Hoofdstuk III-3 Bijzondere dienstontheffingen/-vrijstelling

Transcriptie

1 Bladzijde III-3-1 Hoofdstuk III-3 Bijzondere dienstontheffingen/-vrijstelling 301. Toepassingsgebied a. Dit hoofdstuk is van toepassing op alle militairen van het actief kader in periode van vrede in de stand werkelijke dienst, in de deelstand in normale dienst en op het burgerpersoneel van Defensie (statutairen en contractuelen). b. Dit hoofdstuk is niet van toepassing op: (1) de volgende militairen tijdens een periode van opleiding of schoolvorming: 1 (d) (e) (f) de personen die een dienstneming hebben aangegaan als militair van het actief kader, om na hun vorming als beroeps- of aanvullingspersoneel te worden opgenomen in de categorie van de officieren, onderofficieren of vrijwilligers, de beroepsmilitairen die werden aanvaard, om een vorming te volgen, om als aanvullingsmilitairen te worden opgenomen in de onmiddellijk hogere personeelscategorie (sociale promotie), de aanvullingsofficieren en -onderofficieren die werden aanvaard, om een vorming te volgen, om in hun personeelscategorie te worden opgenomen als beroepsmilitairen (overgang), de kandidaat-militairen korte termijn, de kandidaten-hulpofficier, de hulpofficieren die wegens medische ongeschiktheid voor de luchtdienst of wegens beroepsonbekwaamheid voor de luchtdienst, geschrapt werden als lid van het gebrevetteerd varend personeel en die werden aanvaard om een vorming te volgen, om te worden opgenomen als aanvullingsofficier; (2) de militairen die zich in de deelstand in intensieve dienst, in hulpverlening of in operationele inzet bevinden Algemeen Voor het burgerpersoneel wordt in dit hoofdstuk de term dienstontheffing gelijkgesteld met de term dienstvrijstelling. a. Buiten de vakantieverloven hebben de personeelsleden recht op bijzondere dienstontheffingen die worden toegestaan, om bepaalde prestaties mogelijk te maken of te belonen. Deze prestaties en de duur van de dienstontheffingen worden hierna bepaald. b. De autoriteit met de bevoegdheid van eenheids- en/of korpscommandant staat de bijzondere dienstontheffingen toe. c. De bijzondere dienstontheffing kan worden gesplitst. d. De bijzondere dienstontheffingen worden niet in mindering gebracht van het vakantieverlof. e. Het begunstigde personeelslid legt, in voorkomend geval, het bewijs voor dat hij aan de vermelde voorwaarden voldoet. 1 Reg A 16, K 1, Art 8bis - Reg A 16, X 2, Art 30

2 Bladzijde III Reden en duur a. Dienstontheffing voor de bloedgever 1 Alvorens zich aan te bieden bij de Militaire Dienst voor Bloedtransfusies of bij het Rode Kruis, om bloed, bloedplaatjes of bloedplasma te geven, dient de bloedgever ten laatste één werkdag voor de gewenste dag van afname van bloed, bloedplaatjes of bloedplasma zijn eenheidscommandant hiervan op de hoogte te brengen. Het personeelslid kiest deze dag van afname van bloed, bloedplaatjes of bloedplasma op een dag dat de vereisten van de dienst, de door het commando vastgestelde encadreringsnormen en de operationele noodwendigheden (manoeuvres, oefeningen, ) dit toelaten. De eenheidscommandant kan enkel omwille van de voorvermelde redenen de gewenste dag van afname weigeren. (1) Bepalingen enkel toepasselijk bij bloedgeven bij de Militaire Dienst voor Bloedtransfusies Voor het geven van bloed, bloedplaatsjes of bloedplasma is het aantal dagen dienstontheffing beperkt tot 12 dagen per jaar : 6 x 1 dag dienstontheffing tot de dag van de afname en 6 x 1 dag te nemen binnen de 30 dagen die volgen op de afname. Procedure (i) De dag van de bloed-, bloedplaatjes- of bloedplasmagift is de bloedgever niet onderworpen aan dienstprestaties. Na de gift geniet de bloedgever van een dienstontheffing tot het einde van de dag om hr. (ii) Een dienstontheffing van één dag, wordt tevens aan de bloedgever verleend, telkens wanneer deze bloed, bloedplaatjes of bloedplasma, ten voordele van de Militaire Dienst voor Bloedtransfusies afstaat. Deze dienstontheffing moet toegekend worden binnen de 30 dagen die volgen op de afname, op de dag aangevraagd door het begunstigde personeelslid, rekening houdend met de vereisten van de dienst. (2) Bepalingen enkel toepasselijk bij bloedgeven bij het Rode Kruis of andere erkend bloedtransfusiecentra Voor het geven van bloed, bloedplaatsjes of bloedplasma is het aantal dagen dienstontheffing beperkt tot zes dagen per jaar : 6 x 1 dag dienstontheffing tot hr te nemen de dag van de afname Procedure (i) (ii) (iii) De dag van de bloed-, bloedplaatjes- of bloedplasmagift geniet het personeelslid van een dienstontheffing tot het einde van de dag om hr. Wanneer de bloedafname na de normale diensturen gebeurt, wordt de bloedgever de mogelijkheid geboden om van een compenserende dienstontheffing te genieten. Dat houdt in dat de dienstontheffing gegeven wordt op de werkdag die volgt op de dag van de afname. Wanneer de bloedafname echter gebeurt op een vrijdagavond of op de avond voor een officiële feestdag, die niet met een zondag samenvalt, dan wordt de dienstontheffing verleend op de dag zelf van de afname. (3) Het personeel kan giften bij het Rode Kruis of andere erkend bloedtransfusiecentra en bij de Militaire Dienst voor Bloedtransfusies cumuleren met een maximum van 6 giften: Slechts de volgende combinaties zijn mogelijk: 1 Omzendbrief nr 487 van 9 december 1999

3 Bladzijde III-3-3 Giften aan de Militaire Dienst voor Bloedtransfusies 6 giften : 6 dagen dienstontheffing tot hr en 6 dagen dienstontheffing binnen 5 giften : 5 dagen dienstontheffing tot hr en 5 dagen dienstontheffing binnen 4 giften : 4 dagen dienstontheffing tot hr en 4 dagen dienstontheffing binnen 3 giften : 3 dagen dienstontheffing tot hr en 3 dagen dienstontheffing binnen 2 giften : 2 dagen dienstontheffing tot hr en 2 dagen dienstontheffing binnen 1 gift : 1 dag dienstontheffing tot hr en 1 dag dienstontheffing binnen de 30 dagen na afname Giften aan het Rode Kruis of andere erkend bloedtransfusiecentra 1 gift : 1 dag dienstontheffing tot hr 2 giften : 2 dagen dienstontheffing tot hr 3 giften : 3 dagen dienstontheffing tot hr 4 giften : 4 dagen dienstontheffing tot hr 5 giften : 5 dagen dienstontheffing tot hr 6 giften : 6 dagen dienstontheffing tot 24.00hr Erkende bloedtransfusiecentra 1 Het Belgische Rode Kruis, Rode Kruis- Vlaanderen, Dienst voor het Bloed La Croix Rouge de Belgique, Service du Sang VZW Etablissement de Transfusion de Mont- Godinne Bloedtransfusiedienst van het AZ St.-Jan AV- VZW La transfusion du sang Militaire Dienst voor Bloedtransfusie (MDBT) Bloedtransfusiecentrum Antwerpen Bloedtransfusiecentrum Oost-Vlaanderen Bloedtransfusiecentrum West-Vlaanderen Bloedtransfusiecentrum Vlaams Brabant - Limburg Adres Motstraat, Mechelen rue de Stalle, Bruxelles av. G. Therasse, Yvoir Ruddershove Brugge Bd Joseph II, 11B Charleroi Bruynstraat Bruxelles Wilrijkstraat, Edegem Ottergemsesteenweg, Gent Lieven Bauwensstraat, Brugge Herestraat, 49/BTC Leuven b. Militair personeel (1) Militairen die zich op uitzonderlijke wijze verdienstelijk hebben gemaakt en hiervoor worden vermeld op de dagorde van het korps : maximum vijf dagen per vermelding. 1 Federaal Agentschap voor Geneesmiddelen en Gezondheidsproducten (FAGG), Ministerieel besluit van 17 december 2007, Ministerieel besluit van 28 maart 2008, Ministerieel besluit van 30 juni 2008

4 Bladzijde III-3-4 (2) Dienstontheffing ter voorbereiding van proeven en examens: Op zijn verzoek, kan per jaar een maximum van tien dagen dienstontheffing om bijzondere redenen worden toegestaan aan de militair van het actief kader die deelneemt aan: (i) (ii) (iii) wervingsexamens (kandidaten-officier en -onderofficier, VDKMS); overgangsproeven (hulpofficier naar aanvullings- of beroepsofficier, aanvullings- naar beroepsmilitairen); proeven met betrekking tot de sociale promotie (beroepsvrijwilliger naar aanvullingsonderofficier, beroepsonderofficier naar aanvullingsofficier). (d) De dienstontheffing wordt genomen in volle of halve dagen, in de loop van de drie maanden die de voornoemde proeven voorafgaan. De dienstontheffing wordt toegestaan in functie van de behoeften van de dienst en mag, per proef, wedstrijd of examens, slechts éénmaal worden verleend gedurende de loopbaan van belanghebbende. Zij wordt evenwel niet verleend in voorbereiding van fysieke proeven. De duur van de door de militaire overheid georganiseerde voorbereidingscursussen, met uitzondering van de cursussen per briefwisseling en de cursussen tweede taal ingericht door het taalcentrum van de Koninklijke Militaire School, zal in mindering gebracht worden van deze dienstontheffing. Daarenboven kan de militair aanspraak maken op een groot verlof dat een periode van maximaal één kalendermaand mag bestrijken, op te nemen in functie van zijn voorbereiding. Dit op voorwaarde dat hij hierdoor zijn resterend verlofkrediet niet overschrijdt. (3) Dienstontheffing bij herscholingscursussen voor lagere officieren 1 In de loop van hun laatste drie dienstjaren, voorafgaand aan de op ruststelling wegens leeftijdgrens, worden de lagere beroeps- en aanvullingsofficieren die wensen, toegelaten een herscholingscursus te volgen hetzij per briefwisseling, hetzij s avonds of gedurende het weekend, ingericht door een burgerlijke instelling van hun keuze. De officieren die de toelating hebben om een cursus te volgen zullen van een dienstontheffing, a rato van een halve dag per week, mogen genieten gedurende de duur van de cursus. De dienstontheffing zal worden verleend door de korpscommandant volgens de dienstnoodwendigheden. (4) Dienstontheffing voor de verdienstelijke leerling Voor cursussen waarvan de duur minimum één maand bedraagt, kan de commandant van de school op het einde van de cursus een dienstontheffing toestaan aan de verdienstelijke leerlingen. (d) Een verdienstelijk leerling is een leerling die is geslaagd voor zijn examens bij de eerste poging, die in totaal minimum 60 % van de punten heeft behaald en die geen straffen heeft opgelopen. Er wordt een dag dienstontheffing toegestaan per maand cursus met een maximum van vijf dagen voor de ganse duur van de cursus. De commandant van de school kan evenwel om billijkheidsredenen gehouden zijn om van deze voorschriften af te wijken in uitzonderlijke gevallen en rekening houdend met o.a. de inzet of de familiale toestand van de leerling. In het geval dat de dienstontheffing niet op het einde van de cursus kan worden genomen, brengt de commandant van de school de eenheid van betrokkene op de hoogte van het aantal dagen dienstontheffing voor de verdienstelijke leerling waarop hij nog recht heeft. Opmerking: Deze dienstontheffing geldt uiteraard niet voor cursussen gedurende de kandidatuur. 1 AO-J/715

5 Bladzijde III-3-5 (5) Dienstontheffingen in het kader van "Sport van hoog niveau binnen Defensie 1 Voor de "Topsporters" worden de dienstfaciliteiten en dienstontheffingen geregeld in het reglement "Sport van hoog niveau binnen Defensie". Voor de "Sporters van hoog niveau", hun trainer en internationale scheidrechters worden dagen dienstontheffing bekomen voor de deelname aan sportmanifestaties goedgekeurd door ACOS WB en dit voor sporten erkend door de Commissie Sport van Hoog Niveau Defensie. Volgende sportmanifestaties komen daarvoor in aanmerking : (i) Olympische Spelen; - selectie door het BOIC (ii) Wereldspelen; - selectie door het BOIC (iii) Wereldkampioenschappen; - selectie door de federatie (iv) Wereldbekerwedstrijden en A-tornooien ; - selectie door federatie (v) Europese kampioenschappen; - selectie door de federatie (vi) Internationale burgerontmoetingen waaraan een ploeg of geselecteerden deelnemen die België officieel vertegenwoordigen. - selectie door de federatie (d) Duur (i) De sporters van hoog niveau en hun trainer kunnen genieten van een aantal dagen dienstontheffing overeenkomstig de duur van de wedstrijd, de verplaatsingstijd inbegrepen. (ii) De internationale scheidsrechters kunnen genieten van een aantal dagen dienstontheffing overeenkomstig de duur van de wedstrijd, de verplaatsingstijd inbegrepen. Het aantal dagen dienstontheffing mag de 10 werkdagen per jaar niet overschrijden. (e) Aanvraag (i) Elke aanvraag van dienstontheffing voor een sporter van hoog niveau, voor een trainer of voor een internationale scheidsrechter zal rechtstreeks door het BOIC en/of door de sportfederaties worden aangevraagd aan ACOS WB; (ii) Na een positieve beslissing van ACOS WB staat de autoriteit met de bevoegdheid van korpscommandant de dienstontheffing toe. (6) Dienstontheffing bij mutatie De militair, bij een mutatie naar het buitenland of bij terugkeer uit het buitenland, bekomt maximum vijf werkdagen dienstontheffing te nemen binnen de maand voor of na de datum van mutatie. (7) Dienstontheffing voor verplaatsingen van militairen met vaste dienst in het buitenland De militair, met vaste dienst in het buitenland, mag een geplande verlofperiode in België uitbreiden met twee reisdagen per verlofperiode en dit met een maximum van twaalf reisdagen per jaar voor zover zijn eenheid zich bevindt buiten de zones hieronder beschreven : 1 ACWB-REG-LOSP-styz-001

6 Bladzijde III-3-6 in Nederland, in de zone die het ganse gebied omvat gelegen ten zuiden van de fictieve verbindingslijn tussen de steden Katwijk aan Zee en Millingen aan de Rijn, deze steden inbegrepen; in de Bondsrepubliek Duitsland, in de zone die het ganse gebied omvat gelegen ten westen van de Moezel en van de Rijn; in het Groothertogdom Luxemburg; (d) in Frankrijk, in de zone die het ganse gebied omvat gelegen ten noorden van de fictieve verbindingslijn tussen de steden Saint-Valéry-sur-Somme, Bar-le-Duc, Toul en Sarreguemines, deze steden inbegrepen. Het aantal dagen dienstontheffing wordt verminderd naar rato van één twaalfde van het jaarkrediet, per maand tijdens welke de militair zich niet met vaste dienst bevindt. c. Burgerpersoneel (1) Dienstontheffing bij ziekte Het burgerpersoneel dat in de loop van de dag ziek wordt en van zijn eenheids-/korpscommandant de toelating krijgt het werk te verlaten om zich naar huis te begeven of medische zorgen te ontvangen, wordt gedekt door een dienstontheffing. Indien de afwezigheid niet meer bedraagt dan die ene dag is er geen medisch getuigschrift vereist. Die dag moet niet als ziekteverlof worden aangerekend. Indien de afwezigheid verschillende dagen duurt is een getuigschrift noodzakelijk. Dit getuigschrift moet niet noodzakelijk slaan op de dag waarop de afwezigheid aanving en die dag hoeft ook niet als ziekteverlof te worden verrekend. (2) Het burgerpersoneel bekomt ook een dienstontheffing in volgende gevallen (niet limitatieve lijst) : om aan een bevorderingsexamen of aan een vergelijkend examen voor overgang naar het hogere niveau deel te nemen; om een personeelslid of hun eigen zaak voor de Departementale Raad van Beroep te verdedigen; om een geneeskundig onderzoek te ondergaan, hetzij in een centrum van de administratieve gezondheidsdienst van het Ministerie van Sociale Zaken, Volksgezondheid en Leefmilieu, hetzij in een militaire verplegingsinrichting, hetzij in de Dienst Onthaal en Oriëntatie; (d) om een geneesheer-specialist of een tandarts te raadplegen of door deze te worden verzorgd, wanneer zulks buiten de diensturen onmogelijk is; (e) om door de Directieraad of door de Raad van State te worden gehoord; (f) om een opleiding te volgen (georganiseerd in of buiten het departement) voorgesteld door HRG-CV. Deze moet uitdrukkelijk een of meer personeelsleden hebben uitgenodigd tot het volgen van die opleiding Begin, intrekking en beëindiging Een bijzondere dienstontheffing kan niet worden onderbroken door afwezigheden om gezondheidsredenen, behalve in geval van ziekenhuisopname van het personeelslid Aanvraagprocedure a. De bijzondere dienstontheffing wordt aangevraagd door betrokkene via het verslag van de eenheidscommandant.

7 Bladzijde III-3-7 b. Bevoegdheid tot goedkeuring (1) De autoriteit met de bevoegdheid van korpscommandant is de autoriteit voor de goedkeuring van de bijzondere dienstontheffingen aangevraagd door de officieren, de korpsadjudant en het burgerpersoneel Niv A. (2) De autoriteit met de bevoegdheid van eenheidscommandant is de autoriteit voor de goedkeuring van de bijzondere dienstontheffingen aangevraagd door de onderofficieren, de vrijwilligers en het burgerpersoneel Niv B, C en D Geldelijke bepaling 1 De bijzondere dienstontheffing wordt bezoldigd Administratieve en sociale bepalingen a. De bijzondere dienstontheffing wordt opgetekend op de verloffiche. b. Militair personeel 2 De bijzondere dienstontheffing telt als een periode van werkelijke dienst. Zijn verplichtingen zijn niet opgeheven, zijn afwezigheid ontheft hem enkel van elke dienst. c. Burgerpersoneel De bijzondere dienstontheffing wordt gelijkgesteld met een periode van dienstactiviteit Uitoefening van een bijkomende beroepsactiviteit 3 Met inachtneming van de desbetreffende richtlijnen is het uitoefenen van een bijkomende beroepsactiviteit tijdens een bijzondere dienstontheffing toegelaten. 1 Wet van 20 mei 1994, Art 3, 1 2 Reg A 16, Q 1, Art 5 3 Reg A 16, Z 1, Art 18 tot Art 20