BIZ PLAN WEST KRUISKADE Gebruikers 1 oktober 2014 Opgesteld door: Stichting Gebruikers BIZ West Kruiskade e.o. Contactpersonen: - Richard de boer, Voorzitter 06-53 371 668 - Edwin Markus, Procesbegeleider 06-53 738 703
Inhoud 1. Gebiedsafbakening 2. Heffingsplichtigen 3. Differentiatiemethode 4. Organisatiestructuur en werkwijze 5. Doelstellingen & Afspraken 6. Begroting BIZ 7. Bijlagen:
1. Gebiedsafbakening Het gebied omvat de volgende straten: West Kruiskade Westersingel (1a en 1b) 1 e Middellandstraat (2 t/m 66 & 1 t/m 43) Diergaardesingel (93 t/m 101) Zijdewindestraat 165 Van Speykstraat (2 t/m 10) Josephstraat (1 t/m 9 & 2 t/m 4) Josephlaan (4 t/m 40 & 1 t/m 37) Kruisplein (151 t/m 157) Tiendplein Adrianastraat (4 t/m 6) BIZ kaart: Deze BIZ kaart is indicatief voor het betreffende gebied.
2. Doelstellingen & Afspraken Onze doelstellingen met betrekking tot de BIZ zijn ten alle tijden complementair aan de activiteiten die de gemeente reeds uitvoert met betrekking tot het BIZ gebied. Dit wil zeggen, dat de BIZ activiteiten nooit de activiteiten van de gemeente zullen vervangen. 2.1 Algemene (lange termijn) doelen die wij met de BIZ willen bereiken, zijn: Het realiseren van een aantrekkelijker verblijfsklimaat en economische ontwikkeling op de West Kruiskade e.o. door onder andere: Het realiseren van een representatieve en veilige winkelstraat met een aangenaam verblijfsklimaat voor ondernemers en consumenten; Profilering van de winkelstraat; Het versterken van ondernemersklimaat; Het aantrekken van nieuwe ondernemers binnen het brancheringsplan. Verbeteren bereikbaarheid gebied 2.2 Activiteiten (Groslijst) Thema: Schoon, heel en veilig Eventuele extra schoonmaak. Graffiti bestrijding Plaatsen peukenbakken Extra afvalbakken Doel: voorkomen zwerfafval en netter straatbeeld Upgraden ondergrondse afvalcontainers Verlichting bomen in hoofd- en zijstraten Doel: upgraden van het straatbeeld en promotie van het BIZ gebied Aanpak fietswrakken Aanpak overlast afvalinzameling Doel: verbeteren verstandhouding ondernemers en bewoners Onderhoud extra groenvoorziening Doel: upgraden van het straatbeeld Plaatsen van AED defibrillatoren Doel: vergroten van veiligheid voor ondernemers, bewoners en bezoekers Trainingen veiligheid, agressie, etc. Doel: betere preventie met betrekking tot calamiteiten, incl. (herhalings)cursussen BHV en AED. Zakkenrollerproject Waarschuwingsactie voor ondernemers en winkelend publiek. Doel: vergroten van veiligheid voor ondernemers, bewoners en bezoekers Regulier KVO overleg
Regulier overleg met o.a. met politie, brandweer, wijkagenten, stadsdeel en handhavingsteam. Doel: vergroten van veiligheid voor ondernemers, bewoners en bezoekers Overleg wijkagent Doel: vergroten van veiligheid voor ondernemers, bewoners en bezoekers Collectieve Winkel Ontzegging Doel: vergroten veiligheid voor ondernemers, bewoners en bezoekers Burenbelsysteem Introductie en begeleiding burenbelsysteem. Thema: Attractiviteit en gastvrijheid Banieren plaatsen en onderhouden. Doel: upgraden van het straatbeeld en promotie van het BIZ gebied Aanschaf extra groenvoorziening Doel: upgraden van het straatbeeld Verlichting bomen in hoofd- en zijstraten Doel: upgraden van het straatbeeld en promotie van het BIZ gebied Kerstboom Doel: verbeteren uitstraling Evenementen Doel: genereren van traffic en herhalingsbezoeken Netter aanzien geven van leegstaande panden Onderhoud website Doel: informatievoorziening aangaande activiteiten en beleid, zowel voor bezoekers als voor de ondernemers en de bewoners Leegstandbestrijding Doel Terrassen van horeca een netter aanzien geven Brancheringscommissie
Thema: Bereikbaarheid en overig Verbeteren parkeerfaciliteiten Doel: vergroten klantvriendelijkheid/gastvrijheid Verbeteren bewegwijzering Doel: vergroten klantvriendelijkheid/gastvrijheid Logistiek/bevoorrading/afvalinzameling Doel: verbeteren uitstraling Shuttlediensten Doel: vergroten klantvriendelijkheid/gastvrijheid Toegankelijkheid Toegankelijkheid voor mindervaliden (aandacht voor obstakels als drempels, uitstallingen, etc.). Doel: vergroten klantvriendelijkheid/gastvrijheid Bovenstaande opsomming is niet limitatief en dient slechts als groslijst voor de activiteiten die zullen worden verricht. Jaarlijks wordt een jaarplan opgesteld waarin de concrete activiteiten en doelen worden opgenomen. Deze concrete activiteiten wijken niet af van de in dit BIZ plan vermelde lijst van activiteiten of passen binnen de doelstellingen van de Wet BIZ. Het eerste jaarplan (2015) is bij de overhandiging van dit BIZ plan aan de gemeente ter hand gesteld. 2.3 Afspraken Het BIZ-bestuur dient te zorgen voor de uitvoering van de afgesproken activiteiten en voor een jaarlijkse verantwoording hierover aan de gemeente en aan alle heffingsplichtige ondernemers. Voor de thema s Schoon, Heel en Veilig is aangesloten bij de systematiek van het Keurmerk Veilig Ondernemen. Dit certificaat is behaald en zal periodiek worden getoetst.
3. Heffingsplichtigen 3.1 Heffingsplichtigen zijn: - Alle gebruikers van een onroerende zaak gekarakteriseerd als niet-woning, vallend binnen de BI-Zone. Dit kan op de begane grond zijn maar ook op een verdieping. 3.2 Uitsluitingen De volgende bedrijven hoeven niet mee te betalen: a. belastingobjecten voor zover die bestemd en in gebruik zijn voor het geven van onderwijs; b. belastingobjecten die worden beheerd door een vereniging of stichting die geen onderneming drijft, voor zover die objecten bestemd en in gebruik zijn voor het geven van onderwijs, voor club- en buurthuiswerk, voor de beoefening van sport, kunst of cultuur, of voor andere activiteiten van sociale of culturele aard; c. onbebouwde grond en objecten in aanbouw; d. werken die zijn bestemd voor de elektriciteitsvoorziening (trafo s) en telecommunicatie (zendmasten). Het is mogelijk om vrijwillige bijdragen te ontvangen van betrokkenen die niet direct door de BIZ worden gebonden (Dit zijn ondernemers of pandeigenaren die net buiten het BIZ gebied vallen maar wel graag mee willen doen aan de BIZ, dit kunnen zij doen door vrijwillig BIZ geld te betalen aan de vereniging of stichting, zij krijgen dus geen aanslag van de belastingdienst) 3.3 Aantal De zone telt naar de stand van 1 oktober 2014 naar verwachting in totaal ca. 120 bijdrage plichtige gebruikers. Het aantal vrijwillige bijdragers is thans nog onbekend. - De gebruikers betalen elk een gelijk bedrag ad 270,- per jaar
4. Organisatiestructuur en werkwijze 4.1 Rechtsvorm Stichting BIZ Gebruikers West Kruiskade e.o. 4.2 De termijn - De BIZ wordt opgericht voor de termijn van 5 jaar. 4.3 Bestuur Het bestuur van de Stichting Gebruikers BIZ West Kruiskade e.o. wordt gevormd door maximaal 7 personen. Het voorlopige bestuur bestaat uit: De heer R. de Boer - Voorzitter De heer R. Gayadien - Penningmeester Mevrouw Esther Alting - Secretaris Het bestuur heeft als taak een BIZ-plan inclusief meerjarenbegroting op te stellen voor de periode van de BIZ (2015 t/m 2019). Dit plan ligt nu voor. Op basis van deze begroting zullen wij ook jaarplannen opstellen, die wij zullen managen en bewaken. Naast de activiteiten is een interne organisatie nodig om deze werkzaamheden uit te voeren. De interne werkzaamheden die door de BIZ West Kruiskade uitgevoerd worden zijn bijvoorbeeld: Nieuwsbrieven: 6 maal per e-mail Ondernemersbijeenkomsten 1 maal per jaar Regulier overleg met de bewoners Bestuursvergaderingen Overlegstructuur met de gemeente Bijwonen bijeenkomsten van alle relevante organisaties en stakeholders Organiseren van een jaarlijkse deelnemersvergadering Jaarverslag van het voorafgaande jaar (2015) Jaarplan van het komende jaar (2016) Aansturen van een winkelstraatmanager De bestaande ondernemersvereniging/stichting West Kruiskade Echt Rotterdam zal niet worden opgeheven om een terugvaloptie te hebben als de BIZ geen succes blijkt te zijn. De deelnemers van de BIZ kunnen lid worden van deze vereniging zonder daarvoor contributie te betalen.
5. Begroting BIZ 5.1 Inkomsten De door de gemeente uit te keren BIZ subsidie bestaat uit de opbrengst van de heffing onder de heffingsplichtigen, verminderd met de perceptiekosten (3%) die de gemeente rekent. De BIZsubsidie is niet met BTW belast. In geval van leegstand op de peildatum wordt niet de gebruiker, maar de eigenaar van de bedrijfsruimte belast Zodra het pand weer verhuurd of verkocht is, zal in het daarop volgende jaar de nieuwe gebruiker worden belast. In geval van tussentijds vertrek van ondernemer of eigenaar uit het BIZ gebied, krijgt men geen geld terug van de stichting. 5.2 Uitgaven De uitgaven hebben betrekking op de in dit BIZ-plan genoemde activiteiten. Daarnaast heeft de Stichting BIZ Pandeigenaren West-Kruiskade e.o. te maken met interne kosten zoals het secretariaat, bestuurskosten en andere onkosten. Het tempo van de uitgaven voor activiteiten is zo uitgespreid dat de uitgaven de inkomsten per jaar niet overtreffen en op het eind van de periode (afgezien van de buffer, zie volgende punt) op een saldo van nul eindigen. De begroting bevat een buffer van 5% van de totale kosten per jaar voor de gevolgen van toegekende bezwaren en als de eigenaren niet bij leegstand aansprakelijk worden gesteld de eventuele faillissementen (e.d.) in het BIZ gebied. 5.3 Overschotten Indien aan het eind van een subsidieperiode een deel van de op die periode betrekking hebbende BIZ-subsidie niet is besteed, kan dat deel worden verschoven naar de volgende periode. Als er geen tweede BIZ-periode komt, zal de stichting het niet bestede bedrag, na aftrek van alle door de gemeente goedgekeurde kosten, naar rato terugbetalen aan de heffingsplichtigen die voor de laatste subsidieperiode de BIZ-bijdrage hebben betaald.
5.4 Begroting 2015 2016 2017 2018 2019 Totaal INKOMSTEN BIZ-subsidie 32400 32400 32400 32400 32400 162000 Bijdrage vanuit gemeente/gebiedscommissie pm pm pm pm pm pm Andere Subsidies pm pm pm pm pm Pm Vrijwillige bijdragen pm pm pm pm pm pm Sponsoring pm pm pm pm pm pm Totaal 32400 32400 32400 32400 32400 162000 UITGAVEN Schoon heel en veilig 11000 11000 11000 11000 11000 55000 Attractiviteit en gastvrijheid 11000 11000 11000 11000 11000 55000 Bereikbaarheid en Overig 7000 7000 7000 7000 7000 35000 Totaal 29000 29000 29000 29000 29000 145000 Perceptiekosten (3%) 1000 1000 1000 1000 1000 5000 Reservemarge 1600 1600 1600 1600 1600 8000 Totaal 2600 2600 2600 2600 2600 13000 Resultaat 800 800 800 800 800 4.000
Bijlagen: BIJLAGE 1 : LIJST OBJECTEN HEFFINGSPLICHTIGEN BIJLAGE 2: UITVOERINGSOVEREENKOMST BJLAGE 3: VERORDENING BIJLAGE 4: STATUTEN