1. In deze ASP Voorwaarden tussen Wederpartij en Benefits-Plaza hebben de volgende begrippen de navolgende betekenis.

Transcriptie

1 ALGEMEEN 1. In deze ASP Voorwaarden tussen Wederpartij en Benefits-Plaza hebben de volgende begrippen de navolgende betekenis. - ASP: Applicatie Service Provider; - ASP-Diensten: alle door of namens Benefits-Plaza via het internet aan Wederpartij ter beschikking te stellen c.q. te leveren ASP-diensten; - Benefits-Plaza: de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Benefits-Plaza B.V. (Kamer van Koophandel registratienummer: ), welke enigerlei rechtsverhouding wil aangaan, aangaat en/of is aangegaan met Wederpartij; - Diensten: ASP-Diensten en/of Overige Diensten; - Offerte: iedere offerte, aanbieding en/of opgave door Benefits-Plaza aan Wederpartij ter zake Diensten en aanverwante onderwerpen; - Order: enig verzoek van Wederpartij aan Benefits-Plaza tot het aangaan van een Overeenkomst ter zake van de levering van Diensten; - Overeenkomst: iedere overeenkomst en/of andersoortige rechtsverhouding(en) tussen Partijen ter zake de levering van Diensten, elke wijziging daarvan of aanvulling daarop, alsmede alle (rechts)handelingen ter uitvoering van die Overeenkomst(en); - Overige Diensten: alle door en/of namens Benefits-Plaza aan Wederpartij te leveren diensten van welke aard dan ook, niet zijnde ASP-Diensten; - Partijen: respectievelijk Partij: Wederpartij en/of Benefits-Plaza; - Toeleverancier: een of meer toeleveranciers, onderaannemers en/of licentiegevers van Benefits-Plaza waarmee Benefits-Plaza een of meer rechtsverhouding(en) heeft; - Vergoeding: de door Wederpartij aan Benefits-Plaza verschuldigde vergoeding(en) als tegenprestatie uit hoofde van de Overeenkomst c.q. zoals beschreven in deze ASP Voorwaarden; - Wederpartij: iedere (rechts)persoon, met wie Benefits-Plaza een rechtsverhouding wil aangaan, aangaat en/of is aangegaan; - Werkdag: een kalenderdag van 8.30 uur tot uur in Nederland, behoudens weekeinden en in Nederland officieel erkende feestdagen. 2. Deze ASP voorwaarden (hierna te noemen: Voorwaarden ) zijn van toepassing op alle Offertes, Orders en/of Overeenkomsten. Van deze Voorwaarden kan uitsluitend worden afgeweken met voorafgaande expliciete schriftelijke toestemming van Benefits-Plaza en schriftelijke overeenstemming daarover tussen Partijen. TOTSTANDKOMING / DUUR OVEREENKOMST 3. De Overeenkomst treedt in werking op de door Partijen overeengekomen en in de Overeenkomst vastgelegde ingangsdatum, of indien die datum niet expliciet is vastgelegd op het moment dat Benefits-Plaza Wederpartij de mogelijkheid verleent waarmee Wederpartij zich voor de eerste maal toegang kan verschaffen tot de Diensten. 4. De Overeenkomst wordt voor bepaalde tijd aangegaan en heeft een initiële duur van twaalf (12) maanden vanaf de in artikel 3 genoemde ingangsdatum. Vervolgens wordt de Overeenkomst steeds stilzwijgend verlengd met een periode van twaalf (12) maanden, tenzij de Overeenkomst bij aangetekend schrijven en met inachtneming van een opzegtermijn van tenminste drie (3) maanden voor het einde van een lopende contractsperiode wordt opgezegd door Wederpartij. LEVERING VAN DIENSTEN 5. Na het totstandkomen van de Overeenkomst vangt Benefits-Plaza aan met de levering van de Diensten. Met het totstandkomen van de Overeenkomst bevestigt Wederpartij (i) de juistheid van de daarin vermelde gegevens alsmede (ii) zijn correcte nakoming van de Overeenkomst. 6. Benefits-Plaza zal zich ervoor inspannen haar levering van Diensten naar beste weten en kunnen uit te voeren. Behoudens de geplande (onderhoud- en gerelateerde) down-time van de Diensten, streeft Benefits-Plaza naar een beschikbaarheid van de ASP Diensten van vierentwintig (24) uur per dag gedurende zeven (7) dagen per week, doch Benefits-Plaza garandeert niet dat de Diensten zonder onderbreking en/of fouten zullen werken. Onverlet de daadwerkelijke beschikbaarheid, blijft de verplichting tot betaling van de Vergoeding(en) door Wederpartij onverkort van toepassing. Alle Diensten worden verleend op een as-is basis en gelden als onvoorwaardelijk geaccepteerd op het moment van eerste levering door Benefits-Plaza. Pagina 1 van 5

2 Het gebruik door Wederpartij van de Diensten en de (directe en indirecte) consequenties ter zake zijn voor rekening en risico van Wederpartij. VERGOEDING EN BETALING 7. Wederpartij is periodiek Vergoeding(en) verschuldigd volgens de daarvoor door Benefits-Plaza vastgestelde en bekendgemaakte tarieven en prijzen welke zijn uitgedrukt in Euro (EUR), tenzij anders is overeengekomen. Alle tarieven, prijzen en andere Vergoedingen zijn exclusief belastingen (zoals B.T.W., indien van toepassing) en overige ingevolge de wet verschuldigde heffingen, tenzij schriftelijk anders is vermeld. 8. Betaling door Wederpartij van een factuur dient te geschieden binnen dertig (30) dagen na de factuurdatum daarvan. Betaling geschiedt zonder enige verrekening, korting of opschorting. Eventuele bezwaren tegen enige in rekening gebrachte Vergoeding dienen tijdig schriftelijk aan Benefits-Plaza kenbaar te worden gemaakt, te weten voor de vervaldatum van de betreffende factuur, dan wel onverwijld nadat Wederpartij de bezwaren redelijkerwijs had kunnen ontdekken. 9. Benefits-Plaza is gerechtigd per 1 januari van elk kalenderjaar de op dat moment geldende Vergoeding(en) en gerelateerde prijzen en tarieven aan te passen, dit conform het indexcijfer voor de CAO-lonen (per uur inclusief bijzondere beloningen) categorie Particuliere bedrijven, zoals gepubliceerd door het Centraal Bureau voor de Statistiek ( indien Benefits-Plaza Wederpartij daarover uiterlijk één (1) kalendermaand voor 1 januari van het opvolgende kalenderjaar schriftelijk informeert. 10. Indien Wederpartij de verschuldigde bedragen niet binnen de termijn als bedoeld in artikel 9 betaalt, is na ingebrekestelling (i) Wederpartij over dat verschuldigde bedrag de wettelijke handelsrente verschuldigd, en (ii) is Benefits-Plaza (behoudens de overige haar toekomende rechten) gerechtigd tot opschorting van de uitvoering van de Overeenkomst. Indien Wederpartij na ingebrekestelling nalatig blijft de vordering te voldoen, is Wederpartij naast de alsdan verschuldigde bedragen tevens gehouden tot volledige vergoeding van de buitengerechtelijke (incasso)kosten. VERPLICHTINGEN VAN WEDERPARTIJ 11. Wederpartij verplicht zich ervoor te zorgen dat de door hem aan Benefits-Plaza verstrekte gegevens in alle opzichten correct en niet misleidend zijn. Wederpartij is gehouden Benefits-Plaza onverwijld in kennis te stellen van wijzigingen van die gegevens. 12. Wederpartij is zelf verantwoordelijk voor de door Benefits-Plaza verstrekte gegevens, het gebruik van de Diensten, en het vertrouwelijk houden van de toegang daartoe en gebruik daarvan. Wederpartij is gehouden de Diensten te gebruiken binnen de grenzen van het bepaalde in de Overeenkomst, deze Voorwaarden als ook de toepasselijke wettelijke voorschriften. GEHEIMHOUDING 13. Wederpartij, waaronder ook al haar werknemers worden verstaan, zal alle informatie die hij op enigerlei wijze van Benefits-Plaza verkrijgt met betrekking tot commerciële, strategische, technische gegevens, kennis en/of andere informatie verbandhoudende met Benefits-Plaza, strikt vertrouwelijk houden en daarover geen mededelingen doen en/of daarin geen inzage geven aan derden. Van het in dit artikel 13 bepaalde mag uitsluitend worden afgeweken, indien (i) in deze Voorwaarden anderszins is bepaald, (ii) die informatie al algemeen bekend was voorafgaande aan de totstandkoming van de Overeenkomst, (iii) voorafgaande schriftelijke toestemming van de betreffende Partij voor een dergelijke, specifieke afwijking is verkregen, en/of (iv) die informatie ter voldoening van een daartoe strekkende uitspraak van een rechtelijke autoriteit moet worden openbaar gemaakt, in welk geval betreffende Partij de andere Partij vooraf op de hoogte zal stellen. Indien Wederpartij de verplichtingen uit hoofde van dit artikel 13 niet nakomt, wordt zonder nadere ingebrekestelling, een onmiddellijk opeisbare boete verbeurd van EUR (zegge: honderd duizend Euro) per geval, onverminderd het recht van Benefits-Plaza haar volledige schade op Wederpartij te verhalen. Pagina 2 van 5

3 INTELLECTUELE EIGENDOMSRECHTEN 14. Benefits-Plaza en haar licentiegevers zijn exclusief rechthebbende(n) op alle onderdelen van de Diensten, waaronder begrepen het geheel van intellectuele eigendomsrechten en functionaliteit daarin. Wederpartij krijgt daarop generlei rechten behoudens zoals uitdrukkelijk beschreven in deze Voorwaarden en/of de Overeenkomst. 15. Benefits-Plaza vrijwaart Wederpartij binnen het kader van dit artikel 15 tegen vorderingen die zijn gebaseerd op de onderbouwde bewering van een derde partij dat het gebruik van de Diensten door Wederpartij binnen het kader van de Overeenkomst inbreuk maakt op in Nederland geldende auteursrechten. Binnen dat kader zal Benefits-Plaza alle schadevergoedingen voldoen die worden opgelegd bij in kracht van gewijsde gegaan vonnis (of vanwege een door Benefits- Plaza overeengekomen schikking in der minne), mits Wederpartij Benefits-Plaza onverwijld op gedetailleerde wijze schriftelijk informeert, Benefits-Plaza toestaat de leiding te nemen in de verdediging en/of daarmee samenhangende schikkingonderhandelingen, en Wederpartij zijn adequate medewerking en gerelateerde volmachten verleent aan Benefits-Plaza. In geval van voornoemde aanspraken van derden kan Benefits-Plaza zonodig de Diensten of enig deel daarvan vervangen of wijzigen, dan wel de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk ontbinden, in welk geval Benefits-Plaza de reeds door Wederpartij betaalde Vergoeding(en) voor nog niet-verrichte Diensten op pro rata basis zal terugbetalen. Benefits-Plaza is niet verantwoordelijk voor enige schikking buiten rechte welke zij niet schriftelijk heeft goedgekeurd (welke goedkeuring redelijkerwijs zal worden gegeven). In geval van dergelijke vorderingen van derde partijen, heeft Benefits-Plaza, naar eigen keuze, het recht (een deel of het geheel van) de Diensten aan te passen of te vervangen, of de desbetreffende Overeenkomst te beëindigen tegen restitutie van de Vergoedingen voor het deel dat Benefits-Plaza daarvoor nog een Diensten heeft verleend. Indien de Wederpartij een inbreuk door een derde constateert op de intellectuele eigendomsrechten door een derde, dient zij dit binnen 3 werkdagen na constatering schriftelijk aan Benefits-Plaza te melden. AANSPRAKELIJKHEID 16. De totale aansprakelijkheid van Benefits-Plaza die uit Diensten en enige overeenkomst(en) ter zake tussen Partijen voortvloeit en/of daarmee verband heeft, is uitputtend beschreven in de bepalingen van de artikelen 18 tot en met 22; buiten de in deze artikelen genoemde gevallen rust op Benefits-Plaza geen enkele aansprakelijkheid voor schadevergoeding in welke vorm dan ook, een en ander ongeacht de aard van de betreffende vordering(en). Enig recht van Wederpartij op schadevergoeding ontstaat alleen indien Wederpartij binnen dertig (30) dagen, of onverwijld nadat Wederpartij het ontstaan daarvan redelijkerwijs kon ontdekken, schriftelijke mededeling heeft gedaan aan Benefits-Plaza. 17. Benefits-Plaza is nimmer aansprakelijk voor enige indirecte schade van Wederpartij of derden, waaronder mede begrepen doch niet beperkt tot gevolgschade, immateriële schade, bedrijfsschade of milieuschade. De eventuele totale aansprakelijkheid van Benefits-Plaza jegens Wederpartij, uit welken hoofde dan ook, is te allen tijde beperkt tot het bedrag dat Benefits-Plaza Wederpartij uit hoofde van (het betreffend deel van) de betreffende overeenkomst over de periode van twaalf (12) maanden voorafgaande aan de schadeveroorzakende gebeurtenis, waarbij een samenhangende reeks gebeurtenissen als één gebeurtenis geldt, heeft gefactureerd en die door Wederpartij aan Benefits-Plaza is voldaan met een maximum uit te keren (totaal)bedrag van maximaal EUR (zegge: tienduizend Euro). In geen geval zal de totale vergoeding voor directe schade echter meer bedragen dan het bedrag of de bedragen dat/die onder de door Benefits- Plaza afgesloten aansprakelijkheidsverzekering(en) in het desbetreffende geval wordt/worden uitbetaald, te vermeerderen met het bedrag van het eigen risico dat in het betreffende geval uit de geldende polisvoorwaarden voortvloeit. Desgevraagd zal over de inhoud van de polisvoorwaarden nadere informatie worden verschaft. 18. Onverlet het hierboven bepaalde in artikelen 16, 17 en 18, is Benefits-Plaza slechts aansprakelijk voor schade die wordt gedekt door de door Benefits-Plaza afgesloten verzekering, welke verzekering en bijhorende polis door Benefits-Plaza op eerste verzoek van Wederpartij ter inzage zal worden gegeven. Pagina 3 van 5

4 19. Benefits-Plaza is niet aansprakelijk voor gehele of gedeeltelijke niet-nakoming van enige verplichting van en/of namens Benefits-Plaza uit hoofde van een Offerte, Order of Overeenkomst, indien de betreffende niet-nakoming niet te wijten is aan (of het gevolg is van) haar schuld, noch krachtens wet, rechtshandeling en/of in het verkeer geldende opvattingen (voorzien of onvoorzien) voor haar rekening komt en die Benefits-Plaza ook anderszins niet kunnen worden toegerekend. Onder een dergelijke situatie wordt mede verstaan enige (al dan niet toerekenbare) tekortkoming van de Toeleverancier(s). BESCHERMING PERSOONSGEGEVENS 20. Gedurende de looptijd van de Overeenkomst is Wederpartij verantwoordelijk voor de door Wederpartij aan Benefits-Plaza ter beschikking gestelde (persoons)gegevens, en voor het gebruik daarvan door Benefits-Plaza binnen haar normale bedrijfsvoering. Voor zover er sprake is van persoonsgegevens van Wederpartij, Benefits-Plaza en/of derden zullen die gegevens binnen de grenzen van de wettelijke voorschriften en de rechtmatige doelstellingen van respectievelijk Benefits-Plaza en Wederpartij op behoorlijke, zorgvuldige en veilige wijze worden verwerkt. Buiten de normale bedrijfsvoering van de ene Partij zal die ene Partij voor het overige generlei persoonsgegevens verwerken en/of aan derden verstrekken behoudens de voorafgaande en ondubbelzinnige toestemming van de andere Partij en/of voor zover de wet anderszins voorschrijft. Elke Partij draagt zorg voor haar eigen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. SLOTVOORWAARDEN 21. Wederpartij zal Benefits-Plaza en haar werknemers schadeloos houden en vrijwaren voor eventuele aanspraken van derden verbandhoudende met of voortvloeiende uit deze Overeenkomst en deze op eerste verzoek van Benefits-Plaza compenseren. 22. Op door Benefits-Plaza te leveren c.q. geleverde Diensten (welke aard dan ook) van een of meer Toeleveranciers zijn de voorwaarden van die Toeleverancier van toepassing, met terzijdestelling van de daarvan afwijkende bepalingen in deze Voorwaarden en/of Overeenkomst. Wederpartij aanvaardt de bedoelde voorwaarden van die Toeleveranciers, welke voorwaarden ter inzage liggen bij Benefits-Plaza en welke Benefits-Plaza op verzoek van Wederpartij zal toezenden, behoudens voor zover die niet reeds zijn bekend bij Wederpartij. Indien en voor zover de bedoelde voorwaarden van die Toeleverancier in de verhouding tussen Partijen om welke reden dan ook geacht worden niet van toepassing te zijn of buiten toepassing worden verklaard, geldt het bepaalde in deze Voorwaarden, met uitzondering van de twee vorige volzinnen. 23. Iedere vordering uit hoofde van en/of voortvloeiende uit de Overeenkomst(en) is met onmiddellijke ingang, zonder nadere ingebrekestelling en zonder voorafgaande rechterlijke tussenkomst, volledig opeisbaar indien (i) de andere Partij faillissement of surséance van betaling aanvraagt of in staat van faillissement is verklaard, of (ii) de andere Partij een rechtspersoon is en deze wordt ontbonden. In voornoemde gevallen is Benefits-Plaza - naast de in deze Voorwaarden genoemde rechten - bevoegd om de Overeenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden. 24. Indien één of meer bepalingen van deze Voorwaarden nietig zijn of vernietigd worden, zullen de overige bepalingen van deze Voorwaarden volledig van kracht blijven en zullen Partijen in overleg treden teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige c.q. vernietigde bepaling(en) overeen te komen, waarbij zoveel mogelijk het doel alsmede de aard en strekking van die bepaling(en) in acht worden genomen. 25. Het is Wederpartij niet toegestaan deze Overeenkomst en/of enige van zijn rechten of verplichtingen ter zake over te dragen, zonder de uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van Benefits-Plaza. Benefits-Plaza mag te allen tijde de rechten en/of verplichtingen uit hoofde van deze Overeenkomst overdragen of deze in onderaanneming uitbesteden. 26. Op de Voorwaarden, Offertes, Orders en Overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag 1980 is expliciet uitgesloten. Alle geschillen die uit onderhavige Voorwaarden, aanverwante overeenkomsten en/of de uitvoering ervan voortvloeien en/of daarmee verband houden, worden bij uitsluiting voorgelegd aan de ter zake bevoegde rechter te Rotterdam, tenzij Benefits-Plaza als eisende of verzoekende Partij kiest Pagina 4 van 5

5 voor de bevoegde rechter van de woon- of vestigingsplaats van Wederpartij alsmede tenzij Partijen in het betreffende geval alsnog mediation, bindend advies of arbitrage overeenkomen. Benefits-Plaza Pagina 5 van 5