JEUGDBELEIDSPLAN 2.0 KM TORHOUT

JEUGDBELEIDSPLAN 2.0 KM TORHOUT Jeugd KM TORHOUT 2015

Algemene missie KM TORHOUT Als voetbalclub wil KM TORHOUT zich een plaats toe eigenen in de linker kolom van derde klasse A van het Belgische voetbal. KM TORHOUT streeft naar een professionele uitbouw van haar organisatie en naar een infrastructuur die aan alle wettelijke eisen voldoet. KM TORHOUT wil financieel gezond zijn en haar goede jeugdwerking consolideren en verder uitbouwen. De raad van bestuur, het dagelijks bestuur en zijn medewerkers communiceren open in een vertrouwelijke en opbouwende sfeer. KM TORHOUT wenst het sportieve uithangbord te zijn van midden West-Vlaanderen. KM TORHOUT wil een maatschappelijke rol vervullen waar verdraagzaamheid, sportiviteit, eerlijkheid, vertrouwen, waarden, normen en respect voor diversiteit hoog in het vaandel gevoerd worden. De waarden bij KM TORHOUT zijn team, respect, ambitie, progressie, passie, eenvoud en nederigheid. KM TORHOUT wil zijn spelers leren voor iedereen het nodige respect op te brengen, onafhankelijk van kleur, afkomst, religie of overtuiging. Wij onderschrijven het anti-geweld credo en het sociaal charter van de KBVB. KM wil zijn spelers leren om te gaan met het wedstrijdgebeuren. Willen winnen, maar durven verliezen is hier de boodschap. Wij onderschrijven het Fair-Play reglement van UEFA. Bij KM TORHOUT biedt het individueel proces respect voor de individuele kwaliteiten van elke speler. Dit individueel proces wordt in team naar voor gebracht. Het individueel proces en het teamgebeuren komen nu en dan haaks op elkaar te staan. Het individueel proces krijgt bij ons (in de jeugdwerking) steeds voorrang, ook als team (kern) moeten we samen sterk zijn. Elke speler wordt opgevolgd via een permanente evaluatie. Dit om de kwaliteit te laten primeren tegenover de kwantiteit. Een speler van KM TORHOUT, moet een winnaar zijn op sportief (technisch spelintelligent fysisch mentaal) en extra-sportief gebied. KM TORHOUT moet het voetbal promoten in de regio en enkele specifieke knelpunten van het Belgisch voetbal, met name het gebrek aan techniek en spelintelligentie en het manifeste manco aan een individuele actie doen vergeten. KM TORHOUT zal voetballen in een wisselende veldbezetting, steeds vanuit de filosofie van het zonevoetbal. Daarbij moeten we in staat zijn een 4-3-3, 4-5-1 of een 3-4-3 systeem toe te passen in het zonevoetbal met een vaste veldbezetting in B- en/of B+. Dit zowel bij stilstaande fases in B- en/of B+. w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 2

Algemene visie KM TORHOUT Om de missie te realiseren zijn een aantal strategische keuzes en basiskrachtlijnen van toepassing. De missie zal duidelijk moeten gedragen worden door alle leden binnen de club en dient verder uitgewerkt in daden. Iedere betrokkene bij de werking van KM TORHOUT dient zich te gedragen in overeenstemming met de missie. Iedereen dient dus deze missie ten volle te dragen in het bijzonder de leden van de Raad van Beheer en de leden verbonden aan KM TORHOUT. Bij de aanwerving van nieuwe leden en medewerkers zal erover gewaakt worden dat de missie begrepen, aanvaard en toegepast wordt. De nodige samenwerkingsverbanden worden gerealiseerd om onze sportieve doelstellingen te bereiken en dit zowel op het vlak van betere afstemming en integratie van een goeie werking. De jeugdopleiding is van enorm belang voor onze club: zij vormt de basis, de hoeksteen van de vereniging. KM TORHOUT beoogt een kwalitatief hoogstaande jeugdopleiding aan te bieden met als streefdoel de doorstroming van jeugdspelers naar het eerste elftal! KM TORHOUT wil een actief clubleven en een zo groot mogelijke betrokkenheid creëren bij de spelers, ouders, grootouders, bestuursleden, trainers, medewerkers, sponsors en andere leden en sympathisanten van de club! Zo worden een aantal extra-sportieve activiteiten georganiseerd om die betrokkenheid te vergroten, alsook om bijkomende financiële middelen te verkrijgen. KM TORHOUT staat ook achter de Panathlon verklaring die het heeft over ethiek in de jeugdsport. Het financieel beheer van KM TORHOUT wordt gevoerd in overeenstemming met alle wettelijke bepalingen. Kernwaarden KM TORHOUT wil haar missie waarmaken door een cultuur te creëren die gebaseerd is op waarden. Dit zijn leefregels waaraan iedereen van KM TORHOUT zich houdt, zowel de jongste jeugdspeler als de voorzitter. Alleen als iedereen volgens die waarden handelt, is er voldoende samenhang en interne kracht binnen de club om de doelstellingen te bereiken. We besteden daarom bijzondere aandacht aan de interne communicatie van de waarden. 7 waarden: Team. De voetbalsport is een teamsport. Daarom handelen we bij KM TORHOUT als één team. Niet alleen op het terrein, maar ook ernaast. Wij hebben één gemeenschappelijke visie en weten dat het team als geheel sterker is dan de optelsom van de individuen die er deel van uitmaken. Respect. We tonen respect voor iedereen van KM TORHOUT en iedereen waarmee we in contact komen. Van terreinverzorger over supporter tot tegenstrever en scheidsrechter. Ambitie. We hebben ambitie en streven naar uitmuntendheid maar we doen dit op een sportieve en eerlijke manier en zullen ons daarvoor gemotiveerd en met een positieve houding inzetten. Wij houden vast aan onze beginselen van goed beheer op sportief en extra-sportief gebied. w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 3

Progressie. KM TORHOUT bouwt constant aan haar toekomst en wil op verschillende vlakken progressie maken en zich verder ontwikkelen: individuele en collectieve progressie, blijvend bouwen op de jeugd en continue verbetering nastreven op alle vlakken. We willen leren van onze fouten en op regelmatige basis zullen we ons eigen functioneren toetsen door permanent te evalueren. Passie. We hebben bij KM TORHOUT passie en dat willen we uitstralen als een vooraanstaande club in West-Vlaanderen. Voetbal speel je met de borst vooruit. Een passie die ons allemaal met elkaar verbindt. Eenvoud. Met beide voeten op de grond, streven we bij KM TORHOUT naar eenvoud. Wij houden vast aan een goeie structuur en staan open voor continue verbetering zonder hoogmoedig te worden. Alle leden binnen KM TORHOUT moeten zich goed voelen door eenvoud. Nederigheid. We werken bij KM TORHOUT continue aan nederigheid door weinig voor zichzelf te eisen en zichzelf niet op de voorgrond te plaatsen, en afkeer van gebruik van macht, laat staan opeisen, van eer. Nederigheid is niet te combineren met egoïsme. Nederigheid dient niet verward te worden met een gebrek aan zelfwaardering. Het is het tegenovergestelde van hoogmoed of arrogantie. Algemene doelstelling jeugdopleiding Jeugdspelers opleiden tot voetballers voor het eigen eerste elftal, door het aanbieden van een optimale begeleiding waarin doorstroming centraal staat en waarbij bijzondere aandacht wordt besteed aan de totale ontwikkeling en opvoeding van de jeugdspelers. WE SPELEN NIET IN FUNCTIE VAN DE EERSTE PLOEG, WE LEIDEN OP IN FUNCTIE VAN DE EERSTE PLOEG. De totale jeugdwerking van KM TORHOUT schaart zich dan ook volledig achter de Panathlonverklaring i.v.m. de rechten van het kind in de jeugdsport. Eveneens gaan wij de verbintenis aan om alle jeugdspelers minstens 50% van de totale wedstrijdduur te laten spelen. Daarvoor nemen we de gemiddelde speeltijd van de laatste 4 wedstrijden. w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 4

Missie jeugdopleiding De jeugdopleiding van KM TORHOUT wilt het uithangbord zijn van het jeugdvoetbal in Midden West- Vlaanderen. Het jeugdbestuur wil de voetballende jeugd de mogelijkheid bieden om hun voetbalhobby in een aangename en familiale sfeer te beoefenen. De doelstelling is de jeugd op een plezierige en succesvolle manier de voetbalsport te laten beoefenen. We leggen de nadruk vooral op opleiding, beleving en totale ontwikkeling. In elke jeugdcategorie krijgt iedere speler zoveel mogelijk speelkansen. Elke speler moet zo hoog mogelijk spelen om zich zo optimaal mogelijk te kunnen ontwikkelen. Binnen de jeugdopleiding moet het belang van de speler (individu) boven alles gaan. Zodoende legt men zo vroeg mogelijk de link naar de doelstelling bij de senioren om op een zo hoog mogelijk niveau te spelen. Het beleid van de jeugdopleiding draait rond een 6-tal accenten: We willen een degelijke opleiding bieden aan de spelers. We willen dit doen in een aangename omgeving en we willen ervoor zorgen dat de spelers zich goed voelen bij ons. Deze beleving is voor ons van groot belang. De benadrukking van discipline kan een speler nog sterker maken dan hij al is. Sportiviteit, fair-play en respect dragen we als vereniging hoog in het vaandel, ook t.o.v. tegenstanders en hun supporters en t.o.v. de scheidsrechter. Goede, correcte communicatie kan veel misverstanden voorkomen. Met vragen en/of problemen kan je steeds bij de trainer of jeugdcoördinator terecht. Je bent steeds welkom zolang het niet aan de toog gebeurt, tijdens de wedstrijd of training en vraag enkel wat betrekking heeft op je zoon/dochter. Voor commentaar op andere spelers ben je aan het verkeerde adres. Een positieve ingesteldheid van iedereen is al een heel goede start. Bestuursleden, trainers en afgevaardigden vervullen een voorbeeldfunctie in het kader van de opvoeding van de spelers die aan ons zijn toevertrouwd. Sociale functie jeugdopleiding Voetbal als gezonde, sportieve attitude en vrijetijdsbesteding. middel voor opvoeding als doel. sociaal gebeuren. Voetbalvisie jeugdopleiding Vanuit een goede organisatie en blokvorming komen tot verzorgd en dominant voetbal met opbouw van achteruit maar met snelle diepgang en omschakeling als het kan. w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 5

Opleidingsplan Zie document opleidingsplan jeugd KM. Organisatie Verantwoordelijken 2015-2016 Jeugdvoorzitter... Jan Strobbe Ondervoorzitter... Maurice Bolle Secretaris... Diedrik Van Tieghem Penningmeester... Ann Verkeyn Vertrouwenspersoon... Raf Demol Verantwoordelijke kledij & shop... Bianca Degraeve Verantwoordelijke bus... Rik Wydooghe TVJO (technisch verantwoordelijke jeugdopleiding)... Kris Defreyne Coördinator U7-U11... Bert Devoldere Coördinator U12-U15... Johan Coudyser Coördinator U16-U19... Rudy Benthein Verantwoordelijke eigen scheidsrechters jeugd... Oswald Deconinck Niveau s 2015-2016 Gewestelijk (G) provinciaal (P) interprovinciaal (IP) Vaste medewerkers 2015-2016 Buschauffeurs. Koen Delafontaine, Rik Wydooghe Receptie.. Francine Wargnies Ontvangst velodroom Patrick Casier Scheidsrechters jeugd Oswald Deconinck, Anthony Descheemaecker, Peter Verplancke, Kurt Casier, Noël Cordie, Jean-Claude Maes, Robin Debou, Guy Depondt, Patrick Casier, Nicky Berghman, Diedrik Van Tieghem Velodroom.Martine Decloedt, Ann Schoonbaert, Bernard Holvoet, Joost Ver Eecke w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 6

Organogram jeugd 2015-2016 w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 7

Besturen, cellen, comités, raden en commissies Statutaire vergadering Kernbestuur (KB) Dagelijks bestuur (DB) Administratieve cel Jan Strobbe Maurice Bolle Diedrik Van Tieghem Ann Verkeyn Raf Demol Rudi Claeys Rik Wydooghe Guido Desimpelaere Koen Delafontaine Francky Vanhooren Joost Ver Eecke Dirk Couwelier Willy Lemahieu Marc Deroo Roger Deblauwe Alfons Demol Daniël Bouckaert Noël Cordie Jan Strobbe Maurice Bolle Diedrik Van Tieghem Ann Verkeyn Jan Strobbe Maurice Bolle Diedrik Van Tieghem Ann Verkeyn Raf Demol Rudi Claeys Rik Wydooghe Guido Desimpelaere Koen Delafontaine Francky Vanhooren Joost Ver Eecke Dirk Couwelier Marina Waerlop Jan Ledaine Diedrik Van Tieghem Jan Strobbe Kris Defreyne Michel Denolf Dries Ballyn Financiële cel Ombudsdienst Cel catering & logistiek Sportieve cel & sportieve commissie Maurice Bolle Ann Verkeyn Jan Strobbe Raf Demol Koen Delafontaine Tom Cappelle Rudi Claeys Francky Vanhooren Joost Ver Eecke Dirk Couwelier Kris Defreyne Bert Devoldere Johan Coudyser Rudy Benthein Stefaan Debever Jan Strobbe Maurice Bolle Diedrik Van Tieghem Ann Verkeyn w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 8

Medische cel Cel studiebegeleiding Ouderraad Comité bussen Dieter Laleman Kris Perquy Hilde Smet Diedrik Van Tieghem Diedrik Van Tieghem Koen Debou Mieke Martens Christophe Cornille Chris Kimpe Kris Rogiers Chris Depypere Yves Van Gele Isabelle Stes Rik Wydooghe Koen Delafontaine Statutaire vergadering: De statutaire van de vzw komt jaarlijks samen. De statutaire vergadering stemt over de leden van het dagelijks bestuur, nieuwe kandidaturen voor en ontslagen uit het dagelijks bestuur. De statutaire vergadering heeft inzicht in de financiële toestand van de vereniging. Leden: Jan Strobbe (jeugdvoorzitter), Maurice Bolle (ondervoorzitter), Diedrik Van Tieghem (secretaris jeugd), Ann Verkeyn (penningmeester), Raf Demol (ere-voorzitter en vertrouwenspersoon), Rudi Claeys, Rik Wydooghe, Guido Desimpelaere, Koen Delafontaine, Francky Vanhooren, Joost Ver Eecke, Dirk Couwelier, Willy Lemahieu, Marc Deroo, Roger Deblauwe, Alfons Demol, Daniël Bouckaert, Noël Cordie, Marina Waerlop, Bernard Holvoet Kernbestuur (KB): Overkoepelende controle op goed functioneren van alle besturen, comités en commissies. Het kernbestuur heeft de eindverantwoordelijkheid. Leden: Jan Strobbe (jeugdvoorzitter), Maurice Bolle (ondervoorzitter), Diedrik Van Tieghem (secretaris jeugd), Ann Verkeyn (penningmeester) Dagelijks bestuur (DB): Het dagelijks bestuur is belast met het bestuur van de vereniging. Onder besturen kan worden verstaan al hetgeen noodzakelijk is om de vereniging, gelet op haar doelstelling en maatschappelijke activiteiten, intern en extern goed te laten functioneren. Zij handelt in het belang van de vereniging. Concreet betekent dit dat het dagelijks bestuur verantwoordelijk is voor de organisatie van de jeugdwerking in zijn totaliteit, zowel sportief als extra-sportief. Daarbij is de controle op alle commissies, comités en Velodroom die hun dagelijkse werking met grote autonomie kunnen uitvoeren een kerntaak. Leden: Jan Strobbe (jeugdvoorzitter), Maurice Bolle (ondervoorzitter), Diedrik Van Tieghem (secretaris jeugd), Ann Verkeyn (penningmeester), Raf Demol (ere-voorzitter en vertrouwenspersoon), Rudi Claeys, Rik Wydooghe, Guido Desimpelaere, Koen Delafontaine, Francky Vanhooren, Joost Ver Eecke, Dirk Couwelier, Marina Waerlop, Jan Ledaine (afgevaardigde hoofdbestuur) Administratieve cel: Verantwoordelijk voor de communicatie en administratie binnen de club. Daaronder valt o.a. de website, het jeugdkrantje en het ka-imertje. Leden: Diedrik Van Tieghem (verantwoordelijke), Kris Defreyne, Jan Strobbe, Michel Denolf (GC), Dries Ballyn w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 9

Comité bussen: Verantwoordelijk voor het organiseren en plannen van de busverplaatsingen van jeugdploegen, alsook het onderhoud van de bus. Ziet toe op het correct naleven van het busreglement. Rapporteren aan DB. Leden: Rik Wydooghe, Koen Delafontaine Financiële cel: Verantwoordelijk voor samenbrengen van alle onkosten en inkomsten. Boekhoudkundig inbrengen van alle financiële data. Verrichten van betalingen. Rapporteren aan DB. Leden: Maurice Bolle (verantwoordelijke), Ann Verkeyn, Jan Strobbe Ombudsdienst: Komt op vraag tussen bij problemen die niet direct opgelost geraken. Probeert steeds vanuit een serene sfeer en met respect voor alle partijen te bemiddelen. Zoekt naar een oplossing dat gedragen kan worden door alle partijen. Rapporteren aan DB. Verantwoordelijke: Raf Demol Cel catering & logistiek: Verantwoordelijk voor het organiseren van catering en logistiek (huur materiaal, locaties, organisatie inkom, medewerkers ) bij activiteiten en feestgelegenheden. Naast het versterken van de financiële middelen van de jeugdwerking, is ook het bewaken van de familiale sfeer binnen KM een doelstelling. De cel catering & logistiek waakt ook over het respect t.o.v. de talrijke vrijwilligers en medewerkers. Rapporteren aan DB. Leden: Koen Delafontaine (verantwoordelijke), Francky Vanhooren, Dirk Couwelier, Rudi Claeys, Joost Ver Eecke Sportieve cel & sportieve commissie: Verantwoordelijk voor aanwerven en aanstellen van jeugdtrainers, het samenstellen van de sportieve staf, het samenstellen en opvolgen van de jeugdploegen, het inschrijven van ploegen voor competities en deelname aan tornooien. De sportieve commissie ondersteunt de jeugdtrainers in hun functie. De sportieve commissie rapporteert op regelmatige basis het kernbestuur en DB. Leden: leden kernbestuur, Kris Defreyne (TVJO), Bert Devoldere (JC U7-U11), Johan Coudyser (JC U12-U15), Rudy Benthein (JC U16-U19), Stefaan Debever (hoofd scouting), Jan Strobbe (jeugdvoorzitter), Maurice Bolle (ondervoorzitter), Diedrik Van Tieghem (secretaris jeugd), Ann Verkeyn (penningmeester) Ouderraad: Deze raad zal zowel de belangen van de ouders (en supporters), alsook de belangen van de jeugdleden behartigen. De ouderraad heeft tot doel om voor een goede communicatie te zorgen tussen alle partijen, zijnde de ouders, het jeugdbestuur en de technische staf, waardoor een grotere transparantie ontstaat tussen alle partijen. De ouderraad behandelt zaken die werden voorgedragen door één van de belanghebbende partijen, voornamelijk van de ouders, maar ook van het jeugdbestuur of de technische staf. Dit kan handelen over zowel organisatorische zaken of extra-sportieve dingen, maar ook algemene. Individuele belangen worden bij voorbaat niet behandeld! Rapporteren aan DB. Leden: Diedrik Van Tieghem (voorzitter ouderraad), Koen Debou, Mieke Martens, Christophe Cornille (secretaris ouderraad), Chris Kimpe, Kris Rogiers, Chris Depypere, Yves Van Gele, Isabelle Stes Medische cel: Verantwoordelijk voor opvolging van blessures, blessurebehandelingen en fysieke paraatheid van spelers binnen de jeugdopleiding. Informeert spelers en ouders betreffende (blessure)preventie, voeding, hygiëne, EHB(S)O, lifestyle Rapporteren aan sportieve commissie. Leden: Dieter Laleman (verantwoordelijke), Kris Perquy, Hilde Smet w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 10

Cel studiebegeleiding: Verantwoordelijk voor extra studiebegeleiding door aanbieden van locatie voor bijwerken schoolwerk tijdens de examenperiodes en voor eventuele hulp bij opmaak van een studieplanning. Deze cel werkt vraaggestuurd vanuit spelers en ouders. Verantwoordelijke: Diedrik Van Tieghem Nuttige telefoonnummers Jeugdvoorzitter Jan Strobbe 0475 82 48 63 Ondervoorzitter Maurice Bolle 0477 45 57 09 Jeugdsecretaris & Webmaster jeugdwebsite Diedrik Van Tieghem 0486 75 00 23 TVJO Kris Defreyne 0499 19 98 96 JC Rudy Benthein 0495 25 82 33 JC Johan Coudyser 0477 94 74 83 JC Bert Devoldere 0497 38 32 35 Vertrouwenspersoon Raf Demol 0485 85 71 86 Kinesist jeugd & hoofd medische staf Dieter Laleman 0479 39 44 83 Penningmeester Ann Verkeyn 0472 21 04 97 Verantwoordelijke materiaal Bianca Degraeve 0472 53 54 31 Hoofdscout Stefaan Debever 0473 34 34 60 Verantwoordelijke bussen Rik Wydooghe 0477 53 02 56 Gerechtigd correspondent Michel Denolf 0489 10 29 77 PR-verantwoordelijke Jurgen Mylle 0496 55 03 35 Spoedgevallen AZ Sint-Rembert Torhout 050 23 27 76 Jeugdlokaal de Velodroom 050 21 52 12 w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 11

Sportief - en teambegeleiders 2015-2016 PLOEG TRAINER(S) AFGEVAARDIGDEN / TEAMBEGELEIDERS GU7 Vanthournout Kevin Maertens Bob Depuydt David, Cappelle Tom, Deleu Wouter Caenepeel Bjorn GU8 Vandebroucke Kenzo Decloedt Davy, Beauprez Gilles GU9 Deboever Stijn Deblaere Marnix GU10 Vandenberghe Bruno Rasschaert Aldwin, Verhelst Maïkel GU11 Verstraete Christof Bouckaert Kris GU12 Snyers Ronny GU13 Michils Jean-Pierre Tommeleyn Donovan GU15 Jelle Pattyn Jelle Knop Thibaut GU15 Dieter Verbeke Dieter Willemsens Mario, Bourgeois Jean-Michel GU17 Holvoet Kevin Ver Eecke Joost, Jaques Henk, Denolf Arne GU23 Vanacker Bert Ver Eecke Joost PU8 Termote Dries Vens Davy Vanhooren Sam, Ballyn Dries PU9 Jodts Dries Windels Pieterjan Vanacker Didier, Debrabander Ellen IP-10 Amez Bart Werkbrouck Wesley Dornez Nathalie IP-11 Amez Bart Werkbrouck Wesley Cornille Christophe, Neven Noël IP-12 Soete Jitser Dedeyster Alexander Berghman Nicky, Vuylsteke Kurt, Bostyn Mario IP-13 Vandaele Franky Stragier Marijn Vens Gino, Cabooter Kurt, Verstraete Veerle IP-14 Declerck Francky Couwelier Dirk, Hackx Francky IP-15 Mylle Jurgen Declerck Andy IP-16 Brunello Diego Vanvyaene Marcel, Debruyne Rik IP-17 Vandepoele Jimmy Bolle Maurice, Desimpelaere Guido IP-19 Verhaeghe Roland Holvoet Bernard, Bouckaert Daniël KEEPERS Ronny Allemeersch Gerdi Deschepper Tom Vandenbussche TECHNIEK Berghman Nicky Dedeyster Alexander Defreyne Jari FYSICAL Snyers Ronny w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 12

Vergaderingen bijeenkomsten Statutaire vergadering... jaarlijks eind maart Kernbestuur... maandelijks en/of bij noodzaak Dagelijks bestuur... maandelijks Sportieve commissie... maandelijks en/of bij noodzaak Trainersvergaderingen... 2-maandelijks Trainers bovenbouw... wekelijks op donderdag na de training Ouderraad... 3x per seizoen Afgevaardigden... jaarlijks eind augustus HRM Aanwerven trainer/opleider Profiel trainer: Man of vrouw, liefst gediplomeerd. Engagement t.o.v. de vereniging, vervullen van voorbeeldfunctie, zich houden aan de voetbalvisie van onze jeugdopleiding en werken aan individuele progressie op alle vlakken voor iedere speler is belangrijker dan iedere week winnen. Procedure: TVJO zoekt geschikte kandidaat of kandidaat biedt zichzelf aan gesprek met TVJO rapporteren aan KB goedkeuring door KB feedback aan kandidaat door TVJO Oproep via website mogelijk Aanwerven sportief verantwoordelijke ( TVJO - coördinator) Profiel trainer: Man of vrouw, gediplomeerd. Engagement t.o.v. de vereniging, vervullen van voorbeeldfunctie, zich houden aan en meewerken aan de uitvoering van de voetbalvisie van onze jeugdopleiding, verantwoordelijkheid kunnen opnemen en bijsturen van trainers/opleiders waar nodig zijn jouw belangrijkste troeven. De kernwaarden van de vereniging draag je hoog in het vaandel en je hebt kennis van je taakomschrijving. www.kmtorhoutjeugd.be/visie www.kmtorhoutjeugd.be/missie Procedure: TVJO zoekt geschikte kandidaat of kandidaat biedt zichzelf aan gesprek met TVJO rapporteren aan KB goedkeuring door KB feedback aan kandidaat door TVJO (Ingeval van aanwerven van een TVJO wordt deze taak overgenomen door leden van het kernbestuur.) Oproep via website mogelijk w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 13

Aanwerven medewerker Profiel medewerker: Als medewerker sta je volledig achter de missie en visie van onze vereniging in het algemeen en van de jeugdwerking in het bijzonder. De kernwaarden van de vereniging draag je hoog in het vaandel en je hebt kennis van je taakomschrijving. www.kmtorhoutjeugd.be/visie www.kmtorhoutjeugd.be/missie Procedure: Uitnodiging door lid kernbestuur of nieuwe medewerker biedt zichzelf aan gesprek met lid kernbestuur rapporteren aan DB goedkeuring door DB feedback aan kandidaat door lid KB Oproep via website mogelijk Aanwerven afgevaardigde/teambegeleider Profiel afgevaardigde: Als afgevaardigde/teambegeleider sta je volledig achter de missie en visie van onze vereniging in het algemeen en van de jeugdwerking in het bijzonder. De kernwaarden van de vereniging draag je hoog in het vaandel en je hebt kennis van je taakomschrijving. www.kmtorhoutjeugd.be/visie www.kmtorhoutjeugd.be/missie Procedure: Uitnodiging door jeugdsecretaris/tvjo of nieuwe afgevaardigde biedt zichzelf aan gesprek met lid kernbestuur rapporteren aan DB goedkeuring door DB feedback aan kandidaat door jeugdsecretaris/tvjo Oproep via website mogelijk Aanwerven bestuurslid Profiel medewerker: Als bestuurslid sta je volledig achter de missie en visie van onze vereniging in het algemeen en van de jeugdwerking in het bijzonder. De kernwaarden van de vereniging draag je hoog in het vaandel en je hebt kennis van je taakomschrijving. www.kmtorhoutjeugd.be/visie www.kmtorhoutjeugd.be/missie Procedure: Nieuw bestuurslid stelt zich kandidaat met motivatie in statutaire vergadering statutaire vergadering beslist d.m.v. stemming onmiddellijke feedback op statutaire vergadering Oproep via website mogelijk Taakomschrijving & engagement medewerker Zie document engagement medewerkers jeugd KM. w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 14

Trainers/opleiders: profiel, taakomschrijving & engagement en begeleiding Taakomschrijving & engagement jeugdtrainer/opleider Zie document engagement jeugdtrainers KM. Trainersbegeleiding door de club Interne ondersteuning door de sportieve commissie met als doel het bewaken van het pedagogisch, didactisch en methodisch opleidingsproces en de opleidingsvisie van onze jeugdwerking. Brochure opleidingsvisie KBVB Opleidingsplan jeugd KM Opleidingsplan jeugdkeepers KM Opleidingsbrochure jeugdvoetbal KM TORHOUT Jeugdbeleidsplan KM TORHOUT 10 geboden van de jeugdopleider Fairplaycharter 8 pedagogische principes van de jeugdopleider Panathlonverklaring Interne en externe opleidingen Voetbalbibliotheek Documentatie voor trainers via dropbox en op www.kmtorhoutjeugd.be Soccer-online (verplicht voor prestatie-teams, wenselijk voor andere teams) Interactie jeugdtrainers: doelmatig functioneren kan enkel mits een totale samenwerking van en met alle trainers. Elke trainer is overtuigd van het opleidingsplan. Interactie met de jeugdcoördinatoren en sportieve commissie: een noodzakelijke verlengstuk / procesbewaking / spreekbuis / sterkte-zwakte analyse. Jaarlijkse zelfevaluatie met functioneringsgesprek. w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 15

Jeugdspelers: profiel, begeleiding Profiel jeugdspeler Steeds de bal willen hebben. Steeds een oplossing vooruit proberen te vinden. Steeds een actie durven maken op alle plaatsen van het veld. Steeds de sterkste willen zijn in een 1 tg 1 duel. Steeds een gezonde trainings- en wedstrijdmentaliteit tonen. Steeds fair play hoog in het vaandel dragen. HARD WERKEN WINT ALTIJD VAN TALENT, ALS TALENT NIET HARD WERKT. Spelersbegeleiding Belang van: Beleefdheid tucht respect Respect voor uitrusting accommodatie materiaal Stiptheid Attitude voor-tijdens-na de wedstrijd Voetbalattitude: thuis school club Principes van de Fair Play Publicaties: Huishoudelijk reglement voor de jeugdspeler en zijn/haar ouders. Charters: fair play, respect, anti-doping, anti-geweld, sociaal charter KBVB, anti-pest charter, netiquette w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 16

Medische -, mentale - en studiebegeleiding van jeugdspelers Medische begeleiding Medische staf (clubdokter & kinesitherapeut) Zie document Medisch begeleidingsplan jeugdspelers KM TORHOUT Aanwezigheid in medisch kabinet van de club elke maandag van 19u tot 20u Opdracht medische staf: opvolgen fysieke paraatheid jeugdspelers ; opvolgen blessures ; begeleiden van revaliderende jeugdspelers ; blessurepreventie (o.a. tapen) ; informeren rond sport voeding lichaamshygiëne EHB(S)O ; anti-doping & tabak & alcohol Wekelijks overleg met TVJO, JC s, trainers via excel-document blessures Geïntegreerd in sportieve commissie jeugd Meten is weten LTD (Long Term Development lange termijn visie) MEDISCHE SCREENING 2x PER SEIZOEN Elke speler vanaf de middenbouw Lichaamsgewicht + lichaamslengte (= BMI) bloeddruk rustpols vetpercentage lenigheid INVULLEN MEDISCHE VRAGENLIJST www.sportkeuring.be Spelers vullen online medische vragenlijst in en brengen afgedrukt rapport mee naar 1 ste medische screening van het seizoen Elke speler vanaf de middenbouw Aantal fysische testen gedurende de loop van het jaar om zo evolutie te zien Zie document opleidingsplan jeugd KM. Gezonde voeding sportvoeding Zie document Opleidingsbrochure jeugdvoetbal KM TORHOUT Tips in verschillende publicaties (jeugdkrantje ka-imertje) Workshops met diëtist Blessurepreventie Zie document Opleidingsbrochure jeugdvoetbal KM TORHOUT Tips in verschillende publicaties (jeugdkrantje ka-imertje) w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 17

Wat te doen bij sportongeval Procedure met nodige documenten op website www.kmtorhoutjeugd.be Zie document Opleidingsbrochure jeugdvoetbal KM TORHOUT Zie document Medisch begeleidingsplan jeugdspelers KM TORHOUT Mentale begeleiding Via een mental-coach worden jeugdspelers van begeleid op mentaal vlak. Voordelen voor jeugdspeler: Hoe omgaan met druk, hoe een goede planning maken, zelfkennis, eigen sterkte/zwakte analyse, ventilatie Voordelen voor begeleider: Inzicht in mentale toestand van de jeugdspeler, inzicht op individuele aanpak van de jeugdspeler, sterkte/zwakte analyse, manier van communiceren, feedback geven Doelstelling: Mentaal rapport opstellen van alle jeugdspelers op interprovinciaal niveau vanaf U16. Workshops mental coaching voor trainers, omgaan met sociale media voor spelers. Info over netiquette, anti-pesten via website. Studiebegeleiding Als voetbalvereniging willen we dat elke speler op school presteert naar wat binnen zijn/haar eigen mogelijkheden ligt. We willen onze eigen spelers naast het voetbal ook begeleiden in hun groeiproces en opleiding. Schoolresultaten kunnen immers de sportieve prestaties beïnvloeden en omgekeerd. Daarom stellen we in de maanden december en maart/april een lokaal (vergaderzaaltje boven aan trap tribune sportstadion of vergaderzaal van velodroom) ter beschikking voor spelers die voor aanvang van een training nog van de tijd gebruik willen maken om wat bij te werken voor school. Geen bijlessen. Zelfdiscipline van de spelers vereist. Inschrijven via kmtorhoutjeugd@gmail.com, zodat we een overzicht hebben van wie er gebruikt maakt van deze mogelijkheid. Cruciaal voor leerlingen en studenten is het maken van een goede studieplanning met een duidelijke uurregeling van studies en pauzes. Voor wie daarmee problemen heeft, of wie niet goed weet hoe te beginnen aan zo n planning, is er op zaterdagmorgen tussen 11u en 12u een medewerker van de jeugd op het sportstadion beschikbaar om wat tips te geven. Afspraak via mail kmtorhoutjeugd@gmail.com. w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 18

Kernwaarden studiebegeleiding: Attitudevorming Schoolresultaten kunnen het sportieve negatief beïnvloeden en omgekeerd Studietips Begeleiding bij opstellen studieplanning Opvoeding centraal Schoolprestaties binnen de mogelijkheden van elk kind Mentale begeleiding (info-avonden rond verschillende thema s) Er zijn geen belangrijke wedstrijden of trainingen, er zijn alleen belangrijke kinderen. (Dr. Garitt KBVB) Studies primeren. Een training overslaan omwille van studies kan geen sanctie tot gevolg hebben. Zie document Opleidingsbrochure jeugdvoetbal KM TORHOUT Tips in verschillende publicaties (jeugdkrantje ka-imertje) Studietips tijdens examenperiodes Publicaties op website www.kmtorhoutjeugd.be Website www.kmtorhoutjeugd.be/studiebegeleiding w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 19

Scouting In functie van het systeem In functie van de noodzaak (op welke positie is er een tekort) Enkel spelers voor interprovinciale binnen halen die een MEERWAARDE betekenen voor de ploeg = objectieve eerlijke evaluatie Voor gewestelijke ploegen is de woonplaats (Torhout) belangrijk. Spelers worden gescout, maar ook trainers en opleiders. SAMENWERKING met de clubs waar spelers worden gehaald COMMUNICATIE met de ploegen van herkomst We vissen in dezelfde vijver, we zijn enerzijds concurrenten en anderzijds werken we voor hetzelfde ideaal: het VOETBALLEND KIND Werkwijze scoutingscel Onderbouw: Organisatie talentendagen i.s.m. met clubacademy, jeugdopleiding Club Brugge KV. Onder-, tussen-, midden- en bovenbouw: TVJO overlegt met hoofd scouting rond jaarwisseling Hoofd scouting geeft wekelijks opdrachten door aan scouts per mail vanaf januari In functie van de noodzaak (op welke positie is er een tekort) Scouts brengen verslag uit bij hoofd scouting en TVJO via document contactformulier ouders (per mail) Uitnodiging voor 1 of meerdere testtrainingen (opvolging TVJO, coördinatoren, scouts en trainers w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 20

Samenstellen van de kernen Prestatie teams recreatieve teams Recreatief prestatie? Er worden van elke leeftijdsgroep selecties gemaakt op basis van niveau. Er wordt gewerkt met recreatieve teams (gewestelijk) en prestatieteams (provinciaal en interprovinciaal). Vanuit de panathlonverklaring: Alle kinderen hebben het recht om deel te nemen aan training die aangepast is aan hun leeftijd, individueel ritme en mogelijkheden. Hoe? Bespreking in sportieve commissie. TVJO in overleg met jeugdcoördinatoren, jeugdvoorzitter en hoofd scouting. Door wie? Leden van de sportieve commissie. De eindverantwoordelijkheid ligt bij de TVJO. Er vindt eveneens voorafgaand overleg met de trainers plaats. Doorschuiven van spelers, wanneer? In functie van: - tekort aan spelers bij andere ploeg - nood aan bepaalde positie(s) bij andere ploeg - beloning voor geleverde prestaties - verwachtingen van club naar prestatie speler op hoger niveau Belangrijk voor TVJO en coördinatoren: weten over wie het gaat. - informatie bij trainers - zelf gericht kijken - spelers evaluatie systeem (2x per seizoen: winterstop en einde seizoen) Timing samenstellen kernen - komen tot voorlopige lijst (eind januari) - overleggen met trainers (februari maart) - komen tot selecties (eind april) - verwittigen spelers/ouders (eind april) Hoe selecteren? Selectie criteria zijn: - Karakter/gedrag: Hoe is gedrag in een groep? Is de speler bereid om iets te leren? Is hij/zij coachbaar? Hoe is de wedstrijdbeleving? - Inzet: Traint en speelt hij/zij met hart en ziel of loopt hij/zij snel de kantjes eraf? - Snelheid: Looptechniek, snelheid van uitvoering, wendbaarheid en het bewegingstempo. - Spelinzicht: Spelintelligentie, tactische kennis. - Technische kwaliteiten: Technische vaardigheden, tweevoetigheid, trap- en pastechniek, koptechniek - Overeenkomen met het profiel jeugdspeler dat we voor ogen hebben (zie blz. 16) w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 21

Beoordelen van kandidaat spelers door meetrainen en spelen van wedstrijden (oefenwedstrijden en/of tornooien). Voor of tijdens training: info aan ouders over jeugdwerking. Na training: feedback met speler & ouders. Eventueel tekenen aansluiting. Kernen scouting nieuwe spelers voor 5 tg 5 met algemene quotering op 10 - Meerwaarde - Tweevoetigheid - Technische vaardigheid - Samenspel - Trap en passing - Funbeleving - Wendbaarheid Kernen scouting voor 8 tg 8 met algemene quotering op 10 - Meerwaarde - Spelinzicht - Technische vaardigheid - Duel & kracht - Trap en passing - Loopvermogen - Wendbaarheid - Funbeleving - Tweevoetigheid Scouting voor 11 tg 11 met algemene quotering op 10 - Meerwaarde - Spelinzicht - Technische vaardigheid - Duel & kracht - Trap en passing - Lichaamsbouw - Kopspel - Loopvermogen - Wendbaarheid - Wedstrijdmentaliteit - Tweevoetigheid - Spelvreugde Aandachtspunten Gebruik document contact ouders scouting. Respect voor bezochte club goede contacten leggen aanwezigheid bekend maken. Eerlijke info verstrekken. w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 22

Evaluaties De doelstellingen van het Speler-Evaluatie Systeem (SES) zijn: Kwaliteit en ontwikkeling van de individuele speler inventariseren om deze te kunnen verhogen door gerichte training. Het SES kan onze trainers van informatie voorzien over individuele spelers, maar ook over hele teams. Bijvoorbeeld: trainer die een nieuwe jeugdploeg overneemt krijgt een overzicht van de kwaliteiten van zijn nieuwe spelertjes Hulpmiddel voor een juiste selectie van spelers. De gegevens uit het SES dragen bij aan de objectiviteit van de samenstelling van de elftallen. Er wordt gebruik gemaakt van een formulier ontworpen voor de beoordeling van een speler. De evaluatie handelt over 4 onderdelen: Fysieke beoordeling o.a. startsnelheid, loopvermogen, duelkracht Technische beoordeling o.a. balcontrole, balvastheid, passing Tactische beoordeling o.a. positiespel, rendement b+, rendement b- Mentale beoordeling o.a. concentratie, inzet, fair play Het formulier zal gebruikt worden voor iedere leeftijdscategorie, zodat de ontwikkeling van een speler gemakkelijk te volgen is. De formulieren SES zullen 2x per jaar opgemaakt worden. De speler zal besproken en geëvalueerd worden door de trainer, de jeugdcoördinator en de TVJO al dan niet in het bijzijn van een ouder (afhankelijk van leeftijd speler en tijdstip evaluatie). De TVJO zorgt voor de centrale opslag. w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 23

Aanwerving inschrijving promotie Doel? Instroom vergroten, drop-out verkleinen Van kwantiteit naar kwaliteit = piramide systeem Hoe? Contacten met scholen door organiseren infoavonden Voetbalschool Voetbalkampen Paashappening Indoortornooi Partnership met Club Brugge K.V. Aanwezigheid op beurzen i.v.m. sport en vrije tijd Lidgeld? Lidgeld i.f.v. niveau: aantal trainingen, busverplaatsing Wat in ruil daarvoor? Gekwalificeerde, gemotiveerde trainers en begeleiders Degelijke en goed voorbereide trainingen en wedstrijden volgens eigen opleidingsvisie en principes KBVB & VFV Kledingpakket Aansluiting bij KBVB Verzekering via KBVB Transfers: Tolerantie met spelers en clubs bij transfers. Toelating voor testtrainingen bij club van hoger niveau. Eerlijke en open communicatie is van groot belang. Openheid bij aanwerving nieuwe spelers Extra aandacht voor aanwerving van meisjes w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 24

Communicatie www.kmtorhoutjeugd.be berichten / documenten / kalenders en uitslagen / tips voor spelers en ouders / info bij sportongeval / missie, visie en organisatie / algemene voetbalinfo jeugdkrantje wekelijks / actuele berichten / wedstrijdplan het ka-imertje nieuwsbrief / algemene berichten / toekomstige activiteiten / allerlei weetjes / studietips / info over gezonde voeding / blessurepreventie / lifestyle ALLE BELANGRIJKE INFO WORDT MEEGEDEELD TIJDENS DE STARTVERGADERING VOOR AANVANG VAN DE TRAININGEN VAN HET NIEUWE SEIZOEN. ELKE SPELER ONTVANGT DAN OOK DE OPLEIDINGSBROCHURE JEUGDVOETBAL KM TORHOUT. SPELER EN OUDER(S) ONDERTEKENEN VOOR ONTVANGST EN VOOR AKKOORD. Er worden duidelijke afspraken gemaakt ivm conflicten en ivm met de houding van de ouder(s): deze staan vermeld in de opleidingsbrochure jeugdvoetbal KM TORHOUT. Communicatie met externen Lokale schoolgemeenschap (& SVS) Club Brugge K.V.: partnership met clubacademy (jeugdopleiding) Gemeentebestuur: sportdienst - sportraad Provincie Federale Trainersschool KBVB VFV provinciaal comité West-Vlaanderen PJO West-Vlaanderen Provinciaal scheidsrechterscomité Foot Pass w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 25

Accommodatie Verschillende sites verspreid over grondgebied Torhout Velodroom Sportstadion Benny Vansteelant Wijnendaele Rozenveld (enkel trainingen) Indoortrainingen: De Mast en sportzalen KTA & Kortemark Krachtzaal op site sportstadion Accommodaties worden afgehuurd bij stad Torhout Bewaken van goede verstandhouding met sportdienst, en tegelijk kwaliteit van de sportvelden eisen Streven naar aanleg van één of meerdere kunstgrasvelden door stad Torhout Streven naar nieuwe voetbalvelden in stad Torhout w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 26

Strategisch plan jeugdwerking 2013 2016 (opmaak januari 2013 aangepast mei 2014 n.a.v. hervorming jeugdvoetbal) SWOT (sterkte/zwakte analyse) - zelfevaluatie Strengths (sterktes) Gediplomeerd trainerskorps Kwalitatief hoogstaande jeugdopleiding (interprovinciaal niveau) Aandacht voor alle niveaus jeugdvoetbal (interprovinciaal provinciaal gewestelijk) Familiaal karakter jeugdwerking Gemotiveerde medewerkers Weaknesses (zwaktes) Accommodatie (afhankelijk van stad kwaliteit velden) Transparantie werking Werking teveel op eilandjes Verstandhouding met beleidsmensen eerste ploeg Aantal clubs in elite en interprovinciale in provincie West-Vlaanderen Opportunities (kansen) Doorstroming jeugd naar 3 de klasse Voorbeeld van jeugdopleiding in Midden West-Vlaanderen Threats (bedreigingen) Teveel spelers en beperkte accommodatie Nabije voetbalverenigingen zien KM TORHOUT als een bedreiging Werkdruk bij bepaalde medewerkers (o.a. TVJO) Financiële crisis Familiaal karakter jeugdwerking Noot: familiaal karakter van de vereniging is naast een sterk punt eveneens een zwak punt in de jeugdopleiding. w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 27

Kortetermijndoelstellingen Aanvraag kwaliteitslabel: Inschrijven voor audit footpass seizoen 2013-2014. Verbeteren verstandhouding eerste ploeg jeugd: Opstarten overleg tussen beleidsmensen eerste ploeg en jeugd. Verslaggeving vergaderingen, bijeenkomsten: Duidelijk Volledig Transparant Eenvormige manier Omschrijving van onderwerp opvolging verantwoordelijke Verhogen van financiële middelen: Ouders van jeugdspelers die zelfstandige zijn of verantwoordelijke functie binnen een bedrijf hebben, aanspreken voor sponsoring van jeugdwerking. Aanstellen van pr-verantwoordelijke. Opmaak van sponsormap met verschillende sponsormogelijkheden. Opstarten ouderraad: Ouderraad vertegenwoordigt de ouders van jeugdspelers en zorgt voor een link tussen bestuur en sportieve leiding enerzijds en ouders en spelers anderzijds. Behouden (en uitbreiden) van kwalitatief sterk trainerskorps: Continuïteit binnen trainerskorps behouden. Aantrekken van trainers volgens gewenst profiel: man/vrouw, liefst gediplomeerd. Houden aan voetbalvisie van onze jeugdopleiding en vorderingen van het individu zijn belangrijker dan resultaat. Integratie medische cel in sportieve commissie. Uitbreiden medische cel met aanstellen clubarts en mental coach (bovenbouw). Duidelijke communicatie betreffende blessures en opvolging. Opstarten LTD d.m.v. medische screening jeugdspelers. Duidelijke afstemming van verschillende cellen op elkaar: sportieve, medische, scouting. Werking moet transparant en eenduidig. w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 28

Langetermijndoelstellingen Werving van meisjes Er spelen te weinig meisjes bij onze jeugdploegen. Extra aandacht voor instroom van meisjes. Samenwerking met dames Torhout??? Te realiseren tegen aanvang seizoen 2015-2016. Gediplomeerde TVJO Wordt noodzakelijke vereiste voor VFV bij deelname aan bepaald niveau jeugdcompetitie. Te realiseren tegen aanvang seizoen 2014-2015. Accommodatie Ideaal zou zijn een accommodatie in eigen beheer met meerdere kunstgrasvelden, maar onhaalbaar. Samenwerking met stad Torhout voor de aanleg van nieuwe velden en kunstgrasvelden. Te realiseren tegen Spelersraad Opstarten van een spelersraad n.a.v. de ouderraad. Te realiseren tegen aanvang seizoen 2016-2017. w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 29

Strategisch plan Doelstelling Uitvoering Wie? Wanneer? Kwaliteitslabel behalen Aanvraag audit Footpass. Diedrik 09/2013 Verbeteren verstandhouding 1 ste ploeg & jeugd Verslaggeving aanpassen Heropstarten overlegmomenten tussen eerste ploeg en jeugd. Duidelijke verslaggeving met terugkerende rubrieken en duidelijke omschrijving van opvolging. Jan 06/2013 Diedrik 08/2014 Financiële middelen verhogen Aanstellen pr-verantwoordelijke. Aanspreken van ouders die zelfstandig zijn of verantwoordelijke functie hebben. Sponsormap maken. Jan Jan Diedrik 08/2013 10/2013 08/2013 Ouderraad opstarten Kwaliteit trainerskorps behouden en/of uitbreiden Inrichten ouderraad. Rondvraag bij ouders. Sportieve commissie jeugd olv TVJO bewaakt continuïteit van trainerskorps en zoekt waardig alternatieven indien noodzakelijk. Trainers dienen zich wel te houden aan het sportief kader uitgewerkt door bestuur en sportieve commissie. Diedrik 06/2013 Kris 2013 Medische begeleiding en opvolging van jeugdspelers verbeteren. Aanstellen clubdokter en mental coach. Medische screening door clubarts laten uitvoeren. Duidelijke communicatie over blessuren en opvolging. Afspraken welke fysische testen er dienen afgenomen te worden en wanneer voor opvolging LTD. Kris + Diedrik Clubarts Kiné + clubarts Kiné + TVJO 05/2013 06/2013 2013-2014 05/2014 Afstemming van de verschillende cellen op elkaar. Transparante en eenduidige werking en verslaggeving. Gebruik van standaardformulieren. Kris + Diedrik Kris + Diedrik 02/2014 02/2014 w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 30

Aanwerving van meisjes. Aandacht voor het aanwerven van meisjes door duidelijke en betere communicatie dat voetbal ook voor meisjes is. WEBSITE. Inrichten van een meisjesdag. Contact met VFV. Diedrik Kris Kris 04/2014 03/2014 en 10/2014 Samenwerken met dames Torhout. Jan 2015 Gediplomeerde TVJO aanstellen. Accommodatie uitbreiden en verbeteren. Spelersraad opstarten. Aanwerven van gediplomeerde TVJO of motiveren van aangesloten lid om cursus TVJO te volgen Meerdere velden (in eigen beheer) en kunstgrasvelden (in eigen beheer) aanleggen. Overleg met stad rond kwaliteit en uitbreiding van de velden. Inrichten spelersraad. Rondvraag bij spelers & ouders. Kris 11/2013 Jan Vanaf 2013-2014 Diedrik 05/2016 w w w. k m t o r h o u t j e u g d. b e Pagina 31