales werden gespeeld tijdens het finaleweekend. Ad 4. Uitvoering jeugdbeleidsplan TC is samen met de JC verantwoordelijk voor het jeugdbeleidsplan. Uitvoering vindt plaats door JC. Geplande activiteiten in 2015 In 2015 zullen de door de TC uit te voeren activiteiten hetzelfde zijn als in 2014. Namens de Technische Commissie Sjef Crijns