Een whitepaper van Crohill oktober Smart Cleaning. Wat levert het u op? Sneller, lichter en makkelijker schoonmaken

Transcriptie

1 Een whitepaper van Crohill oktober 2015 Smart Cleaning. Wat levert het u op? Sneller, lichter en makkelijker schoonmaken

2 Inleiding Of u nu eigenaar/directeur van een schoonmaakbedrijf bent of facilitair manager, rayonmanager of inkoper. Iedereen die in de schoonmaak werkzaam is, is loopt tegen dezelfde problemen aan. Een vuilwaas op de vloer en zwarte voegen. Klagende bewoners over emmers vuil water in het trappenhuis en slipgevaar omdat de trappen zo lang nat blijven. Tel daarbij de urinestank die in de toiletgroepen hangt en maar niet verdwijnt en de kalkopbouw rond kranen. Vingertasten op (glazen) deuren en lijmresten en potloodstrepen op schooltafels laten zich met veel tijd en moeite verwijderen. Veel plekken die moeten worden schoongemaakt, zijn ook nog eens lastig te bereiken en worden daardoor niet goed schoon. De schoonmaker moet veel reiken en draaibewegingen maken en heeft allerlei lichamelijke klachten. De werkdruk is hoog, omdat er niet genoeg tijd is om alle werkzaamheden goed uit te voeren. Toch zijn er ook schoonmaakbedrijven waar methode- en periodieke fouten niet tot nauwelijks meer voorkomen. Ook klachten zijn er bijna niet meer. De schoonmaakmedewerker voelt zich fysiek een stuk beter en er is tijdwinst die op verschillende manieren kan worden ingezet. Onmogelijk? Niet als Smart Cleaning wordt ingezet. Wat is er zo slim aan Smart Cleaning? Smart Cleaning biedt een oplossing voor de meest voorkomende schoonmaakproblemen en is toepasbaar in iedere situatie en in elk gebouw. Een Smart-methode bestaat uit een slimme combinatie van chemie en moppen. De chemie maakt de vervuiling goed los van het oppervlak en de moppen nemen het vuil daadwerkelijk op vanwege hun hoge absorptievermogen. Met Smart 2 in 1 worden stofwissen en moppen in één handeling gedaan. Graag nodigen we u uit een aantal praktijkcases te lezen, waarin duidelijk wordt wat deze methode u kan opleveren.

3 Smart Cleaning Smart Cleaning. Wat levert het u op? Altijd een schoon gebouw met het hele jaar door verzorgde vloeren, frisse toiletgroepen en stofvrije interieurs. Met minder inspanning gaat de kwaliteit omhoog, zonder dat het u meer gaat kosten. Sterker nog, schoonmaakbedrijven die met Smart-methodes werken, geven aan dat ze besparen. Wat betekent dit in de praktijk? Hierna volgen diverse schoonmaakproblemen met daarbij de Smart - oplossingen en waarom klanten hier zo tevreden over zijn. In de diverse kaders leest u praktijkcases, die meer inzicht geven in wat de Smart-resultaten zijn voor een school, een universiteit en een zorginstelling. Al zijn deze resultaten vanzelfsprekend ook te behalen op vergelijkbare projecten. Problematiek vloeren Er ontstaat een vuilwaas op de vloer en de voegen zijn zwart. De mop versmeert vuil en zand in plaats van dat het wordt verwijderd. Dit komt omdat de meeste moppen onvoldoende absorberen en het losse vuil/zand niet vasthouden. De schoonmaker is ( te) veel tijd kwijt met eerst stofwissen en vervolgens moppen. Smart-oplossing Smart-mopsystemen onderscheiden zich van alle huidige systemen in de markt door hun hoge absorptievermogen van vocht en vuil (ook zand). De Smart-mop bevochtigt het oppervlak van vloeren, maar ook van bijvoorbeeld wanden en deuren, beter en laat vervolgens het vocht geleidelijk los. Hierdoor hoeft de mop minder gespoeld en uitgeperst te worden. De mop houdt vuil goed vast in plaats van het over de vloer te versmeren. Tijdens het wassen/spoelen laat de mop vuil juist gemakkelijk weer los en wordt echt schoon. Het hoge absorptievermogen van de Smart-mop blijft zo behouden. Een vuilwaas op de vloer is verleden tijd. Op tegelvloeren worden

4 de voegen na verloop van tijd weer schoon zonder dat periodieke schrobbeurten nodig zijn. Eenmaal schoon blijven de vloeren ook schoon. Vuilfouten (fouten die ontstaan omdat plekken niet zijn schoongemaakt) zijn dan nog de enige verstoringen die op een DKS kunnen voorkomen. Smart-klant aan het woord De Smart 2 in 1 methode gebruiken we vooral op scholen, waar weinig schoonmaakuren beschikbaar zijn en je snel moet werken. Doordat de Smart 2 in 1 methode droog én nat tegelijk reinigt en zo twee handelingen in één combineert, ben je sneller klaar. Door het grote absorptievermogen van de mop gaat er ook nog eens zoveel extra vuil van de vloer af dat we meer tijd inlopen. De kwaliteit van het schoonmaken gaat omhoog, waardoor je het periodiek onderhoud kunt uitstellen. We bieden nu een constante, hogere kwaliteit. Praktijkcase Op een school voor verstandelijk gehandicapten maakt een schoonmaakbedrijf elke dag schoon. De deuren van glas moeten vanwege de vele vingertasten elke dag worden schoongemaakt. Dat gebeurt met water en papier, omdat de glasreinigers een vettige waas achterlaten. Met de inzet van de Smart Combimop en Ultra Glass worden de glazen deuren snel en streeploos schoon. Tijdbesparing is 30 minuten per dag. De deuren en wanden met een gladde afwerking worden vanwege de vingertasten wekelijks schoongemaakt. De schoonmaakmedewerker bevestigt nu de Combimop op een steel en met Ultra Glass worden de deuren en wanden in lange halen snel en streeploos schoon. Tijdbesparing is 30 minuten per week. De vloeren worden gedaan met de Smart Solo in combinatie met Blue Star. De vloeren blijven schoon. Vanwege stofwissen en moppen in 1 handeling besparen ze 15 minuten. Besparing op jaarbasis (40 weken) 40 x 5 werkdagen x 30 minuten = 100 uur ( glas + deuren) 40 x 0,5 uur = 20 uur (wanden) 40 x 5 werkdagen x 15 minuten = 50 uur (vloeren) Totale tijdbesparing 170 uur = 21,25% van 800 uur Het schoonmaakbedrijf kan de tijdwinst op verschillende manieren inzetten, namelijk verdere werkdrukverlichting, extra werkzaamheden/periodiek werk uitvoeren of het verhogen. Het schoonmaakbedrijf kan de tijdwinst op verschillende manieren inzetten, namelijk verdere werkdrukverlichting, extra werkzaamheden/periodiek werk uitvoeren of marge verhogen.

5 Problematiek sanitair In het sanitair ligt een waas op de vloer en zijn er zwarte voegen door gebruik van onvoldoende absorberende moppen. Urinesteen blijft in de voegen zitten en veroorzaakt een penetrante urinestank. Methodefouten op spiegel, wc of wand. Er ontstaat kalkopbouw door te nat werken. Bepaalde plekken die schoongemaakt moeten worden, zijn lastig te bereiken. Dit betekent in de praktijk dat de schoonmaker rek- en strekbewegingen moet maken om er goed bij te kunnen en vaak ook dat die plekken niet goed schoon worden. Smart-oplossing De vloeren worden weer schoon door het Smart-mopsysteem. Afhankelijk van de aard van de vervuiling kan eerst een dieptereiniging worden ingezet. De Smart Handtool vervangt de microvezeldoek en reinigt in het sanitair eenvoudig de lastig bereikbare plekken tussen de toiletbril en de pot. Ook de dopjes aan de onderzijde van de toiletbril waar vaak vuil omheen blijft zitten, worden moeiteloos schoon. De kans op methodefouten neemt duidelijk af. Smart-klant aan het woord Enkele jaren geleden zijn we gestart met het Smartsysteem. Het bevalt erg goed, vooral over de handtool zijn we zéér tevreden. Het Smart-systeem zorgt voor een verlichting van de werkdruk. We merken dat vooral bij de medewerkers die langer in dienst zijn: ze lopen aan tegen rugklachten, slijmbeursontstekingen of het carpaal tunnel syndroom. Met het Smart-systeem behoren deze zaken tot het verleden. Terwijl de werkdruk verlaagt, stijgt de kwaliteit van het schoonmaakwerk. Bij het proefdraaien met het nieuwe systeem zagen we binnen enkele weken resultaat: de vervuiling is enorm teruggelopen! Problematiek trappenhuis Lekstrepen, waas op de vloer, zwarte voegen en opstaande vieze voegen van een paar centimeter in trappenhuizen. Deze ontstaan door gebruik van een niet goed absorberende mop. Het vuil wordt versmeerd over het trappenhuis in plaats van verwijderd. De schoonmaker moet emmers water vullen en tillen (lichamelijk zwaar werk) en het duurt lang voordat vloer en ruimtes droog zijn. De klanten klagen over bakken vuil water en slipgevaar.

6 Smart-oplossing Stair-Well bestaat uit het sprayen met een productoplossing in combinatie met de sterk absorberende Smart 2 in 1 mop. Hierdoor werkt de schoonmaker niet te nat en altijd met een schone oplossing. Er zijn geen lekstrepen meer en de vuilwaas op de vloer verdwijnt. RVS wordt gemakkelijk schoon en er blijft geen vettige waas achter. Het bijwerken van plekjes gaat snel en eenvoudig. Smart-klant aan het woord Onze schoonmakers willen niet meer terug naar de traditionele schoonmaakmethodes nu ze werken met de Stair-Well methode. Het mopsysteem belast lichamelijk minder, waardoor de schoonmakers niet meer moe zijn aan het einde van de dag. Het gebruik van de nevelpomp in plaats van een mopemmer zorgt er daarnaast voor dat ze altijd met schoon water werken. En dat scheelt klachten van mensen die zien dat het water in de mopemmer zwart is na het schoonmaken van slechts enkele traptreden. Ook zijn de schoonmakers verbaasd over hoe schoon het wordt met dit systeem. Al met al kunnen we echt zeggen dat de schoonmakers blijer zijn, tevreden. Het werk is lichter geworden én ze krijgen meer waardering. Wie wil dat nou niet? Praktijkcase Een schoonmaakbedrijf maakt elke dag het sanitair schoon op een universiteit. De vloeren in het sanitair worden wekelijks geschrobd. Dit kost 54 minuten per week. Het gehele sanitair wordt maandelijks met de Fantomat gedaan. Dit kost 30 minuten per sanitaire ruimte. Smart Spray & Go is uitgezet over 18 sanitaire ruimten. De schoonmakers sprayen wanden en vloeren in met Blue Star en nemen dit af met de Smart Pocketmoppen. Dit werkt sneller en schoner: schoonmakers hoeven niet meer wekelijks te schrobben en maandelijks met de Fantomat te reinigen. Oftewel de periodieke beurten zijn komen te vervallen. De universiteit heeft geen last meer van een waas op wanden en vloer en de urinestank is weg. Besparing op jaarbasis (50 weken) Tijdbesparing schrobben = 50 x 54 minuten = 45 uur Tijdbesparing Fantomat = 12 x 18 (aantal sanitair) x 30 minuten = 108 uur Totale tijdbesparing = uur= 153 uur

7 Problematiek interieur Stof op moeilijk bereikbare plaatsen zoals tussen de kabels van een computer. Stof en haren worden verplaatst en niet verwijderd. Op deuren zitten moeilijk te verwijderen vingertasten. Op separatieglas blijven strepen achter. Smart-oplossing In het interieur biedt de Smart Handtool uitkomst op lastig bereikbare plekken en verwijdert moeiteloos stof tussen kabels achter computers en andere apparatuur. De Smart Combi mop zorgt voor streeploos schone afwerkmaterialen zoals tafels en deuren. Ook separatieglas en de binnenzijde van ramen kunnen snel en moeiteloos gereinigd worden in de dagelijkse routine van de schoonmaker in plaats van door een specialist uit te laten voeren. De Smart Duster verwijdert stof in plaats van het te verplaatsen, waardoor de ruimte schoner is. Praktijkcase Een schoonmaakbedrijf maakt een huisartsenpost schoon. De harde vloeren moesten dagelijks gestofzuigd en gemopt worden. Dit kostte 2,5 uur per dag. Met Smart 2 in 1 Basic en Blue Star doen ze nu de vloeren in 1 handeling. De vloeren zijn schoner. Tijdwinst is 1 uur per dag op een dagtaak van 2,5 uur. Dit komt neer op een tijdsbesparing van 40 procent. Met deze besparing doet het schoonmaakbedrijf nu extra dingen. De klant is zo tevreden dat die niet meer anders wil.

8 Over Crohill & Smart Cleaning Crohill B.V. is de ontwikkelaar van Smart Cleaning. De onderneming kan schoonmaakproblemen voor u oplossen, maar haar insteek is vooral om ervoor te zorgen dat ze worden voorkomen. Met Smart Cleaning gaat de kwaliteit omhoog zonder dat de werkdruk en lichamelijke belasting voor schoonmaakmedewerkers toeneemt. Wat vuil is wordt schoon en wat schoon is blijft schoon. Sneller, lichter en makkelijker. De Smart-methodes kunnen worden ingezet in kantoren, ziekenhuizen, zorgcentra, sporthallen, scholen, hotels en nog veel meer gebouwen. Voor ieder project van klein tot groot is er een Smart-oplossing. Meer informatie Crohill, tel info@crohill.nl